LAPORAN KERJA MAGANG
PELAKSANAAN KERJA MAGANG DI PT BERKAT WAHANA SOLUSINDO CONSULTING
Nama : Sherly Tiana
NIM : 00000019788
Fakultas : Bisnis Program Studi : Akuntansi
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG
2020
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG
PELAKSANAAN KERJA MAGANG DI PT BERKAT WAHANA SOLUSINDO CONSULTING
Oleh
Nama : Sherly Tiana
NIM : 00000019788
Fakultas : Bisnis Program Studi : Akuntansi
Tangerang, 15 Desember 2020 Menyetujui,
Pembimbing Penguji
Jimmy Ardianto, S.E., Ak., M.M., CSOE., CA.
Mengetahui,
Ketua Program Studi Akuntansi
Lembar Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat Dalam Penyusunan Laporan Kerja Magang
Dengan ini saya:
Nama : Sherly Tiana
NIM : 00000019788
Program Studi : Akuntansi
Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktek kerja magang : Nama Perusahaan : PT Berkat Wahana Solusindo
Divisi : Audit
Alamat : Jl. Letjen S. Parman, Soho Capital Lt. 25 Unit 09, Tanjung Duren Selatan, Grogol Pertamburan, Jakarta Barat
Periode Magang : 15 Juni – 14 Agustus 2020 Pembimbing : Ibu Prisya Livani
Laporan kerja magang ini merupakan hasil kerja saya sendiri, dan saya tidak melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan magang ini telah saya sebutkan sember kutipannya serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.
Jika dikemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan baik dalam pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja magang yang telah saya tempuh.
Tangerang, 15 Desember 2020
Sherly Tiana
ABSTRACT
The internship was conducted at PT Berkat Wahana Solusindo in audit division as junior auditor. During the intership the task that were done are, vouching account receivable and cash or bank receipt, input account receivable card, vouching account payable and cash or bank disbursement, vouching and making recapitulation payment of account payable, vouching final income tax, recalculating and vouching petty cash, data consolidation for payment of account payable and template of vouching account receivable, giving information in general ledger for new supporting evidence of transaction, giving information in general ledger for account receivable transaction, input number of cash receipt voucher in sales order file, making recapitulation cash receipt of down payment transaction, making recapitulation of employee receivable, data consolidation for result of vouching account receivable card, fill in audit working paper.
During the intership, most of the tasks was executed properly and on time.
There are some constraint found for example there are some transaction aren’t recorded in general ledger. To solve the problems, we marked the transaction in template of vouching account receivable and seperated the documents.
Keywords: account receivable, account payable, audit working paper, employee receivable, final income tax, general ledger, petty cash, and vouching.
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan kasih-Nya yang melimpah, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan kerja magang yang berjudul
“PELAKSANAAN KERJA MAGANG DI PT BERKAT WAHANA SOLUSINDO CONSULTING” dapat terselesaikan dengan baik hingga batas waktu yang telah ditentukan.
Penulis menyadari dalam penyusunan laporan kerja magang ini tidak terlepas dari adanya bantuan bimbingan dan pengarahan yang dilakukan oleh berbagai pihak.
Pleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Orang tua yang selalu memberikan dukungan baik materi maupun non materi yang berupa doa, perhatian dan kasih sayang hingga proposal ini
terselesaikan.
2. Perusahaan PT Berkat Wahana Soluindo yang telah memberikan kesempatan untuk dapat melaksanakan kerja magang pada divisi audit.
3. Bapak Stefanus Ariyanto selaku Ketua Program Studi Universitas Multimedia Nusantara.
4. Bapak Jimmy Ardianto selaku dosen pembimbing dan selalu memberikan arahan, nasehat, dukungan, serta kesabaran dalam memberikan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan laporan kerja magang ini.
5. Ibu Prisya Livani selaku pembimbing lapangan atau senior auditor dalam tim selama kerja magang berlangsung, telah banyak memberikan bimbingan, arahan dan kesabaran selama kerja magang.
6. Teman satu tim selama proses magang: Meriam Febrianti, Cindy Sambera, Shania, Nadila, dan Ute yang telah bekerja sama dan berkomunikasi dengan baik dalam rangka penyelesaian tugas yang diberikan oleh senior auditor selama proses magang berlangsung.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan magang ini masih jauh dari sempurna, masih banyak kekurangan dan kelemahan yang ditemukan, hal ini disebabkan karena keterbatasan penulis. Untuk itu, dengan segala kerendahan hati penulis selalu siap menerima kritikan dan saran yang sifatnya membangun bagi diri penulis.
