i Summary
“Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Menggunakan Software K-System pada Toko Besi Bintang Baru Jaya”
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Adhitiya Anna P.W. 10.60.0001
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang 2014
ii
Skripsi dengan judul:
“Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Menggunakan Software K-System pada
Toko Besi Bintang Baru Jaya”
Oleh :
Adhitiya Anna P.W. 10.60.0001
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing :
Semarang, 28 Januari 2014
Pembimbing
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Rabu, 19 Februari 2014 skripsi dengan judul:
“Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Menggunakan Software K-System pada Toko Besi Bintang Baru Jaya”
Oleh:
Adhitiya Anna P.W. 10.60.0001
Tim Penguji
Drs. H. Hudi Prawoto, MM.,Akt. Agung Sugiarto,SE.MM G.Freddy Koeswoyo,SE.Msi
Mengetahui,
Plt Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Katolik Soegijapranata
iv
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
“Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Menggunakan Software K-System pada Toko Besi Bintang Baru Jaya”
benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 19 Februari 2014 Yang menyatakan,
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
Pergunakanlah waktu sebaik-baiknya, jangan pernah menunda pekerjaan. Terus berusaha hingga tercapai cita-cita
Manusia dapat merencanakan sesuatu namun Tuhanlah yang menentukan hasilnya.
Kalau saya bisa, anda pun bisa buat saya menyerah bukan pilihan.
PERSEMBAHAN
Skripsi ini penulis persembahkan kepada :
Tuhan Yesus Kristus yang selalu menyertaiku
Ayah dan Ibu, serta kakak penulis yang selalu memberikan motivasi dalam pembuatan skripsi ini.
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala kasih dan rahmat-Nya, sehingga penulisan skripsi yang berjudul PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA TOKO BESI BINTANG BARU JAYA dapat terselesaikan. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang.
Selesainya Skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari beberapa pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Yesus Kristus, yang senantiasa memberikan rahmat dan kekuatan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan sebaik – baiknya.
2. Bapak Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
3. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. selaku dosen pembimbing penulis, yang telah membantu penulis dalam memberikan masukan – masukan serta membimbing penulisan hingga selesainya skripsi
4. Bapak Drs. Hudi Prawoto,MM.Akt dan A g u n g S u g i a r t o , S E . M M selaku Dosen Penguji yang bersedia meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan revisi guna memperbaiki skripsi penulis.
vii
5. Papa, Mama dan kakak penulis yang selalu memberi semangat dan dukungan kepada penulis dalam penyelesaian skripsi
6. Bapak Herman selaku pemilik Toko Besi Bintang Baru Jaya yang telah bersedia membantu meluangkan waktunya untuk memberikan informasi – informasi tentang transaksi yang terjadi dalam Toko Besi Bintang Baru Jaya
7. Teman – teman yang lain yang telah menjadi partner terbaik dalam menjalani masa perkuliahan dan berjuang bersama – sama menuju kelulusan.
8. Teman – Teman KKN Desa Penadaran kelompok Stefanus (Danica, Christin, Olive, Debby, Rachel, Dea, Andy, Aris, Jibi, Amel, Romana, Cik Nevie, April, Rustiya, Ellise, Mas Yogi, Mas Bona, Mas Dodi, Mas Deo, Cik Sisca, Kevin)
9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, terima kasih atas bantuan dan doanya kepada penulis selama menyusun skripsi.
Akhir kata, semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pihak – pihak yang berkepentingan pada khususnya bagi penelitan yang akan datang.
Semarang, 19 Februari 2014
Penulis Adhitiya Anna Prasaetyowati Winoto
viii DAFTAR ISI
Halaman Judul...i
Halaman Persetujuan...ii
Halaman Pengesahan...iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi...iv
Halaman Persembahan...v Kata Pengantar...vi Daftar Isi...viii Daftar Tabel...xii Daftar Gambar...xiii Abstrak...xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang...1
1.2Perumusan dan batasan Masalah...3
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian...4
1.3.1 Tujuan Penelitian...4
1.3.2 Manfaat Penelitian...4
1.4 Kerangka Pikir...5
1.5 Sistematika Penulisan...5
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem...7
2.2 Pengertian Akuntansi...7
2.3 Pengertian Informasi...8
2.4 Pengertian Sistem Informasi...9
ix
2.6 Karakteristik Informasi...11
2.7 Pengertian Siklus Informasi...12
2.8 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi...12
2.8.1 Pengolahan Transaksi...12
