Nomor …./TNM-PN/X/2022
1
Nomor.../TNM-PN/X/2022
LATAR BELAKANG
Jepang dan Korea merupakan salah satu negara maju di Asia dan kaya akan kebudayaan. Kecintaan masyarakatnya terhadap budaya sendiri memunculkan tradisi-tradisi tradisional yang sampai sekarang masih terus dilaksanakan pada zaman yang modern ini. Jepang dan Korea memiliki beragam kebudayaan yang sangat menarik. Salah satu keberagaman budaya yang sedang ramai dibicarakan adalah K-POP. Saat ini budaya musik K-POP menambah warna baru dalam musik dunia. Selain itu, tidak dapat dipungkiri masuknya drama Korea yang menyajikan cerita yang berbeda pun membuat daya tarik tersendiri bagi penontonnya.
Hal ini menunjukan bahwa Korea Selatan mengalami kemajuan dalam bidang hiburan dan dapat melesat di berbagai belahan dunia.
Selain itu hubungan Jepang dan Indonesia memiliki sejarah kolonialisme dan saling ketergantungan dalam keberlangsungan negaranya, salah satunya adalah dalam bidang kesenian. Hal ini dapat dilihat dari tingginya minat pelajar Indonesia untuk lebih mengenal kebudayaan Jepang, di SMA Putra Nirmala sendiri tingginya minat pelajar pada kebudayaan Jepang dapat dilihat dari banyaknya antusias siswa untuk mengikuti ekstrakulikuler Japanese Club. Menindaklanjuti fenomena tersebut, rasanya diperlukan wadah untuk memfasilitasi para pelajar/anak muda dalam mengembangkan minat dan hobi nya, salah satu caranya adalah dengan mengadakan kompetisi “Tengoku No Matsuri”. Kompetisi adalah salah satu sarana untuk melatih kepercayaan diri siswa, hal ini sangat berkaitan dengan tuntutan yang harus dimiliki seorang pelajar di era globalisasi sekarang ini, atau sering dikenal dengan 4C (Compassion, Character, Consciousness, Competences). Tampil di depan umum akan melatih kepercayaan diri siswa atau jika dikaitkan dengan 4C maka confident adalah termasuk dalam ranah/penjabaran dari Consciousness, selain itu dengan diadakannya kompetisi juga akan melatih kreativitas, inovasi, komunikasi, dan leadership siswa yang mana ini adalah termasuk dalam ranah/penjabaran dari Competences.
Berdasarkan penjabaran diatas kompetisi ini sangat menunjang tuntutan 4C yang harus dimiliki seorang pelajar di era globalisasi sekarang ini, selain itu kegiatan ini dimaksudkan agar kita mengenal lebih dalam tentang negara Korea dan Jepang. Kegiatan ini juga sebagai pelopor acara tahunan yang akan diadakan oleh SMA Putra Nirmala. Dalam hal ini, kepanitiaan didominasi oleh para siswa/i SMA Putra Nirmala.
1
TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan kegiatan sebagai berikut.
1. Siswa dapat mengembangkan bakat melalui kegiatan lomba.
2. Siswa dapat mengenal lebih jauh kebudayaan negara Jepang dan Korea.
3. Siswa dapat menumbuhkan sikap percaya diri melalui keikutsertaannya dalam lomba.
4. Sekolah dapat mempererat hubungan dengan masyarakat.
5. Masyarakat mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan budaya Jepang dan Korea lebih dekat.
2
JENIS KEGIATAN
1. Lomba – lomba a. Cosplay Competition
Kompetisi Cosplay (Costume Play) individu yang menirukan karakter anime/manga. Kostum yang digunakan bebas dan aman, tidak menyinggung unsur SARA. Lomba ini berlaku untuk umum.
b. Dance Cover Competition (Jepang/Korea)
Dance Cover Competition adalah upaya seseorang atau kelompok untuk meniru gerakan dance seseorang atau grup K-Pop. Kompetisi dance cover dengan lagu pop / mixing dari negara Jepang/ Korea dengan anggota maksimal 7 orang. Lomba hanya berlaku untuk SMP-SMA se wilayah III Cirebon.
c. Sing Cover / Anisong Competition
Sing Cover/ Anisong Competition merupakan ajang kompetisi karaoke individu. Lagu yang dibawakan tidak mengandung SARA. Lomba hanya berlaku untuk SMP-SMA se wilayah III Cirebon.
d. Photography Contest
Photography Contest merupakan kompetisi individu terkait suatu karya foto saat kegiatan Tengoku No Matsuri berlangsung. Lomba berlaku untuk umum.
e. Makan Ramen
Lomba makan ramen merupakan kompetisi individu yang memakan ramen sampai habis dalam waktu tercepat. kompetisi ini akan bekerja sama dengan kedai ramen yang akan mensponsori lomba ini.
