commit to user
i
LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA
MEKANISME KERJA DIVISI GRAFIS MEDIA LUAR RUANG DI GRUPE_BABE PRODUCTION
G
Oleh:
ERRIN MECILLIA WILLYANTO D1309039
Tugas Akhir Diajukan
Untuk Melengkapi dan Memenuhi Syarat
Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Bidang Komunikasi Terapan
DIPLOMA III PERIKLANAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
commit to user
ii
PERSETUJUAN Tugas Akhir
MEKANISME KERJA DIVISI GRAFIS MEDIA LUAR RUANG DI GRUPE_BABE PRODUCTION
Oleh
Errin Mecillia W D1309039
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program
DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, ………
Menyetujui, Dosen Pembimbing
commit to user
iii
PENGESAHAN Tugas Akhir
MEKANISME KERJA DIVISI GRAFIS MEDIA LUAR RUANG DI GRUPE_BABE PRODUCTION
Oleh
Errin Mecillia W D1309039
Telah disetujui dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program DIII
Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
Hari :
Tanggal :
Panitia Ujian Tugas Akhir
1) Dra. Prahastiwi Utari, MSi, Ph.D. ...
NIP. 196008131987022001
2) Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si ...
NIP. 197909082003121001
Dekan
commit to user
iv MOTTO
Berangkat dengan penuh keyakinan, Berjalan dengan penuh keikhlasan,
Istiqomah dalam menghadapi cobaan
“ YAKIN, IKHLAS, ISTIQOMAH “
( TGKH. Muhammad Zainuddin Abdul Madjid )
commit to user
v
PERSEMBAHAN
· Allah SWT. Sang Maha Besar
· Mamah dan Papah Tercinta
· Ci-ciku dan Kakak’ku
· Muhammad Ryansyah Abadi
· Keluarga besarku.
· Seluruh Dosen
· Teman-teman Semua
· Grupe_Babe Production
commit to user
vi
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi robbil ‘alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT atas
segala nikmat dan karunia yang telah diberikan sehingga penulis dapat
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir dengan judul “Mekanisme Kerja Divisi
Grafis Media Luar Ruang Di Grupe_Babe Production “. Tugas Akhir ini tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak ,
baik moral maupun spiritual, lahir maupun batin, langsung maupun tidak
langsung.
Tugas Akhir ini sengaja disusun untuk melengkapi salah satu syarat
kelulusan Program DIII Komunikasi Terapan Program Studi Periklanan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,sekaligus
mendapatkan gelar Profesianal Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Periklanan.
Tugas Akhir ini disusun setelah penulis menyelesaikan KKM (Kuliah Kerja
Media) atau Magang Kerja di Kantor Grupe_Babe Production, selama 2 bulan
terhitung dari tanggal 5 Maret 2012 sampai dengan tanggal 5 Mei 2012. Isi dari
Tugas Akhir ini adalah penjabaran dari hal-hal yang telah penulis dapatkan selama
melaksanakan KKM di kantor Grupe_Babe Production, utamanya yang
menyangkut kinerja divisi grafis media luar ruang di Grupe_Babe Production dan
media promosi di tengah kompetisi media yang semakin ketat seiring dengan
banyaknya perusahaan dan percetakan di daerah Surakarta dan sekitarnya. Tidak
ada manusia yang sempurna dan lepas dari kesalahan, karena kesempurnaan itu
commit to user
vii
Penulis mengakui bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangan dan kesalahannya. Oleh karena itu penulis menerima saran, kritik,
maupun masukan yang dapat bermanfaat bagi penulis untuk lebih
menyempurnakan karya-karyanya pada masa yang akan datang. Akhir kata,
semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat serta hidayahnya kepada kita
semua, dan tidak lupa dengan diselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini,
senantiasa teriring doa dan harapan semoga karya sederhana yang telah dibuat ini
dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca, maupun semua pihak yang
membutuhkan.
Penulis mengakui dalam proses penyelesaian Tugas Akhir ini tidak dapat
terlepas dari partisipasi pihak-pihak yang telah membimbing, membantu, dan
memberikan motifasi kepada penulis. Oleh karena itu penulis mengucapkan rasa
terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1) Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat, karunia, hidayah,
kesehatan, kemampuan, serta petunjuk pada penulis guna menyelesaiakan
Tugas Akhir dan Kuliah di UNS.
2) Nabi besar Muhammad SAW atas sauri teladan yang diberikan dalam
menjalani kehiupan di dunia yang fana ini.
3) Untuk kedua orang tua ku tercinta Bpk. Herry Williyanto dan Ibu. Mulyani
yang telah memberikan segalanya buat penulis. Buat papahku tercinta
terima kasih banyak atas perjuangannya dalam bekerja keras, buat
pendidikan dan masa depan penulis, serta kasih sayang yang begitu besar
commit to user
viii
sayang, buat semua dukungan, doa, dan support yang sangat besar kepada
penulis dan semua keluarga.
4) Anita Silvia W dan Agung Kusuma W kakak-kakakku tersayang, terima
kasih atas semua dukungan dan doa.
5) Muhammad Ryansyah Abadi, yang selalu memberikan senyuman dan
semangat buat penulis.
6) Bp. Drs. Kandyawan selaku Pembimbing akademik dari semester I hingga
semester VI.
7) Bp. Mahfud Ansori selaku Pembimbing penulisan Tugas Akhir.
8) Bp. Drs. Aryanto Budhi S, M. Si, selaku Ketua Program D III Komunikasi
Terapan FISIP UNS.
9) Bp. Anwar Rosyidi selaku pemilik Grupe_Babe Production.
10) Kenang Sangga S, Selaku pembimbing magang penulis selama di
Grupe_Babe Production.
11) Karyawan CV.Grupe_Babe Production atas segala bantuanya selama
penulis melakukan kegiatan KKM di Grupe_Babe Production.
12) Seluruh Dosen yang telah mengajar dan memberikan pendidikan berharga
kepada penulis.
13) Seluruh teman-teman D3 Advertising FISIP UNS yang selalu menjadi
motivasi sekaligus saingan berat penulis kelak dalam dunia kerja.
Surakarta, Mei 2012
commit to user
ix DAFTAR ISI
PERSETUJUAN... ii
PENGESAHAN ... iii
MOTTO ... iv
PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... ix
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Pengertian Kuliah Kerja Media ... 3
C. Tujuan ... 4
D. Manfaat ... 5
E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Definisi Periklanan ... 6
B. Jenis Iklan ... 7
C. Tujuan Periklanan ... 9
D. Fungi-fungsi Periklanan ... 11
E. Media ... 12
F. Desain Grafis... 15
commit to user
x
B. Filosofi Logo ... 21
C. Visi, Misi, dan Tata Nilai Suara Merdeka ... 22
D. Bidang Usaha ... 24
E. Daftar Klien... 26
F. Struktur Organisasi... 27
G. Personalia... ... 30
H. Mekanisme Kerja Divisi Iklan ... 30
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) A. Pelaksanaan KKM di Suara Merdeka... .... 33
B. Mekanisme Kerja Divisi Grafis... 34
C. Proses Produksi... 36
D. Proses Desain... 38
E. Diskripsi Magang... 39
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ... 51
B. Saran... 53
DAFTAR PUSTAKA... 54
commit to user
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Periklanan merupakan pesan-pesan penjualan yang paling persuasif
yang diarahkan kepada para calon pembeli, paling potensial atas produk
barang atau jasa tertentu dengan biaya yang semurah-murahnya.
Definisi lain mengatakan bahwa periklanan merupakan penyebaran informasi
tentang suatu gagasan, barang atau jasa, untuk ‘membujuk’ orang agar
berfikir, bersikap atau bertindak sesuai dengan keinginan pengiklan. Kegiatan
kreatif yang berkaitan jasa periklanan (komunikasi satu arah dengan
menggunakan media tertentu), yang meliputi proses kreasi, produksi dan
distribusi dari iklan yang dihasilkan, misalnya: perencanaan komunikasi
iklan, iklan luar ruang, produksi material iklan, promosi, kampanye relasi
publik, tampilan iklan di media cetak (surat kabar, majalah) dan elektronik
(televisi dan radio), pemasangan berbagai poster dan gambar, penyebaran
selebaran, pamflet, edaran, brosur dan reklame sejenis, distribusi dan delivery
advertising, serta penyewaan kolom untuk iklan. Segala bentuk pesan
tentang suatu produk disampaikan melalui suatu media, dibiayai oleh
pemrakarsa yang dikenal, serta ditujukan kepada sebagian atau seluruh
masyarakat.
