SISTEM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Di ajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dala memperoleh Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan
Oleh
Heza Risaliyanti Sakina D1811048
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2014
ii
iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertandatangan dibawah ini :
NAMA : Heza Risaliyanti Sakina
NIM : D1811048
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik JenisKarya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetuju iuntuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalty Free Right) atasTugas Akhir saya yang berjudul :
SISTEM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 KARANGANYAR beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
v MOTTO
Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua.
(Aristoteles)
Hanya kebodohan meremehkan pendidikan.
( P.Syrus )
Kebijakan dan kebajikaan adalah perisai terbaik.
(Aspinal)
Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah
( Lessing )
vi
PERSEMBAHAN Tulisan ini ku persembahkan untuk :
a. Allah SWT yang telah memberikan limpahan nikmat dan Anugrah-Nya b. Kedua orang tua yang telah mendidik, melindungi, merawat penuh kasih
sayang serta memberikan motivasi tiada henti selama ini.
c. Saudaraku Heriza Febriana Zakia yang telah memberikan semangat dan motivasi.
d. Sahabat selusinku Nana, Tiwi, Puji, Dian, Destin, Novi, Endah, Dita, Nisa, Siska, Niken serta teman-teman Perpustakaan 2011 kelas B.
e. Sahabatku yang selalu memberi semangat serta dukungan Wellanda
Widodo, Ambar Dyah Iswanti, Anisa Yuniartika.
f. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
g. Almamaterku Tercinta.
vii ABSTRAK
HEZA RISALIYANTI SAKINA, D1811048, SISTEM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMAN 1 KARANGANYAR. TUGAS AKHIR, Program D III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
Pengolahan bahan pustaka menurut Pawit M. Yusuf (2007:33) adalah kegiatan diperpustakaan yang dimulai dari pemeriksaan bahan pustaka atau pustaka/ buku yang baru datang sampai kepada buku/ pustaka tersebut siap disajikan dan disusun dalam raknya guna dimanfaatkan oleh penggunanya
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk memberikan pengalaman kepada mahasiswa tentang bagaimana sistem pengolahan bahan pustaka di SMA Negeri 1 Karanganyar, mengetahui hambatan dan kendala selama pengolahan berlangsung. Adapun metode yang digunakan adalah metode observasi dan metode dokumentasi.
Dari penulisan Tugas Akhir ini dapat ditarik kesimpulan bahwa proses kegiatan pengolahan bahan pustaka di SMA Negeri 1 Karanganyar sudah sesuai dengan buku pedoman Pawit M Yusuf, yaitu pengolahan meliputi pengecekan, pengecapan, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, barcode, label, shelving. Masalah yang dihadapi pada saat pengolahan yang paling menonjol adalah sistem program senayan yang masih rancau atau belum sempurna.Adapun saran yang diberikan penulis guna dijadikan bahan pertimbangan untuk kemajuan perpustakaan SMA Negeri 1 Karanganyar adalah memperbarui sistem program senayan yang ada diperpustakaan dengan cara membuat penataan data tentang upaya dan pedoman, serta membuat verivikasi penulisan pada program senayan sehingga tidak terjadi data invalid pada saat menginput data.
Kata kunci : sistem pengolahan bahan pustaka.
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas berkah dan anugerah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan semestinya, sehingga selesai pada waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Menyadari bahwa penulisan ini tidak lepas dari dorongan semangat dan support dari berbagai pihak, Maka dari itu atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucap terimakasih kepada :
Kami sadar bahwa dalam pembuatan makalah ini bisa selesai sesuai dengan harapan dan tidak lepas dari dorongan semangat dan support dari berbagai pihak antara lain :
a. Allah SWT yang selalu memberikan petunjuk dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
b. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
c. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
d. Bapak Daryono, S.Sos.,selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
e. Bapak Drs. Subagyo, Su.,selaku penguji Tugas Akhir.
f. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo M.Si, selaku pembimbing akademik.
g. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII IlmuPerpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta.
h. Bapak Drs. Rochmad, selaku Koordinator Perpustakaan SMAN 1 Karanganyar yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak
ix
kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja PUSDOKINFO di Perpustakaan SMAN 1 Karanganyar.
i. Seluruh staff Perpustakaan SMAN 1 Karanganyar. j. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu.
Tiada gading yang takretak, penulis sadar bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, maka dari itu penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun. Semoga tulisan ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi para pembaca, dan bermanfaat pula untuk perkembangan ilmu pengetahuan di dunia perpustakaan.
Surakarta, 2014
Penulis
x DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iii
xi BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ... 7
B. Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka ... 9
C. Proses Pengolahan Bahan Pustaka ... 10
D. Kegiatan Pengolahan Buku ... 12
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 KARANGANYAR A. Sejarah Berdirinya Perpustakaan ... 19
B. Visi dan Misi ... 20
I. Jenis-jenis Layanan Perpustakaan ... 32
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH A. Analisis 33
1. Sistem Pengolahan Manual BahanPustaka ... 33
2. Sistem Automasi Menggunakan Slim ... 37 B. Hambatan Dalam Proses Pengolahan Bahan Pustaka Di SMA Negeri 1
Karanganyar 1
xii
C. Pemecahan Masalah untuk Mengatasi Hambatan Dalam Proses
Pengolahan Bahan Pustaka Di SMAN 1 Karanganyar 3
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ... 47 B. Saran ... 48
DAFTAR PUSTAKA ... 49 LAMPIRAN
xiii
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan SMANegeri 1 Karanganyar .... 21
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Koordinator Perpustakaan ... 20
Tabel 3.2 Daftar Jumlah Kelas ... 27
Tabel 3.3 Daftar Jumlah Guru dan Karyawan ... 27
Tabel 3.4 Daftar Peminjam dan Pengunjung ... 27
Tabel 3.5 Daftar Inventarisasi ... 28
Tabel 3.6 Ruangan ... 29
Tabel 3.7 Koleksi Perpustakaan ... 30
Tabel 3.8 Macam-Macam Koleksi ... 30
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Sistem Automasi Menggunakan Slim ... 37
Gambar 4.2 OPAC ... 38
Gambar 4.3 Bibliografi ... 39
Gambar 4.4 Pilih Cetak Barcode ... 39
Gambar 4.5 Antrian Cetak Barcode ... 40
Gambar 4.6 Barcode... 40
Gambar 4.7 Labeling ... 41
Gambar 4.8 Masalah Nomor Induk ... 43
Gambar 4.9 Pemecahan Masalah Nomor Induk ... 44
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas KKP
Lampiran 2 Surat Keterangan Magang
Lampiran 3 Form Penilaian KKP
Lampiran 4 Laporan Periodik KKP
Lampiran 5 Absen Harian KKP
