BAB IV HASIL ANALISIS SISTEM - PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) PADA RUMAH MAKAN VICTORY - Unika Repository

(1)

36

Pengembangan sistem pada Rumah Makan Victory menggunakan metode Rapid Aplication Development (RAD). Tahap yang seharusnya dilakukan dalam pengembangan sistem RAD yaitu : tahap investigasi awal, tahap analisis masalah, tahap analisis kebutuhan sistem, tahap analisis perhitungan, tahap desain dan pengembangan sistem, serta tahap implementasi program.

IV.1 Tahap Investigasi Awal

Pada tahap investigasi awal, peneliti melakukan identifikasi terhadap sistem yang saat ini digunakan oleh Rumah Makan Victory dengan melakukan wawancara terhadap pemilik Rumah Makan Victory, observasi langsung serta dokumentasi di Rumah Makan Victory. Peneliti menemukan beberapa kendala dalam pencatatan transasksi yang dilakukan secara manual pada Rumah Makan Victory yang mengakibatkan terhambatnya proses penjualan yang ada.

IV.2 Tahap Analisis Masalah

(2)

NO TEMUAN KENDALA USULAN PERBAIKAN pelaporan menjadi lebih rapi

(3)

4 Tidak mengetahui tepat dan cepat dan langsung tersimpan

Tabel 4.1. Analisis Kendala

IV.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

Tahap selanjutnya peneliti melakukan hal-hal yang perlu dilakukan dalam mengatasi masalah sistem yang terdapat pada Rumah Makan Victory dengan tujuan agar sistem baru yang terkomputerisasi dapat membantu pemilik serta karyawan Rumah Makan Victory dalam melakukan transaksi. Berikut hal-hal yang dibutuhkan untuk mendukung pengoperasian sistem baru yang terkomputerisasi :

1. Perangkat Keras(Hardware)

(4)

2. Perangkat Lunak(Software)

Pengoperasian program ini memerlukan beberapa perangkat lunak (software)antara lain :

Sistem operasi OS Miscrosoft Windows XP Sistem Aplikasi Microsoft Visual FoxPro 9.0

Tabel 4.2. Perangkat Lunak

3. Sumber Daya Manusia(Brainware)

Brainware User adalah manusia yang dapat mengeksplorasi kemampuan baik dari hardware maupun software komputer untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan. Dalam pengoperasian program sistem terkomputerisasi ini juga diperlukannya sumber daya manusia(Brainware) terutama sebagai administrator dan operator.

a. Administrator

Dalam hal ini, pemilik Rumah Makan Victory akan bertugas menjadi administrator. Sebagai seorang administrator memiliki wewenang untuk menambah, mengedit bahkan menghapus database master menu, resep, pembelian, penjualan serta mengatur hak user lainnya.

b. Operator

(5)

tidak memiliki hak akses modul laporan, pemeliharaan data serta mengubahdatabasemaster.

IV.3.1 Komponen Sistem Informasi

Komponen sistem informasi yang dibutuhkan oleh Rumah Makan Victory terdiri dari input, proses dan output yaitu sebagai berikut:

1. Input

Berikut merupakan hal-hal yang perlu dimasukan kedalam sistem informasi Rumah Makan Victory:

a. Input saldo awal : jumlah bahan, jumlah peralatan, neraca awal, hutang awal dan laporan neraca awal

b. Input pembelian : beli peralatan dan beli bahan c. Input penjualan : pemesanan, dapur dan pembayaran

d. Input transaksi lain : bahan rusak, peralatan rusak, jurnal-jurnal dan pembayaran hutang

e. Input master data : account, satuan, peralatan, data akses, trans account, bahan,supplier, master menu (resep) dan data meja

(6)

2. Proses

Data-data yang telah di masukan selanjutnya diproses mengikuti prosedur kebutuhan sistem informasi akuntasi Rumah Makan Victory.

a. Proses login

Useratau pengguna memasukanID Userdanpasswordyang telah disesuaikan dengan hak akses yaitu administrator dan operator.

b. Proses penerimaan order

Plater sebagai operator akan memasukan data pemesanan dari pelanggan yang secara otomatis data yang telah diinput akan masuk ke dalam form dapur master.

