Pejabat Pejabat, Bilik Kuliah, Dewan Besar, Perpustakaan, Makmal, Bengkel dan Stor. Mesin di Makmal dan Bengkel seperti Mesin Pembajak

(1)

1

PENERANGAN KOD AKAUN DAN CONTOH 1.0 TAKRIF

Pejabat Pejabat, Bilik Kuliah, Dewan Besar, Perpustakaan, Makmal, Bengkel dan Stor

Jentera Mesin di Makmal dan Bengkel seperti Mesin Pembajak Gimnasium

Tugas Rasmi

Kursus

Kemudahan Riadhah (bukan bangunan)

Contoh: Menjalankan tugas hakiki di dalam dan luar pejabat. Seperti menghadiri taklimat, mesyuarat , memberi syarahan berkaitan bidang tugas, mengendali kursus, urusetia

Menghadiri / peserta program / aktiviti yang dianjurkan oleh UiTM atau pihak luar. Contoh: Menghadiri seminar, bengkel, forum dan kolokium.

2.0 CONTOH ALAT KELENGKAPAN PEJABAT

Kelengkapan Pejabat - Mesin fotostat, semua jenis Mesintaip, ‘Word Processor’, Mesin Penjilid, Mesin Perincih, Mesin DCR, Mesin Pendua, ‘Off Set Machine’, Mesin Perakam Waktu dan Mesin Pengira

Kelengkapan Elektronik - Komputer / ‘Peripherals’ dan ‘Operating System’ seperti Mesin Pencetak, Modem, Disk (tidak termasuk application software).

Kelengkapan Penyiaran dan Perhubungan

- TV, Radio & Stereo, Intercom, PA System serta Komponennya, Alat Pembesar Suara, ‘Amplifier’ dan ‘Video Cassette Recorder’

Kelengkapan Percetakan - Tidak termasuk mesin penjilid dan pemotong yang digunakan di Pejabat. (Sila rujuk Kelengkapan Pejabat).Termasuk Alat Kelengkapan Percetakan di Pusat Percetakan UiTM dan ILQAM (dulu dikenali sebagai PSPP)

Kelengkapan Muzik - Piano, Organ, Cuiter ,Drum dan lain-lain

Kelengkapan Kesihatan - Alat Pembersih Udara, Mesin Rumput dan ‘Vaccum Cleaner’

(2)

2

Kelengkapan Rumahtangga - Dapur, Ketuhar, Oven, Periuk, Kawah dan lain-lain Kelengkapan Fotografi &

Tayangan Gambar

Kelengkapan Perubatan

-

Kamera, Filem, Projektor, (semua jenis projektor), ‘LCD’, ‘visualizer’ dan video

Kelengkapan Klinik

3.0 CONTOH MENGENAI SET PA System / Sound System (Set)

a) Main Item (Komponan Asas) - ‘speaker’ dan ‘microphone’ - ‘amplifier’

- ‘wiring’

b) Component (Komponan Tambahan) Kenaan Kod mengikut nilai seunit

- ‘mixer’ - ‘equilaiser’ - ‘microphone’ - ‘speaker’

Kamera a) Main Item (Komponan Asas)

- ‘body’

- ‘lens’ (35 mm/50 mm) - ‘flash’

- ‘auto winder’

b) Component (Komponan Tambahan) Kenaan Kod mengikut nilai seunit

- ‘zoom’

- ‘lens’ (Tambahan) Komputer Main Item (Komponan Asas)

- ‘CPU’

- ‘Pheripherals’ (termasuk mesin pencetak) - Perisian – ‘Operating System’

DCR Machine (Set) Main Item (Komponan Asas) - Mesin dan Pencetak Audio Visual (Set) Main Item (Komponan Asas)

- Projektor - ‘Sound system’

(3)

3

4.0 CONTOH PENGGUNAAN KOD

Kod Tidak Boleh Digunakan Kod yang tiada keperluan atas penggunaannya (TBG) atau tiada kaitan dalam operasi Universiti

Pembelian Inventori Nilai bagi satu item RM 500.00 hingga RM 2999.99

(Barang Tak Luak) dan jangka hayat penggunaan melebihi satu tahun Pembelian Bahan / Nilai bagi satu item kurang dari RM 500.00 ( kecuali Barang guna habis perabot)

Pembelian Harta Tetap

(Barang Tak Luak)

a) Nilai bagi satu item RM3,000.00 dan ke atas

b) Kegunaan melebihi satu tahun kecuali peralatan makmal dari gelas

c) Kecuali pembelian buku di bawah 27113

Hawa Dingin a) Jenis ‘window type’ dan ‘split’ di bawah kod 35301

b) Jenis ‘central’ di bawah kod 33111

Pinggan Mangkuk Semua pembelian di bawah kod 27202

Pakaian Semua pembelian di bawah kod 27605

Langsir (i)

a)

Kain dan Upahan berasingan

Pembelian kain sahaja melalui Kontrak Perbendaharaan di bawah kod 27606

b) Upah menjahit, pemasangan railing dan hook di bawah kod 29129

(ii) Pembelian langsir siap di bawah kod 27105

(4)

4 10000

11000 11100 11101 11103 11200 11300 11600 11601 11700 11800

EMOLUMEN

Tujuan- merekodkan bayaran-bayaran gaji, elaun dan faedah kewangan yang lain kepada Staf UiTM tetap, kontrak dan sementara yang menyandang jawatan tetap. Bayaran-bayaran seumpama bagi pekerja-pekerja kontrak tanpa waran, sambilan dan harian yang tidak menyandang jawatan-jawatan tetap hendaklah direkod di bawah kod 29300.

GAJI DAN UPAH

Tujuan- merekodkan bayaran kasar (sebelum ditolak cukai dan potongan-potongan lain) untuk gaji, elaun dan faedah kewangan yang lain kepada Staf UiTM tetap, kontrak dan sementara yang menyandang jawatan tetap. Bayaran-bayaran seumpama bagi pekerja-pekerja kontrak tanpa waran, sambilan dan harian yang tidak menyandang jawatan-jawatan tetap hendaklah direkod di bawah kod 29300.

Gaji Staf UiTM Gaji Biasa Staf UiTM

Contoh : Gaji pokok, elaun tanggungan kerja, elaun memangku bagi staf UiTM yang berjawatan tetap, kontrak atau sementara yang menyandang jawatan tetap.

Pendahuluan/Tunggakan Pelarasan SSB 1995

- Tidak Boleh Digunakan -

Tunggakan Gaji Staf UiTM Tunggakan Gaji

Contoh : Semakan skim gaji baru yang dibayar untuk bulan sebelumnya.

- Tidak boleh Digunakan -

(5)

-5

12000 12100 12101 12102 12103 12104 12105 12106 12107 12108 ELAUN TETAP

Tujuan- merekodkan bayaran semua elaun kepada staf tetap, kontrak dan sementara yang menyandang jawatan tetap. Bayaran-bayaran seumpama bagi pekerja-pekerja kontrak tanpa waran, sambilan dan harian yang tidak menyandang jawatan-jawatan tetap hendaklah direkod di bawah kod 29300.

Tidak termasuk:

1. Elaun yang dibayar sebagai ganti gaji misalnya elaun memangku, elaun tanggungan kerja dan seumpamanya hendaklah direkodkan di bawah kod 11000. Elaun lebih masa hendaklah direkodkan di bawah kod 14000.

2. Elaun yang dibayar atau dituntut untuk perjalanan rasmi misalnya elaun sara hidup dan elaun tuntutan perjalanan hendaklah direkodkan di bawah kod 21000.

3. Elaun tambahan seperti elaun pakaian dan elaun perkakas hendaklah direkodkan di bawah kod 15000.

Elaun Tetap Staf UiTM Elaun Khidmat Awam Bantuan Sewa Rumah Elaun Keraian

Elaun Pentadbiran

Termasuk elaun kepada Timbalan Naib Canselor, Penolong Naib Canselor, Dekan,Timbalan Dekan, Pengarah,Timbalan Pengarah, Ketua Kursus, Koordinator, Ketua Pusat dan Penggawa dan jawatan-jawatan pentadbiran yang diluluskan oleh LPU.

Imbuhan Tetap Jawatan Utama & Gred Khas Elaun Insentif Perkhidmatan Kritikal

Contoh: Jurutera, Arkitek, Jurutera Bahan, Pegawai Perubatan (Doktor), Peguam, Jururawat dan yang berkaitan.

