ORGANISASI PENERBITAN
BERKALA ILMIAH
Agustin Wydia Gunawan
Pelatihan dan Lokakarya
Manajemen Berkala Ilmiah
Hotel Singgasana
Pengelola
• Diharapkan dapat menerbitkan artikel
dengan standar mutu yang baik
• Menangani artikel penulis yang
diterima untuk diterbitkan secepatnya
Perlu organisasi yang prima
ORGANISASI
1. Lembaga Penerbit (Penaung)
2. Lembaga Penyunting
1 LEMBAGA PENERBIT
• Universitas, Fakultas, Departemen Jurnal Pertanian Indonesia (JIPI)
Media Peternakan
s.d. 2011 Akreditasi B Hayati
s.d. Sep 2006 Akreditasi A 3 x berturut-turut 2004 Kerja sama dengan
Perhimpunan Biologi Indonesia s.d. 2009 Akreditasi B
2008
Hayati Journal of Biosciences
s.d. 2012 Akreditasi A1 LEMBAGA PENERBIT (lanjutan)
• Lembaga Penelitian
Pusat Penelitian dan Pengembangan Peternakan
Jurnal Ilmu Ternak Veteriner
– s.d. 2010 Akreditasi A dari LIPI – s.d. 2011 Akreditasi B dari Dikti
Pusat Penelitian Biologi
Berita Biologi
1 LEMBAGA PENAUNG (lanjutan)
• Organisasi Profesi Ilmiah
Jurnal Mikrobiologi Indonesia
– s.d. Nov 2010 Akreditasi A 3 x berturut-turut – 2007 berubah nama
Microbiology Indonesia
– Agustus 2010 akan akreditasiFloribunda
– Akreditasi B Jurnal Fitopatologi
– Akreditasi B
Jurnal Biologi Indonesia
2 LEMBAGA PENYUNTING
Dewan Editor
Editor Pelaksana
Mitra Bebestari (Penelaah,
Reviewer)
DEWAN EDITOR
• Menentukan mitra bebestari
• Menyunting kejelasan penyajian makro dan mikro
• Menentukan apakah hasil suntingan perlu dikonsultasikan kepada penulis naskah atau tidak
• Menyunting gaya selingkung berkala • Menangani buram sampai siap untuk
DEWAN EDITOR
• Tugasnya tidak ringan, tetapi tidak pula pekerjaan basah
• Rifai (2005): 3–7 orang
• Sebaiknya menguasai bidang ilmu dan kebahasaan
mempunyai MODAL WAKTU,
KEMAUAN, KEMAMPUAN, DAN
DISIPLIN KERJA
EDITOR PELAKSANA
Mengelola naskah dari penulis sampai siap terbit – Mencek naskah mengikuti format dan gaya
selingkung
– Mencek keberadaan naskah
• Penulis, mitra bebestari, dewan editor, editor bahasa
– Misal mitra bestari belum mengembalikan
naskah pada waktunya maka Editor Pelaksana perlu menanyakan apakah naskah tersebut
EDITOR PELAKSANA
Memeriksa sebelum dicetak
- Data paspor: judul, nomor urut berkala,
ISSN, lembaga penerbit, ucapan terima kasih, daftar pustaka
- Informasi lain
- Ucapan Terima Kasih kepada Mitra Bebestari - Daftar isi jurnal satu volume
- Indeks Penulis & Subjek - Pedoman Penulisan
MITRA BEBESTARI
• Membantu penulis untuk memperbaiki
naskah
Saran perbaikan harus jelas
pada kalimat atau paragraf mana
Memberikan sumber acuan kepada penulis
untuk merevisi
• Membantu menjaga mutu naskah
• Tidak menyunting naskah
3 LEMBAGA PENDUKUNG
Kesekretariatan
sarana ketatalaksanaan rutin bagi lembaga penerbit dan lembaga penyunting
Kumpulan tenaga pendukung untuk tugas yang bersifat umum
Bersama dengan lembaga penerbit memikirkan pengelolaan
PENGELOLAAN
Berkala Ilmiah
yang baik dan bermutu
Siapa yang berperan?
