SURAT PERJANJIAN KERJASAMA ANTARA
PDAM TIRTA MUSI PALEMBANG DENGAN
PT. MULTI DATA PALEMBANG (MDP) TENTANG
PENGEMBANGAN DAN PEMELIHARAAN SISTEM INFORMASI BACA METER AIR PADA PELANGGAN PDAM TIRTA MUSI PALEMBANG
Nomor : /SP/PDAM/2017 Nomor :
Pada hari ini Senin tanggal Dua bulan Oktober tahun Dua Ribu Tujuh Belas (02-10-2017) bertempat di Palembang, yang bertanda tangan dibawah ini:
I. Dr. Ir. Andi Wijaya, M.Sc : Dalam jabatan sebagai Direktur Utama Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Musi Palembang, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PDAM Tirta Musi Palembang yang berkedudukan di Jl. Rambutan Ujung No. 3 Palembang berdasarkan Surat Keputusan Walikota Palembang Nomor 569 Tahun 2017 tanggal 29 Desember 2017 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Anggota Direksi Perusahaan Daerah Air Minum Tirta Musi Palembang dan Surat Keputusan Walikota Palembang Nomor 568 Tahun 2017 tentang Pengangkatan Pejabat Sementara Direktur Teknik Perusahaan Daerah Air Minum Tirta Musi Palembang untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
II. Alexander Kurniawan : Dalam jabatan sebagai Direktur PT. Multi Data Palembang bertindak untuk dan atas nama PT. Multi Data Palembang, yang berkedudukan di Jalan Rupit No.4/983 Palembang, didirikan dengan Akta Notaris Henry Jeanne Pattinama SH No. 7 Tanggal 3 Januari 1988, untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama selanjutnya disebut “Para Pihak”.
▸ Baca selengkapnya: contoh surat perjanjian kerjasama catering dengan perusahaan
(2)a. Bahwa PIHAK PERTAMA berdasarkan Peraturan Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II Palembang Nomor 1/Perda/Huk/1976 tentang Pendirian Perusahaan Daerah Air Kotamadya Daerah Tingkat II yang selanjutnya disingkat dengan PDAM Tirta Musi bergerak dalam bidang jasa penyedian air bersih bagi masyarakat Kota Palembang.
b. Bahwa PIHAK KEDUA adalah Perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa menyediakan alat dan sistem baca meter.
c. Bahwa PARA PIHAK telah setuju untuk mengadakan perjanjian kerjasama pemeliharaan dan pengembangan sistem informasi baca meter air pelanggan yang akan dilakukan oleh PIHAK KEDUA di PDAM Tirta Musi Palembang seperti yang telah disepakati PARA PIHAK.
Berdasarkan hal hal tersebut di atas, maka Para Pihak sepakat untuk mengikatkan diri satu kepada yang lain dalam suatu perjanjian kerjasama dengan berdasarkan prinsip saling menguntungkan dan saling menghormati bidang usaha dan kegiatan masing masing dengan ketentuan dan syarat seperti tertuang dalam pasal-pasal sebagai berikut:
PASAL 1
PEDOMAN PELAKSANAAN
Bahwa kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan Perjanjian Kerjasama atas dasar yaitu :
1. Surat Usulan Pemeliharaan Dan Perbaikan Sistem Pembacaan Meter Pelanggan PDAM Tirta Musi Palembang Nomor 690/411A/PDAM/2077
2. Surat jawaban PT. Multi Data Palembang (MDP) No. 2017110601/MDP-SI/O 3. Notulen Rapat
4. Surat Perjanjian Kerjasama Nomor 015A/SP/PDAM/2013 tentang Perjanjian Kerjasama Pengelolaan Pembacaan Meter Air Pelanggan PDAM Tirta Musi Palembang.
PASAL 2
RUANG LINGKUP PERJANJIAN
Ruang lingkup perjanjian dalam kerjasama ini adalah Pengembangan dan Pemeliharaan Sistem Informasi Baca Meter Air Pelanggan PDAM Tirta Musi Palembang menggunakan Smartphone Android.