(6)

6

12109

12110

Elaun Insentif Tugas Kewangan dan Elaun Galakan Contoh : Elaun BITK dan Jurutrengkas

Elaun Menyelenggara Rumah 12111

12112

Elaun Bantuan Orang Gaji Elaun Tugas Perkhidmatan

12113 Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu

12114 Elaun Insentif Tugas Kewangan -Tidak Boleh Digunakan – (Rujuk

kod 12109) 12115

12116 12117

Bantuan Sara Hidup (COLA) Elaun Khas Peg. Pemb. Pelajar Elaun Seberang Laut

12199 Elaun Tetap Yang Lain

Contoh: Elaun Tugas Menaip Jawi 12600 12601 12602 12603 12604 12605 12606 12607 12608 12609 12612

Tunggakan Elaun Tetap Staf UiTM termasuk Pekerja bertaraf Kontrak

Tunggakan Elaun Khidmat Awam

Tunggakan Elaun Bantuan Sewa Rumah Tunggakan Elaun Keraian

-Tidak Boleh Digunakan-

Tunggakan Bayaran Imb.Tetap Jawatan Utama/Gred Khas Tunggakan Bayaran Insentif Perkhd. Kritikal

Tunggakan Elaun Wilayah

Tunggakan Bayaran Insentif Tugas Kewangan dan Elaun Galakan Tunggakan Elaun Tugas Perkhidmatan

(7)

7

13000 12613 12614 12699 12700 12800

Tunggakan Elaun T/Jawab Khas Pemandu

Tunggakan Elaun Insentif Tugas Kewangan -Tidak Boleh Digunakan -

Tunggakan Lain-Lain Elaun -Tidak Boleh Digunakan - -Tidak Boleh Digunakan -

SUMBANGAN BERKANUN UNTUK STAF

Tujuan – merekodkan sumbangan UiTM untuk faedah Staf UiTM yang menyandang jawatan tetap, kontrak dan sementara yang menyandang jawatan tetap

13100 Sumbangan Berkanun Untuk Staf UiTM termasuk Pekerja bertaraf Kontrak

13101 Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 13102 Sumbangan Majikan Untuk Skim Pencen

13103 Sumbangan Majikan Unit PERKESO atau SOCSO

13199 -Tidak Boleh Digunakan -

13200 -Tidak Boleh Digunakan-

13300 13600

13601 13602 13603

-Tidak Boleh

Digunakan-Tunggakan Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan Awam

Tunggakan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja Tunggakan Sumbangan Majikan Untuk Skim Pencen

(8)

8

14000 14100 14101 14102 14600 14601

ELAUN LEBIH MASA

Tujuan – merekodkan bayaran kasar (sebelum ditolak cukai dan potongan-potongan lain) untuk elaun lebih masa Staf UiTM.

Elaun Lebih Masa Staf UiTM termasuk Pekerja bertaraf Kontrak Elaun Lebih Masa Staf UiTM

Tidak termasuk pekerja harian, sambilan dan sementara (Rujuk 29300)

Tunggakan Bayaran Elaun Lebih Masa Staf

Tunggakan Elaun Lebih Masa Untuk Kakitangan Awam

15000 FAEDAH-FAEDAH KEWANGAN YANG LAIN

Tujuan – merekodkan semua faedah kewangan yang dibayar kepada Staf UiTM (selain dari gaji, elaun tetap dan elaun lebih masa) termasuk bayaran balik tertentu. Bayaran saguhati hendaklah direkodkan di bawah kod 29412.

15100 15101

Faedah Kewangan Staf UiTM termasuk Pekerja bertaraf Kontrak Bayaran dan Bayaran Balik Perhubungan dan Utiliti

Kepada Staf yang menjadi Residen Staff dan Staf yang menjawat jawatan-jawatan penting termasuk bayaran telefon, air dan letrik.

15102

15103 15104 15105

15106

Bayaran Balik Yang Lain

Termasuk perbelanjaan untuk passport, lesen memandu, elaun pemandu (elaun drebar) yang dibayar kepada Staf yang layak mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil 3/2003.

Imbuhan Tahunan (Bagi Staf Awam)

Sewa Rumah (Institutional Quarters yang disewa untuk Staf UiTM) Imbuhan Kakitangan Sambilan (Harian)

Untuk Gred JUSA

(9)

9

15107

15108

KWSP Imbuhan Kakitangan Sambilan -Tidak Boleh Digunakan - Bayaran Khas Prestasi Pegawai Tertinggi UiTM (JUSA)

-Tidak Boleh Digunakan -

15109 15110 15111 15112 15113 15114

KWSP Bayaran Khas Prestasi Bantuan Khas Kewangan (Tetap) Bantuan Khas Kewangan (Sambilan)

KWSP Bantuan Khas Kew. Tetap/Pekerja Taraf Kontrak -Tidak Boleh Digunakan -

KWSP Bantuan Khas Kewangan Sambilan -Tidak Boleh Digunakan -

Pemberian Elaun Gantian Kereta Rasmi 15199

15200 15300

Pelbagai Pemberian

-Termasuk elaun pakaian panas dan elaun pakaian istiadat.

-Tidak Boleh Digunakan -

16000 ELAUN AHLI LEMBAGA PENGARAH UiTM

– Tidak Boleh Digunakan -

16100 Elaun Ahli Lembaga Pengarah UiTM

Bayaran elaun kepada Pengerusi dan Ahli-Ahli Lembaga Pengarah UiTM. Tidak termasuk elaun perjalanan Ahli Lembaga Pengarah UiTM. Rujuk (kod 21700 dan 21800).

- Tidak boleh digunakan – (Sila rujuk 29700) 16101

16102

Elaun Tetap Pengerusi Lembaga Pengarah UiTM - Tidak boleh digunakan – (Sila rujuk 29701) Elaun Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah UiTM - Tidak boleh digunakan – (Sila rujuk 29702)

(10)

10 20000

PERKHIDMATAN DAN BEKALAN

Tujuan – merekodkan bayaran untuk semua perkhidmatan dan bekalan termasuk tuntutan perjalanan dan sara hidup, perkhidmatan-perkhidmatan yang dibeli, keraian dan hospitaliti, bayaran-bayaran kepada pekerja-pekerja sementara dan sambilan yang tidak menyandang jawatan-jawatan tetap, bekalan pejabat dan bekalan penyelenggaraan dan pembaikan.

21000 PERBELANJAAN PERJALANAN DAN SARA HIDUP

Tujuan – merekodkan tuntutan yang dibuat oleh Staf UiTM dan Ahli Lembaga Pengarah UiTM semasa menjalankan urusan rasmi UiTM atau Staf UiTM yang berpindah. Tuntutan ini meliputi bayaran bagi pengangkutan orang, elaun sara hidup, bayaran hotel dan penginapan, tip, tol, bayaran lapangan terbang, bayaran meletak kereta, perbelanjaan sampingan yang dibuat ketika dalam perjalanan dan elaun perpindahan.

21100 21101 21102 21103 21104 21105 21106

Perbelanjaan perjalanan dan sara hidup di luar negeri termasuklah sewa perbelanjaan berkaitan dengan perjalanan keluar negeri atau di dalam negeri oleh Staf UiTM dan Ahli Lembaga Pengarah yang ditempatkan samada di dalam atau di luar negeri.

Perbelanjaan bagi perjalanan dan sara hidup yang dibayar sebagai sebahagian daripada biasiswa untuk Staf yang mengikuti kursus hendaklah direkodkan di bawah kod 41100 atau 41200 masing-masing.

Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup Staf UiTM Di Dalam Negeri Makanan dan Minuman

Penginapan

Bayaran Tambang Keretapi / LRT / ’Monorail’ dan seumpamanya. Elaun Perjalanan, Bayaran Tambang Bas dan Teksi, Elaun Gantian Kapalterbang

Bayaran Tambang Kapal/Bot/Feri Bayaran Kapalterbang

(11)

11

21107 21110 21199 21200 21201 21202 21203 21204 21205 21206 21210 21299

Bayaran Tol Untuk Kenderaan UiTM Contoh 'Touch N Go'

Perbelanjaan Perjalanan & Sara Hidup (Pakej yang melibatkan elaun makan dan penginapan dalam bil yang sama) Contoh Taklimat Bajet yang dibilkan secara pakej penginapan, makan dan lain-lain. Elaun Gantian Tetap

Bayaran-bayaran lain seperti tip, tol, dobi, bayaran cukai lapangan terbang, bayaran meletak kereta dan telefon rasmi (Untuk tuntutan staf).

Perbelanjaan Perjalanan Dan Sara Hidup Staf UiTM Di Luar Negeri Makanan dan Minuman

Penginapan

Bayaran Tambang Keretapi / LRT / ’Monorail’ dan seumpamanya Elaun Perjalanan, Bayaran Tambang Bas dan Teksi

Bayaran Tambang Kapal / Bot / Feri Bayaran Tambang Kapalterbang

Perbelanjaan Perjalanan & Sara Hidup (Pakej yang melibatkan elaun makan dan penginapan dalam bil yang sama) Contoh Lawatan Sambil Belajar yang dibilkan secara pakej penginapan, makan dan lain-lain.

Bayaran-bayaran lain seperti tip, tol, dobi, bayaran cukai lapangan terbang, kerugian pertukaran matawang asing dan telefon rasmi (Untuk tuntutan staf).

Nota : Bagi caj ‘Goods and Services Tax’ (GST) / ‘Value Added Tax’ (VAT) sila gunakan kod 52905

21300 21400 21500 21600

- Tidak Boleh Digunakan - - Tidak Boleh Digunakan - - Tidak Boleh Digunakan - - Tidak Boleh Digunakan –

(12)

12

21700 Perbelanjaan Perjalanan Dan Sara Hidup Ahli Lembaga Pengarah

UiTM Di Dalam Negeri (Untuk UiTM Induk Sahaja) 21701

21702

Makanan dan Minuman Penginapan

21703 21704

Bayaran Tambang Keretapi / LRT / ‘Monorail’ dan seumpamanya Elaun Perjalanan, Bayaran Tambang Bas dan Teksi

21705 21706 21799

Bayaran Tambang Kapal/ Bot / Feri Bayaran Tambang Kapalterbang

Bayaran-bayaran lain seperti tip, tol, dobi, bayaran cukai lapangan terbang dan bayaran meletak kereta.

