PERATURAN DAN PANDUAN GRADUAN MAJLIS KONVOKESYEN KPTM KE-37

(1)

1

PERATURAN DAN PANDUAN GRADUAN

MAJLIS KONVOKESYEN KPTM

KE-37

(2)

2

BIL PERKARA MUKA

SURAT

1. PENGENALAN 3

2. PANDUAN GRADUAN 3

3. YURAN DAN BAYARAN TERTUNGGAK 3

4. SKROL DAN TRANSKRIP 4

5. KAJI SELIDIK KAJIAN PENGESANAN GRADUAN KEMENTERIAN

PENDIDIKAN TINGGI MALAYSIA (SKPG) 5

6. URUS SETIA 6

7. LAMPIRAN I-II 7

(3)

3 PENGENALAN

Seluruh warga KPTM mengucapkan TAHNIAH kepada saudara/i kerana telah berjaya menamatkan pengajian di Kolej Poly-Tech MARA (KPTM).

Bagi memastikan keselamatan para graduan dan tetamu, Majlis Konvokesyen KPTM ke-37 akan dikendalikan secara dalam talian (e-Konvokesyen) selaras dengan perkembangan semasa pandemik COVID-19.

PANDUAN GRADUAN

Tarikh dan Sidang Konvokesyen

1. Tarikh siaran konvokesyen: 28 November 2021 (Ahad).

(Graduan akan dimaklumkan sekiranya terdapat perubahan tarikh siaran.)

2. Saluran siaran majlis konvokesyen:

a. Facebook rasmi KPTMSB (Kolej Poly-Tech MARA Official) dan b. rasmi KPTMSB (Kolej Poly-Tech MARA Official).

3. Maklumat lanjut berkaitan aturcara majlis dan jadual sidang boleh dirujuk dalam laman web rasmi konvokesyen.

https://convo.kptm.edu.my Pengesahan Maklumat Graduan

1. Setiap graduan yang telah menerima undangan WAJIB membuat pengesahan maklumat bermula 8 Oktober 2021 sehingga 25 Oktober 2021 di laman web rasmi Konvokesyen.

2. Graduan diminta untuk memuatnaik gambar dan slip pengesahan Sistem Kajian Pengesanan Graduan KPT (SKPG) ke dalam Sistem Pengesahan Graduan di laman web rasmi konvokesyen dengan merujuk kepada Lampiran I dan Lampiran II.

YURAN DAN BAYARAN TERTUNGGAK

1. Bagi menjayakan majlis ini, pihak KPTM telah menetapkan TIADA bayaran yuran Konvokesyen yang dikenakan.

2. Hanya graduan yang telah menjelaskan yuran pengajian dan lain-lain bayaran sepenuhnya dibenarkan mengambil skrol dan transkrip. Graduan yang masih mempunyai tunggakan yuran dan lain-lain bayaran hendaklah menjelaskannya sebelum dibenarkan untuk mengambil skrol dan transkrip.

(4)

4

3. Semakan tentang status tunggakan yuran dan lain-lain bayaran boleh dibuat melalui Sistem Pengesahan Graduan.

4. Graduan yang ingin menjelaskan tunggakan yuran dan lain-lain bayaran boleh berbuat demikian sebelum atau pada 26 November 2021 dan pembayaran hendaklah dibuat ke akaun kampus cawangan masing-masing.

5. Bayaran tunggakan yuran dan lain-lain bayaran perlu dibuat secara atas talian dengan melayari:

https:/ / epay.kptm.edu.my

6. Login ke sistem epay KPTM dan buat pilihan kampus cawangan yang berkenaan.

Daftar masuk (sign-in) menggunakan email rasmi kolej. Sila masukkan jumlah yang ingin dibayar pada ruangan Tuition Fees. Pastikan rujukan/maklumat bayaran disimpan untuk semakan.

7. Bagi graduan KPTM Semporna bayaran perlu dibuat ke akaun berikut:

Bank Nama Akaun No Akaun

CIMB Bank Kolej Poly-Tech MARA Sdn Bhd - Semporna 8005 632123

8. Pastikan bukti bayaran disimpan untuk semakan.

BIL NAMA PEGAWAI EMEL KAMPUS

1. Rohzani binti Zakaria@Zawawi [email protected] Kuantan 2. Nurhaslinda binti Mat Rabi [email protected] Bangi 3. Wan Hazleyane binti Wan Junoh [email protected] Kota Bahru 4. Che Shahriyana binti Che Sharudin [email protected] Alor Setar 5. Abdul Azim bin Mohd Tarimizi [email protected] Ipoh 6. Mazliha binti Jumahat [email protected] Batu Pahat 7. Suriana binti Lauda [email protected] Semporna 9. Sebarang pertanyaan berkaitan tunggakan yuran dan lain-lain bayaran perlu merujuk

Bahagian Kewangan kampus cawangan masing-masing seperti jadual berikut:

SKROL DAN TRANSKRIP

Semua graduan boleh mengambil skrol dan transkrip di kampus cawangan masing-masing mulai 29 November 2021.

