MANUAL PENETAPAN STANDAR DOSEN

(1)

POLTEKKES KEMENKES ACEH

Kode/No : DM.03.01/Manual SPMI Penetapan TPT K-005-A Tanggal : 04 Februari 2019

MANUAL PENETAPAN STANDAR DOSEN

Revisi : 0 Halaman : 1 - 5

MANUAL PENETAPAN STANDAR DOSEN

POLTEKKES KEMENKES ACEH

(2)

MANUAL PENETAPAN STANDAR DOSEN

I. VISI DAN MISI POLTEKKES KEMENKES ACEH a. Visi Poltekkes Kemenkes Aceh

“Menjadikan institusi pendidikan terkemuka di Indonesia dalam menghasilkan tenaga kesehatan yang unggul, kompetitif dan islami Tahun 2020”.

b. Misi Poltekkes Kemenkes Aceh

1. Tercapainya Indikator Kinerja Utama Poltekkes Kemenkes Aceh di Bidang Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian serta Pengabdian Kepada Masyarakat.

2. Peningkatan serta Pemberdayaan Sumber Daya Manusia.

3. Pengembangan Kelembagaan dan Organisasi.

4. Peningkatan Pengadaan Sarana dan Prasarana.

5. Peningkatan Mutu Hidup Civitas Akademika.

6. Menerapkan Nilai-Nilai Islam dalam Segala Aktivitas Civitas Akademika.

c. Tujuan

Tujuan pendidikan Poltekkes Kemenkes Aceh adalah menyelenggarakan pelayanan pendidikan dalam rangka menghasilkan lulusan sebagai tenaga kesehatan yang berkualitas, profesional, berakhlakul karimah, memiliki integritas serta tanggap terhadap perubahan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) dalam menghadapi era globalisasi yang meliputi:

1. Meningkatnya kualitas pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat dengan meningkatkan peran lembaga dalam menangani masalah teknologi kesehatan dan kemasyarakatan.

2. Meningkatnya transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan serta efisiensi dan efektivitas operasional keuangan.

3. Meningkatnya kualitas proses pendidikan/pembelajaran serta kualitas pelayanan yang berkesinambungan.

(3)

II. TUJUAN MANUAL PENETAPAN STANDAR DOSEN

1. Sebagai panduan bagi pemangku kepentingan dalam menetapkan standar Dosen 2. Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar dosen.

III. RUANG LINGKUP MANUAL PENETAPAN STANDAR DOSEN

Manual ini berlaku ketika standar dosen pertama kali hendak direncanakan, dan ditetapkan

IV. DEFINISI ISTILAH

1. Merancang standar dosen: olah pikir untuk menghasilkan standar dosen secara terstruktur dan sistematis mengacu pada Standar Nasioanal Pendidikan Tinggi (SN-DIKTI) dan peraturan perundangan lainnya

2. Merumuskan standar dosen: menuliskan isi standar dosen ke dalam bentuk pernyataan lengkap dan utuh dengan menggunakan rumus Audience, Behaviour, Competence, dan Degree atau KPIs

3. Menetapkan standar dosen: tindakan persetujuan dan pengesahan standar dosen sehingga standar dosen dinyatakan berlaku.

4. Uji publik: kegiatan sosialisasi draft standar dosen dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran.

V. LANGKAH-LANGKAH ATAU PROSEDUR PENETAPAN STANDAR DOSEN 1. Jadikan visi dan misi Poltekkes Kemenkes Acah sebagai titik tolak dan tujuan

akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar dosen

2. Kumpulkan dan pelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak dibuatkan standarnya.

3. Catat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi.

4. Lakukan evaluasi diri dengan melakukan SWOT analysis.

5. Laksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal.

(4)

6. Lakukan analisis hasil dari langkah no.2 hingga no.4 dengan mengujinya terhadap visi dan misi Poltekkes Kemenkes Acah .

7. Rumuskan draft awal standar dosen yang bersangkutan dengan menggunakan rumus ABCD atau KPIs.

8. Lakukan uji publik atau sosialisasi draft standar dosen dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran 9. Rumuskan kembali pernyataan standar dosen dengan memperhatikan hasil dari

no.8.

10. Lakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar dosen untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan.

11. Sahkan dan berlakukan standar dosen melalui penetapan dalam bentuk keputusan.

VI. KUALIFIKASI PEJABAT/PETUGAS YANG MENJALANKAN MANUAL PENETAPAN STANDAR DOSEN

Tim Pusat Penjaminan Metu sebagai perancang dan koordinator, dengan melibatkan Pimpinan Poltekkes Kemenkes Aceh dan semua unit kerja serta para dosen, masing- masing sesuai dengan tugas, kewenangan dan bidang keahliannya.

1. Direktur 2. Wadir I

3. Kapus Penjaminan Mutu 4. Kasubabag ADUM 5. Kasubbag ADAK 6. Ketua Jurusan 7. Ketua Program Studi 8. Dosen

VII. CATATAN

Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa:

(5)

3. Formulir/template standar.

VIII. REFERENSI

1. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, Nomor 44 tahun 2015, tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

2. UU no. 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

3. Manual Mutu Pendidikan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Poltekkes Kemenkes Aceh Tahun 2015

4. Kebijakan Mutu Pendidikan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Poltekkes Kemenkes Aceh Tahun 2015

(6)

Kode/No : DM.03.01/Manual SPMI Pelaksanaan TPT K-005-B Tanggal : 04 Februari 2019

MANUAL PENETAPAN STANDAR DOSEN

Revisi : 0 Halaman : 1 - 4

MANUAL PELAKSANAAN STANDAR DOSEN

POLTEKKES KEMENKES ACEH

(7)

MANUAL PELAKSANAAN STANDAR DOSEN

c. Tujuan

4. Meningkatnya profesionalitas dan produktivitas pegawai.

(8)

II. TUJUAN MANUAL PENETAPAN STANDAR DOSEN 1. Untuk memenuhi standar dosen di Poltekkes Kemenkas Aceh 2. Untuk melaksanakan standar dosen di Poltekkes Kemenkas Aceh

III. RUANG LINGKUP MANUAL PENETAPAN STANDAR DOSEN Manual ini berlaku :

1. Ketika standar dosen harus dilaksanakan dalam implementasi kegiatan oleh semua unit kerja pada semua aras

2. Untuk semua isi standar dosen

1. Melaksanakan standar dosen: ukuran, spesifikasi, patokan, sebagaimana dinyatakan dalam pernyataan standar harus dipatuhi, dikerjakan dan dipenuhi pencapaiannya

2. Manual: uraian tentang urutan langkah untuk mencapai sesuatu yang ditulis secara sistematis, kronologis, logis dan koheren

3. Instruksi kerja: rincian daftar tugas yang harus dilaksanakan oleh penerima tugas.

V. LANGKAH-LANGKAH ATAU PROSEDUR PELAKSANAAN STANDAR DOSEN

1. Lakukan persiapan teknis dan/atau administratif sesuai dengan isi standar dosen 2. Sosialisasikan isi standar dosen kepada seluruh dosen dan tenaga kependidikan.

3. Siapkan dan tuliskan dokumen tertulis berupa: prosedur kerja atau POB, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan isi standar dosen.

4. Laksanakan kegiatan dosen dengan menggunakan standar dosen sebagai tolok ukur pencapaian.

(9)

VI. KUALIFIKASI PEJABAT/PETUGAS YANG MELAKSANAKAN STANDAR DOSEN

Pihak yang harus melaksanakan standar dosen adalah:

Dosen.dan Pejabat struktural/Wadir I dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar dosen yang bersangkutan, dan/atau Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan standar dosen yang bersangkutan.

1. Direktur

2. Wadir I

3. Kapus Penjaminan Mutu

4. Kasubabag ADUM

5. Kasubbag ADAK

6. Ketua Jurusan

7. Ketua Program Studi

8. Dosen

VII. CATATAN

Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan keersediaan dokumen tertulis berupa prosedur kerja atau POB, instruksi kerja, atau sejenisnya, tentang suatu kegiatan sesuai isi setiap pernyataan standar dosen

VIII. REFERENSI

(10)