c. Proses produksi

Data order pemesanan akan muncul ke bagian dapur dan saat tombol cooked telah di tekan menandakan pesanan sudah siap, maka sistem akan langsung mengurangi persediaan bahan yang ada.

d. Proses pembayaran nota pesanan

(7)

e. Proses transaksi pembelian

Saat terjadi transaksi pembelian sistem akan menambah persediaan bahan yang ada dan secara otomatis data pembelian langsung tersimpan dan menjadi laporan pembelian. Terdapat pilihan pembayaran secara kredit walaupun sampai saat ini Rumah Makan Victory tidak melakukan pembelian secara kredit atau hutang.

f. Proses pembayaran hutang

Pembelian secara kredit akan menimbulkan hutang yang harus dibayar oleh Rumah Makan Victory.

3. Output

Sistem informasi akan menghasilkan output sebagai berikut: c. Laporan operasional yang terdiri dari laporan persediaan,

laporan data peralatan, laporan saldo awal bahan.

d. Laporan manajerial yang terdiri dari laporan penjualan dan laporan hutang.

e. Laporan keuangan yang terdiri dari laporan jurnal, laporan laba rugi, laporan neraca, laporan perubahan modal, dan laporan arus kas.

IV.4 Analisis Perhitungan

(8)

sampai Oktober 2016). Berikut perkiraan rincian jumlah porsi menu terjual setiap kategorinya.

NO KATEGORI PORSI PERSENTASE

1 Chinese food 9.000 25%

2 Bakar dan goreng 5.400 15%

3 Minuman 21.600 60%

TOTAL 36.000 100%

Tabel 4.3. Rincian Menu Terjual IV.4.1 Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)

Berikut merupakan perhitungan alokasi Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL) berdasarkan unit produksi:

No Koki

1 chinese food 2 1.700.000 3.400.000 12 40.000.000 9.000 4.533

2 bakar dan goreng 2 1.300.000 2.600.000 12 31.200.000 5.400 5.778

3 Minuman 1 1.000.000 1.000.000 12 12.000.000 21.600 556

Total Biaya Tenaga Kerja Langsung 7.000.000 84.000.000 36.000 10.867 Tabel 4.4. Alokasi BTKL

(9)

IV.4.2 Biaya Overhead 1. Biaya Sewa

Rumah Makan Victory menyewa tempat untuk melakukan kegiatan usahanya dengan tarif sewa Rp 10.000.000,00 setiap tahunnya yang telah dibayarkan langsung pada awal tahun.

Alokasi biaya sewa per menu = biaya sewa : 36.000 porsi = Rp 10.000.000 : 36.000 = Rp 278,00

2. Biaya Penyusutan Peralatan

Perhitungan biaya penyusutan peralatan menggunakan metode garis lurus tanpa adanya nilai residu. Setiap peralatan yang dimiliki Rumah Makan Victory memiliki umur ekonomis yang berbeda-beda. Berikut rincian depresiasi peralatan Rumah Makan Victory.

Item Qty Harga satuan Total (Rp) UE (tahun) Penyusutan/tahun

Blender 2 300.000 600.000 5 Rp 120.000

Freezer 1 12.000.000 12.000.000 10 Rp 1.200.000

Garpu 1000 2.500 2.500.000 5 Rp 500.000

Gelas 1000 2.500 2.500.000 5 Rp 500.000

Kompor 7 1.000.000 7.000.000 5 Rp 1.400.000

Kulkas 2 5.000.000 10.000.000 8 Rp 1.250.000

Kursi 90 250.000 22.500.000 10 Rp 2.250.000

Panggangan 1 300.000 300.000 2 Rp 150.000

Piring lauk 200 12.000 2.400.000 5 Rp 480.000

Piring nasi 650 10.000 6.500.000 5 Rp 1.300.000

Piring sayur 100 12.000 1.200.000 3 Rp 400.000

Rice cooker 4 1.500.000 6.000.000 7 Rp 857.143

Sendok 1000 2.500 2.500.000 5 Rp 500.000

Wajan 5 100.000 500.000 3 Rp 166.667

TOTAL 76.500.000 Rp 11.073.810

(10)

Alokasi biaya penyusutan peralatan per menu = biaya penyusutan peralatan : 12 bulan : 36.000 porsi = Rp 11.073.810 : 12 : 36.000

= Rp 308,00

3. Biaya Telepon

Rumah Makan Victory menganggarkan pengeluaran telepon setiap tahunnya sebesar Rp 1.200.000,00 yang berupa pulsa handphone untuk menunjang transaksi pembelian dan penjualan yang ada.

