PROPOSAL
Program Hibah Pusat Karir
(PHPK)
Pendirian dan Pengembangan Pusat Karir & Alumni
Universitas Muhammadiyah Sukabumi (PKA-UMMI)
Direktorat Jendral Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Kemenristekdikti
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
DAFTAR ISI ... ii
ABSTRAK ... iii
BAB I INFORMASI UMUM a. Pendahuluan ... 1
b. Rencana Pengembangan system PKA-UMMI ... 1
c. Rencana Pelaksanaan Tracer Study ... 2
d. Dampak Hibah Bagi Perguruan Tinggi ... 3
BAB II LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PROGRAM ... 4
a. Gambaran dan Jumlah Mahasiswa dan lulusan Terget Pusat Karir ... 4
b. Gambaran Laporan Update Data Lulusan di PD Dikti ... 5
BAB III AKTIVITAS DAN PENJADWALAN ... 7
a. Organisasi Program ... 7
b. Aktivitas dan Penjadwalan ... 10
BAB IV AGGARAN YANG DIUSULKAN ... 12
a. Anggaran Biaya ... 12
LAMPIRAN ... 16
1. SK. Pusat Karir... 17
2. SK Pengelola Pusat Karis ... 18
3. Surat Pernyataan Komitmen Rektor ... 19
4. Fotocopy Rek PT dan Alamat Bank ... 20
5. NPWP PT ... 21
ABSTRAK
Struktur Pusat Karir & Alumni Universitas Muhammadiyah Sukabumi (PKA-UMMI) masih sangat sederhana tetapi kaya akan fungsinya. Pusat karir UMMI dibina langsung oleh Wakil Rektor III bidang kemahasiswaan dan dipimpin oleh seorang ketua yang dibantu oleh 2 orang anggota pada 2 divisi yang ada di PKA- UMMI. Divisi tersebut adalah: (1) Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir dan Bursa Kerja; serta (2) Divisi Pengelolaan Alumni dan Tracer Study. Sistem kerja yang dikembangkan menganut prinsip perbaikan secara berkelanjutan (continues
improvment) dengan berbasis pada proses. Implementasinya dilakukan melalui
konsep P-D-C-A (Plan – Do – Check – Act). Konsep ini dipilih karena UMMI menyadari pentingnya perbaikan terus menerus. Adapun fungsi dari Pusat Karir ini adalah untuk mengetahui posisi lulusan yang telah terserap dalam dunia kerja, menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diperlukan dunia kerja, membentuk program pemerintah dalam rangka memetakan kebutuhan dunia kerja dengan membangun pendidikan di Indonesia. Sebagai Perguruan Tinggi yang masih muda, UMMI senantiasa berupaya untuk terus meningkatkan kualitas penyelenggaraannya melalui implementasi program-program prioritas berdasarkan hasil evaluasi diri. Evaluasi diri rutin dilakukan UMMI setiap tahun dengan tujuan untuk mendapatkan gambaran keseluruhan input-process-output-outcome-impact penyelenggaraan pendidikan di UMMI. Hasil evaluasi diri diantaranya merekomendasikan pentingnya penelusuran dan pengelolaan alumni serta penguatan kompetensi mahasiswa melalui bimbingan karir mengingat tingginya tantangan dan persaingan di era MEA ini. Berdasarkan hal itulah maka UMMI pada tahun 2013 membentuk tim bimbingan karir yang disahkan melalui SK Rektor. Namun tim yang dibentuk belum berjalan optimal sesuai dengan harapan karena berbagai kendala. Meskipun demikian beberapa program sudah dilaksanakan diantaranya tracer study melalui penyebaran angket kepada alumni yang dilakukan secara langsung pada saat alumni melegalisir ijazah dan tidak langsung dengan pengiriman angket melalui surat pos, email dan media sosial. Pada bulan Oktober 2015 kemudian disusun pedoman Kemahasiswaan dan Alumni UMMI yang setelah melalui serangkaian proses pembahasan di tingkat senat akademik, baru di sahkan pada tanggal 26 Januari 2016 dengan SK Rektor. Di dalam pedoman tersebut jelas tercantum bahwa salah satu jenis layanan yang menjadi hak mahasiswa UMMI adalah layanan bimbingan karir. Berdasarkan hal itulah maka UMMI membentuk Pusat Karir dan Alumni (PKA-UMMI). Output yang diharapkan dengan adanya program pendirian dan pengembangan PKA-UMMI ini adalah terkelolanya layanan bimbingan karir bagi mahasiswa dengan baik sehingga mahasiswa lebih siap, percaya diri dan mandiri dalam merencanakan masa depannya. Dengan demikian UMMI akan memperoleh outcomes berupa meningkatnya daya serap lulusan UMMI di dunia kerja.