Kode/No : DM.03.01/Manual SPMI Evaluasi Pelaksanaan TPT K-005-C

Tanggal : 04 Februari 2019 MANUAL EVALUASI

PELAKSANAAN STANDAR DOSEN

Revisi : 0 Halaman : 1 - 4

MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR DOSEN

POLTEKKES KEMENKES ACEH

(11)

MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR DOSEN

c. Tujuan

(12)

II. TUJUAN MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR DOSEN 1. Untuk memenuhi standar dosen di Poltekkes Kemenkes Aceh

2. Untuk melaksanakan standar dosen di Poltekkes Kemenkes Aceh

III. RUANG LINGKUP MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR DOSEN

Manual ini berlaku :

1. Ketika standar dosen harus dilaksanakan dalam implementasi kegiatan oleh semua unit kerja pada semua aras

2. Untuk semua isi standar dosen.

1. Melaksanakan standar dosen: ukuran, spesifikasi, patokan, sebagaimana dinyatakan dalam pernyataan standar harus dipatuhi, dikerjakan dan dipenuhi pencapaiannya

2. Manual: uraian tentang urutan langkah untuk mencapai sesuatu yang ditulis secara sistematis, kronologis, logis dan koheren

3. Instruksi kerja: rincian daftar tugas yang harus dilaksanakan oleh penerima tugas.

V. LANGKAH-LANGKAH ATAU PROSEDUR EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR DOSEN

1. Lakukan persiapan teknis dan/atau administratif sesuai dengan isi standar dosen 2. Sosialisasikan isi standar dosen kepada seluruh dosen dan tenaga kependidikan.

3. Siapkan dan tuliskan dokumen tertulis berupa: prosedur kerja atau POB, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan isi standar dosen.

4. Laksanakan kegiatan dosen dengan menggunakan standar dosen sebagai tolok ukur pencapaian.

(13)

VI. KUALIFIKASI PEJABAT/PETUGAS YANG MELAKSANAKAN STANDAR DOSEN

Pihak yang harus melaksanakan standar dosen adalah:

Dosen.dan Pejabat struktural/Wadir 1 dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar dosen yang bersangkutan, dan/atau Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan standar dosen yang bersangkutan antara lain:

3. Kapus Penjaminan Mutu 4. Kasubabag ADUM 5. Kasubbag ADAK 6. Ketua Jurusan 7. Ketua Program Studi 8. Dosen

VII. CATATAN

Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa prosedur kerja atau POB, instruksi kerja, atau sejenisnya, tentang suatu kegiatan sesuai isi setiap pernyataan standar dosen

VIII. REFERENSI

(14)

Kode/No : DM.03.01/Manual SPMI Pengendalian Pelaksanaan TPT K-005-D

Tanggal : 04 Februari 2019 MANUAL PENGENDALIAN

PELAKSANAAN STANDAR DOSEN

Revisi : 0 Halaman : 1 - 4

MANUAL PENGENDALIAN PELAKSANAAN STANDAR DOSEN

POLTEKKES KEMENKES ACEH

(15)

MANUAL PENGENDALIAN PELAKSANAAN STANDAR DOSEN

b. Misi Poltekkes Kemenkes Aceh

c. Tujuan

(16)

II. TUJUAN MANUAL PENGENDALIAN PELAKSANAAN STANDAR DOSEN Untuk mengendalikan pelaksanaan isi standar dosen sehingga isi standar dosen dapat tercapai/terpenuhi.

III. RUANG LINGKUP MANUAL PENGENDALIAN PELAKSANAAN STANDAR DOSEN

Manual ini berlaku:

1. Ketika pelaksanaan isi standar dosen telah dievaluasi pada tahap sebelumnya, ternyata diperlukan tindakan pengendalian berupa koreksi agar standar dosen terpenuhi.

1. Pengendalian: melakukan tindakan koreksi atas pelaksanaan standar dosen sehingga penyimpangan/kegagalan pemenuhan standar dosen dapat diperbaiki.