Lomba berlaku untuk umum.
2. Penampilan – penampilan lain a. Cosplay
Penampilan cosplay ini diberlakukan untuk umum, dan cosplayer-nya tidak mengikuti Cosplay Competition.
b. Dance Cover
Penampilan Dance Cover akan ditampilkan oleh siswa/i Sekolah Putra
Nirmala yang tidak mengikuti perlombaan.
c. Penampilan ekstrakurikuler Japanese Club
Penampilan dari siswa/siswi ekstrakurikuler Japanese Club berupa pidato dan bernyanyi.
TARGET KEGIATAN
1. Pelajar SMP-SMA se-wilayah III Cirebon
2. Masyarakat kota Cirebon yang ingin berpartisipasi dalam lomba (khususnya lomba cosplay, fotografi dan makan ramen)
WAKTU DAN TEMPAT
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Desember 2022 Waktu : Pukul 08.00 s.d. 18.00 WIB
Tempat : Komplek Sekolah Putra Nirmala
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dr. Fransiskus Samong, OSC
Penasihat : Maria Susana, S.Pd
Penanggungjawab : F. Cahyo Hendri Atmoko,S.E Ketua Pelaksana : Erni Junisia,S.S.
Seksi Acara : Maria Bestanika, S.Pd Mico Mahendra H, S.Pd
Maria Dewi Retnoningrum,S.IP.
Chorina Sitorus Pane, S.Pd
Cynthia Angelica C Shantika Paramita S Jesslyn Alodia M Bendahara : Chorina Sitorus Pane, S.Pd
Sekretaris : Jenny Resty Harjanti, M.Pd.
Mico Mahendra H, S.Pd Seksi Dana Usaha : Dra. V. Yuni Susilowati
Chorina Sitorus Pane, S.Pd Evangeline L.O.E.,S.Pd.
Khantika Paramita S Angela Vega L Franscelino Melvyn Marchelia Naomi Tanesha Putri Pamela Celine Gustin
Kevin Hasim
Yuliana Jingga Navitta A Seksi Humas : Evangeline L.O.E.,S.Pd. Anastasia Bella
Jevianni Kezia Fransiskus Fernaldo Y Justin Christian Kenan Aileen Wilona M Putri Anzelia Br Sijabat
Farrel Arkananta Jesslyn Alodia Andre Valerian Athanasia Adiel B P Seksi Perlengkapan : Hamung Kastondo,S.T.,M.Pd.
Martin Tadeus Temar, S.Pd.
Yaya Surya Marta Wijaya Matius Rudi
Stefanus Kuswandi Atanasius Hagai P Darius Hosea
Seksi Konsumsi : Kiki Julianti Sirait,S.Pd.
Lusia Atikah Gita Ayu Angelia
Jupita Mawardini Marchelia Naomi Seksi Multimedia dan
Publikasi Alexander Riva.E, S.Sn
Fatwa Muhamad Abdillah, S.Pd Galang Agus Saputra Frederikus Bismadja Revansius Ruben Christian Landra W Benedictus Adrian Samuel Wiradinata R Koordinator Lomba: : Fatwa Muhamad Abdillah,S.Pd.
1. Lomba Cosplay : Miko Mahendra H, S.Pd Andre Valerian (Runner) Fransiska Reva (LO) 2. Lomba Sing Cover : Benedicta Yuliana Sewouw Febe Febriana P (LO)
Rafael Ivan (Runner) 3. Lomba Dance Cover : Erni Junisia, S.S. Aileen Wilona M (LO)
Mohammad Rasya (Runner) 4. Lomba Makan Mie
Ramen
: Fatwa Muhamad Abdillah,S.Pd. Khantika Paramita S (LO) Samuel Wira (Runner) David Caesar (Runner) 5. Lomba Fotografi : Ag. Toto Marsanto,S.Pd. Calvin Imannuel (Runner)
Yuliana Jingga N A (LO) Seksi Dokumentasi : Ag. Toto Marsanto,S.Pd. Given Talenta
Alexander Geronimo S Tiara Citra Uli S
Yosef Hilarius Abbellard Angelica Evelyn M Niel Dunamis G Seksi Bazar : Evangeline L.O.E,S.Pd.
