MICROSOFT ACCESS. Pegawai. Contoh. Lemari arsip di sebuah ruang. File Pegawai. File Produksi. Contoh. Database di sebuah harddisk.

15  10  Download (0)

Teks penuh

(1)

MICROSOFT ACCESS  A.  DATABASE 

Database  merupakan  proses  penyimpanan  beragam  informasi  untuk  diolah  sedemikian  rupa  agar mudah untuk dipergunakan kembali. 

Banyak  definisi  database  yang  berbeda  antara  buku  yang  satu  dengan  lainnya,  salah  satu  definisinya adalah:  a.  Tempat penyimpanan data.  b.  Tempat sekumpulan tabel yang menyimpan data.  Tetapi sebenarnya definisi tersebut tergantung dari software yang dipakai, intinya tetap sama  yaitu sebagai penyimpanan beragam informasi.  Database diibaratkan sebuah lemari arsip yang memiliki prinsip kerja dan tujuan yang sama.  Prinsip  utama  Database  adalah  pengaturan  data  atau  pemilahan  atau  pengelompokkan  atau  pengorganisasian. Sedangkan tujuan utama Database adalah kemudahan dan kecepatan dalam  pengambilan kembali data.  Media penyimpanan database adalah disk atau harddisk.  Contoh. Lemari arsip di sebuah ruang  Contoh. Database di sebuah harddisk.  B.  TABEL 

Tabel  merupakan  tempat  data  disimpan.  Tabel  biasanya  menyimpan  satu  macam  penyimpanan data. Data tersebut disusun membentuk baris (record) dan kolom (field).  Contoh:  #. Tabel alamat hanya akan menyimpan daftar alamat.  #. Tabel suplier hanya menyimpan kode, nama, dan alamat suplier.  Pegawai  Penjualan  Produksi  Pembelian  Disk  File Pegawai  File Penjualani  File Pembelian  File Produksi

(2)

C.  FORM 

Form  merupakan  ”formulir”  yang  memudahkan  user  untuk  memasukkan  atau  menampilkan  data bahkan untuk menganalisis data. 

Form  ini  bisa  dibuat  secara  manual  atau  menggunakan  wizard  (fasilitas  yang  ada  dalam  Access). 

D.  QUERY 

Query  merupakan sebuah proses pemilihan atau penyaringan data sehingga  hanya data  yang  diinginkan (yang memenuhi kriteria tertentu) yang akan ditampilkan atau dicetak. 

E.  REPORT 

Report merupakan pemaparan data dalam bentuk tercetak atau tertulis. 

Report  bisa  berupa  laporan  atau  backup  tertulis  yang  terdapat  dalam  komputer.  Jadi  report  tidak selalu berupa laporan, tetapi bisa berupa file yang tersimpan dalam komputer. 

F.  MACRO 

MACRO  merupakan  salah  satu  fasilitas  dalam  Access  untuk  melakukan  otomatisasi  sekumpulan  pekerjaan­pekerjaan  tertentu  dengan  satu    perintah.  Misalnya  dengan  menekan  tombol  klik,  macro  akan  menjalankan  perintah  membuka  form,  menampilkan  data  tertentu  dan lain sebagainya. 

G.  MODUL 

Modul  merupakan  kumpulan  perintah  yang  sedikit  sama  seperti  VBA  (Visual  Basic  for  Application). Perintah yang akan anda buat akan jauh lebih mudah dan memiliki banyak nilai  untuk membuat kondisi tertentu, dikarenakan penulisan modul hamper sama seperti penulisan  listing program pada Visual Basic . 

RELASI ANTAR TABEL  A.  KUNCI (KEY) 

Sebelum  membahas  mengenai  relasi,  faktor  penting  yang  menyangkut  relasi  antar  tabel  adalah kunci (key). 

