Dimensi Perencanaan 1

(1)

(2)

Agenda

1. Landasan Teori Perencanaan Strategis SI

1. Pendahuluan

2. Definisi Rencana Induk TIK?

3. Tujuan Penyusunan Rencana Induk TIK

4. LandasanHukum Penyusunan Rencana Induk TIK untuk E-Gov

5. Metodologi Penyusun Rencana Induk TIK

6. Siapa yang terlibat dalam penyusunan Rencana Induk

7. Output Rencana Induk TIK

2. Assesment

1. Indikator Penilaian Rencana Induk TIK untuk PEGI

(3)

1. Pendahuluan



Terdapat beberapa terminologi:

 Rencana Induk Pengembangan TI  Rencana Strategis e-Government  Rencana Strategis SI/TI

(4)

1.1. Peran TIK dalam Organisasi



Peran TIK makin lama makin meningkat

dari mulai

Transaction Procesing

Systems

,

Management Information

Syste

ms, dan

Strategic Information

Systems

.



Peran TIK dalam organisasi:

 Meningkatkan effisiensi  Meningkatkan effektiftas

(5)

(6)

1.3. Berbagai Jenis Sistem Informasi

DATA WORKERS STRATEGIC LEVEL SENIOR

MANAGERS

MANAGEMENT LEVEL MIDDLE MANAGERS

OPERATIONAL OPERATIONAL LEVEL MANAGERS

(7)

1.4. Pengertian Strategi

 _{Strategi berasal dari Bahasa Yunani kuno yang}

berarti “seni berperang”.

 Strategi adalah semua keputusan dan tindakan

untuk berubah dan mencapai kondisi yang

diinginkan perusahaan di masa depan. Hal ini

adalah sebagai respon atas perubahan lingkungan bisnis.

 Pada prinsipnya, strategi merupakan alat untuk mencapai tujuan dan sasaran.

(8)

1.5. Organisasi dan

Lingkungannya

Pemasok (supplier) Pelanggan (customer)

Input : bahan baku, bahan penunjang produksi, tenaga kerja, peralatan, dan sebagainya.

Output :

barang dan jasa Perusahaan / organisasi

Kegiatan operasional

Perubahan politik, Perubahan ekonomi,

Perubahan sosial budaya, Perubahan teknologi,

Perubahan peta persaingan, dan sebagainya. Respon perusahaan / organisasi : - Diam saja, - Reaktif, - Proaktif. Kegiatan stratejik Lingkungan bisnis (makro dan mikro)

(9)

1.6. Tantangan yang Dihadapi Organisasi

Sumber : “IT for Management”, by Turban (2004)

(10)

2. Definisi Perencanaan Strategis TIK

 Penyusunan sebuah strategi atau arahan untuk pengadaan dan penggunaan sistem informasi dalam suatu organisasi

 Proses identifikasi sebuah portofolio aplikasi

berbasis komputer yang akan membantu organisasi dalam melaksanakan rencana bisnisnya dan dalam merealisasikan tujuan bisnisnya (Lederer & Gardiner, 1992)

 Suatu cara untuk mengidentifkasi sistem aplikasi yang mendukung, dan meningkatkan strategi

organisasi. Selain itu, Perencanaan Strategis

memberikan kerangka kerja implementasi sistem aplikasi yang efektif (Fidler & Rogerson, 1996).

(11)

Definisi Perencanaan Strategis TIK

(Lanjutan)



Proses pengembangan sebuah rencana

penggunaan sistem informasi dalam

suatu organisasi yang

cost-effective

dan

selaras dengan kebutuhan organisasi

(12)

3. Tujuan Penyusunan Rencana Induk TIK

 Peluang/kesempatan untuk meningkatkan layanan hilang

 Investasi dalam TIK tidak mendukung pencapaian tujuan Pemerintahan

 _{Tidak adanya integrasi sistem}

 Pengelolaan informasi menjadi tidak efektif

 Tidak memiliki prioritas dalam pengembangan TIK

 Pemanfaatan sumberdaya Tik tidak optimal

 Strategi TIK tidak selaras

 _{Hilangnya komitmen dan pengertian di antara}

(13)

