LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS PDC-INSIGHT
2008 – 2009
Pengantar
Tiada ada kata yang paling agung yang sepantasnya diucapkan seorang hamba Allah, selain ucapan alhamdulillahi Rabbil Alamin, karena kasih sayang kepada hamba-Nya yang dhaif ini, penuh dengan dosa, dan tidak tahu diri sebagai seorang khalifah dimuka bumi. Shalawat dan salam semoga selalu tercurah kepada nabiullah Muhammad SAW, sebagai nabi akhir zaman, penerang didunia yang gelap, penunjuk jalan bagi seluruh ummat.
Sehubungan dengan berakhirnya kepengurusan BPH PDC Insight, maka kami dari BPH akan melaporkan segala sesuatu yang sudah menjadi tanggungjawab dan amanah yang telah diberikan kepada kami. Tak lupa kami ucapkan jazakumullah khairan katsir, kepada ihwa sekalian, selaku pengurus, yang telah mengawal dan berbuat sekuat tenaga selama satu tahun kebelakang, menjalankan tugas yang telah diamanahkan kepundak ihwa sekian. Ini kita laksanakan tidak lain karena kita ingin membuktikan kecintaan kita kepada Allah, dengan melanjutkan dan menjalankan kewajiban sebagai seorang kader da’wah. Semoga Allah, yang maha pengasih dan penyayang, menjadikan ini sebagai catatan amal berlipat-lipat, amin.
Semoga laporan ini, bisa memberikan gambaran, kondisi/keadaan yang sesungguhnya bagi kita semua, sehingga bisa dijadikan sebagai bahan evaluasi bagi kita semua, dan arah ekspansi dan pergerakan da’wah kita di Fakultas Psikologi kedepan, amin.
Struktur Kepengurusan PDCInsight 2009
-2010
Fak. Psikologi UIN SUSKA Riau
Laporan
Ketua Umum Dedek Okta Andi
Sekretaris Umum
Muhammad Ardi Bendahara UmumSepti Wulan Dari
Dept. Kaderisasi
Koord.
Mustakin
Anggota
Rudi Hartono Rio Desra
Niki WS. Agus Syukron F. Latifah Wulan Dari
Mia Ika Ayu S.
Dept. Syiar dan Pers
Koord.
Azrimul
Anggota
Rio al-Azhar M. Hasani
M. Jupri Dhani Akbar Fauzi
Satriani Annisa Usholeha
Nurhasanah
Dept Dana dan Usaha
Koord.
Zulkifi
Anggota
Nopriadi Arismanto Syamsul Bahri Vendra Firdian
Marzet Dina Syafriani Yunita Sundari
Sri Rezeki Asmilawati
Dept. Keputrian
Koord.
Deli Zairah
Anggota
Laily Maghfiroh Siti Lestari Loli Febriani Mery Kristina/Zahra
Wan Sulferina W. Dewi Marsaini
Sekretaris
Sekretaris adalah seorang yang mengurus segala sesuatu yang bersifat administatatif, pengelolaan intern organisasi, surat menyurat, dan pengarsipan yang tersusun rapi.
Peran dan Fungsi Sekretaris:
1. Mewakili ketua umum ketika ketua umum tidak ada atau berhalangan tugas, terutama yang terkait dengan peran-peran konsolidasi internal.
2. Bertanggungjawab atas sistemorganisasi dan system informasi.
3. Bertanggungjawab atas kelancaran administrasi keorganisasian dan nuansa secretariat yang nyaman.
4. Menjalankan fungsi hak data segala keperluan PDC-Insight secara administrative sehari-hari termasuk surat-menyurat, dokumentasi dan kearsipan.
5. Membantu ketua PDC-insight melalui menyusun agenda kerja, jadwal rapat, notulensi rapat, dan protokoler acara-acara keluar.
Kendala-Kendala:
1. Tidak fokusnya sekretaris pada tugasnya sehingga, banyak agenda tidak terlaksana.
2. Kurangnya koordinasi koordinator department, sehingga sekretaris sulit menyesuaikan dan mengkomunikasikan dengan department yang lain.
3. Tidak adanya kesekretariatan, dan pembagian tugas antara sekretaris dan protokoler dikerjakan oleh satu orang.
4. Kurangnya komunikasi pengarsipan antara sekretaris umum dan sekretaris department.
Saran-Saran:
1. Sekretaris hendaknya mempunyai dedikasi tinggi terhadap amanah, ilmu yang memadai, dan mengintensifkan koordinasi terhadap koordinator dan sekretaris department.
