1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Rencana Pegawai
2. Kode Jabatan :
-3. Unit Kerja :
Eselon I : Sekretariat Jenderal Eselon II : Biro Kepegawaian
Eselon III : Bagian Perencanaan dan Penghargaan Eselon I V : Sub Bagian Perencanaan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan penyiapan penyusunan perencanaan kepegawaian.
6. Uraian Tugas:
a. Menyiapkan bahan penyusunan jumlah pegawai berdasarkan data pegawai pada setiap satuan organisasi/kerja;
Tahapan :
1) Menghimpun jumlah pegawai. 2) Mengolah jumlah pegawai.
3) Menyusun konsep jumlah pegawai.
4) Mengkonsultasikan konsep jumlah pegawai untuk mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi jumlah pegawai.
b. Me nyiapkan bahan penyusunan jumlah pegawai pensiun (T) berdasarkan data pegawai pada setiap satuan organisasi/kerja;
Tahapan :
1) Menghimpun jumlah pegawai pensiun 2) Mengolah jumlah pegawai pensiun
3) Menyusun konsep jumlah pegawai pensiun.
4) Mengkonsultasikan konsep jumlah pegawai pension untuk mendapatkan pengarahan
5) Memfinalisasi jumlah pegawai pensiun.
c. Menyiapkan bahan penyusunan jumlah pegawai berhenti, meninggal dunia pindah instansi (T) berdasarkan data pegawai pada setiap satuan organisasi/kerja;
Tahapan:
1) Menghimpun data. 2) Mengolah data.
3) Menyusun konsep data
4) Mengkonsultasikan konsep data. 5) Memfinalisasi konsep data.
d. Merekapitulasi data jumlah pegawai yang ada (T)
1) Menghimpun data jumlah pegawai yang ada dari satuan organisasi/ kerja.
2) Menghitung jumlah data jumlah pegawai yang ada. 3) Mengklasifikasikan data jumlah pegawai yang ada. 4) Menyusun konsep data jumlah pegawai yang ada.
1) Menghimpun data usulan kebutuhan pegawai dari satuan organisasi/kerja.
2) Menghitung jumlah data usulan kebutuhan pegawai. 3) Mengklasifikasikan data usulan kebutuhan pegawai. 4) Menyusun konsep data usulan kebutuhan pegawai.
5) Mengkosultasikan konsep data usulan kebutuhan pegawai. 6) Memfinalisasi konsep data usulan kebutuhan pegawai.
f. Menyampaikan usulan tambahan kebutuhan pegawai (T); Tahapan:
1) Menghimpun data yang akan disampaikan. 2) Membuat konsep surat pengantar.
3) Mengkonsultasikan konsep surat pengantar.
4) Menyampaikan usulan tambahan pegawai ke instansi terkait.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Bahan penyusunan jumlah pegawai
Digunakan sebagai salah satu instrumen dalam peyusunan kebutuhan pegawai
2. Bahan penyusunan jumlah pegawai yang mencapai BUP (pensiun)
Digunakan sebagai salah satu instrumen dalam peyusunan kebutuhan pegawai
3. Bahan penyusunan jumlah pegawai yang mencapai
berhenti, meninggal dan pindah instansi
Digunakan sebagai salah satu instrumen dalam peyusunan kebutuhan pegawai
4. Bahan penyusunan jumlah pegawai, penyusunan jumlah pegawai yang pensiun, dan berhenti, meninggal, dan pindah instansi
Digunakan sebagai bahan penyusunan rekapitulasi jumlah pegawai yang ada
5. Bahan penyusunan kebutuhan pegawai
Digunakan sebagai bahan penyusunan kebutuhan pegawai
6. Usul kebutuhan pegawai Digunakan sebagai bahan usulan
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan Pemerintah No. 97 Tahun 2000 jo Peraturan
Pemerintah No. 54 Tahun 2003 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil
Menyusun formasi pegawai
2. Juklak dan Juknis tentang Bezetting Pegawai
Menyusun kekuatan pegawai
3. Surat penetapan formasi dari Menpan
Menyusun formasi pegawai per satuan kerja
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Rekapitulasi Jumlah Pegawai Dokumen
2. Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja Dokumen
3. Peta Jabatan Dokumen
4. Rekapitulasi Kondisi Ideal
Pegawai Dokumen
5. Rekapitulasi Kebutuhan Pegawai Dokumen
6. Usul Kebutuhan Pegawai Dokumen
10. Tanggung Jawab:
1) Data kekuatan pegawai 2) Data kondisi ideal pegawai 3) Data kebutuhan pegawai 4) Data usul kebutuhan pegawai
11. Wewenang:
1) Melakukan rekapitulasi data kekuatan pegawai 2) Melakukan rekapitulasi data kondisi ideal pegawai 3) Melakukan rekapitulasi data kebutuhan pegawai 4) Melakukan rekapitulasi data usul kebutuhan pegawai
12. Korelasi Jabatan:
No Aspek Faktor
Keadaan tempat kerja Getaran
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan Sejuk
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1.
-15. Syarat Jabatan:
1) Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / III/a
2) Pendidikan : S1 Administrasi/ Sederajat
3) Kursus/Diklat
a. Penjenjangan : Diklat Prajab
b. Teknis : Perencanaan Kebutuhan Pegawai
4) Pengalaman kerja :