Alokasi biaya telepon per menu = biaya telepon : 36.000 porsi = Rp 120.000.000 : 36.000 = Rp 33,00

4. Biaya Listrik

Berdasarkan pengeluaran listrik pada tahun sebelumnya (November 2015 sampai Oktober 2016) yaitu sebesar Rp 14.400.000,00 selama satu tahun maka dapat dihitung alokasi biaya listrik untuk kegiatan usaha sehari-hari.

Alokasi biaya listrik per menu = biaya listrik : 36.000 porsi = Rp 14.400.000 : 36.000 = Rp 400,00

5. Biaya Minyak

(11)

kategori menu chinese food dan menu bakar goreng dibebankan biaya minyak dengan perhitungan sebagai berikut.

Alokasi biaya minyak per menu = biaya minyak : (36.000 porsi x (25% + 15%)) = Rp 12.204.000 : (36.000 x 40%)

= Rp 848,00

6. Biaya GAS

Sama halnya dengan biaya minyak, untuk membuat menu makanan baik menu chinese fooddan menu bakar dan goreng diperlukan juga GAS LPG. Oleh karena itu, khusus kategori menuchinese fooddan menu bakar goreng dibebankan biaya GAS dengan perhitungan sebagai berikut.

Alokasi biaya GAS per menu = biaya GAS : (36.000 porsi x (25% + 15%)) = Rp 8.640.000 : (36.000 x 40%)

= Rp 600,00

IV.4.3 Biaya Bahan Baku

Perhitungan persediaan bahan baku pada setiap menu di Rumah Makan Victory menggunakan satuan terkecil agar perhitungan resep setiap menu dan pembelian bahan baku serta pengembangan program sistem untuk kemudian waktu menjadi lebih mudah. Berikut daftar persediaan bahan Rumah Makan Victory berdasarkan satuan terkecil.

ITEM SATUAN HARGA SATUAN

Air galon Mililiter 0,35

Alpukat Gram 40,00

Ayam Gram 35,00

(12)

Bawang bombay Gram 8,00

Bawang putih Gram 35,00

Beras Gram 9,30

Cabai merah Gram 55,00

Cabai setan Gram 28,00

Cumi-cumi Gram 70,00

Daun bawang Gram 18,00

Daun seledri Gram 20,00

Es batu Gram 7,50

Garam Gram 7,50

Gula jawa Gram 17,50

Gula pasir gram 13,00

Gurame gram 39,00

Jahe gram 20,00

Jeruk gram 12,00

Jeruk nipis gram 20,00

Kecap gram 98,00

Kepiting gram 50,00

Kerang gram 15,00

Kunyit gram 7,00

Lada hitam gram 200,00

Lele gram 15,00

Merica gram 200,00

Saos sambal gram 12,50

Saos tomat gram 12,50

Sirup mililiter 40,00

Soda botol 3.750,00

Susu kental manis gram 24,00

Teh buah 10,00

Telor gram 20,00

Tempe gram 7,00

Tepung kanji gram 15,00

Terasi gram 7,50

Terigu gram 9,50

Timun gram 10,00

Tomat Gram 12,00

Tabel 4.6 Daftar Bahan Baku IV.4.4 Harga Pokok Penjualan setiap Menu

(13)

(BTKL), serta Biaya Overhead (BOP) yang disesuaikan dengan resep komposisi setiap menu dan kebutuhannya. Berikut adalah daftar perhitungan HPP setiap menunya.

