PENERAPAN APLIKASI MOBILE LIBRARY (M-LIBRARY APPLICATION)
DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh
TRI REJEKI WIDADA NINGSIH
D1811093
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ABSTRACT
Tri Rejeki Widada Ningsih. D1811093. 2014. Implementation Mobile Library Application (M-Library Application) at Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Tugas Akhir: Prodi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
The development of mobile technology has significant implications for electronic based services and mobile libraries, college libraries are realizing the potential of the user's mobile technology began to develop a variety of service based m-Library. The problems that exist in this final project is (1) The application of mobile library at the Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, (2) advantages and disadvantages of the application of mobile library in the Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, and (3) constraints faced by solving the problem in the application of mobile library in the Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.
The method used in this research is descriptive qualitative method. Writing this final shot in the Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Data sources in the writing of this final obtained from interviews with 1 Postgraduate Student at NIU 13/357302/PTP/01333 Agricultural Technology, 1 Librarian in Section Database and Network, as well as the first Librarian at the Membership Services Department. Data was collected through literature study, interview, observation and documentation.
Based on the results of the discussion, m-Library Universitas Gadjah Mada is an application that can be accessed through mobile devices based on Android. This application is specifically addressed to the member libraries of the Universitas Gadjah Mada to the ease of getting information and library services. The ease with which this can be exploited through the application, namely: the ease in accessing the library catalog integration at the Universitas Gadjah Mada, get the latest information on library activities, and academicians can reserve books, as well as self-control borrowing. But there are still have some application menu or f , due to his frequent trouble server from the library or from the developer. Constraints in the application or implementation of m-Library applications are still frequent trouble or interruption of network connections, and there are many members who do not know about this application access. Because of that the library continues to make improvements, network maintenance periodically and continue to do promotion and dissemination of m-Library applications is that member easier access to collections and information from Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. With develping m -Library application is to make it better and more accessible to user.
ABSTRAK
Tri Rejeki Widada Ningsih. D1811093. 2014. Penerapan Aplikasi Mobile Library (M-Library Application) di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Tugas Akhir: Prodi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Perkembangan mobile technology membawa dampak signifikan bagi layanan perpustakaan berbasis elektronik dan mobile, perpustakaan perguruan tinggi yang menyadari potensi dari pengguna mobile technology ini mulai mengembangkan berbagai pelayanan berbasis m-Library. Permasalahan yang ada dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah (1) Penerapan aplikasi mobile library di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, (2) Kelebihan dan kekurangan penerapan aplikasi mobile library di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, dan (3) Kendala yang dihadapi dengan pemecahan masalahnya dalam penerapan aplikasi mobile library di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskr iptif kualitatif. Penulisan Tugas Akhir ini mengambil lokasi di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Sumber data dalam penulisan Tugas Akhir ini didapat dari wawancara dengan 1 Mahasiswa Pasca Sarjana Teknologi Pertanian dengan NIU 13/357302/PTP/01333, 1 Pustawakan di Bagian Database dan Jaringan, serta 1 Pustakawan di Bagian Layanan Keanggotaan. Pengumpulan data dilakukan dengan Studi Kepustakaan, Wawancara, Observasi dan Dokumentasi.
Berdasarkan hasil pembahasan, m-Library Universitas Gadjah Mada Yogyakarta adalah aplikasi yang dapat diakses melalui perangkat mobile berbasis android. Aplikasi ini secara khusus ditujukan kepada anggota perpustakaan dari Universitas Gadjah Mada Yogyakarta untuk kemudahan mendapatkan informasi dan layanan perpustakaan. Kemudahan yang bisa dimanfaatkan melalui aplikasi ini, yaitu: kemudahan dalam mengakses katalog integrasi perpustakaan di lingkungan Universitas Gadjah Mada, mendapatkan informasi terkini kegiatan di perpustakaan, dan sivitas akademika dapat melakukan reservasi buku, serta mengontrol peminjaman secara mandiri. Tetapi masih ada beberapa menu aplikasi ataupun fitur yang tidak bisa diakses, dikarenakan sering trouble-nya ser ver dari perpustakaan maupun dari pihak pengembang. Kendala dalam penerapan atau implementasi aplikasi m-Library ini adalah masih seringnya trouble maupun terputusnya koneksi jaringan, serta masih banyaknya anggota yang belum mengetahui tentang akses aplikasi ini. Karena itu pihak perpustakaan terus melakukan perbaikan, pemeliharaan jaringan secara berkala dan terus melakukan promosi dan sosialisasi tentang aplikasi m-Libra ry ini agar anggota lebih mudah dalam mengakses koleksi maupun informasi dari Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Dengan pengembangkan aplikasi m-Libra ry ini, agar menjadi lebih baik dan lebih mudah diakses oleh pemustaka.
