PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DANA BOPTN 2015

(1)

PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

DANA BOPTN 2015

SISTEM REVIEWER ONLINE DENGAN MENGGUNAKAN

UNIQUE LINK BERBASIS PLATFORM OCS UNTUK

MEMPERMUDAH PENILAIAN REVIEWER

Tim Pengabdi:

Reza Fuad Rachmadi, ST., MT. (Teknik Multimedia dan Jaringan)

Prasetiyono Hari Mukti, ST., MSc. (Teknik Elektro) Ronny Mardiyanto, ST., MT., PhD. (Teknik Elektro)

Dr. Supeno Mardi S. N., ST., MT. (Teknik Multimedia dan Jaringan)

Christyowidiasmoro, ST., MT. (Teknik Multimedia dan Jaringan)

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

(2)

(3)

RINGKASAN

Proses review pada suatu seminar atau konferensi merupakan salah satu tahap-an ytahap-ang stahap-angat penting dtahap-an paling krusial agar kualitas seminar atau konferensi terjaga. Beberapa software menawarkan solusi sebagai manajamen seminar atau konferensi dengan menyediakan fitur-fitur yang dibutuhkan seperti pengumuman, paper submission, abstract submission, review process, dan registration. Salah satu yang banyak digunakan dan bersifat open source adalah OCS (Open Conference System) yang dibuat oleh PKP (Public Knowledge Project ). Salah satu kelemahan dari OCS adalah cara penggunaannya yang terbilang sulit dengan banyak tahapan yang harus dilalui. Pada PPM ini, akan dikembangkan sistem review online berba-sis OCS tetapi dengan menggunakan metode unique link. Unique link adalah link dengan id unik dimana id tersebut tidak bisa diduplikasi dan hanya diperuntuk-an bagi ordiperuntuk-ang tertentu. Setiap unique link mempunyai fungsi ydiperuntuk-ang spesifik serta mempunyai masa expired sehingga jika tidak digunakan dalam waktu tertentu akan ditutup secara otomatis. Selain itu, beberapa unique link hanya bisa digunakan satu kali saja dan ketika sudah digunakan link tersebut tidak dapat digunakan kemba-li. Seluruh link akan dikirimkan melalui email reviewer dan terdiri dari tiga link, link pertama digunakan untuk persetujuan menjadi reviewer pada makalah terten-tu, link untuk menginputkan hasil review, dan link yang digunakan untuk melihat makalah yang sedang di-review. Sistem dikembangkan berbasiskan framework OCS untuk mempermudah pembuatan software karena sistem manajemen seminar atau konferensi telah ada dan dapat digunakan. Hasil dari PPM ini diharapkan mampu mempermudah proses review dari suatu seminar atau konferensi dan memperbanyak orang-orang hebat untuk dapat melakukan review tanpa harus berhadapan dengan kesulitan penggunaan software.

Kata Kunci: Open Conference System, unique link, proses review, id unik, se-minar, konferensi

(4)

DAFTAR ISI

1 PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang . . . 1

1.2 Perumusan Konsep dan Strategi Kegiatan . . . 2

1.3 Tujuan, Manfaat, dan Dampak Kegiatan yang Diharapkan . . . 3

1.4 Target Luaran . . . 3

2 TINJAUAN PUSTAKA 4 2.1 Open Conference System (OCS) . . . 4

2.2 Unique Link . . . 7

3 STRATEGI, RENCANA KEGIATAN, DAN KEBERLANJUTAN 8 3.1 Strategi . . . 8

3.2 Rencana Kegiatan . . . 9

3.3 Keberlanjutan . . . 10

4 ORGANISASI TIM, JADWAL, DAN ANGGARAN BIAYA 11 4.1 Organisasi Tim Peneliti . . . 11

4.2 Jadwal . . . 12

4.3 Anggaran Biaya . . . 13

REFERENSI 14

(5)

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pelaksanaan seminar atau konferensi merupakan salah satu kegiatan dimana para peneliti ataupun industri mempresentasikan hasil penelitian atau penerapan tekno-logi terhadap suatu permasalahan. Bentuk presentasi dari seminar bisa berupa sesi oral atau sesi poster. Pada sesi oral, peneliti akan mempresentasikan hasil pene-litiannya disebuah forum khusus selama 10 sampai 15 menit sedangkan pada sesi poster, peneliti akan mempresentasikan hasil penelitiannya dalam bentuk poster serta menjelaskan jika ada yang bertanya terhadap hasil penelitiannya. Sesi poster biasanya diselenggarakan pada sela-sela jam istirahat sesi oral. Seluruh paper yang dipresentasikan dalam sesi oral maupun dalam sesi poster akan direview oleh para ahli dibidangnya dan akan dinilai apakah layak diikutkan dalam seminar/konferensi atau tidak.

