• Tidak ada hasil yang ditemukan

Daftar Informasi Publik dan Informasi yang Dikecualikan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah Tahun 2021

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Membagikan "Daftar Informasi Publik dan Informasi yang Dikecualikan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah Tahun 2021"

Copied!
13
0
0

Teks penuh

(1)

Daftar Informasi Publik dan Informasi yang Dikecualikan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah

Tahun 2021

INFORMASI YANG DISEDIAKAN SECARA RUTIN BERKALA

No. Judul Ringkasan Isi Informasi

Pejabat / Satuan Unit Kerja yang

Menguasai

Pembuatan Informasi

Bentuk Informasi

Tersedia

Retensi Arsip Penanggung

jawab / Penerbit Informasi

Waktu Tempat

1. Profil Badan Publik Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah

1.1 Kedudukan

Kedudukan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah:

Nomor 7 Tahun 2001 tentang Pembentukan Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi dan Susunan Organisasi Dinas Kesejahteraan Sosial, secara resmi berdiri Dinas Kesejahteraan Sosial Provinsi Jawa Tengah sebagai fungsi dari kantor wilayah Departemen Sosial dengan Dinas Sosial Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah yang telah dibubarkan oleh Presiden Abdurrahman Wahid pada saat terjadinya reformasi.

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Gubernur Jawa Tengah

Januari 2021

Gubenur Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Profil Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Januari 2022

1.2 Visi

“MENUJU JAWA TENGAH SEJAHTERA DAN BERDIKARI”

Tetep Mboten Korupsi, Mboten Ngapusi

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Gubernur Jawa Tengah

September 2018

Gubenur Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Profil Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

5 Tahun;

Sampai September 2023

1.3 Misi

Misi 1 : Membangun masyarakat jawa tengah yang religius, toleran dan guyup untuk menjaga Negara Kesatuan Republik Indonesia;

Misi 2 : Mempercepat reformasi birokrasi serta memperluas sasaran ke Pemerintah Kabupaten/Kota;

Misi 3 : Memperkuat kapasitas ekonomi rakyat dan memperluas lapangan kerja untuk mengurangi kemiskinan dan pengangguran; dan Misi 4 : Menjadikan masyarakat Jawa Tengah, lebih sehat, lebih pintar, lebih berbudaya, dan mencintai lingkungan;

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Gubernur Jawa Tengah

September 2018

Gubenur Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Profil Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

5 Tahun;

Sampai September 2023

(2)

1.4 Program Unggulan

PROGRAM UNGGULAN

1. Sekolah tanpa sekat: pelatihan tentang demokrasi dan pemilu, gender, antikorupsi dan magang gubernur untuk siswa SMA/SMK;

2. Peningkataan peran rumah ibadah, fasilitasi pendakwah dan guru ngaji;

3. Reformasi birokrasi di kabupaten/kota berbasis teknologi informasi dan sistem layanan terintegrasi;

4. Satgas kemiskinan, bantuan desa, rumah sederhana layak huni;

5. Obligasi daerah, kemudahan akses kredit UMKM, penguatan BUMDes dan pelatihan startup untuk wirausahawan muda;

6. Menjaga harga komoditas dan asuransi gagal panen untuk petani serta melindungi kepentingan nelayan;

7. Pengembangan transportasi massal, revitalisasi jalur kereta dan bandara serta pembangunan embung/irigasi;

8. Pembukaan kawasan industri baru dan rintisan pertanian terintegrasi;

9. Rumah sakit tanpa dinding, sekolah gratis untuk SMAN, SMKN, SLB dan bantuan sekolah swasta, pondok pesantren, madrasah dan difabel;

10. Festival seni serta pengembangan infrastruktur olahraga, rumah kebudayaan dan kepedulian lingkungan;

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Gubernur Jawa Tengah

September 2018

Gubenur Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Profil Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

