SISTEM
indikator
Tujuan mempelajari bab ini :
• Memahami terminologi dasar akuntansi
• Menjelaskan aturan sistem berpasangan
• Mengidentifikasi langkah-langkah dalam siklus akuntansi
• Mencatat transaksi dalam jurnal, memposting ke buku besar, dan membuat neraca saldo
• Menjelaskan alasan pembuatan ayat jurnal penyesuaian
• Membuat ayat jurnal penutup
• Menjelaskan cara penyesuaian akun persediaan pada akhir tahun
• Membuat neraca lajur
• Membedakan antara akuntansi dasar kas dengan akuntansi dasar akrual
SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
1. Terminologi
dasar
2. Debet dan
kredit
3. Persamaan
dasar
4. Laporan
keuangan dan
struktur
kepemilikan
1. Pencatatan
penyesuaian
2. Kolom neraca
lajur
3. Pembuatan
laporan
keuangan dari
neraca lajur
4. Ayat jurnal
penutup
5. Laporan
bulanan,
penutupan
tahunan
1. Identifikasi dan
pencatatan
2. Penjurnalan
3. Posting
4. Neraca saldo
5. Ayat jurnal
penyesuaian
6. Neraca saldo
yang
disesuaikan
7. Penutupan
8. Neraca saldo
pasca
penutupan
9. Ayat jurnal
pembalik
SIKLUS AKUNTANSI
SIKLUS AKUNTANSI
PENGGUNAAN
NERACA LAJUR
PENGGUNAAN
NERACA LAJUR
Terminologi Dasar
Berikut ini adalah ringkasan singkat istilah-istilah yang dipilih :
Event/ Kejadian
Sebuah peristiwa yang menimbulkan pengaruh. Mungkin eksternal atau internal. Umumnya memicu perubahan aktiva, kewajiban atau ekuitas.
Transaksi
Suatu kejadian eksternal yang melibatkan transfer atau pertukaran antara dua atau lebih entitas.
Akun
Sebuah rekaman sistematis transaksi atau kejadian yang
mempengaruhi aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan dan beban.
Buku besar / ledger
Terminologi Dasar
Neraca saldo
Sebuah daftar semua akun terbuka di GL. Digunakan untuk membuktikan kesamaan debet dan kredit.
Jurnal penyesuaian
dibuat pada akhir periode akuntansi untuk memperbarui semua akun menurut akuntansi akrual.
Laporan keuangan
Laporan yang mencerminkan pengumpulan , tabulasi , dan ikhtisar akhir dari data akuntansi (Neraca, Laporan laba rugi,Laporan arus kas,
Laporan laba ditahan, Catatan atas laporan keuangan)
Jurnal
Jurnal adalah catatan ayat-ayat secara kronologis. Semua fakta yang relevan tentang transaksi dicatat dalam jurnal.
Posting
proses pemindahan fakta dan angka dari jurnal ke buku besar
Ayat jurnal penutup
Debet dan Kredit
Debet dan kredit masing masing berarti kiri dan
kanan.
Kedua istilah ini tidak berarti peningkatan atau
penurunan dan dipakai secara berulang-ulang
dalam proses pencatatan untuk menggambarkan
dimana ayat ayat jurnal dibuat.
Semua akun aktiva dan beban meningkat pada sisi
debet (kiri) dan menurun pada sisi kredit (kanan).
Persamaan Dasar
AKTIVA
(assets)
KEWAJIBA
N
(liability)
EKUITAS
(equity)
=
+
Setiap terjadi transaksi,
unsur-unsur persamaan akan berubah
Laporan Keuangan dan Struktur
Kepemilikan
Saham Biasa
Saham Biasa
Laba Ditahan
Laba Ditahan
Ekuitas Pemegang
Saham
Ekuitas Pemegang
Saham
Dividen
Dividen
Laba Bersih / Rugi
Bersih
Laba Bersih / Rugi
Bersih
NERAC
A
SIKLUS AKUNTANSI
AYAT JURNAL
PEMBALIK
AYAT JURNAL
PEMBALIK
JURNALISASI
JURNALISASI
PENGIDENTIFIKASIAN
DAN PENGUKURAN
TRANSAKASI SERTA
KEJADIAN LAINNYA
PENGIDENTIFIKASIAN
DAN PENGUKURAN
TRANSAKASI SERTA
KEJADIAN LAINNYA
POSTING
POSTING
NERACA SALDO YANG
DISESUAIKAN
IDENTIFIKASI DAN PENCATATAN
Apa yang dicatat ???
Transaksi bisnis (semua kejadian yang memengaruhi posisi keuangan perusahaan) yang relevan. Terdiri atas kejadian internal dan eksternal.
PENJURNALAN
Apa saja yang terdapat dalam jurnal ???
Setiap ayat jurnal umum terdiri dari :
akun dan jumlah yang harus didebet Akun dan jumlah yang harus dikredit
Tanggal Keterangan
Apa bedanya jurnal umum dengan khusus ???
jurnal khusus hanya mencatat satu jenis transaksi saja (jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dll). Hal ini berhubungan dengan efisiensi waktu dalam
penyelesaian tugas pembukuan.