HUBUNGAN STRATEGI ORGANISASI DAN STRATEGI TIK

BUSINESS STRATEGY

• Business decisions

• Objectives and direction • Change IS STRATEGY • Business based • Demand oriented • Application focused IT STRATEGY • Activity based • Supply oriented • Technology focused Supports business Direction of business Infrastructure of services Needs and priorities

How it can be delivered

What is required

Where is the business going and why

IS/IT

industry, business and organizational impact

(14)

4. Landasan Hukum

Penyusunan Rencana Induk

untuk E-gov



InPres no 3/2003

 Mengamanatkan agar setiap Pemerintah

Daerah ikut berpartisipasi dalam pembangunan E-government

(15)

5.Metodologi Penyusunan

Rencana Induk TIK



Analisa Kondisi Saat ini



Analisa Kondisi yang Diharapkan



Analisa Kesenjangan (

Gap Analysis

)

(16)

Analisa Kondisi Saat Ini

• Analisis Urusan Pemerintahan

– Analisis Eksternal

– Mengidentifikasi peluang dan ancaman urusan

pemerintahan

– Analisis Internal

• Mengidentifikasi apa kekuatan, dan kelemahan

- Menentukan strategi urusan pemerintahan

• Analisis SI/TI (TIK)

– Eksternal

• Trend TIK

– Internal

• Aktifitas, data, informasi, dan infrastruktur saat ini • Portofolio aplikasi saat ini

(17)

Menentukan Kondisi Yang

Diharapkan



Value Chain & IS



Porter Industry Value Chain & IS



Porter Competitive Forces & IS



Generic Business Strategies & IS



SWOT / TOWS

(18)

Jenis Aplikasi yang Dibutuhkan



Jenis aplikasi yang akan dibangun

tergantung pada:

 Strategi Kepemerintahan  Tugas Pokok dan Fungsi  Jenis informasi

 Jenis layanan yang diberikan (G2C, G2B,

(19)

1. Porter

Value Chain

 Digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan informasi

(20)

2. External Value/Supply Chain Analysis

Materials Capital

Agencies

Distributors Business unit

Suppliers Components Workforce Competitors Export distributors Markets Local distributors

Value and demand information Costs and supply information

(21)

Strategic Planning Model

Strategic Key Operational High Potential Support Competitive Analysis Business Portfolio

Analysis Value Chain _Analysis

Resource Life Cycles Mission Objectives CFSs Strategic Option Generator Process and Activity Analysis Data Flow Analysis and Modeling Organizational Modeling Informal/ Opportunistic Creative thinking

(22)

Application Portfolio

 Application Portfolio merupakan suatu alat untuk

membawa bersama-sama sistem informasi yang ada sekarang, yang direncanakan, dan yang mempunyai potensi, serta menilai kontribusinya dalam bisnis.

 Application Portfolio ditunjukan dengan

menggunakan Mc Farland Grid (Matriks 2X2)

 Tujuan utama pengelompokan aplikasi untuk

menyakinkan bahwa aplikasi-aplikasi dikelola dengan sukses dan diharapkan memberikan kontribusi.

 Application portfolio will evolve over time, and has to

(23)

Applications Portfolio

STRATEGIC HIGH POTENTIAL

 Applications that are

critical to sustaining future business strategy

 Applications that may be important in achieving future success

 Applications on which the organization currently depends for success

 Applications that are

valuable but not critical to success

(24)

(25)

6. Siapa yang Terlibat dalam

Penyusunan Rencana Induk?



Semua

stakeholders

terlibat dalam

penyusunan Rencana Induk



Mekanisme:

 Dikelola oleh unit IT

(26)

Fungsi Unit TIK

 5 Key Competencies:

 IT Leadership: IT envisioning, fusion & resource

management

 Architecture development: blueprint for IT

technical design

 Business enhancement: BPR, Project Mgmt & user

management

 Technology advancement: Application Design & Dev

(27)

7. Output Rencana Induk TI

(Sumber…)

Output Rencana Induk TIK akan mencakup 5

dimensi: kebijakan, kelembagaan,

infrastruktur, aplikasi, dan perencanaan

1. Penjabaran strategi dan rencana strategis

e-government

2. Kondisi layanan saat ini 3. Infrastruktur saat ini

(28)

7. Output Rencana Induk TI

5. Cetak biru - Infrastruktur aplikasi. 6. Cetak biru - Sumberdaya manusia. 7. Cetak biru - Infrastruktur jaringan. 8. Cetak biru - Infrastruktur informasi.

