BAB IV
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS 4.1Analisis Sistem Informasi Perusahaan
Sistem Informasi dalam perusahaan sudah menerapkan sistem yang berbasis
komputerisasi. Bagian HRD (Human Recourse Development) sudah menunggunakan
aplikasi untuk menginput semua yang berhubungan langsung dengan karyawan
perusahaan. HRD (Human Recourse Development) bertanggung jawab penuh dalam proses pengauditan perusahaan. Meskipun sudah menggunakan sistem yang berbasis
komputerisasi tetapi permasalahan dari pemakaian aplikasi tersebut adalah kurang
mengikuti perkembangan jaman dan cara pemakaian aplikasi terhitung lambat.
4.2Kebutuhan
Permasalaham yang dihadapi oleh bagian HRD (Human Recourse Development)
khususnya pengauditan perusahaan, perlu adanya sistem informasi yang terkomputerisasi.
Sistem informasi terkomputerisasi yang akan dikembangkan sekaligus dibahas dalam
laporan ini menggunakan WEB dan database MySQL. Dengan menggunakan aplikasi ini penerimaan karyawan baru akan diinput secara mudah dan menghasilkan laporan yang
otomasis, selain itu dengan pengolahan data dalam database akan menghasilkan informasi
yang sesuai dengan kebutuhan.
Hardware yang tersedia di HRD (Human Recourse Development) yakni seperangkat komputer (Windows XP) yang masih dapat digunakan untuk pengembangan sistem informasi ini dan aplikasi yang dibutuhkan untuk digunakan adalah dengan menginstal
server XAMPP untuk menyimpan database MySQL.
Berikut jadwal perancangan aplikasi pengauditan perusahaan di PT. Argo
Manunggal Triasta.
Tabel 2 Jadwal Perancangan Aplikasi
Bulan Minggu
ke Target Pekerjaan
Januari 2017
1 dan 2 Analisis Kondisi Perusahaan
3
Analisis Sistem Informasi yang digunakan
dan analisis permasalahan
4 Desain Struktur data, desain database
Februari 2017
5 Desain Struktur data, desain database
6
Rancangan DFD, Kamus Data,Relasi, Tampilan Program
7
Membuat Database, rancangan desain aplikasi
8 Coding pengisian halaman supplier
Maret 2017
9 Coding penginputan question
10 Coding penginputan departement
11 Coding penginputan data manufactur
12
Finishing Program dan Implementasi Program
4.4Hasil Praktek Kerja
4.4.1Prosedur Pengauditan di PT. Argo Manunggal Triasta
1. Bagian Compliance Evaluator mengisi data supplier dan departemen jika
2. Bagian Compliance Evaluator mengisi data manufactur dan memilih supplier
dari manufactur tersebut. Apabila factory manager belum ada bagian
compliance mengisi data factory terlebih dahulu.
3. Bagian Compliance mengisi data pertanyaan yang digunakan untuk
pengauditan.
4. Bagian Compliance memilih factory yang akan di audit.
5. Bagian Compliance menilai sesuai dengan kondisi perusahaan.
4.4.2Dokumen yang Digunakan
1. Dokumen Karyawan
2. Dokumen Perusahaan
4.5Rancangan Kamus Data
Dalam suatu program pengolahan data tentu terdapat tempat penyimpanan data
yang disusun dalam suatu kumpulan tabel dan mempunyai relasi antara satu dengan yang
lain yakni database. Tebel – tebel program tersebut disusun berdasarkan rancangan tabel
atau kamus data. Dibawah ini merupakan tabel atau kamus data dari aplikasi penilaikan
karyawan baru di PT Argo Manunggal Triasta yang telah dibuat:
1. User
Tabel 3 Tabel User
tabel login
Field Type Key
Username Varchar (27)
Password Varchar (27)
Tabel 4 Tabel Supplier
tabel supplier
Field Type Key
Id_supplier Varchar (36) Primary
Nama_supplier Varchar (34)
Id_dept Varchar (36) Foreign
3. Tabel Audit
Tabel 5 Tabel Audit
tabel audit
Field Type Key
Id_audit Varchar (35) Primary
Id_manufaktur Varchar (35) Foreign
Type_audit Varchar (40) Foreign
Id_evaluator Varchar (35) Foreign
Id_verification Varchar (35) Foreign
Tanggal_audit Date
4. Tabel Category
Tabel 6 Tabel Category
tabel category
Field Type Key
Id_category Varchar (35) Primary
Nama_category Varchar (35)
5. Tabel First Audit
Tabel 7 Tabel First Audit
tabel first audit
Field Type Key
Id_first Int (11) Primary
Id_pertanyaan Varchar (35) Foreign
Id_manufactur Varchar (35) Foreign
Date_first Date
Type Varchar (35) Foreign
6. Tabel Factory
Tabel 8 Tabel Factory
tabel factory
Field Type Key
Id_factory Int (11) Primary
Nama_factory Varchar (35)
Title_factory Varchar (35)
Email_factory Varchar (35)
7. Tabel Finding
Tabel 9 Tabel Finding
tabel finding
Field Type Key
Id_finding Varchar (35) Primary
Id_pertanyaan Varchar (35) Foreign
Comment Text
8. Tabel Group
Tabel 10 Tabel Group
tabel group
Field Type Key
Id_group Varchar (35) Primary
Nama_group Varchar (35)
9. Tabel Manufactur
Tabel 11 Tabel Manufactur
tabel manufactur
Field Type Key
Id_manufactur Varchar (35) Primary
Id_supplier Varchar (36) Foreign
Nama_manufactur Varchar (35)
Address Text
City Varchar (35)
Postal Varchar (35)
Provinsi Varchar (35)
Country Varchar (35)
No_fax Varchar (35)
Id_factory Int (11) Foreign
Id_supp Varchar (36) Foreign
10.Tabel Pertanyaan
Tabel 12 Tabel Pertanyaan
tabel pertanyaan
Field Type Key
Id_pertanyaan Varchar (35) Primary
Id_category Varchar (35) Foreign
Id_group Varchar (35) Foreign
Pertanyaan Text
Guide Text
Nama_pdf Varchar (35)
Lokasi_pdf Varchar (25)
Level Varchar (10)
11.Tabel Departemen
Tabel 13 Tabel Departemen
tabel departemen
Field Type Key
Id_dept Varchar (36) Primary
4.6Rancangan Relasi Tabel
4.7Rancangan Tampilan Pengguna
1. Login
Gambar 1 Rancangan
Tampilan Login
Desain diatas berisi text field untuk mengakses program dengan memasukkan
username dan password.
