PROCESS SPECIFICATION

(1)

BINA NUSANTARA

Edisi : 1 Revisi : 0 Sept – 2000

PROCESS SPECIFICATION

♦

Setiap proses (bubble) di DFD

harus memiliki process

specification. Tanpa ini kita tidak

akan mengetahui apa yang terjadi

di dalam proses (bubble) tersebut.

♦

Banyak cara / metode yang dapat

digunakan untuk menggambarkan

proses tersebut.

♦

Metode yang digunakan untuk

menggambarkan proses pada top

level berbeda dengan metode yang

digunakan untuk proses yang ada

pada level yang paling bawah.

BINA NUSANTARA

♦

Demikian pula ada beberapa istilah

yang digunakan, yaitu :

* Mini-spec (mini specifications )

* Job-spec (job specifications)

* Process descriptions

* dll.

♦

Spesifikasi proses untuk level atas

dapat meng-gunakan kalimat

deskriptif namun pada level yang

lebih rinci, yaitu pada proses paling

bawah (functional primitive)

membutuhkan spesifikasi yang

lebih terstruktur dengan

menggunakan kaidah - kaidah

tertentu.

SP112 - Analisa Sistem Informasi 08 - 09 / 3 -22

BINA NUSANTARA

♦

Spesifikasi proses menjadi

pedoman bagi programmer dalam

membuat program (coding).

♦

Metode yang digunakan dapat

berupa :

⇒

Narasi, uraian proses dalam

bentuk “cerita”

⇒

Bahasa Indonesia / Inggris

yang terstruktur

⇒

Decision Table (Tabel

Keputusan)

⇒

Decision Tree (Pohon

Keputusan)

BINA NUSANTARA

♦

NARASI

Penjelasan proses dalam bentuk

kalimat :

Untuk setiap pembelian dari

pelanggan harap diperiksa : Apabila

batas kredit dilampui maka periksa

histori pembayarannya. Apabila

historinya kurang baik maka ditolak.

Apabila historinya baik dan

pembelian tidak melebihi 1 juta

rupiah mintalah persetujuan

manajer; bila lebih dari 1 juta rupiah

maka ditolak.

(2)

BINA NUSANTARA

♦

BAHASA INDONESIA

TERSTRUKTUR

• Instruksi proses dengan Bahasa

Indonesia :

* JIKA MAKA * JIKA MAKA --- --- --- --- SELAIN ITU --- --- --- --- --- AKHIR JIKA AKHIR JIKA

* SELAMA LAKUKAN * ULANG

--- --- --- --- --- --- AKHIR SELAMA SAMPAI * LAKUKAN KASUS KASUS --- --- KASUS --- --- --- AKHIR KASUS BINA NUSANTARA

* BUKA FILE ... * BACA FILE ...

* BACA FILE ... BERDASARKAN ... * TULIS FILE ...

* TUTUP FILE ... * HITUNG ...

* CETAK KE PRINTER ... * TAMPIL KE LAYAR ...

• Instruksi tidak mutlak (kaku), yang

penting dapat dimengerti.

Contoh Bahasa Indonesia Terstruktur :

MODUL Validasi_Penjualan

JIKA Saldo_Piutang > Limit_Kredit

MAKA

JIKA Histori_Bayar = Buruk MAKA

tolak

SELAIN ITU

JIKA Nilai_Barang <= 1 juta MAKA

minta_persetujuan_manajer

SELAIN ITU

tolak

AKHIR JIKA

SELAIN ITU

pembelian_dilayani

AKHIR JIKA

AKHIR MODUL

♦

STRUCTURED ENGLISH

• Instruksi proses dengan Bahasa

Inggris :

* IF THEN * IF THEN --- --- --- --- ELSE --- --- --- --- --- ENDIF ENDIF * WHILE DO * REPEAT --- --- --- --- --- --- ENDWHILE UNTIL * DO CASE CASE --- --- CASE --- --- ENDCASE

(3)

BINA NUSANTARA

* OPEN FILE ... * READ FILE ... * WRITE FILE ... * REWRITE FILE ... * SEARCH FILE ... FOR ... * LOCATE FILE ... FOR ... * PRINT ...

* DISPLAY ... * INPUT ... * CALCULATE ... * COMPUTE ...

