ANALISIS DAN ESTIMASI
BIAYA
PENYESUAIAN AKUN
Penyesuaian
•
Jurnal penyesuaian tidak akan
diperlukan jika kita dapat menunggu
penyusunan laporan keuangan
hingga perusahaan mengakhiri
kegiatan operasinya
•
Perusahaan perlu lebih sering
membuat laporan keuangan, oleh
karena itu akuntan membagi umur
ekonomis perusahaan ke dalam
periode waktu
•
Banyak transaksi yang
mempengaruhi lebih dari satu
periode waktu, sehingga kita harus
menentukan relevansi setiap
Permasalahan
Bagaimana caranya agar
dapat diperoleh informasi
yang lebih tepat mengenai
hasil operasi perusahaan
Tahun Fiskal dan Tahun
Kalender
•
Periode akuntansi bisa bulanan,
kuartalan, atau tahunan
•
Periode waktu akuntansi yang
panjangnya satu tahun biasanya
disebut tahun fskal (
fiscal yleal
)
Dimulai dari hari pertama suatu
bulan dan berakhir 12 bulan
kemudian
•
Periode akuntansi yang umum
digunakan adalah tahun kalender
(
cal eandl yleal
)
Akuntansi Berbasis Akrual dan
Berbasis Kas
•
Akuntansi berbasis akrual
:
transaksi dicatat pada periode
terjadinya
Pendapatan dicatat pada saat
dihasilkan, beban dicatat pada
saat terjadinya
•
Akuntansi berbasis kas
:
pendapatan dicatat ketika
uangnya diterima dan beban
dicatat ketika uangnya
dibayarkan.
Prinsip Akuntansi (1)
•
Prinsip bahwa penerimaan akan
dicatat sebagai pendapatan
pada saat jasa dilaksanakan
atau pada saat barang dijual
(
Revenue recognition principle
)
Contohnya jika ada desainer yang
menyelesaikan disainnya pada
Prinsip Akuntansi (2)
•
Prinsip “biarkan biaya
mengikuti pendapatan”
(
matching principle
), artinya
pengeluaran dicatat sebagai
biaya pada saat sumber daya
dikonsumsi untuk menghasilkan
pendapatan tersebut dan bukan
pada saat kas keluar
.
Contohnya biaya atas konsumsi
fasilitas telepon pada bulan
Desember 2007, yang dibayarkan
pada bulan Januari 2008, harus
Jenis-jenis Penyesuaian
1.Pembayaran di muka
(
Prepayment
) :
•
Beban dibayar dimuka
(
P eaplid y
Expeansea
)
Beban yang dibayar dimuka secara
tunai dan
dicatat sebagai aset
sebelum digunakan atau dikonsumsi
•
Pendapatan diterima dimuka
atau Pendapatan yang belum
dihasilkan (
Uneal nead yReaveanueas
)
Uang tunai yang diterima dan
dicatat sebagai kewajiban
Jenis-jenis Penyesuaian
2. Akrual
•
Akrual pendapatan
(
Acaca uead y
Reaveanueas
)
Pada dasarnya adalah
piutang
,
yaitu pendapatan yang telah
dihasilkan namun belum diterima
uangnya atau belum dicatat
•
Akrual beban
(
Acaca uead yExpeanseas
)
Pada dasarnya adalah
utang
, yaitu
Beban Bayar Dimuka
•
Sering terjadi dalam hal asuransi,
perlengkapan, pemasangan iklan dan
sewa
•
Pembayaran dimuka menjadi
kadaluwarsa sejalan dengan
berlalunya waktu (misal : sewa dan
asuransi) atau melalui penggunaan
dan konsumsi (misal : perlengkapan)
•
Jurnal penyesuaian akan
menyebabkan kenaikan (debit)
Perlengkapan
• Pioneer adv. Membeli perlengkapan iklan
untuk 3 bulan seharga $2.500 pd tgl 5 Oktober.
