SOP Pelaksanaan Tugas Guru/ Kependidikan SMA NEGERI 1 SIBORONGBORONG KABUPATEN TAPANULI UTARA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA 2021

(1)

SOP Pelaksanaan Tugas Guru/ Tenaga Kependidikan

SMA NEGERI 1 SIBORONGBORONG KABUPATEN TAPANULI UTARA

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SMA NEGERI 1 SIBORONGBORONG

SUMATERA UTARA

2021

(2)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENDIDIK DAN TENAGA PENDIDIKAN

A. Definisi Operasional

Tenaga Pendidik adalah tenaga pengajar

Tenaga Kependidikan adalah tenaga administrasi yang mendukung terlaksananya proses pembelajaran

B. Tujuan Prosedur

1. Agar penyelenggaraan pendidikan memenuhi standar kompetensi lulusan, diperlukan suatu standar mutu pendidik dan tenaga kependidikan yang disusun berdasarkan peraturan perundangan, visi dan misi SMA Negeri 1 Siborongborong, serta memperhatikan kompetensi lulusan yang dibutuhkan oleh pengguna lulusan

2. Dalam rangka pemenuhan dan peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan serta dapat ditingkatkan secara terus-menerus dari waktu ke waktu dan berkembang secara berkelanjutan ( Continuous Quality Improvement)

3. Menghasilkan lulusan yang berkualitas secara intelektual, spiritual dan emosional sesuai dengan Visi dan Misi SMA Negeri 1 Siborongborong

4. Menjadikan Sekolah yang berpotensi menghasilkan inovasi yang dibutuhkan dan bermanfaat bagi masyarakat.

5. Mengembangkan potensi SMA Negeri 1 Siborongborong dalam menghasilkan lulusan yang handal dan berahlak

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya

1. Pendidik adalah tenaga kependidikan yang berkualifikasi sebagai guru 2. Pendidik (Guru) bertugas merencanakan dan melaksanakan:

1) Merencanakan Proses Pembelajaran 2) proses pembelajaran;

3) menilai / mengevaluasi hasil pembelajaran;

3. Pendidik harus memiliki kualifikasi akademik dan kompetensi sebagai agen pembelajaran, sehat jasmani dan rohani, serta memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan nasional

4. Tenaga kependidikan adalah tenaga/pegawai yang bekerja pada satuan pendidikan selain tenaga pendidik. Tenaga kependidikan bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan.

5. Sertifikasi guru adalah sertifikat pendidik yang diperoleh dari program sertifikasi guru yang diselenggarakan oleh PT Penyelenggara Sertifikasi guru

6. Kompetensi Pedagogik pada dasarnya adalah kemampuan guru dalam mengelola pembelajaran peserta didik. Kompetensi Pedagogik merupakan kompetensi khas, yang akan membedakan guru dengan profesi lainnya dan akan menentukan tingkat keberhasilan proses dan hasil pembelajaran peserta didiknya kompetensi kepribadian merupakan salah satu jenis kompetensi yang perlu dikuasai guru, selain 3 jenis kompetensi lainnya: sosial, pedagogik, dan profesional. Dalam Penjelasan Peraturan Pemerintah No 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan disebutkan bahwa kompetensi kepribadian guru yaitu kemampuan kepribadian yang: (1) mantap; (2) stabil;

(3) dewasa; (4) arif dan bijaksana; (5) berwibawa; (6) berakhlak mulia; (7) menjadi teladan bagi peserta didik dan masyarakat; (8) mengevaluasi kinerja sendiri; dan (9) mengembangkan diri secara berkelanjutan.

7. kompetensi kepribadian merupakan salah satu jenis kompetensi yang perlu dikuasai guru, selain 3 jenis kompetensi lainnya: sosial, pedagogik, dan profesional. Dalam Penjelasan

(3)

Peraturan Pemerintah No 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan disebutkan bahwa kompetensi kepribadian guru yaitu kemampuan kepribadian yang: (1) mantap; (2) stabil; dewasa; (4) arif dan bijaksana; (5) berwibawa; (6) berakhlak mulia; (7) menjadi teladan bagi peserta didik dan masyarakat; (8) mengevaluasi kinerja sendiri; dan (9) mengembangkan diri secara berkelanjutan

8. Kompetensi sosial adalah kemampuan guru sebagai bagian dari masyarakat untuk berkomunikasi dan bergaul secara efektif dengan peserta didik, sesama pendidik, tenaga kependidikan, orang tua atau wali peserta didik, dan masyarakat sekitar

9. Kompetensi profesional adalah adanya kecakapan, kemampuan, pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki oleh seorang pendidik, pengajar, pembimbing peserta didik dalam proses belajar mengajar.