2. Tindakan koreksi: melakukan tindakan perbaikan sehingga ketercapaian/kegagalan pemenuhan isi standar dosen dapat dipenuhi oleh pelaksana isi standar dosen

V. LANGKAH-LANGKAH ATAU PROSEDUR PENGENDALIAN PELAKSANAAN STANDAR DOSEN

1. Periksa dan pelajari catatan hasil evaluasi yang dilakukan pada tahap sebelumnya, dan pelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar dosen, atau apabila isi standar dosen gagal dicapai

2. Ambil tindakan korektif terhadap setiap penyimpangan/kegagalan ketercapaian isi standar dosen.

3. Catat atau rekam semua tindakan korektif yang diambil.

4. Pantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut.

(17)

6. Laporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada pimpinan unit kerja dan pimpinan Poltekkes Kemenkes Aceh, disertai saran atau rekomendasi

VI. KUALIFIKASI PEJABAT/PETUGAS YANG MENJALANKAN MANUAL PENGENDALIAN PELAKSANAAN STANDAR DOSEN

Pihak yang harus melakukan evaluasi pelaksanaan standar dosen adalah Unit khusus dosen sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, dan/atau Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar dosen yang bersangkutan, dan/atau Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan standar dosen yang bersangkutan.antara lain:

VII. CATATAN

Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa:

1. Prosedur pengendalian pelaksanaan standar dosen.

2. Formulir pengendalian pelaksanaan standar dosen.

3. Formulir hasil pengendalian pelaksanaan standar dosen

VIII. REFERENSI

1. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, Nomor 44 tahun 2015, tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

2. UU no. 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

(18)

Kode/No : DM.03.01/Manual SPMI Peningkatan TPT K-005-E Tanggal : 04 Februari 2019

MANUAL PENINGKATAN STANDAR DOSEN

Revisi : 0 Halaman : 1 - 4

MANUAL PENINGKATAN STANDAR DOSEN

POLTEKKES KEMENKES ACEH

(19)

MANUAL PENINGKATAN STANDAR DOSEN

b. Misi Poltekkes Kemenkes Aceh

c. Tujuan

II. TUJUAN MANUAL PENINGKATAN STANDAR DOSEN

(20)

. Untuk secara berkelanjutan meningkatkan standar dosen setiap akhir siklus suatu standar dosen

III. RUANG LINGKUP MANUAL PENINGKATAN STANDAR DOSEN Manual ini berlaku:

1. Ketika pelaksanaan setiap isi standar dosen dalam suatu siklus berakhir, dan kemudian standar dosen tersebut ditingkatkan. Siklus setiap standar dapat ditentukan secara seragam atau berbeda, misalnya dapat berupa semesteran, tahunan, atau 5 tahunan.

1. Pengembangan atau peningkatan standar: upaya untuk mengevaluasi dan memperbaiki isi standar dosen, secara periodik dan berkelanjutan.

2. Evaluasi standar dosen: tindakan menilai isi standar dosen didasarkan, antara lain, pada:

a. Hasil pelaksanaan isi standar dosen pada waktu sebelumnya;

b. Perkembangan situasi dan kondisi Poltekkes Kemenkes Aceh, tuntutan kebutuhan pemangku kepentingan Poltekkes Kemenkes Aceh dan masyarakat pada umumnya, dan

c. Relevansinya dengan visi dan misi Poltekkes Kemenkes Aceh

3. Siklus standar dosen: durasi atau masa berlakunya standar dosen sesuai dengan aspek yang diatur di dalamnya.

V. LANGKAH-LANGKAH ATAU PROSEDUR PENINGKATAN STANDAR DOSEN

1. Pelajari laporan hasil pengendalian standar dosen.

2. Selenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut, dengan mengundang pejabat struktural yang terkait dan dosen.

(21)

4. Lakukan revisi isi standar dosen sehingga menjadi standar dosen baru yang lebih tinggi daripada standar dosen sebelumnya.

5. Tempuh langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan standar dosen yang lebih tinggi tersebut sebagai standar dosen yang baru

VI. KUALIFIKASI PEJABAT/PETUGAS YANG MENJALANKAN MANUAL PENINGKATAN STANDAR DOSEN

VII. CATATAN

1. Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa formulir/template standar

2. Manual ini digunakan secara bersamaan dengan manual penetapan standar dosen.

VIII. REFERENSI

2. Manual Mutu Pendidikan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Poltekkes Kemenkes Aceh Tahun 2015

3. Kebijakan Mutu Pendidikan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Poltekkes Kemenkes Aceh Tahun 2015