FORMAT PENILAIAN TENAGA KEPENDIDIKAN SMA ALFA CENTAURI

(1)

FORMAT PENILAIAN TENAGA KEPENDIDIKAN SMA ALFA CENTAURI

1. KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH 2. PUA KEPEGAWAIAN

3. PUA KEUANGAN 4. PUA KURIKULUM 5. PUA KESISWAAN 6. PUA HUMAS 7. PUA IT

8. PUA QA

9. PUA PERPUSTAKAAN 10. PUA SARPRAS

11. PUA CARAKA

12. PUA PENJAGA SEKOLAH/SATPAM

(2)

I Teknikal Skill (35%) SCORE:

Petunjuk Pengisian:

1. Beri nilai kepada setiap indikator kompetensi dan tuliskan pada kolom 'Score', yang berwarna PINK Pilihan nilai adalah 1,2,3,4 atau 0, sesuai kategori di bawah. Jangan mengisi dengan angka lain.

2. Nilai dari tiap point dirata-rata dan dikalikan bobot, untuk mendapatkan score untuk setiap kompetensi 3. Seluruh Score kompetensi dijumlahkan untuk mendapatkan score Teknikal Competency

Score

Baik Sekali 4

Baik 3

Cukup 2

Kurang 1

Kurang Sekali 0

SCORE

1

σ

2

σ σ σ

σ

σ σ σ σ σ 3

σ

II

Score

SCORE

1

2

3

Melaksanakan Target Pekerjaan selama WFH / Penugasan dari atasan (Dinilai oleh atasan Langsung) / Google sheet

Komunikasi

Kehadiran Rapat saat WFH - Pandemi COVID-19 Kategori

KOMPETENSI VISI MISI

Memahami Visi dan Visi Perusahaan Memahami Job Desk dan budaya kerja dengan baik

JOB DESK

Mendata dan menyelesaikan Laporan Untuk TOS (Teacher of The Semester dan SOS (Staff of the Semester)

Mendata Catatan Siswa Guru dan BTS

Pembuatan Surat Menyurat SP baik kehadiran / Catatan Siswa / koordinasi dg Yayasan ttg Pemberhentian Karyawan dan surat keluar dari Manajemen Sekolah dan Yayasan.

Input data guru dan karyawan

SELAMA WFH

GENERAL KOMPETENSI

Nama :

FORMAT PENILAIAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN SMA ALFA CENTAURI, DIVISI KEPEGAWAIAN :

ASSET

Kemampuan untuk menggunakan dan memaksimalkan berbagai bentuk peralatan yang berada di wilayah kerjanya guna mendukung efektifitas kerja.

Mampu mengoperasikan berbagai program komputerisasi untuk kelancaran operasional di wilayah kerjanya dengan baik (misalnya: word, excel. dll).

Kehadiran Rapat, Bahasa Inggris, Mengaji, dan Kegiatan Tambahan Guru dan Karyawan Lainnya.

Perijinan untuk Ijin, Sakit Karyawan dan Guru

Koordinasi dg Yayasan ttg administrasi , pengaktifan dan pe non aktifan BPJS kesehatan dan BPJS Ketenaga Kerjaan baik guru maupun Karyawan Mengecek data Guru dan Karyawan yang Ulang Tahun

Kemampuan mengerjakan Tugas Utamanya

Mendata dan mengolah Kehadiran Guru dan Karyawan , Harian, Mingguan dan Bulanan, Pont Keterlambatan

(3)

III.

SCORE

#DIV/0!

σ σ σ

SCORE

σ σ σ

IV. ANGKET SEJAWAT ( 20 %) Note : Angket Sejawat Terlampir

KEBERSIHAN ALAT / RUANG KERJA RUANG / ALAT KERJA DIATUR RAPIH

MERAWAT SARANA KERJA SECARA TERATUR KELENGKAPAN SERAGAM (DRESS CODE)

Kebersihan/kerapihan ruangan kerja (5%)

Nama :

Seragam/Penampilan (5%):

KEBERSIHAN DIRI KERAPIHAN PENAMPILAN

Nama

(4)

