JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF NON KEUANGAN DAN NON KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

(1)

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

I.

1.

a. Selama berlaku 4 tahun Permanen

b. Selama berlaku 4 tahun Permanen

c. Selama berlaku 4 tahun Permanen

d. Selama berlaku 2 tahun Musnah

e. 2 tahun setelah tahun

anggaran berakhir

10 tahun Permanen

2.

a. 2 tahun 2 tahun Musnah, kecuali

draft akhir masuk program

kerja tahunan

b. 1 tahun 2 tahun Musnah, setelah

masuk program kerja tahunan

Kementerian

c. 2 tahun 3 tahun Permanen

3.

a. 3 tahun 4 tahun Permanen

JENIS ARSIP 2

Pokok-pokok Kebijakan dan strategi pembangunan

Program Kerja Tahunan Kementerian Hukum dan HAM

Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL) Kementerian Hukum dan HAM

Program Kerja Tahunan Unit Eselon I, Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis

Menteri Hukum dan HAM Penetapan/Kontrak Kinerja

Usulan Unit Eselon I, Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis beserta data pendukung

Rencana Strategis Kementerian Hukum dan HAM Rencana Kerja Pemerintah (RKP)

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM)

Program Kerja Tahunan

Tanggal : Tentang :

JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF NON KEUANGAN DAN NON KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) PERENCANAAN

NOMOR JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN

(2)

1 2 3 4 5

b. 3 tahun 4 tahun Musnah, kecuali

eselon I Permanen 4.

a. 1 tahun setelah selesai

dilaksanakan

4 tahun Musnah

b.

- Laporan Harian 1 tahun 1 tahun Musnah

- Laporan Mingguan 1 tahun 1 tahun Musnah

- Laporan Bulanan 1 tahun 1 tahun Musnah

- Laporan Triwulan 3 tahun 3 tahun Musnah

- Laporan Semesteran 3 tahun 3 tahun Musnah

- Laporan Tahunan Unit Eselon I dan Kantor Wilayah 3 tahun 3 tahun Musnah

- Laporan Tahunan Kementerian Hukum dan HAM 2 tahun 4 tahun Permanen

- Laporan Capaian Kinerja Kementerian Hukum dan HAM 2 tahun 4 tahun Permanen

c. 2 tahun 4 tahun Dinilai kembali

d.

1. LAKIP Unit Eselon I, Unit Eselon II dan Unit Pelaksana Teknis 2 tahun 4 tahun Dinilai kembali

2. LAKIP Kementerian Hukum dan HAM 2 tahun 4 tahun Permanen

5.

a. 2 tahun 4 tahun Musnah, setelah

masuk laporan program kementerian

b. 2 tahun 4 tahun Permanen

II.

1.

a. Sampai dengan

diundangkan

2 tahun Dinilai kembali Program Legislasi :

bahan/materi program legislasi nasional/daerah Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Evaluasi Program

Evaluasi Program / Kegiatan Kementerian Hukum dan HAM Laporan Berkala

Evaluasi Program Unit Kerja Laporan Insidential

Evaluasi LAKIP Kementerian Hukum dan HAM Laporan Pelaksanaan Kegiatan

HUKUM Laporan

Pimpinan Unit Kerja

(3)

1 2 3 4 5

b. Sampai dengan

diundangkan

3 tahun Permanen

2.

a. Sampai dengan

diundangkan

3 tahun Permanen

b. Sampai dengan

diundangkan

3 tahun Permanen

c. Sampai dengan

diundangkan

3 tahun Permanen

3. Selama berlaku 5 tahun Permanen

4. Selama berlaku 5 tahun Dinilai kembali,

kecuali yang bersifat pengaturan

permanen

permanen 7.

a. Selama berlaku - Permanen

b. Selama berlaku - Dinilai kembali

8.

Keputusan Menteri Hukum dan HAM termasuk termasuk naskah akademik, rancangan awal s/d rancangan akhir dan telaah hukum.

Instruksi Menteri Hukum dan HAM termasuk termasuk naskah akademik, rancangan awal s/d rancangan akhir dan telaah hukum.

