Ghaida
Koperasi
Software Koperasi Berbasis Web
indoGT Software Development
Ghaida
Koperasi
Software Koperasi Berbasis Web
I.
Pendahuluan
indoGT Software Development
Apa itu GhaidaKoperasi?
GhaidaKoperasi adalah software koperasi berbasis web yang dikembangkan oleh indoGT Software Development, menggunakan framework Codeigniter, javascript, dan ajax. Software ini dapat digunakan pada platform apapun, dan dimanapun dengan media akses web browser sehingga dapat diakses secara mobile sekalipun.
GhaidaKoperasi bersifat fleksibel, dapat disesuaikan dengan kebutuhan atau kebijakan yang berlaku pada masing-masing koperasi. Seiring berkembangnya koperasi, tentu kebutuhan sistem juga akan berkembang dan semakin kompleks. GhaidaKoperasi dapat diupgrade menyesuaikan dengan kebutuhan koperasi.
Kebututuhan Sistem
GhaidaKoperasi dapat diakses melalui web browser modern seperti Mozilla Firefox versi terbaru, dan atau Google Chrome. Penggunaan IE di sini sangat tidak dianjurkan. Selain Web Browser. Komputer yang akan diinstal GhaidaKoperasi juga membutuhkan paket apache web server, mysql, php, dan phpmyadmin dalam satu paket aplikasi XAMPP atau pada linux LAMPP. Aplikasi pelengkap kebutuhan sistem ini juga disertakan dalam satu paket dengan GhaidaKoperasi.
Instalasi
Proses instalasi GhaidaKoperasi tidak seperti proses instalasi software pada umumnya, karena GhaidaKoperasi merupakan aplikasi berbasis web. Berikut adalah langkah – langkah proses instalasi GhaidaKoperasi.
1. Install Xampp
Jalankan file installer xampp, pilih lokasi direktori penyimpanan. Setelah instalasi selesai, Xampp dapat dijalankan melalui start >> program >> xampp
2. Ekstrak File GhaidaKoperasi
Ekstrak file GhaidaKoperasi ke dalam folder xampp\htdocs, lalu rename folder hasil ekstrak tersebut dengan nama koperasi, jadi setelah instalasi akan didapatkan folder xampp\htdocs\koperasi.
3. Impor Database
Setelah menjalankan XAMPP, buka web browser, lalu ketikkan alamat http://localhost/phpmyadmin pada url bar dan enter. Akan muncul tampilan phpmyadmin. Klik pada bagian impor.
Untuk mengimpor database, klik bagian Choose File kemudian pilih lokasi file koperasi.sql berada, lalu klik Go maka database akan terimpor.
Jika mengikuti langkah-langkah di atas, maka GhaidaKoperasi sudah terinstall, dan bisa diakses melalui web browser dengan alamat http://localhost/koperasi.
Fitur
GhaidaKoperasi memiliki fitur-fitur dasar untuk operasional koperasi yang meliputi simpanan, pinjaman, kas, dan laporan. Berikut adalah daftar fitur yang terdapat dalam GhaidaKoperasi. 1. User Management 2. Master 3. Simpanan 4. Pinjaman 5. Laporan 6. Tutup Buku 7. Backup Database
Ghaida
Koperasi
Software Koperasi Berbasis Web
II.
Fitur
indoGT Software Development
User Management
Menambahkan user atau pengguna dengan tingkatan hak akses-nya. Terdapat 4 macam user yang dibedakan sesuai dengan hak akses-nya.
• Admin, memiliki akses ke seluruh modul aplikasi.
• Manajer, dapat mengakses Laporan-laporan, data anggota, menambah jenis
simpanan, jenis pinjaman beserta pengaturan suku bunganya, mengakses menu approval pinjaman, serta tutup buku harian dan bulanan.
• Analis, dapat mengakses modul pinjaman untuk pendaftaran anggota yang
hendak mengajukan pinjaman, analis juga dapat mengakses modul laporan pinjaman dan simpanan.
• Teller, dapat mengakses modul simpanan untuk input transaksi setoran dan
penarikan tunai, serta input modul pinjaman pada transaksi angsuran.
