I
Lbl.l0
No.
I
Jsnuari
2010
ISSN
I4II
- 4615
Vol.roNo.rJ
EKOTRANS
Diterbitkm oieh
Pusat
Studi
Ekonomi
dan
Sosial Universitas
Ekasakti
(-INES)
Padang
da
dimaksudkan sebagai
media
inlbrrnasi
dm
lbrum
pengkajian ekonomi dan sosial. Jurnal
ini
berisikan
teotdg
perkembangan
teoritih
a-tikel
ilniah,
danhasil penelitian.
Redaksi
mengrmdag pa'a
pakar,
para
prakisi
dr"
siapa saja yang
b€rmind
rmtuk berdiskusi dan menulis,
sambil berkomunikasi
dengan
luas. Tulisan dalam Ekotrans tidak
harus
mencerminlan
padmgad
pendryar.
Redaksi
Pelindung
PernimpinUmum
Wakil
Pemimpin
Umum
Ketua Penyunting
Wakil
Ketua
Penyunting
Penyunting
PelaksanaAnggota Penyunting
Penyuntirg
Ahli
Prof.Dr.
H.Andi
Mustai Pide
SH.Tama
Sartima
Syaifirl
Ardi
Tama
Sartima
Listiana Sri
Mulasih
Ruslin Ismail Mage
Dina
Adawiyat,
Tety Chandra
hnryani
Salfadri,
da
Catcrina
l,o.
Dr. Ungsi
AOM
fh-
Agussaltun, SE.,MS
Dr.
Agus
Sutardjo, SE.,M.Si
Dr. Darmini Roz4SH.,M.Hum
Aiamat
Redaksi
dan Teta
Usrhe
:
Jl. Vaeran
dalam
No.
26
Padang25113
Phone
(0751) 28859
Faor.(0751)32694
unes-aai@plasa com.
Jumal Ikniah
Ekotrans
Dterbitkan
secarabe*ala
2kali saahun
Oleh
Pusat
Studi
Ekonomi
dm
Sosial
Lerrbaga
Penelitian
d-
Pengabdia Masyarakat
Universias Ekasakti
PADANG
Terbit
pertama
kali
Januari 2001
EKOTRANS
VoLlo \o"1
J
ISSN
r4u-46(5
I}aturIsi
Salan Redaksi
Pcnpcltif
Tcori
Sosiologi Hukum dalan
PerspchifHukum
dan Penrbahan SosialOleh : Adriani
Adnani
0{al.l-n
Artikcl
Understanding Reading Comprehension by Using Contextual and Word Analysis
Oleh : Titin
Ritni
Gral.E-I3)
Sosiologi
HuLlm
Dalam SugnrTrjauan
Ol€h : Martalena Asirun(Hal.l+l9)
Efektivitas Komunikasi dalam Orgraisasi Oleh:
Agussalim(ll^L20-24)
Liberal.isme dan Kcmiskinan Negnra Sedang B€rkembasS
Oleh
:
Baftkarcog(Ilal.25-33)
Sistem Pengolahan Sampah P€rkotaan Ramah Linglo:ngan
Oleh : Mahmud
$A3H2)
Variasi Bentuk Bahasa
Memerirah
Anak-anak Kepada yang Seusia OIeh :Novehi
(tlal.43-57)
Subsidi,
Distribusi
dan Kelangkaan SuatuDlematis
Kebijakan Pdtanian Oleh:
Dang Sri Cbaerani(Hal.53-61)
Konteks Budaya dan Perilaku
Berbehrs
Oleh : Ratna Safi DewiP
(11^1.62-67)Terapi Terhadap Patologi Birokrasi Melalui Penerapan
Pinsip
Gd
Govenance Oleh : Martaleru Asirun(IIal.6&-73)
Aralisis
Data : Penggunaan Statistik, Memilih Jenis Statistik dan Iderpretasi Hasil Analisis OIeh:
Bakaretg
(Hal,7,+-E I)
laporen Pmclitian
Konribusi
Penguasaan Kosakata dan Pemahaman Wacana terhadap Prestasi BelajarSiswa SMA Negeri Bukittiagsi Oleh :
Lili
Hasmi
(llal.t2-95)
Pemanfaatan Asap Cair Tempurung Kelapa Sebagai Pengawa Ikan Teri
di
KelurananPasie Nan Tigo Kecamaan Koto Tangah Kota Padang
Oleh :
I
Kenrt Budaraga (Hal.96- IM)
.A.nalisis Saluran dan Margin Penasarao