PASAL 3
MAKSUD DAN TUJUAN
(2) Perjanjian ini bertujuan agar terlaksana serta tercapainya hak dan kewajiban para pihak dengan sebaik-baiknya berdasarkan asas manfaat, kebersamaan dan saling menguntungkan.
PASAL 4
HAK DAN KEWAJIBAN (1) Hak dan Kewajiban PIHAK PERTAMA :
a. PIHAK PERTAMA berhak untuk menerima hasil pengembangan dan pemeliharaan sistem yang dilakukan PIHAK KEDUA dengan baik.
b. PIHAK PERTAMA berhak meminta perubahan program dalam sistem baca meter air sesuai dengan kebutuhan PDAM Tirta Musi Palembang dan menyesuaikan pada perkembangan usaha perusahaan.
c. PIHAK PERTAMA berhak untuk menambah dan mengurangi pekerjaan apabila dikehendaki.
d. PIHAK PERTAMA berkewajiban membayar biaya jasa sebagaimana dimaksud dalam pasal 8 perjanjian ini.
(2) Hak dan Kewajiban PIHAK KEDUA :
a. PIHAK KEDUA berhak untuk menerima pembayaran biaya jasa/sewa sebagaimana dimaksud dalam pasal 8 surat perjanjian kerjasama ini.
b. PIHAK KEDUA berkewajiban untuk memberikan layanan sebagaimana tercantum dalam pasal 4 ayat (1) Perjanjian ini dengan baik.
c. PIHAK KEDUA berkewajiban mengembangkan sistem baca meter air serta memelihara sarana dan prasarana pendukung lainya yang akan dijelaskan pada pasal 5.
d. PIHAK KEDUA berkewajiban menginformasikan kepada PIHAK PERTAMA apabila terjadi perubahan konfigurasi perangkat.
e. PIHAK KEDUA berkewajiban memperbaiki atau mengganti dengan yang baru apabila perangkat Smartphone Android dan peralatan pendukungnya tidak dapat berfungsi dengan baik dan/rusak.
f. PIHAK KEDUA berkewajiban memberikan jadwal rutin perawatan setiap bulannya dalam bentuk tabel dan dilaporkan pada pihak PDAM Tirta Musi Palembang.
g. PIHAK KEDUA berkewajiban atas biaya sendiri melaksanakan pemeliharaan dengan sebaik-baiknya, melakukan perbaikan dari waktu ke waktu selama masa perjanjian berlaku.
PASAL 5
PENGEMBANGAN, PEMELIHARAAN DAN PENGELOLAAN (1) Pengembangan, pemeliharaan dan pengelolaan sistem bertujuan untuk :
b. Menjaga Kemutakhiran Sistem
c. Meningkatkan Kinerja Sistem (Upgrading)
(2) Pengembangan dan Pemeliharaan sistem baca meter meliputi perawatan dan perbaikan serta pembaruan sebagai berikut :
a. Mengganti Smartphone yang tidak layak pakai atau not compatible minimal satu tahun sekali sebagaimana dimaksud dalam pasal 5 ayat (1)
b. Memelihara dan mengembangkan sistem dalam proses upload dan download data pada komputer pengawas meter minimal 3 kali setahun.
c. Memelihara dan mengembangkan peralatan wireless pada komputer pengawas meter di setiap Unit Pelayananan PDAM Tirta Musi Palembang minimal 3 kali setahun.
d. Menyediakan perangkat charger battery untuk setiap unit Smartphone.
e. Melakukan pencetakan QR-Code yang hilang dan/rusak serta melakukan pencetakan QR-Code untuk pelanggan baru.
f. Menyiapkan Usulan Rekayasa Ulang apabila di kemudian hari Pihak Pertama meminta.
(3) Pengembangan, Pemeliharaan Dan Pengelolaan perangkat lunak dalam bentuk :
a. Mendukung pengoperasian aplikasi sistem sebagaimana dimaksud dalam pasal 5 ayat (1).
b. Melakukan pemeliharaan dan update aplikasi sebagaimana dimaksud dalam pasal 5 ayat (1).
c. Melakukan perubahan sesuai dengan kebutuhan PDAM Tirta Musi Palembang.