Surat Perintah Menteri Hukum dan HAM

Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU) / Kontrak/Perjanjian Kerjasama/Adendum :

Surat Perintah

Rancangan Peraturan/Keputusan/Instruksi Presiden termasuk naskah akademik, rancangan awal s/d rancangan akhir dan telaah hukum.

Rancangan Peraturan Perundangan-undangan :

Rancangan Undang-undang atau Peraturan Pemerintah Pengganti Undang- undang, termasuk naskah akademik, rancangan awal s/d rancangan akhir dan telaah hukum.

Surat Perintah Pejabat Eselon I, II & Kepala Satuan Kerja

Surat Edaran Menteri Hukum dan HAM termasuk termasuk naskah akademik, rancangan awal s/d rancangan akhir dan telaah hukum.

Rancangan Peraturan Pemerintah termasuk naskah akademik, rancangan awal s/d rancangan akhir dan telaah hukum.

Peraturan Menteri Hukum dan HAM termasuk termasuk naskah akademik, rancangan awal s/d rancangan akhir dan telaah hukum.

program legislasi Kementerian Hukum dan HAM

(4)

1 2 3 4 5

a. Selama berlaku 5 tahun Permanen

b. Selama berlaku 5 tahun Permanen

9. selama menteri

yang bersangkutan

2 tahun Permanen

10.

1 tahun setelah diperoleh keputusan berkekuatan

hukum tetap

3 tahun Dinilai kembali

11.

a.

Sampai keputusan berkekuatan hukum tetap dan dipenuhi hak

& kewajiban

b.

& kewajiban

c.

& kewajiban

d.

& kewajiban

3 tahun Dinilai kembali Berkas tentang kasus/sengketa perburuhan : (proses verbal mulai

daripenyelidikan, penyidikan s/d vonis; berkas pembelaana dan bantuan hukum; telaah hukum dan opini hukum).

Berkas tentang kasus/sengketa perdata: (proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan s/d vonis; berkas pembelaan dan bantuan hukum;

telaah hukum dan opini hukum).

Berkas tentang kasus/sengketa pidana baik kejahatan maupun pelanggaran (proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan s/d vonis; berkas pembelaan dan bantuan hukum; telaah hukum dan opini hukum).

Perdata

Tata Usaha Negara Dalam Negeri Luar Negeri

Kasus/Sengketa Hukum Pidana

Bantuan/Konsultasi Hukum/Advokasi

Berkas tentang pemberian bantuan/konsultasi hukum (Pidana, Perdata, Tata Usaha Negara dan Agama).

Berkas tentang kasus/sengketa Tata Usaha Negara: (proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan s/d vonis; berkas pembelaan dan bantuan hukum; telaah hukum dan opini hukum).

Perburuhan Memorandum Menteri Memorandum Menteri

(5)

1 2 3 4 5 e.

& kewajiban

f. Sampai penyelesaian 5 tahun Permanen

12.

Sampai dengan ijin diperbaharui

3 tahun Dinilai kembali 13.

- 2 tahun Permanen

-

III.

1

a.

b.

c.

2 Selama berlaku 5 tahun Permanen

6 Selama berlaku 2 tahun Dinilai kembali

-

7 1 tahun 2 tahun Musnah

8 2 tahun 5 tahun Dinilai kembali

Sistem Elektronik Kementerian Hukum dan HAM

Berkas tentang kasus/sengketa Arbitrase : (proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan s/d vonis; berkas pembelaan dan bantuan hukum;

telaah hukum dan opini hukum).

Sengketa Adat

Pengubahan Pembubaran

Standar Operasional Prosedur (SOP)

Hubungan antar unit kerja Dokumen Reformasi Birokrasi

Berkas Perijinan sejak permohonan sampai dengan diterbitkannya surat ijin Hak Kekayaan Intelektual

Hak Cipta Hak Paten

5 tahun

Pembentukan Arbitase

Pembinan dan Evaluasi Organisasi Perijinan

ORGANISASI & TATALAKSANA

Permanen

Sistem Aplikasi Pengadaan Barang dan Jasa secara elektronik (SPSE), Sistem Aplikasi Pelaporan, Sistem Aplikasi Kepegawaian, dan lain-lain

Sampai HKI diperbaharui

Selama berlaku

Analisis Jabatan

Struktur Organisasi dan Tata Kerja di Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM (mulai dari usulan sampai Penetapan Menteri)

Standar Kompetensi Jabatan Struktural dan Fungsional

(6)

1 2 3 4 5 IV.

