PUSAT KARIR PERGURUAN TINGGI

(1)

PROGRAM-PROGRAM

PUSAT KARIR PERGURUAN TINGGI

(2)

87,7%

(3)

25,9% _25,0%

2014 2015 2014 2015 2014 2015

S1 Reguler S1 Ekstensi S1 Internasional Instansi Pemerintah Perusahaan Swasta Wiraswasta

Sumber: Tracer Study UI 2015

(4)

KEGIATAN

PUSAT KARIR

Pusat karir berfungsi menjembatani kebutuhan informasi dunia kerja yang diperlukan oleh PT dan juga untuk

menjawab tantangan dunia kerja.

Pembinaan karir merupakan aspek penting, selain pembelajaran, yang perlu menjadi perhatian PT.

Selain belajar untuk mendapatkan pengetahuan spesifik sesuai bidang ilmu yang ditekuni, mahasiswa juga perlu memiliki pengetahuan dan kompetensi yang diperlukan untuk bekerja/berkarir.

Keduanya diperlukan agar mahasiswa memiliki gambaran kegiatan yang akan mereka jalankan setelah lulus sehingga dapat merencanakan karir mereka

(5)

KEGIATAN

PUSAT KARIR

Meliputi antara lain:

1. Seminar/Pelatihan Karir

2. Magang/Internship

3. Bursa Kerja Online

4. Pameran Kesempatan Kerja

5. Konseling Karir

6. Rekrutmen Kampus

(6)

1. PELATIHAN

Seminar atau pelatihan adalah suatu pendidikan singkat non formal yang dapat memberikan keahlian/

keterampilan tertentu yang diharapkan.

Seminar/pelatihan yang dilaksanakan oleh PK harus berhubungan dengan upaya menyiapkan karir lulusan dengan baik

Pelaksanaannya bisa bersifat rutin/reguler (beberapa kali dalam seminggu) atau intensif (satu paket dalam waktu sekian hari atau minggu) tergantung kebutuhan.

Pengguna lulusan mencari dan merekrut calon karyawan dengan berbagai kompetensi dan sertifikasi tetapi pada akhirnya akan menyeleksi berdasarkan kesesuaian

kompetensi yang dimiliki dengan persyaratan pekerjaan.

(7)

Jenis-jenis

Seminar/

Pelatihan

Antara lain adalah:

1. Softskills

2. Keahlian Teknis

3. Surat Lamaran

4. CV

(8)

1. Pelatihan

Softskills

Softskills adalah keterampilan seseorang dalam

berhubungan dengan orang lain dan dengan dirinya sendiri meliputi nilai yang dianut, motivasi, perilaku, kebiasaan,

karakter dan sikap (Dikti, 2008)

Softskills dimiliki oleh setiap orang dengan kadar berbeda-beda  dipengaruhi oleh kebiasaan berfikir, berkata,

bertindak dan bersikap.

Softskills dapat berubah jika yang bersangkutan mau

merubahnya dengan cara berlatih dan membiasakan diri dengan hal baru.

(9)

KOMPETENSI

YANG

DIBUTUHKAN

DI DUNIA

KERJA

 Pengetahuan di bidang ilmu

 Pengetahuan di luar bidang ilmu

 Pengetahuan umum

 Ketrampilan internet

 Ketrampilan komputer

 Berpikir kritis

 Ketrampilan riset

 Kemampuan belajar

 Kemampuan berkomunikasi

 Bekerja di bawah tekanan

 Manajemen waktu

 Bekerja secara mandiri

 Kemampuan bekerjasama

 Kemampuan pecahkan masalah

 Negosiasi

 Kemampuan analisis

 Toleransi

 Kemampuan adaptasi

 Loyalitas dan integritas

 Bekerja dengan orang yang berbeda budaya

 Kepemimpinan

 Kemampuan memegang

tanggungjawab

 Inisiatif

 Manajemen proyek/program

 Kemampuan memresentasikan

ide/produk/laporan

 Kemampuan menulis laporan, memo dan dokumen

 Kemampuan terus belajar sepanjang hayat

 Bahasa Inggris

(10)

2. Keahlian

Teknis

Contoh-contoh pelatihan keahlian teknis adalah:



Bahasa Inggris untuk berbagai keperluan (

English

for specific purposes

):

English for doctors, English

for communication, English for engineers

, dan

lain-lain.