Kunci  (Key)  merupakan  satu  atau  gabungan  dari  beberapa  atribut  yang  dapat  membedakan  semua baris data (record) dalam tabel secara unik.  Macam­macam kunci dibedakan menjadi:  1.  KUNCI PRIMER  Kunci Primer merupakan sebuah field pada tabel yang merupakan identitas bagi field­  field lainnya.  Kunci Primer ini tidak boleh memiliki record kembar.  Kunci Primer biasanya berada pada tabel induk.  2.  KUNCI SEKUNDER  Kunci Sekunder merupakan kebalikan dari kunci primer.  Kunci Sekunder biasanya berada pada tabel anak. 

Kedua  kunci  ini  saling  berhubungan,  dan  karena  saling  berhubungan  maka  tipe  data  yang  dipakai harus sama. 

B.  JENIS­JENIS RELASI 

(3)

karena jika record pada table anak hanya cocok dengan satu record pada table induk,  mengapa record pada table anak tersebut tidak dijadikan satu pada table induk dengan  menambahkan field­field table anak pada table induk?. 

Contoh.  Daftar  pelanggan  sebuah  toko  online  dengan  alamat  pengiriman  berbeda  dengan alamat penagihan tetapi ada beberapa kelemahan yaitu: 

a.  Pelanggan  yang  membedakan  alamat  pengiriman  dengan  alamat  penagihan  tidak banyak. 

b.  Kalau alamat pengiriman dengan alamat penagihan dijadikan dalam satu tabel,  maka  field  penagihan  akan  banyak  yang  kosong  karena  hanya  terisi  sedikit  saja. 

c.  Sebaiknya dibuat tabel sendiri­sendiri yaitu tabel alamat pengiriman dan tabel  alamat  penagihan  untuk  menyimpan  informasi  dan  kemudian  masing­masing  tabel tersebut direlasikan. 

d.  Satu record alamat pengiriman hanya akan terhubung dengan satu record nama  pelanggan. 

Contoh: 

Tabel alamat pengiriman  Tabel alamat penagihan  Nama  Almt pengiriman  Nama  Almt penagihan 

A  Jl. Tlogomas  ­  ­ 

B  Jl. Dinoyo  B  Jl. Mergojoyo 

2.  ONE – TO – MANY (SATU KE BANYAK) 

Relasi yang menghubungkan satu record pada satu tabel dengan beberapa record pada  tabel lainnya. 

Contoh. Database Perpustakaan dengan beberapa kriteria yaitu: 

a.  Nama  satu  anggota  perpustakaan  hanya  akan  tercatat  satu  kali  dalam  tabel  anggota.  b.  Akan tercatat berkali­kali dalam tabel pinjam.  c.  Satu orang bisa meminjam buku sampai berkali­kali.  Contoh:  Tabel Anggota  Nama :  NIM :  Tabel Pinjam 

Nama  NIM  Tgl Pinjam  Kode Buku  A  0012001  25 sept 2007  3.  MANY – TO – ONE (BANYAK KE SATU)  a.  Relasi kebalikan dari One To Many (satu ke banyak) atau biasa disebut dengan  look up table relationship.  b.  Relasi ini tidak saling terhubung ke kunci primer pada kedua tabel.  Contoh. Database Nama Propinsi dengan kriteria yaitu:  a.  Tabel informasi propinsi di Indonesia dihubungkan ke tabel alamat pelanggan.  b.  Record kota yang ada pada alamat pelanggan berelasi dengan record propinsi.  c.  Banyak kota yang bisa masuk ke dalam sebuah propinsi.  Contoh:  Tabel Propinsi  Kota  Propinsi  Mlg, Sby, Kediri, Blitar, dll  Jawa Timur  Tabel alamat pelanggan  Nama  Alamat

(4)

Andi  Malang 

Asri  Surabaya 

4.  MANY – TO – MANY (BANYAK KE BANYAK) 

a.  Relasi many to many ini hampir tidak mungkin ada. 

b.  Jika ada biasanya terjadi karena kesalahan dalam perancangan tabel.  C.  KEAKURATAN RELASI (REFERENTIAL INTEGRITY) 

Dalam sebuah database, data yang sudah tersimpan biasanya akan mengalami perbaikan –  perbaikan  dalam  jangka  waktu  tertentu,  hal  ini  berpengaruh  pada  relasi  sehingga  setiap  jangka  waktu  tertentu  perlu  adanya  perbaikan  supaya  relasi  yang  ada  bisa  akurat,  keakuratan relasi ini dibagi menjadi dua yaitu: 

a.  Cascade Delete Related Record : yaitu Penghapusan semua record. 