1.

a. 2 tahun 3 tahun Musnah

b. 2 tahun 3 tahun Musnah

c. 1 tahun 2 tahun Musnah

2.

a. Selama dipergunakan - Musnah

3. Sampai ditetapkan 3 tahun Permanen

4. 1 tahun 2 tahun Musnah

5.

a. Selama berlaku 2 tahun Musnah

- Berita Acara Pemindahan

- Daftar Pertelaan Arsip yang dipindahkan

b. 2 tahun 3 tahun Permanen

- Berita Acara Pemusnahan

- Daftar Pertelaan Arsip Yang Dimusnahkan

- Rekomendasi/Pertimbangan pemusnahan arsip dari instansi terkait.

- Surat Keputusan Pemusnahan

- Berita Acara Serah Terima Arsip - Daftar Arsip yang diserahkan

- -

Persetujuan Jadwal Retensi Arsip KEARSIPAN

Administrasi Persuratan Kartu Kendali / Buku Agenda Lembar Pengantar / Buku Ekspedisi

Layanan Arsip ( Peminjaman dan Penggunaan Arsip)

Penyerahan Arsip Statis Catatan Layanan Penggandaan

Administrasi Pemeliharaan Asip ( Fumigasi dsb)

Pembinaan Kearsipan

Apresiasi/sosialisasi/penyuluhan kearsipan Bimbingan Teknis

Penyimpanan & Pemeliharaan Arsip Daftar Arsip

Penyusutan Arsip

Pemindahan Arsip Inaktif

Pemusnahan Arsip yang Tak Bernilai Guna

(7)

1 2 3 4 5 -

7. 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali

- - - V.

1.

1 tahun 1 tahun Musnah

2.

- 2 tahun 3 tahun Musnah

- 3 tahun 5 tahun Musnah

3. 2 tahun - Musnah

-

6. 2 tahun setelah

selesai menempati

- Musnah

7.

a. 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali,

kecuali rapat yang dipimpin oleh Menteri Permanen

b. 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali

8. 2 tahun - Musnah

Supervisi dan Monitoring Pengelolaan Arsip Sandi

Komunikasi kedinasan biasa

Komunikasi kedinasan dalam bentuk kode sandi Hasil Transliterasi sandi

KETATAUSAHAAN DAN KERUMAHTANGGAAN Telekomunikasi

Administrasi penggunaan / langganan peralatan telekomunikasi meliputi : Telepon, CCTV, radio, teleks, HT, teleconference, TV kabel, dan Internet.

ruang, gedung, kendaraan, wisma, dan fasilitas kantor lainnya.

Perjalanan Dinas Dalam Negeri

Rapat Staf

Administrasi penyediaan konsumsi & akomodasi Luar Negeri

Administrasi penggunaan fasilitas kantor meliputi permintaan dan penggunaan:

Risalah/Notulen Rapat

Administrasi penghunian rumah dinas Pemeliharaan/perbaikan inventaris kantor

Surat jalan/surat perintah membawa/meminjam barang inventaris kantor

Rapat Pimpinan

(8)

1 2 3 4 5

9. 2 tahun - Musnah

- - - -

- - - - - -

- - - 12.

1 tahun setelah bangunan dan instalasi

di pindah tangankan

vital

13. -

- sampai barang

dihapuskan

2 tahun Musnah

14 sampai dengan

diperbaharui

2 tahun Musnah

penghijauan

Pengurusan surat-surat kendaraan dinas

Tagihan dan pembayaran pemasangan

Denah bangunan, gambar instalasi listrik, air, gas Pemeliharaan & perbaikan

Administrasi pemakaian BBM

Daftar Opname Fisik

Pengurusan kehilangan dan masalah kendaraan lainnya.

