PENGADILAN NEGERI TOLITOLI
Jln. Magamu No. 84 Kel. Baru Kec. Baolan Tolitoli Telp / Fax : (0453) 2521015
Email : [email protected], website : www.pn-tolitoli.go.id
PENGADILAN NEGERI TOLITOLI
2021
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
PENGADILAN NEGERI TOLITOLI
Pengadilan Negeri Tolitoli | Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020 Halaman 2 Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-Nya sehingga dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020 dalam rangka mewujudkan good governance dan accountability untuk terciptanya budaya kerja yang profesional, transparan, efisien dan efektif, maka setiap program dan kegiatan yang telah dilaksanakan harus dilaporkan sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Prosedur Penyampaian Laporan Pelaksanaan Kegiatan.
Penyampaian Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Tolitoli Tahun 2020 ini dimaksudkan sebagai salah satu bentuk pertanggunjawaban pelaksanaan program dan kegiatan pada Tahun 2020. Pencapaian sasaran strategis Pengadilan Negeri Tolitoli diukur berdasarkan Indikator Kinerja Sasaran sebagaimana terdapat dalam Reviu Renstra Pengadilan Negeri Tolitoli Tahun 2020-2024.
Capaian Indikator Kinerja Sasaran tersebut secara umum mengindikasikan bahwa kinerja organisasi Pengadilan Negeri Tolitoli dapat dicapai sesuai dengan tujuan organisasi. Namun disadari bahwa kinerja yang telah dicapai masih belum optimal dan memerlukan kerja keras untuk mewujudkan perbaikan yang diharapkan. Oleh karena itu, dengan semangat perubahan dan visi yang ingin dicapai, Pengadilan Negeri Tolitoli akan terus berupaya melakukan perbaikan organisasi dan mengembangkan inovasi baik untuk mendukung produktivitas internal maupun perbaikan kinerja Pengadilan Negeri Tolitoli ke depan.
Harapan kami, kiranya Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Tolitoli Tahun 2020 ini, dapat menjadi sarana untuk mengevaluasi kinerja organisasi dan menjadi bahan pembelajaran yang baik bagi Pengadilan Negeri Tolitoli untuk meningkatkan pencapaian kinerjanya di masa yang akan dating.
Tolitoli, 05 Januari 2021
Ketua Pengadilan Negeri Tolitoli
H. SYAHBUDDIN, S.H.
Kata Pengantar... i
Daftar Isi ... ii
BAB I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1B. Permasalahan Yang Dihadapi/ Strategic Issue ... 3
C. Tugas Pokok Dan Fungsi ... 9
D. Struktur Organisasi ... 14
E. Sistematika Penyajian ... 15
BAB II
STATISTIK PERKARA A. Keadaan Perkara di Peradilan Umum ... 171. Keadaan Perkara Tingkat Pertama ... 17
2. Keadaan Perkara Tingkat Banding... 17
3. Keadaan Perkara Tingkat Kasasi ... 17
4. Keadaan Perkara Tingkat Peninjauan Kembali ... 17
B. Penyelesaian Perkara... 20
1. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus ... 17
2. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus Tepat Waktu ... 17
3. Jumlah Perkara Yang Tidak Mengajukan Banding, Kasasi dan PK ... 17
4. Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil Dimediasi ... 17
5. Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi ... 17
C. Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi ISO Pengadilan) ... 20
1. Posbakum ... 17
2. Sidang Keliling / Pelayanan Terpadu ... 17
3. Perkara Prodeo ... 17
4. Keadaan Perkara Tingkat Peninjauan Kembali ... 17
BAB III
SUMBER DAYA MANUSIA Komposisi SDM Berdasarkan Kepangkatan / Golongan / Pendidikan A. Mutasi ... 37B. Promosi ... 40
C. Pensiun ... 52
D. Diklat ... 52
BAB IV
PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA & PRASARANA DAN TEKNOLOGI INFORMASIA. Pengelolaan Keuangan ... 37
B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ... 40
C. Pengelolaan Teknologi Informasi ... 52
1. Implementasi E-Court ... 17
2. Implementasi SIPP ... 17
BAB V
PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK A. Akreditasi Penjaminan Mutu ... 37B. Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) ... 40
C. Inovasi Pelayanan Publik ... 52
BAB VI
PENGAWASAN A. Internal ... 37B. Evaluasi ... 40
BAB VII
PENUTUP A. Kesimpulan ... 37PENDAHULUAN
Pengadilan Negeri Tolitoli merupakan Peradilan Tingkat Pertama yang berada dibawah kekuasaan Mahkamah Agung Republik Indonesia sebagai salah satu penyelenggara penegakan hukum di Indonesia, dalam hal ini Pengadilan Negeri Tolitoli sebagai birokrasi penyelenggara kekuasaan kehakiman. Sebagai unit kerja yang berada dibawah Mahkamah Agung, Pengadilan Negeri Tolitoli mempunyai visi : “Terwujudnya Badan Peradilan Tolitoli Yang Agung” Secara umum kebijakan yang dilakukan oleh Pengadilan Negeri Tolitoli dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan kepentingan Peradilan Tingkat Pertama, baik yang bersifat administratif, keuangan dan organisasi mengacu pada Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan, Lembaga Mahkamah Agung RI sebagai salah satu institusi Negara/Kepemerintahan sesuai dengan Ketetapan Majelis Permusyawaratan Rakyat Nomor: XI/MPR/1998 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme dan Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, berkewajiban untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas, fungsi dan peranannya dalam pengelolaan sumberdaya, dan sumber dana serta kewenangan yang ada yang dipercayakan kepada publik.
Pengadilan Negeri Tolitoli didirikan pada tahun 1973 dengan surat keputusan Menteri Kehakiman RI tertanggal 23 Februari 1959 No.J.K. 2/44/21 yang dilaksanakan oleh Departemen Pekerjaan Umum setempat. Yang dalam tahun 2012 Gedung tersebut telah di renovasi secara bertahap, namun saat ini telah selesai dan telah di manfaatkan, kemudian pada tahun 2015 dilakukan renovasi pagar halaman gedung kantor yang alhamdulillah selesai tepat waktu sehingga secara keseluruhan pembangunan gedung kantor dan pagar telah rampung 100% dan menjadi satu-satunya gedung kantor yang terbaik di kabupaten tolitoli.
Usia Gedung Pengadilan Negeri Tolitoli sampai saat sekarang kurang lebih 43 Tahun sebelum adanya renovasi, gedung tersebut dibangun atas tanah Pemerintah yang letaknya di Jalan Magamu No.84 Kelurahan Baru Kecamatan Baolan Kabupaten Tolitoli Propinsi Sulawesi Tengah, Luas Tanah tempat pembangunan gedung Pengadilan Negeri tersebut 1.963 m2 dengan skala 1 : 2000. Pengadilan Negeri Tolitoli mempunyai ruang tempat sidang sebanyak 3 buah yaitu :
Ruang Sidang Utama (Chakra) Ruang Sidang Biasa (Chandra) Ruang Sidang Anak (Tirta)
Ruang sidang utama dipergunakan untuk menyidang perkara yang agak menonjol seperti perkara subversi yaitu : pembunuhan, pemerkosaan, pencurian, perkara pelanggaran dan lain-lain. Ruang sidang biasa (ruang sidang II) perkara-perkara perdata gugatan serta permohonan. sementara Ruang sidang anak dipergunakan untuk menyidangkan perkara anak dan perkara Narkoba.
