BAB III
PELAKSANAAN KERJA MAGANG
3.1 Kedudukan dan Koordinasi
Gambar 3. 1 Kependudukan Penulis dalam Struktur Organisasi Sumber : Data Pribadi Penulis, 2021
Selama menjalani praktik kerja magang di Bank Indonesia Provinsi Sulawesi Utara, penulis ditempatkan sebagai Administrasi Sumber Daya Manusia
Manager (Wesky Putra
Pratama)
Asisten Manager (Vania Putri Pramuditha)
Adm. Massenger (Noldy Kembuan)
Adm. Sdm &
Umum Intern (Jesika Cindi)
Tenaga Arsip (Febrina Simatupang)
Adm. Invensment Relations
(Citra)
Adm. Massenger (Viva Pandesolang) Staf Kehumasan
(Christian Tangkuman)
3.2 Tugas yang Dilakukan
Selama pelaksanaan kerja magang di di Bank Indonesia Provinsi Sulawesi Utara yang berlangsung dari 12 Juli Agustus 2021 hingga 13 Oktober 2021, penulis mengerjakan beberapa tugas yang diberikan dan juga terlampir pada laporan kerja magang (KM-05), antara lain :
Tabel 3. 2 Jenis Pekerjaan Praktik Kerja Magang
No Pekerjaan Tujuan Koordinasi Rutinitas
1 Proses Rekrutment dan Seleksi Internship
Mencari kandidat yang tepat serta melakukan tahap wawancara dimana jika lolos akan langsung masuk dan melakukan penempatan posisi sesuai latar belakang calon kandidat.
Christian Tangkuman
Tidak Rutin
2 Melakukan proses pengarsipan berkas
Untuk memudahkan pencarian dokumen yang masuk dan keluar dalam Instansi
Wesky Putra Pratama
Rutin
3
Admin Sosial Media Bank Indonesia Prov.
Sulawesi Utara
Memberikan berbagai informasi terbaru mengenai Bank Indonesia
Vania Putri Pramudita
Rutin
4 Melakukan pembuatan jadwal magang tiap minggunya
Membuat jadwal WFH dan WFO agar tetap memenuhi protokol kesehatan
Christian Tangkuman
Rutin
5 Melakukan proses administrasi dalam
Memberikan bantuan berupa dana (mengecek
Christian Tangkuman
Rutin
Program Sosial Bank Indonesia
kelengkapan berkas)
6 Melakukan tahap tes seleksi wawancara kepada calon penerima beasiswa Bank
Indonesia (GENBI)
Para penerima beasiswa akan di seleksi terlebih dahulu sebelum
menerima beasiwa berupa kelengkapan berkas apakah
memenuhi standar dan tahap wawancara.
Christian Tangkuman
Rutin
7 Melakukan aktivitas sharing knowledge untuk menambah pengetahuan mahasiswa magang.
Melakukan kegiatan pembelajaran yaitu pemberian materi atau sharing knowledge oleh setiap mahasiswa magang akan diberi kesempatan untuk berbagi pengetahuan.
Kandidat Magang
Tidak Rutin
3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang 3.3.1 Proses Pelaksanaan
Selama periode pelaksaaan praktik kerja magang, penulis melakukan pekerjaan terkait Administrasi Sumber Daya Manusia & Umum dalam implementasinya terhadap Administrasi Sumber Daya Manusia di Bank Indonesia Provinsi Sulawesi Utara. Berikut adalah uraian pekerjaan yang dilakukan penulis selama periode pelaksanaan kegiatan praktik kerja magang :
1. Proses Rekrutmen dan Seleksi Internship
Penulis diberikan tugas dalam proses rekrutmen dan seleksi pada calon kandidat magang, dimana proses rekrutmen tertera di dalam website Bank Indonesia dengan adanya proses kualifikasi yang sesuai dari Bank Indonesia.
Tahap seleksi dilakukan dengan melakukan pengecekan berkas calon kandidat terkait CV, KTP, dan Surat Pengantar Permohonan Magang sehingga jika para kandidat berhasil lolos para kandidat akan langsung masuk ke dalam tahap wawancara.