Pemeliharaan Gedung & Taman pertamanan/landscaping

perbaikan dan pemeliharaan gedung perbaikan rumah dinas/wisma

Instalasi bangunan kantor dan peralatan mesin lainnya

Mutasi Barang

Berita Acara serah terima/transfer/hibah kebersihan gedung & taman

Administrasi pengelolaan jaringan internet, jaringan listrik, air, telepon, air limbah dan sampah

perbaikan dan pemeliharaan Pengelolaan kendaraan dinas

(9)

1 2 3 4 5 15

- Buku Jurnal Harian

- Buku Daftar Inventaris Barang Pengamanan - Daftar nama satuan pengamanan

- Daftar jaga/daftar piket

- Catatan gangguan/pelanggaran/kejadian.

- Surat ijin keluar masuk orang atau barang - Surat perintah penugasan

- Laporan negoisasi dan pengamanan unjuk rasa - Laporan monitoring lingkungan kantor dengan cctv - Laporan kehilangan

- Laporan kerusakan - Laporan kecelakaan - Laporan gangguan

- Berita Acara Pemeriksaan (BAP)

16. selama menteri masih

menjabat

1 tahun Musnah

17

- Hasil pemeriksaan psikologi 1 tahun 2 tahun Musnah

- Surat Ijin Kepemilikan Senjata Api selama ijin masih

berlaku

- ditarik ke POLRI - Surat ijin menggunakan/membawa senjata api dan amunisi bagi

kelengkapan tugas

selama ijin masih berlaku

- ditarik ke POLRI

- Surat ijin rekomendasi angkut senjata api untuk tugas POLSUS Kementerian Hukum dan HAM

selama ijin masih berlaku

- ditarik ke POLRI

- Kartu Ijin Penguasaan Pinjam Pakai Senjata Api selama ijin masih berlaku

- ditarik ke POLRI Ketertiban dan keamanan

Administrasi kriptophone/persandian

Pengamanan Pimpinan, penjagaan dan dokumentasi jalur informasi

Laporan Ketertiban dan Keamanan

Administrasi pengelolaan senjata api

(10)

1 2 3 4 5

VI.

1.

2.

a. sampai tidak digunakan 3 tahun Vital

d. 1 tahun 2 tahun Musnah

e. 1 tahun 2 tahun Musnah

f. 1 tahun 2 tahun Musnah

g. 1 tahun 2 tahun Musnah

h. 1 tahun 2 tahun Musnah

I. sampai tidak digunakan 2 tahun Musnah

j. 2 tahun 3 tahun Musnah

VII.

1 selama berlaku 5 tahun Permanen

- - -

Daftar pengiriman bahan pustaka surplus

Lembar kerja pengelolaan BP (Buram, Pengkatalogan) Penyimpanan Deposit Bahan Pustaka

Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka

Daftar penerimaan bahan pustaka hasil pembelian, hadiah, deposit hibah KEPUSTAKAAN

Buku Induk Koleksi Daftar buku terseleksi Daftar buku dalam pemesanan Daftar buku dalam permintaan

Bukti Penerimaan Koleksi Bahan Pustaka Deposit Administrasi Pengelolaan Deposit Bahan Pustaka

Shelt List/Jajaran Kartu Utama (Master list) Daftar tambahan buku (Assesion list)

Rencana strategis pembangunan sistem informasi (SIM) Dokumentasi Arsitektur

Sistem Informasi Sistim Aplikasi

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Infrastruktur

Dokumentasi Implementasi Sistem Informasi Sistim Aplikasi Infrastruktur

Daftar Warta Peraturan Perundang-undangan

(11)

1 2 3 4 5

4 1 tahun 2 tahun Musnah

- - - -

- - - - -

VIII 1.