Contoh:  Jika  ada  mahasiswa  yang  mengundurkan diri  maka data  mahasiswa tersebut  dihapus semua recordnya bukan mengganti relasinya.  b.  Cascade Update Related Record : yaitu Perbaharuan record.  Menjalankan file Database  Ada beberapa cara menjalankan Access 2003 secara umum adalah:  Dari menu start arahkan ke program lalu klik Icon Microsoft Access.  Klik ganda Icon Microsoft access yang ada pada Deskstop dengan syarat ada Icon tersebut  pada desktop.  Klik ganda file*.mdb pada Windows Explorer  Membuka file Database 

Untuk  membuka  Database  baru  yang  masih  kosong  maka  perlu  dilakukan  beberapa  langkah­langkah sebagai berikut: 

Klik menu file kemudian klik perintah new untuk membuka New File pada bagian kanan  jendela Microsoft Access. 

Klik  perintah  Blank  Database  untuk  membuka  database  baru  yang  masih  kosong.  Sehingga munculah kotak dialog file New Database, seperti terlihat pada gambar. 

Klik kotak file name dan ketikkan nama file database yang akan dibuat ( cth: database 1).  Klik  tombol  create  pada  kotak  dialog  file  New  Database  sehingga  munculah  jendela  database 1 seperti pada gambar di bawah ini.

(5)

TABEL 

Tabel  merupakan  kumpulan  data  yang  tersusun  menurut  aturan  tertentu  dan  merupakan  komponen  utama  pada  database.  Table  disusun  dalam  bentuk  baris  (record)  dan  kolom (field). Baris menunjukkan kumpulan data satu subjek ( record data) sedangkan kolom  menunjukkan kumpulan satu jenis atau kelompok data dari beberapa subjek ( field data).  Membuat Tabel 

Setelah  file  database  terbentuk,  kita  dapat  membuat  table  dengan  beberapa  cara  sebagai berikut: 

1.  Tampilan Desain ( secara manual ) 

Langkah­langkah membuat table secara manual adalah:  1.  Pada windows database klik icon table 

2.  Klik  ganda  Create  table  in  Desaign  view  sehingga  muncul  QBE  yang  berguna  untuk  pembuatan  field.  QBE  menyediakan  tempat  pembuatan  nama  field,  jenis  data dan keterangan seperti gambar dibawah ini: 

3.  Klik  sel  baris  pertama  pada  kolom  field  name,  kemudian  ketikkan  nama  field  pertama table yang akan dibuat misalnya nim 

4.  Klik  sel  baris  pertama  pada  kolom  data  type,  kemudian  klik  tombol  dorong  ke  bawah pada sel untuk menampilkan daftar pilihan type data dan pilihan data yang  akan  digunakan  untuk  menentukan  data  pada  field  misalnya  nim  tipe  datanya  adalah text. 

5.  Klik sel baris pertama pada kolom Description kemudian ketikkan teks penjelasan  atau keterangan untuk field data misalnya nomor induk mahasiswa 

6.  Setelah memasukkan nama field pertama, kita juga harus mengatur property field.  7.  Lakukan langkah di atas kembali untuk memasukkan field­field lainnya. 