Sistem manajemen seminar atau konferensi adalah sistem yang melakukan taha-pan-tahapan seminar atau konferensi. Tahapan yang dilalui sebelum acara utama adalah pengumuman penerimaan paper (Call of Papers), paper submission, proses review, proses perbaikan paper, pengumuman penerimaan paper, registrasi, dan pro-ses upload file presentasi/poster. Ada beberapa software yang dapat menangani seluruh tahapan tersebut salah satu adalah OCS (Open Conference System) yang dipelihara oleh PKP (Public Knowledge Project). OCS adalah salah satu software manajemen seminar atau konferensi yang banyak digunakan dan bersifat open sour-ce. Salah satu kelemahan dari sistem yang terintegrasi adalah kerumitan dalam hal penggunaannya dan hal tersebut juga terjadi pada OCS. Diagram alur untuk panitia seminar/konferensi dan untuk pengguna dalam digambarkan pada gambar 1.1. Ter-lihat dari gambar 1.1, bahwa OCS mempunyai banyak tahapan sebelum akhirnya dapat ditentukan bahwa suatu paper layak diterima pada suatu seminar/konferensi. Tingkat kesulitan dari penggunaan OCS memang berbeda-beda antara satu orang dengan orang yang lain, tetapi kebanyakan orang akan lebih memilih cara yang le-bih sederhana seperti mengirimkan paper melalui email untuk paper submission lalu panitia akan memilih reviewer serta mengirimkan email untuk meminta kesediaan menjadi reviewer, reviewer melakukan review dan mengembalikan hasil review me-lalui email kembali tanpa perlu melakukan login ke dalam suatu sistem. Tahapan yang paling krusial adalah proses review karena tidak setiap reviewer mau mempe-lajari sistem yang mungkin baru seperti OCS yang memiliki tahapan yang cukup kompleks sehingga diperlukan sistem lain yang lebih sederhana serta tidak perlu tahapan-tahapan yang kompleks seperti pada OCS.

(6)

Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat ITS 2015 2

Set Up Website

Once OCS is downloaded and installed on a local web server, CM sets up website and creates the first scheduled instance of the conference.

Open Conference Systems 2.0

Open Source Software from the Public Knowledge Project

Schedule a Conference

Assign directors; setup tracks and timeline, as well as submission types and review policies, guidelines, etc.

Reviewers

Receives one-step log-in for conducting review on the site

Conference Attendees

Can use credit card, PayPal, or invoice to cover registration

Enable Presentations

With online indexing (Google Scholar) commenting options, reading tools, access policies for attendees/public

Authors

Logs into website to upload abstract and/or file for review

Prepare Call for Papers

Invite submissions for conference’s various tracks

Organize Conference

Decide on scope, tracks, timeline, and policies; recruit track directors, reviewers, etc.

Select Reviewers

invite reviewers from database to review submissions

Authors

Can submit full papers, slides, data sets, etc. after initial acceptance

Hold Conference

Pod-casts and web-casts can be added to presentations Conference Managers Authors, Reviewers, Participants Conference Directors Adjudicate Submissions

Consult reviews, notify authors, schedule sessions; with options for inviting papers, further review, etc.

Manage Registration

With variable fee structure and timing (early bird) for individuals, memberships, etc.

Readers

Depending on access policies, can search and view content

Archive Conference

Content available, with access and commenting options; OJS can be used to publish refereed proceedings

Attendees and Public

Depending on access policies, can comment and blog, in addition to on-site activities

Hold Conference

Export registrant list and link in third-party blogs

Gambar 1.1: Diagram alur OCS untuk tiga tipe pengguna yaitu conference manager, conference director, dan reviewer/author/reader.

1.2 Perumusan Konsep dan Strategi Kegiatan

Dari latar belakang, maka akan dirancang dan diimplementasikan sistem manaje-men seminar atau konferensi yang lebih mudah untuk digunakan, terutama oleh para reviewer. Konsep yang ditawarkan adalah menggunakan unique link untuk tahapan reviewer sehingga reviewer tidak perlu login ke dalam sistem tetapi cu-kup dengan menginformasikan suatu unqiue link tertentu yang dikhususkan pada reviewer tertentu (setiap reviewer akan menerima link yang berbeda). Konsep unqi-ue link kurang lebih sama dengan uniqunqi-ue id, hanya saja pada unqiunqi-ue link id yang digunakan tidak hanya berupa angka (seperti NRP atau NIP) tetapi bisa berupa karakter lain serta unique link tidak berasosiasi dengan apapun atau biasa disebut dengan unique random id. Dengan adanya faktor random dan unik, maka algori-tma untuk membuat unique random id harus robus dan harus diuji berapa unique random id yang dapat dibuat dengan panjang id tertentu. Selain masalah unique

(7)

random id, kesesuaian tahapan juga perlu didiskusikan seperti kemungkinan ada pengecekan plagiatisme serta kesesuaian format paper terhadap format yang telah disepakati. Strategi yang digunakan untuk pembuatan software adalah konsolidasi yang kuat antar panitia tentang fitur serta tahapan dalam sistem sehingga diharapk-an menghasilkdiharapk-an sistem ydiharapk-ang baik, sederhdiharapk-ana, ddiharapk-an mudah digunakdiharapk-an oleh kaldiharapk-angdiharapk-an manapun.