Program Pengadilan Negeri Tolitoli diprioritaskan pada program-Program yang terkait penyelesaian perkara dan peningkatan akses publik terhadap pengadilan. Adapun program-program Pengadilan Negeri Tolitoli yang disesuaikan dengan Daftar Isian Pelaksanan Anggaran (DIPA) Pengadilan Negeri Tolitoli adalah sebagai berikut:
1. Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum
2. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung 3. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung
Arah kebijakan dan strategi Pengadilan Negeri Tolitoli memuat langkah- langkah yang berupa program-program untuk segera dilaksanakan dalam tahun 2017 yang memiliki dampak besar untuk mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Tolitoli. Dalam penerapan perencanaan dan penganggaran yang berbasis kinerja, maka perlu dilaksanakan peninjauan kembali program dan kegiatannya melalui suatu proses evaluasi kinerja program dan kegiatan terhadap sasaran dan target kinerja yang ditetapkan sehingga diharapkan dapat meningkatkan akuntabilitas kinerja, efektifitas pencapaian sasaran dan efisiensi belanja dalam rangka penetapan anggaran yang berbasis kinerja.
Pengadilan Negeri Tolitoli, sebagai bagian dari lembaga peradilan dibawah Mahkamah Agung RI yang menjalani kekuasaan kehakiman merupakan instansi pemerintah. Sebagai instansi pemerintah menurut Instruksi Presiden RI nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, berkewajiban untuk mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas, fungsi dan peranannya dalam pengelolaan sumberdaya, anggaran maupun kewenangan dalam melayani pencari keadilan.
Penyampaian Laporan Kinerja Pengadilan Negeri Tolitoli Tahun 2018 ini dimaksudkan sebagai salah satu bentuk akuntabilitas atas keberhasilan atau kegagalan pencapaian sasaran strategis yang diukur berdasarkan Indikator Kinerja Utama (IKU) dalam RENSTRA 2020-2024, khususnya yang telah dituangkan dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020. Data dan informasi capaian kinerja, keberhasilan maupun kegagalan, identifikasi permasalahan dan solusi yang disajikan dalam laporan kinerja ini diharapkan dapat menjadi bahan renungan dan sumber inspirasi untuk melakukan langkah-langkah penyempurnaan dalam hal perencanaan, pengukuran, pelaporan dan evaluasi kinerja Pengadilan Negeri Tolitoli di masa yang akan datang.
Untuk itulah Pengadilan Negeri Tolitoli menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020.
A. KEADAAN PERKARA PADA PENGADILAN NEGERI TOLITOLI
Keadaan Perkara pada Pengadilan Negeri Tolitoli selama tahun 2020 dapat digambarkan sebagai berikut:
Kepaniteraan Pidana
- Keadaan perkara tingkat pertama
1. Perkara Pidana Biasa
- Sisa tahun lalu : 9 Perkara - Masuk tahun ini : 164 Perkara - Putus tahun ini : 166 Perkara - Sisa tahun ini : 7 Perkara 2. Perkara pidana anak
- Sisa tahun lalu : 1 Perkara - Masuk tahun ini : 7 Perkara - Putus tahun ini : 8 Perkara - Sisa tahun ini : - Perkara 3. Perkara Pidana singkat
- Sisa tahun lalu : - Perkara - Masuk tahun ini : - Perkara - Putus tahun ini : - Perkara - Sisa tahun ini : - Perkara 4. Perkara Praperadilan
- Sisa tahun lalu : - Perkara - Masuk tahun ini : 1 Perkara - Putus tahun ini : 1 Perkara - Sisa tahun ini : - Perkara 5. Perkara Pidana Cepat
- Sisa tahun lalu : - Perkara - Masuk tahun ini : - Perkara - Putus tahun ini : - Perkara
Sisa tahun ini : - Perkara 6. Perkara Pidana Tilang
- Sisa tahun lalu : - Perkara - Masuk tahun ini : 498 Perkara - Putus tahun ini : 498 Perkara
- Keadaan perkara tingkat banding
- Sisa tahun lalu : - Perkara - Masuk tahun ini : 14 Perkara - Putus tahun ini : 12 Perkara - Sisa tahun ini : 2 Perkara - Keadaan perkara tingkat Kasasi
- Sisa tahun lalu : 15 Perkara - Masuk tahun ini : 4 Perkara - Putus tahun ini : 4 Perkara - Sisa tahun ini : 15 Perkara - Keadaan perkara tingkat Peninjauan
- Sisa tahun lalu : - Perkara - Masuk tahun ini : - Perkara - Putus tahun ini : - Perkara - Sisa tahun ini : - Perkara Kepaniteraan Perdata
- Keadaan perkara tingkat pertama
1. Perkara Gugatan
- Sisa tahun lalu : 5 Perkara - Masuk tahun ini : 28 Perkara - Putus tahun ini : 26 Perkara - Sisa tahun ini : 2 Perkara 2. Perkara gugatan sederhana
- Sisa tahun lalu : - Perkara - Masuk tahun ini : 26 Perkara - Putus tahun ini : 26 Perkara - Sisa tahun ini : - Perkara 3. Perkara permohonan
- Sisa tahun lalu : - Perkara - Masuk tahun ini : 30 Perkara - Putus tahun ini : 30 Perkara - Sisa tahun ini : - Perkara - Keadaan perkara tingkat banding
- Sisa tahun lalu : 1 Perkara - Masuk tahun ini : - Perkara - Putus tahun ini : 1 Perkara - Sisa tahun ini : - Perkara - Keadaan perkara tingkat Kasasi
- Sisa tahun lalu : 3 Perkara - Masuk tahun ini : - Perkara
B. PENYELESAIAN PERKARA
C. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU (SERTIFIKAT ISO PENGADILAN) - Putus tahun ini : 2 Perkara
- Sisa tahun ini : 1 Perkara - Keadaan perkara tingkat Peninjauan Kembali
- Sisa tahun lalu : 1 Perkara - Masuk tahun ini : 2 Perkara - Putus tahun ini : - Perkara - Sisa tahun ini : 3 Perkara
Penyelesaian perkata pada Pengadilan Negeri Tolitoli sebagai berikut:
Kepaniteraan Pidana
- Jumlah sisa perkara yang diputus :
10
- Jumlah perkara yang diputus tepat waktu :
157
- Jumlah perkara yang tidak mengajukan upaya hukum Banding, Kasasi dan PK : 139
- Jumlah perkara anak yang berhasil melalui diversi : -
Kepaniteraan Perdata
- Jumlah sisa perkara yang diputus :
2
- Jumlah perkara yang diputus tepat waktu :
84
- Jumlah perkara yang tidak mengajukan upaya hukum Banding, Kasasi dan PK : 84
- Jumlah perkara perdata yang berhasil dimediasi : 1
Pos Bantuan Hukum (Posbakum)
Posbakum atau Pos Layanan Bantuan Hukum pada Pengadilan Negeri Tolitotli berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tolitoli Nomor: W21-U4/01/OT.01.3.1/I/2020 tentang Pembentukan Tim Teknis Pengadaan Penyedia Jasa Layanan Bantuan Hukum (POSBAKUM) pada Pengadilan Negeri Tolitoli.