5 Tahun;

Sampai September 2023

1.5

Domisili dan Kontak Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah

Informasi mengenai alamat lengkap (Kantor Pusat) Dinas Sosial Provinsi Jawa tengah dan Alamat Lengkap Unit Pelaksana Teknis Panti Pelayanan Sosial dan Rumah Pelayanan Sosial

Beserta Kontak berupa

1. No. Telepon Kantor (024) 8311729 2. No. Fax (024) 84507041

3. Alamat Email dinsos@jatengprov.go.id 4. Alamat Website Dinsos.jatengprov.go.id 5. Media Sosial Twitter @dinsosjateng 6. Media Sosial Instagram @dinsosjtg 7. Media Sosial facebook @dinsosjateng 8. Media Komunikasi lainnya

Youtube Dinsos Jateng TV

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Profil Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Maret 2022

(3)

1.6 Tugas dan Fungsi

Tugas : Melaksanakan penanganan terhadap Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS) dalam Panti

Fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis bidang sosial;

2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang sosial;

3. Pembinaan dan fasilitasi bidang sosial lingkup provinsi dan kabupaten/kota;

4. Pelaksanaan tugas dibidang pemberdayaan sosial, rehabilitasi sosial, penangaan fakir miskin, perlindungan dan jaminan sosial;

5. Pemantauan, evaluasi, pelaporan bidang sosial;

6. Pelaksanaan kesekretariatan dinas;

7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas dan fungsinya

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Gubernur Jawa Tengah

Maret 2021

Gubenur Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Profil Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

5 Tahun;

Sampai September 2023

1.7 Struktur Organisasi

Memuat Informasi Struktur Organisasi Badan Publik Kantor Dinas Utama dan Seluruh UPT / Unit, Struktur Organisasi secara keseluruhan dari Eselon 2 (Pimpinan Badan Publik), Eselon 3 (Sekretaris Dinas, Kepala Bidang dan Kepala Panti), dan Eselon 4 (Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi, dan Kepala Tata Usaha)

Dan Struktur Organisasi per Unit Kerja UPT Panti Pelayanan Sosial.

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Profil Pejabat Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Maret 2022

1.8 Profil Pejabat Publik

Memuat Informasi Seluruh Pejabat Struktural Eselon 2 (Pimpinan Badan Publik), Eselon 3 (Sekretaris Dinas, Kepala Bidang dan Kepala Panti), dan Eselon 4 (Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi, dan Kepala Tata Usaha)

Meliputi :

1. Nama Lengkap beserta gelar 2. Nomor Induk Kepegawaian 3. Tanggal Lahir

4. Jabatan

5. Pangkat dan golongan 6. TMT

7. Diklat

8. Pendidikan terakhir 9. Prestasi

10. Foto

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Profil Pejabat Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Maret 2022

(4)

1.9 LHKPN/ASN

Jumlah jabatan di Dinas Sosial yaitu 102 kursi

Sebanyak 98 Pejabat Struktural terisi di Kantor Dinas Sosial dan Panti Pelayanan Sosial yang terdiri dari :

1 Kepala Dinas 1 Sekretaris Dinas 4 Kepala Bidang 27 Kepala Panti 3 Kepala Sub Bagian 35 Kepala Seksi 27 Kepala Tata Usaha

Telah melaksanakan pelaporan LHKPN periode 2019 tahun Lapor 2021. Pengumuman LHKPN yang diserahkan kepada KPK melalui Inspektorat Provinsi Jawa Tengah melalui dashboard E-LHKPN telah diumumkan melalui https://elhkpn.kpk.go.id/portal/user/login#announ Seluruh LHKASN telah dilaporkan ke Inspektorat Provinsi Jawa Tengah dan diumumkan melalui website Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah.