ii
BAB I
INFORMASI UMUM
a. Pendahuluan
Tahun 2012, UMMI melakukan pembenahan organisasi dan sistem dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraannya. Rektor membentuk tim evaluasi diri dan tim penyusun pedoman induk serta pedoman mutu UMMI. Di dalam proses pengembangan sistem tersebut, diantaranya dirumuskan Visi dan Misi UMMI hingga 10 tahun ke depan. Setelah melalui serangkaian proses yang panjang dan melibatkan berbagai pihak, akhirnya rumusan Visi Misi UMMI berhasil disahkan melalui rapat senat akademik UMMI. Visi tersebut adalah: “Terwujudnya UMMI Sebagai Universitas yang Unggul dalam Keilmuan dan Keislaman Pada Tahun 2022”. Adapun Misinya adalah:
1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berstandar nasional sehingga peserta didik memiliki kompetensi akademik, profesi, dan profesional.
2. Menyelenggarakan dan mengembangkan penelitian yang berkualitas dan terintegrasi dengan darma yang lain.
3. Melakukan pengembangan dan penyebarluasan ipteks kepada masyarakat untuk berkontribusi pada upaya meningkatkan kualitas hidup masyarakat.
4. Mengintegrasikan tridarma perguruan tinggi berbasis keislaman dan mengemban misi persyarikatan.
Setelah direvisi, Visi Misi UMMI menjadi sangat jelas dan realistis untuk terwujud karena mengandung prinsip specific, measurable, achievable, rational dan timeline. Visi Misi UMMI futuristik (menantang) tetapi sesuai dengan kemampuan sehingga dapat memotivasi seluruh pemangku kepentingan untuk pencapaiannya. Visi Misi UMMI juga memiliki jangka waktu yang jelas, mudah dipahami sehingga akan terjangkau berdasarkan pada kondisi dan potensi UMMI dari sisi kualitas, kuantitas, SDM dan sarana prasarana yang dimiliki UMMI.
Pembina :Dr. Reny Sukmawani, M.P.
Ketua :M. Rizki Zaenudin, S.Pi
Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir & Bursa Kerja
:Aris Juliansyah, M.I.Kom
Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer
Study
:Syarif Firdaus, S.Pd
Pengelolaan PKSA-UMMI menganut prinsip perbaikan secara berkelanjutan (continues improvment) dengan berbasis pada proses. Implementasinya dilakukan melalui konsep Plan – Do – Check – Act (Gambar 1).
Gbr 1. Prinsip Pengelolaan PKA- UMMI
1. Terkelolanya layanan bimbingan karir bagi mahasiswa
2. Terarahnya mahasiswa dalam merencanakan dan menentukan karir
3. Meningkatnya kerjasama distribusi alumni dan daya serapnya di dunia kerja. 4. Diperolehnya informasi tentang lulusan dan masukan dari pengguna lulusan. Dampak positif tersebut akan terwujud manakala PKA-UMMI menjalankan fungsi dan aktivitasnya dalam hal: tracer study, bursa kerja online, pameran bursa kerja, rekruitmen kampus, pelatihan-pelatihan (softskills & hardskills), magang, konseling kerja, dan sebagainya dengan baik.
