SURAT PENGANTAR Nomor : W.6.PR No. URAIAN BANYAKNYA KETERANGAN. 1 (satu) Eksemplar. Pengirim Kepala Divisi Administrasi,

(1)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI

KANTOR WILAYAH SUMATERA SELATAN

Jalan Jenderal Sudirman Km. 3,5 Telp. (0711) 358433 - 355386 Fax. (0711) 378384

E-mail :kanwilkemenkumhamsumsel@yahoo.co.id

27 Maret 2020

Yth. Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI

di Jakarta

SURAT PENGANTAR

Nomor : W.6.PR.02.02- 223

No. URAIAN

BANYAKNYA

KETERANGAN

01 Penyampaian Laporan Triwulan

I

Pelaksanaan

Reformasi

Birokrasi

Kantor

Wilayah

Kementerian Hukkum dan HAM

Sumatera Selatan

1 (satu)

Eksemplar

Dikirim dengan hormat,

untuk

dipergunakan

sebagaimana mestinya.

Diterima Tanggal

……….

Pengirim

Penerima

Kepala Divisi Administrasi,

………

Rifqi Adrian Kriswanto

NIP.

19720429 199803 1 001

Tembusan :

(2)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH SUMATERA SELATAN

Jln. Jend Sudirman KM.3,5 Palembang Telp. (0711) 355386 – 358433 Fax. 378384 Email : kanwilsumsel@kemenkumham.go.id

LAPORAN TRIWULAN I

PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (RB)

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM SUMATERA SELATAN

BAB I Pendahuluan

A. Latar Belakang

Untuk mewujudkan birokrasi yang bersih dan akuntabel, diperlukan birokrasi yang efektif dan efisien, serta memiliki pelayanan publik berkualitas yang menciptakan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance), lembaga/instansi Pemerintah melaksanakan reformasi birokrasi berdasar Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2025 dan Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: M.HH-23.OT.03.01 Tahun 2019 Tentang Road Map Reformasi Birokrasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Tahun 2020-2024.

Pada Triwulan I tahun 2020, Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Selatan telah melakukan pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam upaya percepatan dan efisiensi waktu untuk pemenuhan data dukung Lembar Kerja Penilaian (LKP) Reformasi Birokrasi (RB).

B. Tujuan

Laporan pelaksanaan reformasi birokrasi triwulan I bertujuan untuk mengetahui sejauh mana kegiatan yang telah dilakukan pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Selatan pada triwulan I dalam rangka pemenuhan data dukung Lembar Kerja Penilaian (LKP) Reformasi Birokrasi (RB) tahun 2020.

C. Ruang Lingkup

(3)

BAB II Rencana Kerja Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Tahun 2020

A. Gambaran Umum

Guna pencapaian target kegiatan reformasi birokrasi tahun 2019 sebagaimana tertuang di dalam Road Map Reformasi Birokrasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Tahun 2015– 2019, maka perlu dibuat rencana kerja Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Tahun 2020 Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Selatan.

B. Rencana Kerja Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Tahun 2020.

1. Manajemen Perubahan

No Capaian Kegiatan Indikator Keberhasilan Waktu

Pelaksanaan

1 Agen

Perubahan

Penerapan NILAI NILAI “KAMI PASTI” SETIAP HARI melalui coaching dan mentoring Pejabat Tinggi Pratama kepada seluruh ASN Kanwil

1. Seluruh pegawai Kanwil dan Satker tahu dan mampu menyebutkan nilai PASTI beserta definisinya. 2. Seluruh Pegawai mampu

mengimplementasikan nilai PASTI 1.B03 2.B03,B06, B09,B12 Konferensi Tunas Integritas Kementerian Hukum dan HAM - Melakukan Internalisasi Nilai Reformasi Birokrasi

- Melakukan Evaluasi Capaian Capaian Reformasi Birokrasi (laporan pelaksanaan)

- Seluruh pegawai Kanwil dan Satker telah berproses melaksanakan Reformasi Birokrasi

- Rekomendasi hasil evaluasi dan laporan pelaksanaan RB

- B03,B06,B09 , B12 - B03,B06,B09 , B12 Penguatan Revolusi Mental bagi JFU Melaksanakan GOTONG ROYONG

Setiap Jumat seluruh satker diwajibkan melaksanakan gotong royong membersihkan jalan dan lingkungan sekitar.