21800 21801 21802 21803 21804 21805 21806 21899

Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup Ahli Lembaga Pengarah UiTM Di Luar Negeri (Untuk UiTM Induk Sahaja)

Makanan dan Minuman Penginapan

Bayaran Tambang Keretapi / LRT / ’Monorail’ dan seumpamanya Elaun Perjalanan, Bayaran Tambang Bas dan Teksi

Bayaran Tambang Kapal/Bot / Feri Bayaran Kapalterbang

Bayaran-bayaran lain seperti tip, tol, dobi, bayaran cukai lapangan terbang, kerugian pertukaran matawang asing dan telefon rasmi.

(13)

13

22000 22100 22101 22102 22103 PENGANGKUTAN BARANG-BARANG

Tujuan – merekodkan perbelanjaan untuk mengangkut, mengendali dan menjaga semasa memindah barang-barang yang dimiliki oleh Staf UiTM semasa berpindah.

Perbelanjaan pengangkutan barang-barang di luar negeri termasuklah semua perbelanjaan berkaitan dengan pengangkutan barang-barang ke luar negeri untuk Staf kontrak UiTM.

Pengangkutan Barang-Barang Untuk Staf UiTM Di Dalam Negeri Keretapi

Pengangkutan Darat

Selain keretapi seperti bas, lori, van dll Kapal / Bot / Feri

22104 22105 22106 22149

Pengangkutan Udara - Tidak Boleh Digunakan - - Tidak Boleh Digunakan - - Tidak Boleh Digunakan - 22152 22153 22154 22155 22200 22300

- Tidak Boleh Digunakan - - Tidak Boleh Digunakan - Elaun Pemberian Pindah

Hanya UiTM Induk sahaja menggunakan kod ini.

- Tidak Boleh Digunakan - 22400

22500 22600

- Tidak Boleh Digunakan –

(14)

14

22700

22701

Pengangkutan Barang-Barang (seperti perabot, pos bungkusan) UiTM Di Dalam Negeri. Tidak Termasuk Bayaran FOB.

Keretapi

22702 Pengangkutan Darat

Selain keretapi seperti bas, lori, van dll 22703

22704 22705

22706

Kapal / Bot / Feri Pengangkutan Udara Pos Bungkusan

Pengiriman bungkusan melalui Pejabat Pos dan Agen Penghantaran Pengangkutan Mel Berkontrak

22749 22751 22752 22753

- Tidak Boleh Digunakan –

22754 22799 22800

- Tidak Boleh Digunakan – - Tidak Boleh Digunakan -

23000 PERHUBUNGAN DAN UTILITI

Tujuan – merekodkan perbelanjaan untuk semua jenis perkhidmatan perhubungan yang dibayar oleh UiTM serta bayaran bagi elektrik, air, gas dan perkhidmatan utiliti yang lain.

Bayaran balik utiliti dan perhubungan yang dituntut oleh individu hendaklah direkodkan di bawah kod 15000.

23100 Perhubungan

23101 Bayaran Pos Biasa, Pos Laju, Mel Udara, Mel Berdaftar dan Ekspress -Tidak termasuk pos bungkusan.

(15)

15

23102 23103 23104 23105 23106

Telefon (Termasuk sewaan dan kos pemasangan alat) Perhubungan telex, telegraf, kabel dan ‘wireless’ Termasuk faksimili (fax)

- Tidak Boleh Digunakan - Perhubungan Komputer

Contoh ; Bayaran lesen sewaan rangkaian seperti COINS, jalur lebar (broadband). Tidak termasuk membeli perisian (rujuk 29108)

Bayaran Siaran Berbayar

Contoh Astro, IPTV (Telekom Malaysia) (TM)

23199 - Tidak Boleh Digunakan -

23200 23201 Utiliti Elektrik 23202 23203 23299 Air Gas Rumahtangga

Gas membakar seperti gas di Dewan Makan, Rumah Tamu, Dapur Fakulti Pengurusan Hotel dan Penyediaan Makanan

24000 SEWAAN

24100

24101

Sewa Tanah

Tidak termasuk pembayaran cukai tanah. (Rujuk 52901) Sewa Pelbagai Tanah

24200 Sewa Bangunan

24201 Sewa Bangunan Kediaman

Termasuk Asrama dan Rumah Tetamu dan sewaan dibawah projek PFI

24202 Sewa Bangunan Pejabat

Termasuk bilik kuliah, dewan besar, makmal, bengkel, dan dewan teater, auditorium dan sewaan dibawah projek PFI

(16)

16

24203 24204 24299 24300 24301 24302 24303 24304 24399 24400 24401

Sewa Bangunan Penyetoran (termasuk gudang, rumah stor, bangunan stor dan stor penyejuk termasuk sewaan dibawah projek PFI.

-Tidak Boleh Digunakan-

Sewa Kenderaan

Termasuk bayaran kepada pengendali kenderaan Sewa Kenderaan Penumpang

Contoh: sewa van, ambulan, bas, kereta, motosikal dan skuter Sewa Lori dan Kenderaan Pengangkutan Barang Bermotor Yang Lain

Sewa Kapalterbang/Helikopter Sewa Kapal, Feri dan Bot

Sewa kenderaan-kenderaan Lain Contoh: Beca dan basikal

Sewa Jentera

-Tidak Boleh Digunakan - 24402

24403

Sewa Jentera Pertanian Contoh: pembajak

Sewa Jentera Pembinaan

Contoh: sewa Jentolak untuk kerja-kerja meratakan tanah 24499 Sewa Jentera-jentera Lain

24500 24501

24502 24503

Sewa Alat Kelengkapan Pejabat, Perabot Dan Lengkapan Sewa Alat Kelengkapan Pejabat

Contoh: sewa mesin fotostat , mesin kad kredit, mesin percetakan, plotter, mesin fax, mesin perincih dan mesin binding,

Sewa Perabot dan Lengkapan Sewa Peti Surat

(17)

17

24600

24601

24699

Sewa Alat Kelengkapan Elektronik

Sewa Komputer dan Alat Kelengkapan Prosesan Data Elektronik Yang Lain

Contoh : Komputer peribadi, komputer riba, ‘console’, mesin pencetak, CPU, modem dan hard disk

-Tidak Boleh Digunakan - 24700

24701

Sewa Alat Kelengkapan Elektrik

Sewa Alat Kelengkapan Hawa Dingin, Penyejuk dan Pemanas 24702 24703 24704 24799 24800 24801 24802 24803 24804 24899 24900 24901 24902 24903 24904

Sewa Motor Janakuasa -Tidak Boleh Digunakan –

Sewa Alat Kelengkapan Bekalan Elektrik Sewa Alat Kelengkapan Elektrik Yang Lain

Sewa Alat Kelengkapan Penyiaran dan Perhubungan Sewa Alat Kelengkapan Telefon,Telex dan Telegraf -Tidak Boleh Digunakan -

Sewa Alat Kelengkapan Penyiaran / Perhubungan

Sewa Alat Kelengkapan Fotografi dan Tayangan Gambar Contoh : Sewa LCD

Sewa Alat Kelengkapan Yang Lain Sewa Pelbagai

Sewa Alat Kelengkapan Perubatan,Kesihatan Dan Pergigian Sewa Alat Kelengkapan Muzik

Sewa Alat Kelengkapan Penyelidikan /Makmal/Bengkel Sewa Alat Kelengkapan Rumahtangga

Contoh : Menghidang, memasak, alat perkakas dapur, dapur memasak, pisau, garpu, sudu

(18)

18

25000 24905 24906 24907 24999

Sewa Alat Kelengkapan Kebersihan dan Keselamatan Sewa Alat Kelengkapan Penyelenggaraan dan Pembaikan Alat kelengkapan Sukan dan Riadhah

Bayaran-Bayaran Sewa Yang Lain Contoh: khemah, booth pameran

BAHAN-BAHAN MAKANAN DAN MINUMAN

Tujuan – merekodkan perbelanjaan bagi semua pembelian bekalan bahan-bahan makanan dan minuman. Harga belian adalah termasuk kos pengangkutan.

Tidak termasuk bahan makanan yang digunakan untuk makmal. (Rujuk 27704)

25100 Beras, Gandum dan Bijian 25101 Beras dan Pulut

25102 Gandum dan Barli 25103

25104

Biji-Bijian Lain

Termasuk jagung, kacang tanah, kacang hijau, oat, kacang merah, kacang dal, kacang kuda

Tepung (semua jenis tepung) 25200

25201

Daging Daging

Termasuk yang diawetkan, ditinkan dan binatang hidup untuk tujuan disembelih.

25202

25203

Ikan, Kerang, Ketam, Udang dan Makanan Laut

Termasuk yang dimasinkan, diawetkan, dikeringkan dan ditinkan.

Diawetkan - Termasuk belacan, cencaluk, budu, otak udang, sos tiram

Dikeringkan- Termasuk ikan kering, udang kering, ikan bilis

Ditinkan - Sardin

(19)

19

25300

25301

Sayur dan Buah-Buahan Buah-buahan

Termasuk yang ditinkan, diproses, diawetkan dan dikeringkan termasuk kelapa.

