KEGIATAN KEMAHASISWAAN
KATA PENGANTAR
Buku Pedoman kegiatan kemahasiswaan merupakan paduan pelaksanaan setiap kegiatan mahasiswa yang tergabung dalam berbagai organisasi kemahasiswaan yang ada di Politeknik Negeri Sriwijaya.
Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari tolak ukur kehidupan kampus yang dinamis. Ragam kegiatan terkait dengan keorganisasian, merupakan salah satu ajang dalam melatih mahasiswa bekerjasama dan bertoleransi dalam pergaulan masyarakatluas, Namun demikian harus ada suatu integrasi harmonis antara kemampuan akademik dan organisasi.
Terlebih dengan beragamnya organisasi maka perlu wadah dari kegiatan kemahasiswaan. Kerena organisasi kemahasiswaan memiliki peran sentral sebagai penyiapan tenaga potensial dalam mengungkit denyut nadi pemberdayaan bangsa. Keberhasilan sebuah organisasi, lebih utama dikarenakan keberhasilan manajemen organisasi,kredibilitas kepengurusan dan kreativitas kegiatan yang dimilki. Buku pedoman ini agar menjadi satu perangkat acuan dalam seluruh kegiatan kemahasiswaan Polsri
Palembang, a.n Direktur,
Pembantu Direktur I I I
Politeknik Negeri Sriwijaya
DAFTAR I SI
Hal Kata Pengantar
Daftar I si
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Beberapa Pengertian
1.2.1 Mahasiswa
1.2.2 Kegiatan kemahasiswaan 1.2.3 Organisasi kemahasiswaan 1.2.4 Pembimbing Kemahasiswaan 1.2.5 Koordinator Kemahasiswaan 1.2.6 Fasilitas Mahasiswa
1.3 Struktur Organisasi Kemahasiswaan
BAB I I TUGAS POKOK & FUNGSI ORGANI SASI MAHASI SWA 2.1 Majelsi Permusawaratan Mahasiswa (MPM) 2.2 Badan Eksekutip Mahasiswa (BEM)
2.3 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) 2.4 Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) 2.5 Himpunan Mahasiswa Program (HMPK) 2.6 Kelompok Studi Mahasiswa (KSM)
BAB I I I STANDAR PROSEDUR KEGI ATAN MAHASI SWA 3.1 Kegiatan Organisasi Mahasiswa
3.1.1 Kegiatan Berdasarkan Program Kerja 3.1.2 Kegiatan Non Program Kerja
3.2 Proposal Kegiatan
3.2.1 Format Proposal Persetujuan proposal a. Halaman sampul muka
b. Halaman isi c. Jilid Proposal
d. Sistematika Penyusunan Proposal 3.2.2 Format Proposal Sponsor kegiatan 3.2.3 Prosedur Pengajuan Proposal 3.3 Sponsor kegiatan
3.3.1 Sponsor yang mendukung 3.3.2 Pemasangan Atribut Sponsor 3.4 Laporan pertanggungjawaban Kegiatan
BAB I V TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDI NATOR, PEMBI MBI NG KEMAHASI SWAAN DAN BAGI AN ADMI NI STRASI AKADEMI K DAN KEMAHASI SWAAN
4.1 Koordinator Kemahasiswaan 4.2 Pembimbing Kemahasiswaan
BAB V FASI LI TAS, SARANA DAN PRASARANA
5.1 Penggunaan Fasilitas, Saran dan Prasarana
5.2 Prosedure Penggunaan Fasilitas, sarana dan Prasarana 1. Sekretariat
2. Ruang / Aula / Gedung 3. Lapangan Olaha Raga 4. Panjat Dinding
5. Perlengkapan Olah raga 6. Transfortasi
7. Peralatan Elektronik, Furniture, Alat Musik 8. Poliklinik
9. Asuransi 10. Sarana I badah 11. Sarana Publikasi
BAB VI BEASI SWA
6.1 Jenis Beasiswa 6.2 Sumber Beasiswa
6.3 Kriteria Mahasiswa Penerima Beasiswa 6.4 Prosedure Pengajuan Beasiswa
BAB VI I TATA TERTI B UMUM DAN KODE ETI K 7.1 Tata tertib Organisasi Kemahasiswaan
7.1.1 Majelsi Permusawaratan Mahasiswa (MPM) 7.1.2 Badan Eksekutip Mahasiswa (BEM)
7.1.3 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) 7.1.4 Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) 7.1.5 Himpunan Mahasiswa Program (HMPK) 7.1.6 Kelompok Studi Mahasiswa (KSM 7.2 Syarat Pendirian & Pembubaran Organisasi
7.2.1 Persyaratan Pendirian 7.2.2 Persyaratan Pembubaran 7.3 Kode Etik
7.3.1 Kode Etik Organisasi Mahasiswa 7.3.2 Kode Etik Kegiatan Mahasiswa 7.3.3 Kode Etik Kemahasiswaan
7.4 Sanksi-sanksi Organisasi Kemahasiswaan 7.5 Sanksi-sanksi Mahasiswa
BAB VI I I PENUTUP LAMPI RAN-LAMPI RAN
Lampiran 1 Halaman Sampul Muka Lampiran 2 Susunan kepanitiaan
Lampiran 3 Lembar Pengesahan untuk MPM/ BEM/ UKM Lampiran 4 Lembar pengesahan untuk HMJ / HMPK
Lampiran 5 Pengajuan Klaim Asuransi kecelakaan Mahasiswa Lampiran 6 Alur Penerimaan Beasiswa
Lampiran 7 Formulir Peminjaman Perlengkapan Kegiatan Mahasiswa Lampiran 8 Kriteria lain Penentuan Penerimaan Beasiswa
1.1 Latar Belakang
Mahasiswa Politeknik kemahasiswaan, ditu mengedepankan pent global. Organisasi k kepribadian, karakter, profesional dalam bida
Keberhasilan sebuah organisasi, kredibilitas itu, dipandang perlu u antara Pimpinan, Pem
1.2 Beberapa Pengertia
1.2.1 Mahasiswa Mahasiswa adala Studi di lingkung
1.2.2 Kegiatan Kemah Kegiatan Kemah
a. Kegiatan Kur Kegiatan yan di luar kamp
b. Kegiatan Eks Kegiatan k pengembang upaya perba pengembang maupun di lu
1.2.3 Organisasi Kema Organisasi Kema yang diharapka kegemaran, me peningkatan pen
1.2.4 Pembimbing Kem Pembimbing Ke karena tugas Kemahasiswaan,
BAB I PENDAHULUAN
ik Negeri Sriwijaya (Polsri), yang tergabung d
dituntut mempersiapkan diri menghadapi e
entingnya manajemen organisasi dan komunika kemahasiswaan memiliki peran penting dala ter, watak yang berwawasan luas sebagai pe
idangnya.
h organisasi, lebih utama dikarenakan keberhas as kepengurusan dan kreativitas kegiatan yang dim u untuk menyamakan persepsi tentang organisasi
mbimbing, dan Pengurus Organisasi Kemahasiswa
tian
alah peserta didik yang terdaftar pada salah satu ngan Polsri.
ahasiswaan
ahasiswaan terbagi atas 2 macam, yaitu :
Kurikuler
yang dilakukan dalam proses pembelajaran, baik d mpus.