MOTTO
Jika ada sesuatu yang menyulitkanmu, yakinlah bahwa Allah begitu sayang kepadamu, dan selalu ingat,
(QS. 94:6) -Man Jadda
Wajada-Siapa yang bersungguh-sungguh pasti akan berhasil -Man Shobaru
Zhafira-Siapa yang bersabar akan beruntung
-
-Siapa yang menanam, akan menuai yang ditanam -Selalu ada jalan untuk orang yang mau
PERSEMBAHAN
Dengan segala rasa syukur karya ini kupersembahkan untuk :
1. Bapak dan Ibuku tercinta, terima kasih untuk segala kasih sayang dan juga
untuk segalanya. Kalianlah malaikat tanpa sayap dalam hidupku dan juga
kebahagianku..
2. Untuk Kakek ku, yang telah memberikan segala yang aku butuhkan
selama belajar dari aku kecil hingga sekarang
3. Kakak ku dan adikku, Purwaka Galih Seta, Nonik Nataliya, Dwi Kresna
kasih untuk canda tawa, kebersamaan dan semua nasehatnya, kalian
membuat hidupku lebih berwarna
4. mily : Mami Yeni, Bunda Putri, Mbak Desti
Tuy, Ratna Legy, dan si Adek Amoy, Terima kasih untuk suka duka yang
telah sama-sama kita lalui selama 3 tahun ini. Serta tak lupa untuk semua
orang yang telah banyak memotivasi, terima kasih atas support, waktu,
dan bantuannya. Kalianlah keluarga kecilku dan semangatku
5. Semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan Tugas Akhir ini.
6. Teman-teman program studi DIII Perpustakaan 2011 Kelas A & B
KATA PENGANTAR
AssalamualaikumWr.Wb
Alhamdullilahirobbilalamin, segala puji syukur penulis panjatkan
kehadirat Allah SWT, pemilik semesta alam yang telah memberikan segala
kenikmatan bagi seluruh makhluk ciptaanNya, tak lupa penulis ucapkan atas
semua karunia yang mampu untuk disyukuri atas segala kemudahan ataupun
kesulitan yang pernah dihadapi untuk menyelesaikan tulisan ini sampai batas
waktu yang telah ditentukan.
Dalam penyusunan, penulis banyak menemui kesulitan daan hambatan
karena kemampuan penulis yang terbatas dalam memperoleh literatur dan bahan
sebagai rujukan. Namun karena bantuan berbagai pihak hingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini tidak sedikit hambatan yang
dihadapi hingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini berkat
pengarahan dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis tidak lupa
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Widodo, M.Soc. Sc, selaku Dosen Pembimbing dan selaku
Pembimbing Akademik yang selama ini telah banyak membantu dan
memberi nasihat sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dengan baik.
4. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo, selaku Dosen Penguji Tugas Akhir yang
telah memberikan pengarahan dan bimbingan dengan penuh kesabaran
sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini dengan
baik.
5. Dra. Nawang Purwanti, M. Lib, Selaku Kepala Perpustakaan Universitas
melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di UPU Perpustakaan
Universitas Gadjah Mada.
6. Bapak Drs. Hindar P, MSi, selaku Pembimbing Kuliah Kerja Pusdokinfo.
7. Seluruh staff dan karyawan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta, terima kasih atas pengarahan, bimbingan, dan bantuannya
selama pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo.
8. Bapak, Ibu Dosen dan Seluruh Staff pengajar program studi DIII
Perpustakaan yang telah mendidik dan mmemberikan ilmunya selama
belajar dan menempuh pendidikan.
9. Orang tua tercinta, serta seluruh keluarga besarku yang telah banyak
berkorban dan memberikan perhatian dan kasih sayang yang tak terbatas,
10. Teman-Teman DIII Perpustakaan angkatan 2011 Kelas A, terima kasih
untuk kebersamaan selama 3 tahun ini.
11. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir, yang
tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima Kasih atas bantuan,
semangat, dan saran-saran yang telah diberikan.
Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menyadari masih terdapat
banyak kekurangan yang dibuat baik sengaja maupun tidak sengaja, dikarenakan
keterbatasan ilmu pengetahuan dan wawasan serta pengalaman yang penulis
miliki. Untuk itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan tersebut tidak
menutup diri terhadap segala saran dan kritik serta masukan yang bersifat
kontruktif untuk penulis. Akhirnya, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini
bisa bermanfaat bagi kita semua.