Alur pengelolaannya?
Siapa yang berperan?
• Penulis naskah
• Pengelola naskah
NASKAH BERMUTU
NASKAH DIKELOLA PROFESIONAL
dan DITERBITKAN SECEPATNYA
Alur Pengelolaan Naskah
• Proses administrasi
oleh kesekretariatan
– pencatatan penerimaan naskah
– pemeriksaan pendahuluan
ed pelaksana
• Dewan editor
– menetapkan 3 orang
mitra bestari
Administrasi Naskah
• Catat tanggal terima • Cara ketibaan
– pos, kurir, diantar penulis sendiri, email • Jumlah rangkap, kini melalui imel
• Nama dan alamat penulis korespondensi
• Nama lengkap semua penulis dan alamatnya • Judul naskah
• Jumlah halaman, diberi nomor halaman • Jumlah tabel & gambar
• Periksa kembali kelengkapannya dan sudahkah sesuai Pedoman Penulisan
• Kirim kabar kepada penulis korespondensi
bahwa
– naskah telah diterima (
received
) dengan baik– nomor identifikasi untuk korespondensi – naskah sedang dalam proses penelaahan
atau naskah belum memenuhi format – naskah ditolak
Administrasi Naskah
(lanjutan)
PENGELOLAAN YANG BAIK
Naskah dari penulis• Jelek atau tidak sesuai bidang, ditolak • Tidak mengikuti Pedoman, ditolak
–Dapat diperbaiki dan dikirimkan kembali • Cukup baik atau baik diproses
Editor bahasa Mitra Bebestari
Alur Pengelolaan Naskah
Mitra Bebestari
Berdasarkan pada penilaian*, naskah
diklasifikasikan ke dalam kategori
1. ditolak
2. diperbaiki 3. diterima
16 Butir Penilaian (Rifai 2005)
1 Apakah informasi dalam naskah baru atau orisinal?
2 Pernahkah bahan serupa diterbitkan sebelumnya dalam bentuk lain?
3 Apakah naskah itu lebih cocok untuk berkala lain?
4 Apakah pengarang memiliki kekomprehensifan pengetahuan yang cukup?
5 Apakah kepustakaan yang ditelaah dan diacu mutakhir dan lengkap?
6 Apakah metode dan pendekatan memadai untuk tujuan penelitian?
………
16 Apakah judul naskah tepat dan betul-betul sesuai dengan isi karangan?
Alur Pengelolaan Naskah
(lanjutan)
• Diperbaiki, dikembalikan kepada penulis
• Diterima, disunting oleh dewan editor
Alur Pengelolaan Naskah
(lanjutan)
• Editor pelaksana bertanggung jawab sampai naskah terbit
– Editing gaya selingkung
– Diolah untuk dibuat "contoh cetak"
• Contoh cetak dikirimkan kepada penulis
– Diedit dan dikirimkan ke percetakan untuk dibuat "dami"
– Diperiksa kembali oleh editor pelaksana
STATUS NASKAH
• Ditolak tanpa ditelaah• Dalam proses penelaahan
– Diterima tanpa perbaikan – Diterima dengan perbaikan – Ditolak setelah ditelaah
• Dalam proses penyuntingan – Gaya selingkung
– Bahasa – Format
• Dalam proses contoh cetak
CONTOH CETAK
• Format naskah seperti yang akan diterbitkan • Dikirimkan kepada penulis korespondensi
untuk diperiksa kembali
• Jika ada kesalahan dapat diperbaiki dan harus dikembalikan secepatnya,
24 jam setelah diterima
• Kesalahan yang masih ada merupakan tanggung jawab penulis
Hasil Suntingan
Tanda koreksi Rifai (2005) hlm 112
TANDA KOREKSI
•
Lihat
Rifai (2005) hlm 112 – ganti huruf kecil– pisahkan
– ganti huruf besar – cetak huruf miring – hapus
– rapatkan – sisipkan
GENESIS NASKAH