Ekstra Kurikuler
kemahasiswaan diluar kegiatan akademik angan penalaran dan keahlian; minat, bakat d rbaikan kesejahteraan mahasiswa, pengabdian p angan organisasi kemahasiswaan, yang dapat dil
i luar kampus.
mahasiswaan
mahasiswaan merupakan wadah pengembangan kan dapat menampung kebutuhan, menyalur meningkatkan kesejahteraan dan sekaligus enalaran dan keilmuan serta arah profesi mahasis
emahasiswaan
Kemahasiswaan adalah dosen atau tenaga adm s atau jabatannya ditetapkan sebagai Pembi an, berkoordinasi dengan Koordinator Kegiatan Ke
dalam organisasi
era baru yang
ikasi dalam dunia alam membentuk penyiapan tenaga
hasilan manajemen dimiliki. Oleh sebab asi kemahasiswaan
waan.
tu Jurusan/Program
ik di dalam maupun
ik yang meliputi t dan kegemaran; pada masyarakat, dilakukan di dalam
gan diri mahasiswa lurkan minat dan menjadi sarana siswa.
1.2.5 Koordinator Keg Koordinator Keg yang ditetapka kemahasiswaan,
1.2.6 Fasilitas Mahasis Merupakan sara kegiatan kemaha
1.3 Struktur Organisasi Bagan Struktur Organ Polsri.
Keterangan:
Garis Garis
HMJ HMJ HMJ HMJ HMJ HMJ HMJ HMJ
BIDANG
HMJ
KSM
BID
KSM
egiatan Kemahasiswaan
egiatan Kemahasiswaan adalah dosen atau ten kan oleh pimpinan Polsri untuk mengkoo an, berkoordinasi dengan Pembimbing Kemahasisw
siswa
rana dan prasarana yang dapat dipergunakan un ahasiswaan.
asi Mahasiswa
anisasi Mahasiswa sesuai dengan AD/ART organ
ris komando
ris komando koordinasi
Gambar 1.
Struktur Organisasi Mahasiswa
UKM UKM UKM UKM
MPM
IDANG BIDANG BIDANG
UKM
BEM
HMPK
KSM KSM
tenaga administrasi koordinir kegiatan siswaan.
untuk pelaksanaan
TUGAS POK
2.1 Majelis Permusyaw 1. Menentukan Visi da 2. Membuat Ketetapa dengan Visi dan Mis 3. Membuat Program
transparan dan aku 4. Menetapkan Mekan
Anggota MPM, Pres 5. Melaksanakan peng 6. Membuat dan mene 7. Mensyahkan pembe 8. Membuat laporan
Pimpinan Polsri
2.2 Badan Eksekutif Ma 1. Menentukan Visi da 2. Menjalankan Keteta 3. Membuat Program karakter diri, kepem 4. Melakukan Koordina 5. Membuat laporan
Pengurus MPM
2.3 Unit Kegiatan Maha 1. Menentukan Visi da 2. Mematuhi tata tertib 3. Membuat Program
kegemaran
4. Melaksanakan kegia 5. Membuat laporan p
2.4 Himpunan Mahasisw
1. Menentukan Visi da 2. Menjalankan Keteta 3. Membuat Program
dan keahlian. 4. Melaksanakan kegia 5. Melaksanakan koord 6. Membuat laporan p
2.5 Himpunan Mahasisw
1. Menentukan Visi da 2. Menjalankan Keteta 3. Membuat Program 4. Melaksanakan kegia 5. Melaksanakan koord 6. Membuat laporan p
BAB I I
KOK dan FUNGSI ORGANI SASI MAHASI SW
waratan Mahasiswa (MPM) dan Misi
pan Garis-garis Besar Haluan Kerja Organisasi M Misi Polsri
am Kerja terutama untuk terciptanya organis kuntabel sesuai visi misi Institusi
kanisme Pemilihan Umum Raya (Pemilu Raya) residen Mahasiswa dan Gubernur Mahasiswa.
ngawasan pada Organisasi Mahasiswa
enetapkan Tata Tertib/Peraturan Organisasi Mahas bentukan, pembekuan, dan pembubaran UKM an pertanggungjawaban kegiatan dan kepeng
Mahasiswa (BEM) dan Misi
etapan Garis-garis Besar Haluan Kerja yang ditetap am Kerja terutama yang berhubungan untuk
emimpinan dalam berorganisasi
inasi atas Program Kerja masing-masing UKM, HM an pertanggungjawaban kegiatan dan kepeng
hasiswa (UKM) dan Misi
rtib yang ditetapkan oleh BEM
m Kerja terutama yang berhubungan dengan m
giatan sesuai Program Kerja
pertanggungjawaban kegiatan dan kepengurusan
siswa Jurusan (HMJ) dan Misi
etapan Garis-garis Besar Haluan Kerja yang ditetap m Kerja terutama yang berhubungan dengan pen
giatan sesuai program kerja
ordinasi dengan BEM atas program kerjanya pertanggungjawaban kegiatan dan kepengurusan
siswa Program Khusus (HMPK) dan Misi
etapan Garis-garis Besar Haluan Kerja yang ditetap m Kerja
giatan sesuai program kerja
ordinasi dengan BEM atas program kerjanya pertanggungjawaban kegiatan dan kepengurusan
SWA
i Mahasiswa sesuai
nisasi yang sehat,
ya) untuk memilih
asiswa
engurusan kepada
tapkan MPM uk pengembangan
HMJ dan HMPK engurusan kepada
minat, bakat dan
san kepada BEM
tapkan MPM penalaran kelimuan
san kepada BEM
tapkan MPM
2.6 Kelompok Studi Ma 1. Menentukan Visi da 2. Menjalankan Kebija 3. Membuat Program
tertentu.
4. Melaksanakan koord 5. Membuat laporan p
HMPK
ahasiswa (KSM) dan Misi
ijakan yang ditetapkan HMJ / HMPK
m Kerja terutama yang berhubungan dengan
ordinasi dengan HMJ / HMPK atas program kerjan n pertanggungjawaban kegiatan dan kepengurusa
n bidang keahlian
janya
STANDA
3.1 Kegiatan Organisas
3.1.1 Kegiatan Berdas Kegiatan-kegiata kepengurusan s tersebut harus dikordinasikan d
3.1.2 Kegiatan Non Pr Kegiatan-kegiata berdasarkan und
3.2 Proposal Kegiatan
3.2.1 Format Propos a. Halaman Sam
b. Halaman isi 1. Mengguna
Kepanitiaa Organisasi 2. Ukuran ke
3. Jenis huru
4. Jarak anta
5. Mencantum
telepon/ko
6. Mencantum
c. Jilid Proposal Proposal yan Kemahasiswa Kuning untuk Biru untuk HM
d. Sistematika P 1. Latar be
DAR PROSEDUR KEGI ATAN MAHASI SWA
asi Mahasiswa
asarkan Program Kerja
atan harus terencana dan terstruktur dalam sesuai visi, misi, dan tujuan organisasi. K s disyahkan oleh Organisasi Mahasiswa yang be
dengan unit yang terkait.