Pelatihan komputer penunjang berbasis program

studi (CARR, CAD, SPSS, dll)



Penggunaan alat-alat komunikasi modern

(11)

3. Surat

Lamaran dan

CV

Berikan pembekalan mengenai penulisan surat lamaran pekerjaan (bahasa Inggris dan bahasa Indonesia) juga CV sedini mungkin.

Keuntungan memiliki keterampilan merespons dengan tepat suatu lowongan kerja adalah dapat mengetahui dengan persis apa yang diinginkan oleh pemberi kerja dan mampu mendeskripsikan diri dengan baik agar

memiliki “daya saing” yang tinggi.

(12)

4. Teknik

Wawancara

 Wawancara merupakan informasi ‘tambahan’ penting yang tidak tertulis dalam surat lamaran atau CV

pencari kerja yang diperlukan oleh perusahaan.

 Hal yang perlu disampaikan agar lulusan dapat

melalui tahapan wawancara dengan baik antara lain:

 Situasi wawancara

 Pertanyaan-pertanyaan yang umum diajukan

 Pakaian yang dikenakan

 Etiket (salam, sapa, sikap, dll)

(13)

1) Mengenal Softskills

2) Mengenal Emosi dalam Bekerja

3) Membentuk Nilai Kerja

4) Membangun Hubungan Emosi

5) Mengenali Pemegang Otoritas

6) Mengakui Kontribusi Individu

7) Mengambil Inisiatif

8) Menangani Perubahan

9) Menyelesaikan Masalah

10) Menyelesaikan Konflik

11) Membuat Prioritas Kerja

12) Mengajukan Pertanyaan

13) Bekerja di Dalam Tim

14) Membangun Akuntabilitas Kerja

15) Presentasikan Ide

16) Menyiapkan Diri untuk Wawancara

Contoh:

Modul Dasar

Persiapan Karir

(14)

(15)

(16)

2.

MAGANG/

INTERNSHIP

Magang adalah kegiatan mahasiswa/calon lulusan untuk memperoleh pengalaman bekerja di suatu institusi.

Magang di Pusat Karir berbeda dengan praktik kerja yang biasanya dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian dari kurikulum karena bisa saja tidak berhubungan dengan program studi mahasiswa.

Kegiatan magang dapat dihargai dengan SKS dan dapat lebih besar dari SKS praktik kerja .

Kegiatan magang dapat dilakukan oleh mahasiswa secara mandiri atau berkelompok sesuai dengan kebutuhan

(17)

Informasi Magang/Internship (cdc.ui.ac.id)

(18)

Perusahaan yang Berpartisipasi Dalam

Pemagangan

• PT Pertamina Persero

• PT. SCG Indonesia

• GlaxoSmithKline Indonesia (GSK)

• PLN Coorporate University (PLN Persero)

• CATERPILLAR

• Mondelez Indonesia

• PT Mitsui Indonesi

• Bank Mandiri

• Rakuten Inc, Jepang

• PT 3M Indonesia

• AIRFRANCE - KLM

• Taiheyo Cement Corporation

• Osaka Gas, co. Ltd

• PT Nutrifood Indonesia

• MatahariMall.com

• GE Indonesia

• Standard Chartered Bank

• BIG TV

• PT Astra International Daihatsu

• Robert Bosch Indonesia

• Toyota Motor Manufacturing

• PT Henkel Indonesien

• Forbes Indonesia

(19)