25302 Sayur-Sayuran

Termasuk yang ditinkan, diawetkan dan dikeringkan Sayuran Hijau - Termasuk lobak, sawi, kangkong,

bayam, tauge, cendawan. Sayuran Jenis

-Buah

Termasuk tomato, cili, bawang, labu, nangka muda, betik muda, pisang muda.

Bahan Perencah - Termasuk halia, kunyit hidup, daun limau purut, daun kunyit, serai, daun kesum, daun kari, lengkuas, asam jawa, asam keping, bunga kantan

25303 Ubi

Termasuk keledek, keladi, sengkuang, kentang, ubi kayu dan lain-lain jenis ubi.

25400 25401

Makanan-Makanan Lain Minyak Masak

Termasuk minyak kelapa, minyak kacang, minyak sapi, minyak bijan, minyak zaitun, minyak jagung.

25402 Rempah Ratus

Termasuk bunga lawang, cengkih, ketumbar (biji dan serbuk), jintan (biji dan serbuk), lada sulah, pati ayam, serbuk perasa, garam. 25403 Makanan Bermasak

Seperti roti dan kuih termasuk mee, laksa.

Tidak termasuk perkhidmatan makanan bermasak. 25404 Gula

(20)

20

25405 Telur

Termasuk telur asin, telur pindang 25499 Makanan-Makanan Yang Lain

Termasuk esen, baking powder, bijan, sagu biji, conflake, agar-agar, ceri merah, ceri hijau, puff pastry, hiasan-hiasan kuih.

Termasuk so-un, pucuk, salad cream, yeast (ragi) macaroni, spagetti, mayonise, cuka, kicap, sri kaya.

25500 Bahan Keluaran Susu

25501 Susu Tepung, Susu Pekat dan Keluaran Susu Yang Lain Termasuk susu masam dan dadih

25502 Mentega dan Keju 25600

25601

Minuman Yang Telah Diproses Minuman Tidak Berkabonat

Termasuk teh, kopi, koko, syrup juice/ air mineral water 25602 Minuman Berkabonat

Termasuk cola dan seven up 25603 Minuman-Minuman Lain

(21)

21

26000 BEKALAN BAHAN MENTAH DAN BAHAN-BAHAN UNTUK

PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN

Tujuan – merekodkan perbelanjaan untuk dua jenis bekalan iaitu:- 1. Bekalan Bahan Mentah termasuk getah, kayu, galian bukan

logam, bahan kimia dan sebagainya, dan

2. Bekalan Bahan-bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan termasuk alat-alat ganti untuk tujuan penyelenggaraan dan pembaikan yang dibuat oleh jabatan sendiri.

Tidak termasuk apa jua berbelanjaan penyelenggaraan dan pembaikan yang dibuat oleh pihak luar di mana semua kos yang terlibat hendaklah direkodkan di bawah kod 28000 – Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil Yang Dibeli.

26100 Alat-Alat Ganti

26101 Alat Ganti Kapal Terbang 26102 Alat Ganti Kapal dan Bot 26103 Alat Ganti Kenderaan Darat

Termasuk power cart tetapi tidak termasuk tayar ( Rujuk 26302) 26111 26112 26113 26114 26119 26121

-Tidak Boleh Digunakan- Alat Ganti Jentera Pertanian

Seperti pembajak, backhoe, traktor, lawn mover. -Tidak Boleh Digunakan-

Alat Ganti Jentera Pengendali Bahan-bahan Contoh: Konveyor, lif, hoist, traktor dan lain-lain. Alat Ganti Jentera Yang Lain

Alat Ganti Kelengkapan Pejabat, Perabot dan Lengkapan 26126

26131 26136

Alat Ganti Kelengkapan Elektronik Alat Ganti Kelengkapan Elektrik

(22)

22

26141 26146 26151 26152 26156

Alat Ganti Kelengkapan Fotografi dan Tayangan Gambar Alat Ganti Kelengkapan Perubatan, Kesihatan dan Pergigian Alat Ganti Kelengkapan Muzik

Seperti tali gitar.

Alat Ganti Kelengkapan Percetakan - Tidak Boleh Digunakan-

26161 26166

Alat Ganti Kelengkapan Bekalan Air dan Elektrik

Alat Ganti Kelengkapan Keselamatan, Kebersihan dan Kesihatan

26171

26199

Contoh dishwasher, mesin basuh, Kad pintar (access door) Alat Ganti Kelengkapan Penyelidikan

Termasuk kelengkapan makmal & bengkel Alat-alat Ganti Yang Lain

26200 Petroleum, Bahan-Bahan Keluaran Petroleum dan Bahan-Bahan Pembakar 26201 Minyak Petrol 26202 Minyak Diesel 26203 26204 26205 26206 Minyak Tanah Minyak Penerbangan -Tidak Boleh Digunakan- Minyak Pelincir dan Grease

Termasuk Minyak 2T, minyak brek dan minyak gear

(23)

23

26300

26301

Getah dan Barang-Barang Keluaran Getah Getah Mentah

Termasuk getah cair dan getah keping 26302 Tayar dan Tiub (Termasuk kos pemasangan)

Semua jenis

26399 Barang-barang buatan campuran getah yang lain 26400 Kayu dan Keluaran Kayu

26401 26402

-Tidak Boleh Digunakan- Kayu Lapis

Termasuk Plywood 26403 Venner

Termasuk kulit kayu untuk menutup permukaan sesuatu lapisan 26404 Kayu Yang Gergaji

Termasuk kayu yang berketam dan tidak berketam 26499 Keluaran-keluaran kayu yang lain

Termasuk kayu nyatoh 26500 Logam

Tidak termasuk bahan-bahan penyelenggaraan, bangunan dan kemudahan. (Rujuk 27107)

26501 Logam dalam bentuk bijih (Logam dalam bentuk asal) 26502 Besi Waja

(Logam yang sudah diproses)

Termasuk besi pipe, mild steel, conduit pipe, steel plate, galvanise steel wire.

26503 Timah, Tembaga, Perak, Emas, Aluminium dan lain-lain

Termasuk copper pipe, copper rod, copper plate, aluminium plate, aluminium rod.

(24)

24

26600 Galian Mentah Bukan Logam

Tidak termasuk bahan-bahan untuk penyelenggaraan, bangunan dan kemudahan (Rujuk 27107)

26601 Tanah Liat 26602

26603

Batu Kapur, Batu Besi dan Batu Marmar Kerikel dan Pasir

26604 Asbestos

26605 Batu Bata dan Genting 26606 Bahan Gelas

Tidak termasuk alat makmal. (Rujuk kod 27703) 26607 Simen konkrit

26616 Alat Ganti Kelengkapan Kebersihan, Kesihatan & Keselamatan 26699 Galian Mentah Yang Lain

26700 Kimia dan Bahan-Bahan Kimia

Tidak termasuk bahan makmal dan bengkel. (Rujuk kod 27704) 26701 Bahan pengecat

Termasuk cat, varnish dan laka, cat kayu thinner, polyfiller, undercoat

26702 Adhesive dan Bahan-bahan Plastik

Termasuk cow gum, art work, spray gum, Dunlop gum

Termasuk water sealant, tinted film, plastic cover untuk plan dan poster

26703 Getah Tiruan 26704 Bahan Pencuci

Termasuk sabun, syampu, ramuan mencuci, bahan memutih , bahan mengilat dan bahan pewangi

(25)

25

26800 Bekalan Pertanian

26801 Baja

Termasuk tanah hitam

26802 Racun serangga dan racun tumbuhan 26803 Alat kecil Pertanian

Seperti mata cangkul, penggali dan pengorek 26900

26901 26999

Makanan Ternakan Makanan Ternakan Ikan

Makanan Ternakan Binatang Yang Lain

27000 BEKALAN DAN BAHAN-BAHAN LAIN

Tujuan – merekodkan perbelanjaan bagi pembelian semua bekalan dan bahan-bahan termasuk pembelian barang tak luak yang berharga kurang daripada RM3,000-setiap satu atau tidak dijeniskan sebagai harta modal di bawah kod 34000 dan kod 35000. Harga belian adalah termasuk kos pengangkutan. -(Tidak termasuk bekalan dan bahan-bahan di bawah kod 25000 dan 26000 yang mana nilai pembelian setiap butiran tidak dihadkan)

27100 Bekalan Pejabat dan Bangunan Kediaman

27101 Surat Khabar, Buku Sebaran, Majalah, Warta Kerajaan, Bil, Buku-Buku Panduan (PTAR sila rujuk kod 27112 dan 27113), Laporan-laporan Jabatan, Borang kegunaan bersama, Kad Perakam Waktu , Sampul Surat Bercetak dan Bahan-bahan Bercetak yang lain termasuk microfiche.

Termasuk kad untuk access door pejabat / makmal, kad pelajar, kad staf, kad petak , pelekat barcode, buku UPENA

27102

27103

Alat tulis Pejabat (Bahan Guna Habis) Tidak termasuk kertas (Rujuk Kod 27104)

Termasuk pen, pensil, stapler, marker, pen, gam, penebuk lubang, fail, blanko, dakwat stampad, file fastener, sampul surat biasa, bateri, tali, riben, tabing, highlighter, klip kertas, dan lain-lain. Alat Tulis Komputer

Termasuk kertas komputer, disket, pen drive, cakera liut (CD/ DVD), DV tape, toner, riben, external storage dan thumbprint device

(26)

26

27104 Kertas dan Kadbod

kertas ECG, kertas ultra sound 27105 Perabut dan Lengkapan

Termasuk semua jenis karpet, bidai (blind), workstation ,white board / soft board / papan kenyataan tilam, katil, sarung bantal, cadar, troli dan semua jenis perabut (sama ada built-in atau pembelian secara set atau berasingan) dan langsir . Tidak tertakluk kepada had RM3,000 seunit.