1.3 Tujuan, Manfaat, dan Dampak Kegiatan yang

Diharapkan

Tujuan

Tujuan utama dari PPM ini adalah pembuatan software manajemen seminar/konfe-rensi yang sederhana sehingga memudahkan panitia, author, dan reviewer dalam me-lakukan perannya, terutama pada tahapan review. Tahapan review menjadi penting karena melibatkan para ahli di bidangnya yang mungkin tidak punya waktu banyak untuk mempelajari sistem manajeman seminar/konferensi seperti OCS.

Manfaat dan Dampak Kegiatan

Dengan software yang lebih sederhana, diharapkan dapat bermanfaat agar lebih banyak lagi para ahli yang mau melakukan review terhadap paper-paper yang te-lah masuk serta dampak jangka panjangnya adate-lah membuat seminar/konferensi yang dilaksanakan mempunyai kualitas dunia. Perlu diketahui bahwa pada semina-r/konferensi tingkat dunia rasio paper yang diterima dengan paper yang dikirimkan sangat kecil sehingga kualitas dari paper-paper yang masuk sangat baik dan dapat dipertanggungjawabkan secara baik dalam forum ilmiah. Sebagai contoh, seminar IEEE CVPR (Conference on Computer Vision and Pattern Recognition) mempu-nyai ratio sekitar 30% dari total paper yang direview dan dari 30% tersebut hanya 6% saja yang masuk dalam sesi oral dan sisanya masuk dalam sesi poster. Hasil rasio tersebut diambil dari penyelenggarann IEEE CVPR 2014. Contoh lain adalah SIGGRAPH 2014 dimana rasio yang diterima adalah 24%.

1.4 Target Luaran

Target luaran dari PPM ada dua buah yaitu sebagai berikut

1. Software sistem manajemen seminar/konferensi yang lebih sederhana tetapi masih berbasiskan OCS sehingga paper hasil seminar/konferensi dapat diunduh dengan menggunakan sistem OCS standar.

2. Buku manual penggunaan software untuk reviewer, panitia, dan author. Dokumentasi penggunaan software adalah salah satu keluaran yang cukup penting, meskipun ada petunjuk penggunaan tetapi software yang dihasilkan jauh lebih sederhana dari OCS.

(8)

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini akan dijabarkan tentang salah satu sistem manajemen seminar/konfe-rensi yaitu OCS dan mekanisme pembentukan unique link. Kedua sub bab tersebut akan digunakan sebagai referensi pembuatan sistem manajemen seminar/konferensi yang lebih sederhana dan mudah digunakan.

2.1 Open Conference System (OCS)

OCS adalah aplikasi open-source yang berfungsi untuk manajemen dan penerbitan seminar/konferensi secara online. OCS dirancang untuk mengurangi waktu dan energi untuk menangani pekerjaan yang berhubungan dengan seminar/konferensi, mempermudah penyimpanan data seminar/konferensi, dan mengefisiensikan proses editorial. Fitur-fitur yang terdapat pada OCS adalah sebagai berikut

1. Membuat situs seminar/konferensi berserta detil informasi tentang seminar tersebut.

2. Mengatur dan manajemen seminar/konferensi yang diselenggarakan secara ru-tin (misalkan tahuan atau dua tahunan).

3. Membuat dan mengirimkan call of papers secara elektronik melalui email. 4. Secara elektronik menerima submission suatu paper atau abstrak melalui. 5. Memperboleh author untuk mengedit paper submission yang telah diupload

dengan yang baru. 6. Melakukan peer review.

7. Proceeding dari seminar/konferensi yang telah berlalu berserta papernya da-pat dipublish di situs OCS dengan format pencarian yang sesuai.

8. Menjadwalkan suatu seminar/konferensi. 9. Manajemen template dari email.

10. Mensupport multi bahasa melalui localization file.

Arsitektur utama dari OCS adalah arsitektur router yang digunakan untuk me-nentukan service atau modul mana yang diminta oleh pengguna. Diagram UML untuk arsitektur router dapat dilihat pada gambar 2.1. Pada gambar 2.1 terdapat dua UML sequence diagram, UML sequence diagram atas menggambarkan urutan ketika meminta ke suatu page dalam OCS (page handler) dan UML sequence dia-gra bawah menggambarkan urutan ketika meminta ke suatu component dalam OCS (component handler). Kelas utama pada OCS adalah Application dan Dispatcher. Kelas Application merupakan kelas utama dan berisi inisialisasi dan persiapan de-ngan meload path dan modul yang dibutuhkan. Kelas Dispatcher akan dipanggil oleh kelas Application dan Dispatcher akan memilih apakah akan dilanjutkan ke page router atau ke component router tergantung permintaan yang masuk.

Pada OCS terdapat beberapa aturan pengguna yang tersedia yaitu

(9)

Gambar 2.1: Arsitektur router yang digunakan pada OCS dalam bentuk UML Se-quence Diagram. Diagram UML atas untuk page handler dan diagram UML bawah untuk component handler.

• Site Administrator : merupakan pengguna yang melakukan instalasi OCS dan membuat seminar/konferensi pada situs OCS tersebut untuk nantinya dita-ngani oleh conference manager.

