PERANCANGAN WEBSITE SEKOLAH SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN
PEMASARAN DI SD NEGERI GIRIREJO, KECAMATAN NGOMBOL,
KABUPATEN PURWOREJO
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Febriana Dwi Untari
09.11.2864
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2014
1
PERANCANGAN WEBSITE SEKOLAH SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN
PEMASARAN DI SD NEGERI GIRIREJO, KECAMATAN NGOMBOL,
KABUPATEN PURWOREJO
Febriana Dwi Untari, Bambang Sudaryatno
1)
Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
2)
Sistem Informasi
STMIK AMIKOM Yogyakarta Influence the development of InformationTechnology currently has little effect on the aspects - aspects of education began to be used for study or used as a source of information . It is characterized by the more easily obtain the desired information through a variety of media including the internet .
Internet is considered as a tool of those in search of information because the internet is to build a global information among people with no finite -dimensional space , institutions , and the dimension of time . Internet not only provide information , through the web site can also be a tool to promote a product , regional and isntansi .
Girirejo Elementary School is one of the educational institutions that need a website to promote and disseminate information. Making the system is intended as a medium for providing information to parents and students of SD Negeri Girirejo. So far, the media information on this school only through print media such as brochures and still through word of mouth or word of mouth is sometimes the information is unclear and inaccurate. Information via the Internet will be more clear and accurate.
Keywords: information system , school, SD Negeri Girirejo Information System based on web
1. Pendahuluan
Sejak dahulu pendidikan merupakan prioritas utama, baik itu anak-anak maupun dewasa, untuk menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas, khususnya daerah Purworejo. Namun pemerintah terkadang lalai sehingga daerah-daerah tertentu tidak tersentuh Teknologi Informasi, sehingga sumber daya manusia yang ada tidak mengenal dan tidak bisa mengikuti perkembangannya. Seperti halnya di SD Negeri Girirejo, semua kegiatan administrasi masih menggunakan pencatatan secara manual. Pengenalan sekolah pun masih menggunakan media cetak berupa brosur ataupun hanya dari mulut ke mulut. Hal ini menyebabkan informasi yang sampai kepada masyarakat tidak bisa secara cepat dan juga secara akurat. Oleh karena itu, penulis merasa bahwa perlu dibuatkan sebuah website sekolah sebagai media informasi dan pemasaran sekolah. Selain itu website juga bisa memberikan informasi mengenai nilai raport siswa.
2. Pembahasan 2.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu kumpulan komponen-komponen yang saling berinteraksi membentuk suatu kesatuan dan keutuhan yang komplek di dalam tingkat tertentu untuk mengejar tujuan yang umum
2.2 Pengertian Informasi
Menurut Gordon B. Davis informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.
2.3 Pengertian Sistem Informasi
“Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.”
2.4 Pengertian Pemasaran
Pemasaran merupakan sebuah faktor penting dalam siklus yang berhubungan dengan pemenuhan kebutuhan konsumen. Pemasaran dalam dunia pendidikan adalah menawarkan mutu layanan intelektual dan pembentukan watak secara menyeluruh. Hal itu karena pendidikan sifatnya lebih kompleks, yang dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab, hasil pendidikannya mengacu jauh ke depan, membina kehidupan warga Negara, generasi penerus ilmuwan dikemudian hari.
2.5 Analisis
Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan
berinteraksi untuk mencapai
tujuan.(Fatta,2007:44).
Menurut Jogiyanto ( 2011:129 ), analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dan dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalah-permasalahan,kesempatan-kesempatan,
2
yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
2.6 Konsep Permodelan Sistem Flowchart
Menurut Jogiyanto (2005:795), bagan alir (flowcharct) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Masih menurut Jogiyanto, bagan alir program (program flowchart) adalah bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program.
DFD(Data Flow Diagram)
Menurut Jogiyanto H. MBA, Ph.D ( 1999 ) DFD adalah suatu cara untuk menggambarkan model aliran data. Dari mana data berasal, proses apa yang dilalui, apa yang dihasilkan dan kemudian di mana data akan disimpan.
2.7 Konsep Basis Data
Basis data adalah kumpulan data yang saling berinteraksi. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter, atau simbol). (Kusrini,2006:2). 2.8 Pengertian Internet
Internet (kependekan dari interconnection-networking) secara harfiah adalah sistem global dari seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar Internet Protocol Suite (TCP/IP) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia
2.9 Pengertian Web
Menurut Rudyanto (2011:7) web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protokol HTTP (hypertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser.
2.10. Pemrograman Web
Rudyanto dalam buku Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL, ada 2 kategori script yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi web, yaitu :
Client side scripting
Salah satu jenis bahasa pemrograman web yang proses pengolahannya dilakukan di sisi client
Server side scripting
Bahasa pemrograman web yang pengolahannya dilakukan di sisi server.
