KATA PENGANTAR
Panduan Teknis Aplikasi Online Laporan Bulanan Pendidik, Tenaga Pendidik dan Peserta Didik merupakan panduan bagi para operator/stakeholder untuk mengunakan Aplikasi Online Laporan Bulanan Pendidik, Tenaga Pendidik dan Peserta Didik. Aplikasi Online Laporan Bulanan Pendidik, Tenaga Pendidik dan Peserta Didik merupakan sebuah media untuk semua pihak dalam mencari solusi terhadap permasalahan dan kendala teknis yang dihadaai di lapangan khususnya masalah kevalidan dan kecepatan data selama ini.
Aplikasi Online Laporan Bulanan Pendidik, Tenaga Pendidik dan Peserta Didik merupakan salah satu aplikasi layanan yang diberikan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Lumajang dalam rangka meningkatkan layanan publik dalam hal ini layanan penggunaan Laporan Bulanan Di Lingkup Lembaga Pendidikan di Kabupaten Lumajang.
Kami sadar bahwa Aplikasi Online Laporan Bulanan Pendidik, Tenaga Pendidik dan Peserta Didik ini belum sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun terhadap Aplikasi Online Laporan Bulanan Pendidik, Tenaga Pendidik dan Peserta Didik ini sangat kami harapkan guna peningkatan kualitas layanan di masa yang akan datang.
Lumajang, 14 Nopember 2015
FITUR APLIKASI ONLINE LAPORAN BULANAN PENDIDIK, TENAGA PENDIDIK DAN PESERTA DIDIK
Fitur aplikasi disusun untuk memfasilitasi operator sekolah dan operator UPT berupa penyediaan fitur – fitur antara lain :
1. Akses Aplikasi
Untuk dapat mengakses Aplikasi Online Laporan Bulanan Pendidik, Tenaga Pendidik dan Peserta Didik Operator Sekolah atau Operator UPT bisa langsung mengakses url pada browser dengan alamat http://dindik-lumajang.web.id
User dapat memilih Kecamatan sesuai dengan letak lokasi Sekolah atau UPT masing – Masing, Maka kita akan dibawa menuju ke portal aplikasi laporan bulanan sesuai dengan Kecamatan yang kita pilih.
1.1. Beranda Website Dindik Lumajang
Icon yang digunakan untuk kembali ke Halaman Utama website Dindik Lumajang 1.2. Login UPT Dinas Pendidikan
Menu pada Tab login dinas untuk login UPT Pendidikan Kecamatan 1.3. Login Sekolah
Menu pada Tab Login Sekolah untuk Login Operator Sekolah
2. FITUR APLIKASI LOGIN OPERATOR SEKOLAH 2.1 Mekanisme
UPT Pendidikan secara realtime bisa mengelola data – data yang di inputkan oleh sekolah, jika ada data yang salah atau tidak sesuai maka Operator UPT tidak bisa melakukan koreksi data, yang bisa melaksanakan perbaikan data adalah Ops Sekolah, karena UPT Pendidikan tidak mempunyai hak akses untuk memperbaiki data atau menghapus data yang di laporkan sekolah.
Semua laporan dan rekap yang di tampilkan oleh UPT Pendidikan adalah data yang di di entri dan dimasukkan oleh sekolah.
2.2 Fitur Aplikasi Login Operator Sekolah a. Home
b. Data PTK
- Masukkan Data PTK c. Laporan Data Kepegawaian
- Lap. Bulanan PTK - PTK Absensi - PTK Pensiun - PTK Hukuman - PTK Hukuman - PTK Cuti - PTK Diklat - PTK Nikah - PTK Cerai d. Tampilkan Laporan
- Daftar PTK e. Lap. Keadaan Siswa
- Keadaan Jumlah Siswa
- Keadaan Jumlah Agama Siswa f. Keluar
2.3 Penggunaan Aplikasi
Gbr. Tampilan Aplikasi Login Sekolah
Untuk menampilkan ke menu awal pada waktu akses Login Operator Sekolah
b. DATA PTK
Masukkan Data PTK untuk Menambahkan data Pegawai.