Program Kerja
atan yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan Org ndangan dari luar Organisasi Mahasiswa.
n
osal
ampul Muka (lampiran 1)
i
nakan Kop Surat Organisasi Mahasiswa yang be iaan dengan Logo Polsri di sebelah kiri a asi/Kepanitiaan di sebelah kanan sejajar
kertas A 4 ( 21 x 29.7 cm) ruf Arial Narrow ukuran 10 poin
tar baris 1 1/2 Spasi
tumkan alamat Organisasi Mahasiswa yang bersa /kontak dan e-mail organisasi
tumkan stempel organisasi dan Polsri
al
ang telah mendapat persetujuan Pembantu Dir waan di jilid rangkap 3 (tiga) dengan sampul tuk MPM, warna Merah untuk BEM, warna Hijau
HMJ atau HMPK
a Penyusunan Proposal : belakang
at segala hal yang melatarbelakangi kegiatan dan Tema
a kegiatan singkat, padat dan menarik serta m ingga tidak menimbulkan penafsiran yang berte
a (bila ada).
a harus ada apabila kegiatan yang sifatnya berska n Kegiatan
n Kegiatan harus mencerminkan Visi dan Misi s dengan program kerja
k Kegiatan ( Seminar, Workshop, Bedah Buku, D dll)
lam satu periode Kegiatan-kegiatan bersangkutan dan
rganisasi dan/atau
bersangkutan atau i atas dan Logo
rsangkutan, nomor
Direktur III Bidang ul belakang warna u untuk UKM, dan
mudah dimengerti rtentangan dengan
skala besar
isi organisasi dan
5. Sasaran
3.2.2 Format Propos Format Proposa ditambah denga Sponsor Kegiata
3.2.3 Prosedur Peng
1. Prosedur Pen
a. Proposal
akup perorangan / kelompok / Institusi dan tempat
anggal : :
at :
an Kepanitiaan
nalia Kepanitiaan (lampiran 2) l kegiatan
cantumkan rencana kegiatan sejak pelaksa pai penyampaian Laporan Pertanggung Jawab lam susunan acara agar mencantumkan secar gan alokasi waktu perkegiatan beserta Narasumbe
ran Dana
mkan anggaran yang rasional / sesuai yang diperl atuan, hingga subtotal. Beberapa subtotal dijumla
h keseluruhan dari sub-sub total), sehingga terl yang diperlukan.
up
ar Pengesahan
bar pengesahan untuk MPM/ BEM/ UKM (lampira bar pengesahan untuk HMJ/HMPK (lampiran 4)
osal Sponsor Kegiatan
sal Sponsor Kegiatan sama dengan Format Pr gan Surat Pengantar dari Pimpinan Polsri yang d
tan.
ngajuan Proposal
Pengajuan Proposal Kegiatan adalah sebagai berik sal kegiatan MPM ditandatangani oleh Ketua Pel iparaf oleh Sekretaris Pelaksana Kegiatan, diketa jui oleh Pembantu Direktur III, diparaf oleh Koor hasiswaan dan Kepala BAAK (Lampiran 3)
sal kegiatan BEM ditandatangani oleh Ketua Pel diparaf oleh Sekretaris Pelaksana Kegiatan, dik siswa, disetujui Pembantu Direktur III, diparaf
hasiswaan dan Kepala BAAK (Lampiran 3)
sal kegiatan UKM ditandatangani oleh Ketua Pel iparaf oleh Sekretaris Pelaksana Kegiatan, diket residen Mahasiswa, disetujui Pembantu Direktur inator Kemahasiswaan dan Kepala BAAK (Lampira sal kegiatan HMJ/HMPK ditandatangani Ketua Pe diparaf oleh Sekretaris Pelaksana Kegiatan, dik siswa dan Presiden Mahasiswa, Ketua Jurusan, Pe diparaf oleh Koordinator Kemahasiswaan dan
iran 4)
ksanaan kegiatan aban
ara rinci, lengkap ber
erlukan, kalau perlu mlah menjadi Total terlihat perhitungan
piran 3) )
Proposal Kegiatan g ditujukan kepada
rikut:
Pelaksana Kegiatan etahui Ketua MPM, oordinator Kegiatan
Pelaksana Kegiatan diketahui Presiden f oleh Koordinator
Pelaksana Kegiatan ketahui Ketua UKM ur III, diparaf oleh iran 3)
2. Proposal ke pelaksanaan ditujukan ke
3.3 Sponsor Kegiatan
3.3.1 Sponsor yang m sebagai berikut : 1. Saling Meng 2. Bukan beras 3. Bukan Produ 4. Jika Produk 5. Bukan Produ 6. Bukan Produ 7. Produk yan
kemudian 3.3.2 Pemasangan atr
1. Mendapat iz 2. Ditempatkan 3. Tidak mengg
3.4 Laporan Pertanggu
3.4.1 MPM, BEM, UKM menyelesaikan Minggu terhitung Kegiatan beriku dikumpulkan.
3.4.2 Pertanggung jaw
a. Pembelian menggunaka
b. Pembelian menggunaka
c. Kwitansi pem mencantumk
d. Rekapitulasi Direktur III disahkan.
3.4.3 Laporan Pertang proposal dengan a. Laporan b. Jumlah p c. Laporan d. Evaluasi
kegiatan diajukan paling lambat 1 (Satu) Bula an kegiatan dengan melengkapi Surat Izin kepada Pembantu Direktur III.
mendukung/mendanai kegiatan harus sesuai de ut :
nguntungkan
rasal dan untuk kepentingan Partai Politik duk Rokok atau Minuman Keras
k Rokok harus sesuai dengan AD/ART Organisasi duk Yang Berkonotasi Seks
duk Ilegal atau Barang Terlarang
ang belum tercantum dalam ketentuan di at
atribut sponsor harus memenuhi ketentuan sebaga t izin dari Pimpinan Polsri
an pada lokasi yang sudah ditentukan
ngganggu ketertiban, keindahan dan kebersihan ka
gungjawaban Kegiatan
KM, HMJ/HMPK yang telah selesai melaksanakan n Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) paling ung mulai tanggal selesai kegiatan tersebut.
ikutnya baru bisa diajukan setelah LPJ kegia
jawaban keuangan harus memenuhi standar sebag barang dengan harga ≥ Rp. 1.000.000, akan materai 6.000 Rupiah.