10. Standar Mutu pendidik dan tenaga kependidikan di SMA Negeri 1 Siborongborong meliputi:

A. Standar Isi B. Standar Proses

C. Standar Kompetensi Lulusan

D. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan E. Standar Sarana dan Prasarana

F. Standar Pengelolaan G. Standar Pembiayaan

H. Standar Penilaian Pendidikan D. Prosedur

Kepala Sekolah sebagai penanggung jawab standar pendidik dan tenaga kependidikan perlu menyusun dan melaksanakan beberapa strategi dalam upaya pencapaian standar tersebut.

1) Dalam pelaksanaan Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, strategi pemenuhan atau pencapaian standar pendidik dan tenaga kependidikan dilakukan melalui mekanisme dengan mengacu pada Standar, serta melalui strategi antara lain:

a) Menyelenggarakan lokakarya, pelatihan, seminar secara terstruktur dan terencana baik, yang sesuai dengan muatan Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan bagi para guru dan tenaga kependidikan

b) Melakukan sosialisasi Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan Standar Operasional Prosedur (SOP

2) Dalam implementasi Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan diperlukan manajemen pengendalian dengan mengacu pada Standar serta melalui strategi pengendalian Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan antara lain:

a) Melaksanakan evaluasi dan usaha peningkatan stantar pendidik dan tenaga kependidikan agar terbangun “siklus kaizenyang berkelanjutan atau continuous quality improvement.

b) Melaksanakan pengendalian Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan secara terus menerus selama kurun waktu “standar”.

c) Melakukan manajemen pengendalian Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan melalui evaluasi peninjauan kualifikasi, kompetensi dan sertifikasi guru dan tenaga kependidikan yang dilakukan setiap akhir tahun akademik.

3). Melaksanakan audit internal guna mengetahui kekuatan dan kelemahan berbagai kriteria yang terdapat dalam dokumen Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan dan sebagai penilaian (assessment)

(4)

E. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer dan perangkat IT

F. Catatan: diperlukan format penjaminan mutu tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

G. Referensi

1. Standar Nasional pendidikan

2. Permendiknas nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru

3. Standar

4. Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional

Siborongborong, 12 Juli 2021

Darwin Sinturi, S.Pd

NIP. 19700525 199412 1 002

(5)

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 SIBORONGBORONG

Jalan Sisingamangaraja No.153 Siborongborong Kp. 22474 Tapanuli Utara 0633 – 41014

JOB DESCRIPTIONS

1. Kepala Sekolah

Nama : DARWIN SIANTURI,S.Pd NIP : 19700525 199412 1 002

A. Tugas dan Tanggung Jawab

Memimpin dan bertanggung jawab dari seluruh kegiatan pendidikan dan pengajaran Sekolah B. Uraian Tugas

1. Menyusun rencana kerja dan pembagian tugas dan mengawasi 2. Mengatur penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran di Sekolah 3. Mengatur penyelenggaraan urusan tata usaha Sekolah

4. Mengatur urusan kepegawaian Sekolah 5. Mengatur urusan keuangan Sekolah

6. Mengatur penyelenggaraan urusan sarana dan prasarana Sekolah 7. Mengatur penyelenggaran urusan rumah tangga Sekolah

8. Mengatur penyelenggaran urusan perpustakaan

9. Membina, membimbing dan memonitoring kedisiplinan guru 10. Melaksanakan supervisi dan penilaian kinerja guru (PKG) 11. Mengatur pembinaan kesiswaan

12. Mengatur hubungan antara pemimpin, guru dan siswa

13. Penyelenggaraan hubungan dengan orang tua siswa dan masyarakat 14. Melakukan pengendalian pelaksanaan seluruh kegiatan di Sekolah 15. Melakukan tugas – tugas lain yang diberikan atasan

Darwin Sinturi, S.Pd

NIP. 19700525 199412 1 002

(6)

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 SIBORONGBORONG

JOB DESCRIPTIONS

2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

Nama : ROBIN NABABAN, S.Pd, M.Pd NIP : 19791217 200212 1 004

Memimpin dan bertanggung jawab dari seluruh kegiatan pendidikan dan pengajaran Sekolah B. Uraian Tugas

1. Penanggung jawab terhadap ketertiban kelas termasuk mengenali setiap individu siswa yang menjadi tanggung jawabnya

2. Bertanggung jawab terhadap pengisian dan penghimpunan nilai sumatif dan sub sumatif pada leger dan raport yang berasal dari setiap guru bidang study yang mengajar pada kelas yang bersangkutan serta mengisi buku pelengkap

3. Mengurusi pendaftaran peserta ujian sekolah dan ujian nasional bagi kelas masing – masing

4. Bertanggung jawab terhadap penjagaan kelas, termasuk kelengkapan ketertiban, kebersihan

5. Mengusahakan terciptanya situasi dan kondisi kelas yang sehat dan dinamis baik dalam Kegiatan Belajar Mengajar Ko. Kurikuler maupun Ekstra Kurikuler.