27106 Alat Kelengkapan Pejabat

Termasuk mesin pengira, puncher besar, pemotong kertas, bingkai gambar, jam dinding , semua jenis mesin taip, Mesin Fax, binding machine, mesin laminate, mesin menjilid, mesin DCR, mesin perakam waktu dan lain-lain.

Bagi pembelian bernilai melebihi RM3,000 seunit (sila rujuk kod 35101)

27107 Bekalan penyelenggaraan serta pembaikan bangunan dan kemudahan

Termasuk perkakas pertukangan (Bengkel Bahagian Pembangunan dan Penyelenggaraan) dan bahan-bahan penyelenggaraan dan pembaikan bangunan dan kemudahan. Termasuk screw driver, tukul besi, drill, pahat, paku, mentol lampu, starter, pintu dan tingkap, buat kunci mangga dan berus cat.

27108

27109

Komputer dan Alat Kelengkapan Elektronik

Contoh Mesin Pencetak, Mesin Pengimbas, starter kit

Alat Kelengkapan Elektrik

Contoh kipas, penghawa dingin, peti sejuk, water dispenser, water heater, water cooler, seterika, cerek elektrik, periuk nasi elektrik dan pembakar roti

Bagi pembelian bernilai melebihi RM3,000 seunit (sila rujuk kod 35300).

27110 Alat Kelengkapan Penyiaran dan Perhubungan

Contoh Televisyen, PA Sistem, cassette player, radio player, DVD player, microphone, hailer (pembesar suara), MP3, telefon, telex, mesin faksimili, walkie-talkie, communication utility belt, GPS dan telefon lain-lain.

(27)

27

27111 Alat Kelengkapan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan

Termasuk vaccum cleaner, mesin rumput, pad lock untuk motor, kon keselamatan, peti besi, first aid kit dan lain-lain.

27112 Langganan Suratkhabar & Majalah (PTAR sahaja)

27113 Buku Teks & Bahan Terbitan Lain Untuk Rujukan (PTAR sahaja) Contoh buku, DVD / CD terbitan

27114 Kenderaan Penumpang dan Kenderaan Pengangkutan Barang yang lain termasuk aksesori

Contoh seperti motorsikal, skuter, kenderaan roda tiga, kanvas, carrier dan lain-lain.

27115 Alat Kelengkapan Mengendali Bahan 27116 Alat Kelengkapan Bekalan Air

Contoh tangki air

27117 Alat Kelengkapan Bekalan Letrik

Contoh; generator, extention cable, wayar penyambungan, adapter 27118 Alat Kelengkapan Pertanian

Pam Racun, cangkul, bajak, penyodok

27119 Alat Kelengkapan Fotografi dan Tayangan Gambar Contoh Kamera, Videocam, camcorder, tripod, lensa, carrying/storing case, LCD projector, OHP

27120 Pangkalan Data

Contoh e-Book, online database, e-journal,

(28)

28

27200 Bekalan Am

27201 Bekalan Rumahtangga

(tidak termasuk peralatan elektronik / elektrik)

Contoh alat perkakas dapur, dapur memasak, pisau, garpu, sudu, mop, penyapu dan tempat sampah/habuk

27202 Pinggan Mangkuk

Termasuk kegunaan Fakulti Pengurusan Hotel dan Penyediaan Makanan dan barang-barang untuk mesyuarat. Contoh chaffing dish, dome, lazy suzan

27299 Bekalan Am yang lain

Contoh khemah, pasu bunga, napkin, napkin holder, alas meja, skirting, beg,

27300 Bekalan Riadah

27301 Alat-alat Permainan Kanak-kanak 27302 Alat-alat Sukan dan Olahraga 27303 Alat-alat Muzik

27304 Alat Kelengkapan Seni Lakun Layar

27400 Bekalan Perubatan, Kesihatan dan Pergigian 27401

27402

-Tidak Boleh Digunakan- -Tidak Boleh Digunakan-

27403 Bekalan perubatan, kesihatan dan pergigian (pakai habis / consumable) Contoh Ubat-ubatan

27404

27405

Alat Tulis Perubatan dan Pergigian

Contoh: Label Printer Pendaftaran, Kertas Hasil Ujian ( seperti ECG), Filem X-Ray

Bekalan Perubatan, Kesihatan dan Pergigian (pakai buang / disposable items)

Contoh: Spatula, gauze, jarum, syringe, plaster, kapas, topeng, sarung tangan, specimen bottles dan lain-lain.

(29)

29

27406

27407

27408

27499

Alat kelengkapan perubatan, kesihatan dan pergigian Contoh: termometer, stateskop, wheel chair.

Bekalan Peralatan Khas Perubatan (peralatan yang dibekal terus kepada pesakit dan tidak tertakluk kepada had kos pembelian RM3,000.00)

Contoh: kaki palsu, pace maker dan stent.

Peralatan Simulasi Perubatan (kos peralatan tidak tertakluk kepada had kos pembelian RM3,000.00).

Contoh: Anggota palsu manusia (anatomy), haiwan dan lain-lain. Bekalan Perubatan Kesihatan dan Pergigian Yang Lain

27500 Bekalan dan Bahan Fotografi dan Percetakan

27501 Bekalan dan Bahan Untuk Filem Fotografi serta Assesori Kamera termasuk transparensi, filem, memory card untuk kamera

27502 Bekalan dan Bahan Percetakan

Contoh dakwat mesin cetak, kain/kanvas untuk banner, dakwat percetakan, roller, drum, filem, stensil dan lain-lain.

27599 Bekalan dan Bahan Fotografi Yang Lain Seperti bulb kamera/flash dan lain-lain. 27600 Bahan Tenunan dan Barang-Barang Pakaian

(Tidak Terhad Kepada RM3,000)

27604 Jenis Kain Tiruan Yang Lain 27605 Pakaian

Termasuk baju dan seluar, pakaian seragam, blazer 27606 Kain

Semua jenis kain 27607 Bekalan Jahitan

(30)

30

27699 Pakaian Yang Lain

Termasuk kasut, jam tangan, tali leher dan tali pinggang, tanda nama, briefcase

27700 Bekalan dan Bahan-Bahan Penyelidikan Termasuk bahan-bahan makmal dan bengkel 27701 Haiwan dan serangga

27702 Tumbuh-Tumbuhan

Termasuk pokok dan benih yang dibeli untuk penyelidikan

27703 Alat Kelengkapan makmal dan bengkel (Bengkel/makmal di Fakulti) Tidak termasuk bengkel penyelenggaraan

(Rujuk kod 27107)

27704 Bahan makmal dan bengkel

Termasuk gas dan bahan-bahan kimia, contoh:Tabung uji, kapas untuk kegunaan pengujikajian

Tidak termasuk binatang dan serangga (Rujuk kod 27701), tumbuh-tumbuhan (Rujuk kod 27702)

27799 27801

Bekalan dan Bahan-bahan Penyelidikan Yang Lain Belanja Hangus Proj. Perundingan/Penyelidikan

Aset & Inventori yang akan dipulangkan semula kepada Penaja Sebelum ini di guna bawah 29155

28000 PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN KECIL YANG DIBELI

Tujuan – merekodkan perbelanjaan untuk semua kerja yang dibuat oleh pihak luar bagi menentukan kemudahan dan harta benda dalam keadaan baik termasuk perkhidmatan mencuci dan mengecat. Termasuk kerja-kerja tambahan dan ubahsuai ke atas bangunan dan kemudahan yang kurang dari RM500,000.00 kecuali pembaikan/kerja-kerja mengecat tanpa had nilai.

28100 Penyelenggaraan Bangunan (Termasuk Kontrak Penyelenggaraan berkala kawasan sekitar, lif dan alat keselamatan)

28101 Penyelenggaraan Bangunan Kediaman

Termasuk berek, asrama, rumah tamu dan rumah rehat

(Kerja-kerja pembaikan, penyelenggaraan dan mengecat serta ubahsuai yang tidak menaiktaraf bangunan sedia ada).

(31)

31

28102 Penyelenggaraan Bangunan Pejabat dan Stor

Termasuk institusi pelajaran dan institusi penyelidikan (Kerja-kerja pembaikan, penyelenggaraan dan mengecat serta ubahsuai yang tidak menaiktaraf bangunan sedia ada).

28105

28106

28107

28108

28109

Penyelenggaraan Bangunan Pusat Islam

Termasuk masjid dan surau (Kerja-kerja pembaikan, penyelenggaraan dan mengecat serta ubahsuai yang tidak menaiktaraf bangunan sedia ada).

Penyelengaraan Bangunan-bangunan Lain

Contoh kabin, wakaf / gazebo, bangsal, pondok keselamatan dan lain-lain

(Kerja-kerja pembaikan, penyelenggaraan dan mengecat serta ubahsuai yang tidak menaiktaraf bangunan sedia ada).