Magang di Perusahaan Jepang

LAB LIFE

CULINARY BOWLING,

ARCADES, KARAOKE

SINGING _DANCING

TRAVELING

Aswita mahasiswa FTUI, jurusan Teknik Lingkungan di Osaka

(20)

Magang di Jepang

TRAVELING LAB LIFE

CITY SIGHTSEEING

William mahasiswa FTUI, jurusan Teknik Lingkungan di Tokyo

(21)

Magang

di

Kegiatan

Kampus

UI Career

(22)

UI Career

(23)

Employer Survey

(24)

3. BURSA

KERJA

ONLINE

Bursa kerja online adalah bursa kerja yang memanfaatkan teknologi informasi dalam mempertemukan/memfasilitasi pertemuan antara pencari kerja dan pemberi

kerja/pengguna tenaga kerja melalui situs web

(Kemnakertrans 2011). Keuntungan bursa kerja online bagi pencari kerja adalah:

 Pengiriman lamaran ke perusahaan tanpa berkas;

 Pilihan pekerjaan lebih luas dan lebih sesuai dengan latar belakang pendidikannya;

Proses aplikasi dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja asalkan ada koneksi internet;

(25)

(26)

(27)

4. PAMERAN

KESEMPATAN

KERJA

 Dikenal dengan istilah pameran bursa kerja atau job fair /job expo. Merupakan wahana/sarana fisik tempat berkumpulnya pelaku

dunia kerja untuk mempromosikan institusi, jenis usaha, serta terutama lowongan kerja yang tersedia di institusi tersebut.

 Para pencari kerja mengunjungi kegiatan ini dengan maksud melamar dan mencari informasi kerja.

 Dapat juga diselenggarakan kegiatan seminar, pelatihan singkat, ekspose perusahaan, rekrutmen dan wawancara.

 Dapat diintegrasikan dengan pameran beasiswa dan kewirausahaan.

 Pameran kesempatan kerja juga banyak diselenggarakan oleh lembaga-lembaga selain pusat karir PT.

(28)

(29)

Contoh UI :



Dilakukan 2 kali setahun



Dihadiri oleh lebih dari 10.000 pengunjung / kegiatan

Nationwide acara



53% dari lulusan UI mengunjungi kegiatan ini



Persentase tenaga kerja yang terserap sekitar 20%



Jumlah perusahaan yang berpartisipasi sekitar

60-80/activities



70% dari perusahaan yang berpartisipasi memilih

sistem online untuk rekrutmen

(30)

CAREER DEVELOPMENT CENTER

UNIVERSITAS INDONESIA

(31)

CAREER DEVELOPMENT CENTER

UNIVERSITAS INDONESIA

(32)

5. REKRUTMEN

KAMPUS

Kegiatan rekrutmen kampus adalah kegiatan seleksi dan penerimaan tenaga kerja yang dilakukan oleh perusahaan yang sedang membuka lowongan kerja di PT.

Umumnya kegiatan rekrutmen di kampus ini dilakukan

oleh perusahaan bekerja sama dengan pusat karir dengan tujuan mendapatkan tenaga kerja lulusan PT tertentu.

 Tahapan rekrutmen kampus adalah:

Perusahaan yang berminat diminta menjadi anggota pusat karir;

Membayar biaya administrasi (apabila ada) sesuai paket layanan yang tersedia;

(33)

(34)

6. KONSELING

KARIR

Konseling karir (job/career counseling) adalah kegiatan yang membantu lulusan dalam memilih tempat kerja.

Konseling dilakukan oleh konselor profesional dan konsultan yang memiliki kompetensi untuk memberikan bantuan

kepada lulusan dalam memberikan informasi tentang dunia kerja yang akan ditekuninya

Melalui konseling karir, lulusan dapat memperoleh:

 Gambaran tentang bidang pekerjaan yang akan ditekuni dan masa depan perkembangan dirinya jika meniti karir di bidang tersebut.

 Saran-saran yang bermanfaat untuk pengembangan diri yang berkaitan dengan pengembangan profesionalisme berkelanjutan.