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sekolah

Darwin Sinturi, S.Pd NIP. 19700525 199412 1 002

(7)

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 SIBORONGBORONG

JOB DESCRIPTIONS

3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan Nama : Jan Piter Saragih, S.Pd NIP : 19701022 199903 1 001 A. Tugas dan Tanggung Jawab

Membantu Kepala Sekolah dalam memimpin dan bertanggung jawab dalam mengkoordinir seluruh siswa di Sekolah

B. Uraian Tugas

1) Menerima perintah langsung dari kepala Sekolah terkait dengan bidang kesiswaan 2) Menyusun program Pembinaan dan kegiatan kesiswaan

3) Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan siswa

4) Membuat program pengembangan diri disesuaikan dengan bidang- bidang yang sering diperlombakan

5) Membuat buku Klepper

6) Mengkoordinir, membina mengawasi kegiatan latihan upacara bendera dan pelaksanaannya setiap hari senin

7) Merencanakan penerimaan siswa baru bersama tata usaha sesuai daya tampung

8) Mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan UKS, PMR, Pramuka, dan kegiatan siswa lainnya

9) Menyusun jadwal dan program pembinaan siswa secara berkala dan insidentil 10) Melakukan pemilihan siswa berprestasi dan calon siswa penerima beasiswa 11) Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili berbagai kegiatan di luar Sekolah

12) Mengawasi pelaksanaan 8 K (keagamaan, keamanan, kebersihan, keindahan, ketertiban, kekeluargaan, kesehatan dan kerindangan

13) Mengadakan kegiatan study tour dan karya wisata siswa

14) Bertanggung Jawab terhadap semua sarana prasarana olah raga dan kesenian 15) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sekolah

(8)

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 SIBORONGBORONG

JOB DESCRIPTIONS

4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana Nama : Saidi Perri Marbun, M.Pd NIP : 19740816 200312 1 011 A. Tugas dan Tanggung Jawab

Membantu Kepala Sekolah dalam memimpin dan bertanggung jawab dalam pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana Sekolah

B. Uraian Tugas

1) Menerima perintah langsung dari kepala Sekolah terkait dengan sarana dan prasarana

2) Membuat perencanaan pengadaan barang-barang atau sarana prasarana sesuai kebutuhan.

3) Membantu Kepala Sekolah secara teknis dan administratife yang berkaitan dengan sarana dan prasarana

4) Menyusun program pengadaan dan pemeliharaan serta pengamanan barang inventaris khususnya yang berhubungan dengan KBM

5) Mendayagunakan sarana dan prasarana kegiatan belajar mengajar

6) Mengarahkan dan Mengontrol kinerja karyawan penjaga bersihan serta keindahan halaman dan gedung sekolah

7) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sekolah

(9)

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 SIBORONGBORONG

JOB DESCRIPTIONS

5. Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas

Nama : Ronni Siringoringo, M.Or

NIP : 19

Membantu Kepala Sekolah dalam memimpin dan bertanggung jawab dalam menjaga keharmonisanhubungan kekeluargaan di Sekolah dan di luar Sekolah

B. Uraian Tugas

1) Membantu Kepala Sekolah secara teknis dan administrative yang berhubungan dengan Hubungan Masyarakat (HUMAS).

2) Membuat dan merevisi Visi dan Misi Sekolah bersama kepala Sekolah dan warga Sekolah.

3) Memberikan penjelasan tentang kebijakan Sekolah, situasi dan perkembangan Sekolah, sesuai dengan pendelagasian Kepala Sekolah

4) Menampung saran-saran dan pendapat masyarakat untuk memajukan Sekolah 5) Membantu mewujudkan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang

berhubungan dengan usaha dan kegiatan pengabdian masyarakat 6) Mengatur pelaksanaan kerja sama dengan Komite Sekolah 7) Mengatur pelaksanaan hubungan dengan masyarakat

8) Bekerjasama dengan wakamad kesiswaan dalam pelaksanaan peringatan hari besar Islam PHBI dan PHBN

9) Mengatur persiapan pelaksanaan kegiatan-kegiatan Sekolah termasuk kunjungan studi banding dan lainnya.