Adapun alokasi anggaran untuk Layanan Pos Bantuan Hukum pada Pengadilan Negeri Tolitoli tahun 2020 yaitu mendapatkan alokasi anggaran Dipa sebesar Rp. 24.000.000,- / tahun.
Adapun rekapitulasi pelayanan yang ada di Posbakum Pengadilan Negeri Tolitoli dapat digambarkan sebagai berikut:
Jumlah Rekapitulasi Pelayanan Konsultasi
Bantuan Hukum Bulan Januari - Desember Tahun 2020
NO BULAN JENIS KELAMIN JUMLAH L P 1 Januari 1 3 4 2 Februari 2 2 4 3 Maret 0 2 2 4 April 0 0 0 5 Mei 0 0 0 6 Juni 2 2 4 7 Juli 0 4 4 8 Agustus 2 0 2 9 September 2 2 4 10 Oktober 0 0 0 11 November 3 0 3 12 Desember 3 0 3 JUMLAH 15 15 30
SOP pencairan honor Piket Posbakum pada Pengadilan Negeri Tolitoli adalah sebagai berikut:
SOP Pencairan Honor Piket Posbakum
Dasar Hukum:
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 2. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2014
3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 4. Peraturan Presiden Nomor 54Tahun 2010
5. Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2016
6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di pengadilan
7. Keputusan Direktur jenderal Badan Peradilan Umum Nomor 52/DJU/SK/HK 006/5/Tahun 2014 tentang Petunjuk pelaksanaan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak mampu di Pengadilan
8. Peraturan Sekma 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur dilingkungan
Kualifikasi Pelaksana: 1. S1-Komputer 2. S1- Hukum 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer/Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer
Pencatatan dan Pendataan: 1. Dokumen Keuangan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.
Keterkaitan:
1. S.O.P Penerbitan Uang Persediaan 2. S.O.P Kepaniteraan Hukum Peringatan
1. Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
PosBakum Kasub UK Bendahara Pengeluaran PPK Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menerima dan memeriksa kelengkapan Laporan Absensi dan hasil konsultasi Hukum Piket Posbakum Jika belum lengkap, mengembalikan kepada Petugas Posbakum dan/atau Lembaga Pemberi Layanan Posbakum Pengadilan. Jika sudah lengkap, dierahkannya kepada Pejabat Pembuat Komitmen untuk dibuatakan Surat Perintah Bayar (SPBY) Laporan Piket Posbakum 30 Menit Laporan yang telah disetujui dan diketahui No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
PosBakum Kasub UK Bendahara Pengeluaran PPK Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 2. Menerbitkan Surat Perintah Pembayaran (SPBy) berdasarkan Laporan Piket dan hasil konsutasi Hukum Posbakum Laporan Posbakum yang telah disetujui dan diketahui 30 Menit SPBy yang telah di Tandatang ani PPK
3. Membayar imbalan jasa kepada Petugas Piket Posbakum Pengadilan dan/atau Lembaga Pemberi Layanan Posbakum Pengadilan berdasarkan Surat Perintah Bayar dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). - SPBy - Kwitansi - Dana Tunai 30 Menit Imbalan jasa Petugas Piket Posbakum Pengadila n sudah dibayarka n 4. Menyimpan seluruh bukti pengeluaran anggaran dan membukukan setiap transaksi keuangan dalam penyelenggaraan Posbakum Pengadilan. - KwitansiPen geluaran dana Honor Piket Posbakum 30 Menit Bukti pengeluar an anggaran sudah disimpan, transaksi keuangan Honor Piket Posbakum Pengadila n sudah dicatat dan dibukukan dalam Buku Kas Umum
SUMBER DAYA MANUSIA
Keadaan sumber daya manusia sampai dengan dibuatnya laporan ini, jumlah pegawai pada Pengadilan Negeri Tolitoli adalah sebanyak 21 (dua puluh) orang, terdiri dari 8 (delapan) orang Hakim (termasuk Ketua), 1 (satu) orang Panitera, 1 (satu) orang sekretaris, 3 (tiga) orang Panitera Muda, 3 (tiga) orang Kepala Bagian, 2 (dua) orang Panitera Pengganti, 1 (satu) orang Jurusita, 1 (satu) orang Jurusita Pengganti serta 1 (satu) orang staf.
Dengan sumber daya manusia yang ada tersebut, Pengadilan Negeri Tolitoli berusaha untuk memaksimalkan pelaksanaan pekerjaan sehingga memperoleh hasil yang maksimal pula. Bimbingan, arahan dan pengawasan dari pimpinan, akan mendorong terciptanya kualitas Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Negeri Tolitoli yang mampu malaksanaan segala tugas dengan cepat dan tepat.
1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial
Keadaan pegawai pada Pengadilan Negeri Tolitoli dapat dikatakan sangat minim karena jumlah tenaga teknis yudisial yang ada pada Pengadilan Negeri Tolitoli sangat terbatas dimana hanya 8 (delapan) orang Hakim (termasuk Ketua), 1 (satu) orang Panitera, 3 (tiga) orang Panitera Muda, 2 (dua) orang Panitera Pengganti, 1 (satu) orang Jurusita, serta 1 (satu) orang Jurusita Pengganti.
2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial
Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial yang dimiliki Pengadilan Negeri Tolitoli adalah terdiri dari 1 (satu) orang sekretaris, 3 (tiga) orang Kepala Bagian dan 1 (satu) orang staf.
Dengan jumlah Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial yang sangat minim itu, Pengadilan Negeri Tolitoli berusaha untuk dapat menyelesaikan dengan sebaik-baiknya, semua pekerjaan administrasi kesekretariatan dengan menerapkan sistem komputerisasi.