Contoh Structured English :

MODULE Validasi_Penjualan

IF Saldo_Piutang > Limit_Kredit THEN

IF Histori_Bayar = Buruk THEN

tolak

ELSE

IF Nilai_Barang <= 1 juta THEN

minta_persetujuan_manajer

ELSE

tolak

ENDIF

BINA NUSANTARA

ELSE

pembelian_dilayani

ENDIF

ENDMODULE

♦

DECISION TABLE

Kredit limit dilampui Y Y Y Y N N N N Histori pembayaran baik Y Y N N Y Y N N Pembelian di atas 1 juta Y N Y N Y N Y N

Pembelian diterima X X X X Tolak X X X

Minta persetujuan manajer X Kondisi

Aksi

Aturan

BINA NUSANTARA

♦

DECISION TREE

Pembelian di atas Ditolak 1 juta Histori pembayaran baik Pembelian Minta dibawah persetujuan 1 juta manajer Kredit dilampui Histori pembayaran Ditolak kurang baik Kredit limit

tidak dilampui Diterima

BINA NUSANTARA

♦

Contoh Spesifikasi Proses

2.3

Detil_Penjualan Mencatat Summary_Penjualan Penjualan

FILE-PENJUALAN

Detil_Penjualan :

Cust + Part_No + Qty_Sold + Unit_Price File_Penjualan :

Part_No + Total_Qty + Total_Value Summary_Penjualan :

Cust + Sale_Value

MODULE Mencatat_Penjualan Receive “Detil_Penjualan”

Get record in “File Penjualan” for PART_NOin Detil_Penjualan

TOTAL_QTY = TOTAL_QTY + QTY_SOLD SALE_VALUE = QTY_SOLD * UNIT_PRICE TOTAL_VALUE = TOTAL_VALUE + SALE_VALUE Write “File Penjualan” record

Send “ Summary Penjualan” ENDMODULE

(4)

BINA NUSANTARA

Pada contoh berikut ditambah kondisi:

bila nilai penjualan > 5 juta maka

diberi discount sebesar 10 %.

2.3.1

Kirim Discount = Cust + Tot_Discount Discount

2.3.0

Detil_Penjualan Mencatat Summary_Penjualan Penjualan

FILE-PENJUALAN

BINA NUSANTARA

Edisi : 1 Revisi : 0 Sept – 2000 MODULE Mencatat_Penjualan

Receive “Detil_Penjualan”

Get record in “File Penjualan” for PART_NOin Detil_Penjualan

TOTAL_QTY = TOTAL_QTY + QTY_SOLD SALE_VALUE = QTY_SOLD * UNIT_PRICE TOTAL_VALUE = TOTAL_VALUE + SALE_VALUE Write “File Penjualan” record

Send “ Summary Penjualan” IF SALE_VALUE > 5 juta

DISCOUNT = SALE_VALUE * 0.10 Send “Discount”

ENDIF ENDMODULE

Pada contoh berikut ditambah kondisi

lagi (dari contoh sebelumnya), yaitu

bila pembelian dengan tunai atau cek

akan diberi tanda terima sedangkan

untuk pembelian dengan kredit akan

dikirim invoice dan bila pembelian

menggunakan fasilitas “account” akan

diposting. Discount hanya diberikan

untuk fasilitas “account”.

2.3.1 kirim Disc. 2.3. 2 Posting Acc 2.3.0 Mencatat Penjualan 2.3.3 kirim Invoice Discount = Cust + Tot_Discount Account_Posting= Cust + Sale_Value Detil_Penjualan Summary_Penjualan Tanda_Terima = Cust + Sale_Value File_Penjualan Invoice = Part_No + Tot_Invoice

MODULE Mencatat_Penjualan

Receive “Detil_Penjualan”

Get record in “File Penjualan” for PART_NO in

Detil_Penjualan

TOTAL_QTY = TOTAL_QTY + QTY_SOLD

SALE_VALUE = QTY_SOLD * UNIT_PRICE

TOTAL_VALUE = TOTAL_VALUE +

SALE_VALUE

Write “File Penjualan” record

Send “ Summary Penjualan”

DO CASE

CASE Pembayaran = account

Posting account

IF SALE_VALUE > 5 juta

DISCOUNT = SALE_VALUE * 0.10

Send “Discount”

ENDIF

CASE Pembayaran = tunai or cek

Send “Tanda Terima”

CASE Pembayaran = kredit

Send “Invoice”

ENDCASE

ENDMODULE

(5)

BINA NUSANTARA

Edisi : 1 Revisi : 0 Sept – 2000 Order = Order_No + {Part_No+Qty+Price Pesanan = Order_No+ 3.2 +Amount}+{Part_

{Part_No+Qty} Pencatatan Total_Value} Order

Part_No + Price

FILE-PENJUALAN

Pada gambar di atas, setiap Pesanan

dapat terdiri lebih dari satu macam

barang. Hal ini berarti bahwa

pendataan order terhadap

setiap

pesanan akan dilakukan sampai

semua Part_No didatakan. Jadi di sini

terdapat proses repetition.

