commit to user
i
LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA TERCETAK DI UPU
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan guna memperoleh gelar
vokasi Ahli Madya (A.Md.)dalam bidang Perpustakaan
Oleh:
ANINDYA AGAM SAPUTRI
D 1811009
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
ii
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul:
PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA TERCETAK DI UPU
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTAKarya :
Nama : ANINDYA AGAM SAPUTRI
NIM : D1811009
Jurusan : D-III PERPUSTAKAAN
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari :
Tanggal :
Surakarta, 19 Mei 2014
Pembimbing,
Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si.
commit to user
iii
PENGESAHAN
Telah Diuji dan Disahkan oleh Tim Penguji pada
Program Studi Perpustakaan Program Diploma III
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Pada Hari :
Tanggal :
Dewan Penguji :
1. Penguji I : Dian Hapsari, S.Sos., M.IP ( ……….)
NIP. 198107192005012001
2. Penguji II : Drs. Surisno Satrijo Utomo,M.Si. (……….)
NIP. 195009261985031001
Mengesahkan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Dekan,
Prof. Drs.Pawito, Ph.D
commit to user
iv
MOTTO
Man Jadda Wa Ja da
(Siapa yang bersungguh-sungguh akan berhasil)
Man Shobaro Zafiro
(Siapa yang bersabar akan beruntung)
Man Saaro ‘Alaa Darbi
(Siapa yang berjalan di jalur-Nya akan sampai)
“Dunia adalah jembatan bagi kita untuk bisa menuju ke syurga namun itu tidak
bisa kalau kita hanya berdiri saja diatasnya”
(Habib Syekh bin Abdul Qodir Assegaf)
“Barang siapa yang menempuh jalan pada-Nya ia menuntut ilmu, maka Allah
menempuhkannya jalan ke surga”
(HR. Muslim dari Abu Hurairah)
“Hidup adalah menjalani, menikmati, tetapi tetap bereksperimentasi”
(Blasius Sudarsono)
“Hukum mencari ilmu adalah wajib, satu hari harus bertambah satu ilmu”
”Sebaik-baik manusia diantaramu adalah yang paling banyak manfaatnya bagi
orang lain”
commit to user
v
PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini saya persembahkan kepada:
❤Orang tua tercinta, yang telah banyak berkorban dan memberikan perhatian dan
kasih sayang yang tak terbatas, serta selalu memberikan do’a, bimbingan,
dukungan dan semangat kepada penulis.
❤Untuk adik-adikku tersayang Kurrota Ayun Agam Saputri dan Septiano Agam
Saputra, yang selalu menghibur dan memberikan semangat kepada penulis.
❤Sahabat-sahabat tercinta, minus family mami yeni, bunda putri, mbak desti tuy,
ratna dan jeki yang selama ini selalu menemani dan mendukung penulis.
❤Masku Muhtar Khudhori, yang telah tiada hentinya memberi perhatian, do’a
dan semangat kepada penulis. ッ
❤Teman-teman mahasiswa D-III Perpustakaan angkatan 2011.
❤Almamaterku tercinta.
commit to user
vi
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, taufiq dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “PEMANFAATAN KOLEKSI
TERBITAN BERKALA TERCETAK DI UPU PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA”.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan guna
memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya Program Studi Diploma III
Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Selama proses penyusunan tugas ahkir ini penulis menyadari sepenuhnya
bahwa laporan ini tidak akan selesai tanpa partisipasi dari berbagai pihak. Untuk
itu pada kesempatan ini, dengan penuh rasa syukur dan kerendahan hati penulis
ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo,M.Si., selaku pembimbing Tugas Akhir
yang telahmemberikan pengarahan dan bimbingan dengan penuh
kesabaran sehingga penulis dapatmenyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini
dengan baik.
2. Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Prof. Drs. Pawito, Ph.D.,
yang telah menyetujui dan memberikan ijin dalam penulisan tugas ahkir
ini.
3. Ketua Program Diploma III Perpustakaan Drs. Haryanto, M. Lib., yang
telah menyetujui dan memberikan ijin dalam penulisan tugas akhir ini.
4. Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si., selaku Pembimbing Akademik yang
selama ini telah banyak membantu dan memberi nasihat sehingga penulis
dapat menyelesaikan kuliah dengan baik.
5. Ibu Nawang Purwanti, M.Lib., selaku kepala UPU Perpustakaan
Universitas Gadjah Madayang telah menerima dan mengijinkan penulis
melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di UPU Perpustakaan
commit to user
vii
6. Drs. Hindar Purnomo, M.Si., selaku pembimbing Kuliah Kerja Pusdokinfo
(KKP) di UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada.
7. Ibu Aprilia Mardiastuti, SIP dan Ibu Martina Uki Emilyasanti, A. Md.
serta Bapak Supriyanto, A. Md., selaku staf di layanan referensi dan
terbitan berkala yang telah banyak membatu dalam pengumpulan data
penulisan Tugas Akhir ini.
8. Seluruhstaf dan karyawan UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
yang telah banyak membantu, baik secara langsung maupun tidak
langsung dalampengumpulan data penulisan Tugas Akhir ini.
9. Bapak dan Ibu Dosen Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu
Sosial dan IlmuPolitik Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang telah
dengan ikhlas memberikan ilmu dan membimbing kami dengan sabar.