Kategori SCORE

I. GENERAL COMPETENCY (35%) UMUM Score Baik Sekali 4

Baik 3

Petunjuk Pengisian: ^Cukup ²

1. Beri nilai kepada setiap indikator kompetensi dan tuliskan pada kolom 'Score', yang tersedia Kurang 1 Pilihan nilai adalah antara 1,2,3.4 atau 0, sesuai kategori di bawah. Jangan mengisi dengan angka lain. Kurang Sekali 0

Nama : Nama : Nama

SCORE SCORE SCORE

1

a

b c

II Teknikal Skill (35%)

Nama :

SCORE 1

σ 2

σ

σ 3

σ

III Teknikal Skill (35%) Nama :

SCORE 1

σ 2

σ

KOMPETENSI

menerima telepon masuk dan keluar

ASSET

Memahami Job Desk dan budaya kerja dengan baik JOB DESK

Mengerjakan pendataan dan pemutahiran data/ update

administrasi DAPODIK, input data siswa dan DAPODIK INTEGRITAS (3%)

PEKERJAAN SELAMA WFH (35%)

Melaksanakan Target Pekerjaan selama WFO / Penugasan dari atasan (Dinilai oleh atasan Langsung)

Kehadiran Rapat saat WFH - Pandemi COVID-19 (Dinilai oleh HRD) Komunikasi

Mampu mengoperasikan berbagai program komputerisasi untuk kelancaran operasional di wilayah kerjanya dengan baik (misalnya: word, excel. dll).

Dokumentasi foto foto siswa baru dan kegiatan SMA ALFA CENTAURI

Persiapan PPDB , menyiapkan alamat untuk brosur via POS Design untuk pengumuman, brosur , dan pengumuman lainnya.

Pengarsipan Raport , Legalisir Raport Ijazah dan SKHUH,

menerima dan melayani tamu,

Pembuatan surat menyurat untuk kepentingan dinas sekolah.

Melakukan pengarsipan surat masuk ( di scan ), Melakukan pengarasipan hasil UN ( di scan)

Pembuatan kartu siswa SMA ALFA CENTAURI

Pembuatan sertifikat rangking, toefl , untuk siswa dan Guru,

Pembuatan Kartu ujian sekolah dan spanduk kegiatan.

Persiapan foto-foto untuk TOS (Teacher of the Semester) dan SOS (Staff of the Semester)

Memahami Job Desk dan budaya kerja dengan baik

FORMAT PENILAIAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN SMA ALFA CENTAURI, DIVISI TATA USAHA (TU) :

KOMPETENSI

JOB DESK

Menerima DSP / spp : membuat bukti pembayaran ke Bagian Keuangan.

Melakukan Proses Penerimaan Pelaksanaan PPDB ( Penerimaan Peserta Didik Baru), penerimaan Daftar Ulang, )

(5)

σ

σ 3

σ

II. SERAGAM / PENAMPILAN & TEMPAT KERJA

Nama : Nama :

SCORE SCORE

1

a b c

Nama : Nama :

SCORE SCORE

1

a b c

Tata Usaha

Kebersihan/kerapihan ruangan kerja (5%) KEBERSIHAN ALAT / RUANG KERJA

RUANG / ALAT KERJA DIATUR RAPIH

MERAWAT SARANA KERJA SECARA TERATUR

Tata Usaha

Seragam/Penampilan (5%):

KEBERSIHAN DIRI KERAPIHAN PENAMPILAN

KELENGKAPAN SERAGAM (DRESS CODE) Melayani daftar Ulang Kelas X, XI, XII SMA Alfa Centauri

Menerima dan melayani tamu,

Pembuatan surat menyurat untuk kepentingan diunas

Melayani siswa tentang Raport ( Untuk yang Hilang atau untuk daftar Kuliah)

ASSET

Mengisi Buku Induk Siswa

Melakukan koordinasi dg bagian lain dalam penerimaan Tamu dan mengarahkan tamu kepada stakeholder yang dituju.

Menerima Telpon dari Luar, Menelpon Keluar sesuai standar yang ditetapkan.

