Presentasi merupakan sebuah pembicaraan formal ke satu orang atau lebih yang
“mengungkapkan” ide-ide atau informasi dengan cara yang jelas dan terstruktur. Terkadang orang merasa takut atau gugup saat hendak melakukan presentasi di depan publik, apalagi dalam bahasa Inggris. Pada sebuah tulisan sebelumnya di unit Speaking, telah dibahas mengenai ungkapan-ungkapan yang umum digunakan dalam presentasi bahasa Inggris sederhana. Dalam tulisan ini dan dua tulisan selanjutnya kita akan membahas bagaimana sih caranya melakukan presentasi dalam bahasa Inggris dengan sangat mudah. Tulisan ini akan dibagi menjadi tiga bagian yang masing-masing terdiri dari tahapan untuk presentasi dalam bahasa Inggris.
cash advance LENDERS ONLINE
1. Preparation (persiapan)
2. Language use (bahasa yang digunakan)
3. Delivering presentation (melakukan presentasi)
Well, mari kita mulai dengan persiapan sebelum melakukan presentasi dalam bahasa Inggris. Preparation is everything!
Dengan persiapan dan perencanaan yang baik anda akan memiliki kepercayaan diri tinggi dan tidak nervous. Dan audiens akan merasakan kepercayaan diri Anda, dengan demikian mereka juga akan percaya kepada Anda. Hal ini tentunya akan memberikan anda kontrol, kontrol terhadap audiens dan presentasi yang anda bawakan. Dengan kontrol ini, audiens akan mendengar secara positif terhadap pesan yang Anda sampaikan. Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum presentasi mencakup:
Tujuan (Why)
Sebelum memulai presentasi, anda sebaiknya bertanya kepada diri anda sendiri: “Mengapa saya membuat presentasi ini?” Apakah anda ingin menyampaikan informasi, mengajak, mentraining, atau untuk menjual? Tujuan ini harus jelas dalam pikiran anda. Jika tidak jelas bagi anda sendiri, maka sudah pasti tidak akan jelas pula bagi audiens.
Audiens (Who)
“Untuk siapa saya membuat presentasi?” Terkadang jawaban pertanyaan ini cukup jelas, tetapi tidak selamanya. Anda harus mencoba menginformasikan kepada diri anda. Berapa banyak orang? Siapa mereka? Apakah orang-orang bisnis? Orang profesional? Orang politik? Ahli atau non-ahli? Seberapa banyak yang telah mereka tahu tentang topik yang akan anda presentasikan dan apa yang akan mereka harapkan dari anda?
Tempat Presentasi (Where)
“Kapan presentasi akan dilakukan dan berapa lama durasinya?” Apakah durasinya singkat 5 menit atau 1 jam? Apakah sebelum makan siang, ketika audiens lapar, atau setelah makan siang, ketika audiens cenderung merasa mengantuk?
Metode (How)
Bagaimana anda membawakan presentasi?” Pendekatan apa yang sebaiknya digunakan? Apakah formal atau informal? Banyak bantuan visual atau hanya beberapa? Apakah anda akan memasukkan semacam anekdot atau humor agar lebih bervariasi?
Konten (What)
“Apa yang akan anda katakan?” Anda harus menentukan secara pasti apa yang ingin anda katakan saat presentasi. Pertama, anda perlu melakukan brainstorming ide. Dengan begitu, anda akan menemukan banyak ide yang bisa anda masukkan dalam presentasi anda. Tetapi anda harus selektif. Anda juga perlu memberi judul untuk presentasi anda (jika belum ditentukan). Judul akan membantu anda untuk fokus pada inti permasalahan. Perlu diingat bahwa dalam presentasi, semakin sedikit semakin bagus. Anda tetap bisa memberikan informasi tambahan pada sesi tanya-jawab setelah presentasi.
Struktur
Presentasi yang diorganisir dengan baik dengan struktur yang jelas akan lebih mudah diikuti oleh audiens. Dengan demikian, presentasi itu akan menjadi lebih efektif. Anda perlu
mengorganisir poin-poin yang ingin anda presentasikan secara runtut. Kebanyakan presentasi diorganisir dalam tiga bagian, seperti berikut, lalu diikuti dengan pertanyaan-pertanyaan. Permulaan => Perkenalan singkat
– Sapa audiens
– Perkenalkan topik persentasi – Jelaskan struktur presentasi
– Jelaskan aturan main untuk sesi tanya jawab
Pertengahan => Body presentasi – Presentasikan subjek presentasi
Akhir => Kesimpulan singkat – Rangkum presentasi
– Berterima kasih kepada audiens – Mempersilahkan yang mau bertanya
Pertanyaan dan Jawaban
Catatan Kecil
mengingat semua yang perlu anda katakan? Disinilah anda memerlukan cacatan kecil. Orang biasanya membuat catatan kecil pada kertas berukuran A6. Ada yang hanya menuliskan judul dari setiap bagian pembicaraan. Ada juga yang menulis kata kunci-kata kunci untuk
memudahkan mengingat. Catatan kecil ini akan memberi anda kepercayaan diri, tetapi jika anda benar-benar siap, maka catatan kecil ini bisa saja tidak dibutuhkan.
Latihan
Latihan atau pemantapan merupakan bagian penting dari persiapan presentasi. Anda harus mempersiapkan waktu untuk melatih presentasi dua atau tiga kali. Manfaat yang dihasilkan dari latihan antara lain:
lebih familiar dengan apa yang ingin dikatakan
menemukan kelemahan-kelemahan dalam presentasi
mampu mempraktikkan pelafalan-pelafalan yagn sulit
mampu memperkirakan durasi waktu yang diperlukan untuk presentasi dan melakukan perubahan yang diperlukan.
So prepare, prepare, prepare! Prepare everything: kata-kata, bantuan visual, timing, peralatan. Apakah lama presentasi sudah tepat? Apakah anda sudah benar-benar familiar dengan semua ilustrasi yang anda buat dalam presentasi? Apakah urutannya sudah tepat? Sudahkah anda tahu siapa audiens presentasi? Berapa banyak? Bagaimana anda akan menjawab pertanyaan-pertanyaan sulit? Sudahkah anda tahu lokasi presentasi? Apakah anda sudah percaya diri tentang perlengkapan yagn diperlukan? Jika semua pertanyaan ini telah terjawab, maka anda akan menjadi pembawa presentasi yang percaya diri dan antusias serta siap untuk
membawakan subjek presentasi anda kepada audiens yang tak sabar melihat presentasi anda. Inilah persiapan-persiapan yang diperlukan sebelum melakukan presentasi. Pada tulisan selanjutnya kita akan membahas tentang language use atau bahasa yang digunakan saat membawakan presentasi dalam bahasa Inggris.
Dalam materi ini kita akan mempelajari beberapa contoh frase-frase yang digunakan dalam presentasi sederhana yang mencakup pendahuluan, poin utama, pemberian contoh dan penarikan kesimpulan presentasi. Berikut contoh-contoh frasenya dan silakan dikembangkan. Untuk mendengar cara pengucapan klik tombol “play”.
cash advance LENDERS ONLINE
Introduction (Pengantar)
(Good morning, afternoon, evening) I’m happy to be here.
I’m glad to have this opportunity to . . . Today, I’d like to talk (to you) about . . . My topic today is . . .
The focus of my remarks is . . .
Main points (Poin-poin utama) Let me start by . . .
First, let me tell you about . . .
I’ve divided my topic into (three) parts: (They are . . .) Giving examples (Memberikan contoh)
For instance, Let me illustrate, To illustrate,
Conclusion (Kesimpulan) In conclusion,
