i
LAPORAN TUGAS AKHIR
ADMINISTRASI BARANG AKSESORIS PAKAIAN
DIGUDANG PT. SARI WARNA ASLI GARMENT
SURAKARTA
Disusun Oleh :
HOKKY KURNIAWAN
D1514049
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIII MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELA MARET
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
“Janganlah engkau lupa memperkatakan kitab Taurat ini, tetapi renungkanlah itu siang dan malam, supaya engkau bertindak hati-hati sesuai dengan segala yang
tertulis didalamnya, sebab dengan demikian perjalananmu akan berhasil dan beruntung.”
vi
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:
1. Tuhan Yesus yang selalu merawat, menjaga,
memberkati dan memberi
petunjuk-petunjuk-NYA untuk kehidupanku agar menjadi lebih
baik.
2. Papa dan Mamq tercinta, yang selalu
memdoakanku, mendukungku dan
membimbingku.
3. Kakak-kakaku tersayang yang selalu
vii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala Berkat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Administrasi Barang Aksesoris Pakaian di Gudang PT. Sari Warna Asli Garment Surakarta” ini dengan baik.Tugas Akhir ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Manajemen Administrasi.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini terdapat banyak hambatan dan kesulitan. Namun, berkat bantuan, doa, dorongan, dan bimbingan dari berbagai pihak penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
1. Bapak Drs. Sakur,S.U selaku Dosen Pembimbing dalam penyusunan Laporan Tugas akhir dari awal hingga akhir penulisan.
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Sudaryanti, M.Si selaku Dosen Pembimbing Akademik yang banyak memberikan masukan bagi penulis.
5. Para dosen pengajar di Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah banyak memberikan ilmu yang sangat bermanfaat kepada penulis.
ix
BAB II TINJAAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN... . 5
A. Landasan Teori dan Metode Pengamatan... 5
1. Administrasi... 5
2. Administrasi Barang... 12
B. Metode Pengamatan... 13
1. Lokasi Pengamatan... 13
2. Jenis Pengamatan... 13
3. Teknik Pengumpulan Data... 14
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI... 16
1.Sejarah Berdidrinya Perusahaan... 16
x
3. Lokasi Perusahaan... 18
4. Struktur dan Job Descripsition Perusahaan... 19
5. Bagan Pelaksanaan Kegiatan Perusahaan... 25
6. Struktur dan Job Descripstion Gudang... 26
BAB IV PEMBAHASAN DAN HASIL PENGAMATAN... 28
A. Administrasi barang aksesoris pakaian... .. 28
B. Kelebihan dan Kekurangan proses Administrasi Barang Aksesoris Pakaian... 47
BAB V PENUTUP... .. 48
A. Kesimpulan... 48
B. Saran ... . .. 49
Daftar Pustaka... . .. 50
11 DAFTAR GAMBAR
GAMBAR HALAMAN
Gambar 4.1. Segel Mobil pengantar barang... 30
Gambar 4.2. Packing List Turun Barang ... 30
Gambar 4.3. Papan Trim Card ... 32
Gambar 4.4. Laporan Trim Inspection Report ... 34
Gambar 4.5. Kartu indentitas barang ... 36
Gambar 4.6. Rak Penyimpanan Barang Aksesoris ... 36
Gambar 4.7. Kartu Stok barang ... 37
Gambar 4.8. Buku Daily Loading Report ... 38
Gambar 4.10. Formulir Permintaan barang (Oren) dan Surat Pengeluaran Barang ( Putih )... 40
Gambar 4.11. Kartu stok barang / Stock Card ... 41
Gambar 4.12. Buku Kartu Stok Barang ... 42
Gambar 4.13. Laporan Penerimaan Barang ... 43
Gambar 4.14. Laporan Pengeluaran Barang ... 44
12 DAFTAR TABEL
13 DAFTAR BAGAN
14 DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Tugas Magang……….
2. Form Monitoring Magang………
3. Nilai Magang……….
4. Surat Keterangan Selesai Magang………
5. Form Absensi Magang………..
6. Laporan Harian Penerimaan Barang dan Pengeluaran Barang…..
7. Material Status………
8. Summary Material………..
9. Surat Jalan………..
15 ABSTRACT
Hokky Kurniawan. D1514049, administration of goods Accessories clothing in Warehouses of PT Sari Warna Asli Garment Surakarta, study Program Diploma III management of the Administration, Faculty of social and Political Sciences, University Sebelas Maret
The purpose of these observations is to obtain information about the process of the administration of the goods clothing accessories at the warehouses of PT. Sari Warna Asli Garment administration process starts from Surakarta goods enter into the warehouse until the administration of goods out of warehouses.
This type of Observation used Qualitative Descriptive method using IE exposing patterns of values encountered, which results in data descriptive words in the form of written or oral related to behavior of informants observed. Source data obtained from the interviewees, activities, documents and archives. Data collection techniques using four techniques i.e., interview techniques, observation, documentation and analysis of documents and archives.
Based on the observations that had been made at the warehouses of PT Sari Warna Asli activities in the management of goods became more orderly and neatly planned start of stuff went into the warehouse until the administration of goods out of the warehouse the company using a process the administration of goods that consist of processes/stages such as: goods receipt stages, the stages of checking the goods, goods storage phases, stages of distribution of goods, phases of data collection items, stages of entry data and data transmissions in the form of reports, as well as the phase of the returns item reject.
16 ABSTRAK
Hokky Kurniawan. D1514049, Administrasi Barang Aksesoris Pakaian di Gudang PT. Sari Warna Asli Garment Surakarta, Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik, Universitas Sebelas Maret.
Tujuan pengammatan ini adalah untuk memperoleh informasi menganai proses administrasi barang aksessoris pakaian digudang PT. Sari Warna Asli Garment Surakarta dimulai dari proses administrasi barang masuk ke dalam gudang sampai administrasi barang keluar dari gudang.
Jenis Pengamatan yang digunakan menggunakan metode Deskriptif Kualitatif yaitu memaparkan pola-pola nilai yang dihadapi, yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan yang terkait dengan perilaku informan yang diamati. Sumber data diperoleh dari narasumber, aktivitas, dokumen dan arsip. Teknik pengumpulan data menggunakan empat teknik yaitu teknik wawancara, observasi, dokumentasi serta analisis dokumen dan arsip.
Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan digudang PT. Sari Waarna Asli dalam kegiatan pengelolaan barangnya menjadi lebih tertata dan terencana rapi mulai dari barang masuk ke dalam gudang sampai administrasi barang keluar gudang perusahaan ini menggunakan proses Administrasi barang yang terdiri dari proses-proses/tahapan-tahapan seperti : tahapan penerimaan barang, tahapan pengecekan barang, tahapan penyimpanan barang, tahapan pendistribusian barang, tahapan pengumpulan data barang, tahapan penginputan data dan pengiriman data berupa laporan, serta tahapan pelaksanaan retur barang reject.
