KERTAS KERJA
BENGKEL PENGURUSAN DAN PENERBITAN MAJALAH ASPIRASI KE-37
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 2013/2014
ANJURAN :
Sidang Penerbit Majalah
Universiti Kebangsaan Malaysia TARIKH: 5 HINGGA 9 APRIL 2014
TEMA :
“UNIVERSITI PENYELIDIKAN”
KERTAS KERJA
BENGKEL PENGURUSAN DAN PENERBITAN MAJALAH ASPIRASI KE-37,UKM
1.0 TUJUAN
Tujuan kertas kerja ini adalah untuk pengetahuan dan semakan pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar.
2.0 PENGENALAN
Informasi dan maklumat adalah suatu aset dan merupakan suatu elemen penting dalam kehidupan harian kita. Mengeluarkan idea dalam bentuk informasi yang berkualiti ialah satu cabang seni yang tidak dapat kita perolehi tanpa mendapat bimbingan dan garis panduan penerbitan. Justeru itu kekerapan latihan dan pembelajaran berterusan adalah satu cara yang boleh di aplikasikan untuk menghasilkan produk yang kreatif dan unggul.
Salah satu saluran untuk menyampaikan informasi serta menyediakan platform latihan dan pemantapan penguasaan ilmu rekaletak dan penerbitan kepada mahasiswa UKM. Selaras dengan kemampuannya ke arah melahirkan mahasiswa yang mampu menghasilkan dan menerbitkan karya atau informasi dalam pelbagai bentuk.
Penerbitan merupakan suatu proses yang sangat khusus dan terperinci. Oleh itu memerlukan organisasi yang mantap dan berkeupayaan
Bengkel yang bakal dijalankan ialah Bengkel Pengurusan & Penerbitan
3.0 MATLAMAT
Matlamat utama penganjuran Bengkel Pengurusan dan Penerbitan Majalah Aspirasi Ke-37 adalah sebagai satu langkah persediaan ahli jawatankuasa Sidang Pengarang Aspirasi Ke-37 sebelum melibatkan diri secara langsung dengan penerbitan Majalah Aspirasi UKM.
4.0 OBJEKTIF
Membolehkan sidang pengarang majalah menjalankan “brain storming” dan perbincangan tentang penerbitan majalah.
Memberi pendedahan kepada peserta mengenai asas dan format penerbitan mengikut gaya UKM.
Memberi pengetahuan kepada mahasiswa tentang teknik fotografi..
Memberi pengetahuan kepada mahasiswa tentang cara menggunakan perisian-
Memberi pengetahuan kepada mahasiswa tentang cara pemilihan gambar yang betul bagi majalah yang akan dikeluarkan.
Memberi pengetahuan kepada mahasiswa tentang penggunaan tatabahasa yang betul.
Memberi pengetahuan kepada mahasiswa tentang penggunaan teknologi dalam penerbitan.
5.0 TEMA
“Universiti Penyelidikan”
6.0 TARIKH
5 hingga 9 April 2014
7.0 TEMPAT
Seaview Langkawi, Kedah
8.0 ANJURAN
Sidang Pengarang Majalah Aspirasi Ke- 37
9.0 PESERTA
46 orang ahli Sidang Penerbit Majalah Aspirasi Ke-37
8.0 PENGISIAN PROGRAM
A. Bengkel Penerbitan & Percetakan
Brain Storming
Membincangkan tentang matlamat dan hala tuju penerbitan majalah ASPIRASI ke- 37. Melalui slot ini perbincangan antara ahli dapat dibuat di samping dapat mengeratkan lagi hubungan dalam organisasi. Aktiviti ini akan dijalankan sendiri oleh Sekretariat majalah diketuai oleh ketua editor.
Ilustrasi dan Fotografi
Mendedahkan kepada sidang penerbit majalah tentang teknik fotografi dan fokus pemilihan gambar berdasarkan tema. Penerangan tentang teknik mengambil gambar yang efektif. Aktiviti akan dijalankan di sekitar kawasan penginapan dengan bertemakan Alam Sekitar.
Tatabahasa : Teori dan Amali
Bagi mengukuhkan penulisan untuk tujuan penerbitan, aspek tata bahasa perlu diambil kira. Melalui slot ini, mahasiswa dapat mengenal pasti kesilapan- kesilapan yang biasa dilakukan dalam sesebuah penerbitan.
Rekaletak dan Format Penerbitan
Menerangkan tentang perkara-perkara yang penting dalam rekabentuk penerbitan gaya UKM khususnya. Memperkenalkan perisian yang lazim digunakan dalam proses penghasilan dokumen kerja penerbitan iaitu Adobe Indesign. Tips dan Tricks dari mereka yang berpengalaman serta tunjuk ajar hands on
9.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A
10.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B
11.0 BELANJAWAN Rujuk Lampiran C
12.0 PENUTUP
Adalah menjadi harapan Sidang Penerbit Majalah UKM ke 37 ini agar program ini akan dapat dijalankan dengan jayanya dan seterusnya mencapai matlamat serta objektif yang dirancang.
Segala sumbangan yang positif sama ada dalam bentuk idea mahu pun kewangan amat di alu-alukan bagi menjayakan program ini. Semoga program ini akan mendapat kejayaan dengan adanya kerjasama daripada semua pihak.