Ubahsuai dan Naiktaraf Bangunan Kediaman (bagi kos yang kurang dari RM500,000.00)

Ubahsuai dan Naiktaraf Bangunan Pejabat dan Stor

Termasuk institusi pelajaran dan institusi penyelidikan (bagi kos yang kurang dari RM500,000.00)

Ubahsuai dan Naiktaraf Bangunan Pusat Islam

Termasuk masjid dan surau (bagi kos yang kurang dari RM500,000.00) 28140 28141 28142 28199 Penyelenggaraan PFI

Penyelenggaraan Projek PFI

Penyelenggaraan Projek PFI - MRF

Ubahsuai dan Naiktaraf Bangunan-bangunan Lain

Contoh kabin, wakaf / gazebo, bangsal, pondok keselamatan dan lain-lain (bagi kos yang kurang dari RM500,000.00).

(32)

32

28200 Penyelenggaraan Kemudahan

28201 Kemudahan Jalanraya dan kawasan sekitar bangunan

-seperti menampal dan menurap, termasuk lampu jalan, laluan pejalan kaki di jalanraya, bonggol, Papan Tanda di jalanraya

28202 -Tidak Boleh Digunakan-

28206 Kemudahan Bekalan Air

Termasuk pembaikan dan penyelenggaraan main pipe, water pump, pump house

28207 Kemudahan Bekalan Letrik

Termasuk pembaikan dan penyelenggaraan mobile genset , substation & fider pillar

28208 Kemudahan Perhubungan

Termasuk ibusawat telefon, sistem sambungan, booster, wayer taligraf, kabel bawah tanah/laut

28209 Kemudahan Talian, Pengairan, Kawalan Banjir dan Pembentungan Termasuk paip air, lencongan, parit

28210 Kemudahan Riadhah dan Taman

Temasuk padang permainan, kolam mandi, padang golf dan gelanggang tenis, water features (fountain, air terjun, water-wall), hiasan seni taman

28211 Kemudahan Hawa Dingin Pusat 28212

28213

Kemudahan Perhubungan Komputer Sistem Rangkaian (network),internet, wifi Kemudahan Keselamatan

Termasuk pemasangan CCTV, ‘Door Access System’ dan Sistem Pencegah Kebakaran, barrier gate, semua jenis pagar,pengesan tag buku di PTAR.

28299 Kemudahan-kemudahan Yang Lain

Termasuk pemasangan semua jenis papan tanda yang mana nilai pemasangan setiap butiran tidak dihadkan.

(33)

33

28300 Penyelenggaraan Kenderaan

28301 Kenderaan Penumpang

Termasuk van, MPV, kereta, ambulan, motosikal dan skuter.

28302 Lori dan Kenderaan Pengangkutan Barang Bermotor Yang Lain Seperti pickup , termasuk traktor dan forklift

28305 Kapal Terbang 28306

28399

Kapal dan Bot

Kenderaan-kenderaan Lain 28400 Penyelenggaraan Jentera

28402 Jentera Pertanian

Traktor, kabota, backhoe, pembajak, traktor, lawn mower

28404 Alat Kelengkapan Mengendali Bahan (conveyor, chain-saw, Lif Hoist)

Tidak termasuk lif bangunan. (Rujuk 28100)

28500 Penyelenggaraan Alat Kelengkapan Pejabat, Perabut dan Lengkapan

28501 Alat Kelengkapan Pejabat

28504 Perabot dan Lengkapan

(34)

34

28600 Penyelenggaraan Alat Kelengkapan Elektronik

28601 Komputer dan Alat Kelengkapan Prosesan Data Elektronik Yang Lain

Termasuk upgrading

28700 Penyelenggaraan Alat Kelengkapan Elektrik

28701 Alat Kelengkapan Hawa Dingin, Penyejuk dan Pemanas Termasuk penyelenggaraan hawa dingin pusat

28799 Alat Kelengkapan Elektrik Yang Lain

28800 Penyelenggaraan Alat Kelengkapan Penyiaran dan Perhubungan 28801 Telefon, Telex, Telefax dan Telegraf

28803 Alat Kelengkapan Penyiaran

Termasuk Equipment of broadcasting untuk Fak. Komunikasi & Pengajian Media, ILQAM. Contoh: Audio system.

28899 Alat-alat Kelengkapan Perhubungan Yang Lain Termasuk walkie talkie

28900 Penyelenggaraan Alat-Alat Lain

28901 Alat Kelengkapan Fotografi dan Tayangan Gambar 28902 Alat Kelengkapan Perubatan, Kesihatan dan Pergigian 28903 Alat Kelengkapan Muzik

(35)

35

28908 Alat Kelengkapan Penyelidikan 28909 Alat Kelengkapan Memasak

28910 Alat Kelengkapan Keselamatan, Kebersihan dan Kesihatan Contoh : Alat Pemadam Api, Peti besi

28911 Alat Kelengkapan Bekalan Letrik 28912 Alat Kelengkapan Percetakan

28913 Alat Kelengkapan Penyelenggaraan dan Pembaikan 28914 28900 28991 28992 28995 28999

Kemudahan Riadah dan Taman

Penyelenggaraan Aset-Aset Lain sebelum ini dikenali sebagai Naiktaraf / Ubahsuai Bangunan – TBG Rujuk kod 28107, 28108, 28109 dan 28199)

(sebelum ini dikenali sebagai Bangunan Kediaman) -Tidak Boleh Digunakan-

(sebelum ini dikenali sebagai Bangunan Pejabat & Stor Termasuk Kaunter, Lantai )

(sebelum ini dikenali Bangunan Pusat Islam termasuk masjid dan surau)

(sebelum ini dikenali Bangunan Lain-lain termasuk kabin, pondok pengawal, kiosk, garaj, kandang)

(36)

36

29000 PERKHIDMATAN IKHTISAS DAN PERKHIDMATAN LAIN YANG

DIBELI DAN HOSPITALITI

Tujuan – merekodkan perbelanjaan semua perkhidmatan yang dibeli samada di bawah kontrak atau tidak termasuk perkhidmatan ikhtisas, teknik, saintifik dan perniagaan. Semua bayaran upahan, elaun dan faedah kewangan kepada pekerja-pekerja harian dan sambilan yang tidak memegang jawatan-jawatan tetap dan perbelanjaan keraian.

29100 Perkhidmatan Yang Dibeli 29101 Perkhidmatan Perubatan (Staf)

29102 Perkhidmatan Perakaunan dan Auditan

Kod ini untuk kegunaan UiTM Shah Alam sahaja

29103 Perkhidmatan Perundangan Kepada Firma Guaman sahaja

29104 Perkhidmatan Penilaian dan Pengurusan Harta

29108 Perkhidmatan Komputer dan Prosesan Data

Termasuk kemasukan data, computer system development dan perisian komputer dan application software. Pembelian perisian yang dibeli dari pihak luar dan langganan lesen perisian.

Tidak termasuk perisian yang dibangunkan oleh UiTM/Konsultan. (Rujuk 35203)

29112 Perkhidmatan Juruukur 29113 Perkhidmatan Kajibumi

contoh : soil testing

(37)

37

29118 Perkhidmatan Fotografi, Slide, Blue-printing dan Filem Mikro Tidak termasuk fotostat (Rujuk 29203)

29119 Perkhidmatan Pengeluaran dan Penyebaran Tayangan Gambar dan Pita Video, Termasuk pembikinan filem/ klip video

29120 Perkhidmatan Pengiklanan

29122 Perkhidmatan Perlindungan dan Keselamatan

Tidak termasuk insuran dan cukai jalan (Rujuk 52901)

29126 Perkhidmatan Persediaan Makanan

Kod untuk kontrak penyediaan makanan (Untuk dewan makan sahaja)

29128 Perkhidmatan Penterjemahan dan Penafsiran 29129 Perkhidmatan Merekabentuk Fesyen dan Menjahit

Termasuk menjahit langsir dan pakaian seragam 29130 Perkhidmatan Dobi

Tidak termasuk dobi untuk perjalanan (rujuk 21199)

29131 Perkhidmatan Pelajaran -Tidak Boleh Digunakan- (Rujuk kod 29157)

29132 Perkhidmatan Perubatan Pelajar -Tidak Boleh Digunakan- (Rujuk

kod 29158)

(38)

38

29134 Perbelanjaan Sudut Ilmu/Pameran

29135 Perbelanjaan Program Pembangunan Pelajar

Semua perbelanjaan bagi program berkaitan Program Pembangunan Pelajar (kod ini tidak boleh digunakan dalam perbelanjaan untuk Tabung Amanah Pembangunan Akademik (TAPA)

29136 29137

Perbelanjaan Penyelidikan UPP Perbelanjaaan Hari Q

29138 Perbelanjaan Sudut Memorial

29139 29140

Perbelanjaan Pameran

Perbelanjaan MEDEC -Tidak Boleh Digunakan-

29141 Perbelanjaan CTQE -Tidak Boleh Digunakan-

29142 Perbelanjaan Penghargaan Khidmat Lama/Pesara 29143 Perkhidmatan Insuran (FOB)

29144 29145

Perkhidmatan Pengangkutan (FOB)