Get “Pesanan” Total_Value = 0 While not end of line Get next order line

Get Price from “File Penjualan” for Part_No Amount = Qty * Price

Total_Value = Total_Value + Amount End

Send “Order”

BINA NUSANTARA

Edisi : 1 Revisi : 0 Sept – 2000 LAPORAN PENJUALAN

PERIODE : S/D

TANGGAL NO. FAKTUR NILAI

99 - 99 - 999 xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxxxx 999999 TOTAL TANGGAL 9999999 99 - 99 - 9999 xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxxxx 999999 TOTAL TANGGAL 9999999 GRAND TOTAL 9999999

Jual_H = {@NO_Faktur + Tgl_Faktur +

Kd_Pelanggan}

Jual_D = {@ No_Faktur + @ Kd_Barang +

Harga_Unit + Jml_Unit}

File Jual_H harus diindeks berdasarkan

Tgl_Faktur + No_Faktor

BINA NUSANTARA

Model : Cetak laporan penjualan

Input : Periode laporan

File : Jual_H indexed brg Tgl_Faktur + No_Faktur

Jual_D indexed brg No_Faktur + Kd_Barang

Module cetak_Lap_Penjualan Open file Jual_D, Jual_H Get Tgl_Awal, Tgl_Akhir Repeat

Read File Jual_H

Until (Tgl_Faktur >= Tgl_Awal) on EOF (Jual_H) Grand_Total 0

Do While not EOF (Jual_H) and (Tgl_Faktur <= Tgl_Akhir)

Total_Tgl 0

Tgl_X Tgl_Faktur

Do While (Tgl_Faktur = Tgl_X) and not EOF (Jual_H)

Process all record of Jual_D for No_Faktur = No_Faktur of Jual_H

Compute Nilai Harga_Unit * Jual_Unit

Total_Tgl Total_Tgl + nilai Print detail line

Read file Jual_H Enddo

Print Total_Tgl

Grand_Total Grand_Total + Total_Tgl

Enddo

BINA NUSANTARA

Print Grand_Total Close File Jual_D, Jual_H End module

♦ KESIMPULAN

•

Setiap proses pada tingkat yang

paling bawah (functional primitive)

harus memiliki spesifikasi proses.

•

Spesifikasi proses ini harus

menjelaskan transformasi aliran

data yang masuk (input) menjadi

aliran data yang keluar (output).

•

Isi spesifikasi proses harus

menjelaskan tentang bagaimana

mentransformasi input agar

menghasilkan output.

• Metode Penulisan harus jelas,

ringkas dan lengkap.

(6)

BINA NUSANTARA

Buatlah Spesifikasi Proses di bawah

ini dengan Structured English :

BARANG = { Kode-Barang + Nama + Min_Stock +

Harga_Unit + Kwantitas }

PELANGGAN = { Kode-Pelanggan + Nama + Alamat +

Limit_Kredit + Saldo_Piutang }

JUAL-H = { Tgl-Jual + No-Faktur + Kode_Pelanggan +

Persen_Discount }

JUAL-D = { No-Faktur + Kode-Barang + Harga_Unit +

Jml_Unit } Jual_D 3.5.2* Cetak Laporan Penjualan Tgl_Akhir Tgl_Awal Jual_H Barang Pelanggan Laporan_Penjualan BINA NUSANTARA

Edisi : 1 Revisi : 0 Sept – 2000 LAPORAN PENJUALAN

Periode : 99-99-99 s/d 99-99-99

Tgl No Faktur Pelanggan Barang Jumlah Nilai

99-99-99 x---x x---x x---x 9999 99999 x---x 9999 99999 x---x 9999 99999 Total Nilai 999999 Discount 999999 Total Bersih 999999 x---x x---x x---x 9999 99999 Discount 999999 Total Bersih 999999 x---x x---x x---x 9999 99999 x---x 9999 99999 Total Nilai 999999 Discount 999999 Total Bersih 999999 Total Tanggal 99999999