Perhitungan fsik pada hari tutup buku
(31 Oktober) menunjukkan perlengkapan yang tersisa nilainya $1.000. Jadi, biaya perlengkapan bulan Oktober adalah
$1.500 ($2.500 - $1.000)
• Jurnal Penyesuaian:
31 Okt Beban perlengkapan iklan Perlengkapan iklan
(Mencatat perlengkapan yang digunakan)
1.500
Perlengkapan
• Setelah jurnal penyesuaian diposting :
Perlengkapan iklan 5/10 2.500
31/10 Saldo 1.000
31/10 Peny. 1.500
Beban Perlengkapan iklan 31/10 Peny. 1.500
• Tanpa penyesuaian, beban disajikan
terlalu rendah dan laba bersih disajikan terlalu tinggi masing-masing sebesar
Asuransi
• Transaksi 4 Okt. Premi dicatat sebagai
asuransi dibayar dimuka dengan saldo $600 di neraca saldo tgl 31 Okt. Beban asuransi yang kadaluwarsa berjumlah $50 per bulan ($600 ÷12)
• Jurnal Penyesuaian:31 Okt Beban asuransi
Asuransi dibayar dimuka (Mencatat asuransi yang
kadaluwarsa)
50
Asuransi
• Setelah jurnal penyesuaian diposting :
Asuransi dibayar dimuka 4/10 600
31/10 Saldo 550
31/10 Peny. 50
Beban asuransi 31/10 Peny. 50
• Tanpa penyesuaian, beban disajikan
terlalu rendah dan laba bersih disajikan terlalu tinggi masing-masing sebesar
Depresiasi
• Depresiasi peralatan kantor Pioneer Adv.
diperkirakan $480 per tahun atau $40 per bulan. Dengan demikian depresiasi bulan Okt diakui dengan jurnal penyesuaian.
• Jurnal Penyesuaian:
31 Okt Beban depresiasi
Akumulasi depr.peralatan kantor (Mencatat depresiasi bulanan)
40
Depresiasi
• Setelah jurnal penyesuaian diposting :
Peralatan kantor 1/10 5.000
Beban depresiasi 31/10 Peny. 40
• Saldo akun akumulasi depresiasi akan
bertambah $40 setiap bulannya . Akumulasi Depr. Peralatan kantor
Pendapatan Diterima
Dimuka
•
Sering terjadi dalam hal sewa dan
tanda jadi yang dibayarkan oleh
pelanggan untuk jasa di masa depan
•
Pendapatan diterima dimuka
merupakan kebalikan dari beban bayar
dimuka
•
Jurnal penyesuaian akan
menyebabkan penurunan (debit)
pada akun kewajiban dan
Pendapatan Diterima Dimuka
• Transaksi 2 Okt, menerima kas $1.200
dari pelanggan yang dikredit ke akun pendapatan diterima dimuka. Saldo tgl 31 Okt sebesar $1.200. Analisis lanjut
menunjukkan pendapatan sebesar $400 telah dihasilkan di bulan Okt.
• Jurnal Penyesuaian:31 Okt Pendapatan diterima dimuka
Pendapatan jasa
(Mencatat pendapatan atas jasa yang telah diberikan )
400
Pendapatan Diterima Dimuka
• Setelah jurnal penyesuaian diposting :
Pendapatan diterima dimuka
31/10 Peny. 400 2/10 1.200 31/10 Saldo 800
Pendapatan jasa
31/10 Saldo 10.000 31/10 Peny. 400
• Tanpa penyesuaian, pendapatan dan
laba bersih disajikan terlalu rendah
masing-masing sebesar $400. Sementara itu kewajiban menjadi terlalu tinggi
Akrual
•
Jurnal penyesuaian untuk akrual
dibutuhkan untuk mencatat
pendapatan yang dihasilkan dan beban
yang terjadi selama periode akuntansi
berjalan yang belum diakui melalui
jurnal harian.
•
Jurnal penyesuaian akrual akan
Pendapatan yang Masih
Harus Diterima
•
Merupakan pendapatan yang
dihasilkan tetapi kasnya belum
diterima atau dicatat pada tanggal
laporan.
•
Pendapatan ini dapat terakumulasi
sejalan dengan berlalunya waktu.
Contoh : pendapatan bunga dan
pendapatan sewa, atau juga jasa yang
telah diselesaikan tapi belum
ditagihkan atau dibayar oleh penerima
jasa
•
Jurnal penyesuaian akan
menyebabkan kenaikan (debit)
pada akun aset dan kenaikan
Pendapatan yang Masih Harus
Diterima
• Di bulan Oktober Pioneer adv.