Berikut beberapa tahap dalam proses seleksi pada calon kandidat magang Bank Indonesia Prov. Sulawesi Utara meliputi :
a. Melakukan proses rekrutmen calon kandidat magang
Dalam melakukan proses rekrutmen Bank Indonesia membuka jalur bagi para mahasiswa yang ingin bergabung untuk melakukan praktik kerja magang dengan mengikuti rekrutmen jalur eksternal dan jalur internal. Jalur eksternal dapat melalui website Bank Indonesia sedangkan proses rekrutmen internal atau yang biasa disebut jalur regular berasal dari Akademisi atau Universitas dan Pihak Ketiga yaitu sebagai penyedia jasa alih daya sumber daya manusia yang sudah bekerja sama dengan pihak Bank Indonesia Provinsi Sulawesi Utara.
Para calon kandidat magang yang telah melamar melalaui jalur internal merupakan rekomendasi dari kampus sehingga kampus akan mengirimkan daftar nama - nama calon kandidat magang yang merupakan mahasiswa aktif yang akan disortir kembali, sehingga pihak Bank Indonesia akan menyeleksi kembali kandidat yang potensial. Sedangkan proses rekrutmen melalui jalur eksternal, proses seleksi dilakukan langsung dari website resmi Bank Indonesia.
b. Melakukan Pengecakan Berkas
Calon kandidat magang yang telah memasukan beberapa berkas terkait CV, KTP, dan Surat Pengantar Permohonan Magang sesuai dengan permintaan pihak instansi sebagai salah satu tahap seleksi kelengkapan berkas. Penulis akan melihat
kelengkapan berkas dengan melakukan perekapan kembali kepada calon kandidat magang apakah sudah memenuhi kriteria yang diinginkan dari pihak instansi.
Jangka waktu yang dilakukan kurang lebih berlangsung selama 1 minggu.
Mulai dari melakukan follow up dengan menghubungi kandidat yang potensial sampai dengan pemasukan kelengkapan berkas dan jika sudah sampai di pihak Bank Indonesia akan mengecek kembali kelengkapan berkas yang terkait.
Gambar 3.2 Perekapan Berkas (CV) Sumber : Data Pribadi Penulis, 2021
Gambar 3.3 Perekapan Berkas (KTP) Sumber : Data Pribadi Penulis, 2021
Gambar 3.4 Perekapan Berkas (Pengantar Surat Magang) Sumber : Data Pribadi Penulis, 2021
c. Melakukan Tahap Seleksi Wawancara
Setelah melakukan pengecekan berkas, para kandidat yang berhasil lolos dalam tahap kelengkapan berkas akan diseleksi kembali melalui tahap seleksi wawancara. Proses seleksi dilakukan melalui virtual zoom, sehingga jika berhasil dalam tahap wawancara kandidat magang dinyatakan telah lolos dan akan langsung masuk untuk diberikan penempatan susuai dengan latar belakang kandidat yang tertera.
Pada tahap seleksi wawancara calon kandidat magang yang telah melakukan kelengkapan berkas akan langsung dihubungi untuk melakukan tahap wawancara dimana calon kandidat magang diberi pertanyaan seputar instansi.
Gambar 3.5 Melakukan Tahap Seleksi Wawancara Sumber : Data Pribadi Penulis, 2021
d. Melakukan penilaian wawancara calon peserta magang
Dengan adanya penilaian pada saat wawancara sebagai tolak ukur penilaian, akan diliat sejauh mana kemampuan knowledge yang dimiliki calon kandidat magang sehingga pada nantinya akan lebih mempermudahkan dalam melakukan penempatan magang sesuai dengan latar belakang mahasiswa.
Setelah berhasil melakukan tahap seleksi wawancara, untuk mempermudahkan proses penempatan pada calon kandidat para mahasiswa dilakuakn penilaian berdasarkan lata belakang kandidat magang tersebut sehingga proses penilaian kandidat magang ini mengukur skill yang dimiliki oleh masing – masing kandidat magang
Gambar 3.6 Melakukan Penilaian Wawancara Sumber : Data Pribadi Penulis, 2021 2. Melakukan proses pengarsipan berkas
Penulis diberi tugas oleh Bapak Wesky Putra Pratama selaku Manajer Kepala Unit Kehumasan dalam fungsi perumusan KEKDA yaitu mengkoordinasikan, merumuskan dan mengimplementasikan strategi dan program kerja dalam rangka pelaksanaan kebijakan internasional Bank Indonesia. Berikut adalah uraian pekerjaan yang dilakukan penulis selama periode pelaksanaan kegiatan praktik kerja magang :
Melakukan proses pengelolaan arsip merupakan tulang punggung bagi sebuah organisasi. Setiap kegiatan dalam organisasi menghasilkan arsip yang menjadi dasar sebagai bukti kegiatan dan alat bukti hukum yang sah. Untuk mencapai kedua hal tersebut dibutuhkan pengelolaan arsip yang baik.