2.11 PHP
Menurut dokumen resmi PHP, PHP singkatan dari Hypertext Prepocessor. Ia merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server, hasilnya lah yang dikirimkan ke klien, dan tempat pemakai menggunakan browser (Kadir, 2002).
2.12 Perangkat Lunak yang Digunakan Adobe Dreamweaver CS
Dreamweaver adalah sebuah HTML editor profesional untuk mendesain web secara visual dan mengelola situs atau halaman web
PHPmyAdmin
PHPmyAdmin adalah program untuk mengelola database yang ditulis dengan menggunakan PHP untuk menangani database MySQL. Hampir semua virtual server mendukung database MySQL
XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem oprasi, merupakan kompilasi dari beberapa program
3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Sejarah Singkat SD Negeri Girirejo
SD Girirejo terletak di Kecamatan Ngombol, Kabupaten Purworejo, Jawa Tengah. SD Girirejo didirikan pada tahun 1978 diatas tanah yang berstatus kepemilikan sendiri dengan luas 2323m2. Berdasarkan SK keputusan gubernur Jawa Tengah no.241.2/035/XII/38/85 tertanggal 1 Februari 1985. SD Negeri Girirejo memiliki 11 tenaga pengajar (guru), 2 karyawan juga memiliki 6 kelas yaitu kelas I, II, III, IV, V dan VI dengan total siswa 147 yang terdiri dari laki-laki dengan jumlah total 66 dan perempuan berjumlah 81. Letak SD Negeri Girirejo letaknya kurang setrategis sekitar setengah kilometer dari jalan raya. Disebuah desa Girirejo yang rata-rata masyarakat sekitar bekerja sebagai petani dan pedagang. Mereka juga kurang mengenal teknologi khususnya komputer.
3.2 Visi Misi SD Negeri Girirejo Visi
Menjadi sekolah yang memilki kompetensi dalam ilmu pengetahuan dan teknologi, beriman serta taqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa. Misi
1. Melaksanakan proses pembelajaran secara efektif dan efisien.
2. Meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan.
3. Meningkatkan keterampilan dan kreativitas siswa.
4. Mengefektifkan kegiatan ekstrakurikuler. 3.3 Perancangan Sistem
Flowchart
Sistem flowchart adalah perangkat diagram grafik yang menyimpan dan meng-komunikasikan aliran data media dan prosedur proses informasi yang diperlukan dalam sistem informasi.
3
4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Implementasi Tabel
Tabel yang dibuat adalah sebagai berikut : Tabel Admin Tabel Agenda Tabel Album Tabel Berita Tabel Download Tabel Nilai Tabel Modul Tabel Galerry Tabel Buku tamu Tabel Mapel Tabel Hubungi Tabel Guru Tabel siswa Tabel Kelas
Tabel Halaman Statis Tabel Semester 4.2 Form Login
Form login berfungsi untuk menginputkan data login operator/admin. Login juga berfungsi sebagai pintu masuk dalam sebuah aplikasi
4.3 Halaman Utama website
Halaman utama website berisi informasi mengenai: Home : berisi slide gallery dan berita terbaru Profil : berisi profil lengkap sekolah Daftar Guru : berisi daftar guru yang ada Galeri Foto : berisi foto-foto terbaru Berita : berisi arsip semua berita Agenda: berisi data agenda sekolah Kontak: berisi kritik dan saran 5. Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan
Adanya sistem informasi web ini dapat memberikan kemudahan kepada pihak sekolah untuk menyampaikan informasi lebih luas lagi dari sebelumnya.
Sistem informasi web ini dapat mempermudah kinerja pihak sekolah dalam melakukan pendataan siswa ataupun guru karena bersifat dinamis dan mengurangi pemakaian alat manual seperti kertas.
Sistem informasi web ini dapat menyampaikan informasi yang akurat, tepat waktu, relevan jelas dan lengkap terhadap informasi yang
disampaikan kepada guru, siswa, orangtua ataupun pengunjung.
5.2 Saran
Adanya menu penerimaan siswa baru
secara online.
Adanya menu kalender akademik.
Keamanan sistem yang harus ditingkatkan untuk mengurangi celah hacker masuk ke sistem
Daftar Pustaka
[1] Al-Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keugngulan Bersaing Perusahaan dan
Organisasi Modern. Andi. Yogyakarta.
[2] Arief, M. Rudyanto . 2011. Pemrograman Website
Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. Andi.
Yogyakarta
[3] Jasmadi, 2004. Panduan Praktis Menggunakan Fasilitas Internet. Andi Yogyakarta.
[4] Jogiyanto HM, 1989. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi, Halaman 129
[5] Jogiyanto HM ., 1999 : 692
[6] Kadir, Abdul. 2002. Dasar Pemrograman Website Dinamis Menggunakan PHP.
Andi. Yogyakarta.
[7] Kusrini, M.Kom. 2006. Strategi Perancangan dan
Pengelolaan Basis Data. Andi.Yogyakarta.
Biodata Penulis
Febriana Dwi Untari, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.
