v v
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap 2004 / 2005
ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PADA PT PPG
Eddy Sugianto 0400512343 Ainierti 0400513863 Septi Damayanti Kalengkongan 0400538166
Abstrak
Sebagai seorang manusia yang hidup di era modern ini, kita tidak bisa lepas dari teknologi yang terus berkembang, terkadang bisa menindas kita yang tertinggal oleh teknologi. Oleh karena itu tujuan penelitian kami adalah menganalisa dan merancang data warehouse guna pengambilan keputusan yang cepat dan akurat pada perusahaan, khususnya ditingkat Top management, sekaligus menyajikan data warehouse perusahaan sebagai sumber dari sistem informasi eksekutif yang lengkap, jelas, cepat dan akurat. Metode penganalisaan dilakukan dengan cara mengadakan survey, wawancara, serta mengadakan analisis permasalahan yang ada di perusahaan. Metode perancangan dilakukan dengan merancang tabel, skema bintang, rancangan layer dan laporan akhir (output laporan). Hasil yang sudah kami dapat dari survey yang kami lakukan adalah data yang digunakan dalam proses analisis masih berupa data yang terlalu detail dan masih tersebar, serta laporan akhir dari sistem informasi tidak mendukung level top management dalam pengambilan keputusan, dan kesimpulan yang kami dapatkan, bahwa untuk memenuhi atau mendapatkan data yang akuran dan cepat diperlukan sebuah konsep data warehouse, agar dapat melakukan analisis terhadap data perusahaan, membuat laporan akhir yang ringkas sesuai dengan keinginan dari pihak eksekutif dalam membuat keputusan-keputusan yang berguna untuk perusahaan dimasa yang akan datang, dan data warehouse yang sudah dibuat bisa digunakan sebagai sumber untuk menunjang aplikasi dari EIS maupun DSS.
v vi PRAKATA
Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat yang diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini. Skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Data Warehouse pada PT Primajaya Pantes Garment” disusun dengan maksud untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada jenjang pendidikan S-1 (Strata-1) jurusan Sistem Informasi Pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan yang terdapat pada penulisan skripsi ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman penulis, sehingga skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang ditujukan untuk menyempurnakan skripsi ini sangat diperlukan dan diharapkan oleh penulis.
Pada kesempatan ini, penulis hendak menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan, nasehat, petunjuk, kesempatan, d an dorongan selama penulis menyusun skripsi ini. Ucapan terima kasih ini terutama ditujukan kepada :
1. Ibu Dr. Th. Widia S. MM, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara
2. Bapak Hartono, S.Kom.,MM selaku pembimbing penulis, yang telah memberikan petunjuk, saran dan mimbingan sehingga skripsi ini dapat diselesaikan.
v vii
4. Bapak Awi CB, selaku manager Accounting yang telah mendukung kami dalam melakukan penelitian dalam perusahaan.
5. Ibu Kristina, selaku accounting staff pada PT Primajaya Pantes Garment yang telah memberikan bantuan kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.