9. Cetak biru - Integrasi jaringan, informasi dan

aplikasi.

10. Cetak biru - Pendanaan.

11. Cetak biru - Struktur organisasi, sistem

(29)

7. Output Rencana Induk TI

12. Cetak biru - perawatan (maintenance).

13. Peta alur (road map) dan tahapan peraturan. 14. Peta alur dan tahapan pengembangan

infrastruktur.

15. Peta alur dan tahapan penerapan

e-government.

16. Peta alur dan tahapan sistem pendukung. 17. Manajemen perubahan.

(30)

Indikator dan Checklist

Master Plan TIK

(31)

Indikator Assessment Rencana

Induk TIK untuk PeGI

A. Pengorganisasian/Fungsi

1. Adanya unit/elemen dalam Pemerintah

yang bertanggung jawab atas

pengembangan Rencana Induk TIK

(32)

Indikator Master Plan TIK

untuk PeGI

B. Mekanisme perencanaan Master Plan

TIK

1. Mekanisme penyusunan rencana TIK

yang baku baku (sesuai dengan ketentuan Pemerintahan)

2. Kepatuhan terhadap mekanisme 3. Keterlibatan stakeholders

(33)

Indikator Assessment Master

Plan TIK untuk PeGI

C. Dokumen Master Plan

1. Adanya dokumen Master Plan yang

lengkap

2. Pelaksanaan Master Plan

3. Digunakan sebagai acuan implementasi

(34)

Indikator Assessment Master

Plan TIK untuk PeGI

D. Implementasi Master Plan TIK

1. Master Plan dijabarkan dalam rencana

kerja yang lebih detil

2. Dokumentasi rencana kerja detil

3. Evaluasi dan revisi rencana kerja Master

(35)

Indikator Assessment Master

Plan TIK untuk PeGI

E. Pembiayaan

1. Unsur Pembiayaan dalam Dokumen

RPJM atau RKPD

2. Kesesuaian jumlah pembiayaan

(36)

Checklist: Pengorganisasian

A.1 Unit Organisasi

 Apakah ada unit yang bertanggung jawab

atas pengembangan Master Plan TIK?

A.2 Evaluasi Master Plan TIK

 Apakah unit tersebut melakukan evaluasi

(37)

Checklist: Mekanisme

B.1. Mekanisme perencanaan TIK

 Apakah ada mekanisme baku penyusunan

perencanaan TIK tahunan ?

B.2. Keterlibatan Stakeholder atau Organisasi

Perangkat Daerah (OPD)

 Apakah perencaanaan TIK tahunan melibat

semua stakeholder atau OPD (Organisasi Perangkat Daerah)?

B.3. Keberadaan kajian kebutuhan Satker

 Apakah ada kajian terhadap kebutuhan

masing-masing Satker atau SKPD, serta rencana pengembangan?

(38)

Checklist: Dokumen

C.1. Keberadaan Dokumen Master Plan TIK

 Apakah Kementerian atau Pemda sudah memiliki

Master Plan TIK,terdokumentasi, serta merupakan dokumen legal?

C.2. Cakupan Dokumen Master Plan TIK

 Apakah isi dokumen Rencana Induk Tik sudah mencakup

seluruh kebutuhan Satker atau SKPD, termasuk 5 dimensi PEGI?

C.3. Master Plan TIK digunakan sebagai acuan

 Apakah Master Paln TIK digunakan sebagai acuan untuk

pengembangan TIK?

C.4. Pelaksanaan Master Plan TIK

(39)

Checklist: Implementasi

D.1. Keberadaan Rencana Kerja TIK

 Apakah Master Plan TIK ditindaklanjuti

dengan rencana kerja jangka pendek?

D.2. Dokumentasi Rencana Kerja TIK

 Apakah Rencana Kerja TIK

terdokumentasi?

D.3. Evaluasi Rencana Kerja TIK

 Apakah rencana kerja TIK dievaluasi secara

(40)

Checklist

E.1. Unsur Pembiayaan Terdokumentasi

 Apakah unsur pembiayaan terdapat pada

dokumen RPJM?

E.2. Kesesuaian Pembelanjaan

 Apakah anggaran sesuai dengan kebutuhan

SKP?

E.3. Penyerapan anggaran

 Apakah dana yang telah dianggarkan telah