c. Rencana Pelaksanaan Tracer Study
Tujuan tracer study adalah untuk memperoleh informasi tentang kualitas lulusan yang dapat memberikan pelayanan yang profesional pada masyarakat dan lulusan yang dapat memenuhi tuntutan jaman atau bersifat fleksibel dalam perkembangan karirnya. Kegiatan tracer study selama ini sudah dilaksanakan Prinsip ini dipilih karena UMMI menyadari pentingnya perbaikan terus menerus, sehingga PKA-UMMI dapat berkembang terus menuju ke arah yang lebih baik. Melalui pengelolaan yang baik diharapkan akan diperoleh dampak yang positif terhadap pengembangan pendidikan tinggi bagi UMMI, yaitu:
namun masih dengan metode konvensional oleh masing-masing program studi yaitu melalui penyebaran angket kepada alumni yang dilakukan secara langsung pada saat alumni melegalisir ijazah dan tidak langsung dengan pengiriman angket melalui surat pos, email dan media sosial dengan tahapan sebagai berikut:
1. Program studi melalui keputusan rapat membentuk tim pelacakan alumni program studi.
2. Ketua program studi membentuk tim pelacakan alumni
3. Ketua tim dan seluruh anggota tim pelacakan alumni menyusun rencana dan bentuk kegiatan
4. Tim pelacakan alumni mempersiapkan kuesioner pelacakan alumni
5. Tim pelacakan alumni melaksanakan kegiatan dengan berbagai cara (offline maupun online)
6. Hasil pelacakan alumni dirangkum dalam bentuk laporan kegiatan dan dilaporkan kepada program studi.
7. Selesai.
Rencana ke depan seiring dengan pengembangan pusat karir yang ada di UMMI, PKA-UMMI akan melaksanakan tracer study berbasis teknologi dan informasi dengan tetap mengacu pada SOP tracer study yang telah ditetapkan di UMMI. yang tercantum dalam pedoma tracer study UMMI.
d. Dampak Hibah bagi Perguruan Tinggi
Bagi UMMI, hibah ini akan memberikan dampak positif yang menunjang terhadap pengembangannya. UMMI dapat memiliki Pusat Karir dan Alumni yang cukup lengkap fasilitas dan instrumennya yang akan menunjang terlaksananya fungsi dan aktifitasnya dengan baik.
BAB II
LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PROGRAM
a. Gambaran dan Jumlah Mahasiswa dan Lulusan Target Pusat Karir
Dari tahun ke tahun jumlah mahasiswa UMMI terus bertambah. Jumlah mahasiswa aktif tahun akademik per Mei 2015 sebesar 3683 mahasiswa (Tabel 1), dan dari sejak meluluskan pertama kali telah meluluskan 2651 lulusan (Tabel 2).
Tabel 1. Data Mahasiswa Aktif Tahun Akademik 2015-2016 sd Mei 2015
No Fakultas Program Studi Jumlah No Fakultas Program Studi Jumlah 1 Sain dan Teknologi
Teknik Sipil 124 4 Ekonomi Akuntansi 453 Teknik
Informatika 357 Perpajakan 99
Kimia 70 Sub Total D 552
Sub Total A 551 5 Fakultas
Keguruan & Ilmu Pendidikan Pend. Biologi 331 2 Pertanian Agribisnis 131 Pend. Bahasa & Sastra Indonesia 154 Msp 34 PJKR 436
Sub Total B 165 Pend. PAUD 24
3 Fakultas Idmu Administrasi & Humaniora Adpub 177 Pend. Teknik Informasi 53 Adbis 335 Pend. Matematika 147 Sastra Inggris 279 PGSD 281
Ilmu Hukum 5 Sub Total E 1426
Humas 2 6 Keperawatan 191
Sub Total C 798 Sub Total F 191 Total A + B + C + D + E + F = 3683
Walaupun masih ada program studi tertentu yang kurang peminat karena masih baru, namun perkembangan jumlah mahasiswa di UMMI merupakan suatu bukti bahwa keberadaan UMMI telah mendapat kepercayaan dari masyarakat. Kepercayaan masyarakat bukan saja dari kabupaten dan kota Sukabumi melainkan juga dari luar kota/kab Sukabumi. Kepercayaan menjadi kebanggaan sekaligus tantangan bagi UMMI untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan kepada masyarakat.