Form diatas berfungsi untuk mengisi data PTK yang ada di Sekolah dan entri ini hanya dilakukan sebanyak sekali di awal saja.
c. LAPORAN DATA KEPEGAWAIAN 1. Laporan Bulanan PTK
Form diatas digunakan untuk menampilkan data Pegawai.
Menu Pilih tahun dan bulan untuk mengetahui PTK yang sudah di laporkan setiap Bulannya.
Menu Tambah/Masukkan Data Laporan Bulan adalah untuk melaporkan data PTK Setiap Bulannya
Form diatas menapilkan data PTK yang akan di Laporkan pada setiap bulannya dan untuk melaporkan operator wajib melengkapi data setiap PTK yang ada di dalam kotak hitam.
Pada input data yang sudah terkotak secara Otomatis akan keluar sesuai dengan PTK yang dipilih.
- Pendidikan diisi sesuai dengan pendidikan terakhir dan jika PTK yang bersangkutan Pendidikan di sesuaikan dengan SK Tingkat Terakhirnya
- Jabatan desesuaikan dengan Jabatan yang di ada di sekolah
Contoh “ Kepala Sekolah, Guru kelas SD Tingkat 1, Guru kelas TK Tingkat 1, dll ” - Status Pegawai di isi sesuai dengan Status Pegawaianya
- Tanggal Mulai diangkat di isi dengan tanggal PTK tersebut Mulai diangkat menjadi Guru.
- Tanggal Mulai Aktif diisi tanggal Mulai Mengajar Di sekolah atau Tanggal mutasi ke lembaga sekarang ini
- SK tingkat pada tanggal diisi dengan tanggal SK dan nomor SK di isi Sesuai dengan Nomor SK tingkat Terakhir (Bagi PNS)
- TMT Tingkat diisi dengan TMT tingkat terakhir (Bagi PNS)
- SK Berkala pada Tanggal diisi dengan tanggal SK dan Nomor diisi sesuai dengan Nomor SK Berkala terakhir (Bagi PNS)
- Masa kerja keseluruhan di hitung mulai diangkat bekerja untuk PTK Non PNS dan di hitung mulai Masa Kerja yang ada di SK CPNS sampai dengan sekarang.
2. PTK Absensi
Form diatas adalah untuk memasukkan data PTK yang tidak masuk.
- Nama Pegawai untuk memilih PTK yang tidak masuk (Absen) - Tanggal diisi pada tanggal mulai absen.
- Jenis absen pilih sesuai dengan keterangan absensi yang dilaksanakan oleh PTK - Jumlah hari diisi selama PTK yang bersangkutan tidak masuk.
3. PTK Pensiun
Form diatas dilaporkan jika di lembaga terdapat PTK yang pensiun - Nama pegawai dipilih sesuai dengan PTK yang pensiun
- Tanggal pensiun diisi sesuai pada TMT SK Pensiun 4. PTK Hukuman
Form diatas untuk melaporkan pegawai yang terkena hukuman disiplin - Nama pegawai dipilih PTK yang mendapat hukuman disiplin - Tanggal diisi sesuai TMT hukuman disiplin
- Tingkat hukuman diisi sesuai dengan tingkat yang tertera pada SK Hukuman disiplin - Bentuk hukuman sesuai dengan yang tertera pada hukuman disiplin
- Expert data ecxel diunduh untuk rekapan data
5. PTK Diklat
Form diatas dilaporkan jika ada PTK yang mengikuti diklat
- Nama Pegawai dipilih sesuai dengan PTK yang mengikuti diklat - Tanggal diisi sesuai dengan tanggal mulai diklat
- Jenis diklat sesuai dengan Sertifikatnya
- Jumlah hari diisi sesuai dengan jumlah hari selama diklat - Jumlah Jam diklat diisi sesuai dengan jam selama diklat - Penyelenggara diisi sesuai instansi yang mengadakan diklat
- Tingkat diisi sesuai dengan tingkat diklatnya contoh “Nasional, provinsi, daerah/Kabupaten”
- Jika Jenis Diklat tidak diketahui bisa melaporkan ke pada OPS UPT untuk ditambahkan referensi jenis diklat
6. PTK Cuti
Form diatas dilaporkan jika ada PTK yang mengajukan cuti.