a. 1 tahun - Musnah

b. 1 tahun setelah

diperbaharui

3 tahun Musnah

c. 1 tahun setelah

diperbaharui

3 tahun Musnah

d. 1 tahun setelah

direalisasikan

2 tahun Musnah

2

a. 3 tahun setelah

pemeriksaan

2 tahun Musnah

b. 3 tahun setelah

pemeriksaan

2 tahun Musnah

c. 3 tahun setelah

pemeriksaan

5 tahun Musnah

Dokumen Analisis Kebutuhan BMN lima tahunan

Dokumen Persetujuan Kebutuhan BMN Perekaman dan pemuktahiran data

Formulir isian

Daftar petugas perekaman Jadwal pelaksanaan

Laporan hasil perekaman dan pemutakiran data Migrasi Sistem Aplikasi dan Data :

Perencanaan Migrasi

Daftar sistem aplikasi dan data yang dimigrasi Laporan hasil migrasi

PERLENGKAPAN

Rencana Kebutuhan Barang

Usulan Kebutuhan BMN Satuan Kerja/Wilayah/Kementerian Dokumen Pemetaan Rencana Kebutuhan BMN

Pelaksanaan Migrasi Berita Acara kegiatan Migrasi

Pengadaan Barang dan Jasa

Pengadaan Barang Persediaan (Barang habis pakai)

Pengadaan Aset Tetap

Dokumen Pekerjaan Konstruksi

(12)

1 2 3 4 5

3.

a. 2 tahun Musnah

- SK Panitia Penerimaan Hasil Pekerjaan - Surat Pemberitahuan Pemeriksaan Barang - Berita Acara Pemeriksaan barang - Surat Jalan Pengiriman barang ke gudang - Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan

- Berita Acara Serah Terima Barang dari PPK ke KABAG penyimpanan dan Penyaluran

- Buku Persediaan

- Laporan Persediaan per semester

b. 2 tahun Musnah

- Surat Permohonan Permintaan barang dari Unit Kerja - Bon Permintaan Barang

- Surat Pemberitahuan Pengiriman barang dari penyedia

- Surat Pemberitahuan Pengiriman barang dari Biro Perlengkapan - Bukti Pengiriman Barang dari Ekspedisi

- Pengantar Pengiriman Barang - Berita Acara Serah Terima Barang 4

a. sampai dengan

diperbaharui

2 tahun Musnah

b. sampai dengan

diperbaharui

2 tahun Musnah

Dokumen Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

Penatausahaan BMN

Daftar Barang Ruangan (DBR)

Daftar Barang Lainnya (DBL)

sampai dengan diperbaharui Penyaluran Barang Milik Negara (BMN)

Penyimpanan Persediaan Penyimpanan dan Penyaluran

sampai dengan diperbaharui

(13)

1 2 3 4 5

c. sampai dengan

diperbaharui

2 tahun Musnah

d. 3 tahun setelah

pemeriksaan

2 tahun Musnah

e. 3 tahun setelah

pemeriksaan

2 tahun Musnah

f 1 tahun setelah

tindak lanjut selesai

g 1 tahun setelah

diperbaharui

3 tahun Musnah

5

a. 2 tahun setelah

diterbitkan penetapan penghapusan

4 tahun Musnah

b. 2 tahun setelah

dihapuskan

c. 2 tahun setelah lelang 5 tahun Dinilai kembali

d. Selama BMN belum

dihapus 3 tahun Musnah

6

a. 2 tahun setelah ada

penetapan

5 tahun Musnah kecuali yang ditindaklanjuti masuk

dokumen kontrak

b. 2 tahun setelah

selesainya perjanjian

5 tahun Dinilai Kembali Laporan Perkembangan BMN

Pemanfaatan dan Pemindahtanganan BMN Berkas Usulan Penghapusan BMN

Risalah Lelang

Tindak Lanjut Temuan Hasil Pemeriksaan

Penetapan Penghapusan BMN Laporan Barang Pengguna Kartu Identitas Barang (KIB)

Penghapusan Barang Milik Negara (BMN)

Risalah Lelang

Berkas Usulan Pemanfaatan dan Pemindahtanganan BMN

Kontrak / Perjanjian Pemanfaatan dan Pemindahtanganan BMN Laporan Barang Kuasa Pengguna

Dokumen Penarikan BMN

(14)

