MANUAL PENGGUNA BAGI SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP)

(1)

SISTEM PENGURUSAN

PENTAKSIRAN BERASASKAN

SEKOLAH (SPPBS)

MANUAL PENGGUNA

BAGI SETIAUSAHA

PEPERIKSAAN (SUP)

(2)

2

2. Keterangan Umum SPPBS

4

3. Penggunaan Sistem Secara Menyeluruh

6

3.1 Laman Utama Sistem

6 3.6.1.2 Guru Besar/Penolong Kanan

3.6.1.2.1 Daftar

12-13

3.6.2 Hapus

14 3.6.3 Kemaskini

15-16

3.7 Murid

3.7.1 2011

3.7.2.1 Pindah Swasta

17

3.7.2.2 Senarai 2011

18

3.7.3 Daftar Murid Bagi 2012 & ke ATAS

19

3.7.4 Kemaskini Murid Tiada MyKid 2011 Dengan Data APDM

20 3.7.4 Batal MP

20 3.8.4.1 Prestasi Murid Mengikut Kelas dan Band

24 3.8.4.2 Pencapaian Murid Mengikut MP dan Band

24

(3)

3

3.9 Cetakan

3.9.1 Guru

25 3.9.2 Murid

3.9.2.1 Senarai Murid

₂₆

3.9.2.2 Senarai Prestasi Kumulatif Semua murid

Mengikut Kelas

27 3.9.2.3 Pernyataan Pelaporan Kumulatif (Semua MP)

₂₈

3.10 Pengguna

3.10.1 Kemaskini Profil

₂₉

3.11 Bantuan

3.11.1 Pegawai Yang Boleh Dihubungi

30

(4)

4 1. PENGENALAN

Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS) dibangunkan bagi kemasukan prestasi murid berlandaskan pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR). Sistem ini dibangunkan secara atas talian.

2. KETERANGAN UMUM SPPBS

(5)

5 SPPBS menyediakan skrin-skrin bagi melakukan proses-proses kerja yang diperlukan oleh Lembaga Setiausaha Peperiksaan (SUP). Skrin-skrin tersebut dapat dicapai melalui menu yang boleh dipilih sebelah kiri skrin. Senarai menu tersebut ialah :

a. Laman Utama Sistem

ii. Daftar murid bagi 2012 & Ke ATAS

iii. Kemaskini Murid Tiada MyKid 2011 dengan Data APDM iv. Batal MP

(6)

6 3. PENGGUNAAN SISTEM SECARA MENYELURUH

3.1 LAMAN UTAMA SISTEM

Skrin ini akan dipaparkan pada permulaan sistem apabila memasuki laman web Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS). Pengguna Setiausaha Peperiksaan (SUP) memasuki sistem ini melalui perkataan Setiausaha Peperiksaan.

3.2 LOGIN

SUP perlu memasukkan Nama Login dan Kata Laluan yang telah diberikan. Setelah itu, butang <Masuk> perlu diklik bagi tujuan pengesahan pengguna sistem.

(7)

7 Sekiranya Nama Login dan Kata laluan yang tidak sepadan skrin akan memaparkan mesej seperti rajah dibawah.

SUP perlu memasukkan semula Nama Login dan Kata Laluan bagi tujuan pengesahan sekali lagi. Sekiranya pengesahan berjaya, skrin pengemaskinian maklumat pengguna SUP akan dilakukan sendiri oleh pengguna SUP.

3.3 KEMASKINI KATA LALUAN

(8)

8 3.4 LAMAN UTAMA SUP

Skrin Laman Utama SUP akan memaparkan maklumat mengenai pengguna SUP yang telah didaftarkan. Di sebelah kiri skrin pula memaparkan Menu Sistem yang boleh dicapai oleh Pengguna SUP.

3.5 SEKOLAH

(9)

9 3.6 GURU

3.6.1 DAFTAR

Apabila sub menu <Daftar> diklik pada menu <Guru>, maka skrin di bawah dipaparkan. Masukkan no. kad pengenalan dan nama guru untuk mendaftar guru matapelajaran. Kemudian klik butang<Daftar>.

(10)

10 Langkah pertama SUP perlu Pilih mata pelajaran, kedua adalah darjah, ketiga adalah kelas.

(11)

11 3.7.1.1 TAMBAH MP/KELAS

Untuk tambah matapelajaran atau kelas kepada guru. SUP perlu pilih sub menu <Daftar> pada menu <Guru> dan skrin akan keluar seperti rajah dibawah.

(12)

12 SUP perlu memilih Mata Pelajaran, Tahun/Kelas dan kemudian tekan butang <Tambah MP/Kelas>. Setelah butang <Tambah MP/Kelas> diklik rekod tersebut disimpan dan skrin akan terpapar seperti rajah dibawah.

3.7.1.2 GURU BESAR/PENOLONG KANAN

3.7.1.2.1 DAFTAR

(13)

13 SUP perlu tanda (√) pada Guru Besar/PK untuk mendaftarkan Guru Besar/ Guru Penolong Kanan dan klik butang <Daftar> seperti skrin di bawah.

(14)

14 3.6.2 HAPUS

Untuk hapus rekod guru SUP perlu pilih sub menu <Hapus> pada menu <Guru> dan skrin seperti rajah dibawah akan terpapar.