Lusia Atikah Thalia Stephanie
Paulina Sri R Seksi Hadiah : Kiki Julianti Sirait, S.Pd.
Maria Bestanika N, S.Pd Seksi Dekorasi : Erni Junisia,S.S.
Benedicta Yuliana Sewow
Seksi Keamanan : Tauhidin
Muhamad Achyanto
RENCANA ANGGARAN
No Uraian Qty Nominal (Rp) Jumlah (Rp)
1 Kesekretariatan 1 1,000,000 1,000,000
2 Hadiah :
a. 5 Set piala 5 500,000 2,500,000
b. Piagam 15 5,000 75,000
c. Uang Pembinaan :
Lomba Cosplay
- Juara 1 1 350,000 350,000
- Juara 2 1 300,000 300,000
- Juara 3 1 250,000 250,000
Lomba Sing Cover
- Juara 1 1 300,000 300,000
- Juara 2 1 250,000 250,000
- Juara 3 1 200,000 200,000
Lomba Dance Cover
- Juara 1 1 500,000 500,000
- Juara 2 1 350,000 350,000
- Juara 3 1 250,000 250,000
Lomba Fotografi
- Juara 1 1 350,000 350,000
- Juara 2 1 300,000 300,000
- Juara 3 1 250,000 250,000
Lomba Makan Ramen
- Juara 1 1 200,000 200,000
- Juara 2 1 150,000 150,000
- Juara 3 1 100,000 100,000
3 Perlengkapan dan Dekorasi :
Backdrop 10 x 3 m 30 30,000 900,000
Sewa panggung 6 x 8 m 1 2,000,000 2,000,000
Pernak-pernik (balon, confetti, dsb) 1 1,500,000 1,500,000
Sewa tenda 10 150,000 1,500,000
4 Juri Lomba 12 250,000 3,000,000
5 Konsumsi : a. Kerja bakti H-1
Konsumsi siswa + pekarya 32 25,000 800,000
Ongkos lembur pekarya 3 100,000 300,000
b. Kerja bakti H+2
Ongkos lembur pekarya 3 100,000 300,000
c. Hari H
Konsumsi juri 12 30,000 360,000
Snack juri 12 15,000 180,000
Konsumsi tamu 15 25,000 375,000
Snack tamu 15 15,000 225,000
Buah dan tissue 1 300,000 300,000
No Uraian Qty Nominal (Rp) Jumlah (Rp)
Konsumsi Panitia 72 25,000 1,800,000
Konsumsi Panitia Malam 72 25,000 1,800,000
6 Keamanan 1 400,000 400,000
7 Ijin keramaian 1 500,000 500,000
8 Publikasi:
a. Brosur 1 rim 800,000
b. Spanduk (4 x 1 m) 2 30,000 240,000
c. Poster 70 5,000 350,000
d. Cirebon Bribin (Media Partner) 500,000
9 Biaya lain-lain 2,400,000
10 Listrik 500,000
11 Transport 2,200,000
12 Sound 2,000,000
JUMLAH 32,905,000
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Dengan segala kerendahan hati, kami mohon dukungan Bapak/Ibu demi kelancaran dan keberhasilan dari kegiatan tersebut. Kami berharap kegiatan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak dan menjadi berkat bagi semua.