1 2 3 4 5

c. 2 tahun setelah

pemeriksaan

5 tahun vital

7

a 2 tahun setelah

ditetapkan golongan rumah negara

5 tahun Musnah kecuali yang ditindaklanjuti masuk dokumen Penetapan

Golongan

b. Selama rumah negara

masih dicatat di Kementerian

5 tahun vital

c. 2 tahun setelah ada

perubahan status

5 tahun Musnah kecuali yang ditindaklanjuti masuk dokumen Perubahan

Status

d Sebelum ada

pengalihan hak

5 tahun vital

e Selama pemegang SIP

menempati rumah negara

2 tahun Dinilai Kembali

f Sampai diterbitkannya

pengalihan hak

dokumen Pengalihan Hak

g Sampai diterbitkannya

sertifikat

dokumen Pemecahan

Sertifikat Surat Ijin Penghunian (SIP) Rumah Negara

Berkas Usulan Pengalihan Hak

Berkas Usulan Pemecahan Sertifikat

Berkas Usulan Perubahan Status Golongan Rumah Negara Penetapan Pemanfaatan dan Pemindahtanganan BMN Pengelolaan Rumah Negara

Penetapan Golongan Rumah Negara Usulan Penetapan Golongan Rumah Negara

Perubahan Status Golongan Rumah Negara

(15)

1 2 3 4 5 8

a 2 tahun setelah ada

penetapan status penggunaan BMN

5 tahun Musnah kecuali yang ditindaklanjuti masuk dokumen Penetapan Status Penggunaan

BMN

b Selama BMN masih

digunakan

c. 2 tahun setelah ada

penetapan status penggunaan BMN

dokumen Pengalihan Status Penggunaan BMN

d. 2 tahun setelah ada

pemeriksaan

9 sampai dengan

dihapuskan /dipindahtangankan

- Vital

- - - - - VIII

1.

Berkas Usulan Penetapan Status Penggunaan BMN

Penetapan Status Penggunaan BMN

Berkas Usulan Pengalihan Status Penggunaan BMN

Sertifikat Tanah IMB

Gambar/Denah bangunan/instalasi listrik, air dan gas dan As Built Drawing BPKB

Penetapan Pengalihan Status Penggunaan BMN Penetapan status penggunaan BMN

Bukti-bukti Kepemilikan Asset

STNK

HUBUNGAN MASYARAKAT

KEPROTOKOLAN

penyelenggaraan acara kedinasan (upacara, pelantikan, peresmian dan jamuan termasuk acara peringatan hari-hari besar ).

(16)

1 2 3 4 5 b.

- Menteri 2 tahun 3 tahun Permanen

- Pejabat lainnya 1 tahun 2 tahun Dinilai kembali

c. 2 tahun 2 tahun Musnah, kecuali

pejabat negara atau tokoh nasional

permanen

d. 1 tahun - Musnah

g.

- kunjungan dinas Menteri 1 tahun 4 tahun Permanen

- kunjungan dinas pejabat lain/pegawai. 1 tahun 3 tahun Musnah

h. Selama berlaku - Musnah

2. 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali

3

a. 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali

e.

1. siaran pers/konferensi pers/pres release 1 tahun 2 tahun Musnah, kecuali

Menteri Permanen

2. kunjung wartawan/peliputan 1 tahun 2 tahun Musnah

3. wawancara 1 tahun 2 tahun Musnah

Buku tamu

Agenda kegiatan Menteri/para pejabat Eselon I Kunjungan dinas dalam dan luar negeri

Daftar nama alamat kantor/pejabat

Penerimaan tamu asing dan jamuan makan beserta lampirannya Pidato/Sambutan :

Ucapan terima kasih, ucapan selamat, bela sungkawa, permohonan maaf

Dokumentasi liputan kegiatan dinas Pimpinan, acara kedinasan dan peristiwa- peristiwa bidang masing-masing dalam berbagai media kertas,foto, video, rekaman suara/multi media.