Melakukan Perekapan Penerimaan Pembayaran

SPP.DSP/PPDB di format yang siudah dibakukan lembaga Memberikan pelayanan kepada Customer :seperti Informasi ttg SMA Alfa Centauri, Keluhan, Penjelasan Pembelajaran di SMA Alfa Centauri).

Menangani surat kepada person yang dituju / kepada Bagian TU.

(6)

Kategori Skor

Baik 3

Petunjuk Pengisian: Cukup 2

1. Beri nilai kepada setiap indikator kompetensi dan tuliskan pada kolom 'Score', yang tersedia Kurang 1 Pilihan nilai adalah antara 1,2,3.4 atau 0, sesuai kategori di bawah. Jangan mengisi dengan angka lain.Kurang Sekali 0

Score

Nama :

SCORE SCORE

1 a b c

II. SERAGAM / PENAMPILAN & TEMPAT KERJA

Nama : Nama :

SCORE SCORE

a b c

Nama : Nama :

SCORE SCORE

a b c

III Teknikal Skill (35%)

Nama :

SCORE 1

σ 2

σ

σ 3

σ

III Teknikal Skill (35%)

Nama :

SCORE 1

σ 2

σ

MERAWAT SARANA KERJA SECARA TERATUR KEBERSIHAN ALAT / RUANG KERJA

Merapikan uang utk setor ke bank

Menyiapkan data utk laporan BPMU ( Bantuan Provinsi) KOMPETENSI

KELENGKAPAN SERAGAM (DRESS CODE)

Membuat Laporan Keuangan Yayasan Taqwa Cerdas Kreatif - SMA Alfa Centauri

Mengecek kesesuaian gaji guru-karyawan dgn data dari TU

Mengecek transaksi transfer dan input ke MIS Alfa Centauri

Membalas WA, tlp, SMS ortu

Menginfokan tagihan DSP-Spp

Membuat Rekap pembayaran DSP-Spp diexel

Menerima pendaftaran dan daftar ulang PPDB

ASSET

Mampu mengoperasikan berbagai program

komputerisasi untuk kelancaran operasional di wilayah kerjanya dengan baik (misalnya: word, excel. dll).

KOMPETENSI Membantu membuat rekap pengeluaran

VISI MISI

Membuat Laporan Keuangan BPMU (Bantuan Provinsi) JOB DESK

Menerima transaksi DSP- SPP dari frontdesk dan siswa

Membuat Laporan Keuangan BOS Pusat.

Membuat rencana anggaran Dana bawaku dan Laporan Keuangan bawaku

KOMPETENSI

2 Kebersihan/kerapihan ruangan kerja (5%)

Mengeluarkan dana utk operasional dan kegiatan sekolah

Koordinasi dengan bagian keuangan SSC Membantu menyiapkan bon2 utk laporan BOS

Membantu menyiapkan bon2 utk laporan Bawaku Membagikan gaji karyawan / guru

Nama :

35%

Melaksanakan Target Pekerjaan selama WFO & WFH / Penugasan Komunikasi

Kehadiran Rapat (Dinilai oleh HRD)

1 Seragam/Penampilan (5%):

FORMAT PENILAIAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN SMA ALFA CENTAURI, DIVISI KEUANGAN :

(7)

σ

σ 3

σ

IV. ANGKET SEJAWAT ( 20 %), terlampir ASSET

Mampu mengoperasikan berbagai program

komputerisasi untuk kelancaran operasional di wilayah kerjanya dengan baik (misalnya: word, excel. dll).

Menyiapkan bon2 utk laporan BOS

Menyiapkan bon2 utk laporan Bawaku

Menyiapkan data utk laporan BPMU ( Bantuan Provinsi) Mengeluarkan dana utk operasional dan kegiatan

sekolah

Membuat data Laporan penerimaan Bantuan RMP (Rawan masalah pendidikan)

Membantu Membagikan gaji karyawan / guru Membantu membuat rekap pengeluaran

Koordinasi dengan bagian keuangan SSC Membantu penerimaan pembayaran DSP dan SPP Membantu mengecek kesesuaian gaji karyawan dan guru dengan data dari TU

Membantu pembagian gaji

(8)

I Teknikal Skill (35%) ^SCORE:

Petunjuk Pengisian:

1. Beri nilai kepada setiap indikator kompetensi dan tuliskan pada kolom 'Score', yang berwarna PINK Pilihan nilai adalah 1,2,3,4 atau 0, sesuai kategori di bawah. Jangan mengisi dengan angka lain.