4 2
Tabel 2. Data Lulusan UMMI sd Tahun 2015
No Tahun Jumlah No Tahun Jumlah
1. 2006/2007 83 7. 2012/2013 gel 1 219 2. 2007/2008 190 8. 2012/2013 gel 2 112 3. 2008/2009 179 9. 2013/2014 gel 1 277 4. 2009/2010 236 10. 2013/2014 gel 2 8 5. 2010/2011 279 11. 2014/2015 gel 1 340 6. 2011/2012 282 12. 2014/2015 gel 2 104 13. 2015/2016 gel 1 342
Sub Total A 1.249 Sub Total B 1.402
TOTAL A + B = 2651
Seirama dengan meningkatnya jumlah mahasiswa dari tahun ke tahun, jumlah lulusan pun dari tahun ke tahun terus bertambah pula sehingga mulai tahun 2012, pelaksanaan wisuda di UMMI dibagi menjadi dua gelombang. Lulusan mahasiswa UMMI sebagian besar telah terserap di dunia kerja baik dalam negeri maupun luar negeri seperti : Saudi Arabia, Ethiopia dan Jepang. Hal ini menunjukan bahwa lulusan UMMI memiliki kemampuan bersaing bukan hanya di bursa kerja lokal melainkan juga global. Dengan demikian lulusan UMMI telah memberikan kontribusi bagi bangsa Indonesia dan ummat manusia walaupun dalam jumlah masih sangat terbatas mengingat keterbatasan kemampuan UMMI dalam fasilitas pendidikan khususnya dalam fasilitasi bimbingan karir. Disisi lain berdasarkan hasil evaluasi diri menunjukkan bahwa persentase alumni UMMI yang bekerja sesuai dengan bidang keilmuannya masih rendah yaitu sebesar 62,5%. Berdasarkan hal inilah maka pembentukan dan pengembangan Pusat Karir dan Alumni UMMI sangat penting.
b. Gambaran Laporan Update data Lulusan di PD Dikti
Laporan keadaan mahasiswa dan lulusan dilaksanakan secara rutin setiap semester baik ganjil ataupun genap. Pelaporan semester ganjil biasa dilaporkan pada bulan September sedangkan semester genap dilaporkan pada bulan Maret. Secara keseluruhan pelaporan atau update data ke forlap dikti berjalan dengan
lancar hanya sedikit terdapat masalah teknis saja. Hingga laporan 2014-2, persentase pelaporan UMMI ke PD Dikti 100% (Gambar 2)
Gambar 2. Screenshoot Pelaporan PD.DIKTI UMMI
UMMI juga senantiasa berupaya untuk tepat waktu dalam update data lulusan di PD DIKTI. Disamping itu UMMI telah mengembangkan SIAK (Sistem Informasi Akademik) yang termasuk di dalamnya terekam data dan mahasiswa dan alumni. Namun SIAK UMMI ini masih harus terus dikembangkan lagi agar dapat dilakukan sinkronisasi data antar SIAK dan PD DIKTI.
6 2
BAB III
AKTIVITAS DAN PENJADWALAN
a. Organisasi Program
Struktur organisasi pelaksana program pada Pusat Karir dan Alumni UMMI adalah sebagai berikut:
Rektor Wakil Rektor III (Pembina) LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) Ketua Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir & Bursa
Kerja
Divisi Pengelolaan Alumni &
Tracer Study
Mahasiswa Alumni
Gambar 3. Organigram Pusat Karir dan Alumni UMMI
Di dalam melaksanakan tugasnya, ketua bertanggungjawab langsung kepada Wakil Rektor III. Untuk menjamin pelaksanaan fungsi dan aktivitas Pusat Karir dan Alumni UMMI berjalan dengan baik, dilakukan monitoring dan evaluasi secara berkelanjutan oleh LPM. Adapun deskripsi tugas dan tanggung jawab dari masing-masing struktur dalam organigram di atas adalah sebagai berikut:
1. Pembina, bertugas untuk mengarahkan, membimbing dan memberi masukan serta saran-saran terkait dengan pengelolaan PKA-UMMI sehingga dapat menjalankan fungsi dan aktivitasnya dengan baik
2. Ketua, bertugas merencanakan mengorganisasikan melaksanakan mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan terkait pembinaan karir mahasiswa dan alumni UMMI.
3. Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir dan Bursa Kerja, bertugas merencanakan mengorganisasikan melaksanakan mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan terkait kegiatan pelatihan, pengembangan karir dan bursa kerja bagi mahasiswa dan alumni UMMI
4. Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer Study, bertugas merencanakan mengorganisasikan melaksanakan mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan terkait pengelolaan alumni dan tracer study
Curriculum vitae personil di PKA- UMMI adalah sebagai berikut: Pembina
DATA PRIBADI
Nama Lengkap : Dr. Reny Sukmawani. MP Tempat/ tanggal lahir : Sukabumi, 12 Oktober 1974
Agama : Islam
Telephone : 0266 (225952) / 081572980953 Email : renyswani@gmail.com
Alamat : Perum Cigunung Indah Blok C No. 34, Sukabumi Jabatan Sekarang : Penanggung Jawab
PENDIDIKAN FORMAL
Tahun 1981 - 1987 SDN Cipelang Leutik II Sukabumi Tahun 1987 - 1990 SMP Negeri I Kota Sukabumi Tahun 1990 - 1993 SPP -SPMA Tanjungsari Sumedang Tahun 1993 – 1996 D3 Institut Pertanian Bogor
Tahun 1996 - 1999 S1 Universitas Padjadjaran Bandung Tahun 2007 - 2009 S2 Universitas Winaya Mukti Bandung Tahun 2010 - 2015 S3 Universitas Padjadjaran Bandung
8 2
Ketua Pusat Karir & Alumni UMMI
DATA PRIBADI
-
Nama Lengkap : M. Rizki Zaenudin, S.Pi. Tempat/ tanggal lahir : Sukabumi, 11 Januari 1990
Agama : Islam
Telephone : 085721712322
Email : jejen_mrz@yahoo.com
Alamat : Jl. Sawahbera Kp. Babakan Peundeuy RT.01/15 Kel. Dayeuhluhur Kec. Warudoyong Kota
Sukabumi
Jabatan Sekarang : Ketua Lembaga Pusat Karir dan Alumni
-
PENDIDIKAN FORMAL
Tahun 1996 - 2002 SDN Dayeuh Luhur III Tahun 2002 - 2005. MTs. YLPI Ibbadurahman
Tahun 2005 - 2008 SMA Muhammadiyah 1 Sukabumi
Tahun 2008 - 2012 S1 Universitas Muhammadiyah Sukabumi
Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir dan Bursa Kerja
DATA PRIBADI
Nama Lengkap : Aris Juliansyah, ST.,M.I.Kom Tempat/ tanggal lahir : Sukabumi, 02 September 1983
Agama : Islam
Telephone : 08156301178
Email : ariszuliansyah@gmail.com
Alamat : Jl. Bhayangkara Gg. Kaswari III No. 14 RT.06/05 Kel. Selabatu Kec. Cikole Kota Sukabumi
Jabatan Sekarang : Bidang Pelatihan dan Pengambangan Karir
Tahun 1995 - 1998 SMP N 5 Kota Sukabumi
Tahun 1998. - 2001 SMA Muhammadiyah 1 Sukabumi Tahun 2002 - 2005 D3 Politeknik Pakujajar Kota Sukabumi Tahun 2007 – 2009 S1 Universitas Muhamamdiyah Sukabumi Tahun 2011 - 2014 S2 Universitas Padjadjaran Bandung
Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer Study
DATA PRIBADI
Nama Lengkap : Syarif Firdaus, S.Pd. Tempat/ tanggal lahir : Sukabumi, 01 Januari 1992
Agama : Islam
Telephone : 085798988661
Email : altissimofirdaus_gmail.com
Alamat : Kp. Bojong Kokosan Ds. Bojong Kokosan Kec. Parungkuda Kabupaten Sukabumi
Jabatan Sekarang : Sekretaris
PENDIDIKAN FORMAL
- Tahun 1998 - 2004 SDN 2 Kompa Sukabumi - Tahun 2004 - 2007 SMP N I Parungkuda Sukabumi - Tahun 2007. - 2010 SMAN 1 Parungkuda Sukabumi