dengan harga ≥ Rp. 250.000 dan < akan materai 3.000 Rupiah.
pembayaran harus berasal dari penjual di luar mkan nama dan/atau stempel penjual.
asi laporan pembelian barang kegiatan diserahka III melalui Bendahara Pengguna Polsri untuk
nggungjawaban harus dijilid dengan ketentuan ya an memenuhi standar sebagai berikut :
an Pelaksanaan kegiatan h peserta yang hadir
an Rincian pemakaian Keuangan asi Indikator Keberhasilan
ulan sebelum hari in Kegiatan yang
i dengan ketentuan
si Mahasiswa
atas, akan diatur
agai berikut:
kampus
an kegiatan, harus g lambat 1 (satu)
giatan sebelumnya
bagai berikut:
, ditambah Ppn,
Rp. 1.000.000,
ar kampus dengan
hkan ke Pembantu uk dievaluasi dan
TUGAS POKOK DAN FUN DAN BAGI AN ADM
4.1 Koordinator Unit Ke 1. Berkoordinasi den
kegiatan bidang P agar kegiatan orga 2. Bertanggung jawa
keilmuan, minat da 3. Bertanggung jawa
Direktur III melalu
4.2 Pembimbing Kemah
1. Berkoodinasi deng dan aktifitas ekstr terarah sesuai den a. Bidang Penala b. Bidang Olahra c. Bidang Kesenia d. Bidang Keroha 2. Bertanggung jawa
keilmuan, Olahrag 3. Bertanggung jawa Direktur III melalu
4.3 Bagian Administras Bagian Administrasi Ak 1. Melaksanakan da bidang Penalaran Kesejahteraan 2. Mempersiapkan pe
(lampiran 5) 3. Melaksanakan pro 4. Melaksanakan pela
7)
5. Melaksanakan tuga
BAB I V
UNGSI KOORDI NATOR, PEMBI MBI NG KEMA DMI NI STRASI AKADEMI K DAN KEMAHASI S
Kemahasiswaan
engan Pembimbing Kemahasiswaan untuk meng Penalaran dan keilmuan, Olahraga, Kesenian, rganisasi berjalan dengan baik dan terarah
wab meningkatkan prestasi mahasiswa dalam t dan kegemaran, kesejahteraan dan kegiatan sosi wab serta melaporkan kegiatan kemahasiswaan k lalui BAAK.
ahasiswaan
engan koordinator kemahasiswaan untuk memb strakurikuler, agar kegiatan organisasi berjalan d engan bidang masing-masing, yaitu :
alaran dan keilmuan raga
nian hanian
wab meningkatkan prestasi mahasiswa dalam aga, Kesenian, dan Kerohanian.
wab serta melaporkan kegiatan kemahasiswaan k lalui BAAK.
asi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Akademik dan Kemahasiswaan berfungsi:
dan menyiapkan administrasi kegiatan kemah an dan keilmuan, Olahraga, Kesenian, Kerohan
pengajuan klaim asuransi kecelakaan mahasiswa
roses pengurusan beasiswa (lampiran 6)
elayanan kebutuhan perlengkapan kegiatan mah
ugas yang didelegasikan oleh Pembantu Direktur I
MAHASI SWAAN SI SWAAN
ngkoordinir seluruh n, dan Kerohanian,
am penalaran dan osial
kepada Pembantu
mbimbing kegiatan n dengan baik dan
am Penalaran dan
kepada Pembantu
)
ahasiswaan untuk anian dan bidang
a
ahasiswa (lampiran
FAS
5.1 Penggunaan Fasilita
Penggunaan Fasil
MPM/BEM/UKM/HMJ/H oleh Pembantu Direktu
5.2 Fasilitas, Sarana da Fasilitas, Sarana dan P
1. Sekretariat
2. Ruang /Aula / Ged 3. Fasilitas Olahraga 4. Panjat Dinding 5. Perlengkapan Olah 6. Sarana Transporta 7. Peralatan elektron 8. Poliklinik
9. Asuransi (dengan 10. Sarana lbadah 11. Sarana Publikasi
BAB V
ASI LI TAS, SARANA DAN PRASARANA
ilitas, Sarana dan Prasarana
silitas, Sarana dan Prasarana di
J/HMPK dengan berkoordinasi pada BAAK/BAUK ktur III.
dan Prasarana
n Prasarana yang dimaksud adalah sebagai berikut
edung a
lahraga rtasi
onik, Furniture, Alat Musik
n mekanisme pada Lampiran 8)
i
diusulkan oleh
K setelah disetujui
6.1 Jenis Beasiswa 1. Beasiswa bagi mah 2. Beasiswa bagi mah
6.2 Sumber Beasiswa
1. Pemerintah
Peningkatan Presta
2. Swasta / Industri
Yayasan Toyota A Sumatera Prima F PT.Pamapersada, Komatsu dan dari
6.3 Kriteria Penerima B 1. Memiliki IPK min
Akademik dan me tidak mampu seca
6.4 Alur Penerimaan Be 1. Pembantu Direktu
/swasta.
2. Informasi penawa pengumuman kep Direktur III. 3. Mahasiswa meng
Direktur III melalu 4. Unit Kemahasiswa 5. Berkas beasiswa
untuk ditetapkan s 6. Daftar calon pene
Pembantu Direktur 7. Pembantu Direktu pihak pemberi bea
8. Pihak pemberi bea melakukan transfe 9. Surat Keputusan d III dan Kepala BA 10. Penyampaian bea Bank yang ditentu
BAB VI BEASI SWA
ahasiswa yang berprestasi secara akademik ahasiswa yang tidak mampu secara ekonomi
a
stasi Akademik (PPA) dan Bantuan Belajar Mahasi
ri
Astra, Yayasan Supersemar, Mitsubishi,
a Fiberboard (SPF), PT. Perusahaan Gas Negara a, Conoco Philips, PT.PLN, Unsur Pimpinan Polsri, P ari pihak lain yang tidak mengikat.
Beasiswa
minimal 3.00 untuk Beasiswa Mahasiswa Be memiliki IPK minimal 2,50 untuk Beasiswa Ban cara ekonomi.