• Anggota, dapat mengakses rekaman simpanan dan angsuran pinjaman. Akun
anggota akan dibuat secara otomatis ketika melakukan pendaftaran saat mengisi data master anggota, dengan format username : anggota+nomor induk, misal: anggota1, dan passwordnya adalah tempat kelahiran anggota sesuai dengan form pendaftaran
Untuk menambahkan user, isi form input user, pilih hak akses pada menu dropdown Group, lalu save. Jika hendak mengubah user yang sudah ada, di sebelah kanan form input user terdapat tabel user yang telah disimpan, pilih user yang hendak di edit, lalu klik tombol edit.
Master
Manajemen data master anggota, master simpanan, dan master pinjaman meliputi input, edit, dan delete.
1. Master Anggota
Menambah, menyunting, dan menghapus anggota. Untuk mencari data anggota yang hendak dirubah atau dihapus, pada form pencarian, masukkan nomor induk anggota. Atau jika ingin melihat semua data anggota, kosongkan form pencarian, dan langsung klik tombol cari.
Data anggota tidak boleh ada yang kosong, jika ada data yang kosong, penyimpanan akan gagal dilakukan dan akan muncul pesan error.
2. Master Sandi Simpanan
Untuk Master Sandi Simpanan sebaiknya tidak diganti, karena sudah terintegerasi dengan sistem, jadi jika terjadi perubahan, akan berpengaruh pada modul aplikasi simpanan dan pinjaman. Jika hendak mengganti, silakan hubungi kami terlebih dahulu. 3. Master Simpanan
Menambah, mengedit, dan meghapus jenis-jenis simpanan. Untuk Simpanan Pokok dan Simpanan Wajib sudah terintegerasi dengan sistem, bisa diedit untuk suku bunga-nya, tetapi sebaiknya tidak dihapus, karena akan berpengaruh pada modul simpanan, khususnya pada pemberian jasa simpanan tiap bulannya. Jika menghendaki perubahan, silakan hubungi kami.
4. Master Pinjaman
Menambah, mengedit, dan meghapus jenis-jenis pinjaman. Terdapat dua jenis pinjaman, yaitu pinjaman konsumtif dan pinjaman usaha. Menggunakan tiga jenis bunga: efektif, flat, dan anuitas. Penghitungan angsuran tiap bulan beserta bunga yang harus dibayar akan dihitung secara otomatis berdasarkan jenis penghitungan bunga yang ditetapkan. Menu Master Jenis Pinjaman ada pada halaman yang sama dengan Master Simpanan.
Master Simpanan
Simpanan
1. Simpanan PokokSimpanan Pokok adalah simpanan yang dibayarkan anggota waktu pertama kali mendaftar anggota, simpanan ini dibayarkan hanya sekali selama menjadi anggota. Simpanan Pokok hanya dapat dilakukan jika data anggota sudah dimasukkan ke master anggota pada menu sebelumnya. Masukkan nama anggota pada form input nama, akan muncul autocomplete dari nama lengkap anggota, klik nama tersebut, lalu pindah ke input selanjutnya akan muncul secara otomatis no induk beserta nomor simpanan yang akan dimasukkan. Form harus diisi lengkap, jika tidak akan terjadi error ketika mengirimkan data, dan akan diminta untuk mengulang. Anggota yang sudah membayar simpanan pokok tidak dapat memasukkan simpanan pokok lagi.
2. Setoran
Menyimpan setoran simpanan anggota. Meliputi Simpanan Wajib, Simpanan Sukarela, dll. Simpanan Wajib dilakukan sebulan sekali pada awal bulan, ketika memasukkan simpanan wajib, akan dihitung jasa simpanan bulan sebelumnya berdasarkan saldo simpanan tiap anggota per bulannya lalu ditambahkan secara otomatis ke rekening simpanan anggota.
Cara memasukkan data simpanan, ketikkan nama pada form nama, lalu akan muncul
autocomplete dari nama lengkap anggota yang akan dimasukkan, klik nama tersebut, lanjut ke form berikutnya, data nomor anggota, nomor simpanan akan muncul otomatis sesuai dengan yang dimasukkan pada simpanan pokok.