Akhir kata kepada semua pihak yang telah membantu terwujudnya laporan kerja magang ini semoga Tuhan selalu melimpahkan berkat dan karunia-Nya dan semoga laporan kerja magang ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Tangerang, 15 Desember 2020
Sherly Tiana
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT
ABSTRACT ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... vi
BAB I ... 1
PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Magang ... 22
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 22
1.3.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Magang ... 22
1.3.2 Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 23
BAB II ... 29
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 29
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 29
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ... 32
BAB III ... 35
PELAKSANAAN KERJA MAGANG ... 35
3.1 Kedudukan dan Koordinasi ... 35
3.2 Tugas yang dilakukan ... 35
3.2.1 Melakukan vouching atas piutang dan penerimaan kas atau bank ... 35
3.2.2 Melakukan input kartu piutang ... 37
3.2.3 Melakukan vouching pembelian dan pengeluaran kas ... 38
3.2.4 Melakukan vouching dan rekapitulasi pembayaran utang... 40
3.2.5 Melakukan vouching atas PPh final perusahaan ... 42
3.2.6 Melakukan perhitungan kembali dan vouching atas petty cash ... 42
3.2.7 Menggabungkan data rekapitulasi pembayaran hutang dan template
vouching atas piutang ... 44
3.2.8 Memberikan keterangan di general ledger untuk bukti transaksi yang baru dilampirkan ... 45
3.2.9 Memberikan keterangan di general ledger untuk transaksi piutang ... 46
3.2.10 Melakukan input nomor voucher penerimaan kas pada file sales order . ... 47
3.2.11 Membuat rekapitulasi atas uang muka penjualan ... 48
3.2.12 Membuat rekapitulasi piutang karyawan... 50
3.2.13 Menggabungkan hasil input kartu piutang ... 51
3.2.14 Melengkapi Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP) atas akun kas dan setara kas, pajak dibayar dimuka, liabilitas lancar, ekuitas, dan beban operasional perusahaan ... 52
3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ... 53
3.3.1 Proses Pelaksanaan ... 53
1. Tugas yang dilakukan untuk PT KTH ... 54
2. Tugas yang dilakukan untuk PT PPB ... 101
3. Tugas yang dilakukan untuk PT SL ... 122
3.3.2 Kendala yang ditemukan ... 127
1. PT KTH ... 127
3.3.3 Solusi atas kendala yang ditemukan ... 127
1. Solusi untuk kendala PT KTH ... 127
BAB IV ... 128
SIMPULAN DAN SARAN ... 128
4.1 Simpulan ... 128
4.2 Saran ... 129
DAFTAR PUSTAKA ... 131
DAFTAR LAMPIRAN ... 133
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 ... 2
Jumlah Emiten yang Melakukan Initial Public Offering (IPO) Tahun 2016 – 2018 ... 2
Gambar 2.1 ... 32
Struktur Organsiasi PT KTH ... 32
Gambar 2.2 ... 33
Struktur Organsiasi PT Berkat Wahana Solusindo ... 33
Gambar 3.1 File general ledger ... 54
Gambar 3.2 Bukti Receipt Cash Bank ... 55
Gambar 3.3 Transaksi penerimaan kas di general ledger ... 55
Gambar 3.4 Mencocokkan transaksi dengan bukti transaksinya ... 56
Gambar 3.5 Hasil vouching penerimaan kas dan bank ... 56
Gambar 3.6 File template vouching (1) ... 57
Gambar 3.7 File template vouching (2) ... 57
Gambar 3.8 File sales order ... 57
Gambar 3.9 Faktur pajak ... 58
Gambar 3.10 Transaksi yang tercatat di template vouching ... 59