Taung (Solarun
Melongena-L)d
KecamataD Lubuk Alung Padang PariamanOleh : Dang Sri Chaerani
(Itul.105-l
l6)
Kon:posisi Anhropoda Perrrukaan Tanah
di
Areal Bekas dan Areal PembuanganAliir
Sampah Di Kec2matan ltambatan Tanah Datar Oleh :Nurtudi
dar RinaWidiata
(lld.l
l7-124)
-{!2lisa
Relak pad2\lesin
Potong B€si Bcton dan Optimasi Perbaikan denganArulisa
\urne':k
dan Eksperimemal Oleh :Mukhniz:r
(t{al-12}-134)
Hubunc!:r Biava Distribusi dan Penjualan Kopi Bubuk pada
tID
Kopi BubukDAS
PadangOleh:
Mahrnud (FIal.i35-140)
Srud
Per&::l.sc
Hidrolisa Minyak Kelapa OIeh :Eliyani (Hal.l4l-149)
?ecoman Penulisan Jumal Ekotmns
(Hal.l50)
Jumd Ekoraas
\:o1.10 No.1
Jamrad 20101+11-
4615Efektivitas
Komunikasi dalam Orsanisasi
Agussalirn
Efrective
comnunimtorc
deperd
on
qualily
o/
god
conmrnications
plocest
d
itdividaal
storcy
ard
at
orgoimtion
slorey,
Inprovv
the
comrnunications in
orgorizotion
rclale
1o rccwrale
prness
stql
fron
redy,
lon'oding
of
nessge,
deconpoition and
leed
bock at
csrrmnicstiorls slorEt
betvempernn
otd
at orgaizafionat
slorey.
Beides
efecliw
communicztions
cqt
creale
and
mo
itor
tlb
comnunicationsclwnel precielyly.
Keytord
:
commnrications,orgoifitional,
eflectiveness.1.
PeodshuluenKomunikasi didefinisikaa
sebagi
penyampaianatar
p€rtukaran informasi daripengiriman kepada penerinu bik li<rn, t€rtulis maxpun menggunakan alat
komunikasi-Pertukaran
informasi
lnag
terjadi
dianura pengirinan dan
penerimatidak
hanyadilakukar
dalam bentuk lisan maupunterailis
oleh manusi4 akaatetapi
komunikasiyang tedadi
dalam organisasi dewasaid
juga
menggunakanalat
komunikasi yangcanggih. Banyak manajer dewasa
ini
mengirim informasi dengan sistsm informasimanajemen yang kompleks,
di
manadaa
bersasaldari bobagai
omber,
kemudian dianalisis oleh konrputer dan disampaikan kepadapenatna
secara elektronik.Penthgnya komunikasi dalam hubungarmla dengan pekojaan ditunjukkan oleh banyaknya
waktu
yang dipergunakanurtuk
berkomunikasi dalam pekerjaan. Suatustudi menemukan bahwa pekerja bagian
produlsi adara
16 sarnpai z16 kali dalam satujam. Hal ini
berani
mereka berkomunitasi setiap dua sampai empar m€nit.Uttuk
menajer tingkat bawah menggurukan waktunyaurtuk
berkomunikasi
secara verbalatau lisan b€rkisar
antara 20
sampai 50 persen- Sedangkanuntuk
rnanajer tingkatmenengah dan atas
waktu
yang dip€rgunakan untuk berkomunikasi lebib banyak lagiyaitu be*isar
a''.ara29
sar:npai6a pers€rl
89
persenkormnikasi
yang dilakukandalam bentuk
verbat
baik berhadapan la.ngsrng nuupun melalui telepon. Komunikasikeorganisasian. Manajer sebagai orang-orang yang terlibat dalam pengelola organisasi
perlu menr,ahami tiga tingkatan analisis tersebut.