1. Kepiting Asam Manis

KEPITING ASAM MANIS JUMLAH (RP)

Bahan Baku

Kepiting (500 gr x 50) 25.000

Saos tomat (95 gr x 12) 1.140

Bawang bombay (30 gr x 8) 240

Bahan Tenaga Kerja Langsung 4.533

Alokasi Biaya Overhead

Biaya sewa 278

Biaya penyusutan peralatan 308

Biaya telepon 33

Tabel 4.7. HPP Kepiting Asam Manis 2. Ayam Rica-Rica

AYAM RICA-RICA JUMLAH (RP)

Bahan Baku

Ayam (250gr x 35) 8.750

cabai setan (10gr x 28) 280

daun bawang (1gr x 18) 18

Tomat (1gr x 12) 12

saos sambal (5gr x 12) 60

gula pasir (2gr x 13) 26

Garam (3gr x 7) 21

tepung kanji (1gr x 15) 15

Air (50ml x 1) 50

(14)

Biaya sewa 278 Biaya penyusutan peralatan 308

Biaya telepon 33

Tabel 4.8. HPP Ayam Rica-Rica 3. Kerang Lada Hitam

KERANG LADA HITAM JUMLAH (RP)

Bahan Baku

Kerang (250gr x 15) 3.750

Gula pasir (2gr x 13) 26

Bawang putih (10gr x 35) 350

garam (2gr x 7) 14

Lada hitam (7gr x 200) 1.400

Timun (10gr x 10) 100

Air (50gr x 1) 50

Biaya sewa 278

Biaya telepon 33

Tabel 4.9. HPP Kerang Lada Hitam 4. Bandeng Kropok

BANDENG KROPOK JUMLAH (RP)

Bahan Baku

Bandeng (1000gr x 20) 20.000

Kecap (10gr x 98) 980

Gula jawa (50gr x 17) 850

garam (4gr x 7) 28

Terasi (1gr x 7) 7

Cabai merah (125gr x 55) 6.875

Biaya sewa 278

(15)

Biaya telepon 33

Tabel 4.10. HPP Bandeng Kropok 5. Gurame Bakar

GURAME BAKAR JUMLAH (RP)

Bahan Baku

Gurame (1000gr x 39) 39.000

Kecap (20gr x 98) 1.960

Gula jawa (10gr x 17) 170

garam (2gr x 7) 14

Jahe (1gr x 20) 20

Biaya sewa 278

Biaya telepon 33

Tabel 4.11. HPP Gurame Bakar 6. Cumi Tepung

CUMI TEPUNG JUMLAH (RP)

Bahan Baku

Cumi-cumi (120gr x 70) 8.400

Terigu (30gr x 9) 270

Telor (110gr x 20) 2200

Merica (3gr x 200) 600

Garam (4gr x 7) 28

Tepung kanji (25gr x 15) 375

Bawang putih (4gr x 35) 140

Biaya sewa 278

Biaya telepon 33

(16)

Biaya minyak 848

Biaya GAS 600

Bahan Overhead 2.467

HPP 20.297

Tabel 4.12. HPP Cumi Tepung 7. Lele Goreng

LELE GORENG JUMLAH (RP)

Bahan Baku

Lele (500gr x 15) 7.500

Kunyit (2gr x 7) 14

Jeruk nipis (2gr x 20) 40

Garam (1gr x 7) 7

Biaya sewa 278

Biaya telepon 33

Tabel 4.13. HPP Lele Goreng 8. Mendoan

MENDOAN JUMLAH (RP)

Bahan Baku

Tempe (250gr x 7) 1.750

Daun seledri (2gr x 20) 40

Garam (3gr x 7) 21

Terigu (4gr x 9) 36

Air (100ml x 1) 100

Biaya sewa 278

Biaya telepon 33

(17)

9. Teh Manis

TEH MANIS JUMLAH (RP)

Bahan Baku

Air (250ml x 1) 250

Teh (10gr x 10) 100

Bahan Tenaga Kerja Langsung 556

Biaya sewa 278

Biaya telepon 33

Biaya listrik 400

HPP 1.964

Tabel 4.15. HPP Teh Manis 10. Es Teh Manis

ES TEH MANIS JUMLAH (RP)