Gambar 3.11 Mengisi kolom pada template vouching (1) ... 59
Gambar 3.12 Bukti pelunasan piutang ... 59
Gambar 3.13 Mengisi kolom pada template vouching (2) ... 60
Gambar 3.14 Mengisi kolom pada template vouching (3) ... 60
Gambar 3.15 Transaksi yang tercatat di general ledger ... 60
Gambar 3.16 Mencocokkan transaksi dengan bukti transaksinya ... 61
Gambar 3.17 Hasil vouching ke general ledger... 61
Gambar 3.18 Mengisi template vouching (4) ... 62
Gambar 3.19 File sales order ... 62
Gambar 3.20 Mengisi template vouching (5) ... 62
Gambar 3.21 Hasil vouching transaksi piutang (1) ... 63
Gambar 3.22 Hasil vouching transaksi piutang (2) ... 63
Gambar 3.23 File sales order ... 63
Gambar 3.24 Faktur pajak ... 64
Gambar 3.25 Transaksi yang ada pada file sales order ... 65
Gambar 3.26 Mengisi kolom pada file sales order (1) ... 65
Gambar 3.27 Surat jalan ... 65
Gambar 3.28 Kartu piutang ... 66
Gambar 3.29 Mengisi kolom pada file sales order (2) ... 66
Gambar 3.30 Hasil input atas kartu piutang (1) ... 67
Gambar 3.31 Hasil input atas kartu piutang (2) ... 67
Gambar 3.32 Cash bank project ... 68
Gambar 3.33 Transaksi yang tercatat di GL... 68
Gambar 3.34 Bukti transfer bank ... 69
Gambar 3.35 Hasil vouching atas cash bank project... 69
Gambar 3.36 File template vouching (1) ... 70
Gambar 3.37 File template vouching (2) ... 70
Gambar 3.38 File template vouching (3) ... 71
Gambar 3.39 Bukti purchase order receive ... 71
Gambar 3.40 Transaksi yang tercatat di template ... 72
Gambar 3.41 Mengisi template vouching (1) ... 72
Gambar 3.42 AP invoice ... 72
Gambar 3.43 Mengisi template vouching (2) ... 73
Gambar 3.44 AP down payment ... 73
Gambar 3.45 Mengisi template vouching (3) ... 74
Gambar 3.46 faktur pajak ... 74
Gambar 3.47 Mengisi template vouching (4) ... 75
Gambar 3.48 Bukti surat jalan ... 75
Gambar 3.49 Mengisi template vouching (5) ... 76
Gambar 3.50 Bukti purchase order ... 76
Gambar 3.51 Mengisi template vouching (6) ... 77
Gambar 3.52 Mengisi template vouching (7) ... 77
Gambar 3.53 Voucher pengeluaran kas ... 77
Gambar 3.54 Bukti voucher pengeluaran kas ... 78
viii
Gambar 3.55 Bukti transfer bank ... 78
Gambar 3.56 Vouching ke general ledger ... 79
Gambar 3.57 Mengisi template vouching (8) ... 79
Gambar 3.58 Mengisi template vouching (9) ... 80
Gambar 3.59 Hasil vouching atas cash account payable (1) ... 80
Gambar 3.60 Hasil vouching atas cash account payable (2) ... 80
Gambar 3.61 Hasil vouching atas cash account payable (3) ... 80
Gambar 3.62 Bukti cash bank project ... 81
Gambar 3.63 Transaksi yang tercatat di GL... 81
Gambar 3.64 Bukti Kode Billing ... 82
Gambar 3.65 Bukti transfer bank ... 82
Gambar 3.66 Hasil vouching atas PPh Final ... 83
Gambar 3.67 Bukti bon pengeluaran kas (1) ... 84
Gambar 3.68 Bukti bon pengeluaran kas (2) ... 84
Gambar 3.69 Hasil perhitungan kembali yang telah dilakukan dengan menggunakan kalkulator ... 85
Gambar 3.70 Cash bank project ... 86
Gambar 3.71 Transaksi yang tercatat di GL... 87
Gambar 3.72 Hasil vouching atas petty cash perusahaan ... 87
Gambar 3.73 Data vouching atas piutang dari audior lain... 88
Gambar 3.74 Hasil penggabungan vouching atas piutang ... 89
Gambar 3.75 File general ledger ... 90
Gambar 3.76 Melakukan filter transaksi di GL ... 90
Gambar 3.77 Hasil input keterangan atas transaksi piutang ... 91
Gambar 3.78 File template vouching ... 92
