EVALUASI PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA
KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
DiajukanuntukMemenuhiSyarat-syaratMencapaiSebutan
AhliMadyaManajemenBisnis
Disusunoleh
ADITYA NOVI SEKAR VIANA
NIM F3511003
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ABSTRACT
EVALUATION OF SALARY PAYMENT PROCEDURE
IN PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR
Aditya Novi Sekar Viana F3511003
.
PT. Kusumahadi Santosa is one of textile company that located in Jaten, Karanganyar. The salary payment procedure that be used by this company is monthly salary payment. Beside that, the company also use an achievements salary and a premium salary. The mechanism of salary payment in PT. Kusumahadi
still using a manual list employee attendance that used to signed by employee when they come and go from the company. So that, the HRD often get failure to input data and to provide salary for the employee.
The purpose of this study is to evaluate the salary payment procedure that applied by PT. Kusumahadi Santosa. This study used descriptive research method to achieve the purpose of study.
The results show that salary payment in PT. Kusumahadi Santosa based on the employee attendance only. The evidence of the attendance be used to primary payment is list attendace that be signed manually by the employee. This is very bad
payment.
The conclusion of this study is PT Kusumahadi Santosa has not create a good system of salary payment because the company only pay salary based on the
salary payment due to lack of evaluation of salary payment procedure that consist of work quality analysis, quantity of work, responsibility, cooperation and initiative.
Based on result, the writer suggest that salary payment procedure that used by PT Kusumahadi Santosa needs to be evaluated in order to become better.
ABSTRAK
EVALUASI PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR
Aditya Novi Sekar Viana F3511003
PT. Kusumahadi Santosa merupakan perusahaan yang berada di Jaten, Karangayar. PT. Kusumahadi Santosa merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang tekstil. Prosedur penggajian yang digunakan pada perusahaan ini menggunkan beberapa metode pembayaran upah yaitu prosedur upah waktu bulanan, selain itu perusahaan juga menggunakan prosedur upah premi dan upah prestasi. Mekanisme penggajian pada PT. Kusumahadi Santosa menggunakan prosedur pencatatan waktu hadir dengan tujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan dan penghitungan jam lembur karyawan yang digunakan untuk menentukan gaji setiap karyawan. Namun di PT. Kusumahadi Santosa masih menggunakan daftar hadir biasa yang harus ditanda tangani karyawan secara manual setiap hadir dan pulang dari perusahaan. Sehingga bagian personalia sering mengalami kesalahan dalam menginput data dan memberikan gaji kepada karyawan.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi prosedur penggajian karyawan yang diterapkan pada PT. Kusumahadi Santosa. Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode penelitian deskriptif untuk dapat mencapai tujuan penelitian.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggajian pada PT. Kusumahadi Santosa berdasarkan pada kehadiran saja. Bukti kehadiran yang digunakan dasar pembayaran adalah daftar hadir yang di tandatangani secara manual oleh karyawan . Hal ini sangat rawan karena terbukti sering terjadi perselisihan dalam hal pembayaran gaji karyawan.
Simpulan dari penelitian ini adalah PT. Kusumahadi Santosa belum menciptakan sistem penggajian yang baik karena perusahaan hanya menggaji karyawan berdasarkan presensi dan jam lembur saja. Sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan dalam penggajian yang disebabkan oleh kurangnya evaluasi prosedur penggajian yang terdiri dari analisis kualitas kerja, kuantitas kerja, tanggung jawab, kerjasama, maupun inisiatif.
Berdasarkan hasil penelitian penulis memberikan saran agar prosedur penggajian yang digunakan pada PT. Kusumahadi Santosa dievaluasi kembali agar menjadi lebih baik.