• Conference Manager : conference manager dapat membuat seminar/konferensi baru, menyertakan semua pengguna yang masuk dalam seminar/konferensi tersebut, dan membuat seminar/konferensi rutin (misalkan SITIA 2015, SITIA 2016, dan seterusnya).

• Director : mengatur paper submission, pengeditan, dan publikasi proses untuk satu seminar/konferensi tertentu (misalkan SITIA 2015).

• Registration Manager : bertanggungjawab terhadap proses regrestrasi peserta seminar/konferensi.

• Track Director : bertanggunjawab untuk mengatur presentation submission untuk track yang ditentukan, melihat paper yang sedang direview atau diedit,

(10)

(a) tampilan paper-paper yang harus direview

(b) tampilan tahapan review

Gambar 2.2: Screen shot tampilan untuk deretan paper yang harus direview dan tahapan review.

dan menerima atau menolak paper pada track tertentu.

• Reviewer : melakukan peer review terhadap suatu paper dan menghasilkan rekomendasi apakah paper tersebut layak untuk diterima dalam seminar/kon-ferensi.

• Author : mengupload paper untuk diikutkan pada seminar/konferensi dan mengikuti proses review serta editing.

• Reader : pengguna biasa yang login untuk membaca paper dari suatu semina-r/konferensi. OCS dapat diatur untuk tidak perlu login jika ingin membaca paper dari suatu seminar/konferensi.

Bagaimana proses review dilakukan pada OCS? berikut merupakan langkah-langkah yang harus dilakukan oleh reviewer.

1. Login sebagai reviewer (username dan password akan diberitahu oleh confe-rence manager/track director).

2. Pada halaman utama reviewer cari kata reviewer dibawah nama dari semina-r/konferensi dan link untuk melihat paper-paper yang harus direview (screen shot dapat dilihat pada gambar 2.2a).

3. Klik pada salah satu judul paper dan akan muncul halaman dimana terdapat informasi tentang paper (abstrak, author, dll), jadwal review, dan tahapan yang harus dilakukan untuk review (screen shot untuk tahapan review dapat dilihat pada gambar 2.2b).

4. Tahapan pertama, reviewer harus memutuskan apakah menerima tugas review atau tidak. Tampilan untuk tahapan pertama cukup kecil dan serasa tidak penting pada OCS sehingga kadang-kadang reviewer kebingungan apa yang harus dilakukan.

5. Tahapan kedua, reviewer melakukan review dengan mengisi form review yang telah disediakan dan mengisi komentar pada kolom komentar. Komnetar akan dikirimkan ke author dan director sehingga nantinya akan diambil kesimpulan. 6. Tahapan ketiga dan terakhir adalah memberikan rekomendasi kepada director atau track director apakah paper tersebut diterima, diterima dengan perbaik-an, atau ditolak.

(11)

2.2 Unique Link

Unique link merupakan suatu link unik yang hanya diperuntukan untuk satu keper-luan saja. Banyak cara untuk membuat unique link salah satunya adalah dengan menggunakan nomor yang terurut. Salah satu kelemahan dengan menggunakan no-mor yang terurut adalah dapat dengan mudah ditebak sehingga orang lain dapat masuk ke dalam sistem dengan menebak angka yang diinginkan. Cara lain yang da-pat digunakan adalah dengan memilih angka random untuk dikonversikan ke suatu karakter sehingga id yang dibentuk akan berbentuk string. String yang dihasilkan harus unik sehingga dapat dijadikan sebagai id. Beberapa sistem membangun unik id dengan menggunakan fungsi openssl random pseudo byte(..) untuk melakuk-an rmelakuk-andom dmelakuk-an mengambil suatu karakter dalam suatu array sesuai dengmelakuk-an hasil random yang didapatkan.

Algoritma yang bisa digunakan untuk membuat unique link dapat dideskripsikan sebagai berikut

1. Inisialisasi array dengan karakter yang diinginkan untuk membangun unik id. Perlu di ingat bahwa tidak semua karakter bisa dijadikan link pada suatu alamat web.

2. Generate random byte dengan fungsi openssl random pseudo byte(..). 3. Ambil karakter dari string yang telah digenerate pada tahap 1 dan simpan

sebagai unik id untuk index sekarang. Tambahkan index untuk unik id dengan nilai 1.

4. Cek apakah index telah mencapai panjang unik id yang diinginkan. Jika ya maka algoritma selesai dan jika tidak maka akan kembali ke langkah 2.

Beberapa permasalahan yang harus diperhatikan dalam membuat unique link dapat dideskripsikan sebagai berikut

1. Seberapa unik id yang bisa digenerate oleh sistem? Hal tersebut mun-cul karena sistem memakai efek random sehingga tidak bisa ditentukan secara pasti.

2. Seberapa random unik id yang dihasilkan? Random merupakan konsep yang cukup rumit dan harus diujikan sifat kerandomannya.

3. Karakter apa saja yang digunakan untuk membuat id? Hal tersebut terjadi karena tidak semua karakter disupport oleh standar URI sehingga perlu dibatasi karakter apa saja yang akan digunakan.

