KATA PENGANTAR Direktur Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Khusus

(1)

(2)

KATA PENGANTAR

Direktur Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Khusus

Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya buku "Panduan Penggunaan Aplikasi Bantuan Operasional Penyeleggaraan Pendidikan

Keaksaraan (SIBOPAKSARA)" dapat diselesaikan. Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis SIBOPAKSARA mulai dari pengenalan tampilan dan navigasi, serta deskripsi bantuan

berdasarkan jenis bantuannya. Buku ini memberikan panduan terkait dengan pengusulan, laporan, hingga pengusulan nomor seri Surat Keterangan Melek Aksara (SUKMA). Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna. Melalui buku ini,

diharapkan dapat memberikan informasi yang aktual, faktual, dan efektif bagi pengambil kebijakan bagi Pemerintah Pusat, PP/BP PAUD dan Dikmas, Dinas Pendidikan Kabupaten,

Lembaga/Satuan Pendidikan Non Formal, dan Pemangku Kepentingan lainnya. Kami sadari bahwa buku ini masih belum sempurna, oleh karena itu, masukan dan saran dari

semua pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku ini.

Jakarta, Desember 2020 Direktur,

Dr. Samto

NIP 196506201992031002

(3)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... 1 DAFTAR ISI ... 2 1. INFORMASI UMUM ... 3 1.1. Sekilas SIBOPAKSARA ... 3 1.2. Struktur Menu ... 3

1.2.1. Dashboard/ Menu Utama ... 3

1.2.2. Modul/Unduh ... 3

1.2.3. Menu Bar ... 3

1.3. Alur Kerja Aplikasi SIBOPAKSARA ... 4

1.4. Pengguna Aplikasi SIBOPAKSARA ... 4

2. CARA PENGGUNAAN APLIKASI ... 5

2.1. Daftar ... 5

2.2. Masuk ... 7

2.3. Lupa Kata Sandi ... 7

2.4. Usulan BOP Keaksaraan ... 8

2.4.1. Penginputan identitas lembaga ... 8

2.4.2. Verifikasi/penginputan data peserta didik ... 10

2.4.3. Unggah dan input surat usulan ... 12

2.5. Riwayat ... 14

2.6. Unduh Perjanjian Kerjasama ... 15

2.7. Laporan BOP Keaksaraan ... 16

2.7.1. Laporan Perkembangan... 16

2.7.2. Laporan Akhir ... 17

2.8. Usulan Nomor Seri SUKMA Dasar/Lanjutan ... 18

2.9. Artikelku ... 20

(4)

1. INFORMASI UMUM

1.1. Sekilas SIBOPAKSARA

SIBOPAKSARA merupakan sebuah Akronim dari aplikaSI Bantuan Operasional

Penyelenggaraan pendidikan keAKSARAan. SIBOPAKSARA bertujuan untuk

mendukung pengelolaan dana BOP Pendidikan Keaksaraan secara efektif,

efisien, dan akuntabel. SIBOPAKSARA dapat diakses melalui alamat url

https://sibopaksara.kemdikbud.go.id/.

1.2. Struktur Menu

Struktur menu yang terdapat pada SIBOPAKSARA sebagai berikut:

1.2.1. Dashboard/ Menu Utama



Beranda; Tampilan pembuka, berisikan tentang slide gambar,

kuota/alokasi, infografis capaian BOP Pendidikan Keaksaraaan.



Tentang Kami; Halaman yang menjelaskan definisi, maksud, dan

tujuan aplikasi. Serta berbagai pertanyaan yang sering ditanyakan atau

biasa disebut FAQ.



BOP Keaksaraan; Halaman ini tampil setelah Pengguna berhasil login

dan sebagai menu untuk Pengguna mengusulkan BOP.



Artikel; Halaman yang berisikan kumpulan artikel. Tiap artikel dapat

dibagikan ke media sosial.



Unduh; Dokumen yang berkaitan dengan pendidikan keaksaraan

dapat diunduh melalui menu unduh ini.



Profil; Sama seperti menu BOP Keaksaraan. Tampil ketika Pengguna

berhasil masuk/login. Pada menu ini terdapat pula sub menu antara

lain: Laporan Perkembangan, Laporan Akhir, Riwayat, dan Artikel.