Tugas penulis disini melakukan proses arsip sebagai bukti dan juga sekaligus adanya sumber informasi yang jelas. Penulis melakukan proses arsip yaitu, ketika ada berkas yang masuk dan sudah ditindaklanjuti Bapak Wesky Putra Pratama selaku Manajer akan mengkoordinasikan dengan melakukan pengecekan berkas – berkas yang masuk dan disortir kembali sehingga akan dimasukan ke dalam
aplikasi pengarsipan Bank Indonesia (BI - RMS) sebagai bukti adanya rekapan data. Dalam penggunaan aplikasi arsip Bank Indonesia (BI – RMS) ini, penulis diajarkan bagaimana cara menggunakan aplikasi langkah demi langkah bagaimana cara melakukan pengarsipan berkas. Fungsi arsip dibuat dengan tujuan ketika adanya laporan yang masuk mempermudahkan untuk melakukan pencarian dokumen apa saja yang masuk.
Gambar 3. 7 Melakukan Pengarsipan Berkas Sumber : Data Pribadi Penulis, 2021
3. Admin Sosial Media Bank Indonesia Prov. Sulawesi Utara
Penulis membantu dalam admin media sosial Bank Indonesia Prov.
Sulawesi Utara dimana penulis diberikan tugas bertanggung jawab menjadi admin dalam mengelola akun sosial media, dengan beberapa tugas terkait:
Utara sehingga penulis dapat membagikan informasi terbaru tiap harinya yang diposting melalui akun Instagram Bank Indonesia Prov. Sulawesi Utara. Sehingga para masyarakat dapat mengikuti perkembangan terbaru melalui Instagram Bank Indonesia Prov. Sulawesi Utara. Selama mengikuti praktik magang penulis diberikan tugas untuk membuat design template, design yang telah dibuat selama proses magang kurang lebih berjumlah sekitar 15 design tamplate yang digunakan dan diposting melalui Instagram.
Gambar 3. 8 Design Template untuk Instagram Sumber : Data Pribadi Penulis, 2021 b) Reposting konten Instagram Bank Indonesia Pusat
Penulis diberikan tugas untuk reposting konten Bank Indonesia Pusat dimana bertujuan agar para masyarakat di Sulawesi Utara mendapatkan lebih banyak informasi terbaru yang bersumber langsung dari Bank Indonesia Pusat.
Gambar 3. 9 Reposting konten Bank Indonesia Prov. Sulawesi Utara Sumber : Data Pribadi Penulis, 2021
c) Membuat kuis Instagram Bank Indonesia Prov. Sulawesi Utara (BAKPAU)
Penulis diberikan tugas untuk membuat beberapa pertanyaan kuis seputar Bank Indonesia tiap minggunya, sehingga selama praktik magang penulis bertanggung jawab untuk membuat kuis Instagram secara rutin tiap minggunya yang berisi beberapa pertanyaan. Selama periode magang penulis telah membuat
Gambar 3.10 Membuat Quiz Bank Indonesia Prov. Sulawesi Utara (BAKPAU) Sumber : Data Pribadi Penulis, 2021
4. Pembuatan Jadwal Magang
Penulis diminta melakukan pembuatan jadwal peserta magang tiap 2 minggu sekali. Akibat adanya pandemi Covid-19 membuat masyarakat tidak dapat bekerja secara normal sehingga tujuan dalam pembuatan jadwal magang yang berbentuk hybrid ini akan membuat organisasi menjadi lebih terkontrol dan dapat menaati aturan penerapan social distancing yang ditetapkan pemerintah. Jadwal magang ini dibuat bagi peserta magang yang akan bekerja dari rumah maupun di kantor.
Gambar 3.11 Pembuatan Jadwal Magang Sumber : Data Pribadi Penulis, 2021
5. Melakukan proses administrasi dalam Program Sosial Bank Indonesia (PSBI)
Penulis membantu dalam melakukan kelengkapan berkas Program Bantuan Sosial Bank Indonesia (PSBI) dimana tugas penulis disini adalah mengecek kembali kelengkapan berkas yang diterima oleh penerima bantuan apakah layak untuk menerima bantuan. Biasanya penerima bantuan memasukan proposal bantuan sosial Bank Indonesia kepada para keagamaan, bencana alam, bantuan Pendidikan.