(12)

BAB 3 STRATEGI, RENCANA KEGIATAN,

DAN KEBERLANJUTAN

Technical

Committee

Mengirim email ke reviewer reviewer Menerima Untuk Mereview Tidak

Mengirim email ke committee bahwa reviewer menolak

Melakukan Review Mengisi Form Review Ya Selesai

Gambar 3.1: Diagram alur sistem review online menggunakan unique link.

3.1 Strategi

Pengembangan sistem dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP. Seluruh sistem seminar/konferensi akan berbasiskan sistem OCS yang kemudian akan dibuatkan interface agar sistem review online lebih mudah diimplementasikan. Diagram alur dari sistem yang diajukan dapat dilihat pada gambar 3.1. Terdapat tiga tahapan penting yaitu persetujuan reviewer untuk melakukan review terhadap suatu paper, membaca paper (dengan mengunduh paper yang akan direview), dan mengisi form review yang telah disediakan secara online.

Persetujuan reviewer untuk melakukan review akan sangat bergantung pada be-berapa faktor antara lain adalah keterkaitan topik paper dengan bidang ilmu yang ditekuni reviewer, keterkaitan reviewer dengan penulis, dan ketersediaan waktu revi-ewer untuk melakukan review. Jika revirevi-ewer setuju untuk melakukan review maka reviewer dapat membuka form review, membaca paper yang akan direview, dan mengisi form review yang telah disediakan. Ketiga proses tersebut nantinya akan terkoneksi dengan tiga link yang berbeda yang unique. Seluruh link akan dikirimk-an melalui email ddikirimk-an reviewer dapat ldikirimk-angsung menuju ketiga link tersebut. Selain unik, link juga mempunyai batas waktu tertentu sehingga ketika telah melewati

(13)

batas waktu tertentu maka link tersebut tidak bisa digunakan. Link untuk perse-tujuan reviewer akan ditutup ketika reviewer sudah memutuskan apakah menerima atau menolak menjadi reviewer.

Selain untuk reviewer, sistem untuk mengakomodir status paper dari penulis paper dengan menggunakan single window. Single window yang dimaksud adalah semua status paper dapat dilihat secara langsung dalam satu layer, baik pengungah-an paper, diterima atau tidaknya paper, dpengungah-an pengunggahpengungah-an paper ypengungah-ang telah siap diterbitkan.

3.2 Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan secara garis besar dapat dibagi menjadi tiga bagian dan akan dijabarkan secara detil pada sub bab ini.

Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah tahapan krusial dalam pembuatan suatu sistem. Selu-ruh interaksi, database, dan proses harus dirancang dengan benar sebelum melakuk-an implementasi sistem. Semua faktor akmelakuk-an dipertimbmelakuk-angkmelakuk-an untuk permelakuk-ancmelakuk-angmelakuk-an sistem. Sistem direncanakan akan dibangun dengan menggunakan bahasa pemro-graman PHP dan merupakan pengembangan dari OCS. Pada tahap perancangan akan banyak dilakukan dengan diskusi dengan para anggota PPM serta stakeholder yang berkepentingan untuk membangun sistem yang baik.

Implementasi dan Uji Coba Sistem

Sebelum melakukan implementasi, yang harus dilakukan adalah mempelajari OCS terlebih dahulu. OCS mempunyai banyak kelas yang dapat digunakan untuk berba-gai keperluan seminar/konferensi. Berikut merupakan beberapa tahapan sebelum melakukan implementasi dapat dituliskan sebagai berikut

1. Mempelajari DAO yang merupakan komponen krusial pada OCS untuk mela-kukan manipulasi data-data yang berhubungan dengan seminar/konferensi. 2. Mempelajari langkah-langkah dan kelas yang digunakan oleh OCS untuk

me-nangani seminar/konferensi berkala.

3. Mempelajari langkah-langkah dan kelas yang digunakan oleh OCS untuk me-nangani submission paper.

4. Membuat skema database tambahan yang muncul untuk kebutuhan review sesuai dengan perancangan pada tahapan yang telah dijelaskan pada sub bab sebelumnya.

Implementasi akan digunakan pada direktori yang sama dengan OCS untuk mempermudah sistem penggunaan pustaka sehingga sesuai dengan yang biasa digu-nakan oleh OCS. Hasil review, penilaian serta komenter dari review, akan disimpan pada tabel yang berbeda dengan OCS untuk memudahkan proses loading/saving data.

(14)

Uji coba direncanakan akan dilakukan pada salah satu seminar yang akan dise-lenggarakan sehingga bisa didapatkan feedback yang cukup untuk perbaikan sistem. Seminar yang akan dipakai untuk uji coba harus menggunakan OCS sebagai back-endnya sehingga tidak perlu mengubah terlalu banyak sistem yang telah ada.

Perbaikan

Evaluasi dan perbaikan akan dilakukan setelah terdapat feedback dari proses uji coba. Perbaikan meliputi mengatasi kendala yang dilaporkan oleh pengguna, meng-atasi kendala karena kesalahan sistem, dan mengmeng-atasi kendala karena kesalahan panitia. Perbaikan akan berkelanjutan dengan menggunakan sistem yang pada se-minar/konferensi pada tahun berikutnya.