2. Pole
drn
ProscsKomunitasi
Organisasi
jelas
mernerlukan informasi.Dargan
be*embangnya organisasikebutuhan
informasi
juga
benarnbah. Perkembangankomunikasi
biasanya mulaidengan
fal€
ekstensif
dimana
tajadi
pcrkernbangancepat infonmsi
s€carakuanfitatif.kemudran
baru
tercapaifa.x
intensiJ
yaitu
perkernbangaa c€pat s€carahnlilatiJ
Dalarn perkanbanganini
a&
kanungkinan bahwa saluran komunikasi tidakCfett;alq.r
KwniQps;
&{at
Orga
tari...}gttsd&,,
20Agu$ralim
adalah Pembanru RektorI dan
StafPengjar
Fal:ultas Ekonomi Universitas
Ekasatii
PadancJunel
Ekotrans VoL10 No.1
Jan"";2010
1471-
4675dapat mqlampung keburuhan
alan
informasi, sehingga justru mengakibatkankeslitan
dalam koordinasi :(l)
Pimphan naenghadapi bcban kelebihanm informasi(2)
K€s:litan
penyimpanen s€rtapelgembilan kembeli informasi
dafi
tempatpenyimpanarmya
(3)
Garyguanaala-
pros€s unpan-
balik
(4)
Gangguan dalam waktu pelepasaninftlornasi
(5)
Pemanfratantat
efektifjaringan komunikasi yang adaOleh
karena
itq
orang perlu
mereflcanalcn
teknologi
komunikasi
yangdipakai agar sesrai
dengan
kebutrha:r,
terutama
untuk
memperlancar proses pengambilan keputusan. Orang dapatdiguakan
(l)
sarara sed€rhana(2)
mekanisasi,(3)
otomatisasiftomguterisasi).
Tentu
saja
kita
perlu
rnempertimbangkan biayamasing
-
masingahematif
Aulisa
manfaa dan
biaya
dapat
dherapkanuntuk
penilihan
si*em
komunikasiini-Unsur
proses komunikasi adatiga, yaitu
(l)
pen$rimanberita (2)
saranapengirftmn
b€rit4
daa
(l)
pcncrinnaberita.
Pengirim
ffia
adalahorang
yarg
bermak*d
nanyampaikan sesrstu informasi kepada orang lain. Dengan menggunakan tanda.-
tanda atau simbol-
simbol
diusebkan
agar orznglain
mengerti apa yangdinaksrd.
Tanda yang digunakan dpat b€rupa kata-
kat4
tindaka4
gerakaa gambar alau angk4 atau kombinasi.Sarana komunikasi adalah saluran sena mekanisme yang diperlukan
untuk
menyalurkan
tarda
-
tanda
Penerima mercrfuna
ta"da
yang
dikirfunkan
dan mentedemahkannyake
dalam s€sratu yang b€rarti bagi dirinya.Bial
tanda t€rsebut membingungkan dan tak jelas dantak
mernpunlaiarti
yang sama bagi pengfuirn dan penerimaberit4
maka tak ada komunikasi.Dengan
konuikasi
dibarapkanagr
o:.aag lain melakukan kegiatan sepertiapa yang
kita
kehendaki. Dengan
komunikasidiharapkan
pula agar
segala ketiedakpastianmarjadi
pasti da.oonng
melakukankegiaan
tanpa keragu-
raguan. Dengan komunikasi diperoleh replikasiingstar!
sehingga orang mernperoleh kepastian dalam melaksanakan tindakan yang dikehordaki orang lain.Oleh karena
itu
disini perlu adznyapengertian sxft^
kansepinlormasi
balik
dari
orangyang
di{ak
berkorn[rikasi.
Dengaa demikian kegiatan mencapai tujuandapat lebih efisien dan
efeHrf
3.
Peninglotel
Efektivit$ Komunik$i
P€ningkatan
efektivitas
komunikasi akan semakin rnernudahkan pertukaraninforrnasi
yang
relevan
dengat
pekerjaandan pda
Slirannya akan
memperbaikipelaksunan kerja organisasi.
Berikut ini
aftan dibaitas berbagai metoda atauteknik
dengan mana para manajer
dapsl rneningla*an
efekivir4s
komunikasi.Teknik
-teknik
ini
apda
dasarnya merupakancara
-
car:r
untuk
mengatasi hambatan-hambatan komunikasi di atas.
4.