8.  Setelah  filed­field    untuk  mengelompokkan  data­data  dalam  table  selesai  dimasukkan, jendela akan terlihat seperti gambar dibawah ini

(6)

Jenis data access 2003  Jenis data  Keterangan 

Text  Adalah  data  yang  berupa  huruf,  angka,  spasi,  atau  tanda  baca.karakter  yang mampu ditampung sebanyak 255 

Memo  Adalah berupa texs atau keterangan yang panjangnya 65.535 karakter  Number  Adalah data angka yang dapat digunakan untuk perhitungan matematika 

dan dapat menampung sebanyak sampai 255 

Date/Time  Adalah data tanggal atau waktu seperti hari, tanggal, jam, menit dll  Currency  Adalah  data  untuk  menampung  bilangan  bilangan  tanpa  proses 

pembulatan pada saat perhitungan. Biasanya berupa mata uang dll  AutoNumber  Adalah bilangan yang secara otomatis dihasilkan oleh Access 2003 saat 

kita tambahkan record baru. 

Yes/No  Untuk  menampung  dua  macam  keadaan,  seperti  ya  atau  tidak,  benar  atau salah 

OLE Object  Menampung objek yang berasal dari aplikasi lain dari proses OLE  Mengisi Data 

Untuk  mengisi  data  ke  dalam  tabel,  terlebih  dahulu  bukalah  tabel  data  yang  akan  dimasukkan  dalam  tampilan  lembar  data  (  datasheet).  Datasheet  akan  menampilkan  data  secara  keseluruhan  dalam  bentuk  tabular  yaitu  susunan  baris  dan  kolom.  Setelah  itu,  kita  dapat memasukkan data langsung pada lokasinya masing­masing. 

2. Menggunakan Wizard 

Langkah­lagkah membuat tabel dengan menggunakan Wizard adalah:  1.  Pada windows database, klik icon tabel 

2.  Klik  ganda  Create  Table  by  Using  Wizard  sehingga  munculah  kotak  table  wizard, kemudian pindahkan beberapa nama yang terdapat di kotak Sample field  ke  kotak  Field  in  my  new  table,  kemudian  ubahlah  nama­nama  tersebut  sesuai  dengan  nama  field  dengan  cara  klik  rename  field  misal  fisrtname  diganti  nim.(  lihat gambar dibawah ini )

(7)

3.  Klik  next  lalu  klik  next  lagi  sehingga  munculah  kotak  table  wizard  seperti  gambar dibawah ini. 

4.  Setelah itu klik finish sehingga munculMahasiswa : Table kemudian isikan tabel  mahasiswa tersebut dengan data yang anda miliki.( lihat gambar ) 

PRIMARY KEY DAN RELATIONSHIP 

Primary  Key  berguna  sebagai  wakil  dari  table  yang  menunjukkan  nilai  unik  suatu  field. Dengan adanya key, proses pencarian menjadi lebih mudah karena tidak ada nilai yang  kembar.  Fungsi  dari  Primery  Key  adalah  untuk  menghindari  adanya  nilai  yang  sama  dalam  suatu field. 

Memasang primary key 

1.  Bukalah tabel tempat kita akan membuat kunci primer dalam tampilan Design .  2.  Klik field yang akan digunakan sebagai primary key, misalnya nim 

3.  Klik  tombol  primary  key  pada  toolbar.  Filed  kunci  akan  ditandai  dengan  kunci  di  depannya seperti terlihat pada gambar

(8)

Relationship 

Database  dengan  kapasitas  besar  menggunakan  lebih  dari  satu  table.  Dan  seluruh  table  itu  harus  saling  dihubungkan,  untuk  itu  mutlak  diperlukan  kehadiran  suatu  relationship  (relasi/hubungan).  Macam­macam Relationship yaitu:  1. One to One  2. One to Many  3. Many to Many  QUERY 

QUERY  adalah  sarana  untuk  mengatur  data  yang  disimpan  dalam  table,  sehingga  hanya data tertentu yang akan ditampilkan dalam table. Berbeda dengan pengoperasian secara  manual  langsung,  pengoperasian  query  bisa  menggunakan  seperangkat  perintah  yang  membentuk  susunan  program  dengan  bahasa  yang  dikenal  dengan  bahasa  SQL  (Structure  Query Language).  Printah­perintah dasar pada SQL:  1.  Select  2.  Append  3.  Delete  4.  Update  Pembuatan query secara manual  1.  Bukalah sebuah database, misalnya Nortwind, lalu klik query.  2.  Dari dialog tersebut klik tombol new, muncul kotak dialog new query. 