10. Orang tua tercinta, yang telah banyak berkorban dan memberikan
perhatian dan kasih sayang yang tak terbatas, serta selalu memberikan do’a
dan dukungan kepada penulis.
11. Masku Muhtar Khudhori, yang telah tiada hentinya memberi perhatian,
do’a dan semangat kepada penulis, Sahabat-sahabat tercinta, minus family
mami yeni, bunda putri, mbak desti tuy, ratna dan jeki , serta teman-teman
satu angkatan, teman kos putri intan dan teman-teman dirumah yang
selama ini selalu menemani dan mendukung penulis dan selalu ada dikala
sulit dan mudah yang selalu bisa memberikan tawa disela-sela kesulitan
penulis.
commit to user
viii
Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih belum
sepenuhnya sempurna. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun
sangat penulis harapkan. Semoga karya tulis ini bermanfaat dan dapat menambah
wawasan bagi para pembaca.
Surakarta, 16 Mei 2014
commit to user
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN... iii
MOTTO ... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... ix
DAFTARBAGAN ... xii
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Tujuan Penulisan ... 5
1.4 Pelaksanaan ... 5
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Perpustakaan ... 8
2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 10
2.3Koleksi Perpustakaan ... 12
commit to user
x
2.5Terbitan Berkala ... 19
2.6Alat Bantu Penelusuran Informasi ... 34
2.7 Manfaat Koleksi Tercetak ... 38
BAB III GAMBARAN UMUM UPU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA 3.1 Sejarah Singkat UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada ... 40
3.2 Visi dan Misi ... 44
3.3 Struktur Organisasi ... 45
3.4Sumber Daya Manusia ... 50
3.5Tugas Pokok Perpustakaan ... 52
3.6Koleksi Perpustakaan ... 53
3.7 Fasilitas perpustakaan ... 57
3.8 Program Kerja dan Anggaran ... 59
3.9 Layanan Perpustakaan ... 60
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisa Masalah ... 80
4.2Proses/Alur dalam Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Tercetak ... 88
4.3 Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Tercetak ... 97
commit to user
xi BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ... 108
5.2 Saran... 110
DAFTAR PUSTAKA ... 111
commit to user
xii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Terbitan Berseri...16
Bagan 2 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada... 47
Bagan 3 Struktur Organisasi Internal Perpustakaan Universitas Gadjah Mada...48
Bagan 4 Alur Penelusuran (apabila belum menemukan informasi yang dicari)....95
Bagan 5 Alur Penelusuran (apabila sudah dapat relevan)...97
Bagan 6 Langkah-Langkah Penelusuran Koleksi dengan OPAC...106
Bagan 7 Langkah-Langkah Peminjaman Mandiri...106
commit to user
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Perbedaan Buku Dan Terbitan Berkala...17
Tabel 2 Data Pegawai UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada...52
Tabel 3 Data pustakawan UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada...52
Tabel 4 Data Koleksi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada...55
Tabel 5 Daftar Database/Jurnal Online yang Dilanggan/Dibeli Tahun 2013...56
Tabel 6 Daftar Kegiatan dan Alokasi Anggaran Perpustakaan Pusat Universitas Gadjah Mada Tahun 2013...60
Tabel 7 Daftar Tarif Layanan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada...64
Tabel 8 Mahasiswa Magang Di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun 2013...78
Tabel 9Kunjungan Tamu Ke Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun 2013...79
commit to user
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Rak Koleksi Jurnal Lepas...83
Gambar 2 Rak Koleksi Jurnal Yang Dijilid (Bendel)...84
Gambar 3 Majalah Swa Masih Lepas...85
Gambar 4 Majalah Tempo Yang Dijilid...85
Gambar 5 Tabloid Komputek...85
Gambar 6 Surat Kabar Bernas Jogja...86
Gambar 7 Jurnal Lepas...88
Gambar 8 Jurnal yang sudah dijilid...88
Gambar 9 Rak Koleksi Majalah Populer Dan Surat Kabar...89
Gambar 10 Media Presensi Pengguna...90
Gambar 11 Pengguna Mengisi Buku Tamu...90
Gambar 12 Pengguna Meminjam Anak Kunci Dan Nomor Locker Serta Menyerahkan Kartu Identitas...91
Gambar 13 Pengguna Membuka Locker...91
Gambar 14 Tampilan Katalog WINISIS...93
commit to user
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Balasan dari Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
Lampiran 2 Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 3 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 4 Jadwal Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 5 Jadwal Kegiatan Gadjah Mada Library Fire
Lampiran 6 Presensi Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 7 Laporan Periodik
Lampiran 8 Catatan Kerja Harian Magang
Lampiran 9 Hasil Wawancara
Lampiran 10 Instruksi Kerja Layanan Terbitan Berkala
Lampiran 11 Contoh Form Layanan Bimbingan Pemakai
Lampiran 12 Contoh Form Layanan Rujukan Cepat
Lampiran 13 Contoh Form Layanan Penelusuran Literatur
Lampiran 14 Contoh Form Pesanan Fotokopi
Lampiran 15 Contoh Label Terbitan Berkala dan Cap Inventaris
Lampiran 16 Contoh Cap/Stempel Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
Lampiran 17 Gambar Meja Belajar Mandiri
Lampiran 18 Gambar Suasana Ruang Baca dan Meja Petugas Layanan Referensi
& Terbitan Berkala
Lampiran 19 Contoh Gamacard (KTM)
