SIMULASI PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP KARTASURA
Makalah
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan Oleh :
Sri Wahyuni Drs. Sudjalwo, M.Kom. Umi Fadillah, S.T.,M.Eng.
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
NEW STUDENT ACCEPTANCE SIMULATION IN KARTASURA JUNIOR HIGH SCHOOL
Sri Wahyuni, Sudjalwo, Umi Fadillah
Technique Informatics, Communication and Informatics Faculty Muhammadiyah University of Surakarta
E-mail: [email protected]
ABSTRACT
Quality enhanced efforts in junior high school of vital importance to all entrant educates. Education is one of the elements that has important role in increase good human resource quality and have a certain quality. So from that is education of vital importance in age progress very fast like now.
The method that used in this new student acceptance simulation maker, that is by using Development Life Cycle System (DLCS) method, where begun with planning stage, systems analysis, system design, implementation, and treatment. As to language used that is Hypertext Preprocessor (PHP) and using database MySQL.
Result from this research new student acceptance simulation information system that is carried out according to where the selection result is caned see directly after entrant candidate educate to do verification in school that cultivated appropriate standard value that determined school and has by entrant candidate educates new. Each school has been determined standard grade for student reference that will sign-up at school.
SIMULASI PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP KARTASURA
Sri Wahyuni, Sudjalwo, Umi Fadillah
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail : [email protected]
ABSTRAKSI
Upaya peningkatan mutu pada Sekolah Menengah Pertama sangat penting bagi para peserta didik. Pendidikan merupakan salah satu unsur yang mempunyai peranan penting dalam meningkatkan mutu sumber daya manusia yang baik dan berkualitas. Maka dari itu pendidikan sangatlah penting dalam kemajuan jaman yang sangat pesat seperti sekarang.
Metode yang digunakan dalam pembuatan Simulasi Penerimaan Siswa Baru ini, yaitu dengan menggunakan metode Sistem Developmen Life Cycle (SDLC) dimana dimulai dengan tahapan perancangan, analisis sistem, desain sistem, implementasi, dan perawatan. Adapun bahasa yang digunkan yaitu Hypertext Preprocessor (PHP) dan mengunakan database MySQL.
Hasil dari penelitian ini ialah sistem informasi Simulasi Penerimaan Siswa Baru yang dilaksanakan secara online dimana hasil seleksinya bisa dilihat secara langsung setelah calon peserta didik melakukan verifikasi kesekolah yang diolah sesuai standar nilai yang ditentukan sekolah dan dimiliki oleh calon peserta didik baru. Masing-masing sekolah sudah ditentukan standar grade untuk acuan siswa yang akan mendaftar di sekolah tersebut.
SIMULASI PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP KARTASURA
Sri Wahyuni, Sudjalwo, Umi Fadillah
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail : [email protected]
ABSTRAKSI
Upaya peningkatan mutu pada Sekolah Menengah Pertama sangat penting bagi para peserta didik. Pendidikan merupakan salah satu unsur yang mempunyai peranan penting dalam meningkatkan mutu sumber daya manusia yang baik dan berkualitas. Maka dari itu pendidikan sangatlah penting dalam kemajuan jaman yang sangat pesat seperti sekarang.
Metode yang digunakan dalam pembuatan Simulasi Penerimaan Siswa Baru ini, yaitu dengan menggunakan metode Sistem Developmen Life Cycle (SDLC) dimana dimulai dengan tahapan perancangan, analisis sistem, desain sistem, implementasi, dan perawatan. Adapun bahasa yang digunkan yaitu Hypertext Preprocessor (PHP) dan mengunakan database MySQL.
Hasil dari penelitian ini ialah sistem informasi Simulasi Penerimaan Siswa Baru yang dilaksanakan secara online dimana hasil seleksinya bisa dilihat secara langsung setelah calon peserta didik melakukan verifikasi kesekolah yang diolah sesuai standar nilai yang ditentukan sekolah dan dimiliki oleh calon peserta didik baru. Masing-masing sekolah sudah ditentukan standar grade untuk acuan siswa yang akan mendaftar di sekolah tersebut.