3.  Klik  tombol  new  query,  tampil  dialog  Add  table  untuk  pemilihan  table/query  yang  akan dijadikan acuan. 

4.  Pilihlah table yang akan dijadikan acuan query, isikan table biodata. Klik biodata lalu  klik tombol Add, ulangi untuk table lainnya. Terakhir tombol close. 

5.  Dari  table  list  pilihan  field  yang  akan  anda  pasangkan,  lalu  drag  QBE  grid,  seperti  terlihat pada gambar.

(9)

6.  Untuk membentuk table query berdasarkan pemilihan anda, dari menu Query pilihlah  Run  FORM  FORM adalah window untuk menampilkan record dalam bentuk lain, didalamnya kita  bisa menambahkan unsur lain seperti control, gambar dan lainnya. Dengan demikian tampilan  form mudah dimengerti dan lebih menarik.  Membuat form 

Form  hanya  menampilkan  data  dalam  satu  record  pada  satu  tampilan,  untuk  menampilkan  record  lainnya  biasanya  meggunakan  tombol­tombol  navigator  yang  biasanya  disediakna  dalam  form.  Tampilan  form  bisa  sangat  menarik,  karena  kita  dapat  mengisikan  gambar­gambar,  tata  warna  dan  tata  letak  sesuai  dengan  kreasi  kita  sendiri.  Sebelum  mengisikan data pada mode Form, tentunya anda harus membuat lebih dulu form tersebut.  Langkah­langkah membuat form adalah; 

1.  Pada window database, klik icon form 

2.  Lalu klik icon Create form by using wizard, tampil kotak dialog wizard pertama  untuk  penentuan  table  yang  akan  digunakan  sebagai  acuan  seperti  terlihat  pada  gambar dibawah ini. 

3.  Klik salah satu tombol yang berada dibawah Selected Fields, untuk memindahkan  field ke kotak isian sebelah kanan, kemudian klik next, tampil kotak dialog kedua  untuk penentuan bentuk form. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

(10)

4.  Klik  salah  satu  bentuk  form,  misalnya  columnar.  Lalu  klik  next.  Tampil  kotak  dialog untuk penentuan style, seperti pada gambar dibawah ini 

5.  Klik  seluruh  pilihan  yang  ada.  Perhatikan  pada  bidang  sebelah  kirinya  yang  manampilkan susunan pilihan yang sedang anda pilih tersebut.setelah menemukan  pilihan klik Next. Tampil kotak dialog terakhir untuk pengisian nama form 

6.  Isikan  nama  form  yang  anda  inginkan.  Klik  finish,  hasilnya  seperti  terlihat  pada  gambar. 

Selain cara diatas  microsoft acces telah  menyediakan sarana  yang sangat  mudah dan  praktis untuk membuat form yaitu dengan menggunakanForm wizard. 

Form  juga  memiliki  bar  tombol  toolbox  yang  berfungsi  untuk  melengkapi  form  yang  telah  kita buat seperti command button, label, tex box, frame, radio dan sebagainya. 

REPORT 

(11)

Membuat report dengan menggunakan tombol new 

1.  Buka  file  database  tempat  kita  membuat  laporan,  klik  Report  pada  bar  objek  database untuk membuat laporan 

2.  Klik  tombol  New  pada  jendela  database  untuk  menampilkan  kotak  dialog  new  report 

3.  Pada  kotak  dialog  klik  pilihan  desaign  view  untuk  membuat  laporan  dalam  tampilan  design,  klik  pilihan  report  wizard  untuk  membuat  laporan  meggunakan  wizard, atau klik pilihan layout laporan yang akan kita gunakan pada laporan  4.  Pada  kotak  Choose  the  table  or  query  where  the  object’s  data  comes  from,  pilih 

tabel atau query sumber data laporan. 