Bahan Baku

Air (250ml x 1) 250

Teh (10gr x 10) 100

Es batu (5gr x 7) 35

Biaya sewa 278

Biaya telepon 33

Biaya listrik 400

HPP 1.999

Tabel 4.16. HPP Es Teh Manis 11. Es Jeruk

ES JERUK JUMLAH (RP)

Bahan Baku

Jeruk (100gr x 12) 1.200

Air (200ml x 1) 200

Biaya sewa 278

(18)

Biaya telepon 33

Biaya listrik 400

HPP 3.075

Tabel 4.17. HPP Es Jeruk 12. Jus Alpukat

JUS ALPUKAT JUMLAH (RP)

Bahan Baku

Alpukat (100gr x 40) 3.200

Susu kental manis (3gr x 24) 72

Air (60ml x 1) 60

Biaya sewa 278

Biaya telepon 33

Biaya listrik 400

HPP 4.968

Tabel 4.18. HPP Jus Alpukat 13. Es Soda Gembira

ES SODA GEMBIRA JUMLAH (RP)

Bahan Baku

Sirup (5ml x 40) 200

Soda (1botol x 3.750) 3.750

Susu kental manis (6gr x 24) 144

Biaya sewa 278

Biaya telepon 33

Biaya listrik 400

HPP 5.704

Tabel 4.19. HPP Es Soda Gembira 14. Nasi Putih

NASI PUTIH JUMLAH (RP)

Bahan Baku

(19)

Air (50ml x 1) 50

Biaya sewa 278

Biaya telepon 33

Biaya listrik 400

HPP 2.975

Tabel 4.20. HPP Nasi Putih IV.5 Tahap Desain dan Pengembangan Sistem

IV.5.1 DesainDatabase

Pada tahap ini data diinput ke dalam sistem yang akan terproses dan menghasilkan output yang dikehendaki. Berikut form-form input yang dibutuhkan pada Rumah Makan Victory:

NO NAMA TABEL ATRIBUT TIPE DATA UKURAN

1 Barang

Tabel 4.21. Tabel Barang

2 Jenis_rek

Jenis_rekening Character 7

Keterangan Character 25

Urutan Character 2

judul2 Numeric 8

Tabel 4.22. Tabel Jenis_rek

3 Jurnal no_jurnal Character 8

(20)

No_trans Character 5

Tabel 4.23. Tabel Jurnal

4 Komposisi

Tabel 4.24. Tabel Komposisi

5 Komposisi_detail

no_komposisi Character 4

kode_barang Character 7

nama_barang Character 25

Jumlah Numeric 8

Tabel 4.25. Tabel Komposisi_detail

(21)

no_pemb_peralt Character 5

no_pemesanan Character 7

no_produksi Character 7

no_penjbrg Character 7

no_meja Character 3

Tabel 4.26. Tabel Master

7 Meja no_meja Character 2

Fstatus Character 7

Tabel 4.27. Tabel Meja

8 Pembelian

Tabel 4.28. Tabel Pembelian

9 Pembelian_detail

Tabel 4.29. Tabel Pembelian_detail

(22)

harga_beli Numeric 12

Rupiah Numeric 12

no_jurnal Character 8

Strans Character 10

Tabel 4.30. Tabel Pemb_peralt

11 pemesanan

Tabel 4.31. Tabel Pemesanan

12 Pemesanan_detail

Tabel 4.32. Tabel Pemesanan_detail

13 Pengeluaran

Tabel 4.33. Tabel Pengeluaran

(23)

no_peralatan Character 7

Tabel 4.34. Tabel Penjualan

15 Penjualan_brg

Tabel 4.35. Tabel Penjualan_brg

16 Penjualan_brgdet

no_penjbrg Character 7

nama_komposisi Character 30

Jumlah Numeric 10

Tabel 4.36. Tabel Penjualan_brgdet

17 Peralatan

Tabel 4.37. Tabel Peralatan

(24)