Dewasa ini perkembangan dunia periklanan di Indonesia dari waktu
kewaktu selalu mengalami peningkatan. Mulai dari iklan media cetak, iklan
commit to user
didukung oleh ketersediaan media periklanan yang semakin banyak dan
semakin beragam. Bagi kalangan pengiklan tentu hal ini merupakan suatu
keleluasaan dalam memilih dan menentukan media mana yang akan
digunakan. Tapi lain halnya bagi pihak media yang berarti sebaliknya, yaitu
semakin tingginya tingkat kompetisi. Hal ini tentunya menjadi suatu hal yang
harus disiasati oleh pihak media terutama divisi iklan yang ada di dalamnya
agar dapat berkompetisi dengan media lain.
Membahas mengenai media, media promosi merupakan alat untuk
membantu menyampaikan pesan-pesan yang akan disampaikan pengiklan.
Media luar ruang untuk mendukung kampanye promosi brand maupun
produk tertentu sebaiknya menggunakan bantuan media luar ruang yang
sifatnya “Attention grabber” bagi banyak orang. Media luar ruang memiliki
banyak jenis dan bentuk, sehingga kita perlu memilih nama saja yang
diperlukan dan tingkat keberhasilannya sesuai dengan proyek pemasaran kita
nantinya. Masing-masing media mempunyai kekurangan dan kelebihan dalam
manfaatnya.
Bagi Grupe_Babe Production media promosi sangat penting untuk
mendukung, tetap memaksimalkan periklanan nasional. Prospek periklanan
lokal yang dimaksud adalah iklan yang berasal dari produk (barang/jasa) dari
perusahaan atau unit usaha kecil sampai menengah ke atas yang ada di daerah
Jawa Tengah.
Dalam membuat suatu media luar ruang tentunya Grupe_Babe
commit to user
tentunya sudah memiliki nama. Dalam hal ini advertising yang sudah
memiliki nama, lebih dahulu banyak dipercaya oleh konsumen untuk
membuat media promosi. Oleh karena itu untuk meningkatkan kualitas,
persaingan perlu adanya mekanisme kinerja yang baik khususnya pada divisi
kreatif media promosi.
Grupe_Babe Production, penulis berharap dapat memahami lebih
dalam tentang bagaimana Grupe_Babe Production sebagai advertising yang
terkhusus dalam pembuatan media promosi, yang didalamnya dalam
menerapkan strateginya untuk membangun dan meningkatkan kepercayaan
dari para klien agar mempercayakan Grupe_Babe Production sebagai
pembuat media promosi untuk menunjang periklanan mereka. Selama
melaksanakan Kuliah Kerja Media, penulis menemukan banyak pelajaran
berharga seputar masalah periklanan media promosi luar ruang, yang ternyata
mencakup banyak aspek yang akan dibahas oleh penulis pada bab
selanjutnya.
B. Pengertian Kuliah Kerja Media
Kuliah Kerja Media merupakan program kuliah khusus di luar kampus
bagi mahasiswa D III Komunikasi Terapan FISIP UNS yang harus ditempuh
oleh mahasiswa pada semester VI. Kuliah Kerja Media juga merupakan salah
satu syarat yang wajib ditempuh agar mahasiswa dapat lulus dan
mendapatkan gelar Profesional Ahli Madya (A.Md) bidang Komunikasi
commit to user
Secara garis besar, Kuliah Kerja Media memiliki arti penting bagi
mahasiswa khususnya mahasiswa D III yang memang diprogramkan untuk
menjadi tenaga profesional di bidangnya. Dengan Kuliah Kerja Media
diharapkan mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh
selama kuliah dari semester I hingga semester V pada dunia kerja yang
sesungguhnya. Dengan demikian diharapkan setelah lulus dari Program D III
Komunikasi Terapan, mahasiswa telah memiliki bekal pengalaman tentang
bagaimana bekerja di media yang sesungguhnya.
C. Tujuan
1) Mendapatkan pelajaran secara langsung di lapangan tentang dunia
periklanan khususnya di media promosi luar ruang yang mungkin
didapatkan selama kuliah di kampus.
2) Mengaplikasikan (mempraktekkan) ilmu yang telah diperoleh selama
kuliah ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
3) Memperluas pola pikir mahasiswa terhadap dunia periklanan dengan
segala seluk-beluknya khususnya di media promosi luar ruang.
4) Sebagai barometer (sarana pengukur) kemampuan mahasiswa dengan
bekal ilmu yang diperoleh.
5) Memenuhi salah satu syarat untuk dapat lulus dan mendapatkan gelar
commit to user D. Manfaat
1) Mendapatkan pengalaman bekerja di media massa khususnya media
promosi luar ruang di tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Media.
2) Mendapatkan gambaran untuk mengukur sampai di mana kemampuan
mahasiswa dengan ilmu yang telah didapatkanya setelah
mengaplikasikannya pada bidang pekerjaan yang diminatinya.
3) Dapat membandingkan secara langsung antara teori kuliah dengan
praktek kerja di lapangan.
4) Memperoleh pengetahuan praktis dan lebih mendalam tentang dunia
periklanan setelah mengamati secara langsung pada media tempat
dilaksanakannya Kuliah Kerja Media.
5) Memberikan kontribusi positif baik kepada pihak Universitas Sebelas
Maret maupun pihak lembaga/instansi (Grupe_Babe Production).
E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kuliah Kerja Media dilaksanakan selama 2 bulan terhitung mulai dari
tanggal 5 Maret 2012 sampai dengan 5 Mei 2012, masuk setiap hari Senin,
Selasa, Rabu, Kamis, Jum’at dan Sabtu (setengah hari). Waktu 2 bulan
sengaja dipilih oleh penulis dengan pertimbangan bahwa selama waktu 2
bulan tersebut cukup untuk mempelajari berbagai hal tentang periklanan
media promosi luar ruang. Adapun tempat pelaksanaanya adalah pada kantor
Grupe_Babe Production, Kampung Sewu RT 03/ RW 06 Jebres, Surakarta
commit to user
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Definisi Periklanan
Seperti diketahui, setiap iklan memerlukan media dalam
menyampaikan pesan. Oleh karena itu, iklan merupakan kegiatan
mengkonstruksi sebuah produk atau jasa. “Iklan adalah segala bentuk pesan
tentang produk yang disampaikan lewat suatu media dan dibiayai oleh
pemrakarsa yang dikenal serta ditujukan untuk sebagian atau seluruh
masyarakat”. Iklan atau dalam bahasa Inggris advertising adalah suatu
bentuk komunikasi massa komersial yang dirancang untuk mempromosikan
pemasaran suatu produk atau jasa, maupun pesan dari suatu lembaga,
organisasi, bahkan bisa juga pesan dari seorang kandidat dalam suatu
kampanye politik (Kusrianto, 2006:298). Periklanan adalah penggunaan
media bayaran oleh seorang penjual untuk mengkomunikasikan informasi
persuasif tentang produk (ide, barang, jasa) ataupun organisasi yang
merupakan alat promosi yang kuat. Iklan mempunyai berbagai macam bentuk
(nasional, regional, lokal; konsumen, industri, eceran; produk, merek,
lembaga; dan sebagainya) yang dirancang untuk mencapai berbagai macam
tujuan yaitu: penjualan seketika, pengenalan merek, preferens, dan
sebagainya (Suyanto, 2004:3). Sedangkan Periklanan adalah keseluruhan
proses yang meliputi penyiapan (preparation) , perencanaan (planning),
commit to user
Pengertian ini menjadi sangat penting, karena akan menjelaskan adanya
prakondisi untuk dapat beriklan secara efektif dan efisien. Perusahaan
periklanan merupakan suatu badan usaha yang bergerak dalam bidang
pelayanan jasa yang berhubungan dengan periklanan. Perusahaan periklanan
umumnya memiliki peran sebagai penghubung antara produsen dengan
media. Karena periklanan merupakan salah satu sarana pemasaran dan sarana
penerangan yang memegang peranan penting dan merupakan bagian
kehidupan media komunikasi yang vital bagi pengembangan dunia usaha.