I. PENDAHULUAN
Upaya peningkatan mutu pada Sekolah Menengah Pertama sangat penting bagi para peserta didik. Pendidikan merupakan salah satu unsur yang mempunyai peranan penting dalam meningkatkan mutu sumber daya manusia yang baik dan berkualitas, hal ini perlu ditunjang dengan fasilitas-fasilitas yang dapat memenuhi kebutuhan akan pendidikan. Dalam kaitannya dengan menuntut ilmu tersebut, maka seiring dengan kemajuan zaman yang kian pesat. Di dalam kebudayaan yang semakin maju diperlukan suatu alat yang mempunyai kemampuan untuk melakukan pekerjaan rutin, menghitung, menyimpan informasi dalam jumlah besar,
mengambil data dengan cepat secara acak maupun urut dan menyelesaikan persoalan rumit serta banyak perhitungan dalam waktu yang cepat. Dalam hal ini komputer merupakan alat yang memainkan peranan yang sangat besar. Internet sebagai salah satu media untuk mendapatkan informasi juga semakin mudah diakses dari mana saja. Dengan berkembangnya teknologi internet, masyarakat semakin mudah dalam melakukan beberapa proses, salah satu contoh adalah Pendaftaran Siswa Baru yang dapat dilakukan dengan membuka website. Proses ini mudah dilakukan karena pendaftar tidak harus datang ke sekolah yang bersangkutan untuk melakukan proses pendaftaran sehingga secara otomatis
akan menghemat waktu dan biaya yang dikeluarkan oleh pendaftar. Kenapa penulis mempunyai ide untuk membuat sebuah terobosan baru, karena sistem informasi penerimaan siswa baru saat ini belum adanya proses pendaftaran yang dilakukan secara online, hanya sekedar memberikan informasi. Berdasarkan masalah tersebut penulis mencoba membuat sebuah sistem informasi “Simulasi Penerimaan Siswa Baru” karena sistem yang penulis buat akan lebih mempermudah siswa untuk mendaftar di SMP dan untuk menentukan pilihan sesuai dengan kemampuannya.
II. TINJAUAN PUSTAKA
Indri Sulistyawati (2011), dalam penelitiannya tentang “Simulasi
E-commerce online music store” yang
membahas tentang online musik store
yang digunakan sebagai tempat penjualan produk, dimana produk tersebut berasal dari perusahaan rekaman dan promotor konser yang berupa album cd musik dan tiket konser. Sistem penjualan menggunakan
e-commerce kebanyakan produk-produk
yang ditawarkan merupakan barang milik toko online sendiri. Misalnya, dalam skenario ini online music store awal mulanya adalah sebuah toko
online musik yang menjual adalah
sebuah toko online musik yang menjual album CD (compact disk) musik. Tujun penelitian ini yaitu membuat simulasi e-commerce untuk menggabungkan
online music store, perusahaan
rekaman, dan promotor konser agar dapat bekerja sama dengan satu sistem penjualan online yaitu e-commerce.
Nurrudin Nova Sekti Aji (2012), dalam penelitiannya yang berjudul
“Sitem Pendukung Keputusan Untuk Membantu Calon Siswa Memilih
Sekolah Menengah Lanjutan Di
Surakarta” menjelaskan bahwa
penerapan sebuah sistem pendukung keputusan dapat diimplementasikan untuk memilih sekolah lanjutan yang tepat bagi calon siswa. dalam menentukan sekolah menengah lanjutan idaman dan tepat bagi calon siswa dari sekian banyak kriteria dan bahkan multikriteria perlu dibuat sebuah sistem pendukung keputusan yang mampu membantu calon siswa menentu kan pilihan dalam memilih sekolah menengah. Penulis membuat sebuah Sistem Pendukung Keputusan berbasis web untuk membantu calon siswa memilih sekolah menengah lanjutan yang berasal dari pengolahan beberapa kriteria untuk mendapatkan penentuan sekolah menengah lanjutan yang tepat
dan memungkin kan untuk diterimanya calon siswa tersebut
Toninetti (2009), dalam skripsinya yang berjudul “Analisis dan
Perancangan Modul Aplikasi
Penerimaan Mahasiswa Baru
Berbasiskan Service-Oriented
Architecture (SOA)”. Skripsi ini
membahas tentang Penerimaan Mahsiswa Baru menggunakan Service
Oriented Architecture yang merupakan
sebuah model baru untuk membangun aplikasi yang terdistribusi atau sebuah gaya arsitektural yang memodularisasi sistem informasi menjadi services dan
framework yang mengintegrasikan
proses bisnis dan mendukung infrastruktur IT yang aman, berkomponen terstandarisasi yang dapat digunakan kembali dan disertakan dalam prioritas bisnis yang berubah. Simpulan dari penelitian ini adalah
bahwa metodologi pengembangan sistem informasi yang dibangun dengan menggunakan kombinasi Service
Oriented Architecture dan Agile
meningkatkan kemampuan metodologi pengembangan sistem informasi dalam mengadopsi perubahan proses bisnis yang terjadi.
Penulis saat ini akan membuat simulasi penerimaan siswa baru di Kartasura untuk mempermudah bagi calon peserta didik untuk memdaftar dismp yang dinginkan dan secara otomatis dapat melihat hasil penerimaan siswa baru, karena sistem yang penulis buat akan lebih mempermudah siswa untuk menentukan pilihan sesuai dengan kemampuannya. Selain itu, sistem ini juga mempermudah bagi calon peserta didik untuk mendaftar di SMP.
