BAB IV
HASIL KERJAPRAKTEK DAN ANALISIS
4.1Analisis Sistem Informasi Perusahaan
Sistem Informasi dalam perusahaan sudah menerapkan sistem yang berbasis komputerisasi. Bagian HRD (Human Recourse Development) sudah menunggunakan aplikasi untuk menginput semua yang berhubungan langsung dengan karyawan perusahaan. Bagian HRD (Human Recourse Development) merupakan bagian yang sangat penting dalam suatu perusahaan, karena berkaitan erat dengan sumber daya manusia bagi perusahaan. Sehingga tidak jarang HRD (Human Recourse Development) mendapatkan otoritas tinggi dan mengambil kebijakan untuk karyawan, namun tentunya itu sudah menjadi job deskripsi HRD (Human Recourse Development). HRD (Human Recourse Development) bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi karyawan. Meskipun sudah menggunakan sistem yang berbasis komputerisasi tetapi permasalahan dari pemakaian aplikasi tersebut adalah kurang mengikuti perkembangan jaman dan cara pemakaian aplikasi terhitung lambat.
4.2Kebutuhan
otomasis, selain itu dengan pengolahan data dalam database akan menghasilkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan.
Hardware yang tersedia di HRD (Human Recourse Development) yakni seperangkat komputer (Windows XP) yang masih dapat digunakan untuk pengembangan sistem informasi ini dan aplikasi yang dibutuhkan untuk digunakan adalah dengan menginstal server XAMPP untuk menyimpan database MySQL.
4.3Jadwal
Berikut jadwal perancangan aplikasi penilaian karyawan baru di PT. Argo Manunggal Triasta dengan target mingguan :
Tabel 2 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Bulan Minggu
ke Target Pekerjaan
Januari 2017
1 dan 2 Analisis Kondisi Perusahaan
3
Analisis Sistem Informasi yang digunakan dan analisis permasalahan
4 Desain Struktur data, desain database
Februari 2017
5 Desain Struktur data, desain database
6
Rancangan DFD, Kamus Data,Relasi, Tampilan Program
7
Membuat Database, Relasi,Membuat Tampilan Program
8 Coding Data Dasar (Input Data Pelamar)
Maret 2017
9 Coding Penilaian Tahap Pertama 10 Coding Penilaian Tahap Kedua 11 Coding Penilaian Tahap Ketiga
12
4.4Hasil Praktek Kerja kelengkapan admistrasi pelamar, jika tidak lengkap maka dikembalikan ke pelamar dan jika lengkap pelamar akan dipanggil untuk wawancara.
3. Bagian HRD (Human Recourse Development) memanggil pelamar untuk wawancara. Jika tidak lolos wawancara akan diinfokan ke pelamar dan jika lolos pelamar akan dipanggil untuk tes tertulis dan tes praktek. Yang tidak lolos akan diinfokan dan yang lolos akan masuk ke tahap perekrutan selanjutnya.
4. Bagian HRD (Human Recourse Development) mengirimkan dokumen pelamar ke pimpinan untuk disetujui.
5. Setelah disetujui pimpinan menyerahkan dokumen pelamar ke HRD (Human Recourse Development) untuk diarsip.
4.4.2 Dokumen yang Digunakan
1. Formulir Lamaran
Dokumen yang digunakan sebagai dasar penerimaan karyawan baru
Dokumen yang dibawa oleh pelamar sebagai syarat – syarat melamar pekerjaan
4.5Rancangan Kamus Data
Dalam suatu program pengolahan data tentu terdapat tempat penyimpanan data yang disusun dalam suatu kumpulan tabel dan mempunyai relasi antara satu dengan yang lain yakni database. Tebel – tebel program tersebut disusun berdasarkan rancangan tabel atau kamus data. Dibawah ini merupakan tabel atau kamus data dari aplikasi penilaikan karyawan baru di PT Argo Manunggal Triasta yang telah dibuat:
1. User
Tabel 3 Tabel User
tabel login
Field Type Key
user nama Varchar (27) Password Varchar (27)
2. Tabel Data Pelamar
Tabel 4 Tabel Data Pelamar
tabel data pelamar
Field Type Key
Id_pelamar Varchar (35) Primary Nama_pelamar Varchar (35)
Alamat_pelamar Varchar (35) Tempat_lahir Varchar (35) Tanggal_lahir Date
3. Tabel Penilaian 1
Tabel 5 Tabel Penilaian 1
tabel penilaian 1
Field Type Key
Id_penilaian Int (35) Primary Id_pelamar Varchar (35) Foreign
SLP Int (11)
4. Tabel Penilaian 2
Tabel 6 Tabel Penilaian 2
tabel penilaian 2
Field Type Key
Id_penilaian_2 Int (35) Primary Id_pelamar Varchar (35) Foreign wawancara Int (11)
5. Tabel Penilaian 3
Tabel 7 Tabel Penilaian 3
tabel penilaian 3
Field Type Key
Id_penilaian_3 Int (35) Primary Id_pelamar Varchar (35) Foreign Nilai_tertulis Int (11)
4.6Rancangan Relasi Tabel
4.7Rancangan Tampilan Pengguna
1. Login Aplikasi Penilaian Karyawan Baru
Gambar 1 Rancangan Tampilan Login
Gambar 1 merupakan tampilan yang pertama kali muncul saat aplikasi dijalankan. Didalam tampilan user ini diharuskan memasukkan username serta password sebelum masuk ke bagian utama aplikasi. Tujuan dari tampilan ini agar data dalam aplikasi hanya diolah oleh orang yang bertanggung jawab atas data yang disimpan.