- Tahun 2011 - 2015 S1 Universitas Muhammadiyah Sukabumi
b. Aktivitas dan Penjadwalan
Aktivitas yang akan dilaksanakan berikut jadwal implementasi terdapat pada tabel berikut:
Tabel 3. Jadwal Kegiatan Pusat Karir dan Alumni UMMI
No Deskripsi Kegiatan Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
A Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir dan Bursa Kerja 1 Sosialisasi PKAU dan
Program Kerjanya
X
10 2
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
2 Sudi banding X
3 Pelatihan membuat lamaran kerja dan teknik wawancara
X
4 Klinik Konseling Kerja dan Karir
X X X
5 Pengembangan
Networking dan
kerjasama untuk kegiatan magang dan program rekrutmen bersama
X X X X X
6 Peluncuran dan pendaftaran program magang kerja
7 Bursa kerja/Job fair X
B Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer Study 8 Musyawarah IKA
UMMI
X X
9 Tracer Study X X X X
10 Penguatan peran alumni dalam bidang akademik & non akademik melalui program “Cinta UMMI”
X X X X X X X C Lain-Lain 11 Laporan /Publikasi X X 12 Seminar Pemaparan Hasil PHPK X
BAB IV
ANGGARAN YANG DIUSULKAN
a. Anggaran Biaya
Tabel 4. Rekapitulasi Anggaran Biaya
No Jenis Pengeluaran Biaya yang
Diusulkan (Rp) Sumber Dana 1 Manajemen Program 1920.000 2 Transportasi 8.000.000 3 Komunikasi 2.400.000 4 Honorarium Personalia 7.680.000
5 Pelaksanaan Program Kerja 26.600.000
6 Lain-lain (laporan, publikasi dan seminar)
3.400.000
Sub Total 50.000.000 Ristek-DIKTI
7 Belanja Barang Inventaris 12.700.000
Sub Total 12.700.000 UMMI
Total 62.700.000
Total anggaran = enam puluh dua juta tujuh ratus ribu rupiah
Tabel 5. Justifikasi Anggaran Program PKAU
1. Manajemen Program
Kegiatan Justifikasi Kuantitas Harga satuan
(Rp) Jumlah Biaya (Rp) Kertas A4 dan F4 Untuk surat menyurat, proposal, MoU, master materi dan lain-lain
4 rim 35.000 140.000
Amplop besar Untuk pengiriman
proposal dan MoU
1 pak 60.000 60.000
Amplop surat Untuk surat
menyurat
2 pak 20.000 40.000
Tinta printer Untuk pencetakan
administrasi 1 paket 150.000 150.000 Kertas Sertifikat Untuk sertifikasi kegiatan pelatihan dan piagam kerjasama 1 rim 140.000 160.000
Cinderamata Untuk studi banding,
mitra & narasumber
10 buah 137.000 1.370.000
Sub Total 1 (Rp) 1.920.000
12
2. Transportasi Material Justifikasi Pemakaian Kuantitas Harga satuan (Rp) Jumlah Biaya (Rp) Perjalanan Studi banding ke Binus Career
Untuk sewa mobil,
bahan bakar, tol, supir,
dan makan minum
personalia dalam
kegiatan studi banding
1 hari 1.500.000 1.500.000 Perjalanan ke instansi dan perusahaan di wilayah Sukabumi
Untuk sewa mobil, bahan bakar, supir, dan makan minum
personalia dalam kegiatan pengembangan kerjasama dan MoU
1 hari 500.000 500.000 Perjalanan ke instasi dan perusahaan di wilayah Jabotabek
Untuk sewa mobil, bahan bakar, supir, makan minum, dan penginapan personalia dalam kegiatan pengembangan kerjasama dan MoU
2 hari 2.000.000 4.000.000 Perjalanan ke instansi dan perusahaan di wilayah Cianjur dan Bandung