III. METODOLOGI
Metodelogi yang digunakan untuk pembuatan sistem informasi Simulasi Penerimaan Siswa Baru yaitu dengan metode SDLC (System Development
Live Cycle) dimana dalam pembuatan
Sistem informasi ini perlu tahapan-tahapan yang harus dilakukan.Tahapan pertama yaitu :
1. Perencanaan dalam membangun sebuah situs perlu adanya perencenaan yang bertujuan untuk mendefinisikan sistem yang akan dikembangkan. 2. Analisis yaitu dalam tahapan ini
mengumpulkan kebutuhan-kebutuhan terkait dengan sistem yang akan dibangun.
3. Desain yaitu membuat desain atau arsitektur terkait sistem yang akan dibangun.
4. Implementasion pada tahapan ini sistem mempersiapkan segala
kebutuhan yang terkait dalam membangun sistem tersebut. 5. Maintenance (pemeliharaan)
pada tahapan ini sistem secara sistematis diperbaiki dan ditingkatkan. Perbaikan yang dilakukan tingkatannya bisa sangat variatif, mulai dari memperbaiki program yang
crash hingga berfungsi kembali
dan perbaikan dari semua sistem yang perlu diperbaiki.
A. Desain Secara Umum
Desain secara umum yang digunakan dalam pembuatan Simulasi Penerimaan Siswa Baru ini yaitu :
1. Data Flow Diagram (DFD) DFD yang merupakan alat pembuatan model yang memungkinkan pembuat sistem untuk menggambarkan sistem
sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data baik secara manual maupun komputerisasi dalam gambaran secara umum dapat dilihat pada Gambar 1.
Akses informasi/ pendaftaran
Sistem informasi penerimaan siswa baru Super admin
Info data sistem Data kebutuhan sistem Admin sekolah Siswa Pengunjung / visitor
Info data sistem Informasi data siswa Data sekolah
Info sekolah
Akses data siswa
Gambar 1. DFD level 0 1. Perancangan menu
Perancangan menu dalam sistem berfungsi untuk merancang menu-menu yang ada pada sistem informasi simulasi ini.
2. Desain sistem, desain sitem meliputi
flowchart diagram yang berfungsi
untuk mengetahui jalnnya program pada menu sistem informasi simulasi ini.
3. Pemodelan data sistem, pemodelan data sistem pada sistem informasi simulasi ini mengambil pemodelan
Entytas Relation Diagram (ERD)
yang berfungsi untuk menunjukkan skema hubungan antar tabel satu ke tabel yang lain.
4. Perancangan Database merupakan skema yang berisi tabel-tabel yang berfungsi memanggil queri pada sistem dibuat dengan MySQL.
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil
Hasil dari sistem informasi Simulasi Penerimaan Siswa Baru dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Tampilan Utama User Pada tampilan utama user terdapat menu-menu yang bisa diakses oleh pengguna, yaitu menu home, pendaftaran, sekolah, seleksi dan kontak kami dimana dalam menu tersebut masih ada menu dropdown yang juga bisa diakses dan menampilkan informasi sesuai kegunaannya. Tampilan admin utama dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Tampilan Admin utama
Pada menu pada admin bisa diakses oleh admin itu sendiri karena yang mempunyai hak adalah admin utama. Kemudian admin sekolah yang bisa mengakses hanya panitia atau operator sekolah yang menangani sistem Penerimaan Siswa Baru tersebut. Tampilan menu pendaftaran dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Tampilan pendaftaran
Tampilan pendaftran merupakan form yang harus diisi oleh calon peserta didik baru.
Menu Cetak pendaftaran dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Tampilan cetak pendaftaran
Gambar 5 merupakan output dari pengisian formulir yang dilakukan oleh calon peserta didik, setelah mendapat cetakan hasil pendaftaran maka tahap selanjutnya melakukan verifikasi untuk mengetahui sekolah mana yang layak menerima calon siswa baru nilai Ujian Nasional yang dimiliki.
Menu Verifikasi dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6. Tampilan verifikasi Verifikasi pendaftaran merupakan hasil menu dari pendaftar yang sudah melakukan pendaftaran dan mengisi formulir.
Hasil seleksi dapat dilihat pada tampilan menu seleksi pada Gambar 7.
Gambar 7. Tampilan Hasil seleksi Hasil seleksi merupakan hasil output yang sudah diverifikasi oleh panitia sekolah, calon peserta didik yang sudah mendaftar akan mendatangani sekolah untuk melakukan verifikasi dan mengetahui hasil pendaftarannya dan diterima di sekolah yang sesuai nilai ujian nasionalnya.
