PEMBEKALAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

(1)

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

(Semester Genap 2020-2021)

Koordinator PKL:

Syafiul Muzid, ST., M.Cs., MTA. Periode Semester Genap 2020-2021

30 Janauri 2021 Jam 10.00 via Zoom

(2)

• Mata Kuliah Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah untuk mendekatkan mahasiswa ke dunia kerja dengan:

• mendapatkan pengalaman serta

• kesempatan memberikan solusi terhadap masalah yg ditemukan pada instansi magang-nya.

• PKL bersifat WAJIB bagi setiap mahasiswa karena menjadi syarat untuk Registrasi Skripsi di Koordinator Skripsi.

(3)

Pelaksanaan Magang & Bimbingan Surat Balasan dari Instansi Tujuan Permohonan Surat ke Sekretariat Pembagian Pembimbing Registrasi Data PKL Entry KRS (PKL)

Alur Proses Bisnis

Praktek Kerja Lapangan

Nilai Upload Pengumpulan Laoran + CD Revisi Pelaksanaan Seminar PKL Mendaftar Seminar PKL

(4)

Entry KRS

Praktek Kerja Lapangan

• Saat ini demi kelancaran pelaksanaan PKL di masa

pandemi, maka yang boleh mengambil matakuliah PKL adalah mahasiswa semester 6 atau mahasiswa transfer yang sudah menempuh 100 SKS atau lebih.

• Masa berlaku PKL adalah 1 semester, jika belum selesai baik Lanjut/Ulang maka tetap WAJIB Entry KRS lagi.

(5)

Registrasi Data

Praktek Kerja Lapangan

• Setiap mahasiswa yang mengambil KRS matakuliah PKL

wajib

melakukan Registrasi Data PKL melalui form

online yang disediakan.

• Baik dengan status Baru, Ulang maupun Lanjut.

– Baru : berarti mahasiswa harus melakukan magang

– Ulang : mahasiswa berganti dosen pembimbing karena kemarin belum selesai (belum sampai Bab Perancangan)

– Lanjut : mahasiswa tetap bimbingan dengan dosen

(6)

Pembagian Dosen Pembimbing

• Pembagian dosen pembimbing diusahakan dengan melihat kesamaan lokasi magang.

• Artinya diusahakan jika lokasi magang sama, maka dapat dosen pembimbing yang sama.

• Jumlah bimbingan setiap dosen, dibuat rata. • Dosen yang studi S3 tidak membimbing PKL.

(7)

• Mengirimkan Pesan pada saat Jam Kerja

• Memulai dengan Salam dan Menunjukkan Identitas dengan Lengkap dan Jelas

• Sampaikan Maksud dan Tujuan dengan Jelas • Bahasa Formal

• Jangan Mendadak dalam Membuat Janji • Bertemu Secara Langsung Lebih Baik

Etika Berkomunikasi dengan

Dosen Pembimbing

(8)

Permohonan Surat ke Sekretariat

• Setelah mendapatkan Dosen Pembimbing, mahasiswa dapat

melakukan konsultasi dengan dosen pembimbing masing-masing terkait lokasi tujuan magang dan pelaksanaannya.

• Setelah yakin mendapat lokasi magang, silakan mengajukan Surat Permohonan Magang ke Sekretariat Fakultas Teknik dan

ditandatangani oleh Kaprodi.

• Lokasi Magang harus memiliki struktur organisasi dan layak digunakan sebagai magang PKL.

(9)

Surat Balasan dari Instansi Tujuan

• Setelah surat permohonan dikirimkan, silakan

menunggu surat balasan dari instansi untuk

pelaksanaan magang.

• Jika disetujui, magang dapat dilaksanakan.

• Ingat surat balasan menjadi

berkas pendaftaran

Seminar PKL

, sehingga harus disimpan baik-baik.

• Surat balasan yang berlaku untuk PKL

paling lama

dikeluarkan

bulan Juli 2020.

(10)

Pelaksanaan Magang & Bimbingan

• Jika sudah disetujui oleh instansi, maka dapat

melakukan magang dan terus

berkomunikasi

dan

bimbingan

dengan Dosen Pembimbing agar PKL lebih

terarah dan cepat selesai.

• Masa berlaku magang adalah

2 semester

, jika PKL

belum selesai maka

WAJIB MAGANG

lagi.

• Saat melakukan magang, sebaiknya selalu

menggunakan

jaket almamater universitas

.

(11)

• Sesuai dengan jadwal yang akan dishare di IG Prodi

SI UMK (@si_umk)

• Atau dapat dikomunikasikan dengan Dosen

Pembimbing secara langsung

(12)

Tata Cara Pengajuan Judul dan Proposal

Menemukan Masalah dan Mencari ide Judul

Mencari minimal 5 tinjauan pustaka dalam 5 tahun terakhir

Pengajuan Judul

Bimbingan Proposal

(13)

Diantara bahasan tema dalam PKL adalah sebagai

berikut:

– Sistem Informasi Manajemen – Sistem Pendukung Keputusan – Sistem Informasi Promosi

– Sistem Pakar – atau yg lainnya

(14)

• Kertas A4

• Spasi 1,5

• Font Times New Roman – Normal – 12

• Margin:

– dari tepi atas

: 3 cm

– dari tepi bawah

: 3 cm

– dari tepi kiri

: 4 cm

– dari tepi kanan

: 3 cm

Format Laporan

*Untuk format detailnya, silahkan download panduan PKL di

(15)

• Halaman Sampul

• Halaman Persetujuan A. Identitas Pengusul B. Judul PKL

C. Ringkasan

D. Pendahuluan (Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Manfaat) E. Tinjauan Pustaka F. Obyek PKL G. Metodologi H. Jadwal Kegiatan I. Riwayat Penulisan -> KKL J. Daftar Pustaka