Audit Komuniklsi
Perkembangan
orgadsasi
-
organsiasi mengandungimplikasi
peningkatanJumd Ekotra$
Vol.10
No.1
J^tt-^;2070
1+11- 4615mempunyai maslah
-
nrasalah konunikasi khusrs. Salah satu metoda utnukGnsngani
dasalah
-
masalahkhus:s
itu
sddah audit konuniaksi, yang
diranca4gurtuk
memeriksa secara sistenatikdro
mcrrycluruhpros6
-
prosei
komunikasidalrn
sratuorgnisasi.
Meto&
auditkommiksd
akannemudalkan
organsiasi dalamne'unrkan
apalah
nasalab
-
Dasalsh komunikasi
salign
berfiubugnanatsu
tiddc Aldit
komunikasi menggunakan prosedur
-
prosedur seperti wawancara mendalan, tclctik-teknik
peristiwa
tritiS
daftar
p€rtalyaangwai,
catatankomunikasi,
do
analisisn€twork ddrm
kersngks perusahaatr s€cara keseluruhatr.Audit
ini secarakhr$s
akanmengungkap rnasal8h
-
masalahs€p€ti
tidak
mernadainyasaluran
kmmikasi,
kertapa!
dal
kelengkspa, infonnasi
lang
difaffmisikarL
dan
sifrt
hdxngan
-tnrbungan komunikasi.
5.
Tcloik
-
Tcloik
Pcrirgbt
!
EfcLtivit8 Komunilr.ci
Perbaikaa
-
perbaikankorn'nilmri
dapatdilahrkan
padabidarg
-
bidangiklim
komunikasi rnenydrm*r,
konunikasi
ke
atas dan kebawall dan
saluan
komunikasi internal dan
&ternal.
Be{taSaiteknik
yanglslah dikemlrngk"r
ulmrk
mengimplanentasikanpebaikn
-
petaikan
tersebul adalah :l.
PerEtW, nluran
-
ufuran
priMi
yatrgmemugkinkan
parskffyawu uttuk
mengjukan
p€rtarryaanstar
lafgSatan lanpa menyebulkatrnaru
terhadrp setiap masalah (dari penuesan pekerjaatr sampai promosi) baik melalui nomor ldephoDekhu*rs
mrupun
lewatkontsk
khusrs yang disediakan. Tanggrpan-
'ng'qpan
dapat dikirim langsog
kepadapara
karyawan
atau dimual
clalarn publikasi p€rusahaan.2.
Penenryn devan
*lruvs
yangtgdiri
para manajer dan karyawanoped
utuk
mernberikrn kesempatan bagi maeka s€cara terutur (periodik) dan bersaau
-
sma membahas berbagnima$lah
dengan perhatiantimbal balik.
Denganini
pada umumnya mempunyai agelda fonnal yang disiapkan bersama oleh manajsnen dan karyawan.3.
Penyelenggtaan
Frtenruan
-
perlernuan tahurron
kayowel
yang dilakutan
secara teratur dan ajeg. Dalam pertemuan macamini,
manajer dapat mcnjelaskan rencana-
rencnapsusahasl
di
waktu
yang akan datanS.Bagi
organisasilng
m€mpu{yai
baryak
cabongyasgtersebar
secara8eografis,
teknik
ini
akan menghemat biaya dan waktu.4.
Pembentuka,
fim
-
tim ngas
fur
manajemen
um*
menangni
nasalah-masslah t€daga kcrja tenentu yang berprioritas
tingg. Tim
fud bisatyalcrdiri
dariorarg
-
oratrg yang benedia neluangkan wakhrnya untuk melalrukan pecyelidikaa dan melaporkan kepada nranajeoel. Masalah-
masalah yang ditangati stnara lainhubungan
nunajencn
-
karyawa4 schedulingketj.,
d-
konflik
-
koaffk
artar
depananen.5.
Penbentulan
tim
-
tim
nanajenenantar
deparlemen.Tirn
-
tim
ini
dirancanguntuk mer
rdabkankomurikasi horizontal dan berternu
s€caraterdur
untuk
mengkoordinasikan o€pmsi-
oprasi
a
ar
departenen.Kelompok
-
kelompokpenunjang
inr
yangjug!
s€ring dis€but tirn-
tim
kcgialan pengkoordimsian, pada unnrmnya berguna untuk mendorong partisipasi dan panecahan masalah-
masalah pribadi yngsensitifkean
benifat orang ke orang.Eftfilivia,t
Knt$i(:llj
tabu
Org&itz.;ri . . .jgtLttdtal
Jurnal Ekotrans Vol.10
No.1
latnnn
2010
7477-
4475
6. Penggunen Umpen
-
Bdik
Umpan
balik
adalah
mekanisme esensialpeningkatsnakurasi
komunikasiorganisasinal.