10) Mempublikasi seluruh kegiatan Sekolah.

11) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sekolah

(10)

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 SIBORONGBORONG

JOB DESCRIPTIONS 6. Pengelola Perpustakaan

Nama : Remiana Simamora, S.Pd NIP : 19750819 200502 2 03 A. Tugas dan Tanggung Jawab

Membantu Kepala Sekolah dalam memimpin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan pengelolaan perpustakaan Sekolah secara maksimal

B. Uraian Tugas

1) Bersarna Tata Usaha menyusun strategi pengelolaan Perpustakaan Sekolah 2) Bersama Guru menyusun rencana pengadaan buku-buku perpustakaan 3) Menerima dan merneriksa buku untuk perpustakaan

4) Menyeleksi, mengklasifikasi dan mernbubuhkan cap buku-buku dan mencatat dalarn buku induk Perpustakaan

5) Membuat daflar katalog buku perpustakaan

6) Mengatur pernakaian buku perpustakaan baik yang dipergunakan siswa maupun guru sesuai dengan pedoman pelaksanaan pengelola perpustakaan 7) Mengatur penyimpanan dan penempatan buku pada rak perpustakaan menurut

klasifikasi

8) Memperkenalkan buku baru yang dimiliki oleh perpustakaan

9) Melakukan promosi untuk menggalakkan perpustakaan dalarn rangka pernanfaatan perpustakaan secara maksimal

10) Melakukan perneliharaan buku-buku dan perlengkapan lainnya di perpustakaan

11) Membuat statistik penggunaan buku perpustakaan

12) Bekerjasarna dengan para Guru untuk memotivasi siswa mernanfaatkan perpustakaan

13) Mengawasi penggunaan buku di perpustakaan 14) Menjaga terlaksananya tata tertib di perpustakaan

15) Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekolah 16) Menyusun laporan kegiatan perpustakaan

(11)

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 SIBORONGBORONG

JOB DESCRIPTIONS 7. Bendahara Sekolah

Nama : Wesly Tampubolon, S.Pd

NIP : 1965

Membantu Kepala Sekolah dalam mengelola keuangan Sekolah B. Uraian Tugas

1. Menerima, mempelajari, membuat Rencana Kegiatan Anggarana Sekolah (RKAS)

2. Menyusun dan mengajukan SPM ke KPPN 3. Mengambil uang ke bank dan menyimpannya

4. Membuat laporan keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) secara berkala 5. Memungut pajak,menyetor, dan melaporkan pajak

6. Menyimpan dan mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan 7. Mengeluarkan uang sesuai kebutuhan

8. Membayar gaji sesuai dengan jumlah dalam daftar gaji 9. Meneliti pengeluaran uang atas tagihan yang disetujui 10. Membuat pembukuan penerimaan dan pengeluaran uang 11. Membuat laporan semester dan Tahunan

12. Melakukan tugas khusus yang diberikan atasan 13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala

(12)

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 SIBORONGBORONG

JOB DESCRIPTIONS

8. Guru Bidang Studi

Membantu Kepala Sekolah dalam mengelola Kelas B. Uraian Tugas

3. Bertanggung jawab terhadap penjagaan kelas, termasuk kelengkapan ketertiban, kebersihan dan lain-lain.

4. Membuat catatan tentang mutasi siswa dan perubahan kelas 5. Selalu mengadakan konsultasi dan kerjasama dengan guru BP

6. Mengirim surat – surat peringatan terhadap siswa, dan pemberitahuan kepada orang tua/ wali murid.

Bertanggung jawab atas semua pelaksanaan tugas kepada Kepala Sekolah.

(13)

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 SIBORONGBORONG

JOB DESCRIPTIONS

9. Wali Kelas A. Tugas

Membantu Kepala Sekolah secara teknis dan adimistratif yang berhubungan dengan urusan kelas yang menjadi tanggung jawabnya.

B. Uraian Kegiatan:

3. Bertanggung jawab terhadap penjagaan kelas, termasuk kelengkapan ketertiban, kebersihan dan lain-lain.

4. Membuat catatan tentang mutasi siswa dan perubahan kelas 5. Selalu mengadakan konsultasi dan kerjasama dengan guru BP

6. Mengirim surat – surat peringatan terhadap siswa, dan pemberitahuan kepada orang tua/ wali murid.

Bertanggung jawab atas semua pelaksanaan tugas kepada Kepala Sekolah.