Perbelanjaan CITU -Tidak Boleh Digunakan-29146 Perkhidmatan Perpindahan

29147 Perbelanjaan Ulang Tahun UiTM 29148 29149 29150 29151 29152 29153

Program Komuniti CITU -Tidak Boleh Digunakan- Pensijilan ISO

Termasuk bayaran mendapatkan sijil dan Juruaudit Dalaman ISO Perbelanjaan PALAPES

Contoh :Pentauliahan

Anugerah Kualiti Perdana Menteri/ AKNC Akreditasi Program

(39)

39

29154

29155

29156 29157

Perkhidmatan Penyiaran & Telekomunikasi Contoh: Kenaan penggunaan sms

Pembelian Aset & Inventori Proj. Perundingan/Penyelidikan -Tidak Boleh Digunakan-(Rujuk kod 27801)

Penempatan Universiti Luar Negara

Perkhidmatan Pelajaran (dulunya dikenali sebagai kod 29131) Pemeriksa Luar, Adjung Professor, Professor Pelawat. Tidak termasuk pembayaran kepada konsortium dan fakulti luar di INTEC/UiTM (Rujuk 29500).Termasuk semua pembayaran untuk mendapatkan pemeriksa dalam dan luar

29158 29159 29160 29161 29162 29163 29164 29199

Perkhidmatan Perubatan Pelajar (dulunya dikenali sebagai kod 29132)

Belanja Konvokesyen (dulunya dikenali sebagai kod 29133) Termasuk sewa jubah, sewa dewan, penyediaan jamuan, brosur konvokesyen, cenderahati konvokesyen dan beg konvokesyen. Package Lawatan

Tambang Pengangkutan Pelajar

Yuran Penyertaan

Contoh : Staf yang menyertai pertandingan/ seminar Makanan-Caterer

Contoh : Penyedian makanan kepada pesakit /doktor (CTC) Perkhidmatan Pemungut/Kutipan Hutang (Debt Collector) Perkhidmatan Yang Lain

Perkhidmatan susunatur bagi persediaan peperiksaan / seminar, mengangkat kerusi meja bilik kuliah/ dewan termasuk

pembungkusan, mengangkut sampah dari tong sampah besar. 29200 Perkhidmatan Percetakan dan Menjilid Yang Dibeli

Tujuan – Merekodkan semua kos berkenaan dengan perkhidmatan percetakan, fotografik, fotostatik, filem mikro, menjilid dan sebagainya yang dibuat oleh pihak luar. Percetakan yang dibuat oleh jabatan sendiri hendaklah direkodkan di bawah kod 27100 untuk bekalan percetakan, kod 24000 untuk sewaan alat mencetak atau kod 35000 untuk pembelian alat mencetak.

(40)

40

29201 Percetakan Penerbitan Kerajaan/UiTM

Termasuk jernal jabatan yang dicetak / diterbit oleh pihak luar. Buletin, risalah, bahan Terbitan Kerajaan seperti Perintah Am dan lain-lain sila guna kod 27101

29202 Percetakan Borang, Kad dan Kepala Surat Jabatan (letterhead) Borang kegunaan Fakulti / PTJ, Borang Klinik Panel,

Tidak termasuk borang kegunaan bersama.( Rujuk 27101) 29203 Fotostat, laminate dan Menjilid (Binding)

Tidak termasuk sewa mesin fotostat ( rujuk 24501) 29299 Bayaran-bayaran Perkhidmatan Percetakan Yang Lain

Termasuk perkhidmatan percetakan ’business card’, banting, banner, brosur & poster

29300 Bayaran Kepada Pekerja Harian dan Sambilan Yang Tidak Menyandang Jawatan-Jawatan Tetap

29301 Upahan

Termasuk upahan gaji Pekerja Taraf Kontrak, Pekerja Sambilan yang tidak memegang jawatan tetap juga termasuk elaun Jurulatih Ko-kurikulum, penyediaan soalan, pemeriksa kertas (tidak termasuk Pensyarah Sambilan –rujuk 29315).

29302 Elaun Termasuk Elaun Lebih Masa

Termasuk Elaun Khidmat Awam dan Elaun Lebih Masa untuk Pekerja Harian,

29303 Sumbangan Berkanun

Termasuk KWSP, PERKESO (Untuk Majikan sahaja) bagi, Pekerja Sambilan (tidak termasuk Pensyarah Sambilan)

29304 Bayaran Staf Ambilan melalui Kedutaan 29305 Upahan Skim Pelajar

29306 Imbuhan Tahunan Pekerja Sambilan 29307 Gaji Pekerja Harian

29308

29309

Sumbangan Berkanun Pekerja Harian

Termasuk KWSP, PERKESO (Untuk Majikan sahaja) Upahan Pembantu Penyelidik

(41)

41

29310

29311 29312

Sumbangan Berkanun Pembantu Penyelidik

Termasuk KWSP, PERKESO (Untuk Majikan sahaja) Skim Khidmat Pembantu Peperiksaan

Gaji Staf Kontrak dan Sementara (Tanpa Waran) 29313

29314 29315 29316

Elaun (Tanpa Waran Perjawatan)

Sumbangan Berkanun (Tanpa Waran Perjawatan) Syarahan Sambilan

Upahan Yang Dikecualikan Cukai

29317

29318 29319 29320 29399

Bayaran Pensyarah Pelawat (Bagi pensyarah Pelawat yang dibayar gaji secara kontrak oleh UiTM- Contract of Service). Pembayaran dibuat di Bahagian Gaji tetapi permohoan pembayaran daripada PTJ (sama kaedah dengan syarahan sambilan).

Sumbangan Berkanun (Syarahan Sambilan) Upahan Skim Khidmat Siswazah (SKS)

Sumbangan Berkanun (Skim Khidmat Siswazah) -Tidak Boleh Digunakan-

29400 Keraian, Hospitaliti dan Honorarium

29401 Makanan dan Minuman – Orang Jemputan 29402 Penginapan – Orang Jemputan

29403 Pengangkutan – Orang Jemputan

29404 Honorarium, saguhati dan hadiah – Orang Jemputan 29411 Keraian Pejabat

Termasuk mesyuarat dalaman, Keraian Staf 29412 Honorarium, saguhati dan hadiah

(42)

42

29413 Keraian Pelajar

Termasuk aktiviti pelajar

29500 Bayaran Kepada Konsortium Pelajaran dan Program Usahasama BBA/EMBA/RRI/UWIST

29501 Bayaran Kontrak Usahasama

29502 Perbelanjaan Perjalanan dan Pengangkutan Barang-Barang Konsortium

29503 Pembayaran Cukai Pendapatan Staf 29504 Perbelanjaan Perumahan

29505 Perbelanjaan Pelajaran Anak-anak Staf Konsortium

29506 Elaun Kenderaan 29507 Elaun Gangguan 29599

29601

Bayaran-bayaran Lain

Joint Educational Prog. Indonesia 29700

29701

29702

29800 29801

Elaun Ahli Lembaga Pengarah UiTM

Bayaran elaun kepada Pengerusi dan Ahli-Ahli Lembaga Pengarah UiTM.

Tidak termasuk elaun perjalanan Ahli Lembaga Pengarah UiTM (Rujuk kod 21700 dan 21800)

Elaun Tetap Pengerusi Lembaga Pengarah UiTM Elaun Mesyuarat

Tujuan – merekod bayaran elaun mesyuarat kepada Ahli-Ahli Lembaga Pengarah UiTM

Elaun Insentif Canselor

(43)

43 30000

ASET

Tujuan – merekodkan bayaran untuk semua aset yang diperolehi termasuk tanah, bangunan, kemudahan kenderaan, jentera dan alat kelengkapan (alat kelengkapan hendaklah bernilai RM3,000.00 dan lebih tiap-tiap satu unit). Bayaran-bayaran ini juga termasuk bayaran bagi kerja-kerja menaiktaraf ke atas aset-aset yang berkenaan. Kerja-kerja menaiktaraf bermakna sesuatu pindaan, samada secara struktur atau tidak serta dibuat pada aset yang sediada yang menambahkan nilai dan mutunya serta kerja-kerja tambahan dan ubahsuai ke atas bangunan bernilai RM500,000.00 dan keatas. Tidak termasuk kerja-kerja pembaikan – rujuk 28xxx.

31000 TANAH

Tujuan – merekodkan perbelanjaan bagi mendapatkan tanah, kepentingan atas tanah dan kebebasan lalulintas dan semua kos yang bersangkutan berhubung dengan mendapat tanah seperti bayaran ukur, bayaran cukai, yuran pendaftaran dan sebagainya.

31100 Tanah

31104 Tanah Universiti (Milik Bebas) 31105 Tanah Universiti (Pajakan)

31106 Tanah Institut (99 thn) -Tidak Boleh Digunakan-

32000 BANGUNAN DAN PEMBAIKAN BANGUNAN

Tujuan – merekodkan perbelanjaan bagi mendapatkan bangunan, kerja-kerja menaiktaraf bangunan dan bayaran semua kos yang bersangkutan berhubung dengan mendapatkan bangunan.