5.  Kemudian  klik  tombol  OK  untuk  menutup  kotak  dialog  New  Report.  Laporan  yang dibuat terlihat seperti gambar di bawah ini. 

6.  Kemudian simpan laporan yang telah dibuat dengan memberi nama laporan. 

MACRO 

Makro  adalah  suatu  otomatisasi  sekumpulan  pekerjaan­pekerjaan  tertentu  yang  sering  dilakukan pada Access dengan adanya makro dapat menjalankan sekelompok tugas sekaligus  hanya dengan satu klik pada tombol form yang sudah dirancang.  Membuat makro disini penekannya lebih pada penyusunan makro aksi yang telah disediakan  Access 2003 bukan membuat makro sendiri dengan pemrograman VB.  Daftar macro aksi yang telah disediakan oleh Access 2003 adalah:  Nama Macro  Aksi  AddMenu  Membuat menu bar sendiri.  ApplyFilter  Mengaplikasikan suatu penyaringan data.  Beep  Menimbulkan suara bip dari komputer. 

CancelEvent  Membatalkan  event  yang  menyebabkan 

Access 2003 menjalankan suatu aksi.  Close  Menutup suatu jendela.  CopyDatabaseFile  Menyalin file database.  CopyObject  Menyalin suatu obyek.  DeleteObject  Menghapus suatu obyek.  Echo  Menampilkan hasil macro.  FindNext  Mencari record berikutnya yang memenuhi  kriteria.

(12)

FindRecord  Mencari suatu record. 

GoToControl  Memindahkan fokus ke kontrol tertentu. 

GoToPage  Memindahkan  fokus ke kontrol pertama di 

suatu halaman. 

GoToRecord  Menuju ke record tertentu. 

Hourglass  Mengubah  bentuk  pointer  mouse  menjadi 

jam pasir ketika macro dijalankan. 

Maximize  Memaksimalkan ukuran suatu jendela. 

Minimize  Meminimalkan ukuran suatu jendela. 

MoveSize  Mengubah ukuran suatu jendela. 

MsgBox  Menampilkan  suatu  kotak  dialog  berisi 

pesan tertentu. 

OpenDataAccessPage  Membuka suatu data access page. 

OpenDiagram  Membuka suatu diagram. 

OpenForm  Membuka  suatu  form  pada  mode  form 

view, form design view, print preview, atau  datasheet view. 

OpenFunction  Membuka  sebuah  fungsi  buatan  sendiri 

(User  Defined  Function/UDF).  UDF  merupakan  query  parameter  yang  memberikan  hasil  seperti  prosedur  tersimpan (stored procedure). 

OpenModule  Membuka suatu modul Visual Basic. 

OpenQuery  Membuka select query atau crosstab query. 

Macro aksi ini menjalankan action query. 

OpenReport  Membuka  suatu  report  pada  mode  design 

view,  print  preview,  atau  langsung  mencetaknya. 

OpenStoredProcedure  Membuka  suatu  prosedur  tersimpan  yang  ada pada Access 2003 project. 

OpenTable  Membuka suatu table pada mode datasheet 

view, design view, atau print preview. 

OpenView  Membuka  suatu  view  yang  ada  pada 

Access 2003 project. 

OutputTo  Menampilkan output suatu obyek ke dalam 

format  tertentu,  seperti  HTML,  Excel,  RTF, XML, dan lain­lain. 

PrintOut  Mencetak suatu obyek database. 

Quit  Keluar dari Access 2003. 

Rename  Mengganti nama suatu obyek. 

RepaintObject  Memperbarui  suatu  tampilan  obyek  pada  layer monitor computer. 