3. Mutasi, Promosi, Pensiun dan Diklat
Sepanjang tahun 2020, telah terjadi promosi dan mutasi beberapa Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Tolitoli. Berdasarkan data pada tahun 2020 keadaan
pegawai pada Pengadilan Negeri Tolitoli dapat digambarkan sebagai berikut: Mutasi Keluar 4 (empat) orang
a. BUDI SANTOSO, S.H. (Hakim)
b. MARYAM BROO, S.H., M.H. (Hakim) c. ARMAWAN, S.H. (Hakim)
d. NURAFNY PANGIU, S.H. (PanMud Pidana) e. FRIDAININGTIYAS PALUPI, S.H. (Staf) Mutasi Masuk 7 (tujuh) orang
a. FATHAN FAKHIR SRIYADI, S.H. (Hakim) b. YUDITH FITRI DEWANTY, S.H. (Hakim) c. JULIANI FRANSISKA, S.H. (Hakim) d. ARGA FEBRIAN, S.H. (Hakim)
e. YULI SETYAWAN, S.H., M.H. (PanMud Perdata)
f. MUHAMMAD ASYRI ZULKIFLI RUKKA, S.H. (PanMud Pidana) g. HENDRA GUNAWAN, S.H. (Staf)
Promosi 3 (tiga) orang
a. YULI SETYAWAN, S.H., M.H. (menjadi Panitera Muda Perdata)
b. MUHAMMAD ASYRI ZULKIFLI RUKKA, S.H. (menjadi Panitera Muda Pidana)
c. SHANDRA LIEVANA MADO, S.H. (menjadi Panitera Pengganti) Pensiun 1 (satu) orang
DAFTAR PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA PENGADILAN NEGERI TOLITOLI MENURUT PANGKAT / GOLONGAN RUANG
NO. N A M A N I P PANGKAT GOL
RUANG PENDIDIKAN
1 2 3 4 5 6
1 H. SYAHBUDDIN, SH 197706192002121002 Pembina IV/a S1 Hukum
2 I KETUT SUECA, SH 196907061992031002 Penata Tk. I III / d S1 Hukum
3 INDRAWATI M.
ISHAK 196404021984032007 Penata Tk. I III / d SMA
4 ANDI NURLINA, S.IP 196908101991032003 Penata Tk. I III / d S1 Fisipol
5 AHMAD MUNANDAR
SYAHRIR, S.E 198001072006041005 Penata Tk. I III / d S1 Ekonomi
6 YULI SETYAWAN, SH.,
MH. 197307012006041002 Penata Tk. I III / d S2 Hukum
7 MUH. ASYRI Z. R., S.H. 198108312006041003 Penata III / c S1 Hukum
8 MULTI, S.Kom 197906122009042008 Penata III / c S1 Komputer
9 HENDRA GUNAWAN,
S.H. 198804012011011004 Penata III / c S1 Hukum
10 VINCENSIUS
TAMBARIKI 196509301985031003
Penata Muda
Tk. I III / b SMA
11 MUHAMMAD 196712311990031030 Penata Muda
Tk. I III / b SMEA
12 ANDI DEWI SARTIKA,
S.H. 198902132014032003
Penata Muda
Tk. I III / b S1 Hukum
13 FATHAN FAKHIR
SRIYADI, S.H. 199007202017121005 Penata Muda III / a S1 Hukum
14 DION HANDUNG
HARIMURTI, S.H. 199103142017121003 Penata Muda III / a S1 Hukum
15 YUDITH FITRI
DEWANTY, S.H. 199303312017122001 Penata Muda III / a S1 Hukum
16 JULIANI FRANSISKA,
S.H. 199307212017122001 Penata Muda III / a S1 Hukum
17
INDRA TUA HASANGAPON HARAHAP, S.H., M.H.
199412102017121004 Penata Muda III / a S1 Hukum
18 ARGA FEBRIAN, S.H. 199502022017121003 Penata Muda III / a S1 Hukum
19 MUHAMMAD NOER
RAMADHAN, S.H. 199502192017121003 Penata Muda III / a S1 Hukum
20 SHANDRA LIEVANA
MADO, S.H. 198607222014082001 Penata Muda III / a S1 Hukum
21 SUPARDI 198007072014081001 Pengatur
PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA & PRASARANA & PENGELOLAAN TEKNOLOGI
A.Pengelolaan Keuangan
1. Belanja Pegawai
Dalam pagu DIPA Pengadilan Negeri Tolitoli, besarnya anggaran yang tersedia untuk belanja pegawai adalah sebesar Rp. 2.633.748.000,- dengan perincian sebagai berikut:
a. Belanja Gaji Pokok PNS
Besarnya Realisasi Anggaran Belanja Gaji Pokok PNS yang tertuang dalam DIPA Pengadilan Negeri Tolitoli tahun 2020 adalah Rp. 937,300,000,-. Sampai dengan bulan Desember 2020, Anggaran untuk Belanja Pegawai yang terealisasi adalah 97,20 % dari Anggaran yang tersedia sebesar Rp. 933,240,700,-.
b. Belanja Pembulatan Gaji PNS
Dalam DIPA Pengadilan Negeri Tolitoli tahun 2020, anggaran untuk Belanja Pembulatan Gaji PNS adalah sebesar Rp. 22,000 ,-. Sebanyak 82,55 % atau sebesar Rp. 14,345 ,- telah terealisasi sampai dengan bulan Desember 2012. c. Belanja Tunjangan Suami/Istri PNS
Berdasarkan data pada bulan Desember 2020, dari Rp. 50,186,000,- dana yang tersedia untuk Belanja Tunjangan Sumi/Istri PNS, yang terealisasi sampai dengan bulan Desember 2012 adalah sebanyak 101,72 % atau sebesar Rp. 50,160,070,-.
d. Belanja Tunjangan Anak PNS
Anggaran Belanja Tunjagan Anak PNS yang tertuang dalam DIPA Pengadilan Negeri Tolitoli adalah sebesar Rp. 19,482,000 ,-. Yang terealisasi sampai dengan bulan Desember tahun 2020 adalah 99,14 % atau sebesar Rp. 12,421,628,-.
e. Belanja Tunjangan Struktural PNS
Untuk Belanja Tunjangan Struktural PNS, dana yang tersedia adalah sebesar RP. 28,140,000,-. Yang terealisasi sampai dengan bulan Desember 2020 adalah
100% atau sebesar Rp. 28,140,000 ,-. f. Belanja Tunjangan Fungsional PNS
Dana yang tersedia untuk Belanja Tunjangan Fungsional PNS sebagaimana yang tertuang dalam DIPA Pengadilan Negeri Tolitoli tahun 2020 adalah sebesar Rp. 1,019,080,000,- Dari dana yang tersedia tersebut sebanyak 100,35 % atau sebesar Rp. 1,017,795,000 ,- telah terealisasi sampai dengan bulan Desember 2020.
g. Belanja Tunjangan PPH PNS
Anggaran yang tersedia untuk Belanja Tunjangan PPH PNS adalah sebesar Rp. 126,442,000,-. Yang terealisasi sampai dengan Desember 2020 adalah sebesar 99,03 % atau sebesar Rp. 115,784,089,-.