2. Nilai dari tiap point dirata-rata dan dikalikan bobot, untuk mendapatkan score untuk setiap kompetensi 3. Seluruh Score kompetensi dijumlahkan untuk mendapatkan score Teknikal Competency

Score 4

Baik 3

Cukup 2

Kurang 1

Kurang Sekali 0

SCORE 1

σ

2

σ σ σ σ σ σ σ σ

3

σ

II ^Score

SCORE #REF!

1

2

3

III. SERAGAM / PENAMPILAN & TEMPAT KERJA

Kemampuan mengerjakan Tugas Utamanya Kategori

KOMPETENSI VISI MISI

Memahami Visi dan Visi Perusahaan Memahami Job Desk dan budaya kerja dengan baik

JOB DESK

Mampu mengoperasikan berbagai program komputerisasi untuk kelancaran operasional di wilayah kerjanya dengan baik (misalnya: word, excel. dll).

Mencatat bahan pustaka( buku baru ) kedalam buku inventaris, dan Melakukan pengecapan,penempelan label pada buku

Melayani peminjaman & pengembalian buku Merapihkan/menyusun buku di rak

Mencatat data untuk statistik perpustakaan tiap bulan

Membantu TU mengisi buku induk registrasi siswa dan menginput data dapodik Koordinasi dan membantu Bagian/ unit Lain

Mengecek data peminjaman dan pengembalian buku yg ada d Badak Singa tiap 1atau 2 bln sekali

Membuat grafik daftar pengunjung dan peminjam buku setiap 1 tahun sekali.

Melaksanakan Target Pekerjaan selama WFH / Penugasan dari atasan (Dinilai oleh atasan Langsung) / Google sheet

Komunikasi

Kehadiran Rapat saat WFH - Pandemi COVID-19 (Dinilai oleh HRD) ASSET

Kemampuan untuk menggunakan dan memaksimalkan berbagai bentuk peralatan yang berada di wilayah kerjanya guna mendukung efektifitas kerja.

Nama :

PEKERJAAN SELAMA WFH (35%) GENERAL KOMPETENSI

FORMAT PENILAIAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN SMA ALFA CENTAURI, DIVISI PERPUSTAKAAN :

(9)

Nama : SCORE a

b c

Nama : SCORE a

b c

KEBERSIHAN ALAT / RUANG KERJA RUANG / ALAT KERJA DIATUR RAPIH

MERAWAT SARANA KERJA SECARA TERATUR 1

KEBERSIHAN DIRI

KERAPIHAN PENAMPILAN

(10)

Baik 3

Petunjuk Pengisian: Cukup 2

Score

SCORE SCORE

1 a

b

c

II. Teknikal Skill (35%)

Nama :

SCORE 1

σ 2

σ

3

σ

Nama : SCORE a

b c

Nama : SCORE a

b c

FORMAT PENILAIAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN SMA ALFA CENTAURI, DIVISI QUALITY ASSURANCE (QA) :

Kehadiran Rapat (Dinilai oleh HRD)

JOB DESK

1 Seragam/Penampilan (5%):

KEBERSIHAN DIRI Komunikasi

KOMPETENSI

Nama : Nama :

Melaksanakan Target Pekerjaan selama WFO&WFH / Penugasan dari atasan (Dinilai oleh atasan Langsung)

35%

KOMPETENSI

Tugas QC , editting, pengetikan

MERAWAT SARANA KERJA SECARA TERATUR KEBERSIHAN ALAT / RUANG KERJA

Menangani Tugas untuk Test TEOFL

Penyiapan Soal , Pengumpulan Tugas Guru untuk Data QC

Penyiapan dan Pengumpulan Program Observasi Kelas Melakukan pengerjaan soal U K G yang ditugaskan oleh atasan langsung

ASSET

(11)

Baik 3

Nama Nama Nama

SCORE SCORE SCORE

1

a

b

c

II Teknikal Skill (35%) Nama :