2. Tampilan Home
Gambar 2 Rancangan Tampilan Halaman Utama
Admin berhasil login, maka gambar 2 adalah tampilan yang akan muncul. Tampilan ini berisi fungsi dari masing – masing tombol yang
3. Tampilan Input Data Pelamar
Gambar 3 Rancangan Tampilan Input Data Pelamar
Gambar diatas digunakan untuk menginput data pelamar, jika sudah selesai menginput tekan tombol “simpan” pada kolom yang
4. Tampilan Penilaian Tahap Pertama
Gambar 4 Rancangan Tampilan Penilaian Tahap Pertama
Gambar 4 merupakan rancangan tampilan penilaian pelamar tahap pertama yang berhubungan dengan penilaian – penilaian tahap selanjutnya
5. Tampilan Form Evaluasi
Gambar 5 Rancangan Tampilan Form Evaluasi
Gambar 6 Rancangan Tampilan Penilaian Tahap Kedua
Gambar 6 merupakan tampilan penilaian tahap kedua yang berhubungan dengan penilaian tahap berikutnya. Tombol “evaluasi”
digunakan untuk mengevalusi pelamar untuk masuk atau tidaknya ke tahap wawancara.
7. Tampilan Form Evaluasi Wawancara
Gambar 7 Rancangan Tampilan Form Evaluasi Wawancara
Apabila admin sudah mengisi form evaluasi wawancara makan tekan
tombol “simpan” untuk menyimpan data wawancara pelamar.
8. Tampilan Penilaian Tahap Ketiga
Gambar 8 Rancangan Tampilan Penilaian Tahap Ketiga
Gambar 8 merupakan rancangan tampilan penilaian tahap ketiga dimana para pelamar dievaluasi oleh admin lolos atau tidaknya untuk melanjutkan tes paktek maupun tertulis.
9. Tampilan Form Evaluasi Praktek & Tertulis
Gambar 9 Rancangan Tampilan Form Evaluasi Praktek dan Tertulis
10.Tampilan Daftar Pelamar Diterima
Gambar 10 Rancangan Tampilan Daftar Pelamar Diterima
Gambar 10 merupakan gambar rancangan tampilan daftar pelamar diterima yang kemudian data pelamar diterima cetak.
11.Tampilan Data Pelamar Diterima
Gambar 11 Rancangan Tampilan Pelamar Diterima
4.8 Implementasi Sistem Informasi Penilaian Karyawan Baru
1. Tampilan Login Awal
Gambar 12 Login
Untuk masuk ke dalam aplikasi dengan cara :
a. Masukkan username dengan “admin”
b. Masukkan password dengan “admin”
c. Tekan tombol Login, apabila username dan password yang dimasukkan sesuai, makam akan muncul Halaman Utama.
d. Apabila username dan password salah maka tidak dapat memasuki Halaman Utama.
Gambar 13 Halaman Utama
Setelah berhasil masuk aplikasi, maka akan muncul seperti gambar diatas.
3. Tampilan Input Data Pelamar
Gambar 14 Data Pelamar
Cara untuk menambah data pelamar dengan mengisi semua data sesuai tempat yang telah disediakan kemudian tekan tmbol “simpan”
untuk menyimpan data.
4. Tampilan Penilaian Tahap Pertama
Setalah selesai pengisian data karyawan, kemudian hasilnya akan tampil seperti gambar diatas. Dan tombol “evaluasi” untuk mengevalusi
hasil dari apakah persyaratan administrasi pelamaran lengkap atau tidak. 5. Tampilan Form Evaluasi
Gambar 16 Form Evaluasi
Gambar form evaluasi merupakan gambar untuk menginput syarat – syarat administrasi pelamar lengkap atau tidak. Jika lengkap tekan tombol “simpan” maka data tersebut akan tersimpan dan jika tidak
Gambar 17 Tampilan Penilaian Tahap Kedua
Gambar diatas akan muncul data calon karyawan jika penilaian tahap pertama lolos, dan admin melakukan evaluasi dengan cara tekan tombol “evaluasi” yang telah disediakan.
7. Tampilan Form Eavaluasi Wawancara
Gambar 18 Tampilan Form Evaluasi Wawancara
Gambar ini akan muncul jika admin telah menekan tombol evaluasi pada gambar sebelumnya. Dan admin mengisikan hasil dari wawancara terhadap calon karyawan baru.
Gambar 19 Penilaian Tahap Ketiga
Gambar tampilan penilaian tahap ketiga merupakan tampilan penilaian yang terkakhir, dan untuk mengevaluasi keseluruhan dari hasil tes maka admin tekan tombol “evaluasi” yang telah disediakan.
9. Tampilan Form Evaluasi Praktek dan Tertulis
Gambar 20 Form Evaluasi Praktek dan Tertulis
Gambar form evaluasi praktek dan tertulis diatas untuk menginput hasil dari tes praktek dan tes tertulis, jika sudah terisi maka admin akan menekan tombol “simpan” pada kolom yang telah
disediakan.
Gambar 21 Daftar Pelamar Diterima
Gambar daftar pelamar diterima merupakan hasil dari inputan pelamar yang telah memenuhi syarat – syarat administrasi dan juga lolos tes wawancara, tertulis, dan juga praktek. Jika admin ingin mencetak daftar karyawan diterima maka tekan tombol “cetak”
pada kolom yang sudah tersedia. 11.Tampilan Data Pelamar Diterima
Gambar 22 Data Pelamar Diterima
4.9Implementasi Relasi Tabel