(Suyanto, 2004)
B. Jenis Iklan.
1. Berdasarkan sifatnya, ada beberapa jenis iklan (Madjadikara, 2005,
Bagaimana Biro Iklan Memproduksi Iklan:23) :
1.1 Iklan Komersial.
Iklan Komersial adalah iklan yang bertujuan mendukung kampanye
pemasaran suatu produk atau jasa. Iklan komersial yang dimuat
atau disiarkan melalui media audio (radio) atau audio-visual
(televise) dalam bahasa Inggris biasa disebut commercial saja.
1.2 Iklan Non Komersial.
Iklan Non Komersial adalah iklan yang bertujuan “menjual”
gagasan atau idea untuk kepentingan atau pelayanan masyarakat
(public service). Iklan jenis ini biasa disebut Iklan Layanan
Masyarakat (ILM). Biasanya pesan ILM ini berupa ajakan atau
commit to user
melakukan suatu tindakan demi kepentingan umum atau mengubah
suatu kebiasaan atau perilaku masyarakat “yang tidak baik” supaya
menjadi lebih baik. Iklan Non Komersial banayak jenisnya,
termasuk iklan undangan tender, orang hilang, lowongan kerja,
duka cita, mencari suami atau istri, dan sebagainya.
1.3 Iklan Corporate.
Iklan Corporate adalah iklan yang bertujuan untuk membangun
citra (image) suatu perusahaan yang pada akhirnya tentu
diharapkan juga membangun citra positif produk-produk atau jasa
yang diproduksi oleh perusahaan tersebut. Kampanye iklan
corporate idealnya dilakukan simulan bersama kampanye PR
(Public Realiation Campaign). Iklan Corporate lebih efektif bila
didukung fakta-fakta yang kuat, yang mempunyai nilai berita dan
biasanya selalu dikaitkan dengan kegiatan tertentu dalam
masyarakat.
2. Berdasarkan tujuannya, iklan dapat dibagi menjadi beberapa jenis
iklan, (Shimp, 2003:357) :
2.1 Iklan Informing.
Bertujuan untuk memberikan informasi tentang produk baru.
2.2 Iklan Persuasif.
Bertjuan untuk membentuk permintaan selektif merek tertentu yang
dilakukan pada tahap : kompetitif, mendorong alih merek,
commit to user
pembeli untuk membeli sekarang, membujuk pembeli untuk
menerima, mencoba dan menstimuli produk.
2.3 Iklan Pengingat.
Bertujuan untuk mengingatkan pembeli pada produk serta untuk
mempertahankan kesadaran konsumen.
2.4 Iklan Penambah Nilai.
Bertujuan untuk menambah nilai merek pada presepsi konsumen
dengan melakukan inovasi.
C. Tujuan Periklanan.
Padadasarnya, tujuan akhir periklanan adalah merangsang/mendorong
terjadinya penjualan (sales). Untuk mencapai tujuan itu ada beberapa hal
yang harus dilakukan. Tujuan itu dapat dinyatakan dalam beberapa sub
tujuan, misalnya dalam kaitan (Madjadikara, 2005)
a. Produk.
Untuk memperkenalkan generik, merek, kemasan, mutu dan
manfaatnya.
b. Harga.
Untuk memberi pembenaran, sebagai pembanding, merangsang
pembelian impulsive, menawarkan peluang rabat.
c. Distribusi.
commit to user d. Promosi.
Memposisikan, menonjolkan keunggulan, mewarkan alternatif/
subtitusi cara baru penggunaan, membangun citra.
Penetapan tujuan dan pengukuran terhadap hasil periklanan
umumnyadinyatakan dalam tingkat ‘sadar kenal’ (awareness) yang diperoleh
dari khalayak sasaran. Namun kita tahu, bahawa konsepsi awareness
sebenarnya adalah konsepsi tanggapan khalayak (audience respon) sesuatu
symbol kognisi (antara lain pesan iklan ). Iklan tujuannya untuk membujuk
(kompetitif). Tujuannya adalah untuk membentuk permintaan selektitif tidak
langsung dengan memberikan informasi tentang kelebihan produk yang
dikemas sedemikian rupa sehingga menimbulkan perasaan menyenangkan
yang akan mengubah pikiran tidak hanya mampu mendorong atau
mempengaruhi perilaku pembelian konsumen tetapi juga memfasilitasi proses
pembelian. Pada umumnya iklan yang bersifat persuasif digunakan untuk
merek yang siklus kehidupannya pada tahap pertumbuhan (growth stage).
Salah atu penerapan “persuasive advertising” adalah menggunakan iklan
perbandingan (comparative advertising) seperti yang dilakukan King Burgers
yang menyerang MC Donald yang mengatakan Burger King Burger are
commit to user D. Fungsi-fungsi Periklanan.
Secara umum, periklanan dihargai karena dikenal sebagai pelaksana
beragam fungsi komunikasi yang penting bagi perusahaan bisnis dan
organisasi lainnya : (1) informing (memberi informasi), (2) persuading
(mempersuasi), (3) reminding (mengingatkan), (4) adding value (memberikan
nilai tambah), dan (5) assisting (mendampingi) upaya-upaya lain dari
perusahaan. (Shimp, 2003:357)
1. Informing. Periklanan membuat konsumen sadar (aware) akan
merek-merek baru, mendidik mereka tentang berbagai fitur dan
manfaat merek, serta memfasilitasi penciptaan citra merek yang
positif.
2. Persuading. Iklan yang efektif akan mampu mempersuasi
(membujuk) pelanggan untuk mencoba produk dan jasa yang
diiklankan. Terkadang, persuasi berbentuk mempengaruhi permintaan
primer yakni, menciptakan permintaan bagi keseluruhan kategori
produk.
3. Reminding. Iklan menjaga agar merek perusahaan tetap segar dalam
ingatan para konsumen. Saat kebutuhan muncul, yang berhubungan
dengan produk yang diiklankan, dampak periklanan di masa lalu
memungkinkan merek pengiklan untuk hadir di benak konsumen
sebagai suatu kandidat merek yang akan dibeli.
4. Adding Value. Terdapat tiga cara mendasar di mana perusahaan bisa
commit to user
penyempurnaan kualitas, atau mengubah persepsi konsumen. Ketiga
komponen nilai tambah tersebut benar-benar independen.
Inovasi tanpa kualitas adalah semata-mata hal yang baru. Persepsi
konsumen tanpa kualitas dan/atau inovasi adalah semata-mata reklame yang
berlebihan. Dan keduanya, inovasi dan kualitas, jika tidak diterjemahkan ke
dalam persepsi-persepsi konsumen, seperti suara pohon terkenal yang
tumbang di hutan yang kosong.
E. Media.
Jenis-jenis media promosi iklan (Madjadikara, 2005 : 23-27)
1. Media Cetak
Media cetak adalah kumpulan berbagai media informasi yang
dibuat dan disampaikan kapada khalayak sasaran melalui tulisan dan
juga sering disertai dengan ilustrasi gambar sehingga memudahkan
khalayak untuk membaca dan melihat. Informasi yang dimuat
didalamnya bisa bersifat umum, bisa juga bersifat khusus. Ada pun juga
media yang memuat informasi yang bersifat komersial dan campuran
dari keduanya. Seperti halnya koran dan majalah, dari kedua informasi
tersebut hanya akan sampai pada khalayak sasaran atau target audience
bila khalayak sasaran melihat atau membacanya. Dengan demikian
khalayak sasaran harus aktif. Dengan kata lain, khalayak sasaran harus
commit to user
informasinya bisa lebih rinci. Di samping itu, informasi di media cetak
lebih mudah disimpan atau didokumentasikan untuk keperluan
dikemudian hari. Inilah salah satu kelebihan media cetak dilihat dari
segi keefektifan komunikasi pemasaran atau periklanan. Kelebihan lain
dari media cetak adalah dapat menampilkan ilustrasi gambar produk
baik dari segi bentuk, ukuran dan kemasan produk tersebut seperti
halnya yang juga dapat dilakukan oleh media televisi, yang mana hal ini
berguna penting untuk produk baru yang perlu adanya demontrasi
mengenai produk (kemasan), ditunjukkan manfaat atau benefitnya
(secara visual) bila produk itu digunakan. Contoh media cetak yang
utama adalah surat kabar, majalah, tabloid, brosur, newsletter, pamflet,
leaflet, flier, dan sebagainya (Madjadikara, 2005:23).