6. Segenap staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah membimbing penulis selama kuliah.
7. Orang tua serta saudara-saudara penulis yang telah memberikan dukungan moral dan materiil yang tak ternilai harganya, juga teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Jakarta, 23 Juni 2004
v viii DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ……….. Halaman Judul Dalam ………... Halaman Persetujuan ………. Halaman Pernyataan Dewan Penguji ………. Abstrak ……….. Prakata ……….. Daftar Isi ………... Daftar Tabel ……….. Daftar Gambar ……….. Daftar Lampiran ………
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ………... 1
1.2 Ruang Lingkup ………... 3
1.3 Tujuan dan Manfaat ……… 3
1.4 Metodologi ……….. 4
1.5 Sistematika Penulisan ………. 4
v ix
2.1.2 Pengertian Data Warehouse……… 7
2.2 Bentuk Data Warehouse 2.2.1 Functional Data Warehouse ……… 11
2.2.2 Centralized Data Warehouse ……….. 12
2.2.3 Distributed Data Warehouse ……….. 13
2.3 Karakteristik Data Warehouse 2.3.1 Subject Oriented ………. 14
2.3.2 Integrated ……… 15
2.3.3 Time Variant ……… 16
2.3.4 Nonvolatile ……….. 16
2.4 Kegiatan Data Warehouse ……… 16
2.5 Arsitektur dan Infrastruktur Data Warehouse 2.5.1 Arsitektur Data Warehouse ……… 17
2.5.2 Infrastruktur Data Warehouse ………. 19
2.6 Struktur Data Warehouse 2.6.1 Current Detail Data ………. 20
2.6.2 Old Detail Data ……… 21
2.6.3 Lightly Summarized Data ……… 21
2.6.4 Highly Summarized Data ……… 22
2.6.5 Metadata ……….. 22
2.7 Kegunaan Data Warehouse ……….. 23
2.7.1 Pembuatan Laporan ………. 23
v x
2.7.3 Data Mining ………. 24
2.7.4 Proses Informasi Eksekutif ……….. 25
2.8 Analisis Matriks ……… 26
2.9 Primary Key dan Foreign Key ………. 28
2.10 Perancangan Data Warehouse dengan Skema Bimtang ……….. 28
2.10.1 Star Schema (Skema Bintang) ………. 29
2.10.2 Keuntungan Skema Bintang ………... 29
2.10.3 Tabel Dalam Skema Bintang ……….. 29
2.10.4 Jenis-jenis Skema Bintang ……….. 30
2.10.4.1 Skema Bintang Sederhana ………...30
2.10.4.2 Skema Bintang Majemuk …………33
2.10.4.3 Snowflake Schema………... 34
2.11 Agregasi ……… 35
2.12 Denormalisasi ……….. 36
2.13 Definisi Pembelian, Persediaan, Pemasaran dan Penjualan 2.13.1 Pembelian ……… 37
2.13.2 Persediaan ……….…38
2.13.3 Pemasaran ……… 38
2.12.3 Penjualan ……….. 39
2.14 Analisis SWOT ………. 40
v xi
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
3.1 Sejarah PT PPG ……… 43
3.2 Struktur Organisasi ……….. 44
3.3 Tugas dan Tanggung Jawab ………. 44
3.4 Visi dan Misi PT PPG ………. 48
3.5 Analisis dan Matriks SWOT ………. 49
3.5.1 Analisis SWOT ………... 49
3.5.2 Matriks SWOT ……… 51
3.6 Critical Success Factor (CSF) ………. 53
3.7 Subyek Data dan Fungsi Bisnis ……….. 54
3.7.1 Subyek Data ……….. 54
3.7.2 Fungsi Bisnis ……… 55
3.8 Analisis Matriks 3.8.1 Matriks Unit Organisasi vs Lokasi ……… 57
3.8.2 Matriks Unit Organisasi vs Subyek Data ………... 58
3.8.3 Matriks Fungsi Bisnis vs Unit Organisasi ……….. 59
3.8.4 Matriks Fungsi Bisnis vs Subyek Data …………... 60
3.9 Teknologi Informasi di PT PPG ………. 61
3.9.1 Perangkat Keras ………. 62
3.9.2 Perangkat Lunak ……… 63
3.9.3 Matriks Aplikasi vs Fungsi Bisnis ………. 64
3.10 Analisis Kebutuhan Data dan Informasi ..………... 65