Ketika data setoran disimpan, Kas akan bertambah secara otomatis dengan keterangan data simpanan anggota dan administrasi
3. Pengambilan / Penarikan Tunai
Penarikan tunai dari simpanan anggota, prosesnya sama dengan setoran, biaya administrasi akan diambil dari simpanan anggota. Saldo Kas berkurang sejumlah simpanan yang ditarik, di saat yang sama saldo kas juga bertambah sejumlah administrasi. Sedangkan pada rekening anggota berkurang sejumlah yang ditarik ditambah sejumlah biaya administrasi.
Pinjaman
1. Daftar PinjamanSetelah melakukan pendaftaran dan melakukan pembayaran simpanan pokok, anggota dapat mendaftar untuk mengajukan pinjaman. Ketikkan nama anggota pada form, kemudian akan muncul autocomplete, pilih nama yang sesuai, klik, lalu pindah ke form berikutnya, akan terisi secara otomatis, pilih jenis pinjaman, dan jenis jaminan, jika ternyata anggota yang hendak mendaftar masih memiliki rekaman pinjaman yang belum lunas, akan terjadi error dengan peringatan tidak bisa mendaftar pinjaman, karena anggota masih memiliki angsuran yang belum lunas.
Setelah di submit, akan diminta untuk mengisi lagi data tambahan sesuai dengan jenis pinjaman yang diajukan, dan juga disertakan tabel daftar angsuran pokok beserta bunga yang harus dibayar sampai dengan angsuran lunas.
Selanjutnya pinjaman harus di approve oleh user dengan level manajer pada menu laporan >> approval pinjaman. Setelah di approve, kas akan berkurang sejumlah dana yang dicairkan, dan akan bertambah sejumlah biaya provisi pinjaman.
Pada halaman approval, dilampirkan data peminjam / kreditur, lengkap dengan data simpanan, dan jaminan, jika jaminan belum diisi, bisa langsung dimasukkan melalui halaman ini juga.
2. Angsuran
Untuk melakukan angsuran, cukup mengisikan nomor angsuran pada form, lalu tekan tab, beberapa saat kemudian seluruh form akan terisi secara otomatis jenis pinjaman, jumlah angsuran pokok, bunga, angsuran terbayar, angsuran ke berapa, dan total yang harus dibayar pada angsuran tersebut.
3. Rekaman Angsuran
Rekaman angsuran dari masing-masing kreditur dapat dilihat pada menu ini, tanggal pembayaran, jumlah angsuran, dll. Klik View untuk melihat rincian rekaman angsuran.
Rekaman Angsuran 1
Laporan
1. Laporan Simpanan Anggota
Menampilkan Laporan kegitan simpanan dari tiap-tiap anggota
2. Laporan Simpanan
Menampilkan seluruh kegiatan simpanan anggota dengan range tanggal yang dapat ditentukan.
3. Laporan Pinjaman
Menampilkan seluruh kegiatan pinjaman anggota dengan range tanggal yang dapat ditentukan.
4. Laporan Kas
Menampilkan seluruh kegiatan dan transaksi kas yang meliputi simpan, pinjam, angsuran dengan range tanggal yang dapat ditentukan.
Tutup Buku
1. Tutup Buku HarianTutup Buku Harian dilakukan pada akhir hari, atau ketika tutup kantor, menandai berakhirnya transaksi pada hari tersebut. Pada kas akan dimasukkan saldo akhir tanggal hari ini, dan saldo awal tanggal besok.
2. Tutup Buku Bulanan
Tutup Buku dilakukan pada awal bulan berikutnya, pada halaman ini akan ditampilkan transaksi kas pada bulan sebelumnya, saldo awal bulan lalu menjadi saldo awal bulan berikutnya. Misal sekarang adalah tanggal 1 bulan Pebuari, dilakukan tutup buku, pada kas akan tertulis saldo akhir dengan tanggal 31 Januari, dan pada tanggal 1 Pebuari akan terdapat saldo awal dengan jumlah yang sama dengan saldo akhir tanggal 31 Januari.
Ghaida
Koperasi
Software Koperasi Berbasis Web
III.
Kontak
indoGT Software Development
Untuk Konsultasi, Pemesanan
atau mencoba demo
software kami di
http://koperasi.indogt.com/login
,
silakan hubungi kontak berikut
Ardyan
[email protected] 085869099891
