RENOP UPN JATIM 2012 2016

(1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”

JAWA TIMUR

RENCANA OPERASIONAL

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAWA TIMUR

TAHUN 2012 - 2016

(2)

Kata Pengantar

Kami Panjatkan Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas selesainya

Rencana Operasional (Renop) UPN “Veteran” Jawa Timur periode

2012-2016. Rencana Operasional (

Renop) ini merupakan penjabaran dari Rencana Strategis (Renstra) UPN “Veteran” Jawa Timur

2012-2016.

Renop ini merupakan bagian dari pedoman kerja pada setiap unit kerja yang ada di ling

kungan UPN “Veteran” Jawa Timur

. Penyusunan

program di dalam Renop ini mengacu kepada isu-

isu strategis yang diberikan pada Renstra UPN “Veteran” Jawa Timur dimana secara garis

besar menyangkut 4 komponen strategis yaitu: (1) pembelajaran berbasis riset, (2) Penelitian sesuai Rencana Induk Pengembangan, (3)

Reputasi Litdimas, dan (4) Kerjasama dalam Kerjasama Internasional.

Dengan tersusunnya Renop UPN “Veteran” Jawa Timur

2012-2016 ini, maka arah pengembangan Universitas, Fakultas dan semua

jurusan/program studi yang bernaung dibawahnya menjadi terintegrasi. Mudah-muda

han Renop UPN “Veteran” Jawa Timur ini menjadi

komitmen bersama bagi segenap civitas akademika sehingga dapat mengangkat derajat dan peran UPN “Veteran” Jawa Timur dalam

pembangunan Bangsa dan Negara yang kita cintai ini.

Surabaya, September 2012

Rektor

(3)

DAFTAR ISI

Hal

Kata Pengantar...

1

Daftar Isi...

2

BAB I PENDAHULUAN...

3

1.1.

Tujuan dan Manfaat...

3

1.2.

Landasan Hukum...

4

BAB II

VISI, MISI DAN TUJUAN UPN “VETERAN”

JAWA TIMUR...

5

2.1.

Visi UPN “Veteran” Jawa Timur

...

5

2.2.

Misi UPN “Veteran”

Jawa Timur...

5

2.3.

Tujuan UPN “Veteran” Jawa Timur

...

5

BAB III

RENCANA OPERASIONAL UPN “VETERAN” JAWA TIMUR

...

6

3.1.

Sasaran dan Program Kerja Good University Governance (GUG)...

6

3.2.

Sasaran dan Program Research University Berkualitas Nasional Menuju International Research...

8

3.3.

Program Kerja dan Target Capaian Good University Governance (GUG)...

10

(4)

BAB I. PENDAHULUAN

UPN “Veteran” Jawa

Timur dituntut untuk selalu meningkatkan kualitas proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat disertai dengan upaya peningkatan relevansinya dalam rangka persaingan global. Di masa yang akan datang,

UPN “Veetran” J

awa

Timur diharapkan mampu mensejajarkan dirinya dengan universitas terkemuka di Asia dalam hal mutu proses pembelajaran dan lulusan,

penelitian dan pengabdian masyarakat, sehingga dapat mengangkat harkat dan martabat bangsa Indonesia.

Untuk mewujudkan visi dan misi yang diembannya,

UPN “Veteran” Jawa Timur

perlu menyusun program jangka pendek lima tahunan

dalam suatu dokumen Rencana Strategis

2012-2016. Penyusunan Renstra

diawali

dengan evaluasi diri untuk melihat kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang kemudian digunakan dalam menyusun isu strategis.

1.1.

Tujuan dan Manfaat

Renop

UPN “Veetran” Jawa Timur 2012

-2016 ini merupakan penjabaran dari Renstra

UPN “Veteran”

Jawa Timur 2012-2016 yang

merupakan dokumen perencanaan yang bertujuan untuk memberikan rencana program/kegiatan

dalam waktu 5

(lima) tahun kedepan. Renop ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai bahan acuan dalam:

•

Penyusunan Program Kerja

Rektor UPN “Veteran” Jawa Timur

.

•

Penyusunan Program Kerja Fakultas dan Program Studi di lingkungan

.

•

Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal

.

(5)

1.2.

Landasan Hukum

Renop

UPN “Veteran” Jawa Timur 2012

-2016 disusun dengan memperhatikan:

•

Undang-Undang Dasar 1945, hasil amandemen ke-4, pasal 31 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

•

Undang-Undang No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

•

PP Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan;

(6)

BAB II. VISI, MISI DAN TUJUAN UPN “VETERAN” JAWA TIMUR

2.1. V

isi UPN “ Veteran “ Jawa Timur

“

Menjadi universitas terdepan dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta sumber daya manusia yang dilandasi

nilai dan semangat kejuangan”.