18 Post_info

post_no Character 6

post_tgl Date 8

user_id Character 3

Tabel 4.38. Tabel Post_info

19 Produksi

Tabel 4.39. Tabel Produksi

20 Produksi_detail

no_produksi Character 7

nama_komposisi Character 30

Jumlah Numeric 5

Tabel 4.40. Tabel Produksi_detail

21 Rekening_mast

Tabel 4.41. Tabel Rekening_mast

22 Rek_m_his

no_posting Character 6

No_rekening Character 10

saldo_awal Numeric 11

Tabel 4.42. Tabel Rek_m_his

23 Saldo_info

Saldo_no Character 6

Saldo_no date 8

User_id Character 3

(25)

24 satuan Sat_no Character 2

satuan_deskr Character 12

Tabel 4.44. Tabel Satuan

25 Suplier

Tabel 4.45. Tabel Suplier

26 Trans_mast

Tabel 4.46. Tabel Trans_mast

27 T_user

(26)

IV.5.2 Desain Interface

Tahapan ini merupakan proses input data dimana data-data diinput untuk menjadi output yang dibutuhkan oleh user atau pengguna. Berikut merupakan penjelasan tahapan dari setiap prosesnya.

1. Form Login

Gambar 4.1. Form Login

(27)

Gambar 4.2. Log In Gagal 2. Form Utama

Gambar 4.3. Form Utama

(28)

a. Saldo awal

Gambar 4.4. Saldo Awal

Pada menu saldo awal terdapat sub menu quantity bahan, quantity peralatan, neraca awal, hutang awal dan laporan neraca awal.

b. Pembelian

Gambar 4.5. Pembelian

Pada menu pembelian terdapat sub menu beli peralatan dan beli bahan.

c. Penjualan

(29)

Pada menu penjualan terdapat sub menu pemesanan, dapur, pembayaran serta pembatalan.

d. Transaksi lain

Gambar 4.7. Transaksi Lain

Pada menu transaksi lain terdapat sub menu rusak bahan, rusak peralatan, jurnal-jutnal serta bayar hutang.

e. Pengaturan

Gambar 4.8. Pengaturan

(30)

f. End proses

Gambar 4.9. End Proses

Pada menuendproses terdapat sub menu buka bulan, posting danundo posting. Buka bulan dilakukan pada saat ingin membuka bulan baru atau awal bulan pencatatan. Sedangkan pada saat akhir bulan diperlukan Posting agar Laporan dapat terbentuk. Undo posting digunakan untuk membatalkan proses posting.

g. Laporan

Gambar 4.10. Laporan

(31)

h. Log off

Ketikausermenekan menulog offmaka,userakan langsung keluar dan tampilan program berubah menjadi tampilan pada saat proseslog indengan memasukanID user danpassword.MenuLog off digunakan saat terjadi perubahan user tanpa terjadi penutupan program.

i. Exit

Tampilan akan langsung hilang atau tertutup saatuser menekan menuexityang artinya keluar dari program.

3. Form Setting Password

(32)

Setting password digunakan untuk menambah ataupun mengubah data user atau pengguna program beserta hak aksesnya dan password.

4. Form Satuan

Gambar 4.12. Form Satuan

(33)

5. Form Setting Resep

Gambar 4.13. Form Setting Resep

(34)

Gambar 4.14. Input Komposisi Resep

Komposisi menu, biaya tenaga kerja dan biaya overhead akan menghasilkan Harga Pokok Produksi secara otomatis ketika semua data yang dibutuhkan terisi dan tersimpan dengan menekan tombol SAVE.

6. Form Persediaan Bahan

(35)

Form persediaan bahan berisi bahan-bahan yang diperlukan dalam memproduksi menu yang terdapat pada Rumah Makan Victory. Tidak hanya berisi nama menu saja, namun terdapat pula kode bahan serta stok terakhir beserta satuan terkecil untuk memudahkanuser.

Gambar 4.16. Input Data Bahan

Saat menekan tombol NEW pada form persediaan bahan, akan muncul form input data bahan yang berfungsi untuk menambahkan data bahan seperti nama bahan, satuan terkecil dan keterangan stok minimal. Pemberian data stok minimal bahan akan mengantisipasi terjadinya kekurangan bahan.

(36)

Stok bahan yang akan habis dapat dilihat pada daftar bahan akan habis stok dengan menekan tombol STOK MIN di Form Persediaan Bahan (Gambar 4.15).