B03,B06,B09, B12

Melaksanakan penertiban pakaian, atribut, dan jam kerja

1. Membentuk Satgas tertib berpakaian;

2. Setiap seminggu sekali dilakukan pengecekan pakaian, atribut.

3. Setiap hari dilakukan pengecekan jam kerja.

B03,B06,B09, B12

Melaksanakan kegiatan pembinaan sikap mental dengan tema :

1. “Hidup Sederhana” 2. “Integritas untuk hidup Berkualitas”

3. “Berpikir, Berkata dan Bertindak Positif

Seluruh satuan kerja melaksanakan kegiatan pembinaan mental secara rutin minimal satu bulan sekali, dan dilakukan

pendataan pegawai yang tidak hadir.

B03,B06,B09, B12

(4)

Menyelenggarakan kegiatan olah raga dan cek kesehatan

Menurunnya absensi pegawai karena alasan sakit.

B03,B06,B09, B12

Memasang himbauan untuk beribadah tepat waktu , misal : “Jangan Lupa Sholat” “Ayo Doa Pagi sebelum Kerja”.

Terpasangnya

himbauan/ajakan untuk mengingat Tuhan YME.

B03

2. Pengawasan

Pelaksanaan 2 Pembangunan unit kerja untuk memperoleh predikat WBK/WBBM

Mengusulkan WBK/WBBM Penetapan jumlah satker yang diusulkan WBK/WBBM

B03

Mengarsipkan seluruh kegiatan kanwil/Satker sebagai data dukung PMPRB (8 area perubahan)

Adanya arsip seluruh kegiatan B12 kanwil/Satker B12 pelaksanaan pengendalian gratifikasi Meningkatnya penerapan penyelenggaraan

pemerintahan yang bersih dan bebas KKN B03,B06,B09,B 12 Pelaksanaan Whistleblowing System (WBS) Meningkatnya penerapan penyelenggaraan

pemerintahan yang bersih dan bebas KKN B03,B06,B09,B 12 Pengelolaan pengaduan masyarakat Meningkatnya penerapan penyelenggaraan

pemerintahan yang bersih dan bebas KKN B03,B06,B09,B 12 Opini WTP dan Tingkat Kematangan Implementasi SPIP

Mengadakan rapat evaluasi SPIP

implementasi SPIP pada seluruh Satker

B03,B06,B09,B 12

Mengadakan kegiatan sosialisasi dan implementasi LHKASN, LHKPN dan Zona Integritas

Terselenggaranya kegiatan sosialisasi dan implementasi LHKASN, LHKPN dan Zona Integritas

B03

Mengumpulkan laporan LKHSN seluruh pegawai dan LHKPN pejabat eselon II dan III setiap tahun sekali

seluruh pegawai menginput data LHKASN dan LHKPN bagi pejabat eselon II dan III.

B03

Mengadakan rapat reviu laporan keuangan dan BMN

terselenggaranya rapat reviu laporan keuangan dan BMN

(5)

3. Peraturan perundang - Undangan

Pelaksanaan 3 Peraturan Perundang undangan Keikutsertaan perancang peraturan perundangundangan kantor wilayah dalam fasilitasi perancangan peraturan daerah dan peraturan kepala daerah.

Memberi masukan dan saran pd rapat pembahasan perda dan peraturan kepala daerah

B03,B06,B09,B 12

4. Kelembagaan

Pelaksanaan 4 Terwujudnya kelembagaan pemerintahan yang tepat ukuran, tepat fungsi, tidak tumpang tindih dan bersinergi antara unit kerja di Kementerian Hukum dan HAM sehingga mampu mendorong upaya perwujudan tata pemerintahan yang baik 1. Evaluasi kelembagaan Kementerian Hukum dan HAM Pusat;

2. Evaluasi kelembagaan Unit Pelaksana Teknis;

1. Meningkatnya ketepatan ukuran ketepatan fungsi dan sinergisme/ kesinergisan kelembagaan Kementerian Hukum dan HAM;

2. menurunnya tumpang tindih tugas dan fungsi unit kerja di Kementerian Hukum dan HAM.

B09

5. Tatalaksana

Pelaksanaan 5 Terwujudnya efisiensi penyelenggar aan pemerintahan dan pelayanan di Kementerian Hukum dan HAM Penyempurnaan SOP berdasarkan hasil evaluasi

Terdapat usulan penyempurnaan SOP

(6)

Implementasi SOP Seluruh pegawai memahami dan mampu

mengimplementasikan SOP

B03,B06,B09,B12

Monitoring dan Evaluasi SOP Pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap

pekerjaan

B03,B06,B09,B12

Memasang SOP pada tempattempat yang mudah diakses dan strategis

Terpasangnya

himbauan/ajakan untuk mengingatkan alur kerja.