h. Belanja Tunjangan Beras PNS
Anggaran yang tersedia untuk Belanja Tunjangan Beras PNS sebagaimana yang tertuang dalam DIPA Pengadilan Negeri Tolitoli adalah sebesar Rp. 52,781,000,-. Dari total anggaran yang tersedia untuk Belanja Tunjangan Beras PNS tersebut, sebanyak Rp. 37,441,140,- atau sebesar 99,44 % dari total anggaran yang tersedia.
i. Belanja Uang Makan PNS
Aggaran Belanja Uang Makan PNS yang ada dalam Pagu DIPA Pengadilan Negeri Tolitoli tahun 2020 adalah sebesar Rp. 244,200,000,-. Sampai dengan bulan Desember 2020, Anggaran Belanja uang makan PNS yang terealisasi adalah sebesar Rp. 244,200,000 ,- atau 100 % dari anggaran yang tersedia.
j. Belanja Tunjangan Umum PNS
Untuk Tunjangan Umum PNS, anggaran yang tersedia dalam pagu DIPA Pengadilan Negeri Tolitoli tahun anggaran 2020 adalah sebesar Rp. 10,315,000,-. Dana yang terealisasi sampai dengan bulan Desember 2020 adalah sebesar Rp. 9,945,000,- atau sebesar 93,03 % dari jumlah anggaran yang tersedia.
k. Belanja Tunjangan Kemahalan Hakim
Dalam Pagu DIPA Pengadilan Negeri Tolitoli Tahun Anggaran 2020, besarnya anggaran Belanja Tunjangan Kemahalan Hakim yang tersedia adalah sebesar Rp. 204,000,000,-, sebanyak Rp. 204,000,000 ,- atau sebesar 100 % telah terealisasi sampai dengan akhir tahun 2020.
Berdasarkan data tersebut diatas, total jumlah anggaran belanja pegawai yang terealisasi sampai dengan bulan Desember 2020 adalah sebesar Rp. 2.082.005.760 atau sebesar 98,57 % dari total anggaran belanja pegawai yang tersedia.
Untuk lebih jelasnya, realisasi anggaran Belanja Pegawai tahun 2020 pada Pengadilan Negeri Tolitoli, dapat digambarkan dengan tabel sebagai berikut:
NO JENIS BELANJA PEGAWAI PAGU DIPA ( Rp ) REALISASI s/d DESEMBER SISA DANA s/d DESEMBER (Rp) TOTAL (Rp) % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Belanja Gaji Pokok PNS
Belanja Pembulatan Gaji PNS
Belanja Tunj. Suami/ Istri PNS
Belanja Tunj. Anak PNS Belanja Tunj. Struktural PNS Belanja Tunj Fungsional PNS Belanja Tunj. PPH PNS
Belanja Tunj. Beras PNS
Belanja Uang Makan PNS
Belanja Tunj. Umum PNS Belanja Tunj. Kemahalan Hakim 937,300,000 22,000 50,186,000 19,482,000 28,140,000 1,019,080,000 126,442,000 52,781,000 186,000,000 10,315,000 204,000,000 933,240,700 14,345 50,160,070 12,421,628 28,140,000 1,017,795,000 115,784,089 37,441,140 173,212,000 9,945,000 204,000,000 97,20 82,55 101,72 99,14 100 100,35 99,03 99,44 98,64 93,03 100 4,059,300 7,655 25,930 7,060,372 0 1,285,000 10,657,911 15,339,860 12,788,000 370,000 0 J U M L A H 2,633,748,000 2,579,576,865 97.94 54,171,135
2. Belanja Barang
Anggaran yang tersedia untuk kelompok belanja barang sebagaimana yang tersebut dalam pagu DIPA Pengadilan Negeri Tolitoli Tahun Anggaran 2020 adalah sebesar Rp. 935.619.000,- dengan perincian sebagai berikut:
NO JENIS BELANJA BARANG PAGU DIPA ( Rp ) REALISASI s/d DESEMBER SISA DANA s/d DESEMBER TOTAL (Rp) % TOTAL (Rp) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Belanja keperluan perkantoran
Belanja pengiriman Surat Dinas Pos Pusat
Honor Terkait Opersional Satuan Kerja
Belanja barang operasional lainnya
Belanja Barang Operasional Lainnya Belanja Langganan Listrik Belanja Langganan
Telepon
Belanja Langganan Air Belanja Jasa Lainnya Belanja Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Belanja Pemeliharaan Gedung dan Bangunan lainnya
Belanja Pemeliharaan Peralatan dan Mesin Belanja Perjalanan Dinas Biasa 365,440,000 8,400,000 47,520,000 34,100,000 88,459,000 96,000,000 23,000,000 6,000,000 1,600,000 187,550,000 79,000,000 137,950,000 54,890,000 359,453,000 8,393,000 47,520,000 20,672,500 88,429,000 91,545,983 22,856,000 2,279,500 400,000 187,452,033 66,266,000 108,178,246 30,012,345 90,54 86,98 100 96,54 99,89 98,15 79,15 63,93 100 99,64 99,58 99,97 78,67 5,987,000 7,000 0 13,427,500 30000 4,454,017 144,000 3,720,500 1,200,000 97,967 12,734,000 29,771,754 24,877,655 J U M L A H 1,142,169,000 1,033,457,607 90.48 108,711,393
Berdasarkan data tersebut diatas, total jumlah anggaran Belanja Barang yang terealisasi sampai dengan bulan Desember 2020 adalah sebesar Rp. 894.169.889 atau sebesar 99,56 % dari total anggaran Belanja Barang yang tersedia. Anggaran yang masih tersisa untuk Belanja Barang ini sampai dengan bulan Desember 2020 adalah sebesar Rp. 41.449.111,- atau sebesar 4,44 % dari total anggaran yang tersedia untuk Belanja Barang.
3. Belanja Modal
Dalam pagu DIPA Pengadilan Negeri Tolitoli, besarnya anggaran yang tersedia untuk Belanja Modal adalah sebesar Rp. 181.000.000,- . Belanja Modal ini diperuntukkan untuk Belanja Modal Peralatan dan Mesin. Sampai dengan bulan Desember 2020, Realisasi anggaran Belanja Modal Peralatan dan Mesin adalah sebesar Rp. 181.000.000,- atau sebesar 100 % dari total anggaran yang tersedia.
