APLIKASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI BADAN PENGELOLA
KEPEGAWAIAN PADA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB.
KUPANG
TUGAS AKHIR
No.379/WM.FT.H6/T.INF/TA/2012
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat
memperoleh gelar sarjana Teknik Informatika
OLEH
ERNINA M. SOARES 231 07 025
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA
KUPANG
HALAMAN PERSETUJUAN
TUGAS AKHIR
No.379/WM.FT.H6/T.INF/TA/2012
APLIKASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI PADA BADAN MENGELOLA KEPEGAWAIAN KANTOR KEMENTEIAN AGAMA KABUPATEN KUPANG
O L E H : ERNINA M. SOARES
( 231 07 025 )
DIPERIKSA/DISETUJUI OLEH PEMBIMBING Di : Kupang
Tanggal : 31 OKTOBER 2012
DOSEN PEMBIMBING I DOSEN PEMBIMBING II
Donatus J. Manehat,Ssi,M.Kom Paulus Irsan Dardana S.Kom, MM
MENGETAHUI MENGESAHKAN
KETUA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DEKAN FAKULTAS TEKNIK UNIKA WIDYA MANDIRA KUPANG UNIKA WIDYA MANDIRA KUPANG
HALAMAN PENGESAHAN
TUGAS AKHIR
No.379/WM.FT.H6/T.INF/TA/2012
APLIKASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI PADA BADAN MENGELOLA KEPEGAWAIAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN KUPANG
O L E H : ERNINA M.SOARES
( 231 07 025 )
PENGUJI I PENGUJI II
Adri Gabriel Sooai, ST.MT Natalia M.R.Mamulak, ST,MM
PENGUJI III
Donatus J. Manehat,Ssi,M.Kom
KETUA PELAKSANA SEKRETARIS PELAKSANA
HALAMAN PERSEMBAHAN
Skripsi ini dipersembahkan untuk:
Tuhan Yesus Sang Juruselamat dan Bunda Maria,
Atas segala penyertaan-Nya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Yang tercinta kedua orang tuaku (Bapak Manuel Mendonsa dan Ibu Romana Soares) yang telah membimbing dan membesarkan, mendidik dan selalu mendukung baik dalam suka maupun duka. Jasa baik Bapa dan Mama hanya dapat dibalas oleh Tuhan Yang Maha Kuasa. Yang tersayang adik-adik ku : Adik – adik ku Relly, Dolfy, Nandu, Ita, Ameta, anco,aqi, abeqi dan Ano vicente yang senantiasa menunggu keberhasilanku. Kepada Mama Kecil dan bapak Kecil ku, Mira, Linu, Almerio, Odeti, Elda, om Stef dan Om petrus. Kepada keluarga besar ku yang ada di Suai, Dili dan di Indonesia. Almamater yang kubangakan Universitas Katolik Widya Mandira Kupang
HALAMAN MOTTO
“SeRAHKANLAH PERBUATANMU KEPADA TUHAN, MAKA TERLAKSANALAH
SEGALA RENCANAMU”
PERNYATAAN
Skripsi ini tidak berisi bahan atau materi yang telah digunakan untuk memperoleh gelar Sarjana sebelumnya
Sepanjang keyakinan dan pengetahuan penulis Skripsi ini tidak berisi bahan atau materi yang telah
Diterbitkan atau ditulis oleh orang lain kecuali yang digunakan sebagai
acuan pustaka
Kupang, November 2012
ABSTRAK
Teknologi informasi terus mengalami perkembangan dan kemajuan yang sangat pesat dari waktu ke waktu, serta potensi pemanfaatannya secara luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan, dan pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat dan akurat. Informasi pun telah menjadi suatu kebutuhan utama dalam perusahaan. Oleh karena itu, sarana yang cepat dan tepat untuk mengakses, mengolah dan menyimpan sumber informasi telah menjadi bagian yang tak terpisahkan dalam kegiatan perusahaan swasta maupun pemerintah. Sistem penilaian kinerja Kantor Agama masih mengalami kendala dalam pengolahan data penilaian kinerja pegawai, karena masih bersifat manual, sehingga membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup banyak untuk memberikan data penilaian kinerja yang lengkap bagi orang atau instansi yang membutuhkannya. Untuk itu sangat dibutuhkan suatu sistem komputerisasi yang dapat meningkatkan kinerja sehingga lebih efektif terhadap waktu serta akurat.
Penelitian rekayasa perangkat lunak ini menggunakan metode waterfall dengan beberapa tahapannya mulai dari merekayasa sistem, analisis, perancangan, implementasi, testing, dan pemeliharaan. Sistem yang dibangun ini menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7.0 Kemampuan dan kehandalan dari sistem yang dibuat ini adalah mampu memproses pengolahan data penilaian kinerja pegawai, pada Kantor Agama Kabupaten Kupang dan mempersiapkan laporan dengan lengkap, cepat, tepat dan akurat.
Penggajian merupakan suatu aplikasi yang dapat mengolah dan menyajikan data penggajian yang akan diterima oleh masing-masing pegawai pada suatu instansi.