Beasiswa
tur III memperoleh penawaran beasiswa dari pem
waran beasiswa disampaikan ke Kepala BAAK u kepada seluruh mahasiswa yang ditandatangani
ngajukan permohonan/berkas persyaratan ke alui Unit Kemahasiswaan.
waan menerima dan menyeleksi berkas persyarata a yang memenuhi persyaratan disampaikan ke n sebagai calon penerima beasiswa sesuai kuota. enerima beasiswa yang memenuhi persyaratan
tur III melalui unit Kemahasiswaan.
ktur III menyampaikan daftar calon penerima b easiswa.
beasiswa menetapkan mahasiswa sebagai penerim sfer dana beasiswa ke Polsri.
n diterbitkan oleh Direktur dengan diparaf oleh Pe BAAK.
easiswa ditransfer ke rekening mahasiswa yang tukan. antuan Mahasiswa
emerintah, instansi
K untuk diterbitkan ani oleh Pembantu
kepada Pembantu
atan beasiswa. ke Ketua Jurusan a.
an disampaikan ke
a beasiswa kepada
rima beasiswa dan
Pembantu Direktur
TA
7.1 Tata Tertib Organis
1. Berpedoman pada
Umum Organisasi
2. Mematuhi kode et
3. Anggota mematu
menghormati tata seperti MPM, BEM,
4. Mempunyai daftar
5. Terjalin komunika sebagai sivitas aka
Tata tertib masing-ma 7.1.1 Majelis Permusy 1. MPM berked serta sebaga 2. Anggota MP yang dipilih s 3. Struktur orga
a. Pimpinan
b. Ketua-ke
c. Anggota
4. Masa bhakti terima jabata 5. Setiap anggo
a. Hak Ama 6. Setiap anggo
a. Menamp
TATA TERTI B UMUM DAN KODE ETI K
isasi Kemahasiswaan secara umum, sebaga da Kepmen Dikbud RI Nomor 155/U/1998 Tentan
si Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi etik organisasi
atuhi peraturan / tata tertib organisasi masin ta tertib organisasi lainnya yang ada di Politeknik M, UKM, HMJ, HMPK dan KSM
tar nama dan biodata anggota, yang jelas dan ben ikasi yang harmonis, demokratis, terbuka da kademika Politeknik Negeri Sriwijaya.
asing organisasi, sebagai berikut: syawaratan Mahasiswa (MPM)
edudukan sebagai lembaga mahasiswa tertinggi d gai pelaksana fungsi legislatif dan yudikatif
MPM terdiri dari anggota wakil dari Jurusan dan ih secara proporsional.
rganisasi MPM sekurang-kurangnya adalah sebaga nan terdiri dari Ketua Umum dan Sekretaris Umum
-ketua komisi ta-anggota komisi
kti kepengurusan MPM adalah 1 (satu) tahun terh atan
ggota MPM mempunyai hak:
mandemen, Hak Budget, Hak Inisiatif, dan Hak Re uat peraturan-peraturan yang tidak bertentang
RMAWA POLSRI .
nta laporan pertanggung jawaban Presiden Mahas abut surat mandat Presiden Mahasiswa Polsri. rima atau menolak pengunduran diri Presiden Mah
erikan sanksi kepada anggota ORMAWA POLSRI rima atau menolak Laporan pertanggungjaw siswa Polsri.
rima, menimbang dan mengesyahka
entukan Unit Kegiatan Mahasiswa
komendasikan kembali pengesahan UKM melalui WA POLSRI.
ggota MPM POLSRI mempunyai kewajiban
mpung, mempertimbangkan dan menind
si anggota ORMAWA POLSRI yang disampaika RI
ati hasil sidang MPM
erikan mandat untuk pelaksanaan Pemira POLSRI erikan mandat sebagai formatur terpilih se siswa POLSRI
rima, menimbang, dan menetapkan rancangan su ngan program kerja dan rancangan anggaran B
gai berikut: ang Pedoman
asing masing dan ik Negeri Sriwijaya,
enar
dan kekeluargaan
i ditingkat POLSRI,
n Program Khusus
agai berikut: um
rhitung sejak serah
Referendum
kan pengajuan
lui rapat paripurna
indaklanjuti segala ikan kepada MPM
RI
sebagai Presiden
HMPK.
7. Anggota MP
a. Meningg
b. Drop Ou
c. Atas per
d. Melangg
e. Di-recall
8. Mekanismer
a. Seorang a. Sidang is
• Mem
awasi hasil-hasil sidang BEM, UKM, HMJ, HMPK PO awasi pelaksanaan hasil-hasil sidang BEM, UKM, H
antu menyelesaikan masalah yang timbul di d RI
usun dan menetapkan Anggaran Belanja dan GB RI
PM diberhentikan karena : ggal Dunia
Out
ermintaan sendiri secara tertulis kepada Ketua Um ggar ketentuan Organisasi
calloleh mahasiswa
erecalling:
ng anggota MPM yang terpilih dapat diberikan m diajukan oleh 300 mahasiswa POLSRI yang dib tangan mahasiswa dan fotocopy kartu mahasiswa
ta MPM yang diberikan mosi tidak percaya d elaan dalam sidang pleno MPM
la mosi tidak percaya diterima, maka anggota M
h keputusan recall dijatuhkan, maka keduduka dipilih melalui Pemira tidak dapat diganti kembali
nggota MPM tidak diperkenankan untuk Mer kepengurusan BEM, UKM, HMJ, HMPK
an MPM terdiri dari :
g istimewa, memiliki kewenangan :
eminta pertanggung jawaban Presiden Mahasi enyimpangan AD/ART ORMAWA POLSRI dan/atau OLSRI
encabut mandat Presiden Mahasiswa
engangkat pejabat sementara Presiden Mahasiswa iadakan sewaktu-waktu bila dianggap perlu
timewa adalah Anggota MPM dan BEM sebagai ng memiliki hak bicara tanpa hak suara)
g Umum, memiliki kewenangan :
engamandemen AD/ART ORMAWA POLSRI eminta pertanggungjawaban Presiden Mahasiswa batannya
iadakannya sekurang-kurangnya 1 (satu) kali eserta Sidang Umum adalah Anggota MPM da ndangan wajib yang memiliki hak bicara tanpa hak g Pleno, memiliki kewenangan :
enetapkan peraturan yang tidak termasuk pa idang Istimewa dan Sidang Umum.
iadakan sekurang kurangnya 3 (tiga) bulan sekali POLSRI , HMJ, HMPK
i dalam ORMAWA
GBHPKO ORMAWA
Umum MPM
mosi tidak percaya dibuktikan dengan
a
dapat melakukan
MPM tersebut
di-kan anggota MPM li
erangkap jabatan
asiswa bila terjadi tau ketetapan MPM
wa
(Peserta Sidang ai undangan wajib
a pada akhir masa
ali dalam setahun dan BEM sebagai ak suara)
pada kewenangan
Plen
11. MPM memilik
a. Komisi A 12. Ketentuan T ditetapkan o
7.1.2 Badan Eksekutif
1. BEM adalah
2. Presiden Ma Politeknik N Rahasia) da bila terdapat
3. Masa bhakti mandat dari
4. Struktur kep
• Presiden
5. BEM mempu
a. Melaksan
6. BEM mempu
a. Memben ak bicara tanpa hak suara)
g Komisi, memiliki kewenangan
enetapkan selain ketentuan-ketentuan peraturan S idang Umum, dan sidang pleno sesuai dengan bida
ilakukan sekurang-kurangnya sebulan sekali
iliki Komisi-komisi :
i A, menangani fungsi Adminstrasi dan Kesekretat i B, menangani bidang Keuangan dan Logistik i C, menangani bidang Perguruan Tinggi, Kema da
i D, menangani bidang Kekaryaan
i E, menangani bidang Kesejahteraan Mahasiswa i F, menangani bidang Humas dan Publikasi
Tata Tertib MPM yang belum diatur pada buku p n oleh Ketetapan MPM
tif Mahasiswa (BEM) :
ah Badan Eksekutif tertinggi sebagai mandataris M Mahasiswa dipilih melalui Pemira POLSRI oleh sel Negeri Sriwijaya secara LUBER (Langsung,
dan JURDIL (Jujur dan Adil). Pemilihan baru dap pat dua calon atau lebih.