2.2. Misi

a. Menyelenggarakan pendidikan tinggi bermutu unggul untuk menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki nilai-nilai intelektualitas

tinggi, mentalitas tangguh, moralitas luhur dan jasmani yang sehat

b. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi ramah lingkungan dan kearifan lokal

c. Mengembangkan sistem manajemen universitas yang berkarakter nasionalisme dan kebangsaan

d. Mengembangkan kerjasama dalam membangun masyarakat madani

2.3. Tujuan

a.

Menjadi perguruan tinggi yang berpredikat best practice dalam meimplementasikan

Good University Governance ( Universitas bertata

kelola baik.)

(7)

BAB III. RENCANA OPERASIONAL UPN “VETERAN”

JAWA TIMUR

3.1. Sasaran dan Program Kerja Good University Governance (GUG)

No

Sasaran

Program

12

13

14

15

16

3.1.1.

Tercapainya

Good

University Governance dalam

Sistem Manajemen

a. Penuntasan alih status dan aset

b. Instrumentasi manajemen SDM

c. Penyusunan Organisasi dan tata kelola

d. Integrasi antar sistem manajemen

3.1.2.

Sasaran

strategi

,

tersusunnya laporan keuangan

berdasarkan SIMAK

a. Sinkronisasi pendataan antar biro (keuangan,umum,

akademik dan kemahasiswaan

b. Electrifikasi/komputerisasi data keuangan secara on

line melalui ICT

3.1.3

Tertatanya laporan

administrasi

akademik

berdasarkan SIAMIK

a. Aktualisasi/ komputerisasi data akademik secara on

line melalui ICT

b. inkronisasi data antara Siamik dengan SIM lainnya

3.1.4. Peningkatan akreditasi

program studi (progdi) dan

akreditasi institusi.

a. Penataan EPSBED dan Borang melalui one gate

system di roadmik

b. Inventarisasi, aktualisasi dan komputerisasi data

EPSBED dan Borang progdi dan institusi

c. Pelaporan kinerja dosen

d. Penambahan kuota dosen bersertifikat

(8)

3.1.5. Peningkatan peran

Penjaminan Mutu (Manajemen

mutu akademik dan non

akademik)

a. Sosialisasi dan pendampingan serta evaluasi

pelaporan penjaminan mutu secara internal

b. Pelibatan Badan Sertifikasi eksternal (ISO 9001:2008 ;

KAN 17025)

c. Pendampingan pada Universitas/Fakultas/Prodi

dalam proses audit akademik eksternal dari BAN PT.

3.1.6. Terwujudnya karakter

Belanegara.

a. Diklat dan pelatihan dosen bela negara

b. Penyediaan sarana dan prasarana dik bela negara bagi

mahasiswa

3.1.7 Tercapainya

kapasitas

kerjasama

dan

pengembangan usaha

MOU dan evaluasi tindak lajut MOU

Pengembangan Unit Usaha / Badan Unit Usaha

Universitas (BUU)

3.1.8 Tercapainya Peringkat

Webometrics

a. Upgrading tampilan website

(9)

3. 2. Sasaran dan Program Research University Berkualitas Nasional Menuju International Research

No Sasaran Program

12 13 14 15 16

3.2.1 Terwujudnya Pembelajaran

Berbasis Riset a.Peningkatan mutu dan relevansi pembelajaran berbasis riset 3.2.2. Tercapainya Penelitian Sesuai

Rencana Induk Penelitian (RIP) a.Re-evaluasi RIP

b. Inventarisasi SDM berdasar bidang keilmuan c.Pengembangan Pusat Studi

3.2.3. Tercapainya Reputasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (Litdimas) Nasional

a. Dukungan sarana dan prasarana penelitian serta motivasi melakukan riset

b. Pengajuan HAKI bagi dosen 3.2.4. Terwujudnya Joint Research

International a. Kerjasama Litdimas internasional b.Kerjasam Litdimas nasional

c. Pertukaran dosen dan sharing pendanaan Litdimas

(10)

No Sasaran Program

12 13 14 15 16

Bidang I : Akademik

(belmawa & litdimas; masuk bid I. yg merupakan hasil kesepakan pada hari jum at kemarin)

Meningkatkan akreditasi program studi (standar 15 akreditasi institusi) dan akreditasi institusi