Gambar 2
Rancangan Tampilan Home
Admin berhasil login, maka gambar 2 adalah tampilan yang akan muncul.
Tampilan ini berisi fungsi dari masing – masing tombol yang berada di bagian atas.
Gambar 3
Rancangan Tampilan Data Supplier
Gambar 3 merupakan rancangan tampilan data supplier yang berhubungan
langsung dengan laporan hasil audit. Untuk menghapus dan menambahkan supplier
melalui tampilan ini, karena supplier merupakan data yang digunakan dalam laporan
4. Tampilan Input Supplier
Gambar 4 Rancangan
Tampilan Input Supplier
Gambar 4 merupakan rancangan tampilan input data supplier.
Gambar 5
Rancangan Tampilan Data Departemen (Input Departemen)
Gambar 5 merupakan rancangan tampilan untuk mengiputkan data departemen.
6. Tampilan Data Manufactur
Gambar 6
Gambar 6 merupakan rancangan tampilan data manufactur, yang berfungsi untuk
menambah data manufactur dan menghapus data manufactur.
7. Tampilan Input Data Manufactur
Gambar 7
Rancangan Tampilan Input Data Manufactur
Gambar 7 merupakan gambar rancangan tampilan untuk meginput data
manufactur.
Gambar 8
Rancangan Tampilan Input Factory
Gambar 8 merupakan gambar rancangan tampilan input factory, yang berfungsi
untuk menginput data factory yang akan ditambahkan.
9. Tampilan Data Pertanyaan
Gambar 9 Rancangan
Tampilan Data Pertanyaan
Gambar 9 merupakan gambar rancangan tampilan untuk menginput data
10.Tampilan Input Pertanyaan
Gambar 10
Rancangan Tampilan Input Pertanyaan
Gambar 10 merupakan gambar rancangan tampilan untuk menambahkan atau
menginput pertanyaan – pertanyaan yang berhubungan langsung dengan audit.
11.Tampilan Data About Us
Gambar 11
Gambar 11 merupakan rancangan tampilan data abous us atau profil dari
perusahaan itu sendiri.
12.Tampilan Annual Audit
Gambar12 Rancangan Tampilan Annual Audit
Gambar 12 merupakan gambar rancangan tampilan annual audit, yang berfungsi
untuk memilih type audit, factory manufactur, dan verification result.
13.Tampilan Audit
Gambar 13
Rancangan Tampilan Audit
14.Tampilan Audit Resume
Gambar 14
Rancangan Audit Resume
Gambar 14 merupakan gambar rancangan audit resume yang berfungsi untuk
memberikan comment dan nilai dibagian perusahaan yang sedang di audit.
Gambar 15
Rancangan Tampilan Result
Gambar 15 mrupakan rancangan tampilan result yang berfungsi untuk
mengevaluasi suatu perusahaan.
16.Tampilan Hasil Audit Pertama
Gambar 16
Rancangan Tampilan Hasil Audit Pertama
Gambar 16 merupakan rancangan tampilan hasil audit yang pertama kali
dilaksanakan.
Gambar 17
Rancangan Hasil Audit Kedua
Gambar 17 merupakan rancangan gambar tampilan hasil audit yang kedua yang
telah dilaksanakan.
Gambar 18
Rancangan Tampilan Finding
Gambar 18 merupakan gambar rancangan tampilan finding dari audit.
19.Tampilan Finding Audit
Gambar 19
Rancangan Finding Audit
Gambar 19 merupakan gambar rancangan finding audit atau hasil akhir dari audit
4.8Impelemtasi Sistem Informasi Audit Internal 1. Tampilan Login
Gambar 20 Tampilan Login
2. Tampilan Home
Gambar 21 Tampilan
3. Tampilan Data Supplier
Gambar 22 Tampilan Data Supplier
Gambar 23 Tampilan Input Supplier
Ga
5. Tampilan Data Departemen
Gambar 24 Tampilan Data Departemen
Gambar 25 Tampilan Data Manufactur
Gambar 26 Tampilan Input Manufactur
8. Tampilan Input Factory
Gambar 27 Tampilan Input Factory
Gambar 28 Tampilan Data
Pertanyaan
10.Tampilan Input Pertanyaan
11.Tampilan Data About US
Gambar 30 Tampilan Data
About Us
12.Tampilan Annual Audit
13.Tampilan Audit
Gambar 32 Tampilan
Audit
Gambar 33 Tampilan
Audit Resume
Gambar 34 Tampilan
Result
16.Tampilan Hasil Audit Pertama
Gambar 35 Tampilan
17.Tampilan Hasil Audit Kedua
Gambar 36 Tampilan
Hasil Audit Kedua
18.Tampilan Finding Audit
Gambar 37 Tampilan
19.Tampilan Finding Audit / Hasil Akhir Audit
Gambar 38 Tampilan
4.9Implementasi Relasi Tabel