3.3 Keberlanjutan

Keberlanjutan sistem ini sangat besar karena akan dirancang untuk kemudahan re-viewer dan pengguna OCS. Sistem dapat digunakan pada seminar/konferensi yang memakai backend OCS, dimana OCS merupakan salah satu backend yang banyak digunakan untuk kegiatan seminar/konferensi, sehingga dapat digunakan oleh pani-tia seminar/konferensi yang lain.

(15)

BAB 4 ORGANISASI TIM, JADWAL, DAN

ANGGARAN BIAYA

4.1 Organisasi Tim Peneliti

Tim peneliti terdiri dari 5 orang yang terdiri dari ketua dan 4 anggota. Berikut pembagian pekerjaan untuk setiap orang.

No Nama Tugas Jam/

Hari

1. Reza Fuad R., ST., MT. Peneliti Utama, Merancang

Sis-tem, Implementasi SisSis-tem, dan Koordinator

2

2. Prasetiyono Hari Mukti, ST., MSc. Merancang Form Review, Templa-te Email, dan Uji Coba SisTempla-tem

2

3. Ronny Mardiyanto, ST., MT., PhD Membantu Merancang HCI Sis-tem, Implementasi SisSis-tem, dan Uji Coba Sistem

2

4. Dr. Supeno Mardi S.N.,ST.,MT. Membantu Merancang dan Uji Co-ba Sistem

2

5. Christyowidiasmoro, ST., MT. Membantu Merancang Sistem Da-tabase, Implementasi Sistem, dan Uji Coba Sistem

2

Penjelasan tugas dari masing-masing anggota:

1. Peneliti utama, merancang sistem, implementasi sistem, dan koordi-nator: bertugas melakukan perancangan dan implementasi sistem manajemen seminar/konferensi yang diajukan.

2. Merancang Form Review, Template Email, dan Uji Coba Sistem: bertanggung jawab untuk pembuatan form review (penilaian yang akan dita-nyakan ke reiviewer), template email (permohonan review, hasil reviewe, dan lain lain), dan melakukan uji coba terhadap sistem.

3. Membantu Merancang HCI Sistem, Implementasi Sistem, dan Uji Coba Sistem: bertanggung jawab untuk merancang HCI sistem dan uji coba terhadap HCI tersebut.

4. Membantu Merancang dan Uji Coba Sistem: bertanggung jawab untuk ikut merancang sistem dan melakukan uji coba terhadap sistem tersebut. 5. Membantu Merancang Sistem Database, Implementasi Sistem, dan

Uji Coba Sistem: bertanggung jawab untuk merancang sistem database dan uji coba terhadap sistem database tersebut.

(16)

4.2 Jadwal

I II III IV V VI VII VIII IX X

- Studi Literatur Tentang Random Generator

- Studi Literatur Tentang Unique ID Generator

- Membuat Diagram Flow Dari Sistem

- Merancang Tabel Tambahan Di Database

- Merancang Form Reviewer, Template Email, dan Status Paper

- Merancang Interaksi Sistem Untuk Reviewer, Author, dan Panitia

- Implementasi Modul Admin Untuk Panitia

- Implementasi Modul Reviewer

- Implementasi Modul Penilaian Reviewer

- Implementasi Modul Author Untuk Status Paper

- Uji Coba dan Evaluasi Sistem Secara Keseluruhan

- Perbaikan Modul Admin - Perbaikan Modul Reviewer - Perbaikan Modul Penilaian

Reviewer

- Perbaikan Modul Author

- Pembuatan Petunjuk Penggunaan Software

- Pembuatan Laporan Kemajuan PPM

- Pembuatan Laporan Akhir PPM

6 Dokumentasi Perbaikan Sistem Perancangan Sistem

Implementasi Sistem

Uji Coba Sistem 2 3 4 Bulan Nama Kegiatan Perumusan Masalah 5 No. 1

(17)

4.3 Anggaran Biaya

No Volume Satuan Biaya Satuan Biaya

a. Ketua Peneliti 1 Orang/10 Bulan 2,000,000 2,000,000

b. Anggota Peneliti 4 Orang/10 Bulan 1,375,000 5,500,000

a. Pembuatan Petunjuk Penggunaan Software (Reviewer, Author, dan Admin)

3 buah 500,000 1,500,000

b. Pembuatan Modul Reviewer,

Author, dan Admin 3 Modul 1,500,000 4,500,000

c. Biaya Komunikasi 5 Orang/10 Bulan 100,000 500,000

d. Pemeliharaan Server 1 Orang/10 Bulan 1,320,000 1,320,000

a. Rapat Rutin 20 5 Orang/kegiatan 200,000 4,000,000

a. Alat Tulis 4 Unit 170,000 680,000

b. Kertas 4 Rim 30,000 120,000

c. Tinta Printer Laser 2 Set 850,000 1,700,000

d. Tinta Printer Berwarna 2 Set 325,000 650,000

e. Catridge Printer Laser 2 Unit 800,000 1,600,000

f. Fotokopi Dokumen 6 Eksemplar 55,000 330,000

g. Pelaporan 6 Eksemplar 100,000 600,000 25,000,000 Item 1 Honorarium Jumlah Total 2 4 Biaya Material Pembuatan Laporan Rapat dan Pertemuan 3

(18)

REFERENSI

[BFKL10] Harry Buhrman, Lance Fortnow, Michal Kouck´y, and Bruno Loff. Derandomizing from random strings. In Proceedings of the 25th Annual IEEE Conference on Computational Complexity, CCC 2010, Cambridge, Massachusetts, June 9-12, 2010 [DBL10], pages 58–63.