2. Media Elektronik.
Media Elektronik terbagi dalam dua kelompok besar, yaitu
media yang hanya bisa didengar (audio), khususnya media radio dan
media selain bisa didengar juga dilihat (audio-visual), khususnya
televisi. Dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat, jenis media
elektronik ini terus berkembang. Teknologi Internet misalnya, kini
telah memanfaatkan komputer pribadi (PC) sebagai media yang juga
bisa menyampaikan dan menerima pesan-pesan iklan audio-visual
langsung ke dan dari rumah-rumah dan perkantoran dengan jangkauan
global. Media radio dan televisi membuat sasaran tidak perlu aktif.
commit to user
suka atau tidak suka-mendengarkan atau melihat acara atau program
radio ataupun televisi tersebut (Madjadikara, 2005:25 )
3. Media Luar Ruang.
Media Luar Ruang adalah berbagai media informasi yang dibuat
dan disampaikan kepada khalayak sasaran melalui, yang berupa
ilustrasi gambar, pesan iklan, logo yang sehingga memudahkan
khalayak untuk membaca atau melihat dan berada di luar ruangan.
Media luar ruang sangat banyak jenisnya, diantaranya (Madjadikara,
2005:27 )
a. Billboard.
Dikenal juga sebagai papan reklame (Board besar, mini
bill-board, midi bill-bill-board, shop sign/ papan toko, tin-plate/ lembaran
seng iklan ditoko) yang biasanya bisa disinari atau tanpa lampu.
b. Neon box.
Berupa iklan transparan dengan desain dan produk yang disinari
dengan neon.
c. Neon Sign.
Berupa papan iklan dengan design dan produk, serta diberi lampu
neon. Yang dibentuk menurut pesanan dan bentuk design
reklame. Umumnya memperhatikan keindahan pada malam hari.
commit to user
Spanduk biasa, Giant Banner, Umbul-umbul, Sun Screen atau
dikenal juga sebagai layar toko, Banner udara, dan Balon udara.
e. Baliho.
Terbuat dari lembaran triplek, dengan jangka pemasangan
pendek, sehubungan dengan bahan yang dipakai.
Kelebihan Media Luar Ruang frekwensi tinggi, dapat dipasang terus
menerus, mampu tampil menyolok/menarik perhatian, biaya produksi
relatif rendah, saingan terbatas.
F. DESAIN GRAFIS.
1. Definisi Desain Grafis.
Desain Grafis adalah aplikasi dari ketrampilan seni dan
komunikasi untuk kebutuhan bisnis dan industri. Desain grafis ini
dapat meliputi periklanan dan penjualan produk, menciptakan
identitas visual untuk institusi, produk dan perusahaan, dan
lingkungan grafis. Sebuah desain dapat cukup efektif jika
mempengaruhi perilaku. (Suyanto.M: 2004:35)
2. Elemen - elemen dasar Desain Grafis. (Suyanto.M: 2004: 37)
a. Garis.
Garis adalah tanda yang dibuat oleh alat untuk menggambar
melewati permukaan. Alat yang dipakai untuk menggambar
tersebut antara lain pensil, ballpoint, pointed brush, keyboard,
commit to user
yang bergerak, selain itu garis juga disebut sebagai jalur terbuka.
Garis dikategorikan berdasarkan tipe, arah, dan kualitasnya. Tipe
garis atau atribut garis merujuk pada gerakan garis dari awal
hingga akhir. Tipe garis ini dapat berupa garis lurus, lengkung,
atau siku-siku. Menilai kualitas garis lebih banyak menggunakan
perasaan. Mungkin kualitas garis itu dapat berupa garis yang
takut-takut atau tegas, halus atau patah-patah, tebal atau tipis, tetap atu
berubah-ubah.
b. Bentuk.
Bentuk merupakan gambaran umum sesuatu atau format
yang tertutup atau jalur yang tertutup.Salah satu cara melukis dua
dimensi adalah dengan garis. Garis dapat digunakan untuk
menggambarkan bentuk yang datar, misalnya lingkaran (bola),
elip, silinder, piramid, atau kubus. Bentuk dapat diisi dengan
warna, nada, atau tekstur. Cara menggambarkan bentuk adalah
menggunakan warna dan kolase.
c. Warna.
Warna merupakan elemen grafik yang sangat kuat dan
provokatif. Multimedia yang dirancang sesuai dengan warna yang
disukai pasar akan memberi keunggulan bersaing dalam
periklanan. Warna sulit dikendalikan ketika menciptakan pekerjaan
desain grafis yang orisinil dan ketika menampilkannya pada layar
commit to user
warna sebaiknya pilih warna sesuai konsep yang akan didesain,
warna yang akan mengkomunikasikan semangat dan kepribadian
pemesan iklan.
d. Kontras Nilai.
Nilai digunakan untuk menggambarkan tentang kecerahan
dan kegelapan sebuah elemen visual. Hubungan antar satu elemen
dengan elemen lain yang berkaitan dengan kecerahan dan
kegelapan disebut kontras nilai. Kontras nilai memberikan citra dan
presepsi secara rinci. Kontras nilai dibutuhkan untuk membaca
kata atau tulisan pada suatu layar multimedia. Perbedaan kontras
nilai akan memberikan efek yang berbeda baik visual maupun
emosional. Jika rentang kontras milai sempit maka disebut kontras
rendah, tetapi jika rentang nilai tinggi disebut kontras tinggi.
e. Merancang Tekstur.
Tekstur merupakan kualitas permukaan atau kuailtas papan
atau halaman elektronik. Di dalam seni, tekstur dikategorikan
menajadi dua, yaitu teksture tactlie dan teksturn visual. Teksture
Tactile adalah nyata, kita dapat meraskan teksture tersebut dengan
jari kita. Sedangkan teksture visual adalah ilusi, teksture tersebut
memberikan impresi yang sederhana dari teksture yang nyata.
Teksture tactile dapat diciptakan dengan berbagai cara. Teksture
visual diciptakan menggunkan garis, kontras nilai, dan warna.
commit to user
dengan perangkat lunak komputer, misalnya Corel Draw,
Photoshop, Adobe After Effect, Adope Premiere, dan sebagainya.
f. Merancang Format.
Elemen-elemen grafik seperti garis, bentuk, warna, tekstur,
kontras nilai, format, video dan audio dari multimedia membuat
perbedaan terhadap dampak multimedia maupun biayanya. Sedikit
penataan ulang atas elemen-elemen mekanis dalam multimedia
dapat meningkatkan kemampuanya menarik perhatian. Format
terdiri dari ukuran dan ilustrasi, iklan untuk ukuran besar menarik
lebih banyak perhatian dari pada iklan yang berukuran kecil, yang
tidak sebesar perbedaan biannya. Ilustrasi terdiri dari ilustrasi
gambar bermakna, ilustrasi hubungan tanda, dan ilustrasi simbol.
3. Peran Desain Grafis dalam periklanan. (Suyanto.M: 2004:40)
Desain Grafis merupakan ilmu yang mempelajari tentang
media untuk menyampaikan informasi, ide, konsep, ajakan dan
sebagainya kepada khalayak dengan menggunakan bahasa visual.
Baik itu berupa tulisan, foto, ilustrasi dan lain sebagainya. Grafis
meliputi kegiatan penunjang dalam kegiatan penerbitan (publishing
house), media massa cetak koran dan majalah, periklanan
(advertising), dan biro grafis (graphic house, graphic boutique,
production house). Dalam penciptaan sebuah iklan, desain grafis
memegang peranan yang signifikan dalam proses penyampaian
commit to user
memberikan stimuli yang kuat sehingga konsumen dapat mudah
terpengaruh untuk membaca, melihat, mendatangi dan membeli
sesuatu yang ditawarkan dalam iklan tersebut. Untuk menimbulkan
daya tarik tersebut maka desainer dengan kreatifnya, menyusun,
menata, dan menjadikan suatu iklan yang dapat menarik perhatian
masyarakat. Dengan menggunakan desain yang menarik, mka dengan
demikian iklan akan lebih mudah dikenal oleh masyarakat atau
konsumen.
4. Kreatif Desain Dalam Iklan.
Dalam periklanan kreatif sangat diperlukan, karena agar dapat
menarik suatu iklan. Kreatif yang diperlukan dalam mendesain iklan.