v xii
3.12 Alternatif Pemecahan Masalah ……… 67
BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Arsitektur Data Warehouse ……….. 69
4.2 Rancangan Data Warehouse ………. 70
4.2.1 Transformasi Data ………... 70
4.2.2 Rancangan Implementasi ………. 71
4.2.2.1 Dukungan Perangkat Keras ……..…….. 71
4.2.2.2 Dukungan Perangkat Lunak ……… 71
4.3 Clustering ………. 72
4.4 Rancangan Skema Bintang ……….. 74
4.4.1 Skema Bintang Gabungan ……… 74
4.4.2 Skema Bintang Pembelian ………. 75
4.4.3 Skema Bintang Retur Pembelian ………. 75
4.4.4 Skema Bintang Sales Order ………. 76
4.4.5 Skema Bintang Penjualan …………..……….. 77
4.4.6 Skema Bintang Pengiriman ……….. 78
4.4.7 Skema Bintang Penerimaan ……… 79
4.5 Metadata ………..……….. 80
4.6 Analisa Kapasitas Media Penyimpanan dan Penjualan ……… 90
4.7 Estimasi Waktu Pembuatan Data Warehouse ……….. 93
v xiii
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan ………. 103
5.2 Saran ……….….. 104
DAFTAR PUSTAKA
v xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bentuk Data Warehouse Fungsional... 12
Gambar 2.2 Bentuk Data Warehouse Terpusat... 13
Gambar 2.3 Bentuk Data Warehouse Terdistribusi... 14
Gambar 2.4 Arsitektur Data Warehouse... 18
Gambar 2.5 Struktur Data Warehouse... 20
Gambar 2.6 Stages in Information Strategy Planning... 26
Gambar 2.7 Hubungan Antar Tabel Dimensi Pada Skema Bintang Sederhana.... 30
Gambar 2.8 Skema Bintang Dengan Beberapa Tabel Fakta... 31
Gambar 2.9 Skema Bintang Sebagai Sebagai Tabel Asosiasi... 32
Gambar 2.10 Skema Bintang Dengan Tabel Dimensi Tambahan... 33
Gambar 2.11 Skema Bintang Majemuk... 33
Gambar 2.12 Skema Bintang Snowflake... 35
Gambar 2.13 Analisis SWOT... 41
Gambar 3.1 Struktur Organisasi... 44
Gambar 3.2 Jaringan Komputer... 62
Gambar 4.1 Arsitektur Data Warehouse PT PPG... 69
Gambar 4.2 Skema Bintang Gabungan... 74
Gambar 4.3 Skema Bintang Pembelian... 75
Gambar 4.4 Skema Bintang Retur Pembelian... 76
Gambar 4.5 Skema Bintang Sales Order... 77
v xv
Gambar 4.7 Skema Bintang Pengiriman... 79
Gambar 4.8 Skema Bintang Penerimaan... 80
Gambar 4.9 Form Login... 94
Gambar 4.10 Form Query Pembelian... 95
Gambar 4.11 Form Query Retur Pembelian... 96
Gambar 4.12 Form Query Sales Order... 97
Gambar 4.13 Form Query Penjualan... 98
Gambar 4.14 Form Query Pengiriman... 99
Gambar 4.15 Form Query Penerimaan... 100
Gambar 4.16 Form Skema Bintang... 101
v xvi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Perbandingan Subject Oriented Antara Data Warehouse dengan
Operational Data... 15
Tabel 3.1 Matriks SWOT... 52
Tabel 3.2 Matriks CSF vs Unit Organisasi... 53
Tabel 3.3 Tabel Subyek Data... 54
Tabel 3.4 Tabel Fungsi Bisnis... 55
Tabel 3.5 Matriks Unit Organisasi vs Lokasi... 57
Tabel 3.6 Matriks Subyek Data vs Unit Organisasi... 58
Tabel 3.7 Matriks Fungsi Bisnis vs Unit Organisasi... 59
Tabel 3.8 Matriks Fungsi Bisnis vs Subyek Data... 60
Tabel 3.9 Matriks Fungsi Bisnis vs Aplikasi... 64
Tabel 3.10 Matriks Masalah vs Unit Organisasi... 67
Tabel 4.1 Analisis Clustering Matriks Fungsi Bisnis vs Subyek Data... 72
Tabel 4.2 Tabel Subyek Data Utama... 73
v xvii