Cirebon, 6 Oktober 2022
Ketua Panitia Pembina Kesiswaan
Erni Junisia, S. S Jenny Resty Harjanti, M.Pd
Mengetahui, Kepala Wilayah IV
Maria Susana, S.Pd Kepala Sekolah
F. Cahyo Hendri Atmoko, S. E
JENIS SPONSORSHIP
No Paket Harga Benefit
1 Paket Tengoku 1 Rp. 3.000.000,- 1) Pencantuman nama dan logo perusahaan/ lembaga pada :
Spanduk
Flyer
Backdrop
2) Pihak sponsor akan disebut selama acara oleh host sebanyak 7 kali (pada awal acara, setiap lomba yang terdiri dari 5 lomba, dan akhir acara)
3) Pihak sponsor dapat menayangkan iklan berupa video maksimal 15 detik pada siaran tunda pada hari Rabu, 21 Desember 2021
2 Paket Tengoku 2 Rp. 2.000.000,- 1) Pencantuman nama dan logo perusahaan/ lembaga pada :
Spanduk
Flyer
2) Pihak sponsor akan disebut selama acara oleh host sebanyak 5 kali pada setiap lomba
3) Pihak sponsor dapat menayangkan iklan berupa video maksimal 8 detik pada siaran tunda pada hari Rabu, 21 Desember 2021
3 Paket Tengoku 3 Rp. 1.000.000,- 1) Pencantuman nama dan logo perusahaan/ lembaga pada :
Flyer
2) Pihak sponsor akan disebut selama acara oleh host sebanyak 2 kali pada awal dan akhir acara
4 Paket Tengoku 4 < Rp. 1.000.000 1) Pihak sponsor akan disebut selama acara oleh host sebanyak 1 kali pada akhir acara
Ketentuan Sponsorship
1. Materi Sponsor
● Seluruh materi sponsor (nama, logo, tulisan, video), besar ruang sponsor penempelan, dan pengaturan desain merupakan wewenang panitia.
● Materi sponsor yang harus didesain dan diproduksi oleh pihak sponsor diserahkan selambat-lambatnya 10 hari sebelum kegiatan.
2. Pembayaran
● Pembayaran pertama sebesar 50% diberikan pada saat kontrak ditandatangani, selebihnya diberikan kepada panitia selambat-lambatnya sepekan sebelum acara.
● Apabila pembayaran kedua belum dapat dipenuhi pada waktu yang ditentukan, maka panitia berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan sponsor ke dalam jumlah, ukuran, jenis iklan sesuai dengan pembayaran pertama.
● Pembayaran dapat dilakukan dengan uang tunai, bilyet giro, atau cek, dirujukkan kepada rekening panitia :
Atas Nama : SMA Putra Nirmala Bank / No. Rekening : BJB /
00532178242100 3. Pembatalan
● Jika terjadi kerjasama oleh pihak sponsor setelah kontrak ditandatangani kedua belah pihak, maka pihak sponsor akan dikenakan biaya sebesar 50%
dari nilai sponsorship yang telah diabaikan
● Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia sebelum kontrak ditandatangani maka panitia akan mengembalikan seluruh dana yang telah diterima oleh panitia kepada sponsor tersebut
4. Lain-lain
Catatan
● Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntukan dimana bentuk tersebut tidak terdapat dalam dalam jenis-jenis sponsorship yang ditawarkan, hal ini dapat dibicarakan lebih lanjut kepada pihak panitia.
● Bentuk Partisipasi lain yang dapat membantu acara ini dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia
● Hal-hal lainnya atau ketentuan-ketentuan yang belum tercantum dalam proposal ini dapat dibicarakan langsung dengan pihak panitia
Contact Person
Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut mengenai kegiatan dapat menghubungi : Evangeline Liberthy (Bu Vivi) : 081909857358
Chorina Sitorus Pane 082115054828 Sekolah Putra Nirmala 0231 20729
RUNDOWN KEGIATAN TENGOKU NO MATSURI
Waktu Durasi Kegiatan Keterangan