Penulis diminta melakukan pengecekan berkas bantuan diantaranya proposal pembangunan gereja, pengadaan alat musik yang di dalamnya terdapat data – data dari gereja atau penerima bantuan, struktur organisasi panitia pembangunan gereja, KTP, NPWP, dokumentasi pembangunan gereja, dsb. Program kerja yang dibuat Bank Indonesia ini dilakukan secara rutin yaitu setiap 1 bulan sekali dengan tujuannya untuk membantu para masyarakat dalam memberikan bantuan berupa dana.
Gambar 3.12 Melakukan pengecekan kembali proposal PSBI Sumber : Data Pribadi Penulis, 2021
Ketika penulis selesai memeriksa kelengkapan berkas proposal PSBI dan sudah disetujui oleh atasan bahwa penerima bantuan layak untuk mendapatkan bantuan tersebut, jika layak dan sudah disetujui oleh atasan penulis akan memberikan informasi melalui telepon terkait kelengkapan data yang harus dilengkapi dan ditandatangani bahwa penerima layak untuk mendapatkan bantuan secara langsung sehingga penerima bantuan akan datang langsung ke kantor untuk melengkapi kelengkapan berkas.
6. Melakukan tahap tes seleksi wawancara kepada calon penerima beasiswa Bank Indonesia (GENBI)
Penulis diminta untuk melakukan tahap seleksi calon penerima beasiswa Bank Indonesia yang dinamakan GENBI (Generasi Baru Indonesia) dari beberapa universitas yang masuk dalam program kerja Bank Indonesia Prov. Sulawesi Utara. Dengan adanya program beasiswa yang ditawarkan dapat mengatasi permasalahan biaya kuliah yang mahal. Proses pendaftaran calon penerima beasiswa dilakukan oleh para mahasiswa aktif kuliah, sehingga para mahasiswa dapat mengembangkan kemampuan inteluktual, bakat dan jiwa kepemimpinan.
Berikut adalah tahapan seleksi beasiswa di Bank Indonesia, yaitu :
1. Para penerima beasiswa wajib mendaftarkan diri melalui Google Form yang berbentuk test post yang didalamnya berisi beberapa pertanyaan dan identitas diri yang dibuat penulis untuk menguji kemampuan mahasiswa.
2. Para mahasiswa wajib memasukan berkas administrasi sebagai kelangkapan berkas diantaranya identitas diri berupa biodata, transkip nilai, KTP, KTM, KHS, surat pernyataan tidak menerima beasiswa lain, surat rekomendasi dari kampus, motivation letter, IPK diatas 3,25 sebagai informasi kelengkapan berkas. Tugas penulis diminta untuk melakukan perekapan kelengkapan berkas para penerima beasiswa apakah sudah sesuai dengan kriteria yang diinginkan.
Gambar 3.14 Melakukan Perekapan Berkas Calon Penerima Beasiswa Sumber : Data Pribadi Penulis, 2021
3. Melakukan tes wawancara bagi penerima beasiswa yang berhasil lolos dalam tahap administrasi berkas, akan langsung masuk kedalam tahap terakhir yaitu seleksi wawancara dimana para penerima beasiswa akan melakukan wawancara langsung secara tatap muka bertujuan untuk melihat seberapa unggulnya mahasiswa tersebut. Maka dari itu, proses seleksi wawancara menjadi salah satu tolak ukur sebagai penerima beasiswa bank Indonesia (GENBI).
BIODATA
BI KTM KTP TRANSKRI
P NILAI KHS SURAT KETERANGAN TDK MAMPU
SURAT PERNYATAAN TDK
MENERIMA BEASISWA
SURAT KETERANGAN TDK
MENERIMA BEASISWA
RESUME PRIBADI
MOTIVATI ON LETTER
SURAT REKOMENDAS
I
1 Agnes J. I.
Laratmase
Manado, 14 Januari 2002
Kec. Wenang, Kel. Mahakeret Barat, Ling. 1
Ilmu Sosial dan Politik 082296019404
√ √ √ √
2
Anggraini D.
