LAMPIRAN 1 SIMBOL STANDAR PENDOKUMENTASIAN PROSES (FLOWCHART)

(1)

LAMPIRAN 1

SIMBOL STANDAR PENDOKUMENTASIAN PROSES (FLOWCHART)

Kategori Simbol Arti

Input/Output

Dokumen atau laporan, yang berfungsi sebagai input atau output sistem

Proses dijalankan secara manual Pemrosesan

(Processing)

Pemilihan keputusan

File atas dokumen yang disimpan:

• A: disimpan dengan huruf terurut

• N: disimpan dengan nomor terurut

• C: disimpan dengan kronologis Media Penyimpanan

(Storage)

Data master dan transaksi, termasuk jurnal dan buku besar akuntansi

Aliran (Flow) Aliran data atau informasi

Menghubungkan antara dua bagian dalam sebuah flowchart pada halaman yang sama (on-page connector)

Penghubung (connector)

Menghubungkan antara dua bagian

flowchart pada halaman yang berbeda (off-page connector)

Penjelasan (annotation)

Catatan penjelasan yang diletakkan pada input/output, pemrosesan, atau media penyimpanan

(2)

LAMPIRAN 2

NOTASI UML

Class Diagram

Notasi Nama Notasi

Class dengan attribute dan operation

Binary association dilengkapi dengan

multiplicity Generalization Aggregation (composite) 1 * Aggregation (shared) Cluster

(3)

Statechart Diagram

Initial State

Final State State

Transition

Transition with iteration

Use Case Diagram

System boundary Actor Use Case Communicates Includes Cluster

(4)

Sequence Diagram

Object lifeline Activation Message Message (call) Message (return)

X

Object destructor Navigation Diagram

Initial State Final State

Transition antar windows

(5)

Component Diagram

Component

Dependency

Deployment Diagram

Processor1 Processor Program Component Object Dependency

(6)

(7)

LAMPIRAN 3

SPESIFIKASI DATABASE SISTEM

Nama Tabel : Armada

Primary Key : NoPol

Name Data Type Size Description

NoPol nvarchar 15 Nomor Polisi Armada Penjualan Jenis nvarchar 15 Jenis Kendaraan Armada Penjualan Merk nvarchar 15 Merk Kendaraan Armada Penjualan ThnBeli float 8 Tahun Pembelian Armada Penjualan Nama Tabel : BABMBHeader

Primary Key : NoBABMB

NoBABMB nvarchar 15 Nomor BABMB TglBABMB smalldatetime 4 Tanggal BABMB Dibuat NoSPBK nvarchar 15 Nomor SPBK

NoPol nvarchar 15 Nomor Polisi Armada Penjualan

NIK nvarchar 5 Dibuat oleh

StBM float 8 Status Bongkar /Muat Nama Tabel : BABMBDetil

Primary Key : NoBABMB, KodeBarang

NoBABMB nvarchar 15 Nomor BABMB KodeBarang nvarchar 5 Kode Barang Varian nvarchar 50 Varian Barang QtyMuat float 8 Jumlah Barang Dimuat QtyBongkar float 8 Jumlah Barang Dibongkar

Qty float 8 Jumlah Barang

Nama Tabel : Barang

Primary Key : KodeBarang

KodeBarang nvarchar 5 Kode Barang

Jenis int 4 Jenis Barang

Varian nvarchar 50 Varian Barang StokAwal int 4 Jumlah Stok Awal Barang Satuan nvarchar 10 Satuan Barang Harga1 money 8 Harga Atas Barang Harga2 money 8 Harga Bawah Barang

(8)

DateLastEdited smalldatetime 4 Tanggal Edit Data Terakhir LastEditedBy nvarchar 5 Terakhir Diedit oleh

Nama Tabel : Betiga

Primary Key : KodeComp

IDComp int 4 Nomor ID Perusahaan Nama nvarchar 50 Nama Perusahaan Alamat nvarchar 100 Alamat Perusahaan Telp nvarchar 25 Nomor Telepon Perusahaan Fax nvarchar 15 Nomor Faximile Perusahaan Kontak nvarchar 50 Nama Kontak Perusahaan Nama Tabel : BKM