Untuk sewa mobil, bahan bakar, supir, dan makan minum
personalia dalam kegiatan pengembangan kerjasama dan MoU
1 hari 2.000.000 2.000.000
Sub Total 2 (Rp) 8,.000.000
3. Komunikasi
Material Justifikasi
Pemakaian
Kuantitas Harga satuan
(Rp) Jumlah Biaya (Rp) Biaya komunikasi melalui telp/seluler
Untuk koordinasi dan konfirmasi waktu dan kesedian terkait program yang akan dilaksanakan PKAU 4 paket 100.000 400.000 Biaya komunikasi melalui surat menyurat Untuk pengiriman surat menyurat terhadap mitra dan alumni serta
pengiriman proposal ke luar kota sebagai penguatan setelah dikirim via fax atau
1 paket 2.000.000 2.000.000
Honor Honor/jam (Rp) Waktu (Jam/min ggu) Minggu Jumlah Biaya (Rp) Honor Pembina 8.000 12 32 3.072.000 Honor Ketua 7.000 12 32 2.688.000 Honor anggota (divisi) 6.000 10 32 1.920.000 Sub Total 4 (Rp) 7.680.000
6. Pelaksanaan Program PKAU
Kegiatan Justifikasi Kuantitas Harga satuan
(Rp) Jumlah Biaya (Rp) Sosialisasi PKAU dan program kerjanya
Untuk spanduk, foto copy program, konsumsi, dokumentasi dan publikasi 1 paket 1.500.000 1.500.000 Pelatihan membuat lamaran kerja dan teknik wawancara
Untuk spanduk, foto copy materi, narasumber, konsumsi, dokumentasi dan publikasi 1 paket 8.000.000 8.000.000 Klinik Konseling Kerja dan Karir Untuk banner,buku konseling, konselor, konsumsi, dokumentasi dan publikasi 3 paket 1.500.000 4.500.000 Pengembangan Networking dan kerjasama kegiatan magang dan rekrutmen
Untuk foto copy 1 paket 100.000 100.000
Peluncuran dan pendaftaran program magang kerja
Untuk spanduk, foto copy formulir, pengembangan pendaftaran online 1 paket 1.000.000 1.000.000 Bursa kerja/Job fair
Untuk spanduk, giant banner, dekorasi, konsumsi, panitia, dokumentasi dan publikasi 1 paket 3.000.000 3.000.000 Musyawarah IKA UMMI Untuk spanduk, konsumsi, panitia, dokumentasi dan publikasi 1 paket 2.000.000 2.000.000 14 2
Tracer Study Foto copy angket dan pengembangan sistem tracer study
4 paket 750.000 3.000.000
Saresehan penguatan peran
alumni dalam
bidang
akademik & non akademik melalui
program “Cinta UMMI”
Spanduk, banner, foto copy pernyataan alumni, narasumber, panitia, konsumsi
1 paket 3.500.000 3.500.000
Sub Total 5 (Rp) 26.600.000
7. Lain-Lain
Kegiatan Justifikasi Kuantitas Harga
satuan (Rp) Jumlah Biaya (Rp) Seminar hasil kegiatan Untuk operasional kegiatan seminar hasil kegiatan
2 orang 1.500.000 3.000.000
Laporan dan publikasi
Untuk pembuatan dan perbanyakan laporan serta biaya publikasi melalui media
2 paket 200.000 400.000
Sub Total 6 (Rp) 3.400.000
8. Belanja Barang Inventaris
Material Justifikasi Pemakaian Kuantitas Harga satuan (Rp) Harga peralatan penunjang setahun (Rp)
Komputer Untuk operasional
kegiatan
2 unit 4.000.000 8.000.000
Printer Untuk operasional
kegiatan 1 unit 1.200.000 1.200.000 Papan pengumuman lowongan kerja Sebagai media informasi lowongan kerja 2 unit 1.100.000 2.200.000
Lemari arsip Untuk penyimpanan
arsip
1 unit 1.300.000 1.300.000
Sub Total 7 (Rp) 12.700.000