2.8.2 Pengolahan Informasi...13
2.9 Pengembangan Sistem...13
2.9.1 Strategi Pengembangan Sistem...13
2.10 Data Flow Diagram dan Flowchart...16
2.10.1 Data Flow Diagram...16
2.10.2 Flowchart...17
2.11 Software K-sytem...18
2.11.1 Sistem Menu Program K-System...18
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Obyek dan Lokasi Penelitian...25
3.2 Metode Pengumpulan Data...25
3.3 Jenis Data...26
3.4 Sumber Data...26
3.5 Langkah-langkah Pengembangan Sistem...27
3.6 Struktur Organisasi...29
3.7 Proses Transaksi...31
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1 Analisis Permasalahan (Problem Analysis)...35
4.2 Analisis Kebutuhan (Requiremeny Analysis)...36
x
4.4 Desain Proses Bisnis (Business Process Design)...37
4.4.1 Sistem Informasi Akuntansi Toko Besi Bintang Baru Jaya...40
4.4.1.1 Bagan Alir Pembelian Toko Besi Bintang Baru Jaya...40
4.4.1.2 Bagan Alir Penjualan Toko Besi Bintang Baru Jaya...42
4.5 Pemasangan dan Penyesuaian...43
4.5.1 Cara Menginstal K-system ke Komputer...43
4.5.2 Menjalankan program K-System...43
4.5.3 Cara Mengganti Nama Perusahaan...44
4.5.4 Input Nomor Rekening Buku Besar...46
4.5.5 Input Saldo Awal...47
4.5.6 Input Bagian / Departemen...48
4.5.7 Input Daftar Karyawan...49
4.5.8 Input Kode Area...50
4.5.9 Input Bidang Usaha...51
4.5.10 Input Data Salesman...51
4.5.11 Input Data Supplier...52
4.5.12 Input Kategori Produk...54
4.5.13 Input Daftar Lokasi Barang...56
4.5.14 Input Daftar Satuan Barang...57
4.5.15 Input Kode Barang...58
4.5.16 Saldo Awal Persediaan Barang...59
xi
4.5.18 Transaksi Pembelian...61
4.5.19 Transaksi Penjualan...62
4.5.20 Transaksi Pengeluaran Kas...62
4.5.21 Transaksi Pengeluaran Kas untuk Pelunasan Hutang...63
4.5.22 Input Jurnal Memorial / Penyesuaian...64
4.5.23 Depresiasi Aktiva Tetap...66
4.5.24 Penyesuaian dan Pengujian...67
4.5.25 Laporan-laporan...68 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan...70 5.2 Saran...70 DAFTAR PUSTAKA
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol DFD...17 Tabel 2.2 Simbol Flowchart...20 Tabel 4.1 Analisa Sebab Akibat...35
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Diagram menu K-System...21
Gambar 3.1 Struktur Organisasi...29
Gambar 3.2 Flowchart Penjualan...32
Gambar 3.3 Flowchart Pembelian...34
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Toko Besi Bintang Baru Jaya...38
Gambar 4.2 Bagian Aliran Pembelian Toko...41
Gambar 4.3 Bagian Aliran Penjualan Toko Besi Bintang Baru Jaya...42
Gambar 4.4 Setup K-sytem...43
Gambar 4.5 Pilihan Data Awal K-system...45
Gambar 4.6 Tampilan pilihan Program K-system...44
Gambar 4.7 Tampilan Layar Login...44
Gambar 4.8 Tampilan Scr 914...45
Gambar 4.9 Input Data Perusahaan...49
Gambar 4.10 Isi Data Awal no.Rekening (Scr2811)...47
Gambar 4.11 Laporan Daftar no.Rekening...47
Gambar 4.12 Layar Screen 2812...48
Gambar 4.13 Layar Screen 213...48
Gambar 4.14 Laporan Bagian Departemen...48
Gambar 4.15 Input Data Karyawan...49
xiv
Gambar 4.17 Input Kode Area...50
Gambar 4.18 Laporan Daftar Kode Area...50
Gambar 4.19 Input Bidang Usaha...51
Gambar 4.20 Laporan Data Bidang Usaha...51
Gambar 4.21 Input Data Salesman...52
Gambar 4.22 Laporan Data Salesman...52
Gambar 4.23 Input Data supplier...53
Gambar 4.24 Laporan Data Supplier...53
Gambar 4.25 Input Kategori Produk...54
Gambar 4.26 Laporan Data Kategori Produk...56
Gambar 4.27 Input Data Lokasi Barang...56
Gambar 4.28 Laporan Data Lokasi Barang...57
Gambar 4.29 Isi Data Awal Satuan Barang...57
Gambar 4.30 Laporan Data Satuan Barang...58
Gambar 4.31 Input Data Kode Barang... ...58
Gambar 4.32 Laporan Daftar Kode Barang...59
Gambar 4.33 Input Data Saldo Awal Persediaan Barang...60
Gambar 4.34 Input Data Aktiva Tetap dan Penyusutan...61
Gambar 4.35 Input Data Transaksi Pembelian...61
Gambar 4.36 Input Data Transaksi Penjualan...62
Gambar 4.37 Input Transaksi Pengeluaran Kas...63
Gambar 4.38 Input Pelunasan Hutang...64
xv
Gambar 4.40 Laporan Jurnal Penyesuaian...65
Gambar 4.41 Depresiasi Aktiva Tetap...66
Gambar 4.42 Laporan Depresiasi Aktiva Tetap...67
Gambar 4.43 Penyesuaian dan Pengujian...68
Gambar 4.44 Laporan Laba Rugi...69
xvi
ABSTRAK
Kemajuan Teknologi menggantikan proses manual menjadi proses komputerisasi yang menghasilkan laporan keuangan lebih akurat dan prosesnya cepat. Toko Besi Bintang Baru Jaya masih menggunakan manual dan tidak mengenal sistem komputer dalam proses akuntansinya. Ini sangat disayangkan, karena di satu sisi Toko Besi Bintang Baru Jaya memiliki potensi berkembang karena banyaknya orang yang memerlukan besi, besi dapat dijual kapan pun dan akan selalu laku jika dijual. Oleh karena itu diterapkan K-system pada Toko Besi Bintang Baru Jaya.