Primary Key : NoBKM

NoBKM nvarchar 15 Nomor BKM

TglBKM smalldatetime 4 Tanggal BKM Dibuat

NoNPT nvarchar 15 Nomor NPT

NoSP nvarchar 15 Nomor SP

KodePelanggan nvarchar 5 Kode Pelanggan

Metode float 8 Metode Pembayaran

NoBuktiTransfer nvarchar 50 Nomor Bukti Transfer

NoCek nvarchar 50 Nomor Cek

Total money 8 Total Penerimaan Kas

Nama Tabel : NPTHeader

Primary Key : NoNPT

TglNPT smalldatetime 4 Tanggal NPT Dibuat KodePelanggan nvarchar 5 Kode Pelanggan

NoPP nvarchar 15 Nomor PP

Total money 8 Total NPT

Nama Tabel : NPTDetil

Primary Key : NoNPT, KodeBarang

KodePelanggan nvarchar 5 Kode Pelanggan KodeBarang nvarchar 5 Kode Barang Varian nvarchar 50 Varian Barang

(9)

Harga money 8 Harga Barang

Nama Tabel : NPKHeader

Primary Key : NoNPK

NoNPK nvarchar 15 Nomor NPK

TglNPK smalldatetime 4 Tanggal NPK Dibuat TglJT smalldatetime 4 Tanggal Jatuh Tempo NPK KodePelanggan nvarchar 5 Kode Pelanggan

NoSPK nvarchar 15 NomorSPK

Total money 8 Total NPK

Nama Tabel : NPKDetil

Primary Key : NoNPK, KodeBarang

Nama Tabel : Jurnal

PrimaryKey :IDJurnal

IDJurnal float 8 Nomor ID Jurnal

Keterangan nvarchar 50 Keterangan Jurnal

Debet money 8 Jumlah Debet

Kredit money 8 Jumlah Kredit

Nama Tabel : Karyawan

Primary Key : NIK

NIK nvarchar 5 Nomor Induk Karyawan Nama nvarchar 25 Nama Karyawan Alamat nvarchar 200 Alamat Karyawan Telp nvarchar 15 Nomor Telepon Karyawan Jabatan nvarchar 25 Jabatan Karyawan UserID nvarchar 15 UserID Login Karyawan Pwd nvarchar 12 Password Login Karyawan

StatLogin int 4 Status Login

(10)

PrnhGntPwd int 4 Jumlah Pernah Ganti Password Nama Tabel : Pelanggan

Primary Key : KodePelanggan

KodePelanggan nvarchar 5 Kode Pelanggan Nama nvarchar 25 Nama Pelanggan Alamat nvarchar 100 Alamat Pelanggan Kecamatan nvarchar 25 Nama Kecamatan Pelanggan Telp nvarchar 15 Nomor Telepon Pelanggan Kontak nvarchar 25 Nama Kontak Pelanggan TglDaftar smalldatetime 4 Tanggal Daftar Pelanggan LimitKredit money 8 Limit Kredit Pelanggan DateLastEdited smalldatetime 4 Tanggal Edit Data Terakhir LastEditedBy nvarchar 5 Terakhir Diedit oleh

Nama Tabel : PPHeader

Primary Key : NoPP

TglPP smalldatetime 4 Tanggal PP Dibuat

NoPPT nvarchar 15 Nomor PPT

KodePelanggan nvarchar 5 Kode Pelanggan Kecamatan nvarchar 50 Nama Kecamatan Pelanggan

Jenis float 8 Jenis Penjualan

Total money 8 Total PP

BiayaOp money 8 Biaya Operasional

Nama Tabel : PPDetil

Primary Key : NoPP, KodeBarang

Harga money 8 Harga Barang Nama Tabel : PPTHeader

Primary Key : NoPP, KodePelanggan

(11)

KodePelanggan nvarchar 5 Kode Pelanggan Nama nvarchar 25 Nama Pelanggan

Jenis float 8 Jenis Penjualan

StSPK float 8 Status SPK

Nama Tabel : PPTDetil

Primary Key : NoPP, KodeBarang

KodePelanggan nvarchar 5 Kode Pelanggan KodeBarang nvarchar 5 Kode Barang Varian nvarchar 50 Varian Barang QtyPesan float 8 Jumlah Barang Dipesan