Forum Kehumasan (Bakohumas/Perhumas ) Hubungan dengan media masa

Hubungan dengan Perguruan tinggi/sekolah termasuk magang, PKL hubungan dengan organisasi sosial/LSM

Hubungan dengan lembaga negara dan Badan Pemerintah/Instansi : hubungan dengan lembaga pemerintah

(17)

1 2 3 4 5

4 1 tahun 4 tahun Permanen

6 1 tahun 3 tahun Musnah kecuali

master permanen

7 1 tahun 3 tahun Musnah kecuali

master

10

b. 1 tahun setelah

penanganan kasus selesai

11. 1 tahun setelah

penanganan kasus selesai

IX.

1.

a. 5 tahun 10 tahun Permanen

Rapat Kerja dan Rapat Dengar Pendapat/Hearing DPR-RI Sidang Kabinet

Penerbitan/Majalah, buletin, kliping koran dan jurnal.

Program Kerja Pengawasan Tahunan ( PKPT) Rakor Koordinasi Pengawasan (Rakorwas) Rencana Pengawasan

Rencana Strategis Pengawasan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Penetapan Kinerja Tahunan (PKT)

Pelayanan Informasi Publik di bidang Hukum dan HAM Pemberian Informasi Publik

Sengketa Informasi Publik

Pengaduan Masyarakat

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP) Inspektorat

Penghargaan/Tanda Kenang-kenangan (Administrasi pemberian penghargaan /tanda kenang-kenangan kepada masyarakat yang memiliki jasa prestasi besar) Publikasi melalui media cetak maupun elektronik

Pameran /sayembara/lomba/festival,pembuatan spanduk dan iklan.

PENGAWASAN

(18)

1 2 3 4 5 2.

a.

- Laporan pelaksanaan tindak lanjut dari satuan kerja

- Temuan dan rekomendasi yang dituangkan dalam petunjuk penanganan dan penertiban

- Kertas kerja audit indikator kinerja - Template pengukuran kinerja

- Kertas kerja penilaian atas implementasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)

- Penilaian kinerja pelayanan - Survey kepuasan masyarakat

- Rekapitulasi survey kepuasan masyarakat - Kertas kerja evaluasi kinerja satuan kerja b.

- Tanggapan keberatan - Surat keberatan

- Surat keputusan penjatuhan hukuman disiplin

- Surat pemberitahuan/proses penjatuhan hukuman disiplin - Pendapat/saran

- Usul Hukuman disiplin - Laporan hasil pemeriksaan - Resume hasil pemeriksaan - Surat perintah

- Berita Acara Pemeriksaan

- Salinan/copy SK pangkat dan gaji pokok terakhir - Data pendukung lainnya

c. 2 tahun setelah

tindak lanjut selesai

8 tahun -

- -

d 2 tahun 3 tahun Musnah

e 2 tahun 5 tahun Musnah

f 1 tahun 2 tahun Dinilai kembali

Permanen BPK

Laporan Hasil Audit Tujuan Tertentu (Audit khusus) beserta lampirannya, meliputi :

Dinilai kembali

1 tahun setelah tindak lanjut selesai

5 tahun Permanen

Pelaksanaan Pengawasan

Riview Laporan Keuangan Inspektorat Jenderal

3 tahun Laporan Hasil Audit Kinerja/Pemeriksaan (LHA/LHP) beserta lampirannya,

meliputi :

1 tahun setelah tindak lanjut selesai

Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) Unit Kerja Laporan Tindak Lanjut Hasil Audit beserta lampirannya

BPKP

Laporan perkembangan penanganan surat pengaduan masyarakat

(19)

1 2 3 4 5

g 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali

3. 2 tahun setelah

disampaikan kepada Dewan Penjatuhan Hukuman Disiplin dan

kepada Badan Pertimbangan Jabatan

dan Kepangkatan (BAPERJAKAT)

4 2 tahun setelah

ditindaklanjuti

6 tahun Permanen

Pelimpahan Wewenang hasil tindak lanjut pemeriksaan mengenai kasus-kasus korupsi kepada Kejaksaan Agung RI dan Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK)

Jakarta, Juni 2012

Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)

Amir Syamsudin Daftar Nama Pegawai Kementerian Hukum dan HAM yang dikenakan sanksi

Hukuman Disiplin / Kartu Cela