2. Pembagian kerja antara sekretaris dan protokoler, sekretaris umum. 3. Pengadaan tempat untuk kesekretariatan.
Inventaris
1. Printer canon IP 1980 satu unit.
2. Cap/stempel PDC-Insight, Kepanitaan, FKII, dan bantaralan 3. HP Ceria & charger satu unit
4. Uang masuk, Rp 150.000,00*
Lampiran-Lampiran
1. Surat Menyurat
a. Surat Masuk
N
o No. Surat Hal Pengirim Tanggal keterangan
1. 2. 3. 4. 5. 6.
017/Un-/S/FS-NURI/V/2009
-02/U/Panlak-RHS/X/2009 07/U/IK/FSI
An-Nahl/FPP/X/2009
010/U/SILPI9/PAN-PEL/YPPI/X/
Undangan Undangan Nikah Undangan Undangan Undangan
FS Nuri
Titik Munashirah, S.Psi FS-Nuri
FSI An-Nahl YPPI Cendekia ISC Al-Iqtishodi
25 Mei 2009 12 Juni 2009 18 Oktober 2009
19 Oktober 2009
7.
Sema Fak. Psikologi Anita Kharisma FKII Asy Syams
Assosiasi Bekam
b. Surat Keluar
N
o No. Surat Hal Ke instansi Tanggal Keteranngan
1. Peminjaman sound system
Pend. Matematika FTK Ibu Indah Puji Ratnani, S.Psi
SD Al-Fityah Panam
19 Agustus
a. Foto rihlah dan out bond (Lap. UNRI 27 Juli 2009)
b. Nonton Bersama dan bedah Film (Aula TarbiyahTarbiyah 24 Agustus 2009) c. Foto Kegiatan AKSI 2009
Bendahara Umum
Keadaan kas PDC-Insght secara umum ada di tangan bendahara umum.
Peran dan Fungsi Bendahara:
1. Bertangung jawab terhadap lalu lintas dana halal dari dan keluar PDC Insight. 2. Bersama dengan department danus membuat data base pihak-pihak
potensial donasi.
3. Menjalankan fungsi supervise terhadap kinerja department danus
Kedaan Keuangan:
4Maret09 Laporan Penjualan Bunga Wisuda PEMASUKAN
150.000,-*Modal dari K' Latifah 14 tangkai
bunga putih 21 @ Rp. 5000,- Rp. 105.000,-bunga merah 20 @ Rp. 5000,- Rp. 100.000,-bunga putih 20 @ Rp. 5.000,- Rp. 100.000,-bunga K' Latifah 14 @ Rp. 5000,- Rp.
70.000,-JUMLAH Rp. 375.000,-Rp.
168.000,-PENGELUARAN
Bunga yang diambil K'Dewi,K'Tifah,Akh Hadi Rp.
15.000,-Uang dengan ikhwan Rp.
30.000,-bayar uang Ketum PDC-Insight Rp.
150.000,-bayar uang K'Latifah Rp.
35,000,-Rp. 375.000,- Rp.
230.000,-Saldo Rp.
145.000,-7Maret09 Sisa Uang Mubes (dari Ukh Zahra) Rp.
15.000,-Saldo Rp.
160.000,-8Maret09 Beli kado (walimah K' Devi) Rp.
100.000,-Ongkos dan kertas kado Rp.
10.000,-Saldo Rp.
50.000,-14Maret09 Seminar Maulid Nabi & pelantikan pengurus PDC-Insight PEMASUKAN
Pinjaman Awal (Bg Ghazali) Rp.
350.000,-Kontribusi peserta 78 @ Rp. 3000,- Rp. 234.000,-kontribusi peserta 45 & infak panitia @ Rp. 5.000,- Rp. 169.000,-PENGELUARAN
snack konsumsi Rp.
109.500,-aqua 5,snack pemateri&kotak snack 6 Rp.
18.000,-tisu 1 Rp.
1.500,-kue (akh Zul) Rp.
50.000,-Pulsa (ikhwan) Rp.
21.000,-aqua gelas 3 karton @ Rp. 16.000,- Rp.
48.000,-ganti uang BP ikhwan (K' Syafi'i) Rp.
6.000,-ganti uang Akh Vendra Rp.
12.000,-beli nasi bg Shaleh Rp.
9.000,-beli kertas sertifikat 125 lembar Rp.
62.500,-nge-print sertifikat 115 lembar @ Rp. 1.000,- Rp. 115.000,-Rp. 803.000,- Rp.
452.000,-saldo Rp.
350.500,-1-Apr-09 PENGELUARAN
Kajian keder & iftor jama'i Rp.
50.000,-saldo Rp.
300.500,-2-Apr-09 PEMASUKAN
infak kader (dari danus) Rp.
28.000,-saldo Rp.
328.500,-16-Apr-09 PEMASUKAN
infak (kajian & syuro BPh) Rp.
16.500,-saldo Rp.
17-Apr-09 Buat bunga "hari KARTINI" (K' Latifah) Rp.
20.000,-18-Apr-09 buat plakat (Akh Mustakin) Rp.