StTandai float 8 Status Tandai Pesanan Penjualan Nama Tabel : SP

Primary Key : NoSP

NoSP nvarchar 15 Nomor SP

TglSP smalldatetime 4 Tanggal SP Dibuat

TglJT smalldatetime 4 Tanggal Jatuh Tempo Piutang

TglNPK smalldatetime 4 Tanggal NPK Dibuat KodePelanggan nvarchar 5 Kode Pelanggan TotalTagihan money 8 Total Tagihan

Nama Tabel : SPBKHeader

Primary Key : NoSPBK

NoSPBK nvarchar 15 Nomor SPBK TglSPBK smalldatetime 4 Tanggal SPBK Dibuat

StAppSPBK float 8 Status Approve SPBK Nama Tabel : SPBKDetil

Primary Key : NoSPBK, KodeBarang

NoSPBK nvarchar 15 Nomor SPBK KodeBarang nvarchar 5 Kode Barang Varian nvarchar 50 Varian Barang QtyPesan float 8 Jumlah Barang Dipesan

(12)

QtyTambahan float 8 Jumlah Barang Tambahan

Nama Tabel : SPKHeader

Primary Key : NoSPK

NoSPK nvarchar 15 Nomor SPK

TglSPK smalldatetime 4 Tanggal SPK Dibuat

KodePelanggan nvarchar 5 Kode Pelanggan

StAppSPK float 8 Status Approve SPK

StNPK float 8 Status NPK

Nama Tabel : SPKDetil

Primary Key : NoSPK, KodeBarang

NoSPK nvarchar 15 Nomor SPK

KodeBarang nvarchar 5 Kode Barang Varian nvarchar 50 Varian Barang

Qty float 8 Jumlah Barang Dipesan

QtyApp float 8 Jumlah Barang

Total money 8 Total SPK

(13)

LAMPIRAN 4

WINDOWS DAN PRINTOUTS SISTEM

Window “Login”

(14)

Window “Informasi Betiga”

(15)

Window “Barang”

(16)

Window “Karyawan”

(17)

Window “Tambah/Hapus Pesanan”

(18)

Window “Nota Penjualan Tunai”

(19)

(20)

(21)

Window “Nota Penjualan Kredit”

(22)

Window “Surat Penagihan”

(23)

Window “Surat Permintaan Barang Keluar”

(24)

(25)

(26)

Window “Laporan Penjualan”

(27)

Window “Laporan Penerimaan Kas”

Window “Jurnal”

(28)

PP/07/09/010 29/07/2009 AD 3278 LC S: Aminoto

Larissa, Toko Jl. Suyoto 85, Wedi

Aqua Galon 50 Rp 11,000 Aqua Gelas 240 ml 30 Rp 18,000

PESANAN PENJUALAN

Printout “Pesanan Penjualan”

PT/07/09/002 29/07/2009 14:45 AD 7669 PV S: Jajur

PB01 - Bambang, Jl. Andalas 20, Kota

Aqua Galon 2 x Rp 22,00011,000 Rp Aqua Gelas 240 ml 1 x Rp 18,00018,000 Rp Total Qty 3 Total Rp 40,000 NOTA PENJUALAN TUNAI

TERIMA KASIH

Saran & Kritik Hubungi 0811293663 BETIGA

Jl. Prenjak, Kampung Baru, Klaten 57414 (0272) 329090, 326161, 3100222

(29)

Kepada : Air Mancur 1, Toko Jl. Pemuda Tengah 22 Kota

Tanggal : 29/07/2009 Armada : AD 3278 LC

No Nota : PK/07/09/002 Salesman : Aminoto

Qty

Aqua Galon 20 Rp 11,000 Rp 220,000

Aqua Gelas 240ml 20 Rp 18,000 Rp 360,000

Total Kredit Rp 580,000

Tanggal Jatuh Tempo 01/08/09

Pelanggan, Salesman,

Aminoto

NOTA PENJUALAN KREDIT

TERIMA KASIH

Harap Melunasi Pembayaran Tepat Waktu Saran & Kritik Hubungi 0811293663

Nama Barang Harga Satuan Jumlah

(30)