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO :
Hai orang-orang yang beriman, jadikanlah sabar dan solatmu
sebagai penolongmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang
yang sabar. (QS. Al Baqarah : 153)
Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak
menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat
mereka menyarah. (Thomas Alva Edison)
Kesuksesan tidak didapat dengan berpangku tangan, berpanjang
angan-angan, dan bermalas-masalan. Tetapi kesuksesan diraih
dengan peluh dan keringat dalam kerja keras, dan linangan air
mata dalam doa. ( Penulis )
Karya ini dipersembahkan kepada :
- Ayah dan Ibu tercinta
- Adik-adikku tersayang
- Sahabat
- Temen-temen Manajemen Bisnis
2011
- Seseorang yang tersayang
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayahNya sehingga penulis berhasil menyelesaikan
laporan Tugas Akhir dengan judul Prosedur Penggajian Karyawan pada PT. Kusumahadi Santosa ini dengan lancar.
Penyusunan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi syarat-syarat
memperoleh Gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Program Studi
Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada
pihak-pihak yang telah membantu kelancaran penyusunan laporan Tugas Akhir ini:
1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret.
2. Sinto Sunaryo, SE.,M.Si., selaku Ketua Program Studi DIII Manajemen
Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Sarwoto, SE.,MSc selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan
pengarahan selama penyusunan tugas akhir.
4. Amina Sukma Dewi S.E., M.Sc selaku pembimbing akademik yang telah
memberikan bantuan dan pengarahan kepada penulis dari awal hingga akhir
kuliah.
5. Wahyu Cahyu Wibowo selaku Manajer Umum dan Personalia PT.
Kusumahadi Santosa yang telah memberikan izin penulis untuk
melaksanakan magang.
6. Edi Siswanto selaku Kasie umum dan personalia PT. Kusumahadi Santosa
yang telah membantu dalam proses magang dimulai hingga selesai.
7. Bapak Sriyanto, Ibu Mulyani, Ibu Dewi dan Staf Departemen Umum dan
Personalia lainnya yang telah membantu dalam pelaksanaan magang yang
8. Ayah dan Ibu yang aku cintai, terima kasih atas segala kasih sayang, doa,
dukungan, perhatian, nasihatnya, dan yang selalu menjadi inspirasiku.
9. Sahabatku Deanggara, Adheca terima kasih atas persahabatan yang tak
pernah putus ini dan semoga tetap seperti ini.
10.Teman-teman D3 Manajemen Bisnis 2011 yang telah menjadi partner
belajar yang menyenangkan.
11.Bang Windy yang selalu menemani, dan memberikan support saat penulis
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
12.Semua pihak yang telah membantu tidak dapat disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini.
Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Namun
demikian, karya sederhana ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang
membutuhkan.
Surakarta, 2015
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
ABSTRAK ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iii
HALAMAN PENGESAHAN ... iv
SURAT PERNYATAAN... v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan masalah... 4
C. Tujuan Penelitian ... 4
E. Metode Penelitian... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Prosedur ... 9
B. Karakteristik Prosedur ... 9
C. Manfaat Prosedur ... 9
D. Prosedur Informasi Penggajian ... 14
E. Penilaian Pekerjaan ... 20
F. Tujuan Penilaian... 21
G. Sasaran Penilaian ... 24
BAB III PEMBAHASAN A. Deskripsi Objek Penelitian ... 26
B. Laporan Magang ... 41
C. Pembahasan ... 42
1. Sistem Penggajian di PT. Kusumahadi Santosa .... 42
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jumlah Karyawan tetap non jabatan dan kontrak ... 50
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Kusumahadi Santosa ... 37
Gambar 3.2 LKTMK (Laporan Karyawan Tidak Masuk Kerja) ... 44
Gambar 3.3 Daftar Absensi Karyawan PT. Kusumahadi Santosa ... 49
Gambar 3.3 Slip Gaji Karyawan Tetap Non Jabatan ... 52
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Daftar Absen Karyawan PT. Kusumahadi Santosa
Lampiran 2. Surat Perintah Lembur
Lampiran 3. Laporan Karyawan Tidak Mauk Kerja
Lampiran 4. Surat Keterangan Magang