Surakarta, 26 Mei 2014
Tri Rejeki Widada Ningsih
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL... i
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS...ii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI...iii
HALAMAN PERSETUJUAN...iv
HALAMAN PENGESAHAN...v
ABSTRACT... vi
ABSTRAK...vii
MOTTO ...viii
PERSEMBAHAN... ix
KATA PENGANTAR...x
DAFTAR ISI... .xii
DAFTAR LAMPIRAN...xv
DAFTAR BAGAN... xvi
DAFTAR TABEL... xvii
DAFTAR GAMBAR...xviii
B. Rumusan Masalah ... 4
C. ... 4
D. ... 5
E. Pelaksanaan... 5
F. Metode Pengumpulan Data... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI A. TINJAUAN PUSTAKA 1. Pengertian Perpustakaan dan Perpustakaan ... 9
2. Penerapan Aplikasi Mobile Library... 12
B. LANDASAN TEORI 1. Pengertian Perpustakaan Digital... 14
2. Teknologi Informasi... 17
3. Mobile Library Application... 20
4. Mobile Library (m-Library) Universitas Gadjah Mada Yogyakarta... 21
BAB III GAMBARAN UMUM UPU PERPUSTAKAAN UGM A. Sejarah Berdirinya Perpustakaan... 23
B. Visi dan Misi Perpustakaan... 28
C. Strukrtur Organisasi dan Tugas Pokok Perpustakaan... 29
D. Sumber Daya Manusia... 34
E. Koleksi Perpustakaan...39
F. Fasilitas Perpustakaan... 46
H. Macam Layanan... 56
BAB IV PEMBAHASAN A. Aplikasi Mobile Libray... 68
B. Kelebihan dan Kekurangan... 88
C. Kendala dan Pemecahan Masalah... 91
BAB V PENUTUP A. KESIMPULAN... 93
B. SARAN... 94
DAFTAR PUSTAKA... 96
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Transkrip Wawancara...100
Lampiran 2 Surat Permohonan Magang...105
Lampiran 3 Surat Tugas...106
Lampiran 4 Daftar Hadir (Absensi)...10 7 Lampiran 5 Jadwal Kegiatan (KKP)...108
Lampiran 6 Laporan Periodik...109
Lampiran 7 Catatan Kerja Harian Mahasiswa...116
Lampiran 8 Kartu Anggota...126
Lampiran 9 Cap, Barcode, Koleksi...127
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi UPU Perpustakaan UGM... 29
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Pegawai UPU Perpustakaan UGM... .35
Tabel 2 Daftar Pegawai Tetap Non PNS ... 38
Tabel 3 Daftar Pegawai Pustakawan Non PNS ... 38
Tabel 4 Daftar Pegawai Calon Pustakawan ... 38
Tabel 5 Daftar Pegawai Berdasarkan Golongan...39
Tabel 6 Daftar Pegawai Berdasarkan Pendidikan... 39
Tabel 7 Data Koleksi UPU Perpustakaan UGM... 41
Tabel 8 Daftar Database/Jurnal Online yang Dilanggan/ Dibeli... 62
DAFTAR GAMBAR
Gambar1 Konsep m-Library/m-Libraries...69
Gambar 2 Menu Secure Login Utama Aplikasi m-Library UGM...69
Gambar 3 Login Pemustaka Menggunakan Username...70
Gambar 4 Complete Menu Aplikasi m-Library UGM...71
Gambar5 Complete Menu My Library Aplikasi m-Library UGM...72
Gambar 6 Menu Loan List Aplikasi m-Library UGM...73
Gambar 7 Detail Loan List...73
Gambar 8 Fitur Reservation Aplikasi m-Library UGM... .74
Gambar 9 Complete Menu Category Aplikasi m-Library UGM... 77
Gambar 10 Menu Category Pencarian Koleksi byKeywors... 78
Gambar 11 Detail Menu Category Aplikasi m-Library...79
Gambar 12 Detail Menu Category & Koleksi Aplikasi m-Library UGM...79
Gambar 13 Menu News Ana Event...80
Gambar 14 Fitur Agenda pada Menu Newsand Event...81
Gambar 15 Menu ContactUs Aplikasi m-Library UGM...82
Gambar 16 Complete Menu Location Aplikasi m-Library UGM...83
Gambar 17 Complete Menu Location Aplikasi m-Library UGM...84
Gambar 18 Dialog Box Menu Location Aplikasi m-Library UGM...85
Gambar 19 Complete Menu Location Aplikasi m-Library UGM...85
Gambar 20 Menu Link Aplikasi m-Library UGM...86