Menghasilkan pendapatan jasa iklan
sebesar $200 yang belum dicatat atau belum dibayar oleh pelanggan
• Jurnal Penyesuaian:
31 Okt Piutang usaha
Pendapatan jasa
(Mencatat pendapatan atas jasa yang diberikan)
200
Pendapatan yang Masih Harus
Diterima
• Setelah jurnal penyesuaian diposting :
Piutang Usaha 31/10 Peny. 200
Pendapatan Jasa
31/10 10.000 31/10 Peny. 400 31/10 Peny. 200 31/10 Saldo 10.600
• Tanpa penyesuaian, aset dan ekuitas
Pendapatan yang Masih Harus
Diterima
• Pada tanggal 10 Nov. Pioneer menerima
kas sebesar $200 atas jasa yang dilakukan di bulan oktober
• Jurnal Penyesuaian:
10 Nov Kas
Piutang Usaha
(Mencatat kas atas penagihan piutang)
200
200
• Penagihan piutang selanjutnya akan
dicatat sebagai debit (kenaikan) pada kas dan kredit (penurunan) pada piutang
Beban yang Masih Harus
Dibayar
•
Merupakan beban yang terjadi namun
belum dibayar atau dicatat pada
tanggal laporan
Contohnya : bunga, sewa, pajak, dan
gaji
•
Beban yang masih harus dibayar bagi
sebuah perusahaan merupakan
pendapatan yang masih harus
diterima bagi perusahaan lain
•
Jurnal penyesuaian akan
Akrual Bunga
• 1 Okt Pioneer adv. menerbitkan wesel
bayar $5.000 berjangka waktu 3 bulan berbunga 12% per tahun.
Jumlah akumulasi bunga ditentukan oleh : (1) nominal wesel bayar, (2) tingkat suku bunga p.a, dan (3) jangka waktu wesel
tersebut terutang
• Total bunga = $150 ($5.000 x 12% x
3/12), atau $50 per bulan.
• Jurnal Penyesuaian:31 Okt Beban bunga Utang bunga
(Mencatat bunga atas wesel bayar)
50
Akrual Bunga
• Setelah jurnal penyesuaian diposting :
Beban bunga 31/10 Peny. 50
Utang bunga
31/10 Peny. 50
• Tanpa penyesuaian, kewajiban dan
beban bunga disajikan terlalu rendah sementara laba bersih dan ekuitas
Akrual Gaji
• Di Pioneer Adv. pembayaran gaji terakhir
dilakukan tgl 26 Oktober, pembayaran
berikutnya 9 November. Di bulan Oktober masih tersisa 3 hari kerja (29-31 Okt).
Pada tgl 31 Oktober, gaji utk 3 hari kerja merupakan akrual beban dan kewajiban yang terkait.
Akrual gaji pada tgl 31 Okt = $1.200 ($400 x 3)
• Jurnal Penyesuaian:
31 Okt Beban gaji Utang gaji
(Mencatat akrual gaji)
1.200
Akrual Gaji
• Setelah jurnal penyesuaian diposting :
Beban gaji 26/10 4.000
31/10 Peny. 1.200 31/10 Saldo 5.200
Utang gaji
31/10 Peny. 1.200
• Tanpa penyesuaian, saldo beban
Akrual Gaji
• Pembayaran gaji berikutnya adalah 9
November, ketika total $4.000 kembali dibayarkan, terdiri dari utang gaji $1.200 (tgl 29-31 Okt) ditambah beban gaji
bulan November sebesar $2.800 (7 hari kerja)
• Jurnal Penyesuaian:9 Nov Utang gaji
Beban gaji Kas
(Mencatat pembayaran gaji pada tanggal 9 November)
1.200 2.800
JURNAL UMUM
Halaman J2
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit
2005
Jurnal Penyesuaian Beban perlengkapan iklan
Perlengkapan iklan
(Mencatat perlengkapan yang digunakan) Beban asuransi
Asuransi dibayar dimuka
(mencatat asuransi yang kedaluwarsa) Beban depresiasi
Akumulasi depresiasi- peralatan kantor (mencatat depresiasi bulanan) Pendapatan diterima di muka
Pendapatan jasa
(mencatat pendapatan atas jasa yang diberikan) Piutang usaha
Pendapatan jasa
(mencatat pendapatan atas jasa yang diberikan) Beban bunga
Utang bunga
(mencatat bunga atas wesel bayar) Beban gaji
BUKU BESAR UMUM
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
31 Okt Jurnal Peny J2 40 40
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
5 Okt
31 Jurnal Peny. J1
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
10 Okt J1 5.000 5.000 Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
4 Okt
31 Jurnal Peny. J1
PERLENGKAPAN IKLAN
ASURANSI DIBAYAR DIMUKA
PERALATAN KANTOR
AKUMULASI DEPR.- PERALATAN KANTOR PIUTANG USAHA
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
2005
31 Okt Jurnal Peny. J2 200 200
WESEL BAYAR
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
BUKU BESAR UMUM
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
5 Okt J1 2.500 2.500
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
31 Okt 31 31
Jurnal Peny. Jurnal Peny.