Lebih menonjolkan kalimat atau kata-kata dalam iklan yang mudah
diingat oleh orang yang melihat iklan tersebut. Background iklan
harus kontras dengan tema dan konsep iklan agar mudah diingat. Unik
dalam pembuatan iklan, karena dengan keunikan iklan maka, iklan
commit to user BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat Perusahaan
Grupe_Babe Production adalah suatu perusahaan atau kelompok
usaha yang bergerak di bidang promosi reklame dan design, professional
fotografi dan video shooting, serta rent car. Grupe_Babe Production
merupakan perusahaan advertising dan promosi periklanan khususnya pada
pembuatan media promosi (outdoor / indoor). Grupe_Babe Production berdiri
dari tahun 2008, perusahaan advertising bidang terkategori. Grupe_Babe
Production didirikan oleh Anwar Rosyidi. Adalah seorang fotografer yang
cukup professional. Berkedudukan sebagai dierktur sekaligus pendiri
Grupe_Babe Production. Sebelum mendirikan perusahaan advertising, beliau
mendirikan fotografi sejak tahun 1996. Pada tahun 2000, Anwar Rosyidi
masuk dalam bidang entertaint atau eo. Namun memasuki tahun 2008 dengan
adanya perubahan serta perkembangan, situasi mulai berubah dan membawa
seorang nama Anwar Rosyidi mendirikan perusahaan periklanan yang
khususnya, pada pembuatan media promosi (outdoor / indoor).
Berikut ini adalah data dari perusahaan Grupe_Babe Production :
Nama Perusahaan : CV. Grupe_Babe.
Status : Kantor Tunggal.
commit to user
Jebres, Surakarta, Indonesia 57123
No.SIUP : 501.41/0438/PK/III/2009
NPWP : 31.248.144.3-526-000
Telp : (0271) 652031 / (0271) 7500730
Fax : (0271) 652031
Email : grupe_babe@yahoo.co.id
Pemilik dan : Anwar Rosyidi
Penanggung Jawab
B. Filosofi Logo Grupe_Babe Production
Sebagai visual identity perusahaan, logo menjadi sangat penting
dalam identitas visual dan mempresentasikan image perusahaan secara
menyeluruh, untuk itu logo harus bias diaplikasikan secara konsisten oleh
semua pihak yang menggunakannya. Grupe_Babe production menggunakan
logo huruf G, yang menyimbolkan seperti wadah yang terbuka, jadi seperti
halnya air yang dimasukkan kedalam suatu wadah. Seperti air itulah simbol
commit to user
air yang masuk ke dalam wadah, dan yang tak akan pernah ada habisnya.
Nama dari Grupe_Babe sendri adalah, dari kata Grupe yang berarti grup yaitu
sekumpulan individu yang menjadi satu kesatuan, yang saling bekerja sama
untuk satu tujuan yang sama. Sedangkan Babe merupakan nama panggilan
dari pemilik Grupe_Babe production. Jadi Grupe_Babe production
merupakan perusahaan advertising yang didirikan oleh babe atau pemilik
(Anwar Rosyidi) yang dikelolah dengan semua reka-rekannya yang menjadi
satu kesatuan dengan satu tujuan yang sama di Grupe_Babe Production.
C. Visi, Misi, Moto dan Tata Nilai Grupe_Babe Production
1) Visi Grupe_Babe Production
Memberikan pelayanan total sebaik mungkin kepada klien, dalam
melakukan promosi produk, sesuai kebutuhan, dengan sepenuh
hati baik secara kualitas dan biaya yang kompetitif untuk
menggapai sukses kita bersama. “Menjadi perusahaan
promosi-reklame dan design terbaik”.
2) Misi Grupe_Babe Production
Mengedepankan inovasi kreativitas serta kualitas pelayanan.
3) Moto Grupe_Babe Production.
“ Kebesaran seseorang tidak terlihat ketika Dia sedang berdiri dan
memberi perintah, tetapi ketika Dia berdiri sama tinggi dengan
orang lain, dan membantu orang lain untuk mencapai yang
commit to user 4) Tata Nilai Grupe_Babe Production.
a) Sahaja
Semua tindakan, sikap dan penampilan selalu mengacu pada
perilaku kesahajaan, rendah hati, saling menghormati, mampu
menempatkan diri secar tepat, efisien, dan efektif.
b) Etika
Menjadikan prinsip moral dan agama sebagai pegangan dalam
kehidupan sehari-hari baik kegiatan bisnis maupun masyarakat.
c) Mutu
Memastikan semua proses yang dikelola dan produk-produk
yang dihasilkan oleh perusahaan selalu mematuhi dan
memenuhi standart mutu yang tinggi.
d) Akuntabel
Melaksanakan tugas dan wewenang dengan sepenuh hati,
dedikasi tinggi dan bertanggung jawab penuh atas proses itu
sendiri maupun hasil proses sesuai dengan prinsip-prinsip tata
kelola yang baik "good corporate governance".
e) Responsif
Cepat tanggap, proaktif, dan segera dalam semua tindakan
commit to user D. Bidang Usaha Grupe_Babe Production.
Adapun jenis usaha dan layanan yang ditawarkan antara lain Grupe_Babe
Production :
1. Out door
Grupe_Babe Production bersedia membantu
program-program media promosi luar ruang, dari mulai perencanaan
awal, pemilihan lokasi yang strategis (seperti persimpangan
jalan, jalan tol, jembatan penyeberangan, badan bus, halte bus,
bandara, stasiun KA, dan lain sebagainya), termasuk
pengurusan perijinan, pajak, kontrak lokasi sampai dengan
produksi dan perawatannya.
Adapun hasil produksi dari iklan luar ruang :
a. Billboard 3 Vision.
b. Giant Billboard
c. Billboard
d. Midi Bilboard.
e. Mini Billboard.
f. Shop Sign.
g. Neon box.
h. Spanduk
i. Tower Sign
j. Neon Sign.
commit to user
l. Dan lain-lain
2. Indoor
Grupe_Babe Production juga menawarkan pembuatan
media promosi dalam ruang.
Adapun hasil produksi dari iklan luar ruang :
a. ID Card.
b. Leaflet.
c. PIN.
d. T-Shirt.
e. Brosur.
f. Stiker.
g. X-Banner.
h. Kartu nama.
i. Dll.
3. Profesional Fotografi dan Video Shooting.
Grupe_Babe production juga membuka profesional
fotografi dan video shooting yang menggunakan fotografer yang
profesional dalam bidangnya. Dalam bidang ini Grupe_Babe
production melayani foto wedding, foto prewedding (out
commit to user
Grupe_Babe juga menawarkan paket wedding dari mulai
prewedding sampai wedding (foto dan video).
4. Rent Car
Selain advertising (outdoor / indoor), dan profesional
fotografi dan video shooting Grupe_Babe Production juga
menyediakan rent car / persewaan mobil. Pada rent car ini
Grupe_Babe Production menyediakan cukup banyak mobil yang
akan disewakan dan juga menyediakan sopir.
E. Daftar Klien Grupe_Babe Production a. Hotel Baron Indah.
b. Solo Paragon
c. PKK Surakarta.
d. Ketahanan Pangan Surakarta.
e. Fakultas Ekonomi UNS.
f. Universitas Sebelas Maret.
g. Bengawan Bowling Center.
h. Angkasa Pura.
i. Pemuda Pancasila Sukoharjo.
j. BMPS Surakarta.
k. Padepokan Lindu Ajie.
l. Maghani Boutique.
commit to user n. Yasa-Q Furniture & Life Style.
o. Teh Sosro.
p. Kino The Innovator.
q. MJ. Boutique.
r. Indotama.
s. Midi Optik.
t. Inul Vista.
u. Super Indo.
F. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi adalah suatu kerangka sistematis yang
menggambarkan hubungan kerja sama atas hak, kewajiban dan tanggung
jawab antara berbagai individu seluruh karyawan untuk mencapai tujuan
perusahaan melalui kerja sama secara harmonis. Untuk menetapkan
struktur organisasi yang tepat supaya perusahaan dapat berjalan dengan
lancar, efisien, dan efektif tidaklah mudah. Maka dalam menetapkan
struktur organisasi harus dipertimbangkan dengan baik dan disesuaikan
dengan kebutuhan dan masalah yang dihadapi perusahaan yang
bersangkutan.