Komudkasi
dua arahini
tidak haaya lebih alcurat dibanding komunikasisatu arah tetapi juga lebib memuaskan bagi para paaisipan.
Unpan
balik
munculdari
berabgaisrmb€r
dan dinytakan dengan berbagaicam. Komentar dan komunikasi
nonverbalrekan
sekerj4 klien
atau
baralg
kalibawahan
dapat merupakansimber
umpanbalik.
Sumber-
sumberlain
mencakup penilaian perestasi kerja, promosi dan penghargaan dan babkan evaluasipribadi
atas perasaan dan gagasan-
gagasan sendiri.Penting
disadari bahwa umpanbalik
iru sendiri adalah komunikaci, sehinssajuSs
m€rupakansrbyek
hambatan-
hambatan komunikasi. Oleh karenaitu,
dalam mernerankan s€bagai pengirimb€rit4
para manajerjug
berepransebagi
penerima agar memperoleh jaminan baira komrmikssitrt?telai
diterima dan
interprestasikan secara8kur8t.
S€bagaicontob
setelah mertelaskan Penugasanruatu
pekda-n,
manajo
dapat trertany4'Apakeh
ada pertanyaan?"aau
"Apakah
segalasesratu
sudahjelas?" Salu
hal
yang
ahrusdiingata
adalah bahwapendekatan
seperti
itu
akan
berguna hanya
daian
contoh
-
cortoh
di
mana bawahanmenyadari dirinya telah menginefprestasikan berita s€cara tepat. PendekatanaFg
lebih langzulrg manajer
merninta bawahan
untuk
nengulaDgi
p€tunjukpenuSasan.
7. Pengembangan Sistem
Informesi Manajener
fuar
supaya pimpinan tidak selalu ahrus menghubungi kelompok-
kelompokmaupun p€rorangan
untuk
menyampaikan rraksrdnya agar dialksanalan oleh sernuapihd
perlulah diiciptakan dan dikembangkan jarignan komunikasi yang baik. Denganadanya jaringan ini diharapkan tercipta sisten infornasi manajemen yang bik pula. Sistem informasi diciptakan berdasarkan penelaahn siuasi
linghmgan-
Dlun
hal
ini, kita
perlu
menidentifikasikesenapam
sr,ftaresiko
berusaha.Sela{utny4
kehmtan
dal- kelenahotr perusahaandikaji
secara seksama. Idalini
merupakan fasemawas
dii
perusahaar:,yaitu
pernasaraaproduksi,
pembelanjaa4 personal.ia danadministrasi
serla
akuntansi-
Dengan adanya evaluasi terhadaplingkungan
serta kekuatan dan kelemahan perusahaan dhentukan tujusn,grategi,
kebijaksnun
serratahik
peruvlnan
Segala sesustunyapedu diberi
wadah dalam
$atu
organisasidengan sistem perencanaan, pengaraha4 pengkoordinasian
dan
penga'xasar serta pernbagian lebihlaljut
tugas-
tugas kepada para anggota organisasi.Dengan
telah
ditentukannya keadaan
lingkungan
dan
kekautaa
setakelemalnn
perusahaany.rng semuanF merupalan
penentu
frhor
kesrksesanperusahaaq
dan
dengan danyatujuana
perusahaan serta ditefitukannyatugas
yangperlu dilakukaa jelas bahwa
hal
ini
semua
perlu dikoagritkan dalam
proses perencanaan manajernen- pengawasan manajemen sena pengawasan operasional.Kongkitisasi
proses
manajemenini
menentukankaralleristik
kebufirhan aksn informasi untukpenganbilan
kepunvn:
l.
Data alau informsi yang dpatdikuntiflkasi
maupun yang tak dpat dikuanttfikasi;2.
Data atau informasi yang dapat maupun yang tak dapat dikomputerisasikan3.