Aplikasi ini di bangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Delphi 7.0 dalam editor paradox sebagai databasenya.
Kata Kunci : Aplikasi Penilaian Kinerja Pegawai Badan Pengelola Kepegawaian, Delphi 7.0.
ABSTRACT
Information technology will continue to experience growth and very rapid progress from time to time, as well as the potential for widespread unitization, opportunities for access, management, and utilization of large volumes of information quickly and accurately, Information has become a major requirement in company. Therefore, rapid and precise means to access, process and store information resources has become not separated in the activities of private companies although government. Performance appraisal system of religious offices are still experiencing difficulties in managing employee performance appraisal data, because there are manual, requiring authority time. For that much needed computerized system that can improve performance so that more effective over time and accurately.
Engineering research software is used waterfall method with equipment against him ranging from system analysis, design, implementation, testing and preservation. There system is build using programming language Borland 7.0
And the ability of the system that made is capable of processing data management employee performance evaluation, the office of Kupang regency religion prepare a report with a complete, fast, precise and accurate.
Wager is a application can to manage and to serve files want to receive by respectively employee a attitude.
This application is build using the programming language Delphi 7.0 as the database editor paradox.
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas berkat dan bimbingan kasih-Nya yang maha lembut, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas akhir ini. Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada bidang ilmu teknik informatika.
Dalam penyusunan proposal penelitian ini, penulis menyadari bahwa proposal ini tidak akan rampung tanpa bantuan, dorongan moril maupun materil dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan limpah terima kasih kepada:
1. P. Yulius Yasinto, SVD, MA, M.Sc selaku Rektor Universitas Katolik Widya Mandira Kupang dan Bapak Ir. Ignatius Herliyatno, MT selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Katolik Widya Mandira Kupang ;
2. Ibu Emiliana Meolbatak, ST, MT selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika ;
3. Bapak Donatus J. Manehat, S.Si, M.Kom selaku pembimbing I dan Bapak Paulus Irsan Dardana, S.Kom.MM selaku Dosen Pembimbing II, yang telah membimbing, memperhatikan, bahkan mengorbankan waktu, tenaga dan pikiran dalam penyelesaian Tugas Akhir ini ;
4. Seluruh Dosen serta staf karyawan Teknik Informatika Universitas Katolik Widya Mandira Kupang ;
5. Kedua Orang tuaku dan segenap keluarga tercinta baik yang berada di Indonesia maupun di Republik Demokrat Timor Leste ;
6. Pimpinan kantor kementerian agama kab. kupang beserta seluruh staf yang telah menerima dan membantu penulis selama kegiatan pra-penelitian;
7. Yang tercinta My Handsome Anno Vicente yang selalu setia memberikan semangat, Doa, dorongan serta memberikan motivasi.
8. Sahabat - sahabat Inf Adal,, K’kris, Olvy, Landy, Mega, Diny, Gawar, Ken, Nadya, jinha, oca, iz, Ina, serta Teman-teman Inf’07 yang telah memberikan dukungan secara khusus dan meneguhkan di saat merasa putus asa.
9. Sahabat-sahabat Kontrakan, K'zita, Rinda, K' tika, Forkis, on, Edy, om poe,K'arce, K'sely, K'kris, Davit, Berlin, K'patriks, ordin, AQintu, fengq yang selalu mendukung dan membantu.
10. Kepada semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan namanya, yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
11. Serta semua pihak yang tidak sempat disebutkan satu persatu, Tuhan Memberkati dan menganjari amal baik semua.
Akhirnya penulis menyadari bahwa sebagai manusia biasa, kemampuan penulis sangat terbatas. Oleh sebab itu, penulis mohom maaf bila terdapat kekurangan dalam penulisan Tugas Akhir ini dengan kerendahan hati yang paling dalam penulis menerima serta menghargai semua saran dan kritik demi penyempurnaan penulisan ini.
Kiranya Tuhan Yang Maha Kuasa selalu memberikan berkatNya yang melimpah bagi semua dalam kehidupan kita masing-masing.