Requery  Memperbarui  data  pada  suatu  control 

dengan melakukan query ulang. 

Restore  Mengembalikan  ukuran  jendela  yang 

dimaksimalkan  atau  diminimalkan  ke  ukuran semula. 

(13)

RunMacro  Menjalankan sebuah macro. 

RunSQL  Menjalankan sebuah perintah SQL. 

Save  Menyimpan suatu obyek. 

SelectObject  Memilih suatu obyek. 

SendKeys  Mengirimkan  event  penekanan  tombol 

pada keyboard. 

SendObject  Mengirimkan obyek tertentu via email. 

SetMenuItem  Menentukan status suatu item menu. 

SetValue  Menentukan nilai suatu obyek. 

SetWarnings  Mengaktifkan  atau  mematikan  pesan 

peringatan yang berasal dari sistem. 

ShowAllRecords  Menampilkan  seluruh  record  dengan 

mengabaikan query atau filter. 

ShowToolbar  Menampilkan  atau  menyembunyikan  suatu 

toolbar. 

StopAllMacros  Menghentikan  seluruh  makro  yang  sedang  berjalan. 

StopMacro  Menghentikan  suatu  makro  yang  sedang 

berjalan.  TransferDatabase  Melakukan impor atau ekspor database dari  atau ke format database lain.  TransferSpreadsheet  Melakukan impor atau ekspor database dari  atau ke suatu spreadsheet.  TransferSQLDatabase  Melakukan impor atau ekspor database dari  atau ke SQL Server.  TransferText  Melakukan impor atau ekspor database dari  atau ke file teks.  Langkah­langkah Makro :  1.  Membuka program Access  2.  Membuat tabel  Field  Type  Data  NIS  number  Nama  Text  Tgl_Lhr  Date/Time  Alamat  Text  Contoh Tabel Siswa 

Kemudian  ditutup  dan  disimpan,  baru  dibuka  kembali  dan  memasukkan datanya, kemudian ditutup kembali.  Field  Type  Data  NIS  Number  Matematika  Number  Fisika  Number  Kimia  Number  Contoh Tabel Nilai 

3.  Membuat  relationship  antara  tabel  siswa  dengan  tabel  nilai,  kemudian tutup dan simpan 

4.  Membuat  query  baru  dengan  design  view  dan  masukkan  field  NIS (tb siswa), nama( tb siswa ), fisika ( tb nilai ) dan kimia ( tb  nilai )

(14)

5.  Jika ada ekspresi ketikkan rata­rata (mat + fisika + kimia)  6.  Membuat  form  baru  dengan  mengaktifkan  query  nilai  siswa 

pada  menu  query  dengan  menggunakan  auto  form,  kemudian  tutup dan simpan. 

7.  Membuat  perintah  Macro  dengan  mengaktifkan  object  macros  dan klik tombol new. 

8.  Klik  menu  view  dan  pilih  condition  dan  masukkan  sebuah  kondisi dan Action. 

9.  Membuat  macro  baru  dengan  mengklik  tombol  new  >  view>macro name  10.  Tutup dan simpan kemudian buat kembali 5 perintah macro  Nama Macro  Action  Object  Type  Object  Name  Min  Minimize  Max  Maximize 

Record Maju  Go To Record  Form  Form Nilai  Record Mundur  Go To Record  Form  Form Nilai 

Close  Close  Form  Form Nilai 

11. Aktifkan object forms dan buka jendela design dari form 1,  kemudian  tambahkan  line,  shape,  dan  atur  penempatannya,  masukkan  komponen  command  button  dan  akan  muncul  dialog  command  button  wizard,  pilihlah  categories  miscellanous  dengan  action  run  macro  dan  klik  next,  selanjutnya pilih macro dengan nama message box dan klik  next dan atur ukuran 

12.  Masih  pada  jendela  design  form  yang  aktif,  masukkan  kembali  command  button  min,  max,  record  maju,  record  mundur, dan keluar kemudian tutup. 