32100 Bangunan (Jangka Hayat 50 Tahun) 32101 Bangunan Kediaman

Termasuk berek, dewan makan, asrama dan rumah tetamu, rumah penggawa

(44)

44

32102 Bangunan Pejabat

Termasuk dewan, makmal dan bengkel Fakulti, Institusi Pelajaran dan Institusi Penyelidikan dan Stor

32105

32106

Bangunan Pusat Islam

Termasuk masjid dan surau yang didirikan di bangunan berasingan Bangunan PFI

32199 Bangunan-Bangunan Lain

Tadika, Pondok pengawal, bengkel kenderaan, bengkel Pejabat Pengurusan Fasiliti, depo bas, kontena & kiosk yang mempunyai jangkahayat melebihi 10 tahun

32200 32201 32202

Bangunan (Jangka Hayat 10 Tahun) Bangunan Kediaman

Bangunan Pejabat

33000

32205 32299

Bangunan Pusat Islam Bangunan-Bangunan Lain

Pondok pengawal, bengkel kenderaan, bengkel Pejabat Pengurusan Fasiliti, depo bas, reban, kandang, bengkel kayu

KEMUDAHAN DAN PEMBAIKAN KEMUDAHAN

Tujuan – merekodkan perbelanjaan untuk mengadakan kemudahan dan pembaikan besar ke atasnya. Semua kerja-kerja pembaikan kemudahan yang kurang dari RM500,000.00 hendaklah diambilkira sebagai penyelenggaraan. (Rujuk kod 28000)

33100 Kemudahan

33101 Kemudahan Jalanraya

Termasuk lampu jalan, laluan pejalan kaki di jalanraya, bonggol, Papan Tanda di jalanraya

(45)

45

33103 33104

-Tidak Boleh Digunakan- -Tidak Boleh Digunakan-

33106 Kemudahan Bekalan Air

Termasuk pump house, reservoir 33107 Kemudahan Bekalan Elektrik

Pembinaan Substation, penyaluran ke bangunan 33108 Kemudahan Perhubungan

Termasuk sistem sambungan dan booster, wayar telegraf dan telefon, kabel bawah tanah

Tidak termasuk PABX dan Key Phone (Rujuk 35401)

33109 Kemudahan talian, pengairan, kawalan banjir pembentungan dan kolam kumbahan

33110 Kemudahan riadah (gimnisium dan stadium) dan taman (lanskap) Termasuk padang permainan, kolam mandi, padang golf dan gelanggang tenis, Larian sintetik, Lapangan/padang Sasar

33111 Kemudahan hawa dingin pusat (central air-cond) Termasuk Chiller dan Air Handling Unit (AHU) 33112 Kemudahan Perhubungan Komputer

Sistem Rangkaian (Network) dan pemasangan kabel 33113

33199

Kemudahan Keselamatan

Termasuk pemasangan CCTV, ‘Door Access System’ dan Sistem Pencegah Kebakaran, Hose Reel System, barrier gate, semua jenis pagar.

Kemudahan-Kemudahan Lain

Tempat letak kereta, motor dibina berasingan dari bangunan, Perhentian bas, Jejantas, Jambatan antara Bangunan, Rumah Sampah dan lain-lain.

(46)

46

34000 KENDERAAN DAN JENTERA

Tujuan – merekodkan perbelanjaan untuk mendapatkan kenderaan dan jentera termasuk harga belian, perbelanjaan pengangkutan, registration fee, pemasangan dan alat tambahan tidak termasuk cukai jalan dan insuran.(Rujuk kod 52900)

34100 Kenderaan

34101 Kenderaan penumpang

Termasuk van, bas, kereta, motosikal dan skooter

Harga belian termasuk harga aksesori (GPS, DVD Player) 34102 Lori dan kenderaan pengangkutan barang bermotor yang lain

Bagi pembelian seunit yang bernilai kurang dari RM3,000 – (Rujuk kod 27114)

34106 Kapal, Feri,Bot dan Sampan (termasuk enjin)

34200 Jentera

34202 Jentera Pertanian

Traktor, kabota, backhoe, bajak, traktor, lawn mower. Bagi pembelian seunit yang bernilai kurang dari RM3,000 – (Rujuk kod 27118)

34204 Alat Kelengkapan Mengendali Bahan (conveyor, chainsaw lift hoist, forklift)

Tidak termasuk lif bangunan (Rujuk kod 32100)

(47)

47

35000

35100

35101

35102

HARTA MODAL – HARTA MODAL YANG LAIN

Tujuan – merekodkan perbelanjaan bagi mendapatkan semua harta modal, selain daripada tanah (Rujuk kod 31000), bangunan (Rujuk kod 32000), kemudahan (Rujuk kod 33000), kenderaan dan jentera (Rujuk kod 34000). Harga belian adalah termasuk kos pengangkutan, pemasangan dan alat tambahan.

Alat Kelengkapan Pejabat, Perabot Dan Lengkapan Dan Kumpulan Buku

Alat Kelengkapan Pejabat

Termasuk semua jenis mesin taip, Mesin Fax, binding machine, perforator machine ( penebuk dokumen), mesin fotostat, mesin laminate, mesin menjilid, mesin DCR, mesin perakam waktu dan lain-lain.

Bagi pembelian seunit yang bernilai kurang dari RM3,000 – (Rujuk Kod 27106)

Buku Teks Dan Bahan-bahan Penerbitan Lain Untuk Rujukan Mulai tahun 1995 buku tidak diambilkira sebagai harta tetap (Rujuk kod 27113)

Mulai tahun 2005, semua pembelian perabut sama ada built-in atau tidak, tanpa mengira kos hendaklah direkodkan di bawah

(Rujuk kod 27105).

(48)

48

35200

35201

Alat Kelengkapan Elektronik

Komputer dan alat kelengkapan prosesan data elektronik

Seperti semua jenis computer, modem, mesin pencetak, komputer peribadi, komputer riba (laptop) , mesin pengimbas (scanner), mesin pencetak (printer), PDA, server, SAN storage

Tidak termasuk perisian komputer (Rujuk Kod 29108) seperti application software. Bagi pembelian seunit yang bernilai kurang dari RM3000 - Rujuk kod 27108 –

35203

35204

Sistem Aplikasi (Software)

Sistem aplikasi yang dibina sendiri oleh Universiti seperti FAIS, ISIS, ILMU, STAR, FMS

Bagi pembelian perisian yang dibeli daripada pihak luar dan langganan lesen perisian (Termasuk kemasukan data, computer system development dan perisian komputer dan application software) –Rujuk kod 29108

Komputer & Alat Kelengkapan Prosesan Data – Pajakan 35299 Kelengkapan Alat Elektronik Yang Lain

Papan Tanda Digital, Biometric Thumb Reader, portable Bar-Code Reader, MyKAD Reader

Bagi pembelian seunit yang bernilai kurang dari RM3000 – (Rujuk kod 27108)

35300 Alat Kelengkapan Elektrik

35301 Alat Kelengkapan Hawa Dingin, Penyejuk dan Pemanas

Ceilling Cassette, Wall Mounted, Split Unit, Penyejuk dan Pemanas, water cooler, Peti Sejuk

Tidak termasuk kelengkapan hawa dingin pusat - (Rujuk kod 33111) Bagi pembelian seunit yang bernilai kurang dari RM3,000

– (Rujuk kod 27109)

35399 Alat Kelengkapan Elektrik Yang Lain

Bagi pembelian seunit yang bernilai kurang dari RM3,000 –(Rujuk kod 27109)

(49)

49

35400 Alat Kelengkapan Penyiaran Dan Perhubungan

35401 Telefon, Telex dan Telegraf

35402 35403

-Tidak Boleh Digunakan- Alat Kelengkapan Penyiaran

35499 Alat Kelengkapan Perhubungan Yang Lain Termasuk faksimili, walkie talkie

35500 Alat Kelengkapan Fotografi, Perubatan, Muzik, Percetakan dan Riadhah

35501

35502

Alat Kelengkapan Fotografi dan tayangan gambar

Alat Kelengkapan perubatan, kesihatan dan pergigian Bagi pembelian seunit yang bernilai kurang dari RM3,000 – (Rujuk kod 27403)

35503 Alat Kelengkapan Muzik

35504 Alat Kelengkapan Percetakan

Bagi pembelian seunit yang bernilai kurang dari RM3,000 - (Rujuk kod 27502)

35505 Alat Kelengkapan Riadhah / Perkhemah /Berkayak

35506

35507

Kelengkapan Seni Lakun Layar

Termasuk kelengkapan pentas seperti sportlight pentas Alat Kelengkapan Pergigian

(50)

50

35600

35700

Alat Kelengkapan Bekalan Air Dan Letrik 35701 Alat Kelengkapan Bekalan Air

35702

35800

Alat Kelengkapan Bekalan Elektrik

Bagi pembelian seunit yang bernilai kurang dari RM,3000 –(Rujuk kod 27117)

Alat Kelengkapan Keselamatan, Kebersihan Dan Kesihatan

35802 35803 35804 35805 35806 35899 35900 35901

Alat Pemadam Api

Alat-Alat Amaran

-Tidak Boleh Digunakan- Alat Pengesan Asap

Bagi pembelian seunit yang bernilai kurang dari RM3,000 –(Rujuk kod 27111)

Alat Kesihatan Dan Kebersihan, Keselamatan, Vacuum Cleaner, Mesin Rumput, Peti Besi Bagi pembelian seunit yang bernilai kurang dari RM3,000 –(Rujuk kod 27111)

-Tidak Boleh Digunakan- Alat Kelengkapan Yang Lain Alat Kelengkapan Penyelidikan

Termasuk lengkapan makmal dan bengkel