Meningkatkan kualitas dosen (standar 4 Akreditasi progdi dan standar 3 akreditasi institusi)

Meningkatkan mutu lulusan (standar 3 Akreditasi progdi dan standar 13 akreditasi institusi)

Bidang II : Administrasi dan Keuangan

(Sdm, dana, sarpras, & ormen)

Integrasi antar sistem informasi manajemen

Sinkronisasi pendataan antar biro (keuangan,umum, akademik dan kemahasiswaan

Bidang III : Kerjasama non Akademik & Kemahasiswaan (kemahasiswaan dan kerjasama)

Meningkatkan

kerjasama

non

akademik

dan

kemahasiswaan bertaraf nasional dan internasional di

bidang kegiatan ektra kurikuler.

(11)

3.3. Program Kerja dan Target Capaian Good University Governance (GUG)

Program Kerja Indikator Satuan Capaian

Awal I II III IV V

11 12 13 14 15 16

a. Penuntasan alih

status dan aset 1. kelayakan dari PTS ke PTNTuntas alih status / studi % 50 80 100 100 100 100

b. Instrumentasi

manajemen SDM 2. Tersusunnya instrumen (peraturan /Pedoman) manajemen SDM meliputi: a. Deskripsi jabatan

b. Evaluasi kinerja

c. Sistem kompensasi berbasis kinerja, reward and punishment

d. Prosedur rekruitmen, jumlah dan kompetensi kebutuhan pegawai e. Perencanaan karir

f. Prosedur diklat, jumlah dan kompetensi yang dibutuhkan g. Instrumen audit SDM

3. Jumlah pendidik dan tenaga kependidikan

- PNS Kemhan,

- PNS non Kemhan/dikbud, LB,komtrak

- Pegawai Yayasan

% % % % % % % org 100 100 0 50 0 0 0 401 228 201 100 100 50 100 50 50 50 401 228 201 100 100 100 100 100 100 100 395 233 201 100 100 100 100 100 100 100 389 238 201 100 100 100 100 100 100 100 384 243 201 100 100 100 100 100 100 100 379 248 201 c. Penyusunan

Organisasi dan tata kelola

4. Tersusunnya organisasi dan tatakelola PT yang memenuhi kriteria

good governance

(transparansi,akuntabilitas,responsibi

% 80 100 100 100 100 100

(12)

berkeadilan)

5. Tersusunnya instrumen penilaian kinerja ( standart pelayanan minimum dan standart analisa biaya) 6. Persentase unit yang

mengimplementasikan manajemen modern dan dinyatakan dengan pengakuan internasional manajemen mutu ( ISO-9001:2008)

% % 50 50 80 80 90 90 100 100 100 100 100 100

d. Integrasi antar sistem

informasi manajemen e.Terintegrasinya seluruh SIM mencakupkeuangan, akuntansi, anggaran,aset, gedung dan ruang serta manajemen kemahasiswaan,

kepegawaian,akademik

% 40 60 80 100 100 100

e.Sinkronisasi pendataan

antar biro

(keuangan,umum,

akademik dan

kemahasiswaan

1. Persentase kesesuaian data aset tetap dalam laporan keuangan dengan data fisik.

2. Tuntas inventarisasi aset/ kekayaan/ materiel secara ICT

% % 50 50 75 75 100 100 100 100 100 100 100 100 f. Electrifikasi/kom

puterisasi data keuangan secara on line melalui ICT

3. Kemudahan satker mengakses layanan SIMAK

4. Jumlah macam layanan ICT SIMAK 5. Laporan keuangan wajar tanpa

pengecualian

6. Tranparansi laporan penggunaan keuangan

7. Tersusunnya laporan keuangan sesuai dengan standart akutansi yang berlaku.

8. Jumlah Dana Abadi 9. Anggaran (RAB) Tahunan

(13)

melalui ICT mahasiswa

2. Kemudahan mahasiswa/ dosen/ progdi /fakultas/masyarakat mengakses layanan SIAMIK

% 70 75 80 85 90 95

h.. inkronisasi data antara Siamik dengan SIM lainnya

3. Sinkronisasi data, antara biro akademik

dengan biro keuangan % 80 80 85 90 90 100

i. Penataan EPSBED dan Borang melalui one gate system di roadmik

1. Jumlah Program Studi. Akreditasi A - S-1 - S-2 - S-3 Akreditasi B - S-1 - S-2 - S-3 Akreditasi C - S- 1 - S-2 - S-3 Proses Akreditasi - S-1 - S-2 - S-3 Progdi 21 4 -12 3 -1 -1 -22 5 -11 3 -1 -2 -24 6 1 -11 2 -2 1 1 26 6 1 -12 2 -1 2 2 26 8 2 -11 2 1 -1 1 26 10 2 -9 3 2 -j. Inventarisasi,

aktualisasi dan komputerisasi data EPSBED dan Borang progdi dan institusi

2.Jumlah jurnal - ter akreditasi - non terakreditasi

3.Jumlah kompetensi laboratorium yang terakreditasi Buah % 0 16 0 0 16 5 1 15 5 3 12 10 5 10 10 7 8 15