[DBL10] Proceedings of the 25th Annual IEEE Conference on Computational Complexity, CCC 2010, Cambridge, Massachusetts, June 9-12, 2010. IEEE Computer Society, 2010.

[GG98] Peter Gutmann and Peter Gutmann. Software generation of practi-cally strong random numbers. In In Proceedings of the 8th USENIX Security Symposium, pages 243–257, 1998.

[HILL99] Johan Hstad, Russell Impagliazzo, Leonid A. Levin, and Michael Luby. A pseudorandom generator from any one-way function. SIAM Journal on Computing, 28:12–24, 1999.

[McK97] Bruce McKenzie. Generating strings at random from a context free grammar, 1997.

[PHP] Php manual: openssl random pseudo bytes. http://us1.php.

net/manual/en/function.openssl-random-pseudo-bytes.php# 104322. Accessed: 2015-01-30.

[Sta] Php: How to generate a random, unique, alphanumeric

string? http://stackoverflow.com/questions/1846202/

php-how-to-generate-a-random-unique-alphanumeric-string. Accessed: 2015-01-30.

[vdLvdSS+_{12] Vincent van der Leest, Erik van der Sluis, Geert Jan Schrijen, Pim} Tuyls, and Helena Handschuh. Efficient implementation of true ran-dom number generator based on sram pufs. In David Naccache, editor, Cryptography and Security, volume 6805 of Lecture Notes in Computer Science, pages 300–318. Springer, 2012.

(19)

Lampiran I

Biodata Tim Peneliti

1. Ketua

(a) Nama Lengkap : Reza Fuad Rachmadi, ST., MT.

(b) Jenis Kelamin : Pria

(c) NIP : 19850403 201212 1 001

(d) Fungsional/Pangkat/Golongan : -/Penata Muda Tk. I/IIIb

(e) Jabatan Struktural :

-(f) Bidang Keahlian : Visi Komputer dan Komputer Grafik

(g) Fakultas/Jurusan : FTI/Teknik Multimedia dan Jaringan

(h) Alamat Rumah dan No. Telp : Sukolilo Park Regency Blok G-20 Kel. Keputih Kec. Sukolilo Surabaya 60111

Telp. 08563064508

(i) Riwayat Penelitian :

-- ”Sistem Pengenalan Citra Dan Persepsi Visual Cerdas Pada Citra Natural Berbasis Fitur Yang Terinspirasi Dari Sistem Penglihatan Mahluk Hidup”, PNBP-ITS 2014

(j) Publikasi :

- ”View-Dependent Level of Detail untuk Penggambaran Terrain”, Seminar on Intelligent Technology and Its Applications 2008

- ”GPU-Based Parallel Algorithm for Construction of Uniform Grid Stru-cture”, Seminar on Applied Technology, Science and Arts 2009

- ”GPU-Based Ray Tracing Algorithm using Uniform Grid Structure”, Jur-nal Ilmiah Ilmu Komputer Vol. 7 No. 2 Maret 2011

- ”Large-Scale Scene Classification using Gist Feature”, Seminar on Intelli-gent Technology and Its Applications 2014

(k) Paten :

-(l) Judul Tugas Akhir/Thesis/Disertasi:

- ”Visualisasi Data Teks Twitter Berbasis Bahasa Indonesia Menggunakan Teknik Pengklasteran”, Tugas Akhir 2014

(20)

2. Anggota 1

(a) Nama Lengkap : Prasetiyono Hari Mukti, ST, MT, MSc

(c) NIP : 19840913 201212 1 002

(d) Fungsional/Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk.1/IIIb

-(f) Bidang Keahlian : Sistem Komunikasi Nirkabel

(g) Fakultas/Jurusan : FTI/Teknik Elektro

(h) Alamat Rumah dan No. Telp : Perumahan Sukolilo Dian Regency, Jalan Sukolilo Raya Kasih No. 7, Sura-baya 60111

HP. 08122261733

- Sistem radar MIMO untuk kapal selam, Hibah PUPT 2015, Anggota - Wideband HF Communication System in Equatorial Region. PREDICT2-JICA 2013, Anggota

(j) Pengabdian :

- Workshop Perancangan Teknologi Layanan Multimedia Berbasis Jaringan Pita Lebar Sebagai Pendukung Kegiatan Pendidikan Kejuruan Di Surabaya, BOPTN 2014, Ketua

- Sosialisasi Penggunaan Frekuensi HF Pada Sistem Komunikasi Radio Ma-ritim, IPTEK untuk Masyarakat, BOPTN 2013, Anggota

(k) Publikasi :

- ”Gain Enhancement of A Compact and Low-Cost Antipodal Vivaldi An-tenna using Non-Uniform Corrugations for UWB Applications” to be pre-sented at The URSI Atlantic Radio Science Conference (AT-RASC) 2015 - ”A Compact Dual-band Antenna Design using Meander-line slots for Wi-MAX Application in Indonesia”, in the proceeding of The 1st International Conference on Information Technology, Computer and Electrical Enginee-ring (ICITACEE) 2014.