Manise
Mala, 23 April 2001
Kampung Pinabentengan, Kec. Mangaritu, Kab. Kep.
Sangihe
MIPA 081241047706
√ √ √ √ √ √ √ √ √
3 Arbirello J.
Walukow
Jakarta, 11 April 2000
Bahu Ling. 6 Hukum 082199693922
√ √ √ √ √ √ √ √ √
4
Beatrix C. N.
Rondonuwu
Lembean, 23 Desember 2001
Desa Kaima Jaga 1, Kec.
Kauditan, Minahasa Utara
MIPA 085242921696
√ √ √ √ √
5
Bigbraian Talu
Talaud, 09 September 2002
Ling. 3, Perkamil, Kec.
Tikala
Perikanan & Ilmu Kelautan 081398409873
√ √ √ √
6 Chintya C.Soiswanto
Manado, 17 Juni 2002
Ling. 8, Kel.
Paal 2, Kec.
Paal 2
Ekonomi dan Bisnis 082347581259
√ √ √ √ √ √ √ √
7
Feibyani E.
Teteregoh
Manado, 28 Februari 2002
Jaga 5, Desa Kolongan Tetempangan, Kec. Kalawat
Teknik 085827828816
√ √ √ √ √
8
Gabriela Areros Kulu, 28 September 2001
Jaga 7, Desa Kulu, Kec.
Wori, Kab.
Minahasa Utara
Teknik 081717332017
√ √ √ √ √
9 Geraldo P.
Mewanglo
Makasar, 06 Oktober 2001
Rusunawa Unsrat Pertanian 082195751760
√ √ √ √ √ √ √ √ √
10
Gloria E. L. Wullur
Laikit, 09 Januari 2001
Matungkas, Jaga 4, Kec.
Dimembe, Minahasa Utara
Perikanan & Ilmu Kelautan 082189320972
√ √ √ √ √ √
11 Jeremy G.
Tamatompol
Manado, 21 Januari 2002
Malalayang 1, Ling. X1
Teknik 082189691129
√ √ √ √ √ √
12
Millynia D. F.
Lengkong
Manado, 17 Februari 2000
Pandos-Jaga 2 Desa Pondos, Kec. Amurang Barat
MIPA 082193664101
√ √ √ √
13
Miracle A. P.
Korompis
Manado, 12 Maret 2001
Jaga 1, Desa Molompar 2, Kec. Tombatu Timmur
Ilmu Sosial dan Politik 093133937296
√ √ √ √ √
14 Mohammad A. HuseinManado, 20 Juli 2000
Singkil 1, Ling 6
Ilmu Sosial dan Politik 089698084830
√ √ √ √ √ √ √ √ √
15
Mulya Irawati
Angkona, 12 Maret 2001
Dusun Padang, Desa Puty, Kel.
Bua
Perikanan & Ilmu Kelautan 085656510184
√ √ √ √ √
16 Nadia N. Niode Pati, 16 November 2002
Kleak Ling. 2, Malalayang
Ilmu Sosial dan Politik 089612339807
√ √ √ √ √ √
17 Putri C. B. Waney Manado, 20 April 2002
Jl. Wakeke, Ling. 3
MIPA 088242964984 √ √ √ √ √
18
Rahma D. Ambarwati
Kotamobagu, 14 Agustus 2000
Jl. Siliwangi, Kotamobagu Timur
Kesehatan Masyarakat 08115602111
√ √ √
19
Regina M. Nafai
Manado, 28 Juni 2001
Pineleng 1, Jaga 2, Kec.
Pineleng
Hukum 081917461163
√ √ √ √ √ √ √ √ √
20 Ridel Gosal Tonsawang, 22 November 2000
Tonsawang 1, Jaga 3, Kec.
Tombatu
Ilmu Sosial dan Politik 085667220142
√ √ √
21 Valentina D. H.
Tiow
Tombatu, 14 Februari 2001
Jaga 2, Desa Tombatu 1, Kec.