Saat ini dalam proses pelaporan ASN baru sejumlah 7 Orang

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Komisi Pemberantas an Korupsi

Fisik Dokumen LHKPN Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Maret 2022

1.10 Sumber Daya Manusia

Sumber daya berdasarkan status 378 Pegawai Non PNS

809 Pegawai PNS

Sumber daya berdasarkan Unit Kerja 199 Berada di Kantor Dinas

992 Berada di UPT Panti Pelayanan Sosial Sumber daya Pendidikan non PNS SD 31 Orang

SMP 34 Orang SMA 210 Orang Diploma 44 Orang Sarjana 59 Orang

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Profil Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Maret 2022

(5)

2 Ringkasan Program & Kegiatan yang sedang dijalankan oleh Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah

2.1 Nama Program dan kegiatan

Memuat nama program dan kegiatan pada tahun 2021 meliputi 1. Manajemen Administrasi Pelayanan Umum, Kepegawaian

Dan Keuangan Perangkat Daerah/kegiatan dengan masing- masing sub programnya

2. Perencanaan Dan evaluasi kinerja perangkat daerah/Kegiatan penyusunan

Informasi mengenai Program dan Kegiatan Murni, Refocusing dan Perubahan

(Kepala) Sub Bagian Program

(Kepala) Sub Bagian Program

Januari 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Program dan Kegiatan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Januari 2022

2.2

Penanggung jawab dan Pelaksana Program

Memuat Unit Kerja atau Sekretariat/Bidang/Unit Pelaksana Teknis Panti Pelayanan Sosial atau Sub Bagian/Seksi yang melaksanakan Program dan Kegiatan secara keseluruhan.

Informasi mengenai Program dan Kegiatan Murni, Refocusing dan Perubahan

(Kepala) Sub Bagian Program

(Kepala) Sub Bagian Program

Januari 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Program dan Kegiatan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Januari 2022

2.3

Target dan Capaian Program dan Kegiatan

Memuat nilai target dalam angka 0-100 dalam sekala percent (%) dari keseluruhan jumlah anggaran pada masing-masing program dan kegiatan.

Informasi mengenai Program dan Kegiatan Murni, Refocusing dan Perubahan

(Kepala) Sub Bagian Program

(Kepala) Sub Bagian Program

Januari 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Program dan Kegiatan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Januari 2022

2.4

Jadwal Pelaksanaan Program dan Kegiatan

Memuat Tanggal atau Durasi Bulan Pelaksanaan Program dan Kegiatan

Informasi mengenai Program dan Kegiatan Murni, Refocusing dan Perubahan

(Kepala) Sub Bagian Program

(Kepala) Sub Bagian Program

Januari 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Program dan Kegiatan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Januari 2022

2.5 Nilai Anggaran

Memuat Nilai dalam bentuk angka dengan satuan Rupiah untuk jumlah anggaran pada masing masing Program dan Kegiatan

Informasi mengenai Program dan Kegiatan Murni, Refocusing dan Perubahan

(Kepala) Sub Bagian Program

(Kepala) Sub Bagian Program

Januari 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Program dan Kegiatan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Januari 2022

(6)

2.6 Agenda penting Dinas Sosial

Agenda Kegiatan yang diselenggarakan oleh Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah baik Kegiatan yang bersifat annual atau dilaksanakan rutin secara tahunan maupun kegiatan baru atau segera.

Agenda Kegiatan yang tidak bersifat intern atau di kecualikan. Sepert : 1. Puncak Hari Anak Nasional tingkat Provinsi Jawa Tengah 2. Puncak Hari Disabilitas Internasional tingkat Provinsi Jawa

Tengah

3. Puncak Hari Lanjut Usia Nasional tingkat Provinsi Jawa Tengah

4. Peringatan Hari Pahlawan

5. Peringatan Hari Kesetiakawanan Nasional 6. Puncak Hari Ulang Tahun Tagana

7. Puncak Hari Ulang Tahun Pelopor Perdamaian 8. dst

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Januari 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Agenda Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Januari 2022

3. Informasi Keuangan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah

3.1

Laporan

Pertanggungjawab an Keuangan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah

Memuat Informasi Pertanggung Jawaban Anggaran yang telah dilaksanakan oleh Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah pada periode pelaksanaan anggaran sepanjang Tahun 2019 yang tertaung dalam bentuk realisasi anggaran pada buku LPJ Keuangan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019.