1.2.2. Modul/Unduh



Modul NSPK/Juknis/Pedoman Pelaksanaan



SKL dan Silabus



Pedoman Pembelajaran



Pedoman Penilaian



Bahan Ajar



Jurnal Akrab



Lain-lain

1.2.3. Menu Bar

BOP Keaksaraan*



Keaksaraan Dasar pada Daerah Terpadat Buta Aksara



Keaksaraan Dasar pada Komunitas Adat Terpencil/Khusus



Pendidikan Keaksaraan Usaha Mandiri( KUM)



Pendidikan Multikeaksaraan

(5)

1.3. Alur Kerja Aplikasi SIBOPAKSARA

1.4. Pengguna Aplikasi SIBOPAKSARA



Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota



PP/BP PAUD dan Dikmas

(6)

2. CARA PENGGUNAAN APLIKASI

2.1. Daftar

Menu daftar berada pada halaman beranda, berikut langkah-langkahnya:



Pilih Masuk



Pilih Daftar



Pilih Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau PP/BP PAUD dan Dikmas

Gambar 3. Pilih Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau PP/BP PAUD dan Dikmas Gambar 1. Pilih Masuk

(7)



Isi setiap kolom yang ditampilkan

Gambar 4. Form pengisian identitas Pengguna



Pilih Selesai dan Daftar

Gambar 5. Pilih selesai dan daftar untuk mengakhiri pengisian

Data yang telah dikirim pengguna, selanjutnya akan diverifikasi admin untuk disetujui. Aktivasi/persetujuan akun dikirim dengan tautan pada email yang didaftarkan.

(8)

2.2. Masuk

Menu Masuk berada pada halaman beranda, berikut langkah-langkahnya:



Pilih Masuk



Masukan alamat email dan kata sandi pada kolom yang tersedia



Masukan angka yang tampil pada Captcha



Pilih Masuk

2.3. Lupa Kata Sandi

Menu Lupa Kata Sandi terletak pada halaman beranda, berikut langkah

langkahnya:



Pilih Masuk



Pilih Pilih disini pada text Lupa Sandi?

Gambar 6. Pilih Masuk

Gambar 7. Masuk/Login

Gambar 8. Notifikasi berhasil masuk/login

(9)



Masukan email yang terdaftar



Tautan reset sandi dikirim melalui email



Pilih tautan



Ubah sandi



Masuk dengan email dan kata sandi yang baru

2.4. Usulan BOP Keaksaraan

Langkah-langkah dalam mengusulkan BOP Pendidikan Keaksaraan.

2.4.1. Penginputan identitas lembaga



Pengguna masuk dengan email dan kata sandi



Pilih BOP Keaksaraan



Pilih Jenis BOP Keaksaraan yang di dapat

Gambar 10. ubah kata sandi

Gambar 11. BOP Keaksaraan

(10)



Masukan NPSN lembaga yang akan diusulkan. Data secara otomatis

muncul pada kolom.



Bagi lembaga yang tidak memiliki NPSN, kosongkan kolom NPSN, lalu isi

seluruh kolom yang tersedia.



Unggah dokumen buku rekening lembaga, NPWP lembaga, dan KTP

Ketua dalam bentuk (jpg., png., pdf.) maksimal ukuran file 2 Mb.



Pilih simpan

Jika Lembaga yang diusulkan lebih dari satu, silakan ulangi

langkah-langkah diatas.

Gambar 13. Pengisian data identitas lembaga

(11)

Lembaga yang telah diinput pengguna dapat dilihat pada daftar tabel lembaga dibawah ikon simpan.

Gambar 15. Daftar lembaga yang telah disimpan/input

2.4.2. Verifikasi/penginputan data peserta didik

Langkah selanjutnya setelah pengguna berhasil menyimpan data identitas lembaga yang diusulkan, pengguna dapat memverfikasi/menginput data peserta didik.

Bagi lembaga yang memiliki NPSN, pengguna dapat memverifikasi kelengkapan data peserta didik hasil penarikan data dari dapodik. Namun, untuk lembaga yang tidak memiliki NPSN selanjutnya pengguna akan menginput data peserta didik yang diusulkan.

Dibawah ini cara verifikasi data peserta didik bagi yang memiliki NPSN:



Pilih

lihat peserta pada kolom Aksi

(12)

 Verifikasi peserta didik

 Ubah status setujui/tidak disetujui



Pilih

Kembali untuk mengakhiri verifikasi peserta didik

Menu perbarui perserta didik berfungsi untuk penyesuaian update data pada dapodik lembaga. Misal, pada kondisi tertentu lembaga menambahkan/menyesuaikan data peserta didik di dapodik, maka pengguna menyesuaikan data peserta didik lembaga di aplikasi sibop dengan meng-Pilih “perbarui peserta didik”.

Gambar 19. Pilih Setujui/Tidak Peserta Didik

Adapun untuk penginputan data peserta didik lembaga yang tidak memiliki NPSN dilakukan setelah data identitas lembaga telah diinput dan disimpan, berikut langkah-langkahnya:



Pilih

“tambah peserta didik”

Gambar 17. Pilih Setujui/Tidak Peserta Didik

(13)

Gambar 20. Pilih “+ Tambah peserta”

 Input setiap kolom data peserta didik

Gambar 21. Pengisian data peserta didik bagi lembaga Non NPSN



Pilih

Simpan Data yang tersimpan akan tampil pada tabel dibawahnya

Gambar 22. Daftar peserta didik yang telah tersimpan



Silakan ulangi langkah-langkah diatas untuk pengisian data peserta

didik berikutnya



Pilih kembali

2.4.3. Unggah dan input surat usulan

Jika data identitas lembaga dan data peserta didik sesuai, maka pengguna

dapat menekan tombol “kirim” kemudian akan tampil menu kelengkapan

data surat usulan. Tahapan ini merupakan tahapan terakhir

(14)

pengiriman data usulan. Berikut ini cara mengunggah dokumen surat

usulan sebagai berikut:



Pilih Kirim

Gambar 23. Pilih Kirim



Masukan nomor surat usulan



Masukan perihal surat



Masukan tanggal surat



Unggah dokumen surat usulan dalam bentuk pdf.