- ”Software-Defined Radio Based Channel Measurement System Of Wide-band HF Communication System In Low-Latitude Region”, The 6th Inter-national Confererence on Communication and Information Technology, May 2014

(l) Paten :

-- ”Metode Komunikasi Multiuser dengan Gelombang Radio HF (High Frequency) Berbasis TRDMA (Time-Reversal Division Multiple Access)”, P00201406507, 23 Oktober 2014

(21)

3. Anggota 2

(a) Nama Lengkap : Ronny Mardiyanto, ST, MT, Ph.D

(c) NIP : 19810118 200312 1 003

(d) Fungsional/Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk.II/IIIc

-(f) Bidang Keahlian : Elektronika

(h) Alamat Rumah dan No. Telp : Swan Regency G33 Sedati Sidoarjo HP. 082143504831

- Kursi Roda Listrik Berbasis Electrooculogram, Penelitian Muda ITS, 2007, Ketua Peneliti

(j) Pengabdian :

-(k) Publikasi :

- Kohei Arai and Ronny Mardiyanto, ”Robot Arm Control and Having Meal Aid System with Eye Based Human-Computer Interaction (HCI)”, IEEJ Transactions on Electronics, Information and Systems, Vol 132, No 3, 2012, pp 416-423.

- Kohei Arai, Ronny Mardiyanto, ”Eyes Based Eletric Wheel Chair Control System -I (eye) can control Electric Wheel Chair ”, (IJACSA) International Journal of Advanced Computer Science and Applications, Vol. 2, No. 12, pp 98-105, 2011

(l) Paten :

- Djoko Purwanto, Kohei Arai, Ronny Mardiyanto, Hendrik Setiawan, ”Kontrol Kursi Roda Listrik ”, S00200900183

(22)

4. Anggota 3

(a) Nama Lengkap : Dr. Supeno Mardi S. N., S.T., M.T

(c) NIP : 19700313 199512 1 001

(d) Fungsional/Pangkat/Golongan : Penata /IIId

-(f) Bidang Keahlian : Game Technology dan Telematika

(h) Alamat Rumah dan No. Telp : Rungkut Menanggal Harapan H42, Surabaya

HP. 082143504831

- 2013, Pengembangan Sistem Peringatan Dini Berbasis Sistem Pakar untuk Ketahanan Pangan, KKP3T Pertanian, Ketua

- 2013, Simulasi Pertempuran pada Kelompok NPC menggunakan Metode Fuzzy Coordinator yang dioptimalkan dengan Metode Simulated Annealing dan Harmony Search, PUPT ITS, Anggota

(j) Pengabdian :

- 2013, Pembuatan sistem Monitoring Lansia penderita dimensia di panti wredha Hargo Dedali, IbM PNBP ITS, Anggota

(k) Publikasi :

- 2013, Fuzzy Coordinator Based Intelligent Agents For Team Coordina-tion Behavior In Close Combat Games, Journal of Theoretical and Applied Information Technology JATIT, Vol 51 May 2013, indexed Scopus

- 2013, Multi Objective Optimization Based Intelligent Agent For NPC Be-havior Decision, QIR June 2013, Universitas Indonesia, Jogjakarta, indexed IEEE

(23)

-Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat ITS 2015 19

5. Anggota 4

(a) Nama Lengkap : Christyowidiasmoro, S.T., M.T

(c) NIP : 19830127 200912 1 004

(d) Fungsional/Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk. I/IIIb

-(f) Bidang Keahlian : Game Technology dan Telematika

(h) Alamat Rumah dan No. Telp : SinarAmertaMedayu Selatan D-15, Surabaya

Telp: 031-8790035

- 2013, Pengembangan Sistem Peringatan Dini Berbasis Sistem Pakar untuk Ketahanan Pangan, KKP3T Pertanian, Ketua

- 2013, Simulasi Pertempuran pada Kelompok NPC menggunakan Metode Fuzzy Coordinator yang dioptimalkan dengan Metode Simulated Annealing dan Harmony Search, PUPT ITS, Anggota

(j) Pengabdian :

- 2013, Pembuatan sistem Monitoring Lansia penderita dimensia di panti wredha Hargo Dedali, IbM PNBP ITS, Anggota

- 2012, Pelatihan pemakaian Motion Capture McGegas dan open source 3D engine untuk siswa-siswi SMK dan tenaga desain dari industri kreatif, Anggota

(k) Publikasi :