Gambar 3.79 File sales order ... 92
Gambar 3.80 Hasil input nomor voucher di file sales order ... 93
Gambar 3.81 Template rekapitulasi uang muka penjualan ... 94
Gambar 3.82 Receipt cash bank ... 94
Gambar 3.83 Hasil rekapitulasi uang muka penjualan... 95
Gambar 3.84 File sales order auditor lain ... 96
Gambar 3.85 File sales order yang sudah di input ... 96
Gambar 3.86 Hasil penggabungan input kartu piutang ... 97
Gambar 3.87 Template rekapitulasi piutang karyawan ... 97
Gambar 3.88 Form peminjaman karyawan ... 98
Gambar 3.89 Mengisi template rekap piutang karyawan (1) ... 99
Gambar 3.90 Cash bank project ... 99
Gambar 3.91 Mengisi template rekap piutang karyawan (2) ... 100
Gambar 3.92 Bukti tulis tangan angsuran karyawan ... 100
Gambar 3.93 Hasil rekapitulasi piutang karyawan ... 101
Gambar 3.94 Template rekapitulasi pembayaran hutang (1) ... 101
Gambar 3.95 Template rekapitulasi pembayaran hutang (2) ... 102
Gambar 3.96 Template rekapitulasi pembayaran hutang (3) ... 102
Gambar 3.97 File general ledger ... 102
Gambar 3.98 Laporan pembayaran utang ... 103
Gambar 3.99 Mengisi template rekap pembayaran utang (1) ... 103
Gambar 3.100 Mengisi template rekap pembayaran utang (2) ... 104
Gambar 3.101 Bon penerimaan barang ... 104
Gambar 3.102 Mengisi template rekap pembayaran utang (3) ... 105
Gambar 3.103 Jurnal umum ... 105
Gambar 3.104 Transaksi yang tercatat di GL... 106
Gambar 3.105 Bukti transfer bank ... 106
Gambar 3.106 Hasil vouching transaksi ke general ledger ... 107
Gambar 3.107 Mengisi template rekap pembayaran utang (4) ... 107
Gambar 3.108 Bukti invoice ... 108
Gambar 3.109 Mengisi template rekap pembayaran utang (5) ... 109
Gambar 3.110 Surat Jalan ... 109
Gambar 3.111 Mengisi template rekap pembayaran utang (6) ... 110
Gambar 3.112 Bukti purchase order ... 110
Gambar 3.113 Mengisi template rekap pembayaran utang (7) ... 111
Gambar 3.114 Hasil rekapitulasi pembayaran hutang (1) ... 111
Gambar 3.115 Hasil rekapitulasi pembayaran hutang (2) ... 111
Gambar 3.116 Data rekapitulasi pembayaran hutang dari audior lain ... 112
x
Gambar 3.117 Hasil penggabungan rekapitulasi pembayaran hutang ... 113
Gambar 3.118 Bukti jurnal umum yang baru di print ... 114
Gambar 3.119 Transaksi yang tercatat di GL... 114
Gambar 3.120 Hasil input pada general ledger ... 115
Gambar 3.121 File sales order ... 116
Gambar 3.122 Bukti invoice ... 116
Gambar 3.123 Mencocokkan transaksi dengan bukti transaksinya ... 117
Gambar 3.124 Mengisi kolom pada template vouching (1) ... 117
Gambar 3.125 Transaksi yang tercatat di GL... 118
Gambar 3.126 Hasil vouching ke general ledger... 118
Gambar 3.127 Bukti tanda terima ... 119
Gambar 3.128 Mengisi kolom pada template vouching (2) ... 119
Gambar 3.129 Bukti surat jalan ... 120
Gambar 3.130 Mengisi kolom pada template vouching (3) ... 120
Gambar 3.131 Purchase order ... 121
Gambar 3.132 Mengisi kolom pada template vouching (4) ... 121
Gambar 3.133 Hasil vouching piutang (1) ... 122
Gambar 3.134 Hasil vouching piutang (2) ... 122
Gambar 3.135 File lead schedule... 123
Gambar 3.136 Audit Worksheet ... 123
Gambar 3.137 Jurnal adjustmetnt ... 124
Gambar 3.138 Jurnal reklasifikasi... 124
Gambar 3.139 Audit workseet PT SL akun pajak dibayar dimuka ... 125
Gambar 3.140 Jurnal adjustment pajak dibayar dimuka ... 126
Gambar 3.141 Hasil melengkapi KKP ... 126