13.  Bukalah  form  nilai,  klik  tombol  hasil  untuk  menampilkan  peran sesuai dengan nilai yang telah tampak. 

MODUL 

Modul  merupakan  kumpulan  perintah  yang  sedikit  sama  seperti  VBA  (Visual  Basic  for  Application). Perintah yang akan anda buat akan jauh lebih mudah dan memiliki banyak nilai 

(15)

Langkah – langkahnya sebagai berikut: 

1.  Bukalah jendela explorer anda dengan menekan tombolWindows +E pada keyboard.  2.  Buka data base dengan cara klik ganda file tersebut 

3.  Setelah  jendela  database  dibuka,  aktifkan  object  form  dan  klik  switchboard  dan klik tombolDesign. 

4.  Setelah  form  desain  tampil,  masukkan  sebuah  komponen  Toggle  Button  dengan  penempatan seperti gambar di bawah ini  5.  Klik ganda Toogle buttondan klik hari seperti gambar dibawah ini.  Memasukkan tombol Toggle Button  6.  Pada menu baru, klik view dan pilih Code.  Membuka Jendela Access  7.  Setelah jendela code tampil, klik ganda module1 pada project eksplorer dan ketikkan  perintah di bawah ini.  Memasukkan listing perintah  8.  Setelah selesai, klik ganda switchboard pada jendela project explorer.  9.  Ubah kode general menjadiCommand15 dan masukkan listingnya sesuai gambar.  10. Setelah  seluruh  listing  selesai,  tutup  seluruh  jendela  VBA  dan  simpan  file  dengan 

nama Modul1. 

11. Masih pada jendela form desain, ubah nama Command15 menjadi hari dan tutup form.  12. Jalankan  kembali  Form  desain,  ubah  nama  tombol  hari  untuk  menampilkan  sebuah 

Figur

Tabel  merupakan  tempat  data  disimpan.  Tabel  biasanya  menyimpan  satu  macam  penyimpanan data. Data tersebut disusun membentuk baris (record) dan kolom (field).  Contoh:  #. Tabel alamat hanya akan menyimpan daftar alamat.  #. Tabel suplier hanya menyimpan kode, nama, dan alamat suplier. Pegawai Penjualan Produksi Pembelian Disk File Pegawai  File Penjualani File Pembelian File Produksi

Tabel merupakan

tempat data disimpan. Tabel biasanya menyimpan satu macam penyimpanan data. Data tersebut disusun membentuk baris (record) dan kolom (field). Contoh: #. Tabel alamat hanya akan menyimpan daftar alamat. #. Tabel suplier hanya menyimpan kode, nama, dan alamat suplier. Pegawai Penjualan Produksi Pembelian Disk File Pegawai File Penjualani File Pembelian File Produksi p.1
Tabel alamat pengiriman  Tabel alamat penagihan  Nama  Almt pengiriman  Nama  Almt penagihan 

Tabel alamat

pengiriman Tabel alamat penagihan Nama Almt pengiriman Nama Almt penagihan p.3
Tabel  merupakan  kumpulan  data  yang  tersusun  menurut  aturan  tertentu  dan  merupakan  komponen  utama  pada  database.  Table  disusun  dalam  bentuk  baris  (record)  dan  kolom (field). Baris menunjukkan kumpulan data satu subjek ( record data) sedangkan kolom  menunjukkan kumpulan satu jenis atau kelompok data dari beberapa subjek ( field data).  Membuat Tabel 

Tabel merupakan

kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu dan merupakan komponen utama pada database. Table disusun dalam bentuk baris (record) dan kolom (field). Baris menunjukkan kumpulan data satu subjek ( record data) sedangkan kolom menunjukkan kumpulan satu jenis atau kelompok data dari beberapa subjek ( field data). Membuat Tabel p.5
tabel atau query sumber data laporan. 

tabel atau

query sumber data laporan. p.11

Referensi

Memperbarui...

Related subjects :