Realisasi Anggaran DIPA Pengadilan Negeri Tolitoli untuk Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Belanja Modal dapat digambarkan dengan tabel berikut :
NO JENIS BELANJA PAGU DIPA ( Rp ) REALISASI s/d DESEMBER SISA DANA s/d DESEMBER TOTAL (Rp) % TOTAL (Rp) 1 2 3 Belanja Pegawai Belanja Barang Belanja Modal 2,633,748,000 1,142,169,000 25.000.000 2,579,576,865 1,033,457,607 25.000.000 97.94 90.48 100,00 54,171,135 108,711,393 0 J U M L A H 3,800,917,000 3,638,034,472 95.71 162,882,528
B.Pengelolaan Sarana dan Prasarana
1. Sarana dan Prasarana Gedung Kantor a. Pemeliharaan
Upaya untuk memelihara sarana dan prasarana gedung kantor ini tetap berjalan sehingga kantor Pengadilan Negeri Tolitoli masih dapat dipakai untuk menjalankan aktivitas pekerjaan yang dibebankan pada Pengadilan Negeri Tolitoli. Dalam tahun 2020, biaya untuk pemeliharaan Gedung kantor dan halaman kantor
Pengadilan Negeri Tolitoli menghabiskan anggaran sebesar Rp. 186.876.750,- b. Penghapusan
Dalam Tahun 2020, belum diadakan penghapusan terhadap sarana dan prasarana gedung, sebab sarana dan prasarana tersebut masih dimanfaatkan untuk menunjukkan pelaksanaan aktivitas perkantoran pada Pengadilan Negeri Tolitoli. 2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung Kantor
a. Pengadaan
Dalam rangka peningkatan kinerja aparatur Pengadilan Negeri Tolitoli, telah diupayakan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasana yang dapat menunjang pelaksanaan pekerjaan. Dalam tahun 2020, Pengadilan Negeri Tolitoli telah melaksanakan beberapa pekerjaan yang menyangkut tentang peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasana fasilitas gedung yang meliputi:
1. Penambahan daya listrik kantor
2. Pengadaan PC untuk Kepaniteraan sebanyak 2 (dua) unit. b. Pemeliharaan
Untuk menunjang kelancaran pelaksanaan pekerjaan, maka dilakukan pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana fasilitas gedung, dimana dalam tahun 2020, biaya yang dikeluarkan untuk pemeliharaan sarana dan prasarana fasilitas gedung ini yang meliputi pemeliharaan inventaris kantor, kendaraan dinas roda 4 dan roda 2, komputer, laptop, printer, genset, A.C Split / AC Standing sebesar Rp. 113.822.100,-.
c. Penghapusan
Dalam tahun 2020, belum ada penghapusan untuk sarana dan prasarana fasilitas gedung, sebab masih dimanfaatkan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan aktivitas perkantoran.
C. Pengelolaan Teknologi Informasi
1. Implementasi E-court
Seluruh Perangkat Aplikasi e-court pada Pengadilan Negeri Tolitoli telah terpasang dan telah dijalankan pada awal bulan januari tahun 2020. Dalam proses penerapannya Pengadilan Negeri Tolitoli akan melakukan sosialisasi terkait penggunaan aplikasi e-court kepada para pihak yang terkait didalamnya.
Screenshoot E-court 2. Implementasi SIPP (sistem informasi penelusuran perkara)
Pengadilan Negeri Tolitoli telah secara aktif mengimplementasikan SIPP (sistem informasi penelusuran perkara). Implementasi SIPP pada Pengadilan Negeri Tolitoli sudah cukup baik dan perlu untuk terus ditingkatkan kinerjanya dalam hal pengisian data kedalam aplikasi SIPP.
PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
1. Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi Iso Pengadilan)
Akreditasi penjaminan mutu merupakan suatu bentuk komitmen Mahkamah Agung, khususnya Badan Peradilan Umum dalam memberikan pelayanan informasi kepada pencari keadilan. Dimana program akreditasi penjaminan mutu ini telah berlangsung sejak tahun 2015. Sebagai salah satu bentuk pelayanan kepada masyarakat. Mahkamah Agung telah melakukan 3 (tiga) kebijakan yaitu : Akreditasi sertifikat ISO serta lomba inovasi pelayanan publik antar satuan kerja di seluruh Pengadilan di Indonesia.
Pengadilan sebagai benteng terakhir penegak hukum harus terus menerus memperbaiki sistem pengadilan guna meningkatkan kepercayaan publik, salah satu wujud dari Badan Peradilan yang Agung adalah Pengadilan yang berorientasi pada pelayanan publik yang prima. Salah satu regulasi yang telah dikeluarkan oleh Mahkamah Agung yaitu sk KMA 1-144 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan dan SK KMA No. 026 Tahun 2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan. Pelayanan prima harus terus ditingkatkan diseluruh Direktorat Jenderal Badan Peradilan, terutama pada pelayanan yang masih mendapat keluhan publik. Mengingat pentingnya pelaksanaan akreditasi penjaminan mutu pada setiap pengadilan maka Pengadilan Negeri Tolitoli melalui SK Ketua Pengadilan Negeri Tolitoli W21-U4/ 32 /OT.00/I/2020 tentang Pembentukan Tim Akreditasi Penjaminan Mutu (PMPN) Pada Pengadilan Negeri Tolitoli Kelas II Yang pada akhirnya Pengadilan Negeri Tolitoli dengan segala keterbatasannya mampu mengambil peran dalam Akreditasi Penjaminan Mutu ditandai dengan diterimanya Sertifikat Akreditasi Penjaminan Mutu No. TAPM.099/QMR/SERTIFIKAT/11/2017 dengan Predikat Terakreditasi “A” (Excellent) di Sulawesi Selatan pada Tanggal 22 November 2017.
2. Pelayanan Terbadu Satu Pintu (PTSP)
Untuk terwujudnya pelayanan yang cepat, mudah, trasparan, terukur dan terjangkau perlu dilaksanakan perubahan sistem pelayanan. Perubahan sistem
pelayanan tersebut adalah pelayanan yang dilaksanakan secara terintegrasi dalam satu kesatusan pelayanan melalui satu pintu yaitu Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP). Tujuan Pelayanan Satu Pintu yaitu untuk mewujudkan proses pelayanan yang cepat, muda, trasparan, terukur sesuai dengan standar yang telah di tetapkan.
Tugas dan tanggung jawab Petugas Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) pada Pengadilan Negeri Tolitoli yaitu:
Kepaniteraan Pidana
- Menerima pelimpahan berkas perkara pidana biasa, singkat, ringan dan cepat/ lalu lintas dari Penuntu Umum/Penyidik.
- Menerima Pendaftaran permohonan praperadilan.
- Menerima permohonan perlawanan, banding, kasasi, Peninjauan kembali dan grasi.
- Menerima memoro/kontra memori banding, kasasi dan peninjauan kembali. - Menerima permohonan izin/persetujuan penggeledahan dan menyerahkan
izin/persetujuan penggeledahan yang sudah ditandatangani Ketua Pengadilan. - Menerima permohonan izin/persetujuan Penyitaan dan menyerahkan
izin/persetujuan penyitaan yang sudah ditandatangani Ketua Pengadilan.
- Menerima permohonan izin/persetujuan pemusnahan barang bukti dan atau pelelangan barang bukti.
- Menerima permohonan perpanjangan penahanan dan menyerahan penetapan perpanjangan penahanan yang sudah ditandatangani Ketua Pengadilan.