PASAL 6
SPESIFIKASI SMARTPHONE
PIHAK KEDUA berhak menentukan spesifikasi Smartphone Android dengan rincian sebagai berikut :
OS Android : minimal Android Versi 5.0 Lollipop RAM : minimal 2 GB
Jaringan : 4G, 3G HSDPA (H+)
Processor : minimal QuadCore 1.2 GHZ Storage : Minimal 16 GB
Kamera : Depan dan Belakang minimal 5 MP Baterai : Minimal 3000 mAh
PASAL 7
PELAKSANAAN KERJA SAMA
PASAL 8 IMBALAN JASA
(1) PARA PIHAK sepakat menetapkan harga pemeliharaan peralatan smartphone android dan jasa pembuataan aplikasi sistem pengoperasian untuk pembacaan meter air pelanggan PDAM Tirta Musi Palembang adalah sebesar Rp. 873.600.000 (Delapan Ratus Tujuh Puluh Tiga Juta Enam Ratus Ribu Rupiah) per tahun. Biaya tersebut sudah termasuk pajak yang berlaku.
(2) PARA PIHAK sepakat pembayaran dilakukan per bulan sebesar Rp. 72.800.000 (Tujuh Puluh Dua Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah).
(3) PIHAK KEDUA tidak dapat menuntut kenaikan harga atau perubahan harga yang telah disepakati, atau tambahan biaya dalam bentuk apapun juga walaupun terjadi kenaikan harga dan/atau jasa yang berhubungan dengan pelaksanaan surat perjanjian ini, kecuali atas persetujuan dan/penetapan pemerintah.
PASAL 9 EVALUASI KERJA
(1) Hasil pekerjaan PIHAK KEDUA harus mengacu kepada Service Level Agrement (SLA) yang telah ditetapkan oleh PIHAK PERTAMA.
(2) Rumus perhitungan SLA sebagai berikut :
a. Setiap kegiatan penangan kerusakan akan diberikan nilai dalam 3 kategori yaitu (B)AIK dengan nilai 3
(C)UKUP dengan nilai 2 (K)URANG dengan nilai 1
b. Menentukan nilai koefisien dilambangkan dengan (n). Nilai Koefisien di gunakan sebagai penyeimbang dalam perhitungan dan bernilai 2, diambil dari nilai tengah dari nilai kegiatan penanganan kerusakan.
c. Setiap kasus atau kerusakan dilambangkan dengan (k). Kasus atau kerusakan di gunakan sebagai pembagi dari kegiatan penanganan kerusakan.
d. Nilai Kontrak kerjasama (dikalikan 1000) dilambangkan dengan (nk) e. Berikut rumus menghitung nilai kerjasama :
X
=
Jumla h Poin
Jumla h Kasus
(
k
)
× Nilai Koefisien
(
n
)
× Nilai Kontrak
(
nk
)
(3) Parameter-parameter yang di gunakan dalam mengukur kinerja di definisikan dalam daftar kerusakan (terlampir).
PASAL 10
TATA CARA PEMBAYARAN IMBALAN JASA
(2) PIHAK KEDUA membayar jasa PIHAK PERTAMA berdasarkan evaluasi kerja seperti disebutkan pada pasal 9 ayat (2).
(3) PIHAK PERTAMA akan membayar kepada PIHAK KEDUA harga jasa, sesuai pasal 8 surat perjanjian ini dengan cara transfer ke rekening PIHAK KEDUA pada :
Bank : PT. Bank Central Asia Tbk, Cabang Utama Palembang No.Rekening : 021.381342.8.