- Nama pegawai dipilih sesuai dengan PTK yang mengajukan cuti - Jenis cuti dipilih sesuai dengan usulan cutinya
- Tanggal mulai cuti diisi tanggal mulai cuti dan sesuai dengan SK cutinya - Tanggal selesai cuti diisi tanggal berakhirnya cuti dan sesuai dengan SK Cuti - Jumlah hari kerja di hitung mulai cuti samapai selesai cuti.
- Nama pejabat yang berwenang diisi dengan pejabat yang menandatangi SK Cuti tersebut
- Nomor surat cuti diisi sesuai nomor SK cuti
- Tanggal surat diisi sesuai tanggal dikeluarkannya SK Cuti
Form diatas adalah untuk melaporkan jika ada PTK di Sekolah sudah melaksanakan Pernikahan.
- Nama pegawai dipilih PTK yang sudah melakasanakan Pernikahan.
- Tanggal diisi tanggal pernikahan
- Nikah agama jika sah secara agama maka “YA” di centang
- Nikah Capil jika pernikahan sudah tercatat di catatan sipil maka “Ya” di centang - Export ke excel di unduh untuk mengambil rekap pernikahan
8. PTK Cerai
Form diatas untuk melaporkan jika ada PTK Cerai - Nama Pegawai dipilih Nama PTK yang cerai
- Tanggal diisi tanggal cerai yang di keluarkan oleh Pengadilan Agama
- Keterangan pengadilan diisi sesuai dengan keterangan yang di keluarkan oleh pengadilan agama.
- Export ke excel di unduh untuk mengambil rekap cerai di lembaga
d. TAMPILKAN LAPORAN
Daftar PTK berfungsi untuk melihat data PTK yang ada di Sekolah masing – masing, data ini muncul jika kita selesai memasukkan data di menu data PTK >> masukkan data PTK
e. LAPORAN SISWA
1. LAPORAN KEADAAN JUMLAH SISWA
Form diatas untuk melaporkan keadaan riil siswa pada setiap bulannya.
- Jenis keadaan siswa dipilih
o Awal bulan diisi sesuai dengan keadaan siswa bulan yang lalu o Masuk diisi di jika ada siswa masuk ke lembaga / sekolah o Putus sekolah diisi jika ada siswa yang putus sekolah
o Meninggal dunia diisi jika ada siswa yang meninggal dunia
o Keluar diisi jika ada siswa yang keluar dari sekolah / atau pindah sekolah - Tahun diisi sesuai tahun pelaporan
- Bulan diisi sesuai dengan bulan pelaporan
- Jumlah siswa diisi sesuai keadaan nyata siswa pada bulan pelaporan
2. KEADAAN JUMLAH AGAMA SISWA
Form diatas diisi sesuai dengan jumlah agama siswa disetiap kelasnya / rombel
TEAM SUPPORT
APLIKASI LAPORAN BULANAN PENDIDIK, TENAGA PENDIDIK DAN PESERTA DIDIK KABUPATEN LUMAJANG
KETUA TEAM SUPPORT :
- Triyadi Irianto 081336695622
FASILITATOR :
- Sigit Prasetyo H. S 082301289577
- Novita Medi 085334691972
- Dian’s Oktavitotul Firman, S.Pd. SD 085258826120
- Ika Purwaningsih 081343219542
- Agung Rahmadani 082234514288
- Yuli Hendra Kurniawan, S.Pd. 085233779654
TEAM TEKNIS :
- Nurul Hudaeri, S.Pd. 082245217612
- Bambang Sutrisno, S.Ag. 085236712682 - Saiful Anam, S.Pd. SD 085232293245