Struktur organisasi yang digunakan oleh Grupe_Babe Production
adalah struktur organisasi fungsional dimana pimpinan dapat
memerintahkan kepada setiap pegawai yang kedudukannya setingkat lebih
rendah di bawahnya dan seorang bawahan dapat berhadapan langsung
commit to user
Berikut Struktur Organisasi Grupe_Babe Production :
1. Director
Seorang Direktur yang menjalankan dan memimpin
perusahaan sehari – hari, yang mempunyai wewenang atas peraturan
perusahaan dan bertugas mengawasi proses kerja karyawan.
2. Assistant Director
Asisten direktur mempunyai tugas membantu tugas dari
direktur dan sebagai orang kepercayaan direktur.
3. Sekretaris
Tugas Sekretaris tentunya berhubungan dengan tugas dan
commit to user
menerima surat, melakukan agenda surat baik yang masuk maupun
keluar.
4. Bidang Pemasaran
Mengembangkan pemasaran merupakan tugas utama dari
bagian pemasaran. Bidang ini meliputi keuangan, iklan, dan
sirkulasi, agar tugas-tugas tersendiri tetapi saling menunjang.
5. Account Excecutive
Seorang yang memiliki tugas :
a. Menyiapkan / membuat penawaran setelah koordinasi
dengan departemen yang terkait dan diketahui oleh Account
director.
b. Menangani segala hal tentang keinginan dan kepentingan
klien berkaitan dengan produk yang akan diiklankan, data
dan fakta produk pasar dan gerak kompetitor.
c. Berkewajiban dan bertanggung jawab atas klien baru, baik
yang diterima langsung olehnya maupun yang dilimpahkan
dari Account Director ataupun dari Business Development
Director.
d. Berkewajiban dan bertanggungjawab melaksanakan
koordinasi dengan atasannya berkaitan dengan order yang
commit to user 6. Keuangan
Bagian keuangan bertugas menerima pemasukan dan pengeluaran
uang .
Secara rinci bagian keuangan bertugas :
a) Memenuhi pembayaran biaya iklan dari pemasangan iklan.
b) Memenuhi kebutuhan administrasi kantor.
c) Melakukan pembukuan keuangan sebagai pertanggung
jawaban kepada direktor.
7. Desain grafis
a) Menyusun desain sesuai yang dikehendaki klein.
b) Bertanggung jawab terhadap kualitas maupun kreativitas yang
dikehendaki oleh para klien.
c) Bertanggung jawab terhadap deadline order.
G. Personalia
Jumlah Tenaga Kerja:
Untuk menangani tugas sehari-hari Grupe_Babe Production,,
mempekerjakan 25 karyawan. Dari 25 karyawan tersebut masing-masing
terbagi dalam berbagai jabatan. Hal ini dimaksudkan agar masing-masing
commit to user
H. Mekanisme Kerja Divisi Grupe_Babe Production
1) Manager
Penanggung jawab Departemen Iklan secara keseluruhan, melakukan
koordinasi dengan Ass. Manager, Kabag di Perusahaan lain.
2) Kabag admin
a) Mengatur order yang masuk.
b) Berkoordinasi dengan bagian pembukuan.
c) Mencocokkan antara order yang masuk dengan setoran.
3) Sekretaris
Membantu secara administratif Manager dan Ass. Manager Iklan.
4) Pemasaran
a) Mengkoordinasikan order dari klien.
b) Menjalin komunikasi dengan klien.
c) Melakukan promosi.
5) Sales promotion / ae (accounting executive)
a) Menjalankan fungsi promosi dan media iklan bagi Grupe_Babe
Production.
b) Menjaga dan meningkatkan citra positif Grupe_Babe
Production.
c) Melaksanakan program Marketing Public Relations, baik yang
langsung mengarah pada peningkatan penjualan maupun yang
commit to user
d) Memelihara hubungan baik dengan Manager Promosi/Direktur
Pemasaran/Pemilik Perusahaan (klien).
e) Mengarahkan cara beriklan yang efisien dan efektif (aspek
media dan aspek kreatif).
f) Memberi order kreatif ke bagian desain, bila diperlukan.
6) Customer service
a) Menerima order.
b) Menjelaskan kepada klien mengenai hal-hal yang berkaitan
dengan pengorderan.
c) Menerima pembayaran
d) Menyerahkan order ke bagian produksi
e) Menerima keluhan atau kalim dari klien sebelum dimintakan
keterangan.
7) Desain grafis
d) Menyusun desain sesuai yang dikehendaki klein.
e) Bertanggung jawab terhadap kualitas maupun kreativitas yang
dikehendaki oleh para klien.
f) Bertanggung jawab terhadap deadline order.
8) Produksi
a) Memproduksi pesanan.
commit to user
BAB IV
PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) di Grupe_babe Production
Kuliah Kerja Media (KKM) yang merupakan kewajiban bagi setiap
mahasiswa DIII Komunikasi Terapan FISIP UNS sebagai salah satu syarat
Untuk mendapatkan Gelar Profesional Ahli Madya (A.Md), telah diselesaikan
oleh penulis selama 2 bulan. Adapun waktu Kuliah Kerja Media (KKM)
dilaksanakan yaitu mulai tanggal 5 Maret sampai 5 Mei 2012. Selama
melaksanakan Kuliah Kerja Media penulis di tempatkan didivisi kreatif
desain. Untuk waktu kerja penulis melaksanakan magang setiap hari dari
Senin sampai Sabtu masuk mulai pukul 10.00 – 17.00 WIB.
Bertujuan mencari pengalaman sebagai bekal dalam dunia kerja
mendatang, penulis dituntut untuk lebih aktif di tempat kerja. Sikap proaktif
merupakan hal penting yang dilakukan penulis karena merupakan pengalaman
yang pertama dan merupakan kesempatan langka. Penulis sengaja memilih
Waktu 2 bulan dalam melaksanakan KKM karena didasarkan pada
pertimbangan bahwa waktu 2 bulan dirasa efektif untuk mengembangkan ilmu
yang telah diperoleh selama kuliah dari semester I sampai semester V. Juga
pertimbangan bahwa waktu 2 bulan cukup untuk lebih bisa beradaptasi dan
menikmati suasana kerja yang sesungguhnya. Selama pelaksanaan Kuliah
Kerja Media (KKM), penulis banyak terlibat dalam proses pembuatan desain
commit to user
Adapun tempat pelaksanaan KKM yang dipilih adalah kantor
Grupe_babe Production. Kantor ini beralamat di Kampung Sewu RT 03/ RW
06 Jebres, Surakarta. Kota Solo sengaja dipilih karena merupakan kota tempat
tinggal penulis sehingga lebih hemat dari segi biaya karena tidak perlu
mengeluarkan biaya kos selama malaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM),
dan akses dari tempat tinggal penulis menuju kantor Grupe_Babe lebih mudah
dijangkau karena melewati jalan kota yang relative lancar dan jarang ada
kemacetan lalu lintas.
B. Mekanisme Kerja Divisi Grafis di Grupe_babe Production
Dalam pelaksanaan KKM, penulis di tempatkan pada Divisi Grafis
pada bagian desainer grafis yaitu merupakan bagian dari divisi grafis yang
bertugas menata order media promosi yang masuk secara grafis dan digital
untuk di produksi. Desainer grafis juga bertanggung jawab atas kualitas
desain agar terlihat rapi, indah dan nyaman dipandang mata. Bagian dari
Divisi Grafis yang bertanggung jawab langsung terhadap klien adalah bagian
Desainer Grafis. Seorang Desainer Grafis dikatakan memiliki tanggung jawab
langsung terhadap klien karena bertugas menciptakan desain dari materi klien.
Hal ini membuat baik dan tidaknya kualitas iklan klien berada di tangan
Desainer Grafis yang mana itu menjadi tugas penulis selama melaksanakan
Kuliah Kerja Media (KKM) di Grupe_Babe Production. Agar tercipta hasil
karya desain yang memuaskan bagi kliennya, maka Desainer Grafis
Grupe_Babe dituntut untuk menguasai tehnik-tehnik desain. Hal-hal yang
commit to user
1) Desain media promosi harus memiliki konsep yang jelas dan benar
sesuai dengan isi materi produk yang akan di buat media promosi dan
segmentasi pasar yang dituju.
2) Media promosi yang dibuat memiliki tujuan jangka panjang. Media
promosi harus menciptakan hubungan yang kuat dan stabil terhadap
konsumen.