kti Presiden Mahasiswa adalah 1 (satu) tahun ari MPM dan tidak dapat dipilih kembali
epengurusan BEM sekurang-kurangnya terdiri dar en Mahasiswa
Presiden
ri Sekretaris Kabinet ri Keuangan
ri Koordinator ( 4 menteri ) Kabinet
punyai kewajiban :
sanakan dan menaati hasil sidang MPM
nta Pengesahan kepada MPM atas susunan pen dan anggaran BEM yang akan dijalanlan selama m
erikan laporan secara lisan dan tulisan kep sanaan program kerja dan kebijakan BEM setiap
tau bila diminta oleh MPM
ukan koordinasi dengan UKM yang ada ukan koordinasi dengan HMJ dan HMPK
punyai hak :
entuk panitia-panitia yang dibutuhkan untuk mela yang diberikan
nta dan menerima laporan pertanggung jawaban melaksanakan tugas-tugas yang diberikan
usut dan memeriksa penyelewengan yang rus BEM dan panitia panitia yang dibentuk
yang mempunyai
n Sidang Istimewa, idang kerjanya
tatiatan
mahasis-waan dan
a
u panduan ini akan
MPM
seluruh mahasiswa g, Umum, Bebas, dapat dilaksanakan
n sejak menerima
ari:
pengurus, program mass jabatannya epada MPM atas p 4 (empat) bulan
elaksanakan
tugas-n dari patugas-nitia yatugas-ng
d. Member berjasa d
e. Mengaju
7. Rapat-rapat
a. Rapat ke
kerja dan
b. Rapat pe
8. Diharapkan u UKM / Organ
9. Membuat la
kegiatan dan
7.1.3 Unit Kegiatan Ma
1. Unit Kegiat mahasiswa d
2. UKM berked
POLSRI yaitu
3. UKM berked
4. UKM berke
kegiatan ma
5. Masa bhakti kepengurusa
6. Menaati kete
7. Pengesahan
sidang pleno
8. Menaati Tata
9. Mengadaka
10. Melaksanaka
serta diketah
11. Diharapkan u
UKM / Organ
7.1.4 Himpunan Maha 1. Himpunan
jurusan di lin 2. Pencalonan
secara Pem Sriwijaya se JURDI L (Ju terdapat du 3. Formasi kep
jurusan. 4. Masa bhak
erikan penghargaan kepada anggota ORMAW a dan berprestasi
ajukan berbagai usulan kepada MPM
at BEM :
kerja adalah rapat Kepengurusan BEM yang mer dan anggaran belanja
pengurus terbatas yang berhubungan dengan bid n untuk tidak melaksanaan kegiatan yang serupa ganisasi mahasiswa yang lain
laporan pertanggung jawaban secara tertulis an di akhir masa jabatan kepengurusan BEM kepa
Mahasiswa (UKM)
iatan Mahasiswa (UKM) adalah wadah kegia a dalam satu bidang peminatan ditingkat POLSRI kedudukan dibawah pengawasan lembaga ekse aitu BEM
edudukan dibawah garis komando koordinasi BEM kedudukan sebagai lembaga mahasiswa pela
ahasiswa ditingkat POLSRI
kti kepengurusan UKM selama 1 (satu) tahun se usan dan tidak dapat dipilih kembali
etetapan AD/ART ORMAWA POLSRI
an dan pengukuhan UKM dilakukan oleh MPM me no
ata tertib UKM yang berlaku
kan kegiatan harus sesuai dengan Visi dan Misi akan kegiatan sesuai dengan program kerja yan
tahui BEM dan disetujui Pembantu Direktur III n untuk tidak melaksanaan kegiatan yang serupa ganisasi mahasiswa yang lain
hkan bekerja sama dengan lembaga formal ma laksanakan suatu kegiatan.
n kegiatan yang akan dilaksanakan secara tertu dengan persetujuan BEM
laporan pertanggung jawaban secara tertulis dan di akhir masa jabatan Kepengurusan UKM kep
hasiswa Jurusan (HMJ):
n Mahasiswa Jurusan (HMJ) adalah Badan E i lingkungan POLSRI .
an dan pemilihan Gubernur Mahasiswa Jur emira POLSRI oleh seluruh mahasiswa Polit secara LUBER (Langsung, Umum, Bebas, (Jujur dan Adil). Pemilihan baru dapat dila dua calon atau lebih.
kepengurusan HMJ disesuaikan dengan kondisi
akti kepengurusan HMJ adalah satu tahun
WA POLSRI yang
erancang program
bidangnya
pa dengan kegiatan
lis di setiap akhir epada MPM
giatan dan kreasi I
ksekutif ditingkat
EM
elaksana
sejak serah terima
melalui mekanisme
isi UKM tersebut yang telah disusun
pa dengan kegiatan
mahasiswa lainnya
rtulis dalam bentuk
lis di setiap akhir kepada BEM
Eksekutif tingkat
urusan dilakukan Politeknik Negeri s, Rahasia) dan dilaksanakan bila
isi masing-masing
menerima m sekali atau 12. Meminta da
yang telah m 13. Membuat la
7.1.5 Himpunan Maha
1. Himpunan
eksekutif tin
2. Pencalonan
secara Pem Sriwijaya se JURDI L (Ju terdapat du
3. Formasi ke
masing juru
4. Masa bhakt
menerima m dapat dipilih bulan sekali
12. Meminta da yang telah m
a mandat dari BEM dan Gubernur Mahasiswa ilih kembali.
akan dan menaati hasil-hasil sidang MPM. uk kepanitiaan yang dibutuhkan untuk melak tentu.
akan kegiatan sesuai dengan program kerja ersetujuan Ketua Jurusan masing-masing.
kegiatan yang berskala lembaga harus
ahuan secara tertulis oleh Ketua Jurusan I I I .
an untuk tidak melaksanaan kegiat an yang UKM/ Organisasi mahasiswa yang lain.
hkan bekerja sama dengan lembaga form alam melaksanakan suatu kegiatan.
ikan laporan secara lisan dan tulisan kep aan program kerja dan kebijakan HMJ setiap 4
u bila diminta BEM.