- Menerima permohoanan pembantaran dan menyerahkan persetujuan pembantaran yang sudah di tandatangani Ketua Pengadilan.
- Menerima permohonan izin besuk ddan menyerahkan pemberian izin besuk. - Menerima permohoanan dan menyerahklan izin berobat bagi terdakwa yang telah
di tandatangani Ketua Pengadilan.
- Layanan- layanan lain yang berhubungan dengan proses dan informasi penyelesaian perkara pidana/kekhususan.
Kepaniteraan Perdata
- Menerima Pendaftaran perkara gugatan biasa. - Menerima Pendaftaran perkara gugatan sederhana. - Menerima Pendaftaran perkara perlawanan/bantahan.
- Menerima Pendaftaran verzet atas putusan versrek. - Menerima Pendaftaran perkara permohonan.
- Menerima Pendaftaran permohonan banding, kasasi, dan peninjauan kembali. - Menerima permohonan sumpah atas ditemukannya bukti baru dalam permohonan
peninjauan kembali.
- Menerima permohanan pendaftaran Perjanjian Bersama.
- Menerima permohanan pengembalian sisa panjar biaya perkara. - Menerima permohanan dan pengambilan turunan putusan. - Menerima pendaftaran permohanan eksekusi.
- Menerima pendaftaran permohanan konsinyasi.
- Menerima permohanan pendaftaran keberatan putusan arbitrase, KPPU dan BPSK.
- Merima permohonan surat keterangan tidak pailit.
- Layanan-layanan lain yang berhubungan dengan proses dan informasi penyelesianan perkara perdata/kekhususan.
Kepaniteraan Hukum
- Menerima Permohonan pendaftran pendirian CV. - Menerima Permohoanan waarmaking surat-surat
- Menerima surat permohoanan surat keterangan tidak tersangkut perkara pidana dan perdata.
- Menerima Permohanan surat izin yang sudah ditandatangani Ketua Pengadilan untuk melaksanakan penelitian dan riset.
- Menerima Permohoanan keterangan data perkara dan turunan putusan perkara yang telah berkekuatan hukum tetap.
- Menerima pendaftaran surat kuasa. - Menerima permohoanan legalisasi surat.
- Menerima permohonan informasi dan memberikan informasi sesuai Surat Keputusan MA RI Nomor: 1-144.
- Penanganan pengaduan/SIWAS-MARI
Sub Bagian Umum dan Keuangan
- Menerima dan menyerahkan seluruh surat-surat yang ditujuakn dan yang dikeluarkan kesekretariatan Pengadilan Negeri Tolitoli.
3. Inovasi Pelayanan Publik
Untuk terwujudnya pelayanan yang cepat, mudah, trasparan, terukur dan terjangkau kepada pencari keadilan Pengadilan Negeri Tolitoli melakukan inovasi pelayanan publik yang ditandai dengan dibuatnya Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tolitoli Nomor: W21-U4/09/OT.00/II/2020 tentang Penetapan Inovasi Pelayanan pada Pengadilan Negeri Tolitoli.
Dalam Surat Keputusan tersebut terdapat beberapa inovasi pelayanan yang diterapkan pada Pengadilan Negeri Tolitoli yang mencakup:
1. Penggunaan Elektronik Data Capture (EDC) untuk pembayaran biaya pendaftaran perkara pada Kepaniteraan Perdata;
2. Aplikasi Impassing dan Gaji Berkala (SIMGALA) Pengadilan Negeri Tolitoli; 3. Aplikasi Panjar Biaya Perkara Pengadilan Negeri Tolitoli (SIPARTOLIS); 4. Laboratorium Hukum Pengadilan Negeri Tolitoli;
5. Penggunaan Aplikasi Surat Masuk dan Keluar Pengadilan Negeri Tolitoli; 6. Klinik dan Ruang Menyusui;
7. Pembangunan Musholah AL-Hakam.
Inovasi-inovasi tersebut diatas adalah upaya Pengadilan Negeri Tolitoli untuk mempermudah dan untuk mengefisienkan waktu masyarakat yang mempunyai kepentingan di lingkungan Pengadilan Negeri Tolitoli.
PENGAWASAN
A. Internal
Pengawasan Internal adalah pengawasan dari dalam lingkungan peradilan itu sendiri yang mencakup dua jenis pengawasan, yaitu pengawasan melekat dan pengawasan fungsional.
Pengawasan internal yang bersifat reguler/rutin pada Pengadilan Negeri Tolitoli dilakukan dengan maksud untuk :
- Memperoleh informasi apakah penyelenggaraan teknis peradilan, pengelolaan administrasi peradilan dan pelaksanaan tugas umum peradilan telah dilaksanakan sesuai dengan rencana dan peraturan perundang-undangan;
- Memperoleh umpan balik bagi kebijaksanaan perencanaan dan pelaksanaan tugas-tugas peradilan;
- Mencegah terjadinya penyimpangan, mal administrasi dan ketidak efisiensian penyelenggaraan peradilan;
- Menilai kinerja aparat peradilan;
- Identifikasi dan inventarisasi kendala dan permasalahan sehingga memudahkan evaluasi dan pemecahan masalah (solusi);
Pengawasan melekat adalah serangkaian kegiatan yang bersifat pengendalian secara terus menerus, dilakukan oleh atasan langsung terhadap bawahannya secara prefentif dan refresif, agar pelaksanaan tugas bawahan tersebut berjalan secara efektif dan fisien sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan Perundang-undangan
Pengawasan fungsional adalah pengawasan yang dilakukan oleh aparat pengawas yang diperuntuKkan untuk itu, dalam hal ini adalah Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI. Pada tahun anggaran 2013, di Pengadilan Negeri Toliotoli telah dilaksanakan pengawasan Internal dalam Bentuk Pengawasan Fungsional sekaligus melekat, yaitu dengan pengawasan yang bersifat rutin/reguler baik dari Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah maupun Pengawasan dari Hakim Pengawas dan Pengamat Pengadilan Negeri Tolitoli sendiri.