Kupang, November 2012
DAFTAR ISI
Hal JUDUL...i
LEMBAR PERSETUJUAN ... ii
LEMBAR PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ... iv
MOTTO ... v
PERNYATAAN KEASLIAN HASIL KARYA ... vi
ABSTRAK ... vii
ABSTRCT ... ix
KATA PENGANTAR ... x
DAFTAR ISI... xi
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR TABEL ...xvi
DAFTAR TABEL ... BAB I PENDAHULUAN ... ...1 1.1. Latar Belakang ... ...1 1.2. Rumusan Masalah ... ... 3 1.3. Batasan Masalah ... ... 4 1.4. Tujuan Penelitian ... ... 5 1.5. Manfaat Penelitian ... ...5 1.6. Metode Penelitian ... ...5 1.7. Sistematika Penulisan ... ...7
BAB II LANDASAN TEORI ... ...10
2.1. Gambaran Umum Kantor Kementrian Agama ... ...10
2.1.1. Struktur Organisasi Kantor Kementterian Agama ... ...11
2.1.2. Visi dan Misi ... ...14
2.1.3. Tugas Pokok dan fungsi Kantor Kementerian Agama ... ...15
2.1.4. Pengertian Penilaian Kinerja ... ...15
2.1.4.Definisi penggajian ... ...17
2.2. Pengertian Sistem Informasi ... ...17
2.2.1. Pengertian Sistem ... ...17
2.2.2. Pengertian Informasi ... ...20
2.2.3. Ciri-ciri Informasi ... ...20
2.3. Software Pendukung ... ...21
2.3.1. Sistem Perangkat Lunak ... ...21
2.3.2. Sistem Perangkat Keras ... ...24
2.4. Konsep Dasar Database ... ...24
2.4.1. Pengertian Data ... ...24
2.4.2. Pengertian Pengolahan Data ... ...24
2.6. Flowchart ... ...25
2.7. Data Flow Diagram ... ...26
2.8. Diagram Konteks ... ...27
2.9. Entity Relationship ... ...28
2.10. Diagram Berjenjang ... ...30
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM . ...31
3.1. Analisis Sistem... ...31
3.1.1. Analisis Kebutuhan Sistem ... ...31
3.1.1.1. Analisis Peran Sistem ... ...31
3.1.1.2. Analisis Peran Pengguna... ...32
3.1.2. Flowchart Sistem ... ...33
3.1.2.1. Flowchart Sistem Lama ... ...34
3.1.2.2. Flowchart Sistem Baru ... ...35
3.1.3.Diagram berjenjang ... ...36
3.1.4.Diagram konteks ... ...38
3.1.5.DFD Level 1 ... ...39
3.1.6.DFD Level 2 ... ...40
3.1.7.Pemodelan Sistem ... ...41
3.1.8.Relasi Antar tabel ... ...43
3.2. Perancangan Tabel(physical Desing) ... ...44
3.3. Perancangan Antar Muka ... ...48
a. Interface Splash Screen... ...48
b. Interface Login ... ...48
c. Main Menu (Menu Utama) ... ...49
d. Desain form input data Pegawai ... ...50
e. Desain form input data Presensi... ...51
f. Desain form input data Gaji ... ...52
g. Desain form input data DP3 ... ...53
3.4. Perancangan form laporan... ...54
a) Perancangan Form Laporan Pegawai ... ...54
b) Perancangan Form Laporan Presensi ... ...55
c) Perancangan Form Laporan Gaji ... ...56
d) Perancangan Form Laporan DP3 ... ...57
BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM ... ...58
4.1. Perangkat-perangkat pendukung dalam implementasi sistem . ...58
4.1.1 Perangkat Keras ... ...58
4.1.2 Perangkat Lunak ... ...59
4.2. Implementasi Basis Data ... ...59
4.3.1 Form Splash Screen ... ...63
4.3.2 Form login ... ...64
4.3.3 Menu Utama... ...65
4.4. Input Data ... ...76
4.4.1 Iput Data Pegawai ... ...76
4.4.2 Iput Data Presensi ... ...77
4.4.3 Iput Data Gaji ... ...81
4.4.4 Iput Data Dp3 ... ...82
4.4.5 Laporan ... ...83
BAB V ANALISIS HASIL ... ...94
5.1. Analisis Hasil Program ... ...94
BAB VI PENUTUP ... ...98
6.1. Kesimpulan ... ...98
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi ... ...11
Gambar 3.1. Flowchart Sistem Lama ... ...34
Gambar 3.2. Flowchart Sistem Baru ... ...35
Gambar 3.3 Diagram Berjenjang ... ...36
Gambar 3.4 Diagram Konteks ... ...38
Gambar 3.5 DFD Level 1... ...39
Gambar 3.6 DAD Level 2 ... ...40
Gambar 3.7 Pemodelan sistem ... ...41
Gambar 3.9 Relasi Antar Tabel ... ...43
Gambar 3.10 Entity Relationship Diagram ... ...43
Gambar 3.11 Form Splash Screen ... ...63
Gambar 3.12 Form Login Administrator ... ...64
Gambar 3.13 Form Menu Utama ... ...65
Gambar 3.14 Form Input Data Pegawai ... ...76
Gambar 3.15 Form Input Data Presensi ... ...77
Gambar 3.16 Form Input Data Gaji ... ...81
Gambar 3.17 Form Input Data DP3 ... ...82
Gambar 3.18 perancangan form laporan pegawai ... ...84
Gambar 3.19 perancangan form laporan Presensi ... ...86
Gambar 3.20 perancangan form laporan Gaji ... ...88
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol-Simbol Flowchart Sistem ... ...26
Tabel 2.2 Simbol-Simbol Diagram ... ...28
Tabel 2.3 Simbol-Simbol ERD ... ...29
Tabel 1.1 Tabel Pegawai ... ...44
Tabel 1.2 Tabel Presensi ... ...45
Tabel 1.3 Tabel Gaji ... ...46