Outline Proposal

(16)

• BAB I. PENDAHULUAN – Latar Belakang – Perumusan Masalah – Batasan Masalah – Tujuan – Manfaat – Tinjauan Pustaka

– Metode pengumpulan Data – Sistematika Penulisan

• BAB II. Landasan Teori

– Pengertian System,Usecase • BAB III. Tinjauan Umum Obyek PKL

– Sekilas tentang Instansi

Outline Laporan

– Visi dan Misi – Peta Instansi

– Struktur Organisasi – Deskripsi Pekerjaan

• BAB IV Analisa dan Perancangan

– Diagram perancangan sistem, UML, – ERD dan relasi tabel, Desain

antarmuka

• BAB V. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN – Hasil Pembahasan – Pengujian Sistem • BAB VI.PENUTUP – Kesimpulan – Saran

(17)

• Perancangan menggunakan UML (meliputi diagram

Usecase, diagram Class, diagram Sequence, diagram

Activity, diagram State)

• Perancangan basisdata menggunakan ERD

• Relasi tabel minimal 4 relasi (artinya tabelnya pasti

lebih dari 4 buah)

(18)

Pelaksanaan Magang

Praktek Kerja Lapangan

• Pelaksanaan Magang bisa dilakukan di instansi manapun dengan melihat beberapa faktor, yaitu:

1. Kesesuaianposisi magang dengan bidang ilmu,

2. Artinya hasil luaran dari PKL adalah membuat aplikasi (sistem informasi) MAKA

ketika magang, mahasiswa harusnya ditempatkan di bagian yang terkait IT atau bidang yang membutuhkan solusi sistem informasi (aplikasi)

3. Dalam 1 lokasi magang, jangan terlalu banyak mahasiswa (2-3 orang)

4. Jangan sampai kasus yang sering terjadi, mahasiswa magang PKL ditempatkan di bagian administrasi, fotokopi atau konsumsi  sehingga sulit mencari masalah

yang akan dicari solusi dan diselesaikan dengan aplikasi (sistem informasi)

5. Waktu pelaksanaan magang adalah sekitar 1-2 bulan dan mulainya dibebaskan setiap mahasiswa. Asal tidak mengganggu perkuliahan. Sebaiknya sebelum perkuliahan dimulai sdh melaksanakan magang.

6. Karena kondisi pandemi, cari tempat magang yang tidak mewajibkan setiap hari masuk kerja. Apabila harus masuk, maka wajib mengikuti protokol kesehatan

(19)

Mendaftar Seminar

Praktek Kerja Lapangan

•Syarat Mendaftar Seminar PKL:

 Mendaftar pada Sekretariat Prodi (Mbak Safira) yang akan dibuka setiap tanggal 15 - 20 setiap bulan (kecuali ada pemberitahuan berbeda).

 SKS yang sudah diambil sudah mencapai 100 SKS atau lebih (>= 100 SKS) dibuktikan dengan KRS

 Nilai mata kuliah Metodologi Penelitian >= BC

 Memilih IPK >= 2.0

(20)

Syarat Berkas Seminar

• Berkas Seminar PKL:

 Proposal yang sudah dijilid soft-cover dan ditandatangani Pembimbing dan Penyelia sebanyak 1 eksemplar.

 Laporan PKL yang sudah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing dan Penyelia (lembar persetujuan) sebanyak 2 eksemplar (Tanda Tangan asli) dimasukkan dalam stopmap mika berwarna hijau

 Fotokopi Buku Konsultasi/Bimbingan sebanyak 3 eksemplar (2 eksemplar dilampirkan pada laporan PKL, 1 eksemplar diserahkan koordinator).

 Fotokopi Surat Balasan dari Instansi tempat PKL sebanyak 2 eksemplar (dilampirkan pada laporan PKL) (paling lama bulan Juli 2020), surat yang asli akan dijilid dalam Laporan PKL.

 Foto pelaksanaan kegiatan di tempat Praktek Kerja Lapangan sebanyak 2

(21)

Pelaksanaan Seminar

Praktek Kerja Lapangan

• Pelaksanaan Seminar PKL:

– Minggu ke-1 pada bulan berikutnya (tidak ada minimal kuota)

• Jika mahasiswa tidak lulus Dalam seminar PKL, maka akan diadakan seminar ulang pada periode berikutnya

(22)

• Peserta ujian wajib mengenakan pakaian rapi, memakai jas almamater dan berdasi warna hitam.

• Peserta ujian Pria memakai celana panjang warna hitam, kemeja warna putih (bahan kain bukan jeans).

• Peserta ujian wanita memakai ROK PANJANG warna hitam, kemeja warna putih (bahan kain bukan jeans).

• Peserta ujian wanita yang berjilbab, memakai jilbab warna hitam dimasukkan .

• Peserta ujian datang tepat waktu untuk mengikuti pembukaan sidang oleh tim penguji dan mematuhi peraturan ujian.

(23)

 Aspek Penilaian:  Penguasaan Materi  50%  Penguasaan Aplikasi  30%  Presentasi  20%  Bobot Penilaian:  Pembimbing = 20%  Penguji I = 40%  Penguji II = 40%  Hasil Seminar PKL:  LULUS  TIDAK LULUS

(24)

Revisi

Praktek Kerja Lapangan

• Revisi dilakukan kepada dosen penguji sesuai batas waktu

yang ditentukan.

• Setelah selesai kemudian mengumpulkan Laporan dan CD kepada Koordinator PKL.

• Koordinator PKL akan mengecek kesesuaian tanggal dan dokumen baru dinyatakan selesai.