Atas Nama : PT. MULTI DATA PALEMBANG
(4) Pembayaran ini akan dilakukan oleh PIHAK PERTAMA paling lambat 14 hari kalender sejak diterimanya surat permintaan pembayaran dari PIHAK KEDUA dengan melampirkan :
a. Surat Permohonan Pembayaran
b. Kuitansi bermaterai sesuai ketentuan menteri Keuangan.
c. Berita acara hasil Pembacaan meter air pelanggan yang ditandatangani oleh manager unit Pelayanan PDAM Tirta Musi Palembang dan Rekap Berita Acara yang ditandatangani oleh manager bagian keuangan.
d. Faktur pajak dan surat setoran pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
PASAL 11
PENGALIHAN HAK DAN KEWAJIBAN
PARA PIHAK tidak berhak dengan alasan apapun mengalihkan sebagian maupun seluruh hak dan kewajibannya sebagaimana tercantum dalam Perjanjian ini kepada pihak lain, tanpa adanya persetujuan tertulis dari PARA PIHAK.
PASAL 12 KERAHASIAAN
(1) PARA PIHAK menyanggupi untuk menyimpan kerahasiaan perjanjian ini dan semua syarat-syarat serta ketentuan-ketentuan di dalamnya.
(2) PIHAK KEDUA wajib melindungi kerahasiaan secara ketat semua informasi dan dokumen mengenai pelanggan dari waktu ke waktu sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dan PIHAK KEDUA tidak akan memanfaatkan semua data pelanggan dalam bentuk apapun.
(3) PIHAK KEDUA wajib memastikan semua pegawainya mematuhi kewajiban menjaga kerahasiaan sebagaimana tersebut pada ayat (2) sehubungan dengan perjanjian ini meskipun perjanjian ini telah berakhir.
PASAL 13 FORCE MAJEURE
(1) Kedua pihak dapat dibebaskan dari kewajiban untuk melakukan isi Perjanjian ini, baik sebagian maupun keseluruhan, apabila kegagalan atau keterlambatan dalam melaksanakan Perjanjian ini disebabkan karena adanya force majeure.
(2) Yang dimaksud force majeure pada ayat (1) Pasal ini adalah suatu keadaan yang ada di luar kemampuan pihak yang mengalami force majeure yaitu bencana alam, banjir, badai, yang dinyatakan oleh Pemerintah sebagai bencana alam, huru hara, kebakaran, sabotase, peperangan, epidemi, dan kepatuhan terhadap pelaksanaan perundang-undangan. Tidak termasuk force majeure, hal-hal yang diakibatkan oleh kelalaian, kealpaan, kecerobohan dan/atau ketidakpatuhan terhadap pelaksanaan perundang-undangan oleh masing-masing pihak.
(3) Pihak yang mengalami force majeure wajib memberitahukan secara lisan segera setelah mengalami force majeure dengan kewajiban memberitahukan secara tertulis kepada pihak lainnya mengenai terjadinya peristiwa force majeure selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak force majeure terjadi dengan memberikan penjelasan dan perkiraan dimulainya kembali pelaksanaan ketentuan Perjanjian. Keterlambatan atau kelalaian untuk memberitahukan terjadinya sebab force majeure, mengakibatkan tidak diakuinya peristiwa tersebut sebagai force majeure oleh pihak lainnya.
(4) Segala permasalahan yang timbul akibat terjadinya force majeure akan diselesaikan oleh PARA PIHAK secara musyawarah.
PASAL 14
JANGKA WAKTU DAN PENGAKHIRAN PERJANJIAN
(1) Perjanjian ini berlaku selama 1 (satu) Tahun sejak ditandatanganinya perjanjian oleh PARA PIHAK dan dapat diperpanjang sesuai kesepakatan PARA PIHAK dengan memberitahukan secara tertulis oleh salah satu pihak kepada pihak lainnya paling lambat 1 (satu) bulan sebelum perjanjian ini berakhir.
(2) Pertimbangan perpanjangan jangka waktu Perjanjian dilakukan dengan mempertimbangkan hasil evaluasi berkala dalam masa kerjasama berjalan dan ketaatan terhadap pemenuhan kewajiban-kewajiban berdasarkan Perjanjian ini.
(3) Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat memenuhi kewajiban sebagaimana dimaksud pada pasal 4 perjanjian ini, maka PIHAK PERTAMA mengeluarkan peringatan tertulis kapada PIHAK KEDUA dengan tenggat waktu 7 (tujuh) hari untuk memberikan tanggapan secara tertulis. Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan maka PIHAK PERTAMA memberikan surat peringatan terakhir dan dalam hal ini bila dipandang perlu, PIHAK PERTAMA dapat memutuskan perjanjian secara sepihak.