dan menerima laporan pertanggungjawaban d h melaksanakan tugas-tugas yang diberikan. laporan pertanggungjawaban kepengurusan k
hasiswa Program Khusus (HMPK):
n Mahasiswa Program Khusus disebut HMPK tingkat jurusan pada kelas kerjasama.
an / pemilihan Gubernur Jurusan kelas kerja emira POLSRI oleh seluruh mahasiswa Polit secara LUBER (Langsung, Umum, Bebas, (Jujur dan Adil). Pemilihan baru dapat dila dua calon atau lebih.
kepengurusan HMPK disesuaikan dengan k rusan.
akti kepengurusan HMPK adalah satu tahun a mandat dari BEM dan Gubernur Mahasiswa
ilih kembali.
akan dan menaati hasil-hasil sidang MPM. uk kepanitiaan yang dibutuhkan untuk melak tentu.
akan kegiatan sesuai dengan program kerja ersetujuan Ketua Jurusan masing-masing.
kegiatan yang berskala lembaga harus
ahuan secara tertulis oleh Ketua Jurusan I I I .
an untuk tidak melaksanaan kegiatan yang UKM/ Organisasi mahasiswa yang lain.
hkan bekerja sama dengan lembaga form alam melaksanakan suatu kegiatan.
ikan laporan secara lisan dan tulisan kep aan program kerja dan kebijakan HMPK se
ali atau bila diminta BEM.
dan menerima laporan pertanggungjawaban d h melaksanakan tugas-tugas yang diberikan.
siswa Jurusan tidak
laksanakan
tugas-rja yang disusun
rus seizin dan
n dan Pembantu
g serupa dengan
ormal mahasiswa
epada BEM atas p 4 (empat) bulan
n dari kepanitiaan .
kepada BEM.
PK adalah Badan
rjasama dilakukan Politeknik Negeri s, Rahasia) dan dilaksanakan bila
kondisi
masing-n terhitumasing-ng sejak siswa Jurusan tidak
laksanakan
tugas-rja yang disusun
rus seizin dan
n dan Pembantu
g serupa dengan
ormal mahasiswa
epada BEM atas setiap 4 (empat)
13. Membuat la
7.1.6 Kelompok Studi
1. Kelompok S
berkeduduka
2. Formasi kep jawab kepad
3. Setiap kegia persetujuan yang bersan
4. Hendaknya
Organisasi m
5. Diperbolehka mahasiswa l
6. Membuat la
HMPK.
7.2 Syarat Pendirian &
7.2.1 Persyaratan Pen berikut:
1 . Memiliki arah
2. Tidak memi Mahasiswa y
3. Didukung m
jumlah selur MPM.
4. Mendapat pe
5. Mempunyai
aktif.
6. Mempunyai
7. Mempunyai
8. Mempunyai
9. Kepengurusa
Organisasi M
7.2.2 Persyaratan Pem berikut:
1. Melanggar P
Sriwijaya, da
2. Kepengurusa
bersangkuta
3. Mendapat
bersangkuta
4. Untuk hal-h dengan MP POLSRI mem Mahasiswa t
laporan pertanggungjawaban kepengurusan k
di Mahasiswa (KSM):
Studi Mahasiswa disebut KSM adalah kelom ukan dibawah Himpunan Mahasiswa Jurusan. kepengurusannya dibentuk sesuai kebutuhan d
ada HMJ / HMPK.
giatan harus sesuai dengan proker yang dite an secara tertulis oleh HMJ / HMPK dan diketahu
angkutan.
a tidak melaksanakan kegiatan yang serupa d i mahasiswa yang lain.
hkan bekerja sama dengan HMJ / HMPK
a lainnya.
laporan pertanggung jawaban kepengurusan
& Pembubaran Organisasi Mahasiswa
endirian Organisasi Mahasiswa (selain MPM dan
rah tujuan dan rencana kerja organisasi yang jelas miliki kesamaan bentuk maupun program kerja a yang sudah ada.
melalui tandatangan dan fotocopy KTM setida luruh mahasiswa POLSRI dan dengan persetuju
t persetujuan dari Pembantu Direktur III.
ai anggota aktif minimal 15 mahasiswa yang bers
ai AD/ART serta program kerja. ai sekretariat organisasi.
ai struktur organisasi dengan uraian tugas yang je usan bertanggungjawab kepada Pimpinan i Mahasiswa di POLSRI.
embubaran Organisasi Mahasiswa (selain MPM da
r Peraturan Akademik dan Tata Tertib Mahasiswa dan atau Tata Tertib Organisasi Mahasiswa bersan usan tidak berjalan sesuai Program Kerja Organ
tan.
t mosi tidak percaya dari anggota Organi tan yang disetujui oleh rapat MPM.
l-hal yang bersifat khusus dan telah dimusyawa PM dan Organisasi Mahasiswa yang bersang empunyai kewenangan penuh untuk membuba a tersebut.
kepada BEM.
ompok studi yang
dan bertanggung
itetapkan dengan hui Ketua Jurusan
dengan kegiatan
dan Organisasi
n kepada HMJ /
dan BEM), sebagai
las.
rja dari Organisasi
tidaknya 10% dari ujuan sidang pleno
erstatus mahasiswa
jelas.
sesuai Struktur
dan BEM), sebagai
a Politeknik Negeri sangkutan.
ganisasi Mahasiswa
anisasi Mahasiswa
7.3 Kode Etik
7.3.1 Kode Etik Organ
1. Tidak berte
Agama, serta
2. Mempunyai
3. Saling mem
lainnya yang 7.3.2 Kode Etik Kegiat
1. Kegiatan tida
2. Kegiatan me Sriwijaya ata
3. Kegiatan tid Mahasiswa P
4. Untuk kegi
mahasiswa m
5. Kegiatan da formal.
6. Menjalankan
7. Kegiatan da teknologi
8. Saling meng
9. Kegiatan tida
10. Lokasi kegi berkompeten
11. Panitia keg Negeri Sriwi POLSRI
7.3.3 Kode Etik Kemah
1. Mematuhi Pe
2. Menaati pera 3. Saling menj
keamanan b
4. Saling meng masing-mas
5. Berpakaian d
6. Mengikuti ke POLSRI.
7.4 Sanksi-Sanksi Organisa Sanksi diberikan kep berikut:
1. Peringatan Lisan:
yang dilakukan ole
2. Peringatan Tertulis peringatan lisan. diberikan peringata
3. Pembekuan Org
mengindahkan per
4. Pembubaran Orga
anisasi Mahasiswa.
rtentangan dengan Pancasila dan Undangunda erta Visi, Misi POLSRI.
ai visi dan misi yang jelas serta rasional.
embantu dan menghargai kegiatan organisasi ng sah dalam lingkup POLSRI.
iatan Mahasiswa
tidak bertentangan dengan Kode Etik Organisasi. mendapat izin resmi dan tertulis dari Pimpinan atau petugas yang ditunjuk.