• Untuk mengetahui hak kepemilikan intelektual seseorang atau kelompok • Letak
– Catatan kaki pada halaman judul – Catatan setelah kata kunci
– Di akhir tulisan sesudah Daftar Pustaka – Lainnya
• Data, misal
– Diterima 21 Mei 2007, direvisi 4 Februari 2008, direvisi kembali dan diloloskan 30 Agustus 2008
CONTOH HAYATI
• Genesis naskah
– di bawah alamat penulis – di atas Abstrak
Diterima 27 April 1998/Disetujui 19 Agustus 1998
Diterbitkan Desember 1998 April 1999
Jangan Maret 1998
T E R B I T
• Percetakan
– Dami
– Periksa kembali, khususnya simbol, gambar, urutan halaman
– Tiras minimum 300 buku – Pesan Cetak Lepas
T E R B I T
Microbiology Indonesia
• Tiras 1300 buku
• Cetak Lepas 5 eksemplar
• Pesanan minimum 50 eksemplar
• Penulis tidak mendapatkan buku
CETAK LEPAS
• Bentuk sama seperti yang berada pada buku, tetapi hanya satu artikel saja; bukan fotokopi • Diberi sampul
• Untuk koleksi, hadiah, persebarluasan informasi • Diberikan cuma-cuma oleh penerbit
– berkala ilmiah internasional 25-50 eksemplar – Hayati dan Microbiology Indonesia 5 eksemplar
• Dapat dipesan saat mengembalikan contoh cetak, minimum 50 eksemplar
NASKAH diterima Buku besar Dewan editor diterima terbit diperbaiki ditolak Mitra bebestari Penulis Ketua editor Contoh cetak Percetakan TERBIT
Penerbitan Naskah
NASKAH
• Kurang ~ harus dicari
• Cukup
– dikelola dengan sebaik-baiknya
• Banyak
– dipilih yang sesuai dengan visi dan misi penerbitan jurnal
SARANA PENYUNTINGAN
• KAMUS
Kamus Besar Bahasa Indonesia, kini
on line
• GLOSARIUM, kini
online
GAYA SELINGKUNG
• Ditetapkan oleh pengelola berkala ilmiah • Digunakan secara taat asas
• Perubahan dapat dilakukan pada nomor awal setiap volume
• Perhatikan
– Apa yang ditulis pada Pedoman harus digunakan dalam pengelolaan naskah
GAYA SELINGKUNG
Microbiology Indonesia
– Sampul
– Halaman Jatidiri
– Ucapan Terima Kasih kepada Mitra Bestari
– Pedoman untuk Penulis
– Halaman Indeks Penulis – Halaman Indeks Subjek – Halaman Daftar Isi
HALAMAN SAMPUL Ukuran buku A4
Tata letak sampul Nomor ISSN
Nomor volume Nomor terbit Bulan terbit
Nama berkala ilmiah Daftar isi
Lembaga penerbit …
AKREDITASI sampai NOVEMBER 2010 No. 167/Dikti/Kep/2007 Berkala Ilmiah Perhimpunan Mikrobiologi Indonesia (Permi) HALAMAN JATIDIRI
Halaman terima kasih kepada
MB
Halaman Artikel
9 pt 9 pt 0.5 cm 16 pt 10 pt 10 pt 9 pt 9 pt 9 pt 8 pt 9 pt 9 pt 8 cm 10 pt 0.74 cm 0.5 cm8 pt
10 pt 10 pt
10 pt 10 pt
Nomor halaman ganjil
8 pt 8 pt
Ketua Editor 1994 sampai Sep 2004 Logo IPB
Ketua Editor 1999 – 2006
Akreditasi A: tiga kali Managing Editor 2007-kini
Sumber Acuan
Rifai MA. 2005. Pegangan gaya penulisan, penyuntingan dan penerbitan karya ilmiah Indonesia. Yogyakarta: Gadjah Mada Univ Pr.
Biodata AWG
1994-Sep 2004
Ketua Editor, Hayati 1995
Anggota Dewan Editor, Jurnal Mikrobiologi Indonesia 1999-2006
Ketua Editor, Jurnal Mikrobiologi Indonesia 2007-2009
Business Manager, Microbiology Indonesia 2007-kini
Managing Editor, Microbiology Indonesia 1997-kini