08.00 – 08.30 30’ Pembukaan Ekskul Jepang (Cosplay) 08.30 – 08.38 8’ Sing Cover Peserta Sing Cover 1 08.38 – 08.46 8’ Sing Cover Peserta Sing Cover 2 08.46 – 08.56 10’ Dance Cover Dance Cover Grup 1 08.56 – 09.06 10’ Dance Cover Dance Cover Grup 2 09.06 – 09.14 8’ Sing Cover Peserta Sing Cover 3 09.14 – 09.22 8’ Sing Cover Peserta Sing Cover 4 09.22 – 09.32 10 Doorprize
09.32 – 09.42 10’ Dance Cover Dance Cover Grup 3 09.42 – 09.52 10’ Dance Cover Dance Cover Grup 4 09.52 – 10.00 8’ Sing Cover Peserta Sing Cover 5 10.00 – 10.08 8’ Sing Cover Peserta Sing Cover 6 10.08 – 10.18 10’ Dance Cover Dance Cover Grup 5 10.18 – 10.28 10’ Dance Cover Dance Cover Grup 6 10.28 – 10.43 15’ Performance TK
10.43 – 10.51 8’ Sing Cover Peserta Sing Cover 7 10.51 – 10.59 8’ Sing Cover Peserta Sing Cover 8 10.59 – 11.09 10’ Dance Cover Dance Cover Grup 7 11.09 – 11.19 10’ Dance Cover Dance Cover Grup 8 11.19 – 11.34 15’ Performance SD
11.34 – 11.42 8’ Sing Cover Peserta Sing Cover 9 11.42 – 11.50 8’ Sing Cover Peserta Sing Cover 10 11.50 – 12.10 10’ Dance Cover Dance Cover Grup 9 12.10 – 12.20 10’ Dance Cover Dance Cover Grup 10 12.20 – 13.05 45 Isoma
13.05 – 13.13 8’ Sing Cover Peserta Sing Cover 11 13.13 – 13.21 8’ Sing Cover Peserta Sing Cover 12 13.21 – 13.29 8’ Sing Cover Peserta Sing Cover 13 13.29 – 13.37 8’ Sing Cover Peserta Sing Cover 14 13.37 – 13.45 8’ Sing Cover Peserta Sing Cover 15 13.45 – 13.55 10’ Doorprize
13.55 – 14.10 10’ Lomba Makan Ramen Ramen Grup 1 14.10 – 14.20 10’ Lomba Makan Ramen Ramen Grup 2 14.20 – 14.30 10’ Lomba Makan Ramen Ramen Grup 3 14.30 – 14.40 10’ Lomba Makan Ramen Ramen Final 14.40 – 14.55 15’ Performance SMA Dance 14.55 – 16.00 80’ Lomba Cosplay Peserta 15
16.00 – 16.20 15’ Cover Akustik Jepang Aldo dkk (3 lagu) 16.20 – 16.50 30’ Pengumuman Pemenang
16.50 – 18.00 70’ Flashmob SEMUA
7
Nomor.../TNM-PN/X/2022
PERJANJIAN SPONSORSHIP
Berdasarkan Proposal kegiatan Tengoku No Matsuri, maka pihak penyelenggara, yang selanjutnya disebut sebagai pihak - 1, wajib memberikan hak sponsorship kepada pihak pemberi dana, yang akan disebut sebagai pihak – 2 dan pihak-2 wajib memenuhi pembayaran sesuai dengan nominal yang dicantumkan sesuai dengan paket yang dipilih, yaitu :
❒ Paket Tengoku 1 : Rp. 3.000.000,00
❒ Paket Tengoku 2 : Rp.
2.000.000,00 Dengan data pihak -2 sebagai berikut :
❒ Paket Tengoku 3 : Rp. 1.000.000,00
❒ Paket Tengoku 4 : < Rp. 1.000.000,00
Cirebon,
...
Menyetujui,
Pihak Kedua Pihak Pertama
……….. ………..
*Lembar untuk Sponsor
Nomor.../TNM-PN/X/2022 PERJANJIAN SPONSORSHIP
Berdasarkan Proposal kegiatan Tengoku No Matsuri, maka pihak penyelenggara, yang selanjutnya disebut sebagai pihak - 1, wajib memberikan hak sponsorship kepada pihak pemberi dana, yang akan disebut sebagai pihak – 2 dan pihak-2 wajib memenuhi pembayaran sesuai dengan nominal yang dicantumkan sesuai dengan paket yang dipilih, yaitu :
❒ Paket Tengoku 1 : Rp. 3.000.000,00
❒ Paket Tengoku 2 : Rp.
2.000.000,00 Dengan data pihak -2 sebagai berikut :
❒ Paket Tengoku 3 : Rp. 1.000.000,00
❒ Paket Tengoku 4 : < Rp. 1.000.000,00
Cirebon,
...
Menyetujui,
Pihak Kedua Pihak Pertama
……….. ………..
*Lembar untuk Panitia
Nama :
Nama Perusahaan / Instansi /
Lembaga :
Alamat :
No. Telephone/Handphone :
Jenis Pembayaran
:
Transfer ke:
Atas Nama : SMA Putra Nirmala Bank / No. Rekening : BJB / 00532178242100
Nama :
Nama Perusahaan / Instansi /
Lembaga :
Alamat :
No. Telephone/Handphone :
Jenis Pembayaran
:
Transfer ke:
Atas Nama : SMA Putra Nirmala Bank / No. Rekening : BJB / 00532178242100