7. Form Data Supplier

Gambar 4.18. Form Data Supplier

(37)

Gambar 4.19. Input Data Supplier

8. Form Data Meja

(38)

Form data meja diisi berdasarkan jumlah meja yang terdapat pada Rumah Makan Victory agar waiter dapat lebih mudah mengetahui meja yang kosong maupun telah terisi. Penyimpanan data meja juga terkoneksikan dalam pembayaran pesanan untuk memudahkan kasir melakukan transaksi penjualan.

9. Form Pemesanan

Gambar 4.21. Form Pemesanan

(39)

Gambar 4.22. Input Pemesanan

Kemudian akan muncul input pemesanan yang berisikan nama pelanggan, nomer nota, tanggal pemesanan, nomer meja, menu yang dipesan beserta jumlahnya. Pelanggan yang ingin menggabungkan meja atau pindah meja data diatur dengan melihat pilihan nomer meja.

10. Form Dapur Master

Gambar 4.23. Form Dapur Master

(40)

Setelah menekan tombol POST akan muncul jurnal seperti Gambar 4.24 yang berisi Harga Pokok Produksi (HPP) yang dikeluarkan dalam memproduksi pesanan tersebut.

Gambar 4.24. Input Jurnal Produksi

11. Form Pembayaran

Gambar 4.25. Form Pembayaran

(41)

Kasir menekan tombol PAYMENT saat pelanggan ingin membayar pesanannya dan memasukan total uang yang diterima seperti Gambar 4.26.

Gambar 4.26. Input Pembayaran

Kemudian terbentuklah jurnal penerimaan kas secara otomatis seperti Gambar 4.27.

(42)

Kasir dapat memprint nota penjualan dan meberikan kepada pelanggan

Gambar 4.28. Nota Penjualan 12. Form Pembatalan

Gambar 4.29. Form Pembatalan

(43)

tombol PROSES. Secara otomatis terbentuklah jurnal seperti di Gambar 4.30.

Gambar 4.30. Jurnal Pembatalan 13. Form Data Account

(44)

Form Data Account berisikan akun-akun yang diperlukan oleh Rumah Makan Victory.Userdapat menambahkan akun jika diperlukannya akun tambahan dengan menekan tombol NEW.

14. Form Jurnal

Gambar 4.32. Form Jurnal

Form Jurnal berisikan jurnal-jurnal yang terbentuk oleh Rumah Makan Victory selama kegiatan usahannya berlangsung. Jurnal yang tidak otomatis terbentuk harus diinput dengan menekan tombol NEW dan akan muncul Form Input Jurnal seperti Gambar 4.33.

(45)

15. Form Pembelian Bahan

Gambar 4.34. Form Pembelian Bahan

Form ini digunakan saat melakukan pembelian bahan dengan menekan tombol NEW dan akan muncul Form Input Pembelian Bahan seperti pada Gambar 4.35.

(46)

16. Form Pembelian Peralatan

Gambar 4.36. Form Pembelian Peralatan

Sama seperti Form Pembelian Bahan, Form Pembelian Peralatan juga berisi daftar peralatan yang telah dibeli. Penambahan data transaksi pembelian peralatan dapat dengan menekan tombol NEW dan muncul Input Data Pembelian Peralatan seperti pada Gambar 4.37.

(47)

17. Laporan

Laporan akan tampil ketikausermenekan menu laporan seperti pada Gambar 4.10. namun sebelumnya,userperlu melakukan Posting pada menu End Proses seperti pada Gambar 4.9. Tampilan laporan-laporan yang dihasilkan dapat dilihat dalam lampiran.

IV.6 Tahap Implementasi Program

Pada tahap ini, dilakukan pengaplikasian program pada Rumah Makan Victory. Seluruh transaksi yang terjadi selanjutnya diinput menggunakan sistem yang telah terkomputrerisasi. Berikut ini merupakan proses-proses pengaplikasian sistem yang terjadi pada Rumah Makan Victory:

a. Pengaplikasian Sistem Informasi Akuntansi pada perangkat komputer b. Perencanaan saldo awal

c. Memasukan data pembelian bahan baku d. Input transaksi penjualan

e. Menginput data pengeluaran lainnya seperti beban