PERINGATAN:

Skrol dan transkrip hanya akan diserahkan kepada graduan yang TIDAK MEMPUNYAI tunggakan yuran atau lain-lain bayaran.

(5)

5 KAJI SELIDIK KAJIAN PENGESANAN GRADUAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN

TINGGI MALAYSIA (SKPG)

1. Kajian Pengesanan Graduan merupakan kajian tahunan yang dilaksanakan oleh Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) bagi mengetahui status pekerjaan setelah tamat pengajian. Di samping itu, kajian ini bertujuan mendapatkan pandangan graduan berhubung program pengajian, kemudahan dan perkhidmatan KPTM.

2. Tarikh mengakses portal Kaji Selidik Kajian Pengesanan Graduan Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia (SKPG) TELAH dibuka mulai JULAI 2021. Saudara/i dinasihatkan mengakses portal dan melengkapkan kajian ini SEBELUM membuat pengesahan maklumat graduan.

3. Sistem ini boleh diakses secara dalam talian melalui pautan berikut:

https://great.mohe.gov.my

4. Pelajar WAJIB memuatnaik Slip Kajian Pengesanan graduan KPT (screenshot/ print screen) seperti Gambarajah 1 di bawah ke Sistem Pengesahan Graduan sebagai bukti menyelesaikan kajian tersebut.

Gambarajah 1

5. Sebarang pertanyaan/kemusykilan, boleh menghubungi pegawai-pegawai berikut:

BIL NAMA EMEL (@gapps) CAWANGAN

1. Alias Muda [email protected] Ibu Pejabat 2. Mohd Fithri Omar [email protected] Ibu Pejabat 3. Nurul Shuhada Binti Abdul Samat [email protected] Alor Setar 4. Nor Zuhrah Binti Mustafa [email protected] Bangi 5. Ahmad Fazwan bin Fadzir [email protected] Batu Pahat

(6)

6 Binti Amir Hashim [email protected]

7. Noorfaradila binti Ab Kadir [email protected] Kota Bharu 8. Kamarulnizam bin Kamarudin [email protected] Kuantan 9. Halimah Binti Lisani [email protected] Semporna

6. Sila rujuk manual pengguna Kaji Selidik Kajian Pengesanan Graduan Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia (SKPG) yang disertakan sebagai panduan menjalankan kajiselidik tersebut (Lampiran II).

URUS SETIA

Sebarang pertanyaan berkaitan Majlis Konvokesyen boleh diajukan melalui emel berikut:

[email protected]

(7)

7 LAMPIRAN I PANDUAN MEMUATNAIK (UPLOAD) GAMBAR DAN SLIP SKPG GRADUAN DI

SISTEM PENGESAHAN GRADUAN

1. Layari Sistem Pengesahan Graduan di https://graduan.kptm.edu.my/

2. Masukkan No Kad Pengenalan (tanpa `-`) pada ruangan Pengesahan Graduan MULA

5. Muatnaik (upload) salinan Slip SKPG KPT 3. Lengkapkan dan kemaskini maklumat peribadi

4. Muatnaik (upload) gambar mengikut kriteria gambar yang ditetapkan.

Gambar graduan akan digunakan untuk paparan semasa Majlis Konvokesyen KPTM KRITERIA GAMBAR

i. Saiz tidak melebihi 3MB ii. Gambar Berukuran Passport iii. Latarbelakang Biru

iv. Graduan Lelaki mestilah berpakaian formal (berkemeja dan bertali leher).

Rambut perlu disisir kemas.

v. Bagi graduan perempuan muslim, hendaklah memakai tudung polos (TIDAK BERCORAK).

vi. Bagi graduan perempuan bukan muslim, hendaklah berpakaian sopan dan tidak diwajibkan memakai tudung.