Antara lain :

Laporan Realisasi Anggaran (LRA) Neraca

Laporan Arus Kas

Laporan Perubahan Ekuitas

Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) Laporan Aset

Laporan Operasional Dlsb

(Kepala) Sub Bagian Keuangan

(Kepala) Sub Bagian Keuangan

Januari 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Laporan PertanggungJaw aban LPJ Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Januari 2022

3.2

Dokumen Anggaran Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah

Memuat Informasi Dokumen Pelaksanaan Anggaran Tahun 2021 yang telah di sah kan oleh Bapenda Provinsi Jawa Tengah meliputi

1. Manajemen Administrasi Pelayanan Umum, Kepegawaian Dan Keuangan Perangkat Daerah/kegiatan dengan masing- masing sub programnya

2. Perencanaan Dan evaluasi kinerja perangkat daerah/Kegiatan penyusunan

Informasi mengenai DPA Murni, Refocusing dan Perubahan

(Kepala) Sub Bagian Program

(Kepala) Sub Bagian Program

Januari 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Laporan PertanggungJaw aban LPJ Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Januari 2022

(7)

3.3

Dokumen Rencana Kerja Operasional Kegiatan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah

Memuat Informasi Dokumen Perencanaan Kegiatan Kerja pada Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah terkait dengan Operasional Pelaksanaan Perkantoran Tahun 2021 meliputi

1. Manajemen Administrasi Pelayanan Umum, Kepegawaian Dan Keuangan Perangkat Daerah/kegiatan dengan masing- masing sub programnya

2. Perencanaan Dan evaluasi kinerja perangkat daerah/Kegiatan penyusunan

Informasi mengenai RKO Murni, Refocusing dan Perubahan

(Kepala) Sub Bagian Program

(Kepala) Sub Bagian Program

Januari 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Laporan PertanggungJaw aban LPJ Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Januari 2022

4 Hasil Pelaksanaan Program dan Kegiatan Dinas Sosial

4.1 Ringkasan Informasi Kinerja

Laporan Umum sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2019 diantaranya :

Hasil Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) tahun 2019 Peningkatan Pendapatan tercapai

Hasil nilai survey kepuasan masyarakat (SKM) Tahun 2019 Nilai SAKIP Tahun 2019

Efisiensi anggaran Tahun 2019 dari seluruh total pagu anggaran

(Kepala) Sub Bagian Program

(Kepala) Sub Bagian Program

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Laporan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Maret 2022

4.2

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

Informasi lain yang menggambarkan akuntabilitas program dan/atau kegiatan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2019 adalah Pengukuran kinerja pelayanan dari penerapan transaksi pelayanan yang jelas, reward dan punishment yang tepat dengan didukung sarana sistem informasi manajemen yang handal, transparan, efektif, akuntabel dan efisien untuk mencapai misi rumah sakit dalam restra lima tahun tersebut dapat dicapai. Hal ini dibuktikan dengan beberapa penghargaan yang diraih selama tahun 2019 sampai pada tingkat daerah maupun nasional

(Kepala) Sub Bagian Program

(Kepala) Sub Bagian Program

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku LAKIP Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Maret 2022

(8)

4.3 Laporan Layanan Informasi Publik

Memuat Rekap informasi layanan permohonan data, aduan dan interaksi masyarakat baik secara langsung (fisik) atau online (digital) meliputi media :

Front Office Website Email

Media Sosial Facebook Media Sosial Instagram Media Sosial Twitter Kanal Laporgub Dsb

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Januari 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Laporan Tahunan PPID Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Januari 2022

4.4

Informasi Peraturan, keputusan, dan atau ketetapan beserta rancangannya yang mengikat publik oleh Dinas Sosial

Memuat Informasi terkait kebijakan di Urusan Pemerintahan Bidang Sosial yang di selenggarakan atau terkait dengan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah.