POSTING
Bagaimana cara memposting ???
jumlah yang ada pada kolom debet (dalam jurnal) dipindahkan ke sisi debet akun buku besar, dan sebaliknya.
PEMBUATAN NERACA SALDO
Kapan dan bagaimana cara membuatnya ???
Dibuat pada akhir periode akuntansi Prosedur pembuatannya :
Membuat daftar judul akun dan saldonya Menjumlahkan kolom debet dan redit
Membuktikan kesamaan antara kedua kolom
Ini tidak akan mendeteksi kelalaian atau kesalahan di mana
debet = kredit. Ini hanya menentukan, setelah disesuaikan, bahwa :
AYAT JURNAL PENYESUAIAN
A.JENIS AYAT JURNAL PENYESUAIAN
Pembayaran dimuka
– Beban dibayar dimuka
– Pendapatan yang belum dihasilkan Akrual
– Pendapatan akrual
– Beban akrual
AYAT JURNAL PENYESUAIAN UNTUK PEMBAYARAN
DIMUKA
–
Beban dibayar dimuka akan jatuh tempo (asuransi,
sewa, perlengkapan)
–
Pendapatan yang belum diterima
AYAT JURNAL PENYESUAIAN UNTUK AKRUAL
–
Pendapatan akrual
–
Beban akrual (bunga akrual, gaji akrual, piutang tak
tertagih)
NERACA SALDO YANG TELAH
DISESUAIKAN
Memperlihatkan saldo dari semua akun, termasuk akun
yang telah disesuaikan pada akhir periode akuntansi.
PENUTUPAN
Tujuan Penutupan
Mengurangi saldo semua rekening nominal menjadi nol sehingga
siap digunakan kembali pada tahun selanjutnya.
Proses Penutupan
– Semua saldo akun pendapatan dan beban ditransfer ke akun temporer yang disebut ikhtisar Laba Rugi.
– Perbandinagn antara total pendapatan dengan total beban akan menghasilkan laba bersih / rugi bersih
– Laba bersih / rugi bersih ditransfer ke ekuitas pemilik , dan akun deviden ditutup secara langsung ke Laba ditahan.
Untuk prosedur penutupan berdasar sistem periodik
,
cara yang digunakan adalah dengan menutup saldo
persediaan awal dan mencatat saldo persediaan akhir
(ditentukan melalui perhitungan fisik atas persediaan dan
dinilai berdasar
lower of cost or market
).
NERACA SALDO PASCA PENUTUPAN
Memperlihatkan jumlah debet dan kredit yang sama telah
diposting ke akun Ikhtisar Laba Rugi, dan hanya terdiri atas
akun akun riil saja (akun aktiva, kewajiban dan ekuitas
pemilik).
AYAT JURNAL PEMBALIK
–
Dibuat pada awal periode akuntansi berikutnya.
–
Tidak mengubah saldo yang dilaporkan dalam laporan
keuangan periode sebelumnya.
–
Umumnya digunakan pada dua jenis ayat jurnal
penyesuaian : pendapatan akrual dan beban akrual.
–
Bertujuan untuk menyederhanakan proses pencatatan
dalam sistem akuntansi.
–
ayat jurnal penyesuaian untuk piutang tak tertagih dan
PENGGUNAAN NERACA LAJUR
NERACA LAJUR (Work Sheet)
Kertas berkolom untuk menyesuaikan
saldo akun dan membuat laporan
keuangan
Buat apa bikin neraca lajur ???
Bukan pengganti laporan keuangan tapi
membantu mengumpulkan informasi yang
Selisih antara kedua kolom dalam Laporan Laba Rugi
menunjukkan laba / rugi
sebelum pajak
untuk periode itu.
Selisih antara kedua kolom dalam Laporan Laba Rugi
menunjukkan laba / rugi
sebelum pajak
untuk periode itu.
Kolom-Kolom Neraca Lajur
1. Kolom Neraca Saldo
Data diperoleh dari saldo buku besar perusahaan pada akhir periode akuntansi.
2. Kolom Penyesuaian
Data penyesuaian yang telah masuk ke dalam neraca lajur akan memiliki saldo yang sama.
3. Neraca Saldo yang telah Disesuaikan
Memperlihatkan saldo dari semua akun setelah penyesuaian pada akhir periode akuntansi.
4. Kolom Laporan Laba Rugi dan Neraca
Pos debet ataupun kredit dalam kolom Neraca Saldo yang Telah
Dari Neraca Lajur bisa dibuat :
1. Laporan Laba Rugi
2. Laporan Laba Ditahan
3. Neraca
Pelaporan Bulanan, Penutupan
Tahunan
Pembuatan laporan bulanan / kuartal dapat
membantu suatu perusahaan mengawasi
perkembangan usahanya.
Walau akun tidak ditutup,laporan laba rugi dan
laba ditahan tetap dapat terpantau.
Laba bersih bulan ini = (total laba) - (laba dr bulan pertama
s/d bulan lalu)
Any