(15)

15 Bila tekan butang <Hapus> akan keluar paparan seperti rajah dibawah dan tekan butang <OK> untuk hapus rekod guru.

3.6.3 KEMASKINI

(16)

16 SUP boleh mengemaskini maklumat profil guru matapelajaran dan klik pada butang <Kemaskini>. Bagi mengemaskini matapelajaran pula, klik <Guru Mata Pelajaran>.

Paparan berikut akan dipaparkan. Jika untuk menghapus matapelajaran pula klik gambar .

(17)

17 dipaparkan. Klik pada <Keluar> paparan seperti rajah dibawah akan paparkan.

(18)

18 <Masuk>

Apabila <Masuk> diklik pada menu <Pindah Swasta>, skrin seperti di bawah akan dipaparkan. SUP perlu memasukkan nombor MyKid dan klik butang <Cari>

3.7.1.2 SENARAI 2011

(19)

19 3.7.2 DAFTAR MURID BAGI 2012 & KE ATAS

Maklumat murid bagi 2012 & ke atas diperolehi daripada APDM. Maka SUP hanya perlu tekan <Murid> <2012 & Ke Atas>. Paparan dibawah akan dipaparkan dan SUP perlu memilih Tahun/Kelas atau No Mykid/ No Sijil Lahir/ No Passport/ No Muird Tiada Dokumen dan tekan butang <Cari>.

(20)

20 3.7.3 KEMASKINI MURID TIADA MYKID 2011 DENGAN DATA APDM

Bagi murid-murid yang tiada myKid dalam APDM, SUP perlu memlilih menu <Murid> <Kemaskini Murid Tiada myKid 2011 dengan APDM>. SUP perlu pilih Tahun/Kelas dan tekan butang <Papar>.

3.7.4 BATAL MP

(21)

21 3.8 LAPORAN

3.8.1 SENARAI KELAS

Apabila sub menu <Senarai Kelas> diklik pada menu <Laporan>, skrin di bawah akan dipaparkan. Pilih darjah yang dikehendaki dan tekan butang <cari>.

(22)

22 3.8.2 SENARAI GURU

Apabila sub menu <Senarai Guru> diklik pada menu <Laporan>, skrin di bawah akan dipaparkan. Pilih Peranan, Mata Pelajaran dan Tahun/Kelas dan tekan butang <Papar>.

(23)

23 3.8.3 PRESTASI MURID

Apabila sub menu <Prestasi Murid> diklik pada menu <Laporan>, skrin di bawah akan dipaparkan. Pilih Tahun Taksiran, Tahun, Kelas dan Mata Pelajaran dan tekan butang <Cari>.

3.8.4 STATISTIK

(24)

24 3.8.4.1 PERSTASI MURID MENGIKUT KELAS DAN BAND

SUP perlu memasukkan Tahun Pentaksiran, Tahun dan Mata Pelajaran seterusnya tekan butang <Cari>. Skrin di bawah akan dipaparkan

3.8.4.2 PENCAPAIAN MURID MENGIKUT MP DAN BAND

(25)

25 3.8.4.3 KESELURUHAN PRESTASI MP

SUP perlu memasukkan Tahun Pentaksiran, Tahun dan Kelas, seterusnya tekan butang <Cari>. Skrin di bawah akan dipaparkan.

3.9 CETAKAN

3.9.1 GURU

(26)

26 3.9.2 MURID

Bagi mencetak Senarai Murid, Senarai Prestasi Kumulatif Semua Murid Mengikut Kelas dan Pernyataan Pelaporan Kumulatif (Semua MP), SUP perlu klik pada menu <Cetakan> <Murid> dan senarai cetakan murid akan dipaparkan seperti rajah di bawah:

3.9.2.1 SENARAI MURID

(27)

27 3.9.2.2 SENARAI PRESTASI KUMULATIF SEMUA MURID MENGIKUT KELAS

SUP perlu memilih <Tahun Taksiran>, <Tahun>, <Kelas> dan <Mata Pelajaran>, seterusnya tekan <Cari>.

(28)

28 3.9.2.3 PERNYATAAN PELAPORAN KUMULATIF (SEMUA MP)

SUP perlu memilih <Tahun Taksiran>, <Tahun Semasa> dan <Kelas Semasa>, seterusnya tekan <Semak>. SUP juga boleh mencetak pelaporan kumulatif murid pada tahun sebelumnya.

(29)

29 3.10 PENGGUNA

3.10.1 KEMASKINI PROFIL

Menu sistem yang dipaparkan pada skrin di atas ialah <Laman Utama> dan <Keluar> sahaja. SUP perlu memasukkan kata laluan yang baru. maklumat bagi tujuan keselamatan sistem serta melindungi data dalam sistem.

Sekiranya kata laluan lama tidak sepadan seperti yang diberikan, maka mesej seperti dibawah akan dipaparkan.

(30)

30 3.12 BANTUAN

3.12.1 PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

Sekiranya klik pada sub menu <Pegawai Yang Boleh Dihubungi> pada menu <Bantuan>, maka paparan berkenaan pegawai yang boleh dihubungi oleh SUP akan dipaparkan.

3.13 KELUAR