Informasi meliputi

Perencanaan, Rancangan, Survey, Banding, Kontribusi Masyarakat, Penetapan dan Evaluasi Monitoring.

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku kumpulan Perundang- undangan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Maret 2022

5 Pengumuman Pengadaan Barang dan Jasa

5.1

Rencana

Pengadaan Barang dan Jasa

Menghadirkan kembali informasi yang telah diselenggarakan oleh LPSE. Informasi mengenai :

Nama Kegiatan/Program/Barang/Jasa Peserta

Pemenang

Ketentuan Terbatas.

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Layanan Pengadaan Secara Elektronik, Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Maret 2022

5.2

Pengumuman proses pengadaan

Menghadirkan kembali informasi yang telah diselenggarakan oleh LPSE. Informasi mengenai :

Nama Kegiatan/Program/Barang/Jasa Peserta

Pemenang

Ketentuan Terbatas.

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Layanan Pengadaan Secara Elektronik, Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos.

1 Tahun;

Sampai Maret 2022

6

Informasi

dikecualikan yang telah berakhir jangka waktu pengecualiannya

Merujuk pada Pasal 13 Perki 1/2017 Informasi dikecualikan yang telah berakhir masa jangka waktu pengecualiannya dan tidak dilaksanakan Uji konsekuensi Kembali akan menjadi informasi public terbuka.

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Belum Tersedia

1 Tahun;

Sampai Maret 2022

(9)

INFORMASI YANG DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SETIAP SAAT

No. Judul Ringkasan Isi Informasi

Pejabat / Satuan Unit Kerja yang

Menguasai

Pembuatan Informasi

Bentuk Informasi

Tersedia

Retensi Arsip Penanggung

jawab / Penerbit Informasi

Waktu Tempat

1 Daftar Informasi Publik

Memuat Informasi Daftar Informasi Publik dan dikecualikan pada tahun 2017, 2018, 2019, 2021 beserta SK PPID Penetapan dan diperkuat SK Kepala Dinas Persetujuan

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku DIP dan DIK Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos

5 Tahun;

Sampai Maret 2025

2

Informasi tentang peraturan,

keputusan dan atau kebijakan Badan Publik

Rancangan peraturan / kebijakan, naskah akademis risalah rapat dan masukan / rekomendasi dari para pihak yang berhubungan dengan peningkatan kualitas pelayanan, peningkatan SDM (yang tidak memuat informasi yang dikecualikan), disertai dengan tahapan perumusan peraturan / kebijakan dan peraturan / kebijakan yang telah ditetapkan Tahun 2012, 2013, 2014,2015, 2016, 2017, 2018 dan 2019

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

5 Tahun;

Sampai Maret 2025

3

Seluruh informasi lengkap yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala

Dokumen/Naskah pendukung informasi-informasi wajib berkala yang meliputi LHKASN , LHKPN dan Laporan Keuangan, Program dan Kegiatan, Profil Badan Publik

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Rak Dokumen PPID Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos

5 Tahun;

Sampai Maret 2025

4

Surat menyurat perjanjuan dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya

Informasi surat masuk dan surat keluar pimpinan/Pejabat di Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah serta dengan pihak ketiga dalam berbagai macam kegiatan dan kerjasama :

Rekap surat masuk dan surat keluar secara lengkap tersimpan di sub bagian umum dan kepegawaian dan dalam Aplikasi SIKD Jateng (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis) dan TNDE (Tata Naskah Dinas Elektronik)

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Ruang Arsip Inaktif, Digital SIKD Dinarpusda