Kepada : Air Mancur 1, Toko Jl. Pemuda Tengah 22 Kota Tgl SP : 31/07/2009 Tgl Nota : 29/07/2009 No SP : SP/07/09/002 No Nota : PK/07/09/002 Armada : AD 3278 LC Salesman : Aminoto Qty Aqua Galon 20 Rp 11,000 Rp 220,000 Aqua Gelas 240ml 20 Rp 18,000 Rp 360,000 Total Kredit Rp 580,000 Cicilan Rp 0 Sisa Tagihan Rp 580,000 Jumlah Pembayaran Rp Akuntansi, Antok

Saran & Kritik Hubungi 0811293663 Pelanggan,

SURAT PENAGIHAN

Nama Barang Harga Satuan Jumlah

TERIMA KASIH

Harap Melunasi Pembayaran Tepat Waktu

(31)

SPBK/07/09/010 29/07/2009 16:30 AD 3278 LC PP/07/09/010 S:Aminoto Varian Barang Qty Pesanan Qty Tambahan Total Qty Aqua Galon 50 30 80 Aqua Gelas 240ml 30 0 30 Bari

SURAT PERMINTAAN BARANG KELUAR

Printout “Surat Permintaan Barang Keluar”

PP/07/09/010 29/07/2009 16:30

AD 3278 LC S: Aminoto

Varian Barang Qty Jumlah Aqua Galon 80 Rp 880,000 Aqua Gelas 240ml 30 Rp 540,000

Total Rp 1,420,000 Uang Diterima Rp 1,320,000 Biaya Operasional Rp 100,000 REKAPITULASI PENJUALAN ARMADA

(32)

BKM/07/09/015 PP/07/09/010 29/07/2009 16:35 AD 3278 LC S: Aminoto No NPT Jumlah PT.A/07/09/020 Rp 1,090,000 PT.A/07/09/021 Rp 220,000 PT.A/07/09/022 Rp 110,000 Biaya Operasional Rp (100,000) Total Rp 1,320,000 Lusi

BUKTI KAS MASUK

(33)

PA01 - Air Mancur 1, Toko Jl. Pemuda Tengah 22, Kota

29/07/2009 PK/07/09/002 580,000Rp

PA02 - Air Mancur 2, Toko Jl. Bhayangkara 135, Wedi

25/07/2009 PK/07/09/001 Rp 750,000

PB01 - Bambang Jl. Andalas 20, Kota

29/07/2009 PT/07/09/002 Rp 40,000

PB02 - Boediono Jl. Perak Jamalan 8, Kota

28/07/2009 PT/07/09/001 Rp 52,000

GRAND TOTAL Rp 1,422,000

page 1 of 1 Dicetak oleh Antok 01/08/2009 17:05

LAPORAN PENJUALAN - PELANGGAN Periode 01/07/2009 sampai 31/07/2009

(34)

Varian Harga Qty Jumlah

BA01 - Aqua Galon

9,000 Rp 150 Rp 1,350,000 10,000 Rp 350 Rp 3,500,000 11,000 Rp 202 Rp 2,222,000 Total 702 Rp 7,072,000

BA02 - Aqua Botol 1500 ml

29,000

Rp 20 Rp 580,000

29,500

Rp 10 Rp 295,000

Total 30 Rp 875,000

28,000

Rp 30 Rp 840,000

30,000

Rp 10 Rp 300,000

Total 40 Rp 1,140,000

23,000

Rp 20 Rp 460,000

24,000

Rp 15 Rp 360,000

Total 35 Rp 820,000

BA05 - Aqua Gelas 240 ml

16,500 Rp 105 Rp 1,732,500 17,000 Rp 175 Rp 2,975,000 17,500 Rp 100 Rp 1,750,000 18,000 Rp 50 Rp 900,000 Total 430 Rp 7,357,500

page 1 of 1 Dicetak oleh Antok 01/08/2009 17:10 LAPORAN PENJUALAN - BARANG

Periode 01/07/2009 sampai 31/07/2009

Varian Barang

(35)