B. Pengujian
Pengujian sistem informasi Simulasi Penerimaan Siswa Baru ini dilakukan secara langsung memperlihatkan dan mengajarkan ke siswa SD kelas 6 yang didampingi oleh orangtuanya, sehingga penulis dapat mengetahui tanggapan user secara langsung. Pengujian sistem ini dilakukan dengan 2 tahap yaitu internal
dan eksternal, dimana pengujian
internal dilakukan oleh penulis itu
sendiri ketika sistem selesai dibuat. Pada tahap pengujian eksternal, penulis melakukan terjun kelapangan untuk melakukan pengujian eksternal, dimana pengujian eksternal dilakukan oleh siswa kelas 6 SD N Gonilan 1 yang didampingi oleh orang tuanya dan user umum. Adapun hasil kuesioner yang dilakukan oleh siswa terlihat pada
Gambar 8. .
Gambar 8. Persentase siswa kelas 6
SD beserta orangtuanya Keterangan :
P1 : desain sistem P2 : menu dalam sistem P3 : proses pendaftaran yang ditawarkan
P4 : hasil keseluruhan sistem P5 : kelayakan sistem
P6 : konten pada sistem
P7 : kemudahan dalam penggunaan sistem
P8 : kelayakan sistem P9 : kejelasan informasi
P10 : bila sistem informasi Pendaftaran Siswa Baru ini digunakan resmi oleh KEMENDIKBUD? 92 % 80% 76%76 %76 % 84 % 80 %84 %84 %88 % 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Pernyataan p1 p2 p3 p4 p5 p6 p7 p8 p9
V. KESIMPULAN
Setelah selesai melakukan penelitian dan melalui hasil pengujian yang telah dilakukan dapat ditarik kesimpulan bahwa Sistem Informasi Simulasi Penerimaan Siswa Baru dapat membantu mempermudah pendaftaran sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi ini, yaitu meliputi :
1. Perancangan dan pembuatan apilkasi Sistem Informasi Simulasi Penerimaan Siswa Baru telah berhasil dibuat, aplikasi ini dibuat khusus calon siswa yang akan mendaftar di SMP yang berada di kawasan Kartasura
2. Menurut user umum dan siswa kelas 6 SD, sistem ini dapat membantu dalam pendaftaran SMP
yang dilaksanakan secara online, proses maupun tahap-tahapnya juga bisa dipahami dengan jelas, sehingga dapat dikatakan proses pendaftaran ini lebih mudah. Kelebihan sistem informasi ini bagi siswa yang ingin mendaftar di SMP yang standar gradenya tinggi tetapi memiliki nilai yang kurang, maka sistem akan menampilkan sekolah mana yang layak menerima sesuai nilainya.
DAFTAR PUSTAKA
Aji, Nuruddin Nova Sekti, 2012 “Sistem Pendukung Keputusan untuk Membantu Calon Siswa Memilih Sekolah Menengah Lanjutan di Surakarta”. Skripsi. Surakarta : Fakultas Komunikasi dan Informatika, Univrsitas Muhammadiyah Surakarta.
Anonim. 2013. “http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP”. Diakses tanggal 26 Maret 2013, jam 10:45, hal : 1
Anonim. 2009. “Pengembangan Web Kreatif dengan Adobe Dreamweaver cs4”. Jakarta : Salemba Infotek.
Anonim, 2008. “Panduan Lengkap Adobe Photoshop CS3”. Yogjakarta : Andi
Farina, Nana.2011.“http://nana-'afrina.blogspot.com/2011/04/pengertian-web-browser-penjelasan-serta.html”. Diakses Tanggal 5 Februari 2013, Jam 12:01.
Kadir, Abdul. 2001. “Pemrogaman Database Menggunakan Delphi”. Yogjakarta : Salemba Infotek.
Nugroho, Bunafit. 2004. “PHP & MySQL. Yogyakarta : Andi
Sulistyawati, Indri. 2011. “Simulasi E-Commerce pada Online Music Store”. Skripsi. Surakarta : Fakultas Komunikasi dan Informatika, Universitas Muhammdiyah Surakarta.
Suprihadi,Eddy.2011.http://blog.stiemce.ac.id/eddys/2011/04/05/memba ngun- sistem-informasi-gaya-sdlc/. Diakses tanggal 30 April 2013, jam 9:43
Supriyanto, Aji. 2005.”Teknologi Informasi”. Jakarta : Salemba Infotek. Toninetti. 2009. “Analisis Dan Perancangan Modul Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasiskan Service-Oriented Architecture (SOA)”. Skripsi. Jakarta : BINUS UNIVERSITY.