50.000,-Rp. 345.000,- Rp.
70.000,-saldo Rp.
275.000,-PENGELUARAN
bayar uang Bg Ghazali Rp.
350.000,-Rp.
-75.000,-4juni09 infak kader (dari danus) Rp.
90.000,-bayar uang bg Ghazali Rp. 70.000
saldo Rp.
20.000,-18juni09 infak kader Rp.
50.000,-19juni09 infak kader (dari danus) Rp.
58.000,-saldo Rp.
128.000,-29juni09 PENGELUARAN
Buat baliho (Akh Mustakin) Rp.
120.000,-saldo Rp.
8.000,-25juli09 PENGELUARAN
Beli kwitansi & karton Rp.
5.000,-saldo Rp.
3.000,-27juli09 acara Outbond (mahasiswa PBUD) PEMASUKAN
Kontribusi peserta Rp.
175.000,-PENGELUARAN
sertifikat & print Rp.
60.000,-snack & cangkir (50 cangkir) Rp.
28.000,-saldo Rp.
90.000,-28juli09 beli kertas sertifikat (Akh Mustakin) Rp.
30.000,-Beli plakat untuk dekan (akh Mustakin) Rp.
40.000,-Rp.
70.000,-saldo Rp.
20.000,-30agust09 laporan pembuatan jilbab PDC-Insight PEMASUKAN
pinjaman modal akhwat PDC-Insight Rp.
742.000,-pinjaman ikhwah Rp.
300.000,-PENGELUARAN
beli bahan jilbab 10 @ Rp. 15.000,- Rp.
150.000,-sirsak jilbab 10 @ Rp. 2.000,- Rp.
20.000,-beli bahan jilbab 11 @ Rp. 14.000,- Rp.
154.000,-beli bahan jilbab 1 @ Rp. 21.000 Rp.
21.000,-beli bahan jilbab 3 @ Rp. 14.000,- Rp.
42.000,-sirsak jilbab 15 @ Rp. 2.000,- Rp.
30.000,-buat logo PDC-Insight 25 Rp. 10.000,- Rp.
250.000,-Bordir jilbab 25 @ Rp. 15.000,- Rp.
375.000,-Hasil Penjualan
jilbab 21 @ Rp. 50.000,- Rp.
1.050.000,-jilbab 1 @ 60.000,- Rp.
60.000,-jilbab 3 @ 50.000,- Rp.
150.000,-Rp.
1.260.000,-bayar uang akhwat PDC-Insight Rp.
300.000,-Rp.
1.042.000,-keuntungan PDC-Insight Rp.
218.000,-saldo Rp.
238.000,-5-Sep-09 bayar uang stempel (akh Mustakin) Rp.
50.000,-Rp. 188.000,-7-Sep-09 laporan dana acara iftor jama'i
PEMASUKAN
infak kader Rp.
494.000,-pinjaman dari bg Ghazali Rp.
150.000,-pinjaman ikhwah Rp.
50.000,-PENGELUARAN
timun 2 kg Rp.
20.000,-tomat 1,5 kg Rp.
7.500,-kol 1,5 kg Rp.
5.000,-semangka 9 kg Rp.
40.000,-selada Rp.
9.000,-roti 4 bks Rp.
20.000,-minyak goreng 1 kg Rp.
8.500,-agar-agar & gula merah, gula putih Rp.
28.500,-terasi Rp.
5.000,-vanilli Rp.
5.000,-beras 20 kg Rp.
128.000,-telur 4 papan Rp.
109.000,-cabe Rp.
40.000,-plastik 1/4 kg (1 kg) Rp.
11.000,-sirup indofood 2 Rp.
20.000,-gula I kg Rp.
24.000,-minyak tanah Rp.
20.000,-Rp. 694.000,- Rp. 500.500 Rp.
193.500,-pengembalian uang bg ghazali & uang ikhwah Rp.
200.000,-pakai uang akhwat Rp
6.500,-saldo Rp.
188.000,-16-Sep-09 laporan dana NonBar Mhsswa SNM-PTN (ukh Dwi)
kontribusi peserta 56 org @ Rp. 3.000,- Rp.
168.000,-infak panitia Rp.
56.000,-infak panitia & peserta Rp.
74.000,-sertifikat & print Rp.
50.000,-plakat pemateri Rp.
100.000,-door price Rp.
17.000,-Rp. 298.000,- Rp.
167.000,-saldo Rp.
319.000,-10-Sep-09 infak kader Rp.
25.000,-saldo Rp.
344.000,-6okt09 untuk ta'ziah ke rmh ukh Dewi Rp.
115.000,-saldo Rp.
229.000,-11okt09 snack halal bihalal Rp.
50.000,-14okt09 Fhoto copi form biodata KOGNISI (akh Mustakin) Rp.