B. Evaluasi
Pengawasan rutin/reguler pada Pengadilan Negeri Tolitoli dilaksanakan dalam bentuk pengawasan langsung, yaitu dengan cara melakukan pemeriksaan terhadap para pejabat terkait (penanggung jawap kegiatan) baik dibidang kepaniteraan maupun kesektariatan dengan metode interview dan pemeriksaan dokumen, yang meliputi tindakan sebagai berikut:
- Memeriksa program kerja;
- Menilai dan mengevaluasi hasil kegiatan/pelaksanaan program kerja ; - Memberikan saran-saran untuk perbaikan ;
- Melaporkan kepada Pimpinan Pengadilan Negeri Tolitoli;
- Merekomendasikan kepada Pimpinan Pengadilan Negeri Tolitoli atau Pejabat yang berkompeten terhadap temuan-temuan yang memerlukan tindak lanjut ;
Pengawasan rutin / reguler bertujuan untuk mengetahui rencana-rencana kegiatan apa saja yang telah dilaksanakan dan mengevaluasi sejauh mana program kerja Pengadilan Negeri Tolitoli dapat dilaksanakan serta hambatan-hambatan apa saja yang dihadapi oleh masing-masing unit kerja.Pengawasan rutin/regular pada Pengadilan Negeri Tolitoli adalah dengan melakukan pemeriksaan secara komprehensif terhadap seluruh aspek penyelenggaraan peradilan yang meliputi :
1. Pelaksanaan tugas pokok di lingkungan kepaniteraan yang mencakup: - Administrasi perkara;
- Administrasi persidangan;
2. Pelaksanaan tugas pokok dilingkungan kesektariatan yang mencakup: - Administrasi kepegawaian;
- Administrasi keuangan;
- Administrasi umum dan inventaris;
3. Evaluasi atas penyelenggaraan manajemen peradilan, kinerja lembaga peradilan dan kualitas pelayanan publik.
4. Kedisiplinan waktu
Jam kerja Pengadilan Negeri Tolitoli adalah seperti berikut:
Senin – Kamis 08.00 – 16.30 Istirahat 12.00 – 13.30
Jumat 08.00 – 17.00
Seluruh hasil dan temuan dan pemeriksaan dan pengawasan yang telah dilakukan oleh para Hakim Pengawas pada Pengadilan Negeri Tolitoli baik dengan pelaksanaan tugas pokok di lingkungan kepaniteraan maupun kesektariatan serta evaluasi atas penyelenggaraan manajemen peradilan, kinerja lembaga peradilan dan kualitas pelayanan publik, dituangkan dalam bentuk laporan tertulis atau berita acara pemeriksaan dengan susunan dan format yang sistematis, untuk selanjutnya dilaporkan kepada Ketua Pengadilan Negeri Tolitoli.
Terhadap temuan-temuan atau hasil pengawasan yang memerlukan tindak lanjut para Hakim pengawas merekomendasikan kepada Ketua Pengadilan Negeri Tolitoli atau para pejabat yang berkompeten untuk segera menindak lanjuti hasil temuan tersebut, sehingga pada tahun-tahun berikutnya dapat disusun program kerja secara cermat dan tepat serta kendala-kendala yang ada dapat segera diantisipasi dan diselesaikan, sehingga tidak muncul lagi pada pelaksanaan tugas tahun anggaran berikutnya.
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Selama tahun 2020 pelaksanaan tugas pada Pengadilan Negeri Tolitoli Kelas II sudah terlaksana dengan baik dan sebagaimana mestinya sesuai dengan sumber daya yang ada pada Pengadilan Negeri Tolitoli Kelas II itu Sendiri. Hal ini dapat dilihat dari berbagai aspek yang telah dilaksanakan berkaitan dengan pengelolaan administrasi perkara, administrasi umum, dan dalam hal pembinaan dan pengawasan.
Pengadilan Negeri Tolitoli telah melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsinya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan terus meningkatkan pelayanan publik dengan tetap berpegang teguh pada prinsip transparansi dan akuntabilitas publik. Pengadilan Negeri Tolitoli berupaya untuk semakin meningkatkan pengembangan teknologi informasi untuk mengimplementasikan keterbukaan informasi pada Pengadilan. Penyajian informasi yang menggunakan medium website sistem informasi yang dikembangkan Mahkamah Agung seperti Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) yang selalu update dengan rilis versi terbaru dari Mahkamah Agung RI. Monitoring Implementasi SIPP yang sudah diinstall disetiap laptop/komputer unsur pimpinan dan seluruh unsur yang terkait dengan SIPP sehingga memudahkan pemantauan pengisian SIPP. E-Court sudah diaktifkan.
Penggunaan Teknologi Informasi sebagai salah satu bentuk transparansi serta sarana pemberian informasi kepada masyarakat terus ditingkatkan melalui website:
www.pn-tolitoli.go.id dengan jalan selalu mengupdate berita dan informasi yang berhubungan dengan kegiatan pelayanan Pengadilan Negeri Tolitoli. Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) dimaksudkan untuk menjawab tantangan kedepan, sekaligus menjawab kritik masyarakat terhadap Pelayanan Pengadilan Negeri Tolitoli yang dianggap kurang terbuka (tidak transparan) dan tidak akuntable. PTSP perwujudan komitmen Pengadilan Negeri Tolitoli dengan semua jajarannya, dari mulai pintu masuk sampai dengan pintu keluar terkait dengan core business maupun process business. yang mesti dilakukan bukan saja secara cepat, sederhana dan biaya ringan, transparan dan akuntabel tetapi juga pelayanannya mengacu kepada prinsip yang Efektif, Efisien dan
Ekonomis.
Dalam hal penyelesaian perkara, selama tahun 2020, Pengadilan Negeri Tolitoli telah: menyelesaikan perkara sebagai berikut, Total Perkara Pidana yang ditangani selama Tahun 2020 sebanyak 184 perkara, yang terdiri dari 14 perkara sisa tahun 2018 dan 170 perkara baru Tahun 2018. Dari 184 perkara pidana yang ditangani, telah berhasil diselesaikan sebanyak 173 perkara. Hal ini berarti tingkat penyelesaian perkara pidana Tahun 2020 mencapai 94%. Sedangkan Perkara Perdata, Total Perkara Perdata yang ditangani selama Tahun 2020 sebanyak 51 perkara, dan perkara yang diputus adalah sebanyak 46 perkara, dan 5 sisa perkara yang masih berjalan di akhir tahun 2020. Dari 51 perkara perdata yang ditangani, telah berhasil diselesaikan sebanyak 46 Perkara. Hal ini berarti tingkat penyelesaian perkara perdata Tahun 2020 mencapai 90%.
B.REKOMENDASI
1. Perlu penambahan Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Negeri Tolitoli Kelas II karena mengingat dengan sumber daya manusia yang tersedia saat ini yang mana adanya beberapa pegawai yang memiliki jabatan ganda / rangkap jabatan dikarenakan keterbatasan pegawai dan hal tersebut memiliki pengaruh terhadap kinerja pegawaiyang tidak maksimal.
2. Penambahan alokasi anggaran untuk belanja modal dalam upaya pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana.
3. Agar para penanggung jawab unit kerja, melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya dengan melakukan pembinaan dan pengawasan sesuai bidangnya dan berpedoman pada program kerja.
4. Mengadakan evaluasi secara berkala terhadap pelaksanaan program kerja.
5. Penambahan sarana dan prasarana di bidang teknologi informasi untuk lebih menunjang pelayanan bagi pencari keadilan.
6. Perlu diadakan Pelatihan dan Pendidikan untuk peningkatan kapasitas dan kinerja Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Negeri Tolitoli.
