C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
A. IDENTITAS JABATAN
FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas
4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
Kementerian Pendidikan Nasional
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala UPT Hubungan Masyarakat
6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja anda):
D. RINCIAN TUGAS
a. Melakukan semua kegiatan informasi dan publikasi dalam upaya untuk kepentingan membangun pencitraan dan promosi universitas serta mengembangkan relasi yang baik dengan berbagai satkeholder baik internal maupun eksternal.
b. Melakukan semua kegiatan acara yang ada di dalam maupun yang ada di luar universitas baik yang berbentuk cetak, audio visual maupun yang berbasis website.
a. Tugas Pokok
Peranan/Wewenang
1. Melakukan kegiatan peliputan semua acara yang ada di Univesitas khususnya yang berkaitan dengan kegiatan kehumasan.
2. Melakukan kegiatan pendokumentasian acara-acara universitas
3. Melakukan kegiatan publikasi kegiatan universitas ke kalangan stakeholder.
Indikator Prestasi
1. UPT Humas Undip mempunyai jadwal kegiatan kehumasan yang terstruktur, lengkap yang mencakup kegiatan pemberian informasi dan juga kegiatan pendokumentasian acara universitas
2. UPT Humas Undip memiliki sistem dokumentasi yang baik sehingga akan memudahkan dalam pencarian arsip dokumentasi yang akan sangat berkontribusi dalam penyusunan dan jejak rekam kegiatan, kebijakan atau informasi tentang prestasi institusi
3. Meningkatnya frekuensi pemberitaan institusi di media massa dan website serta diterbitkannya media internal organisasi yang berfungsi strategis mengedukasi publik internal khususnya dosen, karyawan dan mahasiswa, sehingga stakeholder selalu update dengan perkembangan terbaru program dan kebijakan institusi
b. Tugas Tambahan
Peranan
Memberikan pelatihan pembuatan release berita dan pentingnya publikasi pada fakultas-fakultas yang ada di Undip
c. Tugas lain-lain
1. Melaksanakan kegiatan seminar/diskusi yang dilakukan oleh universitas.
2. Melakukan interview langsung pada narasumber sebagai bahan pembuatan berita
Indikator prestasi
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
INTERN INSTANSI Kepala UPT Hubungan
Masyarakat
Meminta Arahan dan Persetujuan, Melaporkan
Kegiatan, koordinasi
pelaksanaan kegiatan
EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
JABATAN YANG SETARA
INTERN ORGANISASI Staff Meminta data untuk
penyusunan bahan informasi dan publikasi, berkoordinasi dalam pelaksanaan kegiatan
EKSTERN INSTANSI Kementerian Pendidikan
Nasional
Pemimpin Redaksi Media Massa
Koordinasi Pelaksanaan
Kegiatan Kehumasan
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
INTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi
Pengawasan
1) Menyiapkan data atau bahan untuk pemberian Kahumas Tiap Hari
tanggapan terhadap berita media massa;
2) Menyusun, menghimpun dan
menyebarluaskan siaran Pers;
3) Melayani,menghubungi dan membina hubungan yang serasi dengan Pers dan TV Lokal;
4) Menyusun tanggapan pemberitaan media bila dipandang ada isi berita yang dipandang akan memberikan implikasi negatif Undip
5) Menyusun materi informasi dan jawaban yang ditanyakan public melalui media massa 6) Menyiapkan bahan dan data serta mengatur
penyelenggaraan jumpa pers atau keterangan Pers secara berkala
7) Menyajikan data dan informasi tentang Undip dalam rangka pameran, expo, presentasi 8) Memilih topic atau tema yang akan
disampaikan ke media massa
9) Menyediakan data tertulis yang disampaikan kepada media
10) Memilih media yang akan diundang dalam jumpa pers serta membuat daftar undangannya.
11) Mengumpulkan data/informasi untuk bahan
penyusunan content media humas
12) Menentukan isi yang akan dimuat dalam
media humas
13) Mendokumentasikan hasil peliputan dalam bentuk kliping berita dan photo
14) Mengumpulkan naskah dan
mendokumentasikan naskah penting terutama pidato rektor
15) Mendokumentasikan hasil peliputan dalam bentuk kliping berita dan photo
16) Pemeliharan web untuk kepentingan promosi dan komunikasi perusahaan
17) Mengumpulkan informasi secara rutin tentang kegiatan yang berlangsung di Undip
18) Melakukan peliputan dan wawancara dengan
narasumber kegiatan
19) Melakukan penulisan release berita untuk dimuat di website
20) Melakukan kegiatan penulisan materi berita / informasi penting berkaitan dengan program dan kebijakan Undip
Kahumas
Kahumas
Kahumas
Kahumas
Tiap Minggu
Tiap Minggu
Tiap Hari
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan
NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN AKIBAT KESALAHAN
KOMPUTER Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat
melaksanakan kegiatan penulisan berita dan pengiriman release
Notebook Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali
pada saat melakukan peliputan di lapangan tidak bisa langsung menyajikan berita karena harus kembali dulu ke kantor, hal ini sangat menganggu efisiensi dan efektifitas pekerjaan, dan kadangkala berita tidak bisa langsung tersaji atau tidak aktual sehingga menjadi kurang bermanfaat atau tidak menarik
Kamera Jumlah kamera yang terbatas sangat
dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan
Voice Recorder Tidak adanya fasilitas ini mengakibatkan
dalam melakukan kegiatan peliputan menjadi tidak optimal bahkan data yang diperoleh langsung dari narasumber yang diwawancari tidak akurat
Video Handycam Jumlah handycam yang terbatas sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan
Internet Bila koneksi internet sedang mengalami
gangguan, sementara tidak disupport dengan modem pendukung mengakibatkan tidak bisa dilakukannya kegiatan peliputan berita dengan baik, dalam artian hasil reportase yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email media massa serta tidak dapat mengupdate isi website undip
Telepon dan Faximili Pekerjaan di Humas menjadi sangat
terganggu bila tidak didukung dengan line telepon atau faximili sendiri, selama ini memanfaatkan line telepon atau faximili dari para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi dan komunikasi dengan pimpinan dan juga pihak luar kerapkali terkendala, bahkan tertinggal informasi
LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada
pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.
3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini
a. Duduk : 40 %
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu V
6. Alat Keselamatan Kerja
PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal
a. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi
b. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik yang baik
2. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus
Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus Sertifikat
Jurnalistik Advance Sertifikat
Desain Grafis Sertifikat
Fotografi Sertifikat
Editing Video Sertifikat
Grafika dan Penerbitan Sertifikat
3. Pengalaman
- Tidak
- Diperlukan background bidang ilmu yang sesuai dengan tempat kerja.
4. Persyaratan Fisik :
- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis
- Daya tahan tubuh yang kuat
- Performa fisik yang menarik
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan :______________________
Nama Jelas :