3) Desain yang kreatif dan menarik bagi konsumen akan lebih mengenal
dan lebih tersimpan dalam benak audiens, yang pada akhirnya akan
merangsan audiens untuk mencoba produk yang diingatnya dari iklan
tersebut.
4) Desain sangat berpengaruh dalam menanamkan dan manjaga nama
merk di benak konsumen. Pada kenyataannya, seseorang akan lebih
mudah mengenal dan mengingat nama merk dari pada nama
perusahaan yang menjadi produsennya.
Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media banyak yang dapat
dikerjakan oleh penulis. Karena penulis ditempatkan pada Divisi Grafis yang
sesuai dengan pendidikan yang ditempuh oleh penulis. Oleh karena itu penulis
tidak menemui banyak kesulitan atau kendala dalam mengerjakan tugas-tugas
sehari-hari yang dipercayakan kepada penulis untuk melaksanakannya.
Namun apabila terdapat kesulitan dalam bekerja, penulis dipersilahkan untuk
mengonsultasikannya kepada supervisor selaku pembimbing. Berikut ini
adalah tentang ringkasan tentang kegiatan yang dilakukan oleh penulis dalam
commit to user
diposisikan untuk menjadi desainer grafis guna untuk menangani order media
promosi yang masuk untuk diolah dan di produksi. Klien yang datang
biasanya hanya memberikan konsep untuk membuat suatu media promosi.
Klien terkadang memberikan gambaran sedikit tentang bagaimana maksud
bentuk dan desain media promosi yang di inginkan. Tugas yang harus
dilakukan penulis dalam kasus ini, pertama kali memberikan contoh desain
media promosi. Selanjutnya apabila penulis sudah memahami bagaimana
keinginnan klien, penulis mempelajari sebentar konsep yang diberikan klien,
agar desain yang dihasilkan menyatu dengan konsep. Kemudian penulis
memulai mendesain media promosi dengan menggunakan Corel Draw X4 dan
dengan sedikit bantuan dengan menggunakan Photoshop CS 5. Desain sesuai
permintaan klien dengan konsep yang diberikan serta ukuran media promosi
yang dibuat. Setelah keseluruhan desain kelar dilakukan penulis
menyerahkannya ke bagian supervisor untuk diteliti dan dikoreksi. Kemudian
apabila desain sudah baik, maka desain dipindah format menjadi J-peg dan di
kirim kepada klien melalui e-mail. Setelah klien setuju dengan desain dan
tidak ada revisi, kemudian desain diserahkan kepada bagian produksi untuk di
produksi.
C. Proses Desain
Di dalam proses pengerjaan desain di Grupe_Babe Production divisi
kreatif menggunakan komputer jenis PC (Personal Computer) biasa sebanyak
3 unit. Spesifikasi software yang digunakan dalam proses pengerjaan/
commit to user 1) Corel Draw
Versi : X3
Jenis File : CDR
Mode : CMYK (colour), Grayscale (B/W)
Text : Convert to curve
2) Photoshop
Versi : CS5
Jenis File : PSD, TIF, EPS
Mode : RGB
Resolusi : min 300 dpi
Selama menjalani Kuliah Kerja Media (KKM) penulis mendapat ilmu
mengenai proses layout. Yang perlu diperhatikan saat proses layout adalah:
1) Gaya desain yang digunakan minimalis.
2) Menggunakan komposisi warna CMYK.
3) Melihat kembali hasil cropping gambar, apakah masih ada sisa-sisa
pixel yang terhapus ataupun yang belum dihapus.
4) Dalam setiap penyarahan file yang siap diproduksi atau cetak, selalu
menyimpan file dalam file garapan Grupe_Babe. Yang berfungsi agar
file-file desain seperti font, job info, format pdf dan format corel
commit to user D. Proses Produksi
Proses pengelolahan pembuatan media promosi secara singkat dapat
dijelaskan sebagai berikut:
1) Tahap pertama yaitu klien memasukkan materi ke bagian penerimaan
order. Materi berupa file mentah, ilustrasi gambar kalau ada, dan
ukuran serta media yang akan digunakan.
2) Tahap ke dua yaitu bagian penerima order menyerahkan materi dari
klien ke bagian grafis untuk diolah sesuai dengan keinginan klien.
3) Tahap ke tiga yaitu bagian desainer grafis mengerjakan desain.
4) Tahap ke empat yaitu setelah desain selesai dikerjakan bagian desain
mengoreksi desain, apakah ada kesalahan dari proses desain dan sudah
sesuaikah dengan permintaan klien.
5) Tahap ke lima yaitu setelah selesai dikoreksi, desain dirubah format
file dari CDR ke J-Peg untuk di kirim via e-mail kepada klien, apakah
desain sudah cocok dengan yang diinginkan.
6) Tahap ke enam yaitu setelah klien cocok dengan hasil desain dan
desain sudah memenuhi syarat, desain di serahkan ke bagian produksi
untuk diproduksi.
E.Pasca Produksi.
Setelah media promosi selesai diproduksi kemudian hasil kerja diberikan
kepada supervisor untuk dikoreksi, apakah hasil sudah sesuai dengan yang
diharapkan. Setelah barang selesai dikerjakan, kemudian barang biasanya
commit to user
ruang biasa media sekaligus di pasang oleh bagian produksi ditempat
dimana sudah disiapkan oleh klien. Media promosi sudah selesai
kemudian barulah klien membayar semua ke bagian keuangan.
F. Diskripsi Magang.
Diskripsi magang yaitu semua kegiatan dan tugas yang dilakukan oleh
penulis selama dua bulan lebih melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM ) di
Grupe_Babe production. Berikut ini adalah kegiatan per-minggu penulis
selama Kuliah Kerja Media (KKM).
1) Minggu ke – 1
Di minggu yang pertama, penulis berkenalan dengan kepala
pimpinan dan staf Grupe_Babe Production. Selain itu penulis
dianjurkan untuk beradaptasi dengan sarana, prasarana, dan lingkungan
di sekitar kantor. Setelah berkenalan dan beradaptasi, penulis
dibimbing untuk mengerjakan tugas saat melaksanakan Kuliah Kerja
Media. Pada minggu pertama penulis melihat bagaimana cara
mendesain media promosi yang baik, serta dapat diterima oleh klien,
penulis diberi kesempatan untuk bertanya apabila ada pekerjaan yang
kurang dimengerti. Pertama kali penulis disuruh untuk belajar
membuat desain kartu nama, dengan menggunakan Corel Draw X4,
dengan dihiasi ornamen dan paduan nama, serta semua informasi
commit to user
kemudian desain dipadukan menjadi satu desain yang sangat kontras
dan serasi. Kemudian setelah jadi diimport ke J-pex untuk dicetak.
Mendesain MMT warung makan, dengan menggunakan Corel Draw
X4. Pertama membuat backrground sesuai dengan yang diinginkan
konsumen, background dipadu dengan ornamen dan diberi warna agar
seimbang dan serasi. Kemudian setelah background selesai dibuat,
penulis mencantumkan semua menu yang ada di warung timlo. Setelah
semua desain selesai dipadukan, desain diserahkan kepada
pembimbing / supervisor di perusahaan untuk dikoreksi. Kemudian
setelah desain cocok dan sesuai dengan keiinginan konsumen, desain
diserahkan kepada produksi untuk dicetak.
2) Minggu ke – 2
Penulis diberi tugas dengan rekan kerjannya yang juga
melakukan Kuliah Kerja Media untuk melakukan kegiatan yaitu
membantu mendesain label minuman. Pertama yang dilakukan saat
mendesain label yaitu dengan menggunakan Corel Draw X4,
menggambar label minuman. Setelah semua desain selesai dibuat
kemudian desain di import menjadi J-pex. Desain label minuman yang
sudah di J-pex kemudian diolah kembali dengan menggunakan
photoshop CS 5, untuk memadukan warna agar sesuai dengan yang
diinginkan konsumen. Pada saat mendesain label minuman beberapa
commit to user
pencampuran warna sangat sulit membuat warna yang diinginkan
klien. Setelah melalui revisi beberapa kali, dan sudah dikoreksi,
kemudian hasil desain diserahkan kepada bagian produksi untuk dibuat
plat seng, dan kemudian dicetak.
Membantu mendesain untuk Stiker Cutting. Pada saat
mendesain stiker cutting penulis hanya melihat supervisor mendesain
serta menjelaskan bagaimana desain dibuat. Selain membantu dalam
proses mendesain media promosi penulis juga membantu dalam
penerimaan fax, materi / bahan yang akan dijadikan desain untuk
media promosi.