5 Tahun;

Sampai Maret 2025

5

Syarat-syarat perizinan, izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya, dan laporan penaatan izin yang diberikan

Memuat Informasi terkait perizinan secara langsung seperti

permohonan magang/riset maupun tidak langsung seperti adopsi dan

undian berhadiah. (Kepala)

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Website, Medsos

5 Tahun;

Sampai Maret 2025

(10)

6 Data Inventaris

Memuat Informasi Aset atau Inventarisasi Barang, Bangunan, dan Tanah yang dikelola dan tercatat dalam Barang Milik Daerah (BMD) Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dibawah Organisasi pelaksana / penanggung jawab Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Kartu Inventaris Barang (KIB) Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos

5 Tahun;

Sampai Maret 2025

7

Agenda Kerja Pimpinan Satuan Kerja

Agenda Kegiatan yang diselenggarakan oleh Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah baik Kegiatan yang bersifat annual atau dilaksanakan rutin secara tahunan maupun kegiatan baru atau segera.

Agenda Kegiatan yang tidak bersifat intern atau di kecualikan. Sepert :

1. Puncak Hari Anak Nasional tingkat Provinsi Jawa Tengah 2. Puncak Hari Disabilitas Internasional tingkat Provinsi Jawa

Tengah

3. Puncak Hari Lanjut Usia Nasional tingkat Provinsi Jawa Tengah

4. Peringatan Hari Pahlawan

5. Peringatan Hari Kesetiakawanan Nasional 6. Puncak Hari Ulang Tahun Tagana

7. Puncak Hari Ulang Tahun Pelopor Perdamaian dst

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Januari 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Buku Agenda Kepala Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos

5 Tahun;

Sampai Januari 2025

8

Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya

Pelaporan hasil pengawasan internal terkait adanya pelanggaran yang dilakukan oleh pegawai Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah dan dilaksanakan punishment terhadapnya.

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Dokumen Pelanggaran Pegawai Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos

5 Tahun;

Sampai Maret 2025

9

Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan

penindakannya

Pelaporan hasil sidang terkait adanya pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat dilakukan oleh pegawai Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah dan dilaksanakan punishment terhadapnya.

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Dokumen Pelanggaran Pegawai Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos

5 Tahun;

Sampai Maret 2025

(11)

10

Daftar serta hasil- hasil penelitian yang dilakukan

Hasil Riset atau penelitian baik dilaksanakan oleh Peneliti kepada objek Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, maupun Subjek Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah kepada objek lembaga/perorangan lainnya. Seperti :

Riset Skripsi Riset Murni

Riset Kerjasama Kementerian Sosial melalui B2P2KSRI Dsb

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Dokumen Penelitian Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah

5 Tahun;

Sampai Maret 2025

11

Informasi Publik lain yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa

Informasi terkait adanya penambahan informasi terbuka pada Daftar Informasi Publik

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Rak Dokumen PPID Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos

5 Tahun;

Sampai Maret 2025

12

Informasi tentang standar

pengumuman informasi bagi Badan Publik yang memberikan izin dan/atau

melakukan perjanjian kerja dengan pihak lain yang kegiatannya berpotensi mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum

Mengumumkan adanya pelanggaran terkait terjadinya bencana alam, bencana non alam maupun bencana sosial

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(Kepala) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Rak Dokumen PPID Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos

5 Tahun;

Sampai Maret 2025

(12)

INFORMASI YANG DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA SERTA MERTA