(14)

5.Jumlah dosen

- yang lolos dan

- tidak lolos kinerjanya %%

75

25 8515 100

0 1000 1000 1000

l.Penambahan kuota

dosen bersertifikat 6. Jumlah dosen yang telah bersertifkasi Org 58 102 152 202 275 300

m. Sosialisasi dan pendampingan serta evaluasi pelaporan penjaminan mutu secara internal

1. Jumlah progdi /fakultas yang telah membentuk team penjaminan mutu 2. Jumlah progdi /fakultas yang telah

mengaktifkan peran team penjaminan mutu % % 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 n. Pelibatan Lembaga

Sertifikasi Penjaminan Mutu Eksternal (ISO 9001;2008) dan BAN PT sebagai Lembaga Akreditasi

3. Jumlah progdi yang memperoleh Sertifikat ISO 9001 : 2008 IWA 2 4. Jumlah Progdi yang telah terakreditasi

BAN-PT Buah Buah 100 90 100 90 100 100 100 100 100 100 100 100

o. Diklat dan pelatihan (TOT) dosen mata kuliah Pendidikan bela negara

1. Jumlah dosen

2. Jumlah dosen yang telah mengikuti training/pelatihan bela negara

Org % 0 0 32 100 32 100 40 100 48 100 48 100 p. Penyediaan sarana dan

prasarana dik bela negara bagi mahasiswa

3. Jumlah dosen yang telah mengikuti pelatihan / pembelajaran bela negara 4. Jumlah kamar/tempat tidur yang

tersedia untuk asrama bela negara 5. Rasio antara kamar/tempat tidur

dengan jumlah mahasiswa peserta pembelajaran bela negara

org Kamar T. Tidur % Rasio 0 90

1 : 7

32

90

1 : 7

32

90

1 : 7

40

90

1 : 7

48

90

1 : 4

48

90

1 : 4

q. MOU dan evaluasi

tindak lajut MOU 1. Peningkatan jumlah kerjasamadenganstakeholdertermasuk alumni 2. Peningkatan jumlah sumbangan dari

stakeholdertermasuk alumni.

(15)

(BUU) menerapkan efektif, efisien, produktif dan akuntabel.

5. Persentase kontribusi laba unit usaha kepada UPN

6. Kuantitas barang dan jasa yang dipasarkan

7. Tingkat komitmen dan alokasi waktu personil pada jajaran manajerial unit (penempatan/paro waktu,full time manager, auditable

8. Jumlah dana abadi yang dikelola unit usaha % Juta unit % Juta 50 50 4 50 0 50 50 4 50 0 75 100 5 50 0 75 150 5 50 0 75 150 6 50 0 75 200 6 60 0 t. . Upgrading tampilan

website.

u. Memperkaya konten melalui subdomain aplikasi website

Peningkatan peringkat Webometric: a. world rank,

b. Asia rank,

c. South East Asia rank, d. national rank, e. East Java rank

Peringkat

(16)

3.4. Program Kerja dan Target Capaian Research University Berkualitas Nasional Menuju International Research

Program Kerja Indikator Satuan Capaian

Awal I II III IV V

11 12 13 14 15 16

a. Peningkatan mutu dan relevansi pembelajaran berbasis riset

1. Jumlah penelitian dasar dan terapan yang dimanfaatkan dalam proses pembelajaran

2. Jumlah penerapan model riset dalam pembelajaran

3. Jumlah pemanfaatan hasil riset dosen dalam proses pembelajaran

4. Jumlah progdi yang terakreditasi

% % % Buah 5 10 10 20 10 15 25 20 15 20 20 21 20 25 25 21 25 30 30 22 30 35 35 22 b. Reevaluasi RIP 1. Jumlah penelitian dasar dan terapan

serta pengabdian pada`masyarakat 2.Jumlah penelitian dasar dan terapan serta

pengabdian pada`masyarakat yang mengacu pada RIP

Buah Buah 130 120 131 120 150 130 160 140 170 150 180 175

c.Inventarisasi SDM berdasar bidang keilmuan

3.Jumlah penelitian multi disipliner yang

mengacu pada RIP % 5 10 30 35 40 50

d. Pengembangan Pusat

Studi 4.Jumlah penelitian yang sesuai RIP yangdimanfaatkan dunia usaha dan masyarakat

5. Dukungan sarana fisik(tekno park)

% Ada/tidak ada 0 Tidak ada 5 ada 10 ada 15 ada 20 ada 25 Ada

(17)

a. Dukungan sarana dan prasarana penelitian serta motivasi melakukan riset

1. Adanya layanan laboratorium yang terakreditasi.

2. Rasio (riset / judul riset) per dosen per tahun

3. Jumlah perolehan hak paten

4. Jumlah pengabdian kepada masyarakat yang berbasis riset.

5. Jumlah hasil riset yang mengangkat masalah dan keunggulan lokal.

6. Jumlah hasil riset yang diterapkan dalam masyarakat dan industri (terserap user) 7. Jumlah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada masing-masing pusat studi

8. Jumlah penelitian multi disipliner pada masing-masing pusat studi

% % Buah Buah Buah Buah Buah Buah 0 231/563 4 15 18 19 131 82 5 231/563 28 20 21 25 135 100 10 249/5 63 35 30 37 35 140 120 15 288/5 63 40 40 45 45 150 130 20 327/563 45 45 50 50 160 150 25 327/5 63 50 60 60 60 160 150

s.Pengajuan HAKI bagi

dosen berprestasi 1.Jumlah dosen yang melakukan HAKI Buah 12 15 20 25 30 35

a. Kerjasama Litdimas

internasional 1. Jumlah joint degree, double degree,sandwich program, echange program ( mahasiswa dan dosen)

2. Jumlah mitra PT internasional 3. Jumlah dosen asing yang bermutu. 4. Jumlah dosen yang menjadi reviewer

jurnal internasional

5. Jumlah publikasi internasional

6. Rasio publikasi internasional terhadap jumlah dosen.

(18)

pengabdian masyarakat dengan dana internasional

10. Jumlah dosen yang menjadi anggota aktif asosiasi keilmuan dan profesi internasional

11. Universitas berperan aktif dalam asosiasi internasional bidang manajemen dan governance PT

Litdimas org

Ya/belum

0 1

belum

0 1

belum

1 3

belum 1 5

ya

2 6

ya

2 6

ya

b.Kerjasam Litdimas

nasional 1. Jumlah dosen yang berkolaborasi_{dengan PTS dan PTN lain} Org 5 10 15 20 25 30 Meningkatkan akreditasi

program studi (standar 15 akreditasi institusi) dan akreditasi institusi

Akreditasi Progdi (S1 & S2) Persen

A=24 24 29 33 38 43

B=71 76 71 67 62 57

C= 5 0 0 0 0 0

Akreditasi institusi C C C B B B

Meningkatkan kualitas dosen (standar 4 Akreditasi progdi dan standar 3 akreditasi institusi)

Dosen yang berkualifikasi Magister Persen 75 80 80 100 100 100

Dosen yang berkualifikasi Doktor Persen 8 15 20 25 30 40

Dosen yang mempunyai jabatan akademik

profesor Persen 6 10 14 20 25 30

Meningkatkan mutu lulusan (standar 3 Akreditasi progdi dan standar 13 akreditasi institusi)

Rata-rata masa tunggu lulusan

(19)

BAB 4. PENUTUP

Renop

UPN “Veteran” Jawa Timur 2012

-2016, dapat menjadi acuan resmi dalam merencanakan kegiatan-kegiatan atau program kerja unit-unit yang

berada di lingkungan

. Dengan adanya Renop, maka akan memudahkan pimpinan Universitas, Fakultas, dan Program Studi dalam

menentukan arah pelaksanaan kebijakan. Selanjutnya perlu dilakukan monitoring dan evaluasi atas implementasi Renop yang dilakukan setiap tahun oleh

Senat Universitas.

Pemahaman sivitas akademika

terhadap isi dari dokumen rencana operaional ini merupakan faktor yang sangat

menentukan keberhasilan implementasinya. Untuk itu usaha yang sungguh sungguh harus dilakukan untuk mensosialisasikan rencana operasional dan segala

perubahannya.

Semoga dokumen ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang ada di lingkungan UPN “Veteran” Jawa Timur

.