Data atau informasi urrtrlk
p€renc3mannaupun ustuk
pengawasan; informasi untuk perencansan meliputiinfornai
lingkungan, informasi psersainca!, informasiintern4
sedng infomrasi
untuk
p€ngaw:rsatrrneliputi
inforamsi
pengawasan persediaan, pemasara4produksi,
pernbelanjaa4personali4
biay4
kualital
dan lain-
Iain.tfeftlivites 11qnoti(gsi dalan Orgadsad . . . jgussafaa
3.
Jurnal Elotrens \:ol-10 No.1 Jeaurri
20101411-
4615Berdasarkza bal
-
hal ters€but di atas penciptaan dan peagembangansi*em
informasi memerjutm :L
PenglElrds! ternadap tujuan serts pegnetahuaD akan pola opaasional yang ada.2.
Kenuryraa
neogadalan perubalanKemaryuan meociptakan sistem informasi itu
s€ndii,
s€rta motivssiMotirrsi
mcnrbah sisternI&mudian kita pcrlu margadakan
spenfi*asi
dsen,
yaitu informasi apa sajayang dapa
dihasilkar
sistem.Seladutny4
kita
ncngeobangkan sisternpenroxwr
dera.
AHirqra dibua
ganfur
aliran'mforaasi
lenapagran
komFlt6.
Denikianlah
sisem
komunikssi diciptakan
urtuk
m€mb8ntu
mnajeren mengarnbi kcFrhrsaobaik
dalamhal
perenc$aannsuFun
peng;ewasa4 danlain
-lain.t.
Keimpuhr
Berdasarkan p€mbahaen yang telah
dilakubn nska
pcoulis menyinpulkansebag8i bcnlqn :
L
Hambaan-hanbaan terhadap komunikasi terbuka danefehifyang
diciptatan olehRuly
rdalah tetanan
w&k
mcupakan
fenomenayang
trjadi
dalafi
setiapkehidryan,
dan
tekafir
waklar
menciptakann&sala! peding
dalam
proseskomuotasi.
2.
Dalsn ropik
p€Dbicamanini Rully
berhati-hatitsrtalg
p€ngsrult kara-katanya terhadapIfari
yang rnernungldnkanHari
salahAhan
terbadapfully
karea.aRully
kadang-kadang keras dalam ber*omunikasi oleh karenaitu
diper'lukan penjelasan tetnatrg dkaPnya yarg keras terhadapllari.
3.
Danpk
sikapdal
nilai-nilai Rully terhadap efehivitas komunikasirya adalafr, Hariakan l€bih
mflEhami sifat
dffi
Ruily
yaag
kadang-ksdang
keras
dalamberkonunikai
yatrg tujuannya ada.lah positif zupayaIIary
dapalH(embang
Deftar Pust
l(2
A.W. Wijay4
1986.Orgotivti
Perkantorandar
M
asi,Bandusg : Alumni, Wryarlto,2W4.Penga
q
llnruKontunikasi,lakarta
: PT. Grasindo.Arni,
Mahud,
20@.Konunikasi
Organinsi,
Jakana : Bumi Aksara.Cangar4
hofcd,
2002.Pengolo
Ihru
Koarunihasi, Jakarta:
PT.
raja
GrafindoP€rsada.
Crodden dan
Suhenun,
197 6. Personal Manajemen.lfardjanr,
Agus, 2003. KotttunikasiInterryrpnal
fut
l*ryrsml
: Kzns*.rsMoekkiza!
1991. TeoriKonunihasi, Jalarta
: CV. MunandaEfendi
Onong
Uc$nz
"IIna
Konunikasi
Teoi
Mt
Prahet'
.
Yf
.
\emzja
Fosdakarya- Bandung, 1999Mulyaru, Dedi.
Nuans-Nuors
Konumikasi.
PT.
RemajaRodakarya
Bandung. 1999Muhzurrmd
An\
KontunikasiOrgaivsi,Bumi
Aksa-
Jakarta. 2000Pace R Wayne and F aules, Don F . Komunikasi
Orgniesi
. Rosds. Bandung- 2000Indriyo
Gitos.rdarmo&
I
Nyoma
Sudit4
2000
Perilahlk
Keooganisasian, BPFE
YolqlakartaEfetpvfu4t
Kgnwilgsi
dabn Oryadt4ti . . .Agusi4ten
24