(4) Perjanjian ini berakhir dengan terlebih dahulu mengadakan persetujuan pengakhiran Perjanjian paling lambat 2 (dua) bulan sebelum berakhirnya periode Perjanjian.
(6) Para pihak setuju untuk mengesampingkan berlakunya Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-undang Hukum Perdata, terhadap segala sesuatu yang bertalian dengan pengakhiran Perjanjian sehingga pengakhiran Perjanjian ini cukup dilakukan oleh salah satu pihak dengan pemberitahuan secara tertulis kepada pihak lainnya tanpa keputusan dari pengadilan.
PASAL 15
PEKERJAAN TAMBAH / KURANG
(1) Pekerjaan tambah/kurang hanya dapat dilaksanakan atas persetujuan PIHAK PERTAMA. (2) Untuk pelaksanaan pekerjaan tambah/kurang dibuat suatu addendum yang merupakan
satu kesatuan dari surat perjanjian ini.
PASAL 16
PEMBEBASAN DARI TUNTUTAN
(1) PIHAK KEDUA menjamin PIHAK PERTAMA baik sekarang maupun dikemudian hari tidak akan mendapat tuntutan dari pihak lain yang menyatakan mempunyai hak atau mempunyai hak terlebih dahulu atas sistem baca meter air pelanggan PDAM Tirta Musi Palembang menggunakan smartphone android.
(2) Apabila dikemudian hari PIHAK PERTAMA mendapat tuntutan sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal ini maka akibat hukum atas tuntutan tersebut menjadi beban dan tanggung jawab PIHAK KEDUA.
PASAL 17
PERUBAHAN SURAT PERJANJIAN
(1) PARA PIHAK sepakat bahwa setiap perubahan dalam surat perjanjian ini hanya dapat dilakukan atas persetujuan kedua belah pihak.
(2) Perubahan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) pasal ini dibuat dalam suatu Addeendum yang merupakan bagian tidak terpisah dari surat perjanjian.
PASAL 18
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
(1) Dalam hal terjadinya perbedaan atau perselisihan yang timbul sebagai akibat dari pelaksanaan perjanjian ini, para pihak akan menyelesaikannya secara musyawarah untuk mencapai mufakat.
(3) Selama penyelesaian perbedaan atau perselisihan dengan dalih apapun PIHAK KEDUA tidak diperbolehkan memperlambat pelaksanaan isi surat perjanjian ini kecuali atas perintah dan persetujuan tertulis dari PIHAK PERTAMA.
PASAL 19 LAIN-LAIN
(1) Terhadap hal-hal yang belum diatur dalam Perjanjian ini, berlaku kitab Undang-undang Hukum Perdata serta ketentuan-ketentuan pemerintah yang berlaku di Indonesia.
(2) Setiap perubahan serta hal-hal yang belum diatur dalam Perjanjian ini, akan diatur lebih lanjut secara tertulis oleh para pihak sebagai aturan tambahan (Addendum) yang merupakan bagian yang mengikat dan tidak terpisahkan dengan Perjanjian ini.
(3) Perjanjian ini tidak mengikat atau membatasi PIHAK PERTAMA melakukan kerjasama dengan PIHAK LAIN dalam bentuk yang sama sebagaimana perjanjian dengan PIHAK KEDUA.
PASAL 20 PENUTUP
(1) Surat perjanjian ini dibuat dalam 2 (dua) rangkap asli, bermaterai cukup dan masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama, 1 (satu) rangkap untuk PIHAK PERTAMA dan 1 (satu) rangkap untuk PIHAK KEDUA.
(2) Surat perjanjian ini dibuat pada hari, bulan, dan tahun tersebut diatas dan ditandatangani di kantor PDAM Tirta Musi Palembang JL.Rambutan Ujung Komplek PDAM Tirta Musi No. 1 Palembang.
PIHAK PERTAMA
PDAM TIRTA MUSI PALEMBANG PT. MULTI DATA PALEMBANG (MDP)PIHAK KEDUA