27.000,-saldo Rp.
6.500,-20okt09 beli sirup Rp.
8.000,-infak kader (kajian kader) Rp.
16.000,-saldo akhir Rp.
166.500,-6-Nov-09 infaq syuro kajian kader (k'Dewi) Rp.
4000,-17-Nov-09 beli gelas (Ukh Nurhasanah) Rp.
50000,-lain-lain Rp.
40000,-19-Nov-09 infaq kader (danus) Rp.
186000,-saldo Rp.
346.500,-22-Nov-09 laporan keuangan AKSI (ukh cici)
Pemasukan
3-Nov-09 infaq syura AKSI Rp.
27.500,-10-Nov-09 infaq syuro Rp.
10.000,-12-Nov-09 infaq panitia 3 0rg Rp.
41.000,-16-Nov-09 kontribusi peserta (kestari)
Rp.150.000,-17-Nov-09 infaq panitia 2 org Rp.
21.000,-19-Nov-09 kontribusi peserta (kestari) Rp.
300.000,-19-Nov-09 infaq panitia 4 org Rp.
56.000,-20-Nov-09 kontribusi peserta (kestari) Rp.
70.000,-20-Nov-09 infaq panitia 10 org Rp.
137.000,-21-Nov-09 kontribusi peserta (kestari) Rp.
330.000,-21-Nov-09 infaq panitia 1 org Rp.
13.000,-22-Nov-09 infaq panitia Rp.
65.000,-22-Nov-09 kontribusi peserta (kestari) Rp.60.000,-22-Nov-09 kontribusi peserta (kestari) Rp.60.000,-22-Nov-09 kembalian pembelian plakat Rp.
50.000,-22-Nov-09 infaq panitia Rp.
15.000,-22-Nov-09 infaq panitia 2 org Rp.
26.000,-22-Nov-09 sisa uang belanja Rp.
48.000,-22-Nov-09 sisa uang galon Rp.
4.000,-22-Nov-09 sisa bayar kue donat Rp.
10.000,-12-Nov-09 kwitansi 2 Rp.
4.000,-16-Nov-09 baliho AKSI Rp.
150.000,-16-Nov-09 Kwitansi 4 Rp.
11.000,-21-Nov-09 permen 3 bks Rp.
13.500,-22-Nov-09 bayar nasi Rp.
650.000,-belanja konsumsi Rp.
58.500,-galon, donat, dan kue pastel Rp.
90.000,-minyak lampu Rp.
10.000,-aqua gelas 1 kotak Rp.
17.000,-plakat Rp.
100.000,-bayar sisa baliho Rp.
55.000,-beli nasi Rp.
50.000,-kue pemateri Rp.
25.000,-bayar sertifikat Rp.
50.000,-Id card panitia Rp.
18.000,-es batu 4 Rp.
4.000,-galon 4 Rp.
14.000,-Beli plakat acara AKSI Rp.
150.000,-konsumsi acara iftor+evaluasi AKSI Rp. 3500
21.000,-16-des-09 konsumsi iftor jama'i+tabligh akbar FKII (K'Latifah) Rp.
12.000,-17-des-09 Iuran utk Muharram Fair (Akh Takin) Rp.
50.000,-17-des-09 konsumsi tuk lomba futsal (Akh Takin) Rp.
20.000,-20-des-09 biaya untuk lomba merangkai bunga Rp.
13.000,-21-des-09 Biaya buat bunga "mother's day" (K'Dewi) Rp.
50.000,-23-des-09 biaya tuk danus (ukh yunita) Rp.
35.000,-sisa saldo Rp.
160.500,-buat PIN peserta (ukh cici) Rp.
160.500,-saldo akhir Rp.
3.000,-Syiar dan Pers
A. PROGRAM KERJA YANG TERLAKSANA 1. Mading 2x
2. Bulletin 1x 3. Tulisan lepas
4. Silaturrahmi kedekan fakultas psikologi 5. Pengadaan sound sitem musollah 6. Syuro syiar dan pers
B. HAMBATAN
1. Mading yang tersingkan disudut kegelapan.
2. Di UIR setelah disurvai belum ada ROHIS fakultas psikologi sehingga. Terhambatnya untuk melakukan kerja sama.
3. Setip anggota disibukkan dengan urusan masing-masing.
4. Pengurus inti syiar dan pers dialihkan pemikirannya dengan KKN dan skripsi. 5. Kuragnnya intervensi / minitoring dari pengurus inti.
6. Masa-masa konfik mengenai status PDC-I, sehingga terhambatnya program syiar dan pers.
7. Kurangnya dana
C. SARAN DAN HARAPAN KEDEPANNYA
Agar kedepannya pengurus syiar dan pers menjadi lebih baik 1. Bisa melaksanakan program-pragram yang belum terlaksana