Varian Barang Qty

Kota Aqua Galon 452

Aqua Botol 1500 ml 20 Aqua Botol 600 ml 10 Aqua Botol 330 ml 20 Aqua Gelas 240 ml 220 Mizone 25 Gas 12kg 30 Gas 3kg 55

Wedi Aqua Galon 250

Aqua Botol 1500 ml 10 Aqua Botol 600 ml 30 Aqua Botol 330 ml 15 Aqua Gelas 240 ml 210 Mizone 30 Gas 12kg 30 Gas 3kg 40

Kecamatan

LAPORAN PENJUALAN - DAERAH DISTRIBUSI Periode 01/07/2009 sampai 31/07/2009

(36)

Varian Barang Qty

AD 3278 LC Aqua Galon 180 Aqua Botol 1500 ml 10 Aqua Botol 600 ml 30 Aqua Botol 330 ml 15 Aqua Gelas 240 ml 150 Mizone 30 Gas 12kg 0 Gas 3kg 0 AD 4858 RC Aqua Galon 130 Aqua Botol 1500 ml 10 Aqua Botol 600 ml 10 Aqua Botol 330 ml 20 Aqua Gelas 240 ml 180 Mizone 15 Gas 12kg 30 Gas 3kg 30

LAPORAN PENJUALAN - ARMADA PENJUALAN Periode 01/07/2009 sampai 31/07/2009

Armada Penjualan

(37)

Varian Barang Jumlah

Joko Aqua Galon Rp 1,300,000

Aqua Botol 1500 ml Rp 295,000 Aqua Botol 600 ml Rp 300,000 Aqua Botol 330 ml Rp 480,000 Aqua Gelas 240 ml Rp 3,240,000 Mizone Rp 420,000 Gas 12kg Rp 2,220,000 Gas 3kg Rp 375,000 TOTAL Rp 8,630,000

Aminoto Aqua Galon Rp 1,980,000

Aqua Botol 1500 ml Rp 295,000 Aqua Botol 600 ml Rp 900,000 Aqua Botol 330 ml Rp 360,000 Aqua Gelas 240 ml Rp 2,550,000 Mizone Rp 840,000 Gas 12kg Rp -Gas 3kg Rp -TOTAL Rp 6,925,000

LAPORAN PENJUALAN - SALESMAN Periode 01/07/2009 sampai 31/07/2009 Salesman

(38)

Tanggal Jatuh Tempo - 01/08/2009

29/07/2009 PK/07/09/002 Air Mancur 1, Toko Rp 580,000

Tanggal Jatuh Tempo - 03/08/2009

30/07/2009 PK/07/09/003 Enggal Jaya, Toko Rp 675,000

30/07/2009 PK/07/09/004 Jaya Abadi, Toko Rp 1,500,000

30/07/2009 PK/07/09/005 Sami Laris, Toko Rp 775,500

30/07/2009 PK/07/09/006 Puspeta, Toko Rp 1,250,500

GRAND TOTAL Rp 4,781,000

LAPORAN PIUTANG - TANGGAL JATUH TEMPO Periode 01/07/2009 sampai 31/07/2009

Printout “Laporan Piutang berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo”

(39)

Piutang Tgl Jatuh Tempo

PA01 - Air Mancur 1, Toko Kota

29/07/2009 PK/07/09/002 Rp 580,000 01/08/2009

PE01 - Enggal Jaya, Toko Kota

30/07/2009 PK/07/09/003 Rp 675,000 03/08/2009

PJ01 - Jaya Abadi, Toko Kota

30/07/2009 PK/07/09/004 Rp 1,500,000 03/08/2009

PP01 - Puspeta, Toko Prambanan

30/07/2009 PK/07/09/006 Rp 1,250,500 03/08/2009

PS01 - Sami Laris, Toko Kota

30/07/2009 PK/07/09/005 Rp 775,500 03/08/2009

4,781,000 Rp

page 1 of 1 Dicetak oleh Antok 01/08/2009 17:42 LAPORAN PIUTANG - PELANGGAN

Periode 01/07/2009 sampai 31/07/2009

GRAND TOTAL

(40)