Tombatu
Ilmu Sosial dan Politik 0895610469547
√ √ √ √ √ √
KELENGKAPAN DOKUMEN
NO NAMA LENGKAP TEMPAT/TGL LAHIRALAMAT FAKULTAS/JURUSAN NO.TELEPON
Gambar 3.15 Melakukan Tes Wawancara Langsung dengan Calon Penerima Beasiswa
Sumber : Data Pribadi Penulis, 2021
7. Melakukan aktivitas sharing knowledge untuk menambah pengetahuan mahasiswa internship
Penulis melakukan sharing knowledge kepada teman-teman magang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan sehingga secara langsung sharing knowledge ini akan lebih melatih kemampuan terhadap para mahasiswa berlatih dan mengasah kembali soft skill yang dimiliki para mahasiswa. Dengan adanya sharing knowledge yang dibawakan oleh peserta magang dapat mendorong motivasi mahasiswa agar lebih aktif dalam dalam sesi bertanya dan disukusi.
Gambar 3.16 Melakukan Sharing Knowledge dengan Pemberian Materi Sumber : Data Pribadi Penulis, 2021
3.3 Kendala yang Ditemukan saat Magang Kerja Nyata
Selama penulis magang kerja nyata di Bank Indonesia Prov. Sulawesi Utara terdapat beberapa kendala yang ditemukan oleh penulis. Kendala-kendala tersebut sebagai berikut:
1. Penempatan calon kandidat magang belum sesuai dengan latar belakang yang dimiliki kandidat
Pada proses rekrutmen dan seleksi calon kandidat magang tersebut, para calon kandidat magang yang berhasil lolos dalam tahap seleksi wawancara akan langsung diberikan penempatan, akan tetapi beberapa calon kandidat magang yang diberikan penempatan belum sesuai dengan latar belakang yang dimiliki oleh kandidat magang sehingga.
2. Terbatasnya pilihan kandidat yang tepat
Pada saat melakukan proses seleksi wawancara Bank Indonesia kesulitan untuk menemukan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan organisasi pada saat itu, dengan tidak adanya kualifikasi yang tepat yang diiginkan pihak
organisasi sehingga instansi sulit untuk mendapatkan calon kandidat yang yang sedang dibutuhkan organisasi. Dengan minimnya informasi terbukanya peluang magang di Bank Indonesia membuat para calon kandidat masih merasa minimnya informasi yang diberikan, yang tidak adanya kejelasan informasi yang lebih akurat.
3. Kurang melakukan follow up
Setelah melakukan proses rekrutmen para mahasiswa yang mengikuti jalur internal maupun eksternal akan menunggu pemberitahuan selanjutnya untuk memasukan berkas administrasi terkait perlengkapan berkas. Maka ketika HRD lambat dalam melakukukan pemberitahuan kepada masing- masing kandidat magang, kemungkinan para mahasiswa akan terlebih dahulu mendapatkan tempat magang yang lain karena takut dianggap bahwa calon kandidat magang tersebut tidak diterima.
3.4 Solusi yang Diselesaikan
Atas berbagai kendala yang dihadapi, penulis berupaya untuk meminimalisir kesalahan supaya dari kesalahan-kesalahan tersebut dapat berkualitas dalam mengalami peningkatan. Pada magang kerja nyata adalah salah satu syarat untuk memperoleh syarat kelulusan untuk penulis dengan melaksanakan yang terbaik selama proses magang kerja nyata. Namun, berikut merupakan solusi yang diselesaikan oleh penulis selama magang kerja nyata.
1. Membuat evaluasi kembali dimana para kandidat magang bisa melakukan rolling divsi
Dalam penempatan calon kandidat magang yang belum sesuai dengan latar belakang. Alangkah baiknya agar mencapai tujuan organisasi, perusahaan dapat melakukan pekerjaan rolling divisi dimana bertujuan
2. Membuat Job Posting dengan memberikan informasi terkait proses magang calon kandidat beserta kualifikasi yang diinginkan organisasi Alangkah baiknya dalam proses rekrutmen pihak Bank Indonesia Prov.
Sulawesi Utara adanya proses rekrutmen dengan melakukan pencarian kandidat yaitu dengan memberikan job posting ke dalam Instagram Bank Indonesia Prov. Sulawesi Utara yang tertera beberapa kualifikasi yang sedang dibutuhkan perusahaan. Sehingga dengan adanya beberapa informasi yang terkait.
3. Melakukan kontak dengan kandidat yang potensial
Dengan melakukan kontak oleh para calon kandidat magang agar menjaga para mahasiswa tiba-tiba mundur atau menghilang. HRD dapat membuat grup kecil atau menghubungi kandidat magang yang dirasa berpotensial sehingga akan meminimalisirkan terjadinya kandidat magang yang tiba- tiba menghilang tanpa kabar.