SCORE 1

σ 2

σ

σ 3

σ

Nama : Nama : Nama :

SCORE SCORE SCORE

1 a b c

Nama : Nama : Nama :

SCORE SCORE SCORE

1 a b c

FORMAT PENILAIAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN SMA ALFA CENTAURI, DIVISI SARPRAS :

SARPRAS

Kebersihan/kerapihan ruangan kerja (5%) KEBERSIHAN ALAT / RUANG KERJA

SARPRAS

Istalling listrik sederhana / steker / stop kontak KOMPETENSI

PEKERJAAN SELAMA WFH (35%)

Melaksanakan Target Pekerjaan selama WFO / Penugasan dari atasan (Dinilai oleh atasan Langsung)

Komunikasi

Membantu pekerjaan IT ( Install pengerjaan CCTV, Kegiatan UNBK), penarikan dan pemasangan kabel.

Melakukan pekerjaan pemasangan konstruksi sederhana : tembok, pemasangan tegel yang lepas)

Ket Kehadiran Rapat saat WFH - Pandemi COVID-19 (Dinilai oleh HRD)

Mampu mengoperasikan alat pendukung Kerja AC / Alat Pendukung Lainnya

Membantu pembersihan / pemasangan AC bersama Petugas AC

Pengecatan lingkungan gedung

Sortir kursi , pembetulan kursi sederhana, pengelolaan Kursi.

Pengelolaan gudang ( maintenance, Pembersihan, Sorting, )

Penggantian Lampu Listrik yang rusak, instalasi air Pemasangan kelengkapan kelas ( Whiteboard, Tempat HP, Speaker, Infokus)

Maintenance dan Penyiapan Sound System untuk kegiatan Sekolah

Menyiapkan Kelengkapan Rapat Sekolah

Memasang Kelengkapan sekolah ( SPANDUK, POSTER dll)

ASSET

(12)

SCORE

Baik 3

Nama : Nama : Nama :

SCORE SCORE SCORE

1

a

b

c

II. Teknikal Skill (35%)

Nama : Nama : Nama :

SCORE SCORE SCORE

1

σ 2

σ

σ 3

σ

FORMAT PENILAIAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN SMA ALFA CENTAURI, DIVISI KEBERSIHAN :

Melaksanakan tugas tambahan di hari libur

Membersihkan Kelas ( Sapu, Pel). Menyalakan dan mematikan LISTRIK dan AC

Membersihkan Ruangan Kerja Karyawan.

KOMPETENSI

PEKERJAAN (35%)

Melaksanakan Target Pekerjaan selama WFO / Penugasan dari atasan (Dinilai oleh atasan Langsung)

Komunikasi

Kehadiran Rapat saat (Dinilai oleh HRD)

Menyediakan HAND SOAP dan Tisue di Kamar Mandi Khusus)

Menyapu dan Pel Lorong Ruangan / Gedung

Perawatan gedung : Pengecatan ringan, membersihkan atap gedung.

Mencuci Piring , Gelas, Sendok Garpu

Mampu mengoperasikan alat bantu OB ( Vacum Cleaner, AC, dan alat bantu OB Lainnya)

Melakukan Cek List - Daftar Kebersihan di WC/ Toilet LT 1/2/3

Membantu pekerjaan / kegiatan Bagian Lain. ( Tugas Keluar : Belanja, Ke kantor Cabang dan tugas lainnnya, FOTO COPY ) Menangani SAMPAH : mengumpulkan sampah dari sumber sampah (tempat sampah ruang kerja/ kelas/ lorong) dan mengumpulkannya di kantong plastik.

ASSET KOMPETENSI

Menyiapkan Dispenser , Air Galon

Menyapu, membersihkan Halaman Sekolah

Melap semua debu (kaca, Jendela, Pintu, Panel-Panel) di Gedung

Membersihkan WC/ Toilet / KM, Keset kamar mandi

(13)

No Pertanyaan

kurang

sekali kurang cukup

lebih dari

cukup baik baik sekali istimewa

NILAI AKHIR 1 Komunikasi

2 Kinerja

3 Sikap/Attitude 4 Pelayanan

5 Kritik dan Saran Silahkan Bapak/Ibu Masukkan kritik dan Saran kepada ybs : ……….

………

Masukan ini akan sangat berarti buat kami untuk meningkatkan pelayanan dan kinerja para karyawan yad.