No. Judul Ringkasan Isi Informasi

Pejabat / Satuan Unit Kerja yang

Menguasai

Pembuatan Informasi

Bentuk Informasi

Tersedia

Retensi Arsip Penanggung

jawab / Penerbit Informasi

Waktu Tempat

3 Pihak yang Dapat Dihubungi

Kumpulan No yang dapat dihubungi pada Gugus Tugas Penanganan Bencana seperti

BPBD Polda Jateng

Kodam IV Diponegoro Dinas Kesehatan Dinas Sosial Satpol PP Dsb

(Kepala) Bidang Perlindungan Jaminan Sosial

(Kepala) Bidang Perlindungan Jaminan Sosial

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Website

1 Tahun;

Sampai Maret 2022

4

Informasi Penanganan Bencana dan Konflik di Jawa Tengah (Bencana Alam, Pandemi, Kerusuhan dan lain sebagainya)

Publikasi Data tentang perkembangan dan berita terkait penanganan bencana di Provinsi Jawa Tengah seperti

Liputan Berita aktual Peringatan

Informasi analisa Statistik Penanganan

(Kepala) Bidang Perlindungan Jaminan Sosial

(Kepala) Bidang Perlindungan Jaminan Sosial

Maret 2021

Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Semarang

Fisik Dokumen Penanganan Bencana Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah, Website, Medsos

1 Tahun;

Sampai Maret 2022

(13)

INFORMASI YANG DIKECUALIKAN DAN TIDAK DIUMUMKAN

NO Judul Informasi Konten Informasi Dasar Hukum Alasan Informasi Yang Dikecualikan

Batas Waktu Pengecualian

Konsekuensi Akibat Jika

Info Dibuka

Manfaat Jika Info Ditutup

1 Informasi Terkait Adopsi

Data Calon Orang Tua Angkat, Orang Tua Angkat , Calon Anak Angkat dan Anak Angkat

meliputi Nama, Foto, Alamat

dan Riwayat Hidup

Undang-undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

Memuat Riwayat dan kondisi anggota keluarga;

Terbatas (Dikecualikan apabila ada permintaan tertulis dan dilakukan secara prosedural dan tidak disalahgunakan) Maret 2021 – Maret 2022

Data-data pribadi orang tua angkat dan anak angkat tidak terlindungi

Data pribadi orang tua angkat dan anak angkat terjaga kerahasiaannya

2 Informasi terkait Penerima Manfaat

Data yang menerangkan Penerima Manfaat dalam Panti Data yang menerangkan Penerima Manfaat di luar Panti Meliputi :

Asal Usul Riwayat Hidup Catatan Medis Penilaian PMKS BNBA

dsb

Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi public

Memuat Riwayat, kondisi dan perawatan, pengobatan kesehatan fisik dan psikis seseorang

Terbatas (Dikecualikan apabila ada permintaan tertulis dan dilakukan secara prosedural dan tidak disalahgunakan) Maret 2021 – Maret 2022

Data-data pribadi Penerima Manfaat tidak terlindungi

Data pribadi orang tua angkat dan anak angkat terjaga kerahasiaannya

Referensi

Dokumen terkait

Sehingga dengan pemanfaatan teknologi dan komputer grafis dalam inovasi pengembangan motif batik secara digital tentunya akan meberikan kemudahan dan kecepatan

[r]

Permasalahan yang dikaji dalam penelitian ini adalah: (1)Bagaimana Perwakilan BPKP DKI Jakarta I melaksanakan prosedur audit kinerja pada BUMN/BUMD?, (2)Standar/ukuran apakah

The following pages describe the traditional, overwhelmingly male views of women’s nature inherited by early modern Europeans and the new tradition that the “other voice” called

(1) Apabila jumlah pjak yang masih harus dibayar tidak dilunasi dalam jangka waktu sebagaimana ditentukan dalam surat teguran atau surat peringatan atau surat lain yang sejenis,

perubahan pendapatan per kapita dan pendapatan nasional yang terjadi secatra tiba-tiba dan tidak terputus. Sadono Sukirno, menjelaskan bahwa definisi pembanguan ekonomi

Sub tema ini menonjolkan karakteristik dari material yang digunakan, meskipun melalui proses teknologi tinggi, lebih menonjolkan permainan komposisi bidang pada bentuk yang

[r]