tidak bertentangan dengan Peraturan Akademik a Politeknik Negeri Sriwijaya.
egiatan ekstrakurikuler yang bersifat formal, a memakai sandal, kaos tanpa kerah.
dan aktifitasnya dapat dipertanggungjawabkan s
an disiplin administrasi, disiplin organisasi dan tran dapat meningkatkan iman dan taqwa, ilmu p
nghargai dan menghormati kegiatan sesama Orga tidak bersifat destruktif & anarkis
egiatan jelas, acara yang terkoordinir dan k ten
egiatan merupakan bagian dari sivitas akade iwijaya dan/atau orang yang ditunjuk / mendap
ahasiswaan
i Peraturan Pendidikan POLSRI.
eraturan yang berlaku di Jurusan masingmasing. enjaga norma-norma kesusilaan, kenyamanan,
bersama.
enghargai dan menghormati dalam menjalankan asing.
n dan berpenampilan sopan.
kegiatan-kegiatan organisasi kemahasiswaan res
isasi Mahasiswa
epada organisasi mahasiswa dengan tahapan-t
n: Peringatan lisan dapat diberikan atas pelangg oleh Organisasi Mahasiswa.
ulis: Peringatan tertulis diberikan atas dasar tida . Bila peringatan Tertulis Pertama tidak diindah atan Tertulis Kedua.
rganisasi. diberlakuan bila Organisasi M peringatan Tertulis Kedua. yang telah melalui sidan
rganisasi: pembubaran Organisasi Mahasiswa
dang Dasar 1945,
si kemahasiswaan
i.
n Politeknik Negeri
ik dan Tata Tertib
al, tidak diizinkan
secara moral dan
ransparansi.
pengetahuan dan
rganisasi
kepanitiaan yang
demika Politeknik apat izin Pimpinan
.
n, kesopanan dan
kan ibadah agama
resmi di lingkungan
n-tahapan sebagai
nggaran tata tertib
idak diindahkannya ahkan, maka akan
apabila tahapan p sampai diputuska Oraganisasi Mahas
7.5 Sanksi-sanksi Mahasisw
1. Sesuai dengan Pe Sriwijaya.
2. Sanksi-sanksi yan Mahasiswa Polite Ketetapan MPM at
pada ayat 1, 2 dan 3 telah dilewati dan tidak kan oleh sidang pleno MPM Sanksi diberikan hasiswa.
siswa
Peraturan Akademik dan Tata Tertib Mahasiswa
ang belum diatur dalam Peraturan Akademik liteknik Negeri Sriwijaya, akan ditentukan ke
atas persetujuan tertulis dari Pembantu Direktur I
ak ada perubahan an sesuai Struktur
a Politeknik Negeri
Hal-hal yang belum diatu ditentukan kemudian.
BAB VI I I PENUTUP
Lampiran 1 Halaman Sampu
N pul Muka
JUDUL PROPOSAL Tanggal Pelaksanaan
Nama Organisasi Pelaksana
NAMA ORGANI SASI MAHASI SWA Politeknik Negeri Sriwijaya
Lampiran 2 Susunan Kepanit
Pelindung : Dir
Penanggung Jawab : Pe
Pengarah : Pe
Pe Pe
Pembimbing : Ke
Ke Ko Pe
Penanggung jawab kegiatan Pre
Ketua Pelaksana : ....
Sekretaris : ....
Bendahara : ....
Seksi-seksi : ....
nitian
Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya
Pembantu Direktur III
Pembantu Direktur I Pembantu Direktur II Pembantu Direktur IV
Kepala BAAK
Ketua Jurusan (Untuk HMJ) Koordinator Kemahasiswaan Pembimbing Bidang ...
tan : Ketua MPM
Presiden Mahasiswa
...
...
...
Lampiran 3 Lembar pengesa
Ketua Badan Pekerja
……… NIM
Ketua MPM
……… NIM
N Paraf Koord.
Kemahasiswaan
Paraf Kepala BAAK
esahan untuk MPM
Sekretaris Badan Pe
………. NIM
Presiden Mahasiswa
……… NIM
Menyetujui Pembantu Direktur III,
...…...………….. NIP
Pekerja
Lampiran 4 Lembar pengesa
Ketua Pelaksana
……… NIM
Presiden Mahasiswa
……… NIM
N Paraf Koord.
Kemahasiswaan
Paraf Kepala BAAK
esahan untuk BEM
Sekretaris Pelaksana
………. NIM
Menteri Koordinator
……… NIM
Menyetujui Pembantu Direktur III,
Lampiran 5 Lembar pengesa
Ketua Pelaksana
……… NIM
Presiden Mahasiswa
……… NIM
N Paraf Koord.
Kemahasiswaan
Paraf Kepala BAAK
esahan untuk UKM
Sekretaris Pelaksana
………. NIM
Ketua UKM
……… NIM
Menyetujui Pembantu Direktur III,
Lampiran 6 Lembar pengesa
Ketua HMJ
... NIM
Ketua Jurusan
... NIP
N Paraf Koord.
Kemahasiswaan
Paraf Kepala BAAK
esahan untuk HMJ/HMPK
Ketua Pelaksana
... NIM
Presiden Mahasiswa
... NIM
Pembantu Direktur III
... NIP
Lampiran 8 Alur Penerimaan
Pemberi Beasiswa (Pemerint
PD I I I menyam
Kepala BAAK mene Pembantu
Mahasiswa mengajukan perm
Unit Kemahasiswaan men disampaikan ke Ketua Jurusan
Daftar calon penerima beasisw Pembantu
Pembantu Direktur I I I meny p
Pihak pemberi beasiswa m melak
an Beasiswa
intah, instansi/ swasta) menawarkan beasiswa kepada PD I I I
ampaikan informasi kepada Kepala BAAK
nerbitkan pengumuman yang disetujui oleh ntu Direktur I I I kepada mahasiswa
rmohonan kepada PD I I I melalui Unit Kemahasiswaan
enyeleksi berkas yang memenuhi persyaratan dan san untuk ditetapkan sebagai calon penerima beasiswa
sesuai kuota
iswa yang memenuhi persyaratan disampaikan kepada tu Direktur I I I melalui Kepala BAAK
nyampaikan daftar calon penerima beasiswa kepada pihak pemberi beasiswa
Lampiran 9 Formulir pem
FORMULI R P
1. NAMA MAHA
2. N I M
3. JURUSAN /
4. HARI / TAN
5. BARANG YA
6. TANDA TAN
7. HARI / TAN
8. PETUGAS PE
9. CATATAN
eminjaman perlengkapan kegiatan mahasiswa
R PEMI NJAMAN BARANG KEMAHASI SWAAN
HASI SWA
/ P.STUDI /
NGGAL PI NJAM /
YANG DI PI NJAM 1.
2.
3.
4.
5.
ANGAN PEMI NJAM
NGGAL KEMBALI /
PEMBERI
a