3) Minggu ke – 3
Penulis mengerjakan desain MMT (Laundry n’ Dry Clean),
dengan menggunakan Corel Draw X4. Pada desain laundry
menggunakan background berwarna ungu, dan pink sesuai dengan
keinginan klien. Mendownload gambar mesin cuci pintu lingkaran,
setelah gambar di download kemudian gamabr diedit dengan
menggunakan photoshop CS 5, untuk mendapatkan warna yang
kontras. Kemudian gmbar mesin cuci didesain dengan Corel Draw,
dipadukan dengan background warna ungu dan pink, ditambah dengan
gambar gelembung sabun serta nama, alamat, dan nomer telfon
commit to user
selesai dibuat dan lien cocok dengan desain, kemudaian desain
diberikan ke bagian produksi untuk diproduksi.
Membantu membuat skala untuk pembuatan plankat
(Padepokan Lindu Ajie), pada saat membuat skala penulis menemui
kesulitan, karena belum pernah membuat skala untuk plankat. Cara
yang dilakukan untuk mengatasi kesulitan, sering bertanya kepada
pembimbing dan memperhatikan pada saat pembimbing mengajarkan
bagaimana cara menyekala desain untuk pembuatan plankat. Pertama
desain plankat yang sudah jadi diukur sesuai dengan ukuran plankat
asli/ plankat yang akan dibuat. Kemudian dengan menggunakan
ukuran kertas folio, nama, alamat serta semua elemen yang ada
didalam plankat dicropping. Setelah kata-kata dalam plankat selesai
dicropping kemudian kata diprint dengan menggunkan kertas folio.
Dalam mendesain skala plankat ini dengan menggunakan Corel Draw
X4. Menerima e-mail dan mendownload gambar untuk materi
pembuatan menu “Kedai Sahabat”. Mengirimkan desain menu kepada
klien melalui e-mail.
4) Minggu ke – 4
Pada minggu ke-4 penulis diberikan tugas untuk mendesain
MMT (Warung Makan). Pada saat mendesain MMT penulis cenderung
memilih warna yang cerah dan tidak terlalu mencolok, karena agar
commit to user
ornament untuk melengkapi desain. Dalam mendesain warung makan,
dengan menggunakan Corel Draw X4. Pertama membuat backrground
sesuai dengan yang diinginkan konsumen, background dipadu dengan
ornamen dan diberi warna agar seimbang dan serasi. Kemudian setelah
background selesai dibuat, penulis mencantumkan semua menu yang
ada di warung. Setelah semua desain selesai dipadukan, desain
diserahkan kepada pembimbing / supervisor di perusahaan untuk
dikoreksi. Kemudian setelah desain cocok dan sesuai dengan
keiinginan konsumen, desain diserahkan kepada produksi untuk
dicetak.
Membantu dalam pembuatan label produk (MJ Boutique).
Pembuatan label produk pada MJ Boutique dengan menggunakan
desain yang lama, jadi hanya tinggal mencetak label. Desain label
diberikan kepada bagian produksi untuk dicetak. Setelah selesai
dicetak, label dipotong secara manual, karena jumlah label yang
sangat minim, jadi untuk menghemat biaya label dipotong secara
manual. Pemotongan label dari bentuk lembaran kertas A3 kuarto
menjadi bentuk hati. Untuk membentuk cetakan hati penulis
menggunakan alat yang terbuat dari kayu dan ditengah kayu itu
terdapat besi yang berbentuk hati, sehingga mudah untuk dibentuk
menjadi bentuk hati. Pada saat membentuk label terkadang bentuk
label belum sesuai dengan yang diinginkan, dan untuk hasil yang
commit to user
menggunakan gunting. Menerima file garapan dari email. Terkadang
ada juga klien yang hanya produksi, jadi desain sudah dibuat oleh
klien sendiri. Seperti halnya pada klien “Solo Paragon” yang sering
kali hanya mencetak dan memasangkan spanduk atau MMT. Jadi file
yang sudah diterima kemudian dipindah diCorel Draw X4 untuk
disesuaikan ukurannya, setelah selesai kemudian desain diberikan
kepada bagian produksi untuk dicetak. “Earth Hours 2012” (Solo
Paragon Life Style Mall). Melengkapi desain company profile
Grupe_Babe Production. Untuk melengkapi company profile, penulis
mendownload pengertian Advertising, dan seluk beluk dari
Advertising. Serta peranan media untuk periklanan dan untuk
pemasaran suatu produk. Kemudian penulis juga menambahkan
tentang visi dan misi yang ingin dicapai dari perusahaaan Grupe_Babe
Production. Setelah company profile selesai dilengkapi, kemudian
desain diserahkan kepada supervisor untuk dikoreksi. Setelah semua
dikoreksi ada sedikit revisi yang kemudian dibetulkan oleh supervisor.
Desain yang sudah lengkap dan jadi kemudian diberikan kepada
bagian produksi untuk di cetak. Company Profile dicetak dengan
menggunakan A3+ dibuat menjadi 4 lembar, kemudian company
profile dipotong dan siap untuk dijilid spiral. Company Profile yang
sudah jadi kemudian diberikan kepada bagian Account Excecutive
commit to user 5) Minggu ke – 5
Di minggu ke-5 penulis diminta untuk membantu untuk
membuat desain brosur promo Inul Vista yaitu dalam acara “April
ceria”. Sebelum membuat desain brosur penulis menerima e-mail dari
staf “Inul Vista” yang berisi materi pembuatan brosur seperti contoh :
foto inul yang akan dipasang dibrosur, foto ruangan karoke, daftar
harga dan jadwal acara April ceria. Desain dibuat sesuai dengan
permintaan klien yaitu dengan menggunakan warna dominan kuning
dan hijau, karena disesuaikan dengan foto inul yang memakai baju
berwarna kuning. Terlebih dahulu penulis browsing dari internet dan
mendownload background dan materi untuk melengkapi desain brosur.
Kemudian setelah semua materi terkumpul barulah desain brosur mulai
dibuat, dengan menggunakan Corel Draw X4 dan photoshop CS5.
Pada pembuatan brosur penulis melihat pembimbing mendesain dan
memberikan masukkan apabila desain kurang tepat atau ada yang
kurang. Foto inul di edit dengan menggunakan photoshop CS5,
disesuaikan dengan kontras dan lighthing background. Kemudian
background dibuat dengan didesain dan disesuaikan dengan
menggunakan tambahan, seperti: foto inul, foto ruangan, ornament
seperti balon, gambar nada, dan tidak lupa diberi nama acara serta
keterangan dari acara, dan logo dari “Inul Vista”. Setelah desain
selesai dibuat penulis segera mengirim desain kepada klien (Inul Vista)
commit to user
warna kurang cocok dengan yang diharapkan klien. Setelah klien
cocok dan senang dengan desain segera desain diberikan ke bagian
produksi untuk dicetak. Untuk desain brosur diproduksi di Jogja,
karena hasilnya lebih bagus. (Inul Vista Family KTV).
6) Minggu ke – 6
Minggu ke-enam, pada minggu ini penulis sudah merasa
matang dengan tugas dan semua pelajaran yang diajarkan supervisor
selama kurang lebih satu bulan Kuliah Kerja Media. Penulis diberi
tugas untuk browsing dan mendownload materi untuk membuat
catalog “Lemari dan Kitchen Set” (Yasa-Q Furniture). Setelah mencari
gambar lemari dan kitchen set, penulis mengcroping dan mengedit
gambar dengan menggunakan phoshop CS5. Setelah gambar selesai
dicropping dan diedit kemudian gambar diberikan kepada supervisor
untuk didesain dengan menggunakan Corel X4. Pada katalog desain
dibuat oleh supervisor, setelah desain sudah selesai dan sudah
dikoreksi, desain diberikan dibagian produksi untuk dicetak. Katalog
ini dicetak dengan menggunkan kertas A3+ yang kemudian dipotong
menjadi 4 dan dijilid spiral (Yasa-Q Furniture). Mengirim desain
“Menu Resto” kepada klien melalui email. Disamping membantu
menjadi desainer penulis juga diajarkan tentang marketing, disini
penulis dipercaya untuk bertemu dengan klien dan menawarkan kerja