CONTOH GAMBAR UNTUK DIMUATNAIK (UPLOAD)

6. Pengesahan maklumat

TAMAT

(8)

8 pegawai seperti senarai di bawah:

Nama Pegawai Emel

Puan Nurul Syuhada Binti Abd Rahim [email protected] Cik Che Wan Nurul Hakimah Binti Che Wan Mohd Puzi [email protected]

TARIKH PENTING UNTUK GRADUAN BERKAITAN SISTEM PENGESAHAN GRADUAN

Tarikh Penting Aktiviti

8 Okt – 25 Okt 2021 Sistem Pengesahan Graduan akan diaktifkan dan bakal graduan perlu membuat pengesahan maklumat graduan.

25 Okt 2021 (5.00 petang) Sistem pengesahan graduan akan diTUTUP sepenuhnya.

(9)

Layari laman sesawang rasmi di https://great.mohe.gov.my

01

Lengkapkan maklumat

02

Lengkapkan maklumat dalam kaji selidik Bahagian A hingga Bahagian G

03

Tamat kaji selidik

04

Pastikan nombor kad pengenalan/pasport yang dimasukkan adalah sama seperti dalam rekod institusi anda dan menepati format yang ditetapkan (contoh no. kp : 880808144444).

Apa yang perlu anda lakukan sekiranya sistem memaparkan

"HARAP MAAF, MAKLUMAT ANDA TIADA DALAM REKOD KAMI"?

Sila semak nombor kad pengenalan atau pasport anda.

Sekiranya anda masih gagal untuk log masuk, sila emelkan kepada [email protected]

http://graduate.mohe.gov.my/SKPG1/Default.aspx

Lengkapkan maklumat :

1. No. Kad Pengenalan/Pasport/

Tentera 2. Nama Institusi 3. Klik butang hantar

(10)

Pilihan STATUS PEKERJAAN TERKINI (Bahagian B)

Nota : Sila pastikan pilihan adalah MUKTAMAD kerana anda TIDAK DIBENARKAN kembali ke bahagian ini.

Pilihan STATUS PEKERJAAN TERKINI (Bahagian B)

Pekerja kerajaan/pekerja swasta (termasuk NGO) Majikan

Bekerja sendiri Freelance

Pekerja keluarga tanpa gaji/upah DEFINISI BEKERJA :

Bekerja Sepenuh Masa

Bekerja 35 jam dan lebih dalam tempoh seminggu

Bekerja Separuh Masa Belum/Tidak Bekerja

Bekerja kurang dari 35 jam dalam tempoh seminggu

Tidak bekerja dan tidak mendapat upah, termasuk :

Menunggu penempatan pekerjaan

Melanjutkan pengajian

GrabFood foodpanda Bungkusit

Personal Shopper

Agen dropship Tukang jahit Penternak Freelancer Foodtruck

Bantu perniagaan keluarga dll

Nota : Sila pastikan pilihan adalah MUKTAMAD kerana anda TIDAK DIBENARKAN kembali ke bahagian ini.

Pekerja kerajaan/pekerja swasta (termasuk NGO) Majikan

Bekerja sendiri Freelance

Pekerja keluarga tanpa gaji/upah BEKERJA :

Belum/Tidak Bekerja Tidak bekerja dan tidak mendapat upah, termasuk :

Menunggu penempatan pekerjaan

Melanjutkan pengajian GrabFood

foodpanda Bungkusit

Personal Shopper

Agen dropship Tukang jahit Penternak Freelancer Foodtruck

Bantu perniagaan keluarga dll

SKPG-TVET

(bagi graduan Politeknik, Kolej Komuniti, Kolej Vokasional dan ILKA) Sebarang pekerjaan yang mendapat upah, keuntungan atau keuntungan keluarga sama ada bekerja sebagai :

Sebarang pekerjaan yang mendapat upah, keuntungan atau keuntungan keluarga sama ada bekerja sebagai :

Anda dikira sebagai BEKERJA (sepenuh masa/separuh masa) sekiranya anda merupakan Pekerja Ekonomi GIG, antaranya :

ANDA dikira sebagai BEKERJA (sepenuh masa/separuh masa) sekiranya anda merupakan Pekerja Ekonomi GIG, antaranya :

(11)

Paparan setelah log masuk ke SKPG 2.0. Sila pastikan maklumat anda adalah tepat.

Nota : Soalan SKPG 2.0 adalah ringkas dan padat. Masa yang diperlukan tidak melebihi 5 minit.

Layari laman sesawang rasmi di https://great.mohe.gov.my

Lengkapkan maklumat :

1. No. Kad Pengenalan/Pasport/

Tentera

2. Masukkan kod CAPTCHA 3. Klik butang hantar

https://graduan.mohe.gov.my/update/Default.aspx

1

2 3

Klik DI SINI untuk mengemas kini status pekerjaan anda.

4 4

Tamat