Jl. Prenjak, Kampung Baru, Klaten 57414 (0272) 329090, 326161, 3100222 Tanggal 28/07/2009 Salesman No BKM Jumlah Jajur BKM/07/09/001 PT/07/09/001 Rp 52,000 Total Rp 52,000 Tanggal 29/07/2009 Salesman No BKM Jumlah Aminoto BKM/07/09/003 PP/07/09/010 Rp 1,320,000 BKM/07/09/005 SP/07/09/001 Rp 750,000 Jajur BKM/07/09/002 PT/07/09/002 Rp 40,000 Joko BKM/07/09/004 PP/07/09/009 Rp 2,137,500 Total Rp 4,247,500 Tanggal 30/07/2009 Salesman No BKM Jumlah Aminoto BKM/07/09/007 PP/07/09/012 Rp 857,500 Joko BKM/07/09/006 PP/07/09/011 Rp 2,500,500 Total Rp 3,358,000 Tanggal 31/07/2009 Salesman No BKM Jumlah Aminoto BKM/07/09/008 PP/07/09/13 Rp 857,500 Jajur BKM/07/09/009 PT/07/09/14 Rp 87,000 Total Rp 944,500 GRAND TOTAL Rp 8,602,000

page 1 of 1 Dicetak oleh Lusi 01/08/2009 18:00

LAPORAN PENERIMAAN KAS

Periode 01/07/2009 sampai 31/07/2009

No PP/PT/SP

No PP / No SP No PP/PT/SP

(41)

Tanggal Keterangan Ref. Kas Piutang Penjualan

Debit Debit Kredit

29/07/2009 Penjualan tunai Bambang PT/07/09/002 Rp 40,000 Rp 40,000 29/07/2009 Penjualan kredit Air Mancur 1, Toko PK/07/09/002 Rp 580,000 Rp 580,000 29/07/2009 Penjualan tunai Larissa, Toko PT.A/07/09/020 Rp 1,090,0001,090,000 Rp 29/07/2009 Penjualan tunai Kharisma, Toko PT.A/07/09/021 Rp 220,000 Rp 220,000 29/07/2009 Penjualan tunai

Tirta Sari, Toko

PT.A/07/09/022 Rp 110,000 Rp 110,000 29/07/2009 Penjualan tunai Maju, Toko PT.B/07/09/015 Rp 950,000 Rp 950,000 29/07/2009 Penjualan tunai As Gros, Toko PT.B/07/09/016 Rp 1,337,5001,337,500 Rp Saldo Rp 580,0003,747,500 Rp Rp 4,327,500

JURNAL PENJUALAN

Periode 29/07/2009 sampai 29/07/2009

(42)

Tanggal Keterangan Ref. Kas Penjualan Piutang Debit Kredit Kredit

29/07/2009 Penerimaan kas PT/07/09/002 BKM/07/09/002 Rp 40,000 Rp 40,000 29/07/2009 Penerimaan kas PP/07/09/010 BKM/07/09/003 Rp 1,320,000 Rp 1,320,000 29/07/2009 Penerimaan kas PP/07/09/009 BKM/07/09/004 2,137,500 Rp Rp 2,137,500 29/07/2009 Penerimaan kas SP/07/09/001 BKM/07/09/005 750,000 Rp Rp 750,000 Saldo Rp 4,247,500 Rp 3,497,500 Rp 750,000

JURNAL PENERIMAAN KAS

Periode 29/07/2009 sampai 29/07/2009

(43)

Tanggal Keterangan Ref. Beban Operasional Kas

Debit Kredit 30/07/2009 Pengeluaran kas PP/07/09/009 PP/07/09/009 Rp 100,000 Rp 100,000 30/07/2009 Pengeluaran kas PP/07/09/010 PP/07/09/010 Rp 150,000 Rp 150,000 Saldo Rp 250,000 Rp 250,000

JURNAL PENGELUARAN KAS

Periode 29/07/2009 sampai 29/07/2009