Pilih Simpan dan data terkirim ke admin

Gambar 24. Lengkapi Usulan Anda

(15)

2.5. Riwayat

Menu riwayat merupakan sub menu dari Profil. Selain sebagai tempat data usulan yang pernah dikirim pengguna ke admin, juga sebagai tempat untuk memperbarui identitas kelengkapan lembaga, surat usulan, peserta didik, dan lain-lain.

Gambar 25. Riwayat

Fungsi-fungsi diatas dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:  Pilih Profil

 Pilih Riwayat

Gambar 27. Pilih Riwayat



Pilih Detail (

) pada kolom

aksi

Gambar 28. Pilih Detail Gambar 26. Pilih Profil

(16)

2.6. Unduh Perjanjian Kerjasama

Untuk mengunduh template perjanjian kerjasama lembaga yang diusulkan,

terlebih dahulu dipastikan data sudah sesuai dengan penetapan dari pengguna

dalam hal ini Dinas Pendidikan dan/atau PP/BP PAUD dan Dikmas seperti

identitas lembaga dan jumlah peserta didik. Berikut langkah-langkahnya:



Pilih Profil



Pilih Riwayat



Pilih Detail (

) pada kolom

Aksi

Gambar 30. Pilih Detail



Unduh pada menu download file

Gambar 31. Pilih Unduh Template Perjanjian Kerjasama Gambar 29. Detail Usulan di sub menu Riwayat

(17)

2.7. Laporan BOP Keaksaraan

2.7.1. Laporan Perkembangan

Laporan perkembangan di kirim setelah pembelajaran menempuh

setengah (50 %) periode pembelajaran, dengan mengirimkan data

sebagai berikut:



Foto Papan Nama Lembaga (Jpg./png)



Foto Gedung (Jpg./png)



2 Foto gambar Kegiatan Pembelajaran (Jpg./png)



Ukuran Foto maksimal 2 MB



Teks deskripsi pembelajaran yang telah ditempuh

Berikut adalah langkah-langkah pengisian dan pengiriman laporan

perkembagan:



Pilih Profil



Pilih Laporan Perkembangan

Gambar 32. Pilih Laporan Perkembangan



Pilih tambah laporan

Gambar 33. Pilih Tambah Laporan



Pilih proposal usulan

(18)



Unggah file dan isi text setiap lembaga

Gambar 35. Pengisian Data Laporan Perkembangan



Pilih kirim

2.7.2. Laporan Akhir

Laporan Akhir dikirim setelah pembelajaran selesai dilaksanakan. Paling

lambat 2 minggu setelah kegiatan selesai dengan merujuk format terlampir

di pedoman pelaksanaan. Laporan diunggah dalam format pdf. Dibawah ini

cara mengunggah dan mengirim laporan akhir:



Pilih Profil

(19)



Pilih tambah laporan

Gambar 37. Laporan Akhir



Pilih proposal usulan

Gambar 38. Pilih Proposal



Unggah dokumen laporan akhir (bentuk pdf.)

Gambar 39. Tambah Laporan



Pilih kirim

2.8. Usulan Nomor Seri SUKMA Dasar/Lanjutan

SUKMA merupakan singkatan dari Surat Keterangan Melek Aksara. Peserta didik yang telah selesai dan lulus menempuh pembelajaran pendidikan keaksaraan akan diberikan SUKMA. Bagi peserta didik yang lulus pembelajaran Keaksaraan Dasar pada Daerah Terpadat Buta Aksara dan Keaksaran Dasar Komunitas Adat Terpencil/Khusus, maka diberikan SUKMA Dasar. Sedangkan peserta didik yang lulus pembelajaran keaksaraan usaha mandiri dan multikeaksaraan diberikan SUKMA – L (SUKMA Lanjutan).

Untuk mengusulkan nomor seri SUKMA pengguna terlebih dahulu mengirim laporan akhir.

(20)

Berikut cara pengusulan nomor SUKMA dasar maupun Lanjutan.  Pilih Profil

 Pilih Laporan Akhir  Pilih Detail

 Pilih Edit ( )pada kolom aksi

 Pilih Edit pada kolom daftar peserta didik

(21)

 Ubah status Lulus/Tidak Lulus

Gambar 43. Status Akhir Peserta Didik

 Pilih Simpan