Disediakan oleh,
Umar bin Elias Pengarah Urusan Majalah Aspirasi ke- 37
Disahkan oleh,
Cik Najwa Ahmad Zawawi Penasihat
Majalah Aspirasi ke - 37
LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI SIDANG PENGARANG MAJALAH ASPIRASI KE-35
PERSATUAN MAHASISWA UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Penaung
Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Bin Ghazali Naib Canselor UKM
Pengerusi
Pro. Datin Noor Aziah Binti Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) UKM Penyelaras
En. Musa Zainal Abidin bin Othman Timbalan Pendaftar
Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM Penasihat
Zulkifli Bin Ibrahim Pegawai Penerbitan Pusat Pembangunan Akademik
Cik Najwa Ahmad Zawawi Ketua Unit Pembangunan Sahsiah Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM
En. Roslan Suliman Pegawai Tadbir N52 Jabatan Pentadbiran Am HUKM
Unit Pentadbiran Pengarah Urusan I
Mohd Shafiq Hj Jaffarullah (P68205/LESTARI/2) 019 9907093
Pengarah Urusan II
Umar Bin Elias (A129615/FTSM/3) 013 9199633
Pengarah Eksekutif
Nurul Adyla Muhammad Nazir (P68109/FST/1) 017 5653558
Afzufira Amran (A128808/FST/4) 013 3701606
Nadiatulaini Azenan (P68025/FST/1) 017 3451687
Editorial
Siti Safuraa Salik (A132970/FSK/3) 013-4092607
Noraini Ruslan (P68885/FST/2) 017-7908959
Nurulhusna Abdullah (A132889/FSK/3)
012-4424375
Nurfatin Nadiah Norfadzlon (A133267/FEP/3) 012 7674669
Unit Perhubungan Awam Ketua Eksekutif Pengurusan
Muhammad Naszman Bukhari (A131863/FEP/3) 017-9536728
Unit Grafik Ketua Pereka Grafik
Muhammad Yusuf Idris (A137328/FSSK/2) 014-8604086
Unit Fotografi Ketua Jurufoto
Muhammad Fahmi Mohd Masrom (A137696/FPEN/3) 014-262072
Jurufoto Kanan
Najihah Ismail (A138985/FST/2) 017-2750985
Nur Asyila Zainuddin (A137533/FST/2) 017-5606900
Unit Wartawan Wartawan
Farhana Nadiah Abd. Ghani (A135294/FSK/4) 019-5004710
Najihah Mohd Shahril (A137558/FSK/3) 014-6088262
Noor Athirah Ahmad Kamilluddin (A139125/FSK/3) 017-5951780
Salsabila Mat Hassan (A137361/FSK/3) 014-5140229
Siti Nur Fariha Azmi (A136594/FSK/3) 017-9546663
Nur Afiqah Mohd Yusof (A137499/FSK/3) 013-6050938
Norhaslina Rusli (A136828/FSK/3) 017-6764284
Aishah Abu Bakar (A140633/FSK/2) 017-7856223
LAMPIRAN B TENTATI F PRO GRAM
A. BENGKEL PENERBITAN & PERCETAKAN
Tarikh d an Mas a Perkara 4 April 2014(Jumaat)
10.00 m al am Bertol ak dari UKM 5 April 2014 (Sabtu)
12.00 tengah hari Sampai ke Jeti Kuah Check-in
Taklimat 5.00 – 8.30 petang Riadah
Makan, Solat, Pesiapan Diri 8.30 – 9.30 malam Perbincangan dan Persediaan 9.30 – 12.00 malam Bengkel Pengurusan
6 April 2014 (Ahad)
7.00 - 8.30 pagi Riadah
Sarapan/Pesiapan Diri 8.30 - 10.30 pagi Bengkel Penulisan I 10.30 – 11.00 pagi Minum Pagi
11.00 – 12.00 tengah hari Sesi Perbincangan Fasilitator:
12.00 - 2.00 petang Makan, Solat, Rehat 2.00-4.00 petang Bengkel Penulisan II 4.00 – 5.00 petang Minum Petang
5.00 -8.00 malam Riadah, Makan, Solat, Persiapan Diri 8.30 – 10.30 malam Protokol,Perhubungan Awam dan Korporat
10.30 – 12.00 malam Bengkel Penulisan III
7 April 2012 (Isnin)
7.00-8.30 pagi Riadah
10.30 – 11.00 pagi Minum Pagi 11.00 – 1.00 tengah hari Sesi Pembentangan
Fasilitator:
1.00 – 2.30 petang Solat, Makan, Rehat 2.30 – 4.30 petang Bengkel Fotografi II 8.30 – 11.30 malam Bengkel Fot ografi III
8 April 2014 (Selasa)
8.00 – 8.30 pagi Sarapan dan Persi apan di ri 8.30 – 10.30 pagi Bengkel grafi k I
2.30 – 4.30 Bengkel grafi k II 8.30 – 11.30 Bengkel grafi k III 9 April 2014 (Rabu)
12.00 tengahari Check -out
5.00petang Pulang ke UKM
LAMPIRAN C BELANJAWAN
Anggaran Pendapatan
Anggaran Perbelanjaan
Bil. Perkara RM
1 Peruntukan Majalah Aspirasi (TKP 21) RM 130 000
Jumlah RM 130 000
Bil. Perkara RM
1 Anggaran Pakej Lengkap Bengkel
29 000
2 T-shirt peserta 2 000
Jumlah RM 31 000