Kami ucapkan terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.

FORMAT PENILAIAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN SMA ALFA CENTAURI :

ANGKET TEMAN SEJAWAT DAN MANAGEMENT SEKOLAH

(14)

Baik 3

Nama : Nama : Nama

SCORE SCORE SCORE

1 a

b

2 σ

3 σ

4 σ

5 a

b

6 σ

7 σ

8 σ

9 σ

10 σ

11 σ

II. SERAGAM / PENAMPILAN & TEMPAT KERJA Score Score

Nama : Nama : Nama :

SCORE SCORE SCORE

a b c

Nama : Nama : Nama :

SCORE SCORE SCORE

a b c

III Teknikal Skill (35%)

Nama :

SCORE 1

σ 2

σ

INTEGRITAS (3%) Jujur

TAQWA, Rajin Beribadah (Sholat wajib dan Sunnah, Ngaji Qur'an, mengikuti pengajian dari Perusahaan )

KERJA SAMA (3%) Mampu bekerjasama dengan baik

ORIENTASI TERHADAP PELAYANAN KONSUMEN / REKAN KERJA (3%)

Memberikan Pelayanan sekitar Pekerjaannya kepada STAKEHOLDER ORIENTASI TERHADAP PENCAPAIAN TARGET (3%)

Menyelesaikan pekerjaan sesuai TARGET yang ditetapkan INISIATIF & KREATIF (4%)

Mengikuti Pelatihan yang dilaksanakan Perusahaan Mengikuti Rapat-Rapat Perusahaan

PROFESSIONALISME (4%) Tepat waktu saat jam istirahat

KEMAMPUAN MENGANALISA (3%)

Teliti, benar, dalam pelaporan

KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI (3%)

BERKATA SOPAN - Berkomunikasi dengan Sopan dan Santun ORGANIZATIONAL AWARENESS (3%)

Memahami aturan aturan perusahaan dengan baik KEMAMPUAN MANGERIAL (3%)

Mampu mengerjakan Pekerjaan sesuai JOB DESK , FOKUS KEMAMPUAN INTERPERSONAL (3%)

CERDAS & KREATIF

1

KEBERSIHAN DIRI

KOMPETENSI

2 Kebersihan/kerapihan ruangan kerja (5%) KEBERSIHAN ALAT / RUANG KERJA

FORMAT PENILAIAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN SMA ALFA CENTAURI, DIVISI IT (INFORMATION TECHNOLOGY):

Memasang Jaringan / Maintenance Jaringan ( Jaringan Internet, Jaringan computer Staff/ Karyawan/ Guru/ WIFI )

(15)

σ

σ 3

σ

Nama : Nama :

SCORE SCORE

1

a b c

Mampu mengoperasikan berbagai program komputerisasi untuk kelancaran operasional di wilayah kerjanya dengan baik (misalnya: word, excel. dll).

Maintenance Server ( Memastikan server berjalan dengan baik, update anti virus, memeriksa jaringan server )

perawatan hardware dan software fingerprint ,

Pendataan dan peng inputan data karyawan/ guru/ siswa ke FINGER PRINT.

ASSET

Kehadiran Rapat (Dinilai oleh HRD) KOMPETENSI

35%

Melaksanakan Target Pekerjaan selama WFO&WFH / Penugasan dari Komunikasi

Install S2DLS (Sony Sugema Digital Learning System)

Install dan maintenance CCTV

Memasang Jaringan / Maintenance Jaringan ( Cek WIFI kelas dan lorong-lorong) ( Persiapan UJIAN ONLINE : simulasi UNBK dan UNBK, US, UTS, )

Membantu membuat program / Maintenance Program - support kepala IT

Maintenance Server ./ KOMPUTER update anti virus, memeriksa jaringan Internetnya

Instalisasi Software ( Masalah Words, Excell, Install ulang Laptop, PC)

Merakit Komputer baru.

Troubleshot Hardware / Software (Masalah Printer, LAN, Keyboard, Mouse, )