J1
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
2 Okt
31 Jurnal Peny
J1
J2 400
1.200 1.200
800
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
20 Okt J1 500 500
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
31 Okt Jurnal Peny J2 1.500 1.500
PENDAPATAN JASA
BEBAN PERLENGKAPAN IKLAN BEBAN SEWA
PENDAPATAN DITERIMA DIMUKA
MODAL C.R BYRD
PENARIKAN C.R BYRD UTANG USAHA
UTANG GAJI
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
31 Okt Jurnal Peny. J2 1.200 1.200
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
31 Okt Jurnal Peny J2 50 50 UTANG BUNGA
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
BUKU BESAR UMUM
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
31 Okt Jurnal Peny J2 40 40
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
3 Okt J1 900 900
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
31 Okt Jurnal Peny J2 50 50
BEBAN ASURANSI
BEBAN DEPRESIASI BEBAN SEWA
BEBAN BUNGA
BEBAN GAJI
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
31 Okt Jurnal Peny J2 50 50
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
26 Okt
Neraca Saldo Yang
Disesuaikan
PIONEER ADVERTISING AGENCY Neraca Saldo Disesuaikan
31 Oktober 2005
Kas
Piutang usaha Perlengkapan iklan Asuransi dibayar dimuka Peralatan kantor
Akumulasi depresiasi peralatan kantor Wesel Bayar
Utang usaha
Pendapatan diterima dimuka Utang gaji
Utang bunga Modal C.R Byrd Penarikan C.R Byrd Pendapatan jasa Beban gaji
Beban perlengkapan iklan Beban sewa
Beban asuransi Beban bunga Beban depresiasi
Penyusunan dari Neraca Saldo
yang Disesuaikan
•
Laporan rugi laba yang pertama
kali disusun berdasarkan
akun-akun pendapatan dan beban
•
Laporan ekuitas pemilik disusun
berdasarkan akun modal dan
penarikan pemilik serta laba bersih
dari laporan rugi laba
•
Neraca disusun berdasarkan
akun-akun aset dan kewajiban, serta
saldo akhir modal pemilik
Laporan Rugi Laba
PIONEER ADVERTISING AGENCY Laporan Rugi Laba
Untuk Bulan yang Berakhir 31 Oktober 2005
Pendapatan
Pendapatan Jasa Beban
Beban Gaji
Beban perlengkapan iklan Beban sewa
Beban asuransi Beban bunga Beban depresiasi Total Beban Laba Bersih
Laporan Ekuitas Pemegang
Saham
PIONEER ADVERTISING AGENCY Laporan Ekuitas Pemegang Saham
Untuk Bulan yang Berakhir 31 Oktober 2005
Modal C.R Byrd, 1 Oktober
Ditambah : Investasi oleh pemilik Modal C.R Byrd
Laba Bersih
Dikurangi : Penarikan
Modal C.R Byrd, 31 Oktober
Neraca
PIONEER ADVERTISING AGENCY Neraca
31 Oktober 2005
ASET
Kas
Piutang usaha Perlengkapan iklan Asuransi dibayar dimuka Peralatan kantor
Dikurangi : Akumulasi depresiasi Total Aset
KEWAJIBAN DAN EKUITAS PEMILIK
Kewajiban Wesel Bayar Utang usaha
Pendapatan diterima dimuka Utang gaji