B03,B06,B09,B12

6. Manajemen SDM

Pelaksanaan 6 Meningkatnya Profesionalis me SDM Aparatur Penyempurnaan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja sebagai Tindak Lanjut dari Penataan Organisasi

Tersedianya Dokumen Usulan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja yang sesuai dengan Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Kementerian Hukum dan HAM

B12

Penyempurnaan Nama Jabatan dan Kelas Jabatan terkait dengan Evaluasi Jabatan

Tersedianya Nama Jabatan dan Kelas Jabatan

Berdasarkan Hasil Evaluasi Jabatan yang sesuai dengan Tugas dan Beban Kerja Pegawai, dan Dokumen Evaluasi Jabatan untuk seluruh Jabatan di Kementerian Hukum dan HAM

B12

Evaluasi Jabatan untuk Penentuan Kelas Jabatan Berdasarkan Sistem Pangkat dan Jabatan yang Baru

Tersedianya Dokumen Evaluasi Jabatan unutk Penentuan Kelas Jabatan Berdasarkan Pangkat Jabatan dan Kelas Jabatan yang Baru

B12

Penyempurnaan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja sebagai Tindak Lanjut dari Penataan Organisasi

Tersedianya Dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja yang sesuai dengan Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Kementerian Hukum dan HAM B12 Pengembangan kompetensi pegawai 1. Tersedianya Rencana Pengembangan Pegawai; 2. Tersedianya rencana kenaikan pangkat, promosi dan mutasi

(7)

Terselenggaranya

Pemberian Penghargaan Tanda Kehormatan/ Tanda Jasa

Tersedianya usulan Pemberian Tanda Kehormatan/ Tanda Jasa

B12

Penetapan Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Tertentu dibawah Binaan Kementerian Hukum dan HAM

Terdapat standar Kompetensi Sosial Kultural seluruh Jabatan di Kemeterian Hukum dan HAM, yang Menjadi Dasar dalam Pelaksanaan Penilaian Kompetensi

B12

Terselenggaranya

Pemberian Penghargaan Tanda Kehormatan/ Tanda Jasa

Penetapan Keputusan Menkumham tentang Tim

Seleksi Tanda

Kehormatan/Jasa di Kementerian Hukum dan HAM B12 Mengadakan asessment seluruh pegawai. Terlaksananya kegiatan asessment pegawai. B12 7. Akuntabilitas

Pelaksanaan 7 Adanya Monitoring, evaluasi, Seluruh kanwil menggunakan B03,B06,B09,B12

penerapan pelaporan kinerja dan aplikasi ePerformance dan sistem keuangan secara periodik SMART

akuntabilitas melalui ePerformance dan kinerja SMART. instansi pemerintah berbasis teknologi informasi

Peningkatan Penandatanganan Pakta terlaksananya kegiatan B03

kualitas integritas, perjanjian kinerja, penandatanganan pakta penerapan dan instruksi pimpinan integritas, Perjanjian Kinerja sistem terkait pembangunan dan instruksi pimpinan terkait akuntabilitas budaya Zona integritas pembangunan budaya Zona

keuangan dan integritas

kinerja yang terintegrasi

(8)

8. Pelayanan Publik

Pelaksanaan 8 Peningkatan kualitas pelayanan publik Penyusunan pedoman umum evaluasi pelayanan publik

Meningkatnya system monitoring dan evaluasi terhadap kinerja pelayanan publik

B03,B06,B09,B12

BAB III Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Tahun 2020

A. Area Manajemen Perubahan 1. Capaian

- Gelar Apel Deklarasi Janji Kinerja Tahun 2020 dan Komitmen Bersama Pencanangan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM;

- Rapat pembentukan Tim kerja Reformasi Birokrasi (RB) Kantor Wilayah Tahun 2020; - Dokumen SK Tim Benturan Kepentingan;

- Rapat pembentukan Tim Agen Perubahan Kantor Wilayah Tahun 2020;

- Melakukan kegiatan Revolusi Mental (kerohanian dan bersih-bersih tempat ibadah); - Melaksanakan kegiatan penguatan Reformasi Birokrasi di jajaran Kementerian

Hukum dan HAM Sumatera Selatan, bertempat di Aula Lantai III Kantor Wilayah pada tanggal 24 Februari 2020, dengan narasumber dari Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI;

- Telah dilakukan pengunggahan data dukung Lembar Kerja Penilaian (LKP) Reformasi Birokrasi (RB) yang terdiri dari 8 (delapan) area perubahan dan data dukung Lembar Kerja Evaluasi (LKE) WBK/WBBM pada aplikasi

http://erb.kemenkumham.go.id;

- Menyusun dokumen manajemen risiko;

- Melakukan Kampanye Publik terkait Reformasi Birokrasi (RB); - Dokumen daftar peserta yang telah mengikuti diklat kepemimpinan; - Menyusun dokumen rancana kerja Agen Perubahan;

- Melakukan internalisasi pelaksanaan RB; - Implementasi Rencana Kerja Agen Perubahan;

2. Kendala/Hambatan

- Dengan padatnya kegiatan yang berlangsung di kantor wilayah maka dari itu sulit untuk melaksanakan rapat di masing – masing kegiatan, sehinga kegiatan rapat di pusatkan menjadi satu kali pertemuan untuk menghemat waktu.

3. Rencana Aksi Untuk Perbaikan

- Membuat jadwal kegiatan sesuai dengan rencana kerja Reformasi Birokrasi Kantor Wilayah

(9)

B. Area Penataan Tatalaksana 1. Capaian

- Menata berbagai tugas dan fungsi internal instansi pemerintah yang tumpang tindih; - Meningkatkan kapasitas instansi pemerintah dalam melaksanakan tugas pokok dan

fungsi;

2. Kendala/Hambatan

- Dikarenakan kegiatan ini merupakan wewenang pusat, sehingga sulit untuk dilaksanakan.

- Melakukan koordinasi dengan pusat.

C. Area Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur 1. Capaian

- Melakukan coach and Mentoring secara berkala pada setiap bagian dengan agenda dan secara berjenjang.

2. Kendala/Hambatan

- Sejauh ini belum di temukan kendala.

- Menyusun Jadwal coach and Mentoring secara berkala.

D. Area Penguatan Sistem Pengawasan 1. Capaian

- Menyelenggarakan rapat pembentukan Tim Satgas SPIP Kantor wilayah; - Adanya dokumen monitoring dan laporan SPIP pada triwulan I;

- Menyelenggarakan rapat pembentukan Tim Benturan Kepentingan Kantor Wilayah; - Mengoptimalkan pemanfaatan aplikasi SISUMAKER dalam pelaksanaan tugas

sehari – hari. 2. Kendala/Hambatan

- Pada Kantor Wilayah Kemenkumham Sumsel sulit mengakses aplikasi SISUMAKER dikarenakan jaringan internet.

- .Mengusulkan perbaikan jaringan internet.

E. Area Penguatan Akuntabilitas Kinerja 1. Capaian

- Telah dilakukan monitoring, evaluasi, pelaporan kinerja dan keuangan secara periodik melalui e-monev, SMART, e-tarja dan e-Performance pada aplikasi.

(10)

2. Kendala/Hambatan

- Server penuh sehingga susah mengunggah data dukung;

- Penginputan data dukung tidak bisa langsung update pada saat di unggah, harus menunggu hari berikutnya (SMART)

- Mencari waktu yang tepat untuk menggungah data dukung.

F. Area Peningkatan Pelayanan Publik 1. Capaian

- Update informasi tentang kegiatan Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Selatan pada media soisal agar masyarakat umum dapat dengan mudah mengetahui informas.

2. Kendala/Hambatan

- Jaringan Internet lemot sehingga menghambat kinerja.

- Mengusulkan perbaikan jaringan internet serta perbaikan website ke versi terbaru.

BAB IV Penutup

A. Simpulan

1. Tim kerja Reformasi Birokrasi (RB), Zona Integritas menuju WBK/WBBM, Tim Satgas SPIP dan Agent of Change (agen perubahan) Kantor Wilayah Tahun 2020 dapat segera melaksanakan rencana kerja masing-masing;

2. Menyiapkan data dukung LKE WBK/WBBM dan PMPRB tahun berjalan (2020);

3. Melaporkan secara berkala kegiatan yang telah dilakukan serta menindaklanjuti permasalahan ataupun kendala yang ditemukan dan mengevaluasinya;

B. Saran

1. Perbaikan Jaringan Internet untuk mendukung kinerja pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Selatan;

2. Perbaikan website ke versi terbaru.

Palembang, 27 Maret 2020 Kepala